Se vi uzas Microsoft Word por laboro, la kapablo enmeti PDF-dosieron en dokumenton povas esti kritika. Kiel teknika verkisto kaj programaro, mi ofte uzas ĉi tiun funkcion.

Kiam mi havas raporton kreitan en PDF-formato de alia aplikaĵo, kaj mi bezonas enmeti ĝin en Word-dokumenton, uzi ĉi tiun funkcion povas estu tempoŝparanto. Mi ne volas devi retajpi ĉiujn tiujn informojn en Word.

Danke mi ne devas, kaj ankaŭ vi. Per kelkaj simplaj paŝoj, vi povas facile enmeti la PDF en vian dokumenton. Lernu kiel ĉi-sube.

Rapidaj Notoj

Estas pluraj metodoj, kiujn vi povas uzi por enmeti PDF-on en Word-dokumenton.

Unu rapida kaj simpla maniero estas: malfermu la PDF-dokumenton, elektu la tutan tekston, kopiu ĝin, kaj poste algluu ĝin en Word.

Tiu ĉi metodo funkcias por iu teksto, sed se la PDF havas ian formatadon, vi plej verŝajne perdos ĝin; ĝi ne aspektos ĝusta post kiam vi algluos ĝin en Word. Krome, vi povas perdi datumojn. Pro ĉi tiuj kialoj, ni ne rekomendas ĉi tiun solvon.

La aliaj metodoj estas enigi la PDF-dosieron aŭ treni kaj faligi ĝin en vian Word-dokumenton. Mi preferas enmeti ĝin kiel objekton; Mi sentas, ke mi havas pli da kontrolo pri kie ĝi iras kaj kiel ĝi estas aldonita. Ni kovras ambaŭ metodojn sube.

Al Ligi aŭ Ne Al Ligi

Kiam vi uzas unu el la subaj metodoj por enmeti vian PDF, vi devos decidi ĉu vi volas ke ĝi estu ligita alla Word-dokumenton aŭ ne. Kion tio signifas?

Ligita

Ligi la PDF povas esti bonega se la informoj en ĝi ŝanĝiĝos aŭ estos ĝisdatigita. Uzi ligilon estas kvazaŭ havi ŝparvojon: kiam vi alklakas la piktogramon ene de la Word-dokumento, vi malfermas la realan PDF-dosieron en ĝia ekstera loko.

Ĉiuj ŝanĝoj, kiujn vi faras al la PDF, aperos ene. via Word doc; ne necesos ĝisdatigi ĝin ĉiufoje kiam la PDF ŝanĝiĝas. Sonas bonege, ĉu ne?

La malavantaĝo? La PDF ne estas enigita en la reala Word-dokumento. Pro tio, vi ĉiam devos konservi kopion de la PDF en la sama loko kie vi ligis ĝin. Se la Word-dokumento ne povas trovi la PDF-dosieron, ĝi ne povas malfermi kaj montri ĝin.

Malligita

Se vi elektas ne ligi, Word enkorpigos la PDF en la Vorta dokumento. La PDF estos parto de la dokumento; ne gravas kie vi sendas ĝin, kopiu ĝin aŭ malfermu ĝin, la Word-dokumento ankoraŭ havos la PDF-dosieron en ĝi.

La pozitivo: vi ne devas zorgi pri sendado de la PDF kaj la Word-dokumento kiam kundivido.

La negativa: se vi bezonas fari ĝisdatigojn al la PDF-dosiero, ili ne aŭtomate aperos en Word. Vi devos forigi la PDF el la Word-dokumento kaj poste reenigi ĝin.

Metodo 1: Enmeti kiel Objekton

Metodo 1 estas la preferata metodo. Ĝi ofertas grandan kontrolon kaj precizecon.

Noto: La ekrankopioj malsupre estasde pli malnova versio de MS Word. Tamen, la paŝoj restas la samaj en pli novaj versioj de Word.

Paŝo 1: Klaku la lokon en la Word-dokumento kie vi ŝatus enmeti la PDF.

Paŝo 2: En Microsoft Word, alklaku la langeton "Enmeti".

Paŝo 3: Elektu "Objekton" por enmeti objekton.

Ĉi tiu opcio kutime troviĝas sur la supra dekstra flanko de la ilobreto. En pli novaj versioj de Word, ĝi povas nur montri ikonon kun malgranda fenestro en la sekcio nomita "Teksto". Ŝvebu vian kursoron super la ikonoj por identigi tiun markitan "Objekto."

Paŝo 4: Elektu la Langeton "Krei El Dosiero".

Kiam la objekto fenestro aperos, vi vidos du langetoj. Elektu tiun etikeditan "Krei El Dosiero."

Paŝo 5: Elektu vian PDF-dosieron.

Alklaku la butonon "Frumu", navigu al la dosierujo kie estas via PDF-dosiero. stokita, kaj elektu la dosieron.

Paŝo 6: Elektu viajn opciojn.

Se vi volas enmeti la PDF-on kiel ligilon (kiel diskutite supre), kontrolu la "Ligilon al Dosiero” markobutono.

Se vi volas, ke la dosiero estu montrata nur kiel ikono, marku la markobutonon "Montru kiel ikono". Ĝi montros ikonon reprezentantan la PDF-dosieron; se vi duoble alklakas ĝin, la PDF malfermos. Se vi ne markas ĉi tiun skatolon, ĝi enigos la tutan dokumenton en vian Word-dokumenton.

Post kiam vi finis viajn elektojn, alklaku la butonon "Bone". La PDF estos enmetita en vian dokumenton. Vidula ekzemploj sube. La bildo maldekstre montras la PDF, dum la bildo dekstre montras nur ikonon.

Metodo 2: Tren-kaj-Faligi

La tren-kaj-faligi metodon. estas simpla, sed estas malavantaĝo: vi ne havas multe da kontrolo pri kiel la PDF estas enmetita.

La PDF estos malligita; depende de la versio de Word, kiun vi uzas, ĝi falos kiel ikono aŭ kiel la dokumento mem. Mi havas malnovan version 2010 de Word, kiu enmetas la tutan PDF. Kiam mi provis ĝin en Vorto 365, ĝi tamen montris nur piktogramon.

La jenaj estas la paŝoj por la metodo tren-kaj-faligi. Mi uzas pli malnovan version de Word sur Vindoza 7-maŝino, do via eble aspektas alie. Tamen, la paŝoj estas faritaj en la sama maniero en pli novaj versioj de Word.

Paŝo 1: Rulumu al la loko en la Word-dokumento kie vi volas enmeti la PDF.

Paŝo 2: Malfermu Windows File Explorer kaj navigu al la PDF, kiun vi volas enmeti.

Paŝo 3: Elektu la PDF kaj trenu ĝin en la Vortan Dokumenton.

Por elekti kaj treni la dosieron, alklaku la PDF per la maldekstra musbutono kaj tenu ĝin, tiam zorge trenu la dosieron tiel ke ĝi estu super la supro de la Word-dokumento.

Iam ĝi estas en la loko, kiun vi deziras, liberigu la maldekstran musbutonon, kaj la PDF estos metita en tiu loko.

Se vi renkontas iujn problemojn pri kiel la PDF. estas prezentita, vi ĉiam povas forigi ĝin de ladoc kaj reenigu ĝin.

Tio finas ĉi tiun lernilon artikolon. Mi esperas, ke vi trovos ĝin utila. Kiel ĉiam, informu min ĉu vi havas problemojn provante enmeti PDF en Word-dokumenton.