Fast jeder hat eine E-Mail-Adresse. Vielleicht ziehen Sie es vor, E-Mails mit einem Computerprogramm zu senden und zu empfangen, anstatt sich auf einer Website in einem Browser anzumelden. Windows Mail ist die Anwendung, mit der viele PC-Benutzer beginnen. Sie ist zwar einfach, aber für die meisten Gelegenheitsbenutzer völlig ausreichend.

Aber nicht jeder ist ein "Gelegenheits"-E-Mail-Nutzer. Einige von uns erhalten täglich Dutzende von Nachrichten und verwalten ein wachsendes Archiv mit Tausenden von Nachrichten. Klingt das nach Ihnen? Die meisten Pack-in-E-Mail-Tools sind nicht in der Lage, ein solches Volumen zu bewältigen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen mehrere Alternativen zu Windows Mail vor, die ganz unterschiedliche Lösungsansätze für das E-Mail-Problem bieten - und eine davon könnte perfekt für Sie sein.

Windows Mail: Kurzer Überblick

Schauen wir uns zunächst Windows Mail an: Was kann es gut, und wo hat es Schwächen?

Was sind die Stärken von Windows Mail?

Einfaches Einrichten

Die meisten E-Mail-Clients machen die Ersteinrichtung heutzutage sehr einfach, und Windows Mail bildet da keine Ausnahme. Wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, ein Konto hinzuzufügen. Sie können aus einer Liste beliebter E-Mail-Anbieter wählen und sich dann mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort anmelden. Im letzten Schritt müssen Sie Ihren Namen eingeben. Alle anderen Einstellungen werden automatisch erkannt.

Kosten

Der zweite Vorteil von Mail ist der Preis: Es ist kostenlos und wird auf Windows 10 vorinstalliert.

Was sind die Schwachstellen von Windows Mail?

Organisation & Management

Es ist leicht, sich mit E-Mails zu verzetteln. Jeden Tag treffen Dutzende oder mehr ein, und wir müssen uns auch noch mit Zehntausenden von archivierten Nachrichten herumschlagen. Mail bietet weniger E-Mail-Verwaltungsfunktionen als andere Anwendungen.

Mit Hilfe von Ordnern können Sie Ihr Archiv strukturieren, während Sie mit Hilfe von Flaggen wichtige Nachrichten oder solche, die Sie bearbeiten müssen, markieren können. Tags werden nicht unterstützt, ebenso wenig wie E-Mail-Regeln, die E-Mails automatisch nach den von Ihnen festgelegten Kriterien bearbeiten.

Sie können nach E-Mails suchen, die ein bestimmtes Wort oder eine Phrase enthalten. Sie können auch komplexere Suchen durchführen, indem Sie Suchbegriffe hinzufügen. Einige Beispiele sind " gesendet:heute " und " thema:microsoft Sie können eine Suche jedoch nicht zur späteren Verwendung speichern.

Sicherheit und Datenschutz

Mail prüft eingehende E-Mails automatisch auf Junk-Nachrichten und verschiebt sie in einen separaten Ordner. Sie können der Anwendung auch manuell mitteilen, ob eine Nachricht Spam ist oder nicht.

Einige E-Mail-Clients blockieren aus Sicherheitsgründen standardmäßig entfernte Bilder, Mail jedoch nicht. Diese Bilder können von Spammern verwendet werden, um festzustellen, ob Sie die Nachricht gelesen haben. Dadurch wird bestätigt, dass Ihre E-Mail-Adresse echt ist, was zu noch mehr Spam führen kann. Mail bietet auch keine E-Mail-Verschlüsselung, eine Funktion, die sicherstellt, dass nur der vorgesehene Empfänger eine sensible E-Mail öffnen kann.

Integrationen

Mail bietet nur wenig Integration mit Anwendungen und Diensten von Drittanbietern, was ein wichtiges Merkmal anderer E-Mail-Clients ist. Es geht sogar so weit, dass Links zum Windows-Kalender, zu den Kontakten und zur Aufgabenliste am unteren Rand der Navigationsleiste platziert werden.

Viele Anwendungen ermöglichen es Ihnen, Daten aus Anwendungen und Diensten von Drittanbietern, wie z. B. Evernote, anzuzeigen und eine E-Mail an den Kalender oder Aufgabenmanager Ihrer Wahl zu senden. Bei einigen können Sie mithilfe von Plug-ins zusätzliche Funktionen, einschließlich der Integration, hinzufügen. Mail bietet nichts davon.

Beste Alternativen zu Windows Mail

1) Microsoft Outlook

Outlook bietet viele Funktionen, die Mail nicht hat. Wenn Sie Microsoft Office verwenden, ist es bereits auf Ihrem Computer installiert. Ansonsten ist es recht teuer.

Outlook ist für Windows, Mac, iOS und Android verfügbar und kann im Microsoft Store für 139,99 $ erworben werden. Es ist auch in einem Microsoft 365-Abonnement für 69 $/Jahr enthalten.

Outlook ähnelt in Aussehen und Bedienung den anderen Office-Anwendungen. Sie werden eine Multifunktionsleiste mit Schaltflächen für gängige Funktionen bemerken. Es bietet eine erweiterte Suche, einschließlich des Speicherns von Suchen als intelligente Ordner und konfigurierbare Regeln, die automatisch auf Ihre E-Mails angewendet werden.

Kalender, Kontakte und Aufgaben sind in der App enthalten, und es gibt eine enge Integration mit anderen Office-Apps. Ein umfangreiches Ökosystem von Add-Ins ermöglicht es Ihnen, neue Funktionen hinzuzufügen und mit Apps und Diensten von Drittanbietern zu integrieren.

Es filtert Junk-Mails und blockiert entfernte Bilder. Outlook unterstützt auch die E-Mail-Verschlüsselung, allerdings nur für Microsoft 365-Abonnenten, die die Windows-Version verwenden.

2. thunderbird

Mozilla Thunderbird ist eine kostenlose Anwendung, die den Funktionen von Outlook sehr nahe kommt. Die Oberfläche sieht veraltet aus, was einige Nutzer abschrecken könnte.

Thunderbird ist kostenlos und als Open-Source-Programm für Mac, Windows und Linux erhältlich.

Alles, was ich oben über Outlook gesagt habe, gilt auch für Thunderbird. Es bietet leistungsstarke Automatisierungsregeln, eine erweiterte Suche und intelligente Ordner. Es scannt nach Spam und blockiert entfernte Bilder. Mit einem Add-on können Sie E-Mails verschlüsseln. Es gibt eine Vielzahl weiterer Add-ons, die zusätzliche Funktionen bieten und sich in Dienste von Drittanbietern integrieren lassen. Es ist wohl der beste kostenlose E-Mail-Client für Windows.

3. mailbird

Nicht jeder braucht eine erschöpfende Liste von Funktionen. Mailbird bietet eine minimalistische, attraktive und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und wurde zum besten E-Mail-Client für Windows gekürt. Lesen Sie unseren ausführlichen Mailbird-Test, um mehr zu erfahren.

Mailbird ist derzeit nur für Windows verfügbar und kann für $79 einmalig auf der offiziellen Website oder für ein Jahresabonnement von $39 erworben werden.

Wie Windows Mail verzichtet auch Mailbird auf viele der in Outlook und Thunderbird enthaltenen Funktionen, ist aber wesentlich nützlicher als der Standard-E-Mail-Client von Windows. Mailbird zielt auf Effizienz ab, vor allem bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs. Snooze blendet eine E-Mail aus, bis Sie bereit sind, sich damit zu befassen, während Send Later es Ihnen ermöglicht, ausgehende E-Mails zu planen. Die Basisintegration ist für zahlreiche Drittanbieter verfügbar.Anwendungen und Dienste von Drittanbietern.

Es gibt jedoch keine Regeln für die automatische Organisation Ihrer E-Mails, und Sie können keine erweiterten Suchabfragen durchführen.

4. eM-Client

eM-Kunde bietet ebenfalls eine übersichtliche Benutzeroberfläche, verfügt aber über einen Großteil der Funktionen, die Sie in Outlook und Thunderbird finden, und wird in unserem ausführlichen Testbericht über eM Client ausführlich beschrieben.

eM Client ist für Windows und Mac erhältlich und kostet $49,95 (oder $119,95 mit lebenslangen Upgrades) auf der offiziellen Website.

Wie Mailbird bietet eM Client eine schlanke, moderne Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, E-Mails in den Schlummermodus zu versetzen oder zu planen. eM Client geht jedoch weit darüber hinaus und bietet viele Funktionen von fortschrittlicheren E-Mail-Clients.

Sie finden eine erweiterte Suche und Suchordner. Sie können Regeln für die Automatisierung verwenden, obwohl diese eingeschränkter sind als bei Outlook und Thunderbird. Spam-Filter und E-Mail-Verschlüsselung werden unterstützt. Die App blockiert automatisch entfernte Bilder. eM Client integriert Kalender, Aufgaben und Kontakte in die App. Sie können den Funktionsumfang der App jedoch nicht mit Add-Ons erweitern.

5. postbox

Zum Schluss kommen wir zu zwei E-Mail-Clients, bei denen die Benutzerfreundlichkeit zu Gunsten der Leistungsfähigkeit zurücksteht: PostBox.

Postbox ist für Windows und Mac verfügbar und kann für 29 $/Jahr abonniert oder für 59 $ auf der offiziellen Website erworben werden.

Postbox ist in hohem Maße konfigurierbar. In der Registerkartenoberfläche können Sie mehrere E-Mails gleichzeitig öffnen. Mit der einzigartigen Schnellleiste können Sie eine E-Mail mit einem Mausklick schnell bearbeiten. Über Postbox Labs können Sie experimentelle Funktionen hinzufügen.

Sie können schnell auf Ihre wichtigsten Ordner zugreifen, indem Sie sie zu Favoriten machen. Sie können auch einen Vorsprung für ausgehende E-Mails bekommen, indem Sie Vorlagen verwenden. Die erweiterte Suchfunktion von Postbox umfasst Dateien und Bilder. Verschlüsselung wird ebenfalls unterstützt.

6. die Fledermaus!

The Bat! ist ein leistungsfähiger, sicherheitsorientierter E-Mail-Client, der eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert. Er legt besonderen Wert auf Verschlüsselung und unterstützt die Protokolle PGP, GnuPG und S/MIME.

The Bat! ist nur für Windows erhältlich und kann über die offizielle Website erworben werden. The Bat! Home kostet derzeit 28,77 Euro, The Bat! Professional 35,97 Euro.

Wenn Sie sicherheitsbewusst sind oder sich für einen Geek oder Power-User halten, könnte das Programm für Sie interessant sein. Neben der Verschlüsselung bietet The Bat! ein komplexes Filtersystem, RSS-Feed-Abonnements, sichere Handhabung von angehängten Dateien und Vorlagen.

Ein Beispiel für die skurrile Anpassungsfähigkeit von The Bat ist der MailTicker. Diese konfigurierbare Funktion läuft auf Ihrem Desktop und benachrichtigt Sie über eingehende E-Mails, die Sie besonders interessieren. Sie ähnelt einem Börsenticker und zeigt nur E-Mails an, die genau den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen.

Die Schlussfolgerung

Mail ist das Standard-E-Mail-Programm von Windows. Es ist kostenlos, auf fast allen PCs vorinstalliert und enthält die Funktionen, die die meisten Benutzer benötigen. Aber es reicht nicht aus, um alle zufrieden zu stellen.

Wenn Sie Microsoft Office verwenden, haben Sie auch Outlook auf Ihrem Computer. Es ist eng mit den anderen Office-Anwendungen integriert und viel leistungsfähiger als Windows Mail. Eine ähnliche kostenlose Alternative ist Mozilla Thunderbird. Beide bieten die Funktionen, die für die E-Mail-Arbeit in einer Büroumgebung erforderlich sind.

Manche Benutzer legen mehr Wert auf das Aussehen einer App als auf die Liste ihrer Funktionen. Mailbird ist elegant, minimalistisch und verwendet eine clevere Schnittstelle, um die Bearbeitung Ihres Posteingangs effizienter zu gestalten. Das gilt auch für eM Client, obwohl diese App auch die meisten Funktionen von Outlook und Thunderbird enthält.

Anderen Nutzern macht eine steilere Lernkurve nichts aus, sie sehen darin sogar eine sinnvolle Investition, um ein leistungsfähigeres Tool zu beherrschen. Wenn das auf Sie zutrifft, werfen Sie einen Blick auf PostBox und The Bat!

Welcher Benutzertyp sind Sie? Welches E-Mail-Programm passt am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Arbeitsablauf? Wenn Sie noch Hilfe bei der Entscheidung brauchen, finden Sie vielleicht unsere Übersicht über die besten E-Mail-Clients für Windows hilfreich.