Skoro svi imaju adresu e-pošte. Možda ćete više voleti da šaljete i primate poštu pomoću kompjuterskog programa, a ne da se prijavite na veb lokaciju u pretraživaču. Windows Mail je aplikacija sa kojom mnogi korisnici PC-a počinju sa radom. Iako je jednostavno, to je sve što većini običnih korisnika treba.

Ali nisu svi "povremeni" korisnici e-pošte. Neki od nas primaju na desetine poruka dnevno i upravljaju rastućom arhivom od hiljada. Da li to zvuči kao ti? Većina alata za pakiranje e-pošte nije za sortiranje kroz takvu vrstu volumena.

U ovom članku ćemo vas upoznati s nekoliko alternativa Windows Mail-u. Oni nude znatno različite pristupe rješavanju problema e-pošte—i jedan od njih bi mogao biti savršen za vas.

Windows Mail: Brzi pregled

Počnimo gledajući Windows Mail. Šta može učiniti dobro i gdje pada?

Koje su prednosti Windows Mail-a?

Jednostavnost podešavanja

Većina klijenata e-pošte danas olakšava svoj početni proces podešavanja, a Windows Mail nije izuzetak. Kada prvi put otvorite aplikaciju, od vas će se tražiti da dodate račun. Možete birati sa liste popularnih provajdera e-pošte, a zatim se prijaviti koristeći svoju adresu e-pošte i lozinku. Posljednji korak je da upišete svoje ime. Sve ostale postavke se otkrivaju automatski.

Cijena

Cijena je druga prednost Mail-a. Besplatan je i dolazi unaprijed instaliran na Windows 10.

Šta su WindowsSlabosti pošte?

Organizacija & Upravljanje

Lako se zaglaviti s e-poštom. Svakog dana stiže ih na desetine ili više, a moramo se nositi i sa desetinama hiljada arhiviranih poruka. Mail nudi manje funkcija za upravljanje e-poštom od drugih aplikacija.

Folderi vam omogućavaju da dodate strukturu u vašu arhivu, dok vam zastavice omogućavaju da označite važne poruke ili one na kojima trebate nešto poduzeti. Oznake nisu podržane; nisu ni pravila e-pošte, koja automatski djeluju na e-poštu u zavisnosti od kriterija koje definirate.

Možete tražiti e-poruke koje sadrže određenu riječ ili frazu. Složenije pretrage su također dostupne dodavanjem pojmova za pretraživanje. Nekoliko primjera su “ sent:today ” i “ subject:microsoft .” Međutim, ne možete sačuvati pretragu za buduću upotrebu.

Sigurnost i privatnost

Pošta će automatski provjeravati dolaznu poštu za neželjene poruke i premjestiti ih u zaseban folder. Također možete ručno reći aplikaciji da li je poruka neželjena pošta.

Neki klijenti e-pošte blokiraju udaljene slike prema zadanim postavkama kao sigurnosnu mjeru predostrožnosti, ali Mail ne. Ove slike mogu koristiti pošiljaoci neželjene pošte da utvrde da li ste pogledali poruku. Na taj način potvrđujete da li je vaša adresa e-pošte stvarna, što može dovesti do više neželjene pošte. Također ne nudi šifriranje e-pošte, funkciju koja osigurava da samo željeni primalac može otvoriti osjetljivue-pošta.

Integracije

Mail nudi malo integracije sa aplikacijama i uslugama trećih strana, što je ključna karakteristika drugih klijenata e-pošte. To ide do postavljanja veza do Windows kalendara, kontakata i liste obaveza na dnu navigacijske trake.

Mnoge aplikacije vam omogućavaju da prikažete podatke iz aplikacija i usluga trećih strana, kao što su Evernote i pošaljite e-poštu kalendaru ili upravitelju zadataka po vašem izboru. Neki vam omogućavaju dodavanje dodatnih funkcija, uključujući integraciju, pomoću dodataka. Mail ne radi ništa od ovoga.

Najbolje alternative za Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook uključuje mnoge funkcije koje Mail nedostaju. Ako koristite Microsoft Office, on je već instaliran na vašem računaru. Inače je prilično skup.

Outlook je dostupan za Windows, Mac, iOS i Android. Može se kupiti direktno u Microsoft Store-u za 139,99 dolara. Također je uključen u pretplatu na Microsoft 365 od 69 USD godišnje.

Outlook odgovara izgledu i osjećaju drugih Office aplikacija. Primijetit ćete traku koja uključuje dugmad za uobičajene funkcije. Nudi naprednije pretraživanje, uključujući spremanje pretraživanja kao pametne mape i konfigurabilna pravila koja automatski djeluju na vašu e-poštu.

Kalendari, kontakti i obaveze uključeni su u aplikaciju, a postoji i čvrsta integracija s drugim Officeom aplikacije. Bogat ekosistem dodataka vam omogućava da dodajete novefunkcije i integraciju sa aplikacijama i uslugama trećih strana.

Filtrira neželjenu poštu i blokira udaljene slike. Outlook također podržava šifriranje e-pošte, ali samo za pretplatnike Microsoft 365 koji koriste verziju Windowsa.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird je besplatna aplikacija koja se u potpunosti podudara sa Outlookovim karakteristikama. Njegovo sučelje izgleda zastarjelo, što bi neke korisnike moglo isključiti.

Thunderbird je besplatan i otvorenog koda. Dostupan je za Mac, Windows i Linux.

Sve što sam gore rekao o Outlooku odnosi se na Thunderbird. Nudi moćna pravila automatizacije, napredno pretraživanje i pametne fascikle. Skenira neželjenu poštu i blokira udaljene slike. Dodatak vam omogućava šifriranje pošte. Dostupan je širok izbor drugih dodataka koji dodaju funkcije i integriraju se sa uslugama trećih strana. To je vjerovatno najbolji besplatni klijent e-pošte dostupan za Windows.

3. Mailbird

Ne treba svima iscrpna lista funkcija. Mailbird nudi minimalno, atraktivno sučelje koje je jednostavno za korištenje. Osvojio je naš pregled najboljeg klijenta e-pošte za Windows. Pogledajte našu potpunu recenziju Mailbirda da saznate više.

Mailbird je trenutno dostupan samo za Windows. Dostupan je za 79 USD kao jednokratnu kupovinu na službenoj web stranici ili godišnju pretplatu od 39 USD.

Kao i Windows Mail, Mailbird izostavlja mnoge funkcije uključene u Outlook i Thunderbird. Međutim, to je mnogokorisnija aplikacija od zadanog Windows klijenta e-pošte. Mailbird ima za cilj efikasnost, posebno kada obrađuje vaš inbox. Odgoda sakriva e-poštu dok ne budete spremni da se nosite s njom, dok Pošalji kasnije vam omogućava da zakažete odlaznu poštu. Osnovna integracija je dostupna za mnoštvo aplikacija i usluga trećih strana.

Ali ne postoje pravila za automatsko organiziranje vaše e-pošte i ne možete izvršavati napredne upite za pretraživanje.

4. eM Client

eM Client takođe nudi jednostavan interfejs, ali uspeva da uključi veliki deo funkcionalnosti koje nalazite u Outlooku i Thunderbirdu. Detaljno ga pokrivamo u našoj punoj recenziji eM Client-a.

eM Client je dostupan za Windows i Mac. Na službenoj web stranici košta 49,95 USD (ili 119,95 USD sa doživotnim nadogradnjama).

Kao i Mailbird, eM Client nudi elegantno, moderno sučelje i mogućnost odlaganja ili zakazivanja e-pošte. Ali ide mnogo dalje, nudeći mnoge funkcije naprednijih klijenata e-pošte.

Naći ćete napredne foldere za pretraživanje i pretraživanje. Možete koristiti pravila za automatizaciju, iako su ona ograničenija od onoga što možete postići s Outlookom i Thunderbirdom. Podržano je filtriranje neželjene pošte i enkripcija e-pošte. Aplikacija automatski blokira udaljene slike. eM Client integriše kalendare, zadatke i kontakte u aplikaciju. Međutim, ne možete proširiti set funkcija aplikacije pomoću dodataka.

5. PostBox

Završavamo sa dva klijenta e-pošte koji žrtvuju jednostavnost upotrebe u korist sirove snage. Prvi od njih je PostBox.

Postbox je dostupan za Windows i Mac. Možete se pretplatiti za 29 USD godišnje ili ga kupiti direktno na službenoj web stranici za 59 USD.

Poštansko sanduče je vrlo podesivo. Možete otvoriti nekoliko e-poruka odjednom u njegovom interfejsu sa karticama. Jedinstvena brza traka vam omogućava da brzo reagujete na e-poštu jednim klikom miša. Možete dodati eksperimentalne funkcije putem Postbox Labs.

Omogućava vam brz pristup vašim najvažnijim folderima tako što ćete ih učiniti omiljenim. Također možete dobiti prednost u odlaznim e-porukama koristeći šablone. Funkcija napredne pretrage poštanskog sandučeta uključuje datoteke i slike. Enkripcija je također podržana.

6. The Bat!

Slepi miš! je moćan klijent e-pošte fokusiran na sigurnost koji dolazi sa krivom učenja. Poseban fokus stavlja na šifriranje i podržava PGP, GnuPG i S/MIME protokole.

The Bat! dostupan je samo za Windows i može se kupiti na službenoj web stranici. The Bat! Home trenutno košta 28,77 eura, a The Bat! Profesionalni košta 35,97 eura.

Ako ste svjesni sigurnosti ili mislite o sebi kao štreberu ili moćnom korisniku, možda će vam biti privlačno. Osim enkripcije, The Bat! uključuje složen sistem filtriranja, pretplate na RSS feed, sigurno rukovanje priloženim datotekama i predlošcima.

Jedanprimjer The Batove neobične prilagodljivosti je MailTicker. Ova konfigurabilna funkcija radi na vašem desktopu kako bi vas obavijestila o dolaznim e-porukama koje vas posebno zanimaju. Podsjeća na berzu i prikazuje samo e-poštu koja odgovara preciznim kriterijima koje definirate.

Zaključak

Mail je podrazumevani klijent e-pošte za Windows. Besplatan je, dolazi unapred instaliran na skoro svim računarima i uključuje funkcije koje su većini ljudi potrebne. Ali nije dovoljno da zadovolji sve.

Ako koristite Microsoft Office, imat ćete i Outlook na svom računaru. Čvrsto je integriran s drugim Office aplikacijama i mnogo je moćniji od Windows Mail-a. Slična besplatna alternativa je Mozilla Thunderbird. Obje nude tipove funkcija koje su potrebne kada radite e-poštu u uredskom okruženju.

Neki korisnici su više zabrinuti za izgled i osjećaj aplikacije nego za njenu listu funkcija. Mailbird je moderan, minimalan i koristi pametno sučelje kako bi obrada vašeg prijemnog sandučeta bila efikasnija. Kao i eM Client, iako ta aplikacija također uključuje većinu funkcija Outlooka i Thunderbirda.

Drugim korisnicima ne smeta strmija krivulja učenja. U stvari, oni to vide kao razumno ulaganje u ovladavanje moćnijim alatom. Ako ste to vi, pogledajte PostBox i The Bat!

Koji ste tip korisnika? Koji program za e-poštu najbolje odgovara vašim potrebama i toku rada? Ako ti još trebaneka vam pomogne da odlučite, možda će vam biti od pomoći naš najbolji klijent e-pošte za Windows.