Hampir semua orang mempunyai alamat e-mel. Anda mungkin lebih suka menghantar dan menerima mel menggunakan program komputer daripada melog masuk ke tapak web dalam penyemak imbas. Mel Windows ialah apl yang dimulakan oleh kebanyakan pengguna PC. Walaupun ia mudah, itu semua yang diperlukan oleh kebanyakan pengguna kasual.

Tetapi bukan semua orang adalah pengguna e-mel "kasual". Sesetengah daripada kami menerima berpuluh-puluh mesej sehari dan menguruskan beribu-ribu arkib yang semakin meningkat. Adakah itu bunyi seperti anda? Kebanyakan alat e-mel pek masuk tidak mampu untuk mengisih volum seperti itu.

Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan anda kepada beberapa alternatif kepada Windows Mail. Mereka menawarkan pendekatan yang jauh berbeza untuk menyelesaikan masalah e-mel—dan salah satu daripadanya mungkin sesuai untuk anda.

Windows Mail: Semakan Pantas

Mari kita mulakan dengan melihat Windows Mail. Apakah yang boleh dilakukan dengan baik dan di manakah ia jatuh?

Apakah Kekuatan Windows Mail?

Kemudahan Persediaan

Kebanyakan klien e-mel menjadikan proses persediaan awal mereka mudah pada hari ini, dan Windows Mail tidak terkecuali. Apabila anda mula-mula membuka aplikasi, anda diminta untuk menambah akaun. Anda boleh memilih daripada senarai pembekal e-mel yang popular, kemudian log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan anda. Langkah terakhir ialah menaip nama anda. Semua tetapan lain dikesan secara automatik.

Kos

Harga ialah kelebihan kedua Mel. Ia percuma dan diprapasang pada Windows 10.

Apa Itu WindowsKelemahan Mail?

Organisasi & Pengurusan

Mudah terperangkap dengan e-mel. Berpuluh-puluh atau lebih tiba setiap hari, dan kami juga perlu berurusan dengan berpuluh-puluh ribu mesej yang diarkibkan. Mel menawarkan lebih sedikit ciri pengurusan e-mel berbanding apl lain.

Folder membolehkan anda menambah struktur pada arkib anda, manakala bendera membolehkan anda menandakan mesej penting atau mesej yang perlu anda ambil tindakan. Tag tidak disokong; begitu juga peraturan e-mel, yang bertindak secara automatik pada e-mel bergantung pada kriteria yang anda tentukan.

Anda boleh mencari e-mel yang mengandungi perkataan atau frasa tertentu. Carian yang lebih kompleks juga tersedia dengan menambahkan istilah carian. Beberapa contoh ialah “ sent:today ” dan “ subject:microsoft .” Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menyimpan carian untuk kegunaan masa hadapan.

Keselamatan dan Privasi

Mel akan menyemak mel masuk secara automatik untuk mesej sampah dan mengalihkannya ke yang berasingan folder. Anda juga boleh memberitahu apl secara manual sama ada mesej itu spam atau tidak.

Sesetengah klien e-mel menyekat imej jauh secara lalai sebagai langkah berjaga-jaga keselamatan, tetapi Mail tidak. Imej ini boleh digunakan oleh penghantar spam untuk menentukan sama ada anda melihat mesej tersebut. Melakukannya mengesahkan sama ada alamat e-mel anda adalah benar, yang berpotensi membawa kepada lebih banyak spam. Ia juga tidak menawarkan penyulitan e-mel, ciri yang memastikan bahawa hanya penerima yang dimaksudkan boleh membukae-mel.

Integrasi

Mel menawarkan sedikit penyepaduan dengan apl dan perkhidmatan pihak ketiga, yang merupakan ciri utama klien e-mel lain. Ia setakat meletakkan pautan ke kalendar Windows, kenalan dan senarai tugasan di bahagian bawah bar navigasi.

Banyak apl membenarkan anda memaparkan data daripada apl dan perkhidmatan pihak ketiga, seperti Evernote, dan hantar e-mel ke kalendar atau pengurus tugas pilihan anda. Sesetengah membenarkan anda menambah ciri tambahan, termasuk penyepaduan, menggunakan pemalam. Mail tidak melakukan semua ini.

Alternatif Terbaik untuk Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook menyertakan banyak ciri yang tidak ada pada Mail. Jika anda menggunakan Microsoft Office, ia sudah dipasang pada komputer anda. Jika tidak, ia agak mahal.

Outlook tersedia untuk Windows, Mac, iOS dan Android. Ia boleh dibeli terus dari Microsoft Store dengan harga $139.99. Ia juga disertakan dalam langganan Microsoft 365 $69/tahun.

Outlook sepadan dengan rupa dan rasa aplikasi Office yang lain. Anda akan melihat bar reben yang termasuk butang untuk ciri biasa. Ia menawarkan carian yang lebih terperinci, termasuk menyimpan carian sebagai Folder Pintar dan peraturan boleh dikonfigurasikan yang bertindak secara automatik pada e-mel anda.

Kalendar, kenalan dan tugasan disertakan dalam apl dan terdapat integrasi yang ketat dengan Office yang lain aplikasi. Ekosistem tambahan yang kaya membolehkan anda menambah baharuciri dan sepadu dengan apl dan perkhidmatan pihak ketiga.

Ia menapis mel sampah dan menyekat imej jauh. Outlook juga menyokong penyulitan e-mel, tetapi hanya untuk pelanggan Microsoft 365 yang menggunakan versi Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird ialah apl percuma yang hampir sepadan dengan ciri Outlook. Antara mukanya kelihatan ketinggalan zaman, yang mungkin mematikan sesetengah pengguna.

Thunderbird adalah percuma dan sumber terbuka. Ia tersedia untuk Mac, Windows dan Linux.

Semua yang saya katakan di atas tentang Outlook terpakai kepada Thunderbird. Ia menawarkan peraturan automasi yang berkuasa, carian lanjutan dan Folder Pintar. Ia mengimbas spam dan menyekat imej jauh. Alat tambah membolehkan anda menyulitkan mel. Pelbagai jenis alat tambah lain tersedia yang menambah ciri dan menyepadukan dengan perkhidmatan pihak ketiga. Ia boleh dikatakan klien e-mel percuma terbaik yang tersedia untuk Windows.

3. Mailbird

Bukan semua orang memerlukan senarai ciri yang lengkap. Mailbird menawarkan antara muka yang minimum dan menarik yang mudah digunakan. Ia memenangi Pengumpulan E-mel Terbaik kami untuk Windows. Lihat ulasan penuh Mailbird kami untuk mengetahui lebih lanjut.

Mailbird kini tersedia untuk Windows sahaja. Ia tersedia dengan harga $79 sebagai pembelian sekali sahaja daripada tapak web rasmi atau langganan tahunan sebanyak $39.

Seperti Windows Mail, Mailbird mengetepikan banyak ciri yang disertakan dalam Outlook dan Thunderbird. Walau bagaimanapun, ia adalah banyakapl yang lebih berguna daripada klien e-mel Windows lalai. Mailbird menyasarkan kecekapan, terutamanya semasa memproses peti masuk anda. Tunda menyembunyikan e-mel sehingga anda bersedia untuk menanganinya, manakala Hantar Kemudian membolehkan anda menjadualkan mel keluar. Penyepaduan asas tersedia untuk banyak apl dan perkhidmatan pihak ketiga.

Tetapi tiada peraturan untuk mengatur e-mel anda secara automatik dan anda tidak boleh melakukan pertanyaan carian lanjutan.

4. eM Pelanggan

eM Client juga menawarkan antara muka yang rapi tetapi berjaya memasukkan banyak fungsi yang anda temui dalam Outlook dan Thunderbird. Kami mengupasnya secara mendalam dalam ulasan penuh eM Client kami.

eM Client tersedia untuk Windows dan Mac. Ia berharga $49.95 (atau $119.95 dengan peningkatan seumur hidup) daripada tapak web rasmi.

Seperti Mailbird, eM Client menawarkan antara muka yang anggun, moden dan keupayaan untuk menunda atau menjadualkan e-mel. Tetapi ia pergi lebih jauh, menawarkan banyak ciri daripada klien e-mel yang lebih maju.

Anda akan menemui carian lanjutan dan folder carian. Anda boleh menggunakan peraturan untuk automasi, walaupun peraturan itu lebih terhad daripada apa yang boleh anda capai dengan Outlook dan Thunderbird. Penapisan spam dan penyulitan e-mel disokong. Apl menyekat imej jauh secara automatik. eM Client menyepadukan kalendar, tugasan dan kenalan ke dalam apl. Walau bagaimanapun, anda tidak dapat melanjutkan set ciri apl menggunakan alat tambah.

5. PostBox

Kami selesai dengan dua pelanggan e-mel yang mengorbankan kemudahan penggunaan demi kuasa mentah. Yang pertama ialah PostBox.

Postbox tersedia untuk Windows dan Mac. Anda boleh melanggan $29/tahun atau membelinya terus dari tapak web rasmi dengan harga $59.

Peti pos sangat boleh dikonfigurasikan. Anda boleh membuka beberapa e-mel sekaligus dalam antara muka tabnya. Bar Pantas yang unik membolehkan anda bertindak pantas pada e-mel dengan satu klik tetikus. Anda boleh menambah ciri percubaan melalui Postbox Labs.

Ia membolehkan anda mengakses folder paling penting anda dengan cepat dengan menjadikannya kegemaran. Anda juga boleh memulakan e-mel keluar dengan menggunakan templat. Ciri carian lanjutan Postbox termasuk fail dan imej. Penyulitan juga disokong.

6. The Bat!

Kelawar! ialah klien e-mel yang berkuasa dan berfokuskan keselamatan yang disertakan dengan keluk pembelajaran. Ia memberikan tumpuan khusus pada penyulitan dan menyokong protokol PGP, GnuPG dan S/MIME.

The Bat! tersedia untuk Windows sahaja dan boleh dibeli dari tapak web rasmi. Kelawar itu! Rumah kini berharga 28.77 euro, dan The Bat! Kos profesional 35.97 euro.

Jika anda mementingkan keselamatan atau menganggap diri anda sebagai geek atau pengguna berkuasa, anda mungkin mendapati ia menarik. Selain penyulitan, The Bat! termasuk sistem penapisan yang kompleks, langganan suapan RSS, pengendalian selamat bagi fail yang dilampirkan dan templat.

Satucontoh kebolehsesuaian unik The Bat ialah MailTicker. Ciri boleh dikonfigurasikan ini berjalan pada desktop anda untuk memberitahu anda tentang e-mel masuk yang anda minati. Ia menyerupai penanda bursa saham dan hanya memaparkan e-mel yang sepadan dengan kriteria tepat yang anda tentukan.

Kesimpulan

Mel ialah klien e-mel lalai untuk Windows. Ia percuma, diprapasang pada hampir semua PC, dan termasuk ciri yang diperlukan oleh kebanyakan orang. Tetapi ia tidak mencukupi untuk memuaskan hati semua orang.

Jika anda menggunakan Microsoft Office, anda juga akan mempunyai Outlook pada komputer anda. Ia disepadukan rapat dengan apl Office yang lain dan jauh lebih berkuasa daripada Windows Mail. Alternatif percuma yang serupa ialah Mozilla Thunderbird. Kedua-duanya menawarkan jenis ciri yang diperlukan semasa melakukan e-mel dalam persekitaran pejabat.

Sesetengah pengguna lebih mementingkan rupa dan rasa apl berbanding senarai cirinya. Mailbird bergaya, minimum dan menggunakan antara muka yang bijak untuk menjadikan pemprosesan peti masuk anda lebih cekap. Begitu juga dengan eM Client, walaupun apl itu juga termasuk kebanyakan ciri Outlook dan Thunderbird.

Pengguna lain tidak kisah dengan keluk pembelajaran yang lebih curam. Malah, mereka melihatnya sebagai pelaburan yang munasabah dalam menguasai alat yang lebih berkuasa. Jika itu anda, lihat PostBox dan The Bat!

Anda jenis pengguna yang manakah? Program e-mel manakah yang paling sesuai dengan keperluan dan aliran kerja anda? Jika anda masih memerlukansedikit bantuan membuat keputusan, anda mungkin mendapati Pelanggan E-mel Terbaik untuk Windows kami membantu.