Takmer každý má e-mailovú adresu. Možno uprednostňujete odosielanie a prijímanie pošty pomocou počítačového programu pred prihlásením sa na webovú stránku v prehliadači. Windows Mail je aplikácia, s ktorou začínajú mnohí používatelia PC. Hoci je jednoduchá, väčšine bežných používateľov stačí.

Nie každý je však "príležitostným" používateľom e-mailu. Niektorí z nás dostávajú desiatky správ denne a spravujú rastúci archív tisícov správ. Znie to ako u vás? Väčšina balíkových e-mailových nástrojov nie je schopná triediť takýto objem.

V tomto článku vám predstavíme niekoľko alternatív k službe Windows Mail. Ponúkajú výrazne odlišné prístupy k riešeniu problému s elektronickou poštou - a jeden z nich môže byť pre vás ideálny.

Windows Mail: Rýchly prehľad

Začnime pohľadom na Windows Mail. Čo dokáže dobre a v čom zaostáva?

Aké sú silné stránky služby Windows Mail?

Jednoduchosť nastavenia

Väčšina e-mailových klientov v súčasnosti uľahčuje proces úvodného nastavenia a Windows Mail nie je výnimkou. Pri prvom otvorení aplikácie sa zobrazí výzva na pridanie konta. Môžete si vybrať zo zoznamu populárnych poskytovateľov e-mailových služieb a potom sa prihlásiť pomocou e-mailovej adresy a hesla. Posledným krokom je zadanie vášho mena. Všetky ostatné nastavenia sa zistia automaticky.

Náklady

Druhou výhodou aplikácie Mail je jej cena. Je zadarmo a dodáva sa predinštalovaná v systéme Windows 10.

Aké sú slabé stránky služby Windows Mail?

Organizácia & Manažment

Je ľahké zahltiť sa e-mailmi. Denne ich prichádzajú desiatky alebo viac a musíme sa zaoberať aj desiatkami tisíc archivovaných správ. Mail ponúka menej funkcií na správu e-mailov ako iné aplikácie.

Priečinky vám umožňujú pridať štruktúru do archívu, zatiaľ čo príznaky vám umožňujú označiť dôležité správy alebo správy, v prípade ktorých je potrebné podniknúť kroky. Značky nie sú podporované, rovnako ako pravidlá e-mailov, ktoré automaticky konajú s e-mailami v závislosti od definovaných kritérií.

Môžete vyhľadávať e-maily obsahujúce určité slovo alebo frázu. Pridaním vyhľadávacích výrazov je k dispozícii aj zložitejšie vyhľadávanie. Niekoľko príkladov je " odoslané:dnes " a " predmet:microsoft ." Vyhľadávanie však nemôžete uložiť na budúce použitie.

Bezpečnosť a ochrana osobných údajov

Aplikácia Mail automaticky skontroluje prichádzajúcu poštu, či neobsahuje nevyžiadanú poštu, a presunie ju do samostatného priečinka. Aplikácii môžete tiež ručne oznámiť, či správa je alebo nie je spam.

Niektorí e-mailoví klienti v predvolenom nastavení blokujú vzdialené obrázky ako bezpečnostné opatrenie, ale aplikácia Mail to nerobí. Tieto obrázky môžu spammeri použiť na zistenie, či ste si správu zobrazili. Tým sa potvrdzuje, či je vaša e-mailová adresa skutočná, čo môže viesť k väčšiemu množstvu spamu. Neponúka ani šifrovanie e-mailov, čo je funkcia, ktorá zabezpečuje, že citlivý e-mail môže otvoriť len určený príjemca.

Integrácie

Aplikácia Mail ponúka len malú integráciu s aplikáciami a službami tretích strán, čo je kľúčová vlastnosť iných e-mailových klientov. Ide to tak ďaleko, že odkazy na kalendár, kontakty a zoznam úloh systému Windows sa nachádzajú v spodnej časti navigačného panela.

Mnohé aplikácie umožňujú zobrazovať údaje z aplikácií a služieb tretích strán, napríklad Evernote, a odosielať e-mail do kalendára alebo správcu úloh podľa vlastného výberu. Niektoré umožňujú pridávať ďalšie funkcie vrátane integrácie pomocou doplnkov. Mail nič z toho neumožňuje.

Najlepšie alternatívy k službe Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook obsahuje mnoho funkcií, ktoré Pošte chýbajú. Ak používate balík Microsoft Office, máte ho už v počítači nainštalovaný. V opačnom prípade je pomerne drahý.

Outlook je k dispozícii pre systémy Windows, Mac, iOS a Android. Môžete si ho zakúpiť priamo v obchode Microsoft Store za 139,99 USD. Je tiež súčasťou ročného predplatného Microsoft 365 za 69 USD.

Outlook zodpovedá vzhľadu ostatných aplikácií balíka Office. Všimnete si panel s lištou, ktorý obsahuje tlačidlá pre bežné funkcie. Ponúka pokročilejšie vyhľadávanie vrátane ukladania vyhľadávania ako inteligentných priečinkov a konfigurovateľných pravidiel, ktoré automaticky pôsobia na vaše e-maily.

Aplikácia obsahuje kalendáre, kontakty a úlohy a je úzko integrovaná s ostatnými aplikáciami balíka Office. Bohatý ekosystém doplnkov umožňuje pridávať nové funkcie a integrovať sa s aplikáciami a službami tretích strán.

Filtruje nevyžiadanú poštu a blokuje vzdialené obrázky. Outlook podporuje aj šifrovanie e-mailov, ale len pre predplatiteľov služby Microsoft 365, ktorí používajú verziu pre systém Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird je bezplatná aplikácia, ktorá sa veľmi podobá funkciám aplikácie Outlook. Jej rozhranie vyzerá zastaralo, čo môže niektorých používateľov odradiť.

Thunderbird je bezplatný a má otvorený zdrojový kód. Je k dispozícii pre počítače Mac, Windows a Linux.

Všetko, čo som uviedol vyššie o programe Outlook, platí aj pre Thunderbird. Ponúka výkonné automatizačné pravidlá, pokročilé vyhľadávanie a inteligentné priečinky. Kontroluje spam a blokuje vzdialené obrázky. Doplnok umožňuje šifrovať poštu. K dispozícii je široká škála ďalších doplnkov, ktoré pridávajú funkcie a integrujú sa so službami tretích strán. Je to pravdepodobne najlepší bezplatný e-mailový klient dostupný pre systém Windows.

3. Mailbird

Nie každý potrebuje vyčerpávajúci zoznam funkcií. Mailbird Ponúka minimálne, atraktívne rozhranie, ktoré sa ľahko používa. Vyhral náš prehľad najlepších e-mailových klientov pre Windows. Pozrite si našu úplnú recenziu Mailbirdu a dozviete sa viac.

Mailbird je v súčasnosti k dispozícii len pre systém Windows. Je k dispozícii za 79 USD ako jednorazový nákup z oficiálnej webovej stránky alebo ročné predplatné vo výške 39 USD.

Podobne ako Windows Mail, Mailbird vynecháva mnohé funkcie zahrnuté v aplikáciách Outlook a Thunderbird. Je to však oveľa užitočnejšia aplikácia ako predvolený e-mailový klient systému Windows. Mailbird sa zameriava na efektívnosť, najmä pri spracovaní doručenej pošty. Funkcia Snooze skrýva e-mail, kým nie ste pripravení sa ním zaoberať, zatiaľ čo Send Later vám umožňuje naplánovať odchádzajúcu poštu. Základná integrácia je k dispozícii pre množstvo tretíchaplikácie a služby iných výrobcov.

Neexistujú však žiadne pravidlá na automatické usporiadanie e-mailov a nemôžete vykonávať pokročilé vyhľadávacie dotazy.

4. eM Client

Klient eM tiež ponúka nenáročné rozhranie, ale dokáže obsahovať väčšinu funkcií, ktoré nájdete v aplikáciách Outlook a Thunderbird. Podrobne sa mu venujeme v našej kompletnej recenzii eM Client.

eM Client je k dispozícii pre Windows a Mac. stojí 49,95 USD (alebo 119,95 USD s doživotnými aktualizáciami) na oficiálnej webovej lokalite.

Podobne ako Mailbird, aj eM Client ponúka elegantné, moderné rozhranie a možnosť odloženia alebo plánovania e-mailov. Ide však oveľa ďalej a ponúka mnoho funkcií z pokročilejších e-mailových klientov.

Nájdete tu pokročilé vyhľadávanie a vyhľadávanie priečinkov. Na automatizáciu môžete používať pravidlá, hoci sú obmedzenejšie ako tie, ktoré môžete dosiahnuť v aplikáciách Outlook a Thunderbird. Podporované je filtrovanie nevyžiadanej pošty a šifrovanie e-mailov. Aplikácia automaticky blokuje vzdialené obrázky. eM Client integruje do aplikácie kalendáre, úlohy a kontakty. Súbor funkcií aplikácie však nemôžete rozšíriť pomocou doplnkov.

5. PostBox

Na záver si predstavíme dvoch e-mailových klientov, ktorí obetujú jednoduchosť používania v prospech hrubého výkonu. Prvým z nich je PostBox.

Služba Postbox je k dispozícii pre systémy Windows a Mac. Môžete si ju predplatiť za 29 dolárov ročne alebo si ju zakúpiť priamo z oficiálnej webovej stránky za 59 dolárov.

Postbox je vysoko konfigurovateľný. V jeho rozhraní s kartami môžete otvoriť niekoľko e-mailov naraz. Jedinečný panel Quick Bar vám umožní rýchlo konať s e-mailom kliknutím myšou. Prostredníctvom Postbox Labs môžete pridať experimentálne funkcie.

Umožňuje rýchly prístup k najdôležitejším priečinkom tým, že si ich vytvoríte ako obľúbené. Pomocou šablón môžete tiež získať náskok pri odosielaní e-mailov. Pokročilá funkcia vyhľadávania v službe Postbox zahŕňa súbory a obrázky. Podporované je aj šifrovanie.

6. Netopier!

Bat! je výkonný e-mailový klient zameraný na bezpečnosť, ktorý sa však musí naučiť. Kladie osobitný dôraz na šifrovanie a podporuje protokoly PGP, GnuPG a S/MIME.

The Bat! je k dispozícii len pre Windows a možno ho zakúpiť na oficiálnej webovej stránke. The Bat! Home v súčasnosti stojí 28,77 EUR a The Bat! Professional stojí 35,97 EUR.

Ak si potrpíte na bezpečnosť alebo sa považujete za geeka či skúseného používateľa, možno vás osloví. Okrem šifrovania obsahuje The Bat! komplexný systém filtrovania, odoberanie kanálov RSS, bezpečnú prácu s pripojenými súbormi a šablóny.

Jedným z príkladov nepredvídateľných možností prispôsobenia aplikácie The Bat je funkcia MailTicker. Táto konfigurovateľná funkcia beží na pracovnej ploche a upozorňuje vás na prichádzajúce e-maily, ktoré vás obzvlášť zaujímajú. Pripomína burzový tiker a zobrazuje len e-maily, ktoré zodpovedajú presne definovaným kritériám.

Záver

Mail je predvolený e-mailový klient pre systém Windows. Je bezplatný, predinštalovaný takmer na všetkých počítačoch a obsahuje funkcie, ktoré väčšina ľudí potrebuje. Nestačí však na to, aby uspokojil každého.

Ak používate kancelársky balík Microsoft Office, máte v počítači aj Outlook. Je úzko integrovaný s ostatnými aplikáciami balíka Office a je oveľa výkonnejší ako Windows Mail. Podobnou bezplatnou alternatívou je Mozilla Thunderbird. Oba ponúkajú typy funkcií, ktoré sú potrebné pri práci s elektronickou poštou v kancelárskom prostredí.

Niektorým používateľom záleží viac na vzhľade aplikácie ako na jej zozname funkcií. Mailbird je štýlový, minimálny a používa inteligentné rozhranie na zefektívnenie spracovania doručenej pošty. eM Client je rovnako štýlový, hoci aj táto aplikácia obsahuje väčšinu funkcií aplikácie Outlook a Thunderbird.

Iným používateľom nevadí strmšia krivka učenia. V skutočnosti ju považujú za rozumnú investíciu do zvládnutia výkonnejšieho nástroja. Ak ste to vy, pozrite sa na PostBox a The Bat!

Ktorý typ používateľa ste vy? Ktorý e-mailový program najlepšie vyhovuje vašim potrebám a pracovným postupom? Ak sa ešte stále potrebujete rozhodnúť, možno vám pomôže náš prehľad najlepších e-mailových klientov pre Windows.