Hampir semua orang memiliki alamat email. Anda mungkin lebih suka mengirim dan menerima email dengan menggunakan program komputer daripada masuk ke situs web di browser. Windows Mail adalah aplikasi yang banyak digunakan oleh pengguna PC untuk memulai. Meskipun sederhana, hanya itu yang dibutuhkan oleh sebagian besar pengguna biasa.

Tetapi tidak semua orang adalah pengguna email "biasa". Beberapa dari kita menerima lusinan pesan setiap hari dan mengelola arsip yang terus bertambah hingga ribuan. Apakah itu terdengar seperti Anda? Sebagian besar alat bantu email pack-in tidak mampu memilah-milah volume semacam itu.

Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan beberapa alternatif untuk Windows Mail. Mereka menawarkan pendekatan yang sangat berbeda untuk memecahkan masalah email-dan salah satunya mungkin cocok untuk Anda.

Windows Mail: Ulasan Cepat

Mari kita mulai dengan melihat Windows Mail. Apa yang dapat dilakukannya dengan baik, dan di mana letak kelemahannya?

Apa Saja Kekuatan Windows Mail?

Kemudahan Penyiapan

Sebagian besar klien email membuat proses penyiapan awal mereka menjadi mudah akhir-akhir ini, dan Windows Mail tidak terkecuali. Saat pertama kali membuka aplikasi, Anda diminta untuk menambahkan akun. Anda dapat memilih dari daftar penyedia email populer, lalu masuk menggunakan alamat email dan kata sandi Anda. Langkah terakhir adalah mengetikkan nama Anda. Semua pengaturan lainnya terdeteksi secara otomatis.

Biaya

Harga adalah keunggulan kedua Mail. Ini gratis dan sudah diinstal sebelumnya pada Windows 10.

Apa Saja Kelemahan Windows Mail?

Organisasi &; Manajemen

Sangat mudah untuk terjebak dengan email. Puluhan atau lebih email masuk setiap hari, dan kami juga harus berurusan dengan puluhan ribu pesan yang diarsipkan. Mail menawarkan lebih sedikit fitur manajemen email daripada aplikasi lain.

Folder memungkinkan Anda menambahkan struktur ke arsip Anda, sementara bendera memungkinkan Anda menandai pesan penting atau yang perlu Anda ambil tindakan. Tag tidak didukung; begitu pula aturan email, yang secara otomatis menindaklanjuti email tergantung pada kriteria yang Anda tentukan.

Anda dapat mencari email yang mengandung kata atau frasa tertentu. Pencarian yang lebih kompleks juga tersedia dengan menambahkan istilah pencarian. Beberapa contohnya adalah " dikirim: hari ini " dan " subjek: microsoft ." Namun demikian, Anda tidak dapat menyimpan pencarian untuk penggunaan di waktu mendatang.

Keamanan dan Privasi

Mail akan secara otomatis memeriksa pesan sampah yang masuk dan memindahkannya ke folder terpisah. Anda juga dapat secara manual memberi tahu aplikasi apakah sebuah pesan adalah spam atau bukan.

Beberapa klien email memblokir gambar jarak jauh secara default sebagai tindakan pencegahan keamanan, tetapi Mail tidak. Gambar-gambar ini dapat digunakan oleh spammer untuk menentukan apakah Anda melihat pesan tersebut. Melakukan hal itu akan memastikan apakah alamat email Anda asli, yang berpotensi mengarah ke lebih banyak spam. Mail juga tidak menawarkan enkripsi email, sebuah fitur yang memastikan bahwa hanya penerima yang dituju yang dapat membuka email sensitif.

Integrasi

Mail menawarkan sedikit integrasi dengan aplikasi dan layanan pihak ketiga, yang merupakan fitur utama dari klien email lainnya. Ini sejauh menempatkan tautan ke kalender Windows, kontak, dan daftar yang harus dilakukan di bagian bawah bilah navigasi.

Banyak aplikasi yang memungkinkan Anda untuk menampilkan data dari aplikasi dan layanan pihak ketiga, seperti Evernote, dan mengirim email ke kalender atau task manager pilihan Anda. Beberapa aplikasi memungkinkan Anda menambahkan fitur tambahan, termasuk integrasi, menggunakan plug-in. Mail tidak melakukan semua ini.

Alternatif Terbaik untuk Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook mencakup banyak fitur yang tidak dimiliki Mail. Jika Anda menggunakan Microsoft Office, itu sudah terinstal di komputer Anda. Jika tidak, harganya cukup mahal.

Outlook tersedia untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Outlook dapat dibeli langsung dari Microsoft Store seharga $139,99. Outlook juga termasuk dalam langganan Microsoft 365 $69/tahun.

Outlook cocok dengan tampilan dan nuansa aplikasi Office lainnya. Anda akan melihat bilah pita yang menyertakan tombol-tombol untuk fitur-fitur umum. Outlook menawarkan pencarian yang lebih canggih, termasuk menyimpan pencarian sebagai Smart Folders dan aturan yang dapat dikonfigurasi yang secara otomatis bertindak pada email Anda.

Kalender, kontak, dan to-dos disertakan dalam aplikasi, dan ada integrasi yang ketat dengan aplikasi Office lainnya. Ekosistem add-in yang kaya memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur-fitur baru dan berintegrasi dengan aplikasi dan layanan pihak ketiga.

Outlook juga mendukung enkripsi email, tetapi hanya untuk pelanggan Microsoft 365 yang menggunakan versi Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird adalah aplikasi gratis yang sangat cocok dengan fitur-fitur Outlook. Antarmukanya terlihat ketinggalan zaman, yang mungkin membuat beberapa pengguna tidak tertarik.

Thunderbird gratis dan bersumber terbuka, tersedia untuk Mac, Windows, dan Linux.

Semua yang saya katakan di atas tentang Outlook berlaku untuk Thunderbird. Ini menawarkan aturan otomatisasi yang kuat, pencarian lanjutan, dan Folder Cerdas. Ini memindai spam dan memblokir gambar jarak jauh. Add-on memungkinkan Anda mengenkripsi email. Berbagai macam add-on lain tersedia yang menambahkan fitur dan berintegrasi dengan layanan pihak ketiga. Ini bisa dibilang klien email gratis terbaik yang tersedia untuk Windows.

3. Mailbird

Tidak semua orang memerlukan daftar fitur yang lengkap. Mailbird Mailbird menawarkan antarmuka yang minimal dan menarik yang mudah digunakan. Mailbird memenangkan rangkuman Klien Email Terbaik kami untuk Windows. Lihat ulasan lengkap Mailbird kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Mailbird saat ini hanya tersedia untuk Windows. Tersedia dengan harga $79 sebagai pembelian satu kali dari situs web resmi atau langganan tahunan sebesar $39.

Seperti Windows Mail, Mailbird menghilangkan banyak fitur yang disertakan dalam Outlook dan Thunderbird. Namun, ini adalah aplikasi yang jauh lebih berguna daripada klien email Windows default. Mailbird bertujuan untuk efisiensi, terutama saat memproses kotak masuk Anda. Snooze menyembunyikan email sampai Anda siap untuk menanganinya, sementara Send Later memungkinkan Anda menjadwalkan email keluar. Integrasi dasar tersedia untuk banyak ketiga-aplikasi dan layanan pihak.

Tetapi tidak ada aturan untuk mengatur email Anda secara otomatis, dan Anda tidak bisa melakukan kueri pencarian lanjutan.

4. Klien eM

Klien eM juga menawarkan antarmuka yang tidak berantakan tetapi berhasil menyertakan banyak fungsionalitas yang Anda temukan di Outlook dan Thunderbird. Kami membahasnya secara mendalam dalam ulasan lengkap eM Client kami.

eM Client tersedia untuk Windows dan Mac. Harganya $49,95 (atau $119,95 dengan upgrade seumur hidup) dari situs web resmi.

Seperti Mailbird, eM Client menawarkan antarmuka yang ramping dan modern serta kemampuan untuk menunda atau menjadwalkan email. Tetapi lebih jauh lagi, menawarkan banyak fitur dari klien email yang lebih canggih.

Anda akan menemukan pencarian lanjutan dan folder pencarian. Anda dapat menggunakan aturan untuk otomatisasi, meskipun aturan tersebut lebih terbatas daripada apa yang dapat Anda capai dengan Outlook dan Thunderbird. Pemfilteran spam dan enkripsi email didukung. Aplikasi ini secara otomatis memblokir gambar jarak jauh. eM Client mengintegrasikan kalender, tugas, dan kontak ke dalam aplikasi. Namun, Anda tidak dapat memperluas rangkaian fitur aplikasi menggunakan add-on.

5. Kotak Pos

Kami mengakhiri dengan dua klien email yang mengorbankan kemudahan penggunaan demi kekuatan mentah. Yang pertama adalah PostBox.

Postbox tersedia untuk Windows dan Mac. Anda bisa berlangganan seharga $29/tahun atau membelinya langsung dari situs web resmi seharga $59.

Postbox sangat dapat dikonfigurasi. Anda dapat membuka beberapa email sekaligus dalam antarmuka tabnya. Quick Bar yang unik memungkinkan Anda dengan cepat menindaklanjuti email dengan klik mouse. Anda dapat menambahkan fitur eksperimental melalui Postbox Labs.

Ini memungkinkan Anda untuk mengakses folder terpenting Anda dengan cepat dengan menjadikannya favorit. Anda juga bisa memulai email keluar dengan menggunakan templat. Fitur pencarian lanjutan Postbox mencakup file dan gambar. Enkripsi juga didukung.

6. Kelelawar!

Bat! adalah klien email yang kuat dan berfokus pada keamanan yang dilengkapi dengan kurva pembelajaran. Ini menempatkan fokus khusus pada enkripsi dan mendukung protokol PGP, GnuPG, dan S/MIME.

The Bat! tersedia hanya untuk Windows dan dapat dibeli dari situs web resmi. The Bat! Home saat ini berharga 28,77 euro, dan The Bat! Professional berharga 35,97 euro.

Jika Anda sadar akan keamanan atau menganggap diri Anda sebagai seorang geek atau pengguna yang handal, Anda mungkin akan merasa tertarik. Selain enkripsi, The Bat! menyertakan sistem penyaringan yang kompleks, langganan RSS feed, penanganan file terlampir yang aman, dan templat.

Salah satu contoh kemampuan kustomisasi unik The Bat adalah MailTicker. Fitur yang dapat dikonfigurasi ini berjalan di desktop Anda untuk memberi tahu Anda tentang email masuk yang sangat Anda minati. Fitur ini menyerupai ticker bursa saham dan hanya menampilkan email yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

Kesimpulan

Mail adalah klien email default untuk Windows. Ini gratis, sudah diinstal sebelumnya di hampir semua PC, dan mencakup fitur yang dibutuhkan kebanyakan orang. Tapi itu tidak cukup untuk memuaskan semua orang.

Jika Anda menggunakan Microsoft Office, Anda juga akan memiliki Outlook di komputer Anda. Outlook terintegrasi erat dengan aplikasi Office lainnya dan jauh lebih kuat daripada Windows Mail. Alternatif gratis yang serupa adalah Mozilla Thunderbird. Keduanya menawarkan jenis fitur yang diperlukan saat melakukan email di lingkungan kantor.

Beberapa pengguna lebih mementingkan tampilan dan nuansa aplikasi daripada daftar fitur-fiturnya. Mailbird penuh gaya, minimal, dan menggunakan antarmuka yang cerdas untuk membuat pemrosesan kotak masuk Anda lebih efisien. Begitu juga dengan eM Client, meskipun aplikasi itu juga mencakup sebagian besar fitur Outlook dan Thunderbird.

Pengguna lain tidak keberatan dengan kurva pembelajaran yang lebih curam. Bahkan, mereka melihatnya sebagai investasi yang masuk akal dalam menguasai alat yang lebih kuat. Jika itu Anda, lihatlah PostBox dan The Bat!

Program email mana yang paling sesuai dengan kebutuhan dan alur kerja Anda? Jika Anda masih perlu bantuan untuk mengambil keputusan, Anda mungkin akan terbantu dengan kumpulan Klien Email Terbaik untuk Windows kami.