Vous préférez peut-être envoyer et recevoir du courrier en utilisant un programme informatique plutôt que de vous connecter à un site web à l'aide d'un navigateur. Courrier Windows est l'application avec laquelle de nombreux utilisateurs de PC débutent. Bien qu'elle soit simple, elle est tout ce dont la plupart des utilisateurs occasionnels ont besoin.

Mais tout le monde n'est pas un utilisateur d'e-mail "occasionnel". Certains d'entre nous reçoivent des dizaines de messages par jour et gèrent des archives de plusieurs milliers de messages. Cela vous ressemble ? La plupart des outils de messagerie intégrés ne sont pas en mesure de trier un tel volume.

Dans cet article, nous allons vous présenter plusieurs alternatives à Windows Mail, qui proposent des approches très différentes pour résoudre le problème de la messagerie électronique, et l'une d'entre elles pourrait bien vous convenir.

Windows Mail : revue rapide

Commençons par examiner Windows Mail : quels sont ses points forts et ses points faibles ?

Quels sont les points forts de Windows Mail ?

Facilité de mise en place

De nos jours, la plupart des clients de messagerie facilitent la configuration initiale, et Windows Mail ne fait pas exception. Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous êtes invité à ajouter un compte. Vous pouvez choisir parmi une liste de fournisseurs de messagerie populaires, puis vous connecter à l'aide de votre adresse électronique et de votre mot de passe. La dernière étape consiste à saisir votre nom. Tous les autres paramètres sont détectés automatiquement.

Coût

Le prix est le deuxième avantage de Mail : il est gratuit et préinstallé sur Windows 10.

Quelles sont les faiblesses de Windows Mail ?

Organisation & ; Management

Il est facile de s'enliser dans les courriers électroniques. Des dizaines ou plus arrivent chaque jour, et nous devons également gérer des dizaines de milliers de messages archivés. Mail offre moins de fonctionnalités de gestion des courriers électroniques que d'autres applications.

Les dossiers vous permettent de structurer vos archives, tandis que les drapeaux vous permettent de marquer les messages importants ou ceux auxquels vous devez donner suite. Les balises ne sont pas prises en charge, pas plus que les règles de messagerie, qui agissent automatiquement sur les e-mails en fonction des critères que vous définissez.

Vous pouvez rechercher les messages électroniques contenant un certain mot ou une certaine expression. Des recherches plus complexes sont également possibles en ajoutant des termes de recherche. Quelques exemples sont " envoyé : aujourd'hui " et " sujet:microsoft Cependant, vous ne pouvez pas sauvegarder une recherche pour une utilisation ultérieure.

Sécurité et confidentialité

Mail vérifie automatiquement les messages indésirables dans le courrier entrant et les place dans un dossier séparé. Vous pouvez également indiquer manuellement à l'application si un message est un spam ou non.

Certains clients de messagerie bloquent par défaut les images distantes par mesure de sécurité, mais ce n'est pas le cas de Mail. Ces images peuvent être utilisées par les spammeurs pour déterminer si vous avez consulté le message. Cela permet de confirmer que votre adresse électronique est réelle, ce qui peut conduire à davantage de spam. Mail n'offre pas non plus le cryptage des e-mails, une fonction garantissant que seul le destinataire prévu peut ouvrir un e-mail sensible.

Intégrations

Mail n'offre que peu d'intégration avec des applications et services tiers, alors qu'il s'agit d'une caractéristique essentielle des autres clients de messagerie. Il va jusqu'à placer des liens vers le calendrier, les contacts et la liste des tâches de Windows en bas de la barre de navigation.

De nombreuses applications vous permettent d'afficher des données provenant d'applications et de services tiers, comme Evernote, et d'envoyer un e-mail au calendrier ou au gestionnaire de tâches de votre choix. Certaines vous permettent d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, notamment l'intégration, à l'aide de plug-ins. Mail ne fait rien de tout cela.

Meilleures alternatives à Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook comprend de nombreuses fonctionnalités qui font défaut à Mail. Si vous utilisez Microsoft Office, il est déjà installé sur votre ordinateur. Sinon, il est assez cher.

Outlook est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android. Il peut être acheté directement sur le Microsoft Store pour 139,99 $. Il est également inclus dans un abonnement de 69 $ par an à Microsoft 365.

Outlook a le même aspect et la même convivialité que les autres applications Office. Vous remarquerez une barre de ruban qui comprend des boutons pour les fonctions courantes. Il offre une recherche plus avancée, y compris l'enregistrement des recherches en tant que dossiers intelligents et des règles configurables qui agissent automatiquement sur vos e-mails.

Les calendriers, les contacts et les tâches sont inclus dans l'application, et l'intégration avec les autres applications Office est étroite. Un riche écosystème de modules complémentaires vous permet d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et d'intégrer des applications et services tiers.

Il filtre les courriers indésirables et bloque les images distantes. Outlook prend également en charge le cryptage des e-mails, mais uniquement pour les abonnés à Microsoft 365 qui utilisent la version Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird est une application gratuite dont les fonctionnalités sont très proches de celles d'Outlook, mais dont l'interface est vieillotte, ce qui peut rebuter certains utilisateurs.

Thunderbird est gratuit et open-source, il est disponible pour Mac, Windows et Linux.

Tout ce que j'ai dit ci-dessus à propos d'Outlook s'applique à Thunderbird. Il offre des règles d'automatisation puissantes, une recherche avancée et des dossiers intelligents. Il recherche les spams et bloque les images distantes. Un module complémentaire vous permet de crypter le courrier. Une grande variété d'autres modules complémentaires sont disponibles pour ajouter des fonctionnalités et intégrer des services tiers. C'est sans doute le meilleur client de messagerie gratuit disponible pour Windows.

3. Mailbird

Tout le monde n'a pas besoin d'une liste exhaustive de fonctionnalités. Mailbird offre une interface minimale, attrayante et facile à utiliser. Il a remporté notre classement des meilleurs clients de messagerie pour Windows. Consultez notre avis complet sur Mailbird pour en savoir plus.

Mailbird est actuellement disponible pour Windows uniquement, au prix de 79 dollars en achat unique sur le site officiel ou par abonnement annuel de 39 dollars.

Comme Windows Mail, Mailbird est dépourvu d'un grand nombre de fonctionnalités incluses dans Outlook et Thunderbird. Cependant, c'est une application beaucoup plus utile que le client de messagerie par défaut de Windows. Mailbird vise l'efficacité, en particulier lors du traitement de votre boîte de réception. Snooze cache un e-mail jusqu'à ce que vous soyez prêt à le traiter, tandis que Send Later vous permet de planifier le courrier sortant. L'intégration de base est disponible pour des tonnes de tiers...des applications et services de tiers.

Mais il n'y a pas de règles pour organiser automatiquement votre courrier électronique, et vous ne pouvez pas effectuer de recherches avancées.

4. Client eM

Client eM offre également une interface épurée mais parvient à inclure la plupart des fonctionnalités que l'on trouve dans Outlook et Thunderbird. Nous l'abordons en détail dans notre revue complète d'eM Client.

eM Client est disponible pour Windows et Mac et coûte 49,95 $ (ou 119,95 $ avec les mises à jour à vie) sur le site officiel.

Comme Mailbird, eM Client offre une interface élégante et moderne, ainsi que la possibilité de suspendre ou de programmer des courriels, mais il va beaucoup plus loin, offrant de nombreuses fonctions de clients de messagerie plus avancés.

Vous trouverez une recherche avancée et des dossiers de recherche. Vous pouvez utiliser des règles pour l'automatisation, bien qu'elles soient plus limitées que ce que vous pouvez réaliser avec Outlook et Thunderbird. Le filtrage des spams et le cryptage des e-mails sont pris en charge. L'application bloque automatiquement les images distantes. eM Client intègre des calendriers, des tâches et des contacts dans l'application. Cependant, vous ne pouvez pas étendre les fonctionnalités de l'application à l'aide de modules complémentaires.

5. Boîte aux lettres

Nous terminons avec deux clients de messagerie qui sacrifient la facilité d'utilisation au profit de la puissance brute. Le premier est PostBox.

Postbox est disponible pour Windows et Mac. Vous pouvez vous abonner pour 29 dollars par an ou l'acheter directement sur le site officiel pour 59 dollars.

Postbox est hautement configurable. Vous pouvez ouvrir plusieurs courriels à la fois dans son interface à onglets. Une barre rapide unique vous permet d'agir rapidement sur un courriel d'un clic de souris. Vous pouvez ajouter des fonctions expérimentales par le biais de Postbox Labs.

Elle vous permet d'accéder rapidement à vos dossiers les plus importants en les mettant en favoris. Vous pouvez également prendre de l'avance sur les courriels sortants en utilisant des modèles. La fonction de recherche avancée de Postbox inclut les fichiers et les images. Le cryptage est également pris en charge.

6. La chauve-souris !

The Bat ! est un client de messagerie puissant, axé sur la sécurité, mais dont l'apprentissage n'est pas aisé. Il met particulièrement l'accent sur le cryptage et prend en charge les protocoles PGP, GnuPG et S/MIME.

The Bat ! est disponible pour Windows uniquement et peut être acheté sur le site officiel. The Bat ! Home coûte actuellement 28,77 euros, et The Bat ! Professional coûte 35,97 euros.

Outre le cryptage, The Bat ! comprend un système de filtrage complexe, des abonnements aux flux RSS, une gestion sûre des fichiers joints et des modèles.

Le MailTicker est un exemple de la personnalisation originale de The Bat. Cette fonction configurable s'exécute sur votre bureau pour vous avertir des e-mails entrants qui vous intéressent particulièrement. Elle ressemble à un téléscripteur boursier et n'affiche que les e-mails qui correspondent aux critères précis que vous définissez.

La conclusion

Mail est le client de messagerie par défaut de Windows. Il est gratuit, préinstallé sur presque tous les PC et comprend les fonctions dont la plupart des gens ont besoin. Mais il ne suffit pas à satisfaire tout le monde.

Si vous utilisez Microsoft Office, vous aurez également Outlook sur votre ordinateur. Il est étroitement intégré aux autres applications Office et est beaucoup plus puissant que Windows Mail. Une alternative gratuite similaire est Mozilla Thunderbird. Les deux offrent les types de fonctionnalités qui sont nécessaires pour traiter le courrier électronique dans un environnement de bureau.

Certains utilisateurs s'intéressent davantage à l'aspect et à la convivialité d'une application qu'à sa liste de fonctionnalités. Mailbird est élégant, minimal, et utilise une interface intelligente pour rendre le traitement de votre boîte de réception plus efficace. Il en va de même pour eM Client, bien que cette application comprenne également la plupart des fonctionnalités d'Outlook et de Thunderbird.

D'autres utilisateurs ne voient pas d'inconvénient à ce que la courbe d'apprentissage soit plus raide. En fait, ils considèrent cela comme un investissement raisonnable dans la maîtrise d'un outil plus puissant. Si c'est votre cas, jetez un coup d'œil à PostBox et The Bat !

Quel type d'utilisateur êtes-vous ? Quel programme de messagerie répond le mieux à vos besoins et à votre flux de travail ? Si vous avez encore besoin d'aide pour vous décider, notre tour d'horizon des meilleurs clients de messagerie pour Windows pourrait vous être utile.