Quasi tutti hanno un indirizzo e-mail, ma forse preferite inviare e ricevere posta utilizzando un programma per computer piuttosto che collegarvi a un sito web con un browser. Posta elettronica di Windows è l'applicazione con cui molti utenti di PC iniziano a lavorare e, pur essendo semplice, è tutto ciò che serve alla maggior parte degli utenti occasionali.

Ma non tutti sono utenti "occasionali" della posta elettronica. Alcuni di noi ricevono decine di messaggi al giorno e gestiscono un archivio di migliaia di messaggi in continua crescita. La maggior parte degli strumenti di posta elettronica non è in grado di smistare questo tipo di volume.

In questo articolo vi presenteremo diverse alternative a Windows Mail, che offrono approcci molto diversi alla soluzione del problema della posta elettronica e una di queste potrebbe essere perfetta per voi.

Windows Mail: recensione rapida

Cominciamo con l'analizzare Windows Mail: cosa fa bene e dove non funziona?

Quali sono i punti di forza di Windows Mail?

Facilità di configurazione

La maggior parte dei client di posta elettronica semplifica il processo di configurazione iniziale e Windows Mail non fa eccezione. Quando si apre l'applicazione per la prima volta, viene chiesto di aggiungere un account. È possibile scegliere da un elenco di provider di posta elettronica popolari, quindi accedere utilizzando l'indirizzo e-mail e la password. L'ultimo passo consiste nel digitare il proprio nome. Tutte le altre impostazioni vengono rilevate automaticamente.

Costo

Il prezzo è il secondo vantaggio di Mail: è gratuito ed è preinstallato su Windows 10.

Quali sono i punti deboli di Windows Mail?

Organizzazione e gestione

È facile rimanere impantanati con le e-mail: ogni giorno ne arrivano decine o più e dobbiamo anche gestire decine di migliaia di messaggi archiviati. Mail offre meno funzioni di gestione delle e-mail rispetto ad altre app.

Le cartelle permettono di strutturare l'archivio, mentre i flag consentono di contrassegnare i messaggi importanti o quelli su cui è necessario intervenire. Non sono supportati i tag e nemmeno le regole di posta elettronica, che agiscono automaticamente sui messaggi in base ai criteri definiti dall'utente.

È possibile cercare le e-mail che contengono una determinata parola o frase. Sono disponibili anche ricerche più complesse aggiungendo termini di ricerca. Alcuni esempi sono " inviato:oggi " e " soggetto:microsoft ." Tuttavia, non è possibile salvare una ricerca per un uso futuro.

Sicurezza e privacy

Mail controlla automaticamente la posta in arrivo per individuare i messaggi indesiderati e li sposta in una cartella separata. È anche possibile indicare manualmente all'applicazione se un messaggio è spam o meno.

Alcuni client di posta elettronica bloccano per impostazione predefinita le immagini remote come precauzione di sicurezza, ma Mail non lo fa. Queste immagini possono essere utilizzate dagli spammer per determinare se l'utente ha visualizzato il messaggio. In questo modo si conferma che il vostro indirizzo e-mail è reale, portando potenzialmente ad altro spam. Inoltre, Mail non offre la crittografia delle e-mail, una funzione che garantisce che solo il destinatario previsto possa aprire un'e-mail sensibile.

Integrazioni

Mail offre una scarsa integrazione con le applicazioni e i servizi di terze parti, una caratteristica fondamentale di altri client di posta elettronica, e si spinge fino a collocare i collegamenti al calendario, ai contatti e all'elenco delle cose da fare di Windows nella parte inferiore della barra di navigazione.

Molte applicazioni consentono di visualizzare dati da applicazioni e servizi di terze parti, come Evernote, e di inviare un'e-mail al calendario o al task manager di vostra scelta. Alcune consentono di aggiungere ulteriori funzionalità, tra cui l'integrazione, utilizzando dei plug-in. Mail non fa nulla di tutto ciò.

Le migliori alternative a Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook include molte funzioni che mancano a Mail. Se si utilizza Microsoft Office, è già installato sul computer, altrimenti è piuttosto costoso.

Outlook è disponibile per Windows, Mac, iOS e Android e può essere acquistato direttamente sul Microsoft Store al prezzo di 139,99 dollari, oltre a essere incluso nell'abbonamento Microsoft 365 da 69 dollari all'anno.

Outlook ricalca l'aspetto delle altre applicazioni di Office. Noterete una barra multifunzione che include pulsanti per le funzioni più comuni. Offre una ricerca più avanzata, che include il salvataggio delle ricerche come cartelle intelligenti e regole configurabili che agiscono automaticamente sui messaggi di posta elettronica.

I calendari, i contatti e gli impegni sono inclusi nell'app e l'integrazione con le altre applicazioni di Office è molto stretta. Un ricco ecosistema di add-in consente di aggiungere nuove funzionalità e di integrarsi con applicazioni e servizi di terze parti.

Outlook supporta anche la crittografia delle e-mail, ma solo per gli abbonati a Microsoft 365 che utilizzano la versione per Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird è un'applicazione gratuita che si avvicina molto alle funzioni di Outlook. La sua interfaccia ha un aspetto datato, che potrebbe allontanare alcuni utenti.

Thunderbird è gratuito e open-source ed è disponibile per Mac, Windows e Linux.

Tutto ciò che ho detto in precedenza su Outlook si applica a Thunderbird. Offre potenti regole di automazione, ricerca avanzata e cartelle intelligenti. Esegue la scansione dello spam e blocca le immagini remote. Un componente aggiuntivo consente di crittografare la posta. È disponibile un'ampia gamma di altri componenti aggiuntivi che aggiungono funzioni e si integrano con servizi di terze parti. È probabilmente il miglior client di posta elettronica gratuito disponibile per Windows.

3. Mailbird

Non tutti hanno bisogno di un elenco esaustivo di funzioni. Mailbird Offre un'interfaccia minimale e attraente, facile da usare. Ha vinto la nostra classifica dei migliori client e-mail per Windows. Per saperne di più, consultate la nostra recensione completa di Mailbird.

Mailbird è attualmente disponibile solo per Windows e costa 79 dollari come acquisto unico dal sito ufficiale o un abbonamento annuale di 39 dollari.

Come Windows Mail, Mailbird omette molte delle funzioni incluse in Outlook e Thunderbird. Tuttavia, è un'applicazione molto più utile del client di posta elettronica predefinito di Windows. Mailbird punta all'efficienza, soprattutto quando si tratta della posta in arrivo. Snooze nasconde un'e-mail fino a quando non si è pronti a gestirla, mentre Send Later consente di programmare la posta in uscita. L'integrazione di base è disponibile per tonnellate di terze parti.app e servizi di terze parti.

Ma non ci sono regole per organizzare automaticamente la posta elettronica e non è possibile eseguire ricerche avanzate.

4. Cliente eM

Cliente eM offre anch'esso un'interfaccia ordinata, ma riesce a includere molte delle funzionalità presenti in Outlook e Thunderbird. Ne parliamo in modo approfondito nella nostra recensione completa di eM Client.

eM Client è disponibile per Windows e Mac e costa 49,95 dollari (o 119,95 dollari con aggiornamenti a vita) dal sito ufficiale.

Come Mailbird, eM Client offre un'interfaccia elegante e moderna e la possibilità di snooze o di programmare le e-mail, ma va ben oltre, offrendo molte funzioni di client e-mail più avanzati.

È possibile utilizzare regole per l'automazione, anche se sono più limitate rispetto a quelle che si possono ottenere con Outlook e Thunderbird. Sono supportati il filtro antispam e la crittografia delle e-mail. L'applicazione blocca automaticamente le immagini remote. eM Client integra calendari, attività e contatti nell'applicazione. Tuttavia, non è possibile estendere il set di funzionalità dell'applicazione utilizzando componenti aggiuntivi.

5. Cassetta postale

Concludiamo con due client di posta elettronica che sacrificano la facilità d'uso a favore della potenza pura. Il primo di questi è PostBox.

Postbox è disponibile per Windows e Mac. È possibile abbonarsi per 29 dollari all'anno o acquistarlo direttamente dal sito ufficiale per 59 dollari.

Postbox è altamente configurabile. È possibile aprire più e-mail contemporaneamente nella sua interfaccia a schede. Un'esclusiva barra rapida consente di agire rapidamente su un'e-mail con un clic del mouse. È possibile aggiungere funzionalità sperimentali attraverso Postbox Labs.

Consente di accedere rapidamente alle cartelle più importanti, rendendole preferite. È inoltre possibile ottenere un vantaggio sulle e-mail in uscita utilizzando i modelli. La funzione di ricerca avanzata di Postbox include file e immagini. È supportata anche la crittografia.

6. Il pipistrello!

Bat! è un client di posta elettronica potente e incentrato sulla sicurezza, ma con una curva di apprendimento, che pone particolare attenzione alla crittografia e supporta i protocolli PGP, GnuPG e S/MIME.

The Bat! è disponibile solo per Windows e può essere acquistato dal sito ufficiale. The Bat! Home costa attualmente 28,77 euro, mentre The Bat! Professional costa 35,97 euro.

Oltre alla crittografia, The Bat! include un complesso sistema di filtri, sottoscrizioni di feed RSS, gestione sicura dei file allegati e modelli.

Un esempio dell'eccentrica personalizzazione di The Bat è il MailTicker, una funzione configurabile che viene eseguita sul desktop per notificare le e-mail in arrivo a cui si è particolarmente interessati. Assomiglia a un ticker di borsa e visualizza solo le e-mail che corrispondono ai criteri precisi definiti dall'utente.

La conclusione

Mail è il client di posta elettronica predefinito di Windows, è gratuito, è preinstallato su quasi tutti i PC e include le funzioni necessarie alla maggior parte delle persone, ma non è sufficiente per soddisfare tutti.

Se utilizzate Microsoft Office, avrete anche Outlook sul vostro computer. È strettamente integrato con le altre applicazioni di Office ed è molto più potente di Windows Mail. Un'alternativa gratuita simile è Mozilla Thunderbird. Entrambi offrono il tipo di funzioni necessarie per la posta elettronica in un ambiente d'ufficio.

Alcuni utenti sono più interessati all'aspetto di un'applicazione che all'elenco delle sue funzioni. Mailbird è elegante, minimale e utilizza un'interfaccia intelligente per rendere più efficiente l'elaborazione della posta in arrivo. Lo stesso vale per eM Client, che però include la maggior parte delle funzioni di Outlook e Thunderbird.

Altri utenti non si preoccupano di una curva di apprendimento più ripida, anzi la considerano un investimento ragionevole per padroneggiare uno strumento più potente. Se siete voi, date un'occhiata a PostBox e The Bat!

Se avete ancora bisogno di aiuto per decidere, vi sarà utile il nostro elenco dei migliori client di posta elettronica per Windows.