Casi todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico. Es posible que prefiera enviar y recibir correo mediante un programa informático en lugar de entrar en un sitio web en un navegador. Windows Mail es la aplicación con la que se inician muchos usuarios de PC. Aunque es sencilla, es todo lo que necesitan la mayoría de los usuarios ocasionales.

Pero no todo el mundo es un usuario "ocasional" del correo electrónico. Algunos de nosotros recibimos decenas de mensajes al día y gestionamos un archivo de miles de ellos, ¿te suena? La mayoría de las herramientas de correo electrónico en paquete no están preparadas para clasificar ese tipo de volumen.

En este artículo, le presentaremos varias alternativas a Windows Mail, que ofrecen enfoques muy diferentes para resolver el problema del correo electrónico, y una de ellas podría ser perfecta para usted.

Windows Mail: Revisión rápida

Empecemos por analizar Windows Mail. ¿Qué puede hacer bien y en qué falla?

¿Cuáles son los puntos fuertes de Windows Mail?

Facilidad de instalación

La mayoría de los clientes de correo electrónico hacen que su proceso de configuración inicial sea fácil hoy en día, y Windows Mail no es una excepción. Cuando abres la aplicación por primera vez, se te pide que añadas una cuenta. Puedes elegir entre una lista de proveedores de correo electrónico populares y, a continuación, iniciar sesión con tu dirección de correo electrónico y tu contraseña. El último paso es escribir tu nombre. Todos los demás ajustes se detectan automáticamente.

Coste

El precio es la segunda ventaja de Mail: es gratuito y viene preinstalado en Windows 10.

¿Cuáles son los puntos débiles de Windows Mail?

Organización; Gestión

Es fácil atascarse con el correo electrónico. Cada día llegan decenas o más, y además tenemos que lidiar con decenas de miles de mensajes archivados. Mail ofrece menos funciones de gestión del correo electrónico que otras aplicaciones.

Las carpetas permiten estructurar el archivo, mientras que las banderas permiten marcar los mensajes importantes o aquellos sobre los que hay que actuar. Las etiquetas no son compatibles; tampoco lo son las reglas de correo electrónico, que actúan automáticamente sobre los mensajes en función de los criterios que definas.

Puede buscar correos electrónicos que contengan una determinada palabra o frase. También se pueden realizar búsquedas más complejas añadiendo términos de búsqueda. Algunos ejemplos son " enviado:hoy " y " tema:microsoft Sin embargo, no se puede guardar una búsqueda para utilizarla en el futuro.

Seguridad y privacidad

Mail comprobará automáticamente el correo entrante en busca de mensajes basura y los moverá a una carpeta separada. También puedes indicar manualmente a la aplicación si un mensaje es o no spam.

Algunos clientes de correo electrónico bloquean por defecto las imágenes remotas como medida de seguridad, pero Mail no lo hace. Estas imágenes pueden ser utilizadas por los spammers para determinar si has visto el mensaje. Al hacerlo, se confirma si tu dirección de correo electrónico es real, lo que puede dar lugar a más spam. Tampoco ofrece cifrado de correo electrónico, una función que garantiza que sólo el destinatario previsto puede abrir un correo electrónico sensible.

Integraciones

Mail ofrece poca integración con aplicaciones y servicios de terceros, que es una característica clave de otros clientes de correo electrónico. Llega a colocar enlaces al calendario, los contactos y la lista de tareas de Windows en la parte inferior de la barra de navegación.

Muchas aplicaciones te permiten mostrar datos de aplicaciones y servicios de terceros, como Evernote, y enviar un correo electrónico al calendario o al gestor de tareas que elijas. Algunas te permiten añadir funciones adicionales, como la integración, mediante plug-ins. Mail no hace nada de esto.

Las mejores alternativas a Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook incluye muchas funciones de las que carece Mail. Si usas Microsoft Office, ya lo tienes instalado en tu ordenador, y si no, es bastante caro.

Outlook está disponible para Windows, Mac, iOS y Android, y puede adquirirse directamente en Microsoft Store por 139,99 dólares. También está incluido en una suscripción de 69 dólares al año a Microsoft 365.

Outlook se asemeja a la apariencia de otras aplicaciones de Office. Observará una barra de cinta que incluye botones para las funciones más comunes. Ofrece una búsqueda más avanzada, que incluye guardar las búsquedas como carpetas inteligentes y reglas configurables que actúan automáticamente sobre sus correos electrónicos.

La aplicación incluye calendarios, contactos y tareas pendientes, y está estrechamente integrada con otras aplicaciones de Office. Un rico ecosistema de complementos permite añadir nuevas funciones e integrarse con aplicaciones y servicios de terceros.

Filtra el correo no deseado y bloquea las imágenes remotas. Outlook también admite el cifrado del correo electrónico, pero solo para los suscriptores de Microsoft 365 que utilizan la versión de Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird es una aplicación gratuita que se asemeja mucho a las características de Outlook. Su interfaz parece anticuada, lo que puede echar para atrás a algunos usuarios.

Thunderbird es gratuito y de código abierto. Está disponible para Mac, Windows y Linux.

Todo lo que he dicho anteriormente sobre Outlook se aplica a Thunderbird. Ofrece potentes reglas de automatización, búsqueda avanzada y carpetas inteligentes. Analiza el spam y bloquea las imágenes remotas. Un complemento permite cifrar el correo. Hay una gran variedad de complementos que añaden funciones y se integran con servicios de terceros. Podría decirse que es el mejor cliente de correo electrónico gratuito disponible para Windows.

3. Mailbird

No todo el mundo necesita una lista exhaustiva de características. Mailbird ofrece una interfaz mínima y atractiva que es fácil de usar. Ganó nuestra ronda de Mejor Cliente de Correo Electrónico para Windows. Echa un vistazo a nuestra reseña completa de Mailbird para obtener más información.

Actualmente, Mailbird sólo está disponible para Windows. Está disponible por 79 dólares como compra única en el sitio web oficial o por una suscripción anual de 39 dólares.

Al igual que Windows Mail, Mailbird omite muchas de las funciones incluidas en Outlook y Thunderbird. Sin embargo, es una aplicación mucho más útil que el cliente de correo electrónico predeterminado de Windows. Mailbird busca la eficiencia, especialmente a la hora de procesar su bandeja de entrada. Snooze oculta un correo electrónico hasta que esté listo para tratarlo, mientras que Send Later le permite programar el correo saliente. La integración básica está disponible para un montón de terceros.aplicaciones y servicios de terceros.

Sin embargo, no hay reglas para organizar automáticamente el correo electrónico, y no puedes realizar consultas de búsqueda avanzadas.

4. Cliente eM

Cliente eM también ofrece una interfaz despejada, pero se las arregla para incluir gran parte de la funcionalidad que se encuentra en Outlook y Thunderbird. Lo cubrimos en profundidad en nuestra reseña completa de eM Client.

El Cliente eM está disponible para Windows y Mac. Cuesta 49,95 dólares (o 119,95 dólares con actualizaciones de por vida) desde el sitio web oficial.

Al igual que Mailbird, eM Client ofrece una interfaz elegante y moderna y la posibilidad de posponer o programar los correos electrónicos, pero va mucho más allá y ofrece muchas funciones de clientes de correo electrónico más avanzados.

Encontrarás búsqueda avanzada y carpetas de búsqueda. Puedes utilizar reglas para la automatización, aunque son más limitadas que las que puedes conseguir con Outlook y Thunderbird. Se admite el filtrado de spam y el cifrado del correo electrónico. La aplicación bloquea automáticamente las imágenes remotas. eM Client integra calendarios, tareas y contactos en la aplicación. Sin embargo, no puedes ampliar el conjunto de funciones de la aplicación mediante complementos.

5. Buzón de correos

Terminamos con dos clientes de correo electrónico que sacrifican la facilidad de uso en favor de la potencia bruta. El primero de ellos es PostBox.

Postbox está disponible para Windows y Mac. Puedes suscribirte por 29 dólares al año o comprarlo directamente en la web oficial por 59 dólares.

Postbox es altamente configurable. Puedes abrir varios correos electrónicos a la vez en su interfaz con pestañas. Una barra rápida única te permite actuar rápidamente sobre un correo electrónico con un clic del ratón. Puedes añadir funciones experimentales a través de Postbox Labs.

Te permite acceder rápidamente a tus carpetas más importantes convirtiéndolas en favoritas. También puedes adelantarte a los correos electrónicos salientes utilizando plantillas. La función de búsqueda avanzada de Postbox incluye archivos e imágenes. También admite el cifrado.

6. ¡El murciélago!

El Bat! es un potente cliente de correo electrónico centrado en la seguridad que viene con una curva de aprendizaje. Hace especial hincapié en el cifrado y es compatible con los protocolos PGP, GnuPG y S/MIME.

The Bat! está disponible sólo para Windows y puede adquirirse en la web oficial. The Bat! Home cuesta actualmente 28,77 euros, y The Bat! Professional, 35,97 euros.

Si te preocupa la seguridad o te consideras un geek o un usuario avanzado, puede resultarte atractivo. Además de la encriptación, The Bat! incluye un complejo sistema de filtrado, suscripciones a canales RSS, manejo seguro de archivos adjuntos y plantillas.

Un ejemplo de la peculiar personalización de The Bat es el MailTicker. Esta función configurable se ejecuta en tu escritorio para notificarte los correos electrónicos entrantes que te interesan especialmente. Se asemeja a un teletipo de bolsa y sólo muestra los correos electrónicos que coinciden con los criterios precisos que defines.

La conclusión

Mail es el cliente de correo electrónico por defecto de Windows. Es gratuito, viene preinstalado en casi todos los ordenadores e incluye las funciones que la mayoría de la gente necesita. Pero no es suficiente para satisfacer a todo el mundo.

Si utilizas Microsoft Office, también tendrás Outlook en tu ordenador. Está estrechamente integrado con el resto de aplicaciones de Office y es mucho más potente que Windows Mail. Una alternativa gratuita similar es Mozilla Thunderbird. Ambas ofrecen el tipo de funciones que se necesitan cuando se trabaja con el correo electrónico en un entorno de oficina.

Algunos usuarios se preocupan más por el aspecto de una aplicación que por su lista de funciones. Mailbird es elegante, minimalista y utiliza una interfaz inteligente para hacer más eficiente el procesamiento de la bandeja de entrada. También lo hace eM Client, aunque esa aplicación también incluye la mayoría de las funciones de Outlook y Thunderbird.

A otros usuarios no les importa una curva de aprendizaje más pronunciada. De hecho, lo ven como una inversión razonable para dominar una herramienta más potente. Si ese es tu caso, echa un vistazo a PostBox y The Bat!

¿Qué tipo de usuario es usted? ¿Qué programa de correo electrónico se adapta mejor a sus necesidades y a su flujo de trabajo? Si todavía necesita ayuda para decidirse, puede que le resulte útil nuestro resumen de los mejores clientes de correo electrónico para Windows.