Cas todos teñen un enderezo de correo electrónico. Quizais prefira enviar e recibir correo mediante un programa informático en lugar de iniciar sesión nun sitio web nun navegador. Windows Mail é a aplicación coa que comezan moitos usuarios de PC. Aínda que é sinxelo, é todo o que necesitan a maioría dos usuarios ocasionais.

Pero non todos son usuarios de correo electrónico "casual". Algúns de nós recibimos decenas de mensaxes ao día e xestionamos un arquivo crecente de miles. Iso soa a ti? A maioría das ferramentas de correo electrónico de paquetes non están á altura de clasificar ese tipo de volume.

Neste artigo, presentámosche varias alternativas a Windows Mail. Ofrecen enfoques moi diferentes para resolver o problema do correo electrónico, e un deles pode ser perfecto para vostede.

Windows Mail: revisión rápida

Comecemos mirando Windows Mail. Que pode facer ben e onde cae?

Cales son os puntos fortes de Windows Mail?

Facilidade de configuración

A maioría dos clientes de correo electrónico facilitan o proceso de configuración inicial nestes días, e Windows Mail non é unha excepción. Cando abras a aplicación por primeira vez, pídesche que engadas unha conta. Podes escoller entre unha lista de provedores de correo electrónico populares e logo iniciar sesión usando o teu enderezo de correo electrónico e o teu contrasinal. O último paso é escribir o teu nome. Todas as demais configuracións detéctanse automaticamente.

Custo

O prezo é a segunda vantaxe de Mail. É gratuíto e vén preinstalado en Windows 10.

Que son WindowsDebilidades do correo?

Organización e amp; Xestión

É doado quedarse atascado co correo electrónico. Cada día chegan ducias ou máis, e tamén temos que facer fronte a decenas de miles de mensaxes arquivadas. O correo ofrece menos funcións de xestión de correo electrónico que outras aplicacións.

Os cartafoles permítenche engadir estrutura ao teu arquivo, mentres que as marcas permítenche marcar mensaxes importantes ou sobre as que precisas actuar. Non se admiten as etiquetas; tampouco o son as regras de correo electrónico, que actúan automaticamente sobre os correos electrónicos dependendo dos criterios que definas.

Podes buscar correos electrónicos que conteñan unha determinada palabra ou frase. Tamén están dispoñibles buscas máis complexas engadindo termos de busca. Algúns exemplos son " enviado:hoxe " e " asunto:microsoft ". Non obstante, non pode gardar unha busca para o seu uso futuro.

Seguridade e privacidade

O correo comprobará automaticamente se hai mensaxes lixo no correo entrante e trasladaaos a outro cartafol. Tamén podes indicarlle manualmente á aplicación se unha mensaxe é spam ou non.

Algúns clientes de correo electrónico bloquean imaxes remotas por defecto como medida de seguridade, pero Mail non o fai. Estas imaxes poden ser usadas polos spammers para determinar se viu a mensaxe. Ao facelo, confirma se o teu enderezo de correo electrónico é real, o que pode levar a máis spam. Tampouco ofrece cifrado de correo electrónico, unha característica que garante que só o destinatario pode abrir un ficheiro sensiblecorreo electrónico.

Integracións

O correo ofrece pouca integración con aplicacións e servizos de terceiros, que é unha característica clave doutros clientes de correo electrónico. Chega ata poñer ligazóns ao calendario de Windows, aos contactos e á lista de tarefas pendentes na parte inferior da barra de navegación.

Moitas aplicacións permítenche mostrar datos de aplicacións e servizos de terceiros, como Evernote e envía un correo electrónico ao calendario ou ao xestor de tarefas que elixas. Algúns permítenche engadir funcións adicionais, incluída a integración, mediante complementos. Mail non fai nada diso.

Mellores alternativas a Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook inclúe moitas funcións das que carece Mail. Se usas Microsoft Office, xa está instalado no teu ordenador. En caso contrario, é bastante caro.

Outlook está dispoñible para Windows, Mac, iOS e Android. Pódese mercar directamente na Microsoft Store por 139,99 dólares. Tamén se inclúe nunha subscrición a Microsoft 365 de 69 dólares ao ano.

Outlook coincide co aspecto doutras aplicacións de Office. Notarás unha barra de cinta que inclúe botóns para funcións comúns. Ofrece buscas máis avanzadas, incluíndo o gardar buscas como cartafoles intelixentes e regras configurables que actúan automaticamente sobre os teus correos electrónicos.

Na aplicación inclúense calendarios, contactos e tarefas pendentes e hai unha estreita integración con outros programas de Office. aplicacións. Un rico ecosistema de complementos permítelle engadir novosfuncións e intégrase con aplicacións e servizos de terceiros.

Filtra o correo lixo e bloquea imaxes remotas. Outlook tamén admite o cifrado de correo electrónico, pero só para os subscritores de Microsoft 365 que usan a versión de Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird é unha aplicación gratuíta que se adapta moi ben ás funcións de Outlook. A súa interface parece anticuada, o que pode desactivar algúns usuarios.

Thunderbird é gratuíto e de código aberto. Está dispoñible para Mac, Windows e Linux.

Todo o que dixen anteriormente sobre Outlook aplícase a Thunderbird. Ofrece regras de automatización potentes, busca avanzada e cartafoles intelixentes. Busca spam e bloquea imaxes remotas. Un complemento permíteche cifrar o correo. Hai unha gran variedade de complementos dispoñibles que engaden funcións e se integran con servizos de terceiros. É posiblemente o mellor cliente de correo electrónico gratuíto dispoñible para Windows.

3. Mailbird

Non todos necesitan unha lista exhaustiva de funcións. Mailbird ofrece unha interface mínima e atractiva que é fácil de usar. Gañou o noso mellor cliente de correo electrónico para Windows. Consulta a nosa revisión completa de Mailbird para obter máis información.

Mailbird está dispoñible actualmente só para Windows. Está dispoñible por 79 dólares como compra única no sitio web oficial ou unha subscrición anual de 39 dólares.

Como Windows Mail, Mailbird omite moitas das funcións incluídas en Outlook e Thunderbird. Non obstante, é moitoaplicación máis útil que o cliente de correo electrónico predeterminado de Windows. Mailbird ten como obxectivo a eficiencia, especialmente ao procesar a túa caixa de entrada. Adiar oculta un correo electrónico ata que esteas listo para tratar con el, mentres que Enviar máis tarde permíteche programar o correo saínte. A integración básica está dispoñible para toneladas de aplicacións e servizos de terceiros.

Pero non hai regras para organizar automaticamente o teu correo electrónico e non podes realizar consultas de busca avanzada.

4. eM O cliente

eM Client tamén ofrece unha interface despexada pero consegue incluír gran parte da funcionalidade que atopa en Outlook e Thunderbird. Abordámolo en profundidade na nosa revisión completa de eM Client.

eM Client está dispoñible para Windows e Mac. Custa 49,95 dólares (ou 119,95 dólares con actualizacións de por vida) desde o sitio web oficial.

Como Mailbird, eM Client ofrece unha interface elegante e moderna e a posibilidade de adiar ou programar correos electrónicos. Pero vai moito máis alá, ofrecendo moitas funcións de clientes de correo electrónico máis avanzados.

Encontrarás buscas avanzadas e cartafoles de busca. Podes usar regras para a automatización, aínda que son máis limitadas que as que podes conseguir con Outlook e Thunderbird. Admítense o filtrado de spam e o cifrado de correo electrónico. A aplicación bloquea automaticamente as imaxes remotas. eM Client integra calendarios, tarefas e contactos na aplicación. Non obstante, non podes ampliar o conxunto de funcións da aplicación mediante complementos.

5. PostBox

Rematamos con dous clientes de correo electrónico que sacrifican a facilidade de uso en favor da potencia bruta. O primeiro deles é PostBox.

Postbox está dispoñible para Windows e Mac. Podes subscribirte por 29 USD ao ano ou compralo directamente no sitio web oficial por 59 $.

A caixa de correos é altamente configurable. Podes abrir varios correos electrónicos á vez na súa interface con pestanas. Unha barra rápida única permíteche actuar rapidamente nun correo electrónico cun clic do rato. Podes engadir funcións experimentais a través de Postbox Labs.

Permíteche acceder rapidamente aos teus cartafoles máis importantes converténdoos en favoritos. Tamén podes obter unha vantaxe sobre os correos electrónicos saíntes usando modelos. A función de busca avanzada de Postbox inclúe ficheiros e imaxes. Tamén se admite o cifrado.

6. The Bat!

O morcego! é un cliente de correo electrónico potente e centrado na seguridade que inclúe unha curva de aprendizaxe. Pon un foco especial no cifrado e admite os protocolos PGP, GnuPG e S/MIME.

The Bat! está dispoñible só para Windows e pódese mercar no sitio web oficial. O Morcego! A casa custa actualmente 28,77 euros, e The Bat! O profesional custa 35,97 euros.

Se te preocupas pola seguridade ou pensas en ti mesmo como un friki ou un usuario avanzado, quizais che resulte atractivo. Ademais do cifrado, The Bat! inclúe un sistema de filtrado complexo, subscricións de fontes RSS, manexo seguro de ficheiros anexos e modelos.

UnhaUn exemplo da peculiaridade de personalización de The Bat é o MailTicker. Esta función configurable execútase no teu escritorio para notificarche os correos electrónicos entrantes que che interesen especialmente. Semella un ticker de bolsa e só mostra o correo electrónico que coincide cos criterios precisos que defines.

A conclusión

Mail é o cliente de correo electrónico predeterminado para Windows. É gratuíto, vén preinstalado en case todos os ordenadores e inclúe as funcións que a maioría da xente necesita. Pero non é suficiente para satisfacer a todos.

Se usas Microsoft Office, tamén terás Outlook no teu ordenador. Está estreitamente integrado coas outras aplicacións de Office e é moito máis potente que Windows Mail. Unha alternativa gratuíta similar é Mozilla Thunderbird. Ambos ofrecen os tipos de funcións que se requiren cando se envía correo electrónico nun ambiente de oficina.

Algúns usuarios están máis preocupados polo aspecto dunha aplicación que pola súa lista de funcións. Mailbird é elegante, minimalista e utiliza unha interface intelixente para facer máis eficiente o procesamento da túa caixa de entrada. Tamén o fai eM Client, aínda que esa aplicación tamén inclúe a maioría das funcións de Outlook e Thunderbird.

A outros usuarios non lles importa unha curva de aprendizaxe máis pronunciada. De feito, ven que é un investimento razoable para dominar unha ferramenta máis potente. Se es ti, bótalle un ollo a PostBox e The Bat!

Que tipo de usuario eres? Que programa de correo electrónico se adapta mellor ás túas necesidades e fluxo de traballo? Se aínda o necesitasaxuda para decidirte, pode que che resulte útil o noso Mellor cliente de correo electrónico para Windows .