Почти всеки има имейл адрес. Може би предпочитате да изпращате и получавате поща с помощта на компютърна програма, вместо да влизате в уебсайт в браузъра. Windows Mail е приложението, с което много потребители на персонални компютри започват работа. Макар че е просто, то е всичко, от което се нуждаят повечето обикновени потребители.

Но не всеки е "обикновен" потребител на имейли. Някои от нас получават десетки съобщения на ден и управляват нарастващ архив от хиляди. Приличате ли на такива? Повечето инструменти за електронна поща не са подходящи за сортиране на такъв обем.

В тази статия ще ви запознаем с няколко алтернативи на Windows Mail. Те предлагат много различни подходи за решаване на проблема с електронната поща - и един от тях може да е идеален за вас.

Windows Mail: бърз преглед

Нека започнем с разглеждането на Windows Mail. Какво може да прави добре и къде се проваля?

Кои са силните страни на Windows Mail?

Лесна настройка

В наши дни повечето клиенти за електронна поща улесняват процеса на първоначална настройка и Windows Mail не прави изключение. Когато отворите приложението за първи път, ще бъдете помолени да добавите акаунт. Можете да изберете от списък с популярни доставчици на електронна поща, след което да влезете в системата, като използвате имейл адреса и паролата си. Последната стъпка е да въведете името си. Всички останали настройки се откриват автоматично.

Разходи

Цената е второто предимство на Mail. Той е безплатен и идва предварително инсталиран в Windows 10.

Какви са слабите страни на Windows Mail?

Организация & Управление

Лесно е да се затрупаме с имейли. Всеки ден пристигат десетки или повече, а освен това трябва да се справяме с десетки хиляди архивирани съобщения. Mail предлага по-малко функции за управление на имейли от други приложения.

Папките ви позволяват да добавите структура към архива си, а флаговете ви позволяват да отбелязвате важни съобщения или такива, по които трябва да предприемете действия. Не се поддържат етикети, нито правила за имейли, които автоматично действат по имейли в зависимост от определените от вас критерии.

Можете да търсите имейли, съдържащи определена дума или фраза. По-сложни търсения също са възможни чрез добавяне на термини за търсене. Няколко примера са " изпратен:днес " и " тема:microsoft ." Въпреки това не можете да запазите търсенето за бъдещо използване.

Сигурност и поверителност

Mail автоматично ще проверява входящата поща за нежелани съобщения и ще ги премества в отделна папка. Можете също така ръчно да посочите на приложението дали дадено съобщение е спам или не.

Някои клиенти за електронна поща блокират отдалечени изображения по подразбиране като мярка за сигурност, но Mail не го прави. Тези изображения могат да бъдат използвани от спамърите, за да определят дали сте прегледали съобщението. По този начин се потвърждава дали имейл адресът ви е истински, което може да доведе до повече спам. Освен това не предлага криптиране на имейли - функция, която гарантира, че само предвиденият получател може да отвори поверително съобщение.

Интеграции

Mail предлага слаба интеграция с приложения и услуги на трети страни, което е ключова характеристика на други клиенти за електронна поща. Тя стига дотам, че поставя връзки към календара, контактите и списъка със задачи на Windows в долната част на лентата за навигация.

Много приложения ви позволяват да показвате данни от приложения и услуги на трети страни, като например Evernote, и да изпращате имейл до избрания от вас календар или мениджър на задачи. Някои ви позволяват да добавяте допълнителни функции, включително интеграция, с помощта на приставки. Mail не прави нищо от това.

Най-добрите алтернативи на Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook включва много функции, които липсват в Mail. Ако използвате Microsoft Office, той вече е инсталиран на компютъра ви. В противен случай е доста скъп.

Outlook е наличен за Windows, Mac, iOS и Android. Може да бъде закупен директно от магазина на Microsoft за 139,99 USD. Включен е и в абонамент за Microsoft 365 за 69 USD/година.

Outlook съответства на външния вид на другите приложения на Office. Ще забележите лента с ленти, която включва бутони за обичайните функции. Той предлага по-усъвършенствано търсене, включително запазване на търсенията като Smart Folders и конфигурируеми правила, които автоматично действат върху имейлите ви.

Календарите, контактите и задачите са включени в приложението и има тясна интеграция с други приложения на Office. Богата екосистема от добавки ви позволява да добавяте нови функции и да се интегрирате с приложения и услуги на трети страни.

Тя филтрира нежеланата поща и блокира отдалечени изображения. Outlook поддържа и криптиране на имейли, но само за абонатите на Microsoft 365, които използват версията за Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird е безплатно приложение, което съответства на функциите на Outlook. Интерфейсът му изглежда остарял, което може да откаже някои потребители.

Thunderbird е безплатен и с отворен код. Предлага се за Mac, Windows и Linux.

Всичко, което казах по-горе за Outlook, важи и за Thunderbird. Той предлага мощни правила за автоматизация, разширено търсене и интелигентни папки. Сканира за спам и блокира отдалечени изображения. Една добавка ви позволява да криптирате пощата. Налице е голямо разнообразие от други добавки, които добавят функции и се интегрират с услуги на трети страни. Вероятно това е най-добрият безплатен клиент за електронна поща, наличен за Windows.

3. Mailbird

Не всеки се нуждае от изчерпателен списък с функции. Mailbird Предлага минимален, атрактивен интерфейс, който е лесен за използване. Той спечели нашата класация за най-добър имейл клиент за Windows. Вижте пълното ни ревю на Mailbird, за да научите повече.

В момента Mailbird е наличен само за Windows. Предлага се за 79 USD като еднократна покупка от официалния уебсайт или за годишен абонамент от 39 USD.

Подобно на Windows Mail, Mailbird пропуска много от функциите, включени в Outlook и Thunderbird. Въпреки това, това е много по-полезно приложение от имейл клиента по подразбиране на Windows. Mailbird се стреми към ефективност, особено при обработката на входящата поща. Snooze скрива имейл, докато не сте готови да се справите с него, докато Send Later ви позволява да планирате изходящата поща.приложения и услуги на страни.

Но няма правила за автоматично организиране на имейлите ви и не можете да извършвате разширени заявки за търсене.

4. eM Client

Клиент eM също предлага непретенциозен интерфейс, но успява да включи голяма част от функциите, които можете да намерите в Outlook и Thunderbird. Разглеждаме го подробно в пълното ни ревю на eM Client.

Клиентът eM е наличен за Windows и Mac. Той струва 49,95 USD (или 119,95 USD с доживотни актуализации) от официалния уебсайт.

Подобно на Mailbird, eM Client предлага елегантен, модерен интерфейс и възможност за отлагане или планиране на имейли. Но той отива много по-далеч, предлагайки много функции от по-усъвършенстваните клиенти за електронна поща.

Ще намерите разширено търсене и папки за търсене. Можете да използвате правила за автоматизация, въпреки че те са по-ограничени от това, което можете да постигнете с Outlook и Thunderbird. Поддържат се филтриране на спам и криптиране на имейли. Приложението автоматично блокира отдалечени изображения. eM Client интегрира календари, задачи и контакти в приложението. Не можете обаче да разширите набора от функции на приложението с помощта на добавки.

5. Пощенска кутия

Завършваме с два клиента за електронна поща, които жертват лекотата на използване в полза на суровата мощ. Първият от тях е PostBox.

Postbox е наличен за Windows и Mac. Можете да се абонирате за 29 долара на година или да го закупите от официалния уебсайт за 59 долара.

В интерфейса с табове можете да отваряте няколко имейла едновременно. Уникалната бърза лента ви позволява да действате бързо по имейл с едно щракване на мишката. Можете да добавяте експериментални функции чрез Postbox Labs.

Тя ви позволява да имате бърз достъп до най-важните си папки, като ги направите предпочитани. Можете също така да се подготвите за изходящите имейли, като използвате шаблони. Функцията за разширено търсене на Postbox включва файлове и изображения. Поддържа се и криптиране.

6. Прилепът!

The Bat! е мощен имейл клиент, фокусиран върху сигурността, който се предлага с крива на обучение. Той поставя специален акцент върху криптирането и поддържа протоколите PGP, GnuPG и S/MIME.

The Bat! е наличен само за Windows и може да бъде закупен от официалния уебсайт. The Bat! Home в момента струва 28,77 евро, а The Bat! Professional - 35,97 евро.

Ако се интересувате от сигурността или се смятате за маниак или мощен потребител, може да ви допадне. Освен криптиране, The Bat! включва сложна система за филтриране, абонаменти за RSS емисии, безопасна работа с прикачени файлове и шаблони.

Един пример за причудливите възможности за персонализиране на The Bat е MailTicker. Тази конфигурируема функция работи на работния ви плот, за да ви уведомява за входящи имейли, които ви интересуват особено много. Тя наподобява борсов тикер и показва само имейли, които отговарят на точно определени от вас критерии.

Заключението

Mail е имейл клиентът по подразбиране за Windows. Той е безплатен, идва предварително инсталиран на почти всички компютри и включва функциите, от които повечето хора се нуждаят. Но той не е достатъчен, за да задоволи всички.

Ако използвате Microsoft Office, на компютъра ви ще има и Outlook. Той е тясно интегриран с другите приложения на Office и е много по-мощен от Windows Mail. Подобна безплатна алтернатива е Mozilla Thunderbird. И двете предлагат видовете функции, които са необходими при работа с електронна поща в офис среда.

Някои потребители се интересуват повече от външния вид на приложението, отколкото от списъка му с функции. Mailbird е стилен, минималистичен и използва интелигентен интерфейс, за да направи обработката на входящата поща по-ефективна. Така е и с eM Client, въпреки че това приложение също включва повечето функции на Outlook и Thunderbird.

Други потребители нямат нищо против по-стръмната крива на обучение. Всъщност те я смятат за разумна инвестиция в овладяването на по-мощен инструмент. Ако това сте вие, разгледайте PostBox и The Bat!

Коя програма за електронна поща отговаря най-добре на вашите нужди и работен процес? Ако все още имате нужда от помощ, за да вземете решение, може да ви бъде от полза нашият преглед на най-добрите клиенти за електронна поща за Windows.