Zowat iedereen heeft een e-mailadres. Misschien verkiest u het verzenden en ontvangen van mail via een computerprogramma boven het inloggen op een website in een browser. Windows Mail is de app waarmee veel pc-gebruikers beginnen. Hoewel het eenvoudig is, is het alles wat de meeste gelegenheidsgebruikers nodig hebben.

Maar niet iedereen is een "toevallige" e-mailgebruiker. Sommigen van ons ontvangen tientallen berichten per dag en beheren een groeiend archief van duizenden. Klinkt dat als u? De meeste pack-in e-mail tools zijn niet opgewassen tegen het sorteren van dat soort volume.

In dit artikel laten we je kennismaken met verschillende alternatieven voor Windows Mail. Ze bieden een heel verschillende aanpak van het e-mailprobleem - en een ervan is misschien wel perfect voor jou.

Windows Mail: snelle review

Laten we beginnen met Windows Mail. Wat kan het goed, en waar schiet het tekort?

Wat zijn de sterke punten van Windows Mail?

Gemakkelijk in te stellen

De meeste e-mailclients maken hun eerste installatieproces tegenwoordig eenvoudig, en Windows Mail is daarop geen uitzondering. Wanneer u de app voor het eerst opent, wordt u gevraagd een account toe te voegen. U kunt kiezen uit een lijst van populaire e-mailproviders, en vervolgens inloggen met uw e-mailadres en wachtwoord. De laatste stap is het intypen van uw naam. Alle andere instellingen worden automatisch gedetecteerd.

Kosten

De prijs is het tweede voordeel van Mail: het is gratis en voorgeïnstalleerd op Windows 10.

Wat zijn de zwakke punten van Windows Mail?

Organisatie & Management

Het is gemakkelijk om vast te lopen met e-mail. Elke dag komen er tientallen of meer binnen, en we hebben ook nog te maken met tienduizenden gearchiveerde berichten. Mail biedt minder functies voor e-mailbeheer dan andere apps.

Met mappen kunt u structuur aanbrengen in uw archief, terwijl u met vlaggen belangrijke berichten kunt markeren of berichten waarop u actie moet ondernemen. Tags worden niet ondersteund, evenmin als e-mailregels, die automatisch handelen op basis van de door u gedefinieerde criteria.

U kunt zoeken naar e-mails die een bepaald woord of zinsdeel bevatten. Complexere zoekopdrachten zijn ook mogelijk door zoektermen toe te voegen. Enkele voorbeelden zijn " verzonden:vandaag " en " onderwerp:microsoft ." U kunt een zoekopdracht echter niet opslaan voor toekomstig gebruik.

Veiligheid en privacy

Mail controleert inkomende mail automatisch op junkberichten en verplaatst ze naar een aparte map. Je kunt de app ook handmatig vertellen of een bericht spam is of niet.

Sommige e-mailclients blokkeren standaard afbeeldingen op afstand als veiligheidsmaatregel, maar Mail doet dat niet. Deze afbeeldingen kunnen door spammers worden gebruikt om te bepalen of u het bericht hebt bekeken. Daarmee wordt bevestigd of uw e-mailadres echt is, wat tot meer spam kan leiden. Het biedt ook geen e-mailcodering, een functie die ervoor zorgt dat alleen de beoogde ontvanger een gevoelige e-mail kan openen.

Integraties

Mail biedt weinig integratie met apps en diensten van derden, wat een belangrijk kenmerk is van andere e-mailclients. Het gaat zover dat links naar de Windows-agenda, contacten en takenlijst onderaan de navigatiebalk worden geplaatst.

Met veel apps kunt u gegevens weergeven van apps en diensten van derden, zoals Evernote, en een e-mail sturen naar de agenda of taakbeheerder van uw keuze. Met sommige kunt u extra functies toevoegen, waaronder integratie, met behulp van plug-ins. Mail doet niets van dit alles.

Beste alternatieven voor Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook bevat veel functies die Mail mist. Als u Microsoft Office gebruikt, is het al op uw computer geïnstalleerd. Anders is het vrij duur.

Outlook is beschikbaar voor Windows, Mac, iOS en Android. Het is los verkrijgbaar in de Microsoft Store voor $ 139,99. Het is ook inbegrepen in een Microsoft 365-abonnement van $ 69 per jaar.

Outlook heeft dezelfde look en feel als andere Office-toepassingen. U ziet een lintbalk met knoppen voor veelgebruikte functies. Het biedt geavanceerder zoeken, inclusief het opslaan van zoekopdrachten als slimme mappen en configureerbare regels die automatisch op uw e-mails reageren.

Agenda's, contacten en to-dos zijn opgenomen in de app, en er is een hechte integratie met andere Office-apps. Dankzij een rijk ecosysteem van add-ins kunt u nieuwe functies toevoegen en integreren met apps en diensten van derden.

Het filtert ongewenste mail en blokkeert afbeeldingen op afstand. Outlook ondersteunt ook e-mailcodering, maar alleen voor Microsoft 365-abonnees die de Windows-versie gebruiken.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird is een gratis app die nauw aansluit bij de functies van Outlook. De interface ziet er gedateerd uit, wat sommige gebruikers kan afschrikken.

Thunderbird is gratis en open-source. Het is beschikbaar voor Mac, Windows en Linux.

Alles wat ik hierboven zei over Outlook is van toepassing op Thunderbird. Het biedt krachtige automatiseringsregels, geavanceerd zoeken en slimme mappen. Het scant op spam en blokkeert afbeeldingen op afstand. Met een add-on kunt u e-mail versleutelen. Er is een groot aantal andere add-ons beschikbaar die functies toevoegen en integreren met diensten van derden. Het is aantoonbaar de beste gratis e-mailclient voor Windows.

3. Mailbird

Niet iedereen heeft behoefte aan een uitputtende lijst van functies. Mailbird biedt een minimale, aantrekkelijke interface die gemakkelijk te gebruiken is. Het won onze Beste e-mailclient voor Windows roundup. Bekijk onze volledige Mailbird review voor meer informatie.

Mailbird is momenteel alleen beschikbaar voor Windows. Het is verkrijgbaar voor 79 dollar als eenmalige aankoop via de officiële website of een jaarabonnement van 39 dollar.

Net als Windows Mail, laat Mailbird veel van de functies uit Outlook en Thunderbird weg. Het is echter een veel nuttigere app dan de standaard Windows e-mail client. Mailbird is gericht op efficiëntie, vooral bij het verwerken van uw inbox. Snooze verbergt een e-mail totdat u klaar bent om het af te handelen, terwijl Send Later u in staat stelt om uitgaande mail te plannen. Basis integratie is beschikbaar voor tal van derde-apps en diensten van derden.

Maar er zijn geen regels voor het automatisch ordenen van uw e-mail, en u kunt geen geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren.

4. eM Client

eM Klant biedt ook een overzichtelijke interface, maar slaagt erin om veel van de functionaliteit die u in Outlook en Thunderbird vindt, op te nemen. We behandelen het uitgebreid in onze volledige eM Client review.

eM Client is beschikbaar voor Windows en Mac en kost 49,95 dollar (of 119,95 dollar met levenslange upgrades) op de officiële website.

Net als Mailbird biedt eM Client een strakke, moderne interface en de mogelijkheid om e-mails te snoozen of in te plannen. Maar het gaat veel verder en biedt veel functies van meer geavanceerde e-mailclients.

U vindt geavanceerde zoekfuncties en zoekmappen. U kunt regels gebruiken voor automatisering, hoewel deze beperkter zijn dan wat u kunt bereiken met Outlook en Thunderbird. Spamfiltering en e-mailcodering worden ondersteund. De app blokkeert automatisch afbeeldingen op afstand. eM Client integreert agenda's, taken en contacten in de app. U kunt de functieset van de app echter niet uitbreiden met add-ons.

5. Postbus

We eindigen met twee e-mailclients die gebruiksgemak opofferen ten gunste van pure kracht. De eerste is PostBox.

Postbox is beschikbaar voor Windows en Mac. U kunt zich abonneren voor $29/jaar of het direct kopen op de officiële website voor $59.

Postbox is zeer configureerbaar. U kunt meerdere e-mails tegelijk openen in de interface met tabbladen. Met een unieke snelbalk kunt u snel op een e-mail reageren met een muisklik. U kunt experimentele functies toevoegen via Postbox Labs.

U hebt snel toegang tot uw belangrijkste mappen door ze tot favorieten te maken. U kunt ook een voorsprong nemen op uitgaande e-mails door sjablonen te gebruiken. De geavanceerde zoekfunctie van Postbox omvat bestanden en afbeeldingen. Encryptie wordt ook ondersteund.

6. De vleermuis!

The Bat! is een krachtige, op beveiliging gerichte e-mail client met een leercurve. Het legt een bijzondere nadruk op encryptie en ondersteunt de protocollen PGP, GnuPG en S/MIME.

The Bat! is alleen beschikbaar voor Windows en kan worden gekocht via de officiële website. The Bat! Home kost momenteel 28,77 euro, en The Bat! Professional kost 35,97 euro.

Als je je bewust bent van beveiliging of jezelf ziet als een geek of power user, kan het je aanspreken. Naast encryptie bevat The Bat! een complex filtersysteem, RSS feed abonnementen, veilige behandeling van bijgevoegde bestanden en sjablonen.

Een voorbeeld van de eigenzinnige aanpasbaarheid van The Bat is de MailTicker. Deze configureerbare functie draait op uw bureaublad om u op de hoogte te stellen van inkomende e-mails waarin u bijzonder geïnteresseerd bent. Het lijkt op een beurstikker en toont alleen e-mails die voldoen aan de precieze criteria die u definieert.

De conclusie

Mail is de standaard e-mailclient voor Windows. Hij is gratis, wordt vooraf geïnstalleerd op bijna alle pc's en bevat de functies die de meeste mensen nodig hebben. Maar het is niet genoeg om iedereen tevreden te stellen.

Als u Microsoft Office gebruikt, hebt u ook Outlook op uw computer. Het is nauw geïntegreerd met de andere Office-apps en is veel krachtiger dan Windows Mail. Een vergelijkbaar gratis alternatief is Mozilla Thunderbird. Beide bieden het soort functies dat nodig is voor e-mail in een kantooromgeving.

Sommige gebruikers hechten meer belang aan het uiterlijk van een app dan aan de lijst van functies. Mailbird is stijlvol, minimaal en gebruikt een slimme interface om het verwerken van uw inbox efficiënter te maken. Dat geldt ook voor eM Client, hoewel die app ook de meeste functies van Outlook en Thunderbird bevat.

Andere gebruikers vinden een steilere leercurve niet erg. Zij zien het zelfs als een redelijke investering om een krachtiger tool onder de knie te krijgen. Als jij dat bent, kijk dan eens naar PostBox en The Bat!

Welk type gebruiker bent u? Welk e-mailprogramma past het best bij uw behoeften en workflow? Als u nog hulp nodig hebt bij het maken van uw keuze, is onze lijst met de beste e-mailclients voor Windows wellicht nuttig.