Nánast allir hafa netfang. Þú vilt kannski frekar senda og taka á móti pósti með tölvuforriti frekar en að skrá þig inn á vefsíðu í vafra. Windows Mail er appið sem margir PC notendur byrja með. Þó að það sé einfalt, þá er þetta allt sem flestir frjálslyndir notendur þurfa.

En það eru ekki allir „óformlegir“ tölvupóstnotendur. Sum okkar fá tugi skilaboða á dag og stjórna vaxandi safni þúsunda. Hljómar þetta eins og þú? Flest innpakkningartól fyrir tölvupóst geta ekki flokkað slíkt magn.

Í þessari grein munum við kynna þér nokkra valkosti við Windows Mail. Þær bjóða upp á mjög mismunandi aðferðir til að leysa tölvupóstvandamálið – og ein þeirra gæti verið fullkomin fyrir þig.

Windows Mail: Quick Review

Við skulum byrja á því að skoða Windows Mail. Hvað getur það gert vel og hvar fellur það niður?

Hverjir eru styrkleikar Windows Mail?

Auðveld uppsetning

Flestir tölvupóstforrit gera upphaflega uppsetningarferlið auðvelt þessa dagana og Windows Mail er engin undantekning. Þegar þú opnar forritið fyrst ertu beðinn um að bæta við reikningi. Þú getur valið úr lista yfir vinsælar tölvupóstveitur og skráð þig síðan inn með netfanginu þínu og lykilorði. Síðasta skrefið er að slá inn nafnið þitt. Allar aðrar stillingar finnast sjálfkrafa.

Kostnaður

Verðið er annar kostur Mail. Það er ókeypis og kemur foruppsett á Windows 10.

Hvað eru WindowsVeikleikar póstsins?

Skipulag & Stjórnun

Það er auðvelt að festast í tölvupósti. Tugir eða fleiri berast á hverjum degi og við þurfum líka að takast á við tugþúsundir geymdra skilaboða. Póstur býður upp á færri tölvupóststjórnunareiginleika en önnur forrit.

Möppur gera þér kleift að bæta uppbyggingu við skjalasafnið þitt á meðan fánar gera þér kleift að merkja mikilvæg skilaboð eða þau sem þú þarft að grípa til. Merki eru ekki studd; ekki heldur tölvupóstsreglur, sem virka sjálfkrafa á tölvupósta eftir því hvaða forsendur þú skilgreinir.

Þú getur leitað að tölvupósti sem inniheldur ákveðið orð eða orðasambönd. Flóknari leit er einnig fáanleg með því að bæta við leitarorðum. Nokkur dæmi eru „ sent:í dag “ og „ subject:microsoft .“ Hins vegar geturðu ekki vistað leit til notkunar í framtíðinni.

Öryggi og friðhelgi einkalífsins

Póstur athugar sjálfkrafa innkominn póst fyrir ruslskilaboð og færir þá í aðskilið möppu. Þú getur líka sagt forritinu handvirkt hvort skeyti séu ruslpóstur eða ekki.

Sumir tölvupóstþjónar loka sjálfgefið fyrir fjarmyndir sem öryggisráðstöfun, en Mail gerir það ekki. Þessar myndir geta verið notaðar af ruslpóstsmiðlum til að ákvarða hvort þú hafir skoðað skilaboðin. Að gera það staðfestir hvort netfangið þitt sé raunverulegt, sem gæti leitt til meiri ruslpósts. Það býður heldur ekki upp á dulkóðun tölvupósts, eiginleiki sem tryggir að aðeins fyrirhugaður viðtakandi getur opnað viðkvæmantölvupóstur.

Samþættingar

Póstur býður upp á litla samþættingu við öpp og þjónustu þriðja aðila, sem er lykileiginleiki annarra tölvupóstforrita. Það nær eins langt og að setja tengla á Windows dagatalið, tengiliði og verkefnalista neðst á yfirlitsstikunni.

Mörg forrit gera þér kleift að birta gögn frá öppum og þjónustu þriðja aðila, s.s. Evernote og sendu tölvupóst á dagatalið eða verkefnastjórann að eigin vali. Sumir leyfa þér að bæta við viðbótareiginleikum, þar á meðal samþættingu, með því að nota viðbætur. Mail gerir ekkert af þessu.

Bestu valkostir við Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook inniheldur marga eiginleika sem Mail skortir. Ef þú notar Microsoft Office er það þegar uppsett á tölvunni þinni. Annars er það frekar dýrt.

Outlook er fáanlegt fyrir Windows, Mac, iOS og Android. Það er hægt að kaupa það beint frá Microsoft Store fyrir $139,99. Það er líka innifalið í $69/ári Microsoft 365 áskrift.

Outlook passar við útlit og tilfinningu annarra Office forrita. Þú munt taka eftir borði sem inniheldur hnappa fyrir algenga eiginleika. Það býður upp á ítarlegri leit, þar á meðal vistun leit sem snjallmöppur og stillanlegar reglur sem virka sjálfkrafa á tölvupóstinn þinn.

Dagatöl, tengiliðir og verkefnaskil eru innifalin í appinu og það er náin samþætting við önnur Office öpp. Ríkulegt vistkerfi af viðbótum gerir þér kleift að bæta við nýjumeiginleikar og samþættast við öpp og þjónustu þriðja aðila.

Það síar ruslpóst og lokar á fjarmyndir. Outlook styður einnig dulkóðun tölvupósts, en aðeins fyrir Microsoft 365 áskrifendur sem nota Windows útgáfuna.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird er ókeypis app sem passar vel við eiginleika Outlook. Viðmót þess lítur út fyrir að vera dagsett, sem gæti slökkt á sumum notendum.

Thunderbird er ókeypis og opinn hugbúnaður. Það er fáanlegt fyrir Mac, Windows og Linux.

Allt sem ég sagði hér að ofan um Outlook á við um Thunderbird. Það býður upp á öflugar sjálfvirknireglur, háþróaða leit og snjallmöppur. Það leitar að ruslpósti og lokar fjarlægar myndir. Viðbót gerir þér kleift að dulkóða póst. Fjölbreytt úrval annarra viðbóta er fáanlegt sem bæta við eiginleikum og samþætta þjónustu þriðja aðila. Það er án efa besti ókeypis tölvupóstforritið sem til er fyrir Windows.

3. Mailbird

Það þurfa ekki allir tæmandi lista yfir eiginleika. Mailbird býður upp á lágmarks, aðlaðandi viðmót sem er auðvelt í notkun. Það vann besta tölvupóstforritið okkar fyrir Windows samantekt. Skoðaðu alla Mailbird umsögnina okkar til að fá frekari upplýsingar.

Mailbird er sem stendur aðeins fáanlegt fyrir Windows. Það er fáanlegt fyrir $79 sem einskiptiskaup af opinberu vefsíðunni eða árlega áskrift upp á $39.

Eins og Windows Mail, sleppir Mailbird mörgum af þeim eiginleikum sem eru í Outlook og Thunderbird. Hins vegar er það mikiðgagnlegra app en sjálfgefna Windows tölvupóstforritið. Mailbird miðar að skilvirkni, sérstaklega þegar unnið er með pósthólfið þitt. Blund felur tölvupóst þar til þú ert tilbúinn að takast á við hann, en Senda seinna gerir þér kleift að skipuleggja sendan póst. Grunnsamþætting er í boði fyrir fjöldann allan af forritum og þjónustu þriðja aðila.

En það eru engar reglur til að skipuleggja tölvupóstinn þinn sjálfkrafa og þú getur ekki framkvæmt ítarlegar leitarfyrirspurnir.

4. eM Viðskiptavinur

eM viðskiptavinur býður einnig upp á hreint viðmót en nær að innihalda mikið af virkninni sem þú finnur í Outlook og Thunderbird. Við förum ítarlega yfir það í heildarendurskoðun eM Client.

eM Client er fáanlegur fyrir Windows og Mac. Það kostar $49,95 (eða $119,95 með uppfærslum fyrir ævi) frá opinberu vefsíðunni.

Eins og Mailbird býður eM Client upp á slétt, nútímalegt viðmót og möguleika á að blunda eða skipuleggja tölvupóst. En það nær miklu lengra og býður upp á marga eiginleika frá fullkomnari tölvupóstforritum.

Þú munt finna ítarlega leitar- og leitarmöppur. Þú getur notað reglur fyrir sjálfvirkni, þó þær séu takmarkaðari en það sem þú getur náð með Outlook og Thunderbird. Ruslpóstsía og dulkóðun tölvupósts eru studd. Forritið lokar sjálfkrafa á fjarlægar myndir. eM viðskiptavinur samþættir dagatöl, verkefni og tengiliði í appið. Hins vegar geturðu ekki stækkað eiginleika appsins með því að nota viðbætur.

5. PostBox

Við ljúkum með tveimur tölvupóstforritum sem fórna auðveldri notkun í þágu hráefnis. Fyrsta þeirra er PostBox.

Postbox er fáanlegt fyrir Windows og Mac. Þú getur gerst áskrifandi fyrir $29/ári eða keypt það beint af opinberu vefsíðunni fyrir $59.

Postbox er mjög stillanlegt. Þú getur opnað nokkra tölvupósta í einu í flipaviðmóti þess. Einstök Quick Bar gerir þér kleift að bregðast fljótt við tölvupósti með því að smella á músina. Þú getur bætt við tilraunaeiginleikum í gegnum Postbox Labs.

Það gerir þér kleift að fá fljótt aðgang að mikilvægustu möppunum þínum með því að gera þær að uppáhalds. Þú getur líka fengið forskot á sendan tölvupóst með því að nota sniðmát. Háþróaður leitaraðgerð Postbox inniheldur skrár og myndir. Dulkóðun er einnig studd.

6. The Bat!

Leðurblakan! er öflugur, öryggismiðaður tölvupóstforrit sem kemur með námsferil. Það leggur sérstaka áherslu á dulkóðun og styður PGP, GnuPG og S/MIME samskiptareglur.

The Bat! er aðeins fáanlegt fyrir Windows og hægt er að kaupa það á opinberu vefsíðunni. Leðurblökunni! Heimili kostar nú 28,77 evrur og The Bat! Atvinnumaður kostar 35,97 evrur.

Ef þú ert meðvitaður um öryggi eða lítur á þig sem nörd eða stórnotanda gætirðu fundið það aðlaðandi. Fyrir utan dulkóðun, The Bat! inniheldur flókið síunarkerfi, RSS straumáskrift, örugga meðhöndlun á viðhengdum skrám og sniðmát.

Eittdæmi um einkennilega sérsníðanleika The Bat er MailTicker. Þessi stillanlegi eiginleiki keyrir á skjáborðinu þínu til að láta þig vita af komandi tölvupósti sem þú hefur sérstakan áhuga á. Hann líkist kauphallarmerkingu og sýnir aðeins tölvupóst sem passar við þau nákvæmu skilyrði sem þú skilgreinir.

Niðurstaðan

Mail er sjálfgefinn tölvupóstforrit fyrir Windows. Það er ókeypis, kemur foruppsett á næstum öllum tölvum og inniheldur þá eiginleika sem flestir þurfa. En það er ekki nóg til að fullnægja öllum.

Ef þú notar Microsoft Office ertu líka með Outlook á tölvunni þinni. Það er þétt samþætt hinum Office forritunum og er miklu öflugra en Windows Mail. Svipaður ókeypis valkostur er Mozilla Thunderbird. Báðir bjóða upp á þær gerðir af eiginleikum sem krafist er þegar þú sendir tölvupóst í skrifstofuumhverfi.

Sumir notendur hafa meiri áhyggjur af útliti og tilfinningu forrits en lista yfir eiginleika þess. Mailbird er stílhreint, í lágmarki og notar snjallt viðmót til að gera vinnslu pósthólfsins skilvirkari. Það gerir eM viðskiptavinur líka, þó að það app inniheldur líka flesta eiginleika Outlook og Thunderbird.

Aðrum notendum er sama um brattari námsferil. Reyndar líta þeir á það sem sanngjarna fjárfestingu í að ná tökum á öflugra tæki. Ef það ert þú, kíktu á PostBox og The Bat!

Hvaða tegund notanda ertu? Hvaða tölvupóstforrit hentar þínum þörfum og vinnuflæði best? Ef þú þarft ennhjálp við að ákveða þig, þér gæti fundist Besta tölvupóstforritið okkar fyrir Windows samantekt hjálpleg.