Skoro svatko ima adresu e-pošte. Možda vam je draže slanje i primanje pošte pomoću računalnog programa umjesto prijave na web mjesto u pregledniku. Windows Mail je aplikacija s kojom počinju mnogi korisnici računala. Iako je jednostavno, to je sve što većina povremenih korisnika treba.

Ali nisu svi "povremeni" korisnici e-pošte. Neki od nas primaju desetke poruka dnevno i upravljaju rastućom arhivom od tisuća. Zvuči li to tebi? Većina paketnih alata za e-poštu nije dorasla razvrstavanju takve količine.

U ovom ćemo vam članku predstaviti nekoliko alternativa za Windows Mail. Nude vrlo različite pristupe rješavanju problema s e-poštom—i jedan od njih bi mogao biti savršen za vas.

Windows Mail: Brzi pregled

Počnimo s Windows Mailom. Što može učiniti dobro i gdje pada?

Koje su prednosti Windows Mail-a?

Jednostavnost postavljanja

Većina klijenata e-pošte ovih dana olakšava početni postupak postavljanja, a Windows Mail nije iznimka. Kada prvi put otvorite aplikaciju, od vas se traži da dodate račun. Možete birati s popisa popularnih pružatelja usluga e-pošte, a zatim se prijaviti koristeći svoju adresu e-pošte i lozinku. Posljednji korak je da unesete svoje ime. Sve ostale postavke otkrivaju se automatski.

Cijena

Cijena je druga prednost Mail-a. Besplatan je i dolazi unaprijed instaliran na Windows 10.

Što su WindowsSlabosti pošte?

Organizacija & Upravljanje

Lako se zaglaviti s e-poštom. Deseci ili više stižu svaki dan, a moramo se nositi i s desecima tisuća arhiviranih poruka. Mail nudi manje značajki upravljanja e-poštom nego druge aplikacije.

Mape vam omogućuju da dodate strukturu svojoj arhivi, dok vam zastavice omogućuju da označite važne poruke ili one na kojima morate nešto poduzeti. Oznake nisu podržane; niti pravila e-pošte, koja automatski djeluju na e-poštu ovisno o kriterijima koje definirate.

Možete tražiti e-poštu koja sadrži određenu riječ ili izraz. Složenija pretraživanja također su dostupna dodavanjem pojmova za pretraživanje. Nekoliko primjera je “ sent:today ” i “ subject:microsoft .” Međutim, ne možete spremiti pretraživanje za buduću upotrebu.

Sigurnost i privatnost

Pošta će automatski provjeriti ima li u dolaznoj pošti bezvrijednih poruka i premjestiti ih u zasebno mapa. Također možete ručno reći aplikaciji je li poruka neželjena pošta ili nije.

Neki klijenti e-pošte blokiraju udaljene slike prema zadanim postavkama kao sigurnosnu mjeru, ali Mail ne. Pošiljatelji neželjene pošte mogu koristiti ove slike kako bi utvrdili jeste li pogledali poruku. Na taj način potvrđujete je li vaša adresa e-pošte prava, što potencijalno dovodi do još neželjene pošte. Također ne nudi šifriranje e-pošte, značajku koja osigurava da samo namjeravani primatelj može otvoriti osjetljivu porukue-pošta.

Integracije

Pošta nudi malu integraciju s aplikacijama i uslugama trećih strana, što je ključna značajka drugih klijenata e-pošte. Ide sve do postavljanja poveznica na Windows kalendar, kontakte i popis obaveza na dnu navigacijske trake.

Mnoge vam aplikacije omogućuju prikaz podataka iz aplikacija i usluga trećih strana, kao što su Evernote i pošaljite e-poruku kalendaru ili upravitelju zadataka po vašem izboru. Neki vam omogućuju dodavanje dodatnih značajki, uključujući integraciju, pomoću dodataka. Mail ne radi ništa od ovoga.

Najbolje alternative za Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook uključuje mnoge značajke koje Mailu nedostaju. Ako koristite Microsoft Office, već je instaliran na vašem računalu. Inače je prilično skup.

Outlook je dostupan za Windows, Mac, iOS i Android. Može se kupiti izravno u Microsoft Storeu za 139,99 USD. Također je uključen u pretplatu na Microsoft 365 od 69 USD godišnje.

Outlook odgovara izgledu i dojmu drugih aplikacija sustava Office. Primijetit ćete traku vrpce koja uključuje gumbe za uobičajene značajke. Nudi naprednije pretraživanje, uključujući spremanje pretraživanja kao pametne mape i konfigurabilna pravila koja automatski djeluju na vašu e-poštu.

Kalendari, kontakti i obveze uključeni su u aplikaciju, a postoji i uska integracija s drugim sustavom Office aplikacije. Bogat ekosustav dodataka omogućuje vam dodavanje novihznačajke i integrirati s aplikacijama i uslugama trećih strana.

Filtrira neželjenu poštu i blokira udaljene slike. Outlook također podržava enkripciju e-pošte, ali samo za Microsoft 365 pretplatnike koji koriste verziju za Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird je besplatna aplikacija koja je bliska značajkama Outlooka. Njegovo sučelje izgleda zastarjelo, što može odbiti neke korisnike.

Thunderbird je besplatan i otvorenog koda. Dostupan je za Mac, Windows i Linux.

Sve što sam gore rekao o Outlooku odnosi se na Thunderbird. Nudi snažna pravila automatizacije, napredno pretraživanje i pametne mape. Skenira neželjenu poštu i blokira udaljene slike. Dodatak vam omogućuje šifriranje pošte. Dostupan je veliki izbor drugih dodataka koji dodaju značajke i integriraju se s uslugama trećih strana. To je vjerojatno najbolji besplatni klijent e-pošte dostupan za Windows.

3. Mailbird

Ne treba svatko iscrpan popis značajki. Mailbird nudi minimalno, privlačno sučelje koje je jednostavno za korištenje. Osvojio je naš pregled najboljeg klijenta e-pošte za Windows. Pogledajte našu punu Mailbird recenziju da biste saznali više.

Mailbird je trenutno dostupan samo za Windows. Dostupan je za 79 USD kao jednokratna kupnja na službenoj web stranici ili uz godišnju pretplatu od 39 USD.

Kao i Windows Mail, Mailbird izostavlja mnoge značajke uključene u Outlook i Thunderbird. Međutim, to je mnogokorisnija aplikacija od zadanog Windows klijenta e-pošte. Mailbird ima za cilj učinkovitost, posebno pri obradi vašeg sandučića s pristiglom poštom. Odgoda skriva e-poštu dok ne budete spremni s njom, dok vam opcija Pošalji kasnije omogućuje zakazivanje odlazne pošte. Osnovna integracija dostupna je za mnoštvo aplikacija i usluga trećih strana.

Ali ne postoje pravila za automatsko organiziranje vaše e-pošte i ne možete izvoditi napredne upite za pretraživanje.

4. eM Klijent

eM Client također nudi jednostavno sučelje, ali uspijeva uključiti velik dio funkcionalnosti koje možete pronaći u Outlooku i Thunderbirdu. Detaljno ga pokrivamo u našoj cjelovitoj recenziji eM Clienta.

eM Client dostupan je za Windows i Mac. Na službenoj web stranici košta 49,95 USD (ili 119,95 USD s doživotnim nadogradnjama).

Kao i Mailbird, eM Client nudi elegantno, moderno sučelje i mogućnost odgode ili zakazivanja e-pošte. Ali ide mnogo dalje, nudeći mnoge značajke naprednijih klijenata e-pošte.

Pronaći ćete napredno pretraživanje i mape za pretraživanje. Možete koristiti pravila za automatizaciju, iako su ona ograničenija od onoga što možete postići s Outlookom i Thunderbirdom. Podržano je filtriranje neželjene pošte i enkripcija e-pošte. Aplikacija automatski blokira udaljene slike. eM Client integrira kalendare, zadatke i kontakte u aplikaciju. Međutim, ne možete proširiti skup značajki aplikacije pomoću dodataka.

5. PostBox

Završavamo s dva klijenta e-pošte koji žrtvuju jednostavnost upotrebe u korist sirove snage. Prvi od njih je PostBox.

Postbox je dostupan za Windows i Mac. Možete se pretplatiti za 29 USD godišnje ili ga kupiti izravno na službenoj web stranici za 59 USD.

Poštanski pretinac je vrlo prilagodljiv. U sučelju s karticama možete otvoriti nekoliko poruka e-pošte odjednom. Jedinstvena brza traka omogućuje vam brzo djelovanje na e-poštu jednim klikom miša. Eksperimentalne značajke možete dodati putem Postbox Labsa.

Omogućuje vam brz pristup najvažnijim mapama tako što ćete ih učiniti omiljenima. Također možete dobiti prednost u odlaznoj e-pošti korištenjem predložaka. Postboxova napredna značajka pretraživanja uključuje datoteke i slike. Enkripcija je također podržana.

6. The Bat!

Šišmiš! moćan je klijent e-pošte usmjeren na sigurnost koji dolazi s krivuljom učenja. Stavlja poseban fokus na enkripciju i podržava PGP, GnuPG i S/MIME protokole.

The Bat! dostupan je samo za Windows i može se kupiti na službenoj web stranici. Šišmiš! Home trenutno košta 28,77 eura, a The Bat! Profesionalni košta 35,97 eura.

Ako ste svjesni sigurnosti ili sebe smatrate štreberom ili naprednim korisnikom, možda će vam se svidjeti. Osim enkripcije, The Bat! uključuje složeni sustav filtriranja, pretplate na RSS feedove, sigurno rukovanje priloženim datotekama i predloške.

Jedanprimjer The Bat-ove neobične prilagodljivosti je MailTicker. Ova značajka koja se može konfigurirati izvodi se na vašoj radnoj površini kako bi vas obavijestila o dolaznim e-porukama koje vas posebno zanimaju. Podsjeća na burzovni ticker i prikazuje samo e-poštu koja odgovara preciznim kriterijima koje ste definirali.

Zaključak

Mail je zadani klijent e-pošte za Windows. Besplatan je, dolazi unaprijed instaliran na gotovo svim računalima i uključuje značajke koje su većini ljudi potrebne. Ali to nije dovoljno da zadovolji sve.

Ako koristite Microsoft Office, imat ćete i Outlook na svom računalu. Usko je integriran s drugim aplikacijama sustava Office i mnogo je moćniji od Windows Mail-a. Slična besplatna alternativa je Mozilla Thunderbird. Obje nude vrste značajki koje su potrebne za rad s e-poštom u uredskom okruženju.

Neke korisnike više brine izgled i dojam aplikacije nego njezin popis značajki. Mailbird je moderan, minimalan i koristi pametno sučelje za učinkovitiju obradu vašeg sandučića. Kao i eM Client, iako ta aplikacija također uključuje većinu značajki programa Outlook i Thunderbird.

Drugi korisnici nemaju ništa protiv strmije krivulje učenja. Zapravo, oni to vide kao razumno ulaganje u svladavanje moćnijeg alata. Ako ste to vi, pogledajte PostBox i The Bat!

Koji ste tip korisnika? Koji program za e-poštu najbolje odgovara vašim potrebama i tijeku rada? Ako još trebateneka pomoć pri donošenju odluka, možda će vam naš pregled najboljeg klijenta e-pošte za Windows biti od pomoći.