Peaaegu kõigil on e-posti aadress. Võib-olla eelistate saata ja vastu võtta kirju arvutiprogrammi abil, selle asemel et veebilehele brauseris sisse logida. Windows Mail on rakendus, millega paljud PC-kasutajad alustavad. Kuigi see on lihtne, on see kõik, mida enamik juhukasutajatest vajab.

Kuid mitte kõik ei ole "juhuslikud" e-posti kasutajad. Mõned meist saavad päevas kümneid sõnumeid ja haldavad tuhandete kaupa kasvavat arhiivi. Kas see kõlab nagu teil? Enamik e-posti pakendivahendeid ei ole võimelised sellist mahtu sorteerima.

Selles artiklis tutvustame teile mitmeid Windows Maili alternatiive. Nad pakuvad väga erinevaid lähenemisviise e-posti probleemi lahendamiseks - ja üks neist võib olla teie jaoks ideaalne.

Windows Mail: kiire ülevaade

Alustame Windows Maili vaatlemisega. Mida see hästi suudab ja kus ta ei suuda?

Millised on Windows Maili tugevused?

Lihtne seadistamine

Enamik e-posti kliente teeb tänapäeval oma esialgse seadistamise protsessi lihtsaks ja Windows Mail ei ole erand. Kui avate rakenduse esimest korda, palutakse teil lisada konto. Te saate valida populaarsete e-posti pakkujate nimekirjast, seejärel logige sisse, kasutades oma e-posti aadressi ja parooli. Viimane samm on oma nime sisestamine. Kõik muud seadistused tuvastatakse automaatselt.

Kulud

Hind on Maili teine eelis. See on tasuta ja Windows 10-sse eelinstalleeritud.

Millised on Windows Maili nõrkused?

Organisatsioon & Juhtimine

E-postiga on lihtne takerduda. Iga päev saabub kümneid või rohkem kirju ja lisaks tuleb meil tegeleda kümnete tuhandete arhiveeritud sõnumitega. Mail pakub vähem e-posti haldamise funktsioone kui teised rakendused.

Kaustad võimaldavad teil lisada oma arhiivile struktuuri, samal ajal kui lipud võimaldavad teil märgistada olulisi sõnumeid või neid, mille suhtes on vaja võtta meetmeid. Sildid ei ole toetatud; samuti ei ole e-posti reeglid, mis toimivad automaatselt e-kirjade suhtes sõltuvalt teie poolt määratletud kriteeriumidest.

Saate otsida e-kirju, mis sisaldavad teatud sõna või fraasi. Keerulisemad otsingud on samuti saadaval, lisades otsinguterminid. Mõned näited on " saadetud:täna " ja " teema:microsoft ." Kuid te ei saa otsingut edaspidiseks kasutamiseks salvestada.

Turvalisus ja privaatsus

Mail kontrollib automaatselt sissetulevaid kirju rämpsposti suhtes ja liigutab need eraldi kausta. Saate rakendusele ka käsitsi öelda, kas sõnum on rämpspost või mitte.

Mõned e-posti kliendid blokeerivad vaikimisi turvameetmena kaugpilte, kuid Mail ei tee seda. Neid pilte võivad spämmi saatjad kasutada selleks, et teha kindlaks, kas te vaatasite sõnumit. Sellega kinnitatakse, kas teie e-posti aadress on reaalne, mis võib viia suurema hulga rämpsposti tekkimiseni. Samuti ei paku see e-posti krüpteerimist, mis tagab, et tundlikku e-posti saab avada ainult ettenähtud saaja.

Integratsioonid

Mail pakub vähe integratsiooni kolmandate osapoolte rakenduste ja teenustega, mis on teiste meiliklientide peamine omadus. See läheb nii kaugele, et paigutab lingid Windowsi kalendrile, kontaktidele ja ülesannete nimekirjale navigeerimisriba allservas.

Paljud rakendused võimaldavad kuvada andmeid kolmandate osapoolte rakendustest ja teenustest, näiteks Evernote'ist, ning saata e-kirja valitud kalendrisse või ülesannete haldurisse. Mõned võimaldavad lisada lisafunktsioone, sealhulgas integratsiooni, kasutades pistikprogramme. Mail ei tee midagi sellist.

Parimad alternatiivid Windows Mailile

1. Microsoft Outlook

Outlook sisaldab paljusid funktsioone, mis Mailil puuduvad. Kui kasutate Microsoft Office'i, on see juba teie arvutisse paigaldatud. Vastasel juhul on see üsna kallis.

Outlook on saadaval Windowsile, Macile, iOSile ja Androidile. Seda saab osta otse Microsofti poest hinnaga 139,99 $. See on ka Microsoft 365 tellimuse koosseisus, mis maksab 69 $ aastas.

Outlook vastab teiste Office'i rakenduste väljanägemisele. Märkate ribariba, mis sisaldab nuppe üldiste funktsioonide jaoks. See pakub täiustatud otsingut, sealhulgas otsingute salvestamist nutikaustadena ja seadistatavaid reegleid, mis toimivad automaatselt teie e-kirjade suhtes.

Kalendrid, kontaktid ja ülesanded on rakenduses olemas ning see on tihedalt integreeritud teiste Office'i rakendustega. Täienduste rikkalik ökosüsteem võimaldab lisada uusi funktsioone ja integreerida kolmanda osapoole rakenduste ja teenustega.

See filtreerib rämpsposti ja blokeerib kaugpildid. Outlook toetab ka e-posti krüpteerimist, kuid ainult Microsoft 365 tellijatele, kes kasutavad Windowsi versiooni.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird on tasuta rakendus, mis on Outlooki funktsioonidega väga sarnane. Selle kasutajaliides näeb vananenud välja, mis võib mõned kasutajad ära tõrjuda.

Thunderbird on tasuta ja avatud lähtekoodiga ning saadaval Macile, Windowsile ja Linuxile.

Kõik, mida ma eespool Outlooki kohta ütlesin, kehtib ka Thunderbirdi kohta. See pakub võimsaid automatiseerimisreegleid, täiustatud otsingut ja nutikaid kaustu. See skaneerib rämpsposti ja blokeerib kaugpildid. Lisa võimaldab teil posti krüpteerida. Saadaval on suur hulk muid lisasid, mis lisavad funktsioone ja integreeruvad kolmandate osapoolte teenustega. See on vaieldamatult parim tasuta e-posti klient, mis Windowsile saadaval on.

3. Mailbird

Kõik ei vaja ammendavat funktsioonide loetelu. Mailbird pakub minimaalset, atraktiivset kasutajaliidest, mida on lihtne kasutada. See võitis meie parima e-posti kliendi Windowsile. Vaadake meie täielikku Mailbirdi ülevaadet, et rohkem teada saada.

Mailbird on praegu saadaval ainult Windowsile. 79 dollariga saab seda osta ühekordse ostu eest ametlikul kodulehel või 39 dollariga aastatellimusena.

Nagu Windows Mail, jätab ka Mailbird välja paljud Outlooki ja Thunderbirdi funktsioonid. Siiski on see palju kasulikum rakendus kui Windowsi vaikimisi e-posti klient. Mailbirdi eesmärk on tõhusus, eriti postkasti töötlemisel. Snooze peidab e-kirju, kuni olete valmis nendega tegelema, samas kui Send Later võimaldab teil väljaminevate kirjade ajakava koostada. Põhiline integratsioon on saadaval tonni kolmanda-osapoolte rakendused ja teenused.

Kuid puuduvad reeglid oma e-posti automaatseks korraldamiseks ja te ei saa teha täiustatud otsingupäringuid.

4. eM klient

eM klient pakub samuti lihtsat kasutajaliidest, kuid suudab sisaldada suurt osa Outlooki ja Thunderbirdi funktsioonidest. Me käsitleme seda põhjalikult meie eM-kliendi täielikus ülevaates.

eM Client on saadaval Windowsile ja Macile. 49,95 dollarit (või 119,95 dollarit koos eluaegsete uuendustega) maksab see ametlikul veebisaidil.

Nagu Mailbird, pakub ka eM Client elegantset ja kaasaegset kasutajaliidest ning võimalust e-kirju torkida või ajastada. Kuid see läheb palju kaugemale, pakkudes palju funktsioone, mis on pärit arenenumatest e-posti klientidest.

Leiad täiustatud otsingu ja otsingukaustad. Saate kasutada reegleid automatiseerimiseks, kuigi need on piiratumad kui Outlooki ja Thunderbirdi puhul. Toetatud on rämpsposti filtreerimine ja e-posti krüpteerimine. Rakendus blokeerib automaatselt kaugpildid. eM Client integreerib rakendusse kalendrid, ülesanded ja kontaktid. Siiski ei saa rakenduse funktsioonikomplekti laiendada lisade abil.

5. Postkast

Lõpetame kahe e-posti kliendiga, mis ohverdavad kasutusmugavuse toore võimsuse kasuks. Esimene neist on PostBox.

Postbox on saadaval Windowsile ja Macile. 29 dollariga aastas saab tellida või osta seda kohe ametlikul kodulehel 59 dollari eest.

Postbox on väga hästi konfigureeritav. Selle vahekaardiga kasutajaliideses saate avada korraga mitu e-kirja. Ainulaadne Quick Bar võimaldab teil kiirelt tegutseda e-kirjaga hiireklikiga. Postbox Labs'i kaudu saate lisada eksperimentaalseid funktsioone.

See võimaldab teil oma kõige olulisematele kaustadele kiiresti ligi pääseda, muutes need lemmikuteks. Samuti saate väljaminevate e-kirjade puhul kasutada malle. Postboxi täiustatud otsingufunktsioon hõlmab faile ja pilte. Toetatakse ka krüpteerimist.

6. Nahkhiir!

The Bat! on võimas, turvalisusele keskendunud e-posti klient, mis on õppimisvõimalustega. See keskendub eelkõige krüpteerimisele ja toetab protokolle PGP, GnuPG ja S/MIME.

The Bat! on saadaval ainult Windowsile ja seda saab osta ametlikul kodulehel. The Bat! Home maksab praegu 28,77 eurot ja The Bat! Professional 35,97 eurot.

Kui olete turvatundlik või peate end geekiks või võimsaks kasutajaks, võib see teile meeldida. Lisaks krüpteerimisele sisaldab The Bat! keerukat filtreerimissüsteemi, RSS-voo tellimist, lisatud failide turvalist käitlemist ja malle.

Üks näide The Bat'i omapärasest kohandatavusest on MailTicker. See seadistatav funktsioon töötab teie töölaual, et teavitada teid sissetulevatest e-kirjadest, mis teid eriti huvitavad. See meenutab börsikella ja näitab ainult neid e-kirju, mis vastavad täpselt teie poolt määratletud kriteeriumidele.

Kokkuvõte

Mail on Windowsi vaikimisi e-posti klient. See on tasuta, on eelinstallitud peaaegu kõikidesse arvutitesse ja sisaldab funktsioone, mida enamik inimesi vajab. Kuid sellest ei piisa, et rahuldada kõiki.

Kui kasutate Microsoft Office'i, siis on teie arvutis ka Outlook. See on tihedalt integreeritud teiste Office'i rakendustega ja on palju võimsam kui Windows Mail. Sarnane tasuta alternatiiv on Mozilla Thunderbird. Mõlemad pakuvad selliseid funktsioone, mida on vaja kontorikeskkonnas e-posti tegemisel.

Mõned kasutajad on rohkem mures rakenduse väljanägemise kui selle funktsioonide loetelu pärast. Mailbird on stiilne, minimaalne ja kasutab nutikat kasutajaliidest, et muuta postkasti töötlemine tõhusamaks. Sama kehtib ka eM Clienti kohta, kuigi ka see rakendus sisaldab enamikku Outlooki ja Thunderbirdi funktsioonidest.

Teised kasutajad ei pane pahaks järsemat õppimiskõverat. Tegelikult näevad nad seda mõistliku investeeringuna võimsama tööriista omandamisse. Kui see oled sina, siis vaata PostBoxi ja The Bat!

Millist tüüpi kasutaja olete? Milline e-posti programm sobib teie vajadustele ja töövoogudele kõige paremini? Kui vajate veel abi otsuse tegemisel, võib meie parim e-posti klient Windowsi jaoks olla teile abiks.