Aproape toată lumea are o adresă de e-mail. Este posibil să preferați să trimiteți și să primiți corespondență folosind un program de calculator în loc să vă conectați la un site web într-un browser. Windows Mail este aplicația cu care încep mulți utilizatori de PC. Deși este simplă, este tot ce au nevoie majoritatea utilizatorilor ocazionali.

Dar nu toată lumea este un utilizator "ocazional" de e-mail. Unii dintre noi primesc zeci de mesaje pe zi și gestionează o arhivă în creștere de mii de mesaje. Ți se pare că asta este cazul tău? Majoritatea instrumentelor de e-mail din pachet nu sunt capabile să sorteze un asemenea volum.

În acest articol, vă vom prezenta câteva alternative la Windows Mail. Acestea oferă abordări foarte diferite pentru a rezolva problema e-mailurilor, iar una dintre ele ar putea fi perfectă pentru dumneavoastră.

Windows Mail: Recenzie rapidă

Să începem prin a analiza Windows Mail. Ce poate face bine și unde nu funcționează?

Care sunt punctele forte ale Windows Mail?

Ușurința de configurare

Majoritatea clienților de e-mail fac procesul de configurare inițială ușor în zilele noastre, iar Windows Mail nu face excepție. Când deschideți prima dată aplicația, vi se cere să adăugați un cont. Puteți alege dintr-o listă de furnizori de e-mail populari, apoi vă puteți conecta folosind adresa de e-mail și parola. Ultimul pas este să vă introduceți numele. Toate celelalte setări sunt detectate automat.

Cost

Prețul este al doilea avantaj al lui Mail. Este gratuit și vine preinstalat pe Windows 10.

Care sunt punctele slabe ale Windows Mail?

Organizare & Management

Este ușor să ne împotmolim în e-mailuri. Zeci sau mai multe sosesc în fiecare zi și trebuie să ne ocupăm și de zeci de mii de mesaje arhivate. Mail oferă mai puține funcții de gestionare a e-mailurilor decât alte aplicații.

Folderele vă permit să adăugați o structură arhivei, în timp ce stegulețele vă permit să marcați mesajele importante sau pe cele asupra cărora trebuie să acționați. Etichetele nu sunt acceptate; nu sunt acceptate nici regulile de e-mail, care acționează automat asupra e-mailurilor în funcție de criteriile pe care le definiți.

Puteți căuta e-mailuri care conțin un anumit cuvânt sau o anumită frază. De asemenea, sunt disponibile căutări mai complexe prin adăugarea de termeni de căutare. Câteva exemple sunt " trimis:astăzi " și " subiect:microsoft ." Cu toate acestea, nu puteți salva o căutare pentru utilizare ulterioară.

Securitate și confidențialitate

Mail va verifica automat dacă mesajele primite sunt nedorite și le va muta într-un dosar separat. Puteți, de asemenea, să-i spuneți manual aplicației dacă un mesaj este sau nu spam.

Unii clienți de e-mail blochează în mod implicit imaginile la distanță ca măsură de precauție pentru securitate, dar Mail nu o face. Aceste imagini pot fi folosite de către spammeri pentru a determina dacă ați vizualizat mesajul. În acest fel, se confirmă dacă adresa dvs. de e-mail este reală, ceea ce ar putea duce la mai mult spam. De asemenea, Mail nu oferă criptare a e-mailurilor, o caracteristică care asigură că doar destinatarul vizat poate deschide un e-mail sensibil.

Integrări

Mail oferă puțină integrare cu aplicații și servicii terțe, care este o caracteristică cheie a altor clienți de e-mail. Mail merge până la a plasa linkuri către calendarul Windows, contacte și lista de sarcini în partea de jos a barei de navigare.

Multe aplicații vă permit să afișați date de la aplicații și servicii terțe, cum ar fi Evernote, și să trimiteți un e-mail către calendarul sau managerul de sarcini pe care îl alegeți. Unele vă permit să adăugați caracteristici suplimentare, inclusiv integrarea, folosind plug-in-uri. Mail nu face nimic din toate acestea.

Cele mai bune alternative la Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook include multe caracteristici care lipsesc lui Mail. Dacă utilizați Microsoft Office, acesta este deja instalat pe computerul dumneavoastră. În caz contrar, este destul de scump.

Outlook este disponibil pentru Windows, Mac, iOS și Android și poate fi achiziționat direct din Microsoft Store la prețul de 139,99 dolari. De asemenea, este inclus într-un abonament Microsoft 365 de 69 de dolari pe an.

Outlook se potrivește cu aspectul altor aplicații Office. Veți observa o bară de panglică care include butoane pentru caracteristicile comune. Oferă o căutare mai avansată, inclusiv salvarea căutărilor ca Smart Folders și reguli configurabile care acționează automat asupra e-mailurilor dvs.

Calendarele, contactele și agendele sunt incluse în aplicație și există o integrare strânsă cu alte aplicații Office. Un ecosistem bogat de add-in-uri vă permite să adăugați noi funcții și să vă integrați cu aplicații și servicii terțe.

De asemenea, Outlook acceptă criptarea e-mailurilor, dar numai pentru abonații Microsoft 365 care utilizează versiunea pentru Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird este o aplicație gratuită care seamănă foarte bine cu caracteristicile Outlook. Interfața sa pare învechită, ceea ce ar putea să-i descurajeze pe unii utilizatori.

Thunderbird este gratuit și open-source și este disponibil pentru Mac, Windows și Linux.

Tot ceea ce am spus mai sus despre Outlook se aplică și la Thunderbird. Oferă reguli puternice de automatizare, căutare avansată și Smart Folders. Scanează pentru spam și blochează imaginile de la distanță. Un add-on vă permite să criptați e-mailurile. Este disponibilă o mare varietate de alte add-on-uri care adaugă funcții și se integrează cu servicii terțe. Este, fără îndoială, cel mai bun client de e-mail gratuit disponibil pentru Windows.

3. Mailbird

Nu toată lumea are nevoie de o listă exhaustivă de caracteristici. Mailbird oferă o interfață minimalistă, atractivă și ușor de utilizat. A câștigat premiul nostru pentru cel mai bun client de e-mail pentru Windows. Consultați recenzia noastră completă despre Mailbird pentru a afla mai multe.

Mailbird este disponibil în prezent doar pentru Windows și poate fi achiziționat o singură dată la prețul de 79 de dolari de pe site-ul oficial sau pentru un abonament anual de 39 de dolari.

La fel ca Windows Mail, Mailbird omite multe dintre caracteristicile incluse în Outlook și Thunderbird. Cu toate acestea, este o aplicație mult mai utilă decât clientul de e-mail implicit din Windows. Mailbird urmărește eficiența, în special atunci când vă procesați căsuța de primire. Snooze ascunde un e-mail până când sunteți gata să vă ocupați de el, în timp ce Send Later vă permite să programați corespondența de ieșire. Integrarea de bază este disponibilă pentru o mulțime de a treia...aplicații și servicii ale părților.

Dar nu există reguli de organizare automată a e-mailurilor și nu puteți efectua căutări avansate.

4. eM Client

Client eM oferă, de asemenea, o interfață mai puțin aglomerată, dar reușește să includă o mare parte din funcționalitățile pe care le găsiți în Outlook și Thunderbird. Îl analizăm în profunzime în recenzia noastră completă despre eM Client.

eM Client este disponibil pentru Windows și Mac și costă 49,95 dolari (sau 119,95 dolari cu upgrade-uri pe viață) de pe site-ul oficial.

La fel ca Mailbird, eM Client oferă o interfață elegantă și modernă și posibilitatea de a notifica sau de a programa e-mailurile, dar merge mult mai departe, oferind multe caracteristici ale unor clienți de e-mail mai avansați.

Veți găsi căutare avansată și dosare de căutare. Puteți utiliza reguli pentru automatizare, deși acestea sunt mai limitate decât cele pe care le puteți realiza cu Outlook și Thunderbird. Sunt acceptate filtrarea spam-ului și criptarea e-mailurilor. Aplicația blochează automat imaginile de la distanță. eM Client integrează calendarele, sarcinile și contactele în aplicație. Cu toate acestea, nu puteți extinde setul de funcții al aplicației cu ajutorul suplimentelor.

5. PostBox

Încheiem cu doi clienți de e-mail care sacrifică ușurința de utilizare în favoarea puterii brute. Primul dintre aceștia este PostBox.

Postbox este disponibil pentru Windows și Mac și poate fi abonat pentru 29 de dolari pe an sau cumpărat direct de pe site-ul oficial pentru 59 de dolari.

Postbox este foarte ușor de configurat. Puteți deschide mai multe e-mailuri în același timp în interfața sa cu file. O bară rapidă unică vă permite să acționați rapid asupra unui e-mail cu un clic de mouse. Puteți adăuga caracteristici experimentale prin Postbox Labs.

Vă permite să accesați rapid cele mai importante dosare, făcându-le favorite. Puteți, de asemenea, să vă luați un avans în ceea ce privește e-mailurile de ieșire, utilizând șabloane. Funcția de căutare avansată a Postbox include fișiere și imagini. Este, de asemenea, acceptată și funcția de criptare.

6. Liliacul!

The Bat! este un client de e-mail puternic, axat pe securitate, care vine cu o curbă de învățare. Acesta pune un accent deosebit pe criptare și acceptă protocoalele PGP, GnuPG și S/MIME.

The Bat! este disponibil doar pentru Windows și poate fi achiziționat de pe site-ul oficial. The Bat! Home costă în prezent 28,77 euro, iar The Bat! Professional costă 35,97 euro.

Dacă sunteți preocupat de securitate sau vă considerați un tocilar sau un utilizator experimentat, s-ar putea să vă placă. Pe lângă criptare, The Bat! include un sistem complex de filtrare, abonamente la fluxuri RSS, gestionarea sigură a fișierelor atașate și șabloane.

Un exemplu de personalizare excentrică a The Bat este MailTicker. Această funcție configurabilă rulează pe desktop pentru a vă anunța despre e-mailurile primite care vă interesează în mod special. Seamănă cu un ticker de bursă și afișează numai e-mailurile care corespund criteriilor precise pe care le definiți.

Concluzia

Mail este clientul de e-mail implicit pentru Windows. Este gratuit, vine preinstalat pe aproape toate PC-urile și include caracteristicile de care majoritatea oamenilor au nevoie. Dar nu este suficient pentru a satisface pe toată lumea.

Dacă folosiți Microsoft Office, veți avea și Outlook pe computerul dumneavoastră. Este strâns integrat cu celelalte aplicații Office și este mult mai puternic decât Windows Mail. O alternativă gratuită similară este Mozilla Thunderbird. Ambele oferă tipurile de caracteristici necesare pentru a trimite e-mailuri într-un mediu de birou.

Unii utilizatori sunt mai preocupați de aspectul unei aplicații decât de lista de caracteristici. Mailbird este elegantă, minimalistă și folosește o interfață inteligentă pentru a face mai eficientă procesarea căsuței de primire. La fel și eM Client, deși această aplicație include, de asemenea, cele mai multe dintre caracteristicile Outlook și Thunderbird.

Alți utilizatori nu sunt deranjați de o curbă de învățare mai abruptă. De fapt, o consideră o investiție rezonabilă în stăpânirea unui instrument mai puternic. Dacă acesta este cazul dumneavoastră, aruncați o privire la PostBox și The Bat!

Ce tip de utilizator sunteți? Ce program de e-mail se potrivește cel mai bine nevoilor și fluxului dvs. de lucru? Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă decide, s-ar putea să vă fie utilă lista noastră cu cel mai bun client de e-mail pentru Windows.