Lähes jokaisella on sähköpostiosoite. Saatat haluta lähettää ja vastaanottaa postia mieluummin tietokoneohjelmalla kuin kirjautua verkkosivulle selaimella. Windows Mail on sovellus, jolla monet PC-käyttäjät aloittavat. Se on yksinkertainen, mutta useimmat satunnaiskäyttäjät eivät tarvitse muuta.

Mutta kaikki eivät ole "satunnaisia" sähköpostin käyttäjiä. Jotkut meistä saavat kymmeniä viestejä päivässä ja hallitsevat tuhansia viestejä kasvavaa arkistoa. Kuulostaako tämä sinulta? Useimmat sähköpostipakettityökalut eivät pysty lajittelemaan tällaista määrää.

Tässä artikkelissa esittelemme sinulle useita vaihtoehtoja Windows Mailille. Ne tarjoavat hyvin erilaisia lähestymistapoja sähköpostiongelman ratkaisemiseen - ja jokin niistä saattaa sopia juuri sinulle.

Windows Mail: nopea katsaus

Aloitetaan tarkastelemalla Windows Mailia. Missä se toimii hyvin ja missä se epäonnistuu?

Mitkä ovat Windows Mailin vahvuudet?

Helppo asennus

Useimmat sähköpostiohjelmat tekevät nykyään alkuasennuksesta helppoa, eikä Windows Mail ole poikkeus. Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, sinua pyydetään lisäämään tili. Voit valita listalta suosittuja sähköpostipalveluntarjoajia ja kirjautua sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Viimeinen vaihe on nimen kirjoittaminen. Kaikki muut asetukset havaitaan automaattisesti.

Kustannukset

Mailin toinen etu on hinta: se on ilmainen ja esiasennettu Windows 10:een.

Mitkä ovat Windows Mailin heikkoudet?

Organisaatio & Johtaminen

Sähköpostiin on helppo hukkua. Niitä saapuu päivittäin kymmeniä tai enemmän, ja lisäksi meidän on käsiteltävä kymmeniä tuhansia arkistoituja viestejä. Mail tarjoaa vähemmän sähköpostinhallintaominaisuuksia kuin muut sovellukset.

Kansioiden avulla voit jäsentää arkistoasi, ja lippujen avulla voit merkitä tärkeät viestit tai viestit, joiden suhteen sinun on ryhdyttävä toimiin. Tunnisteita ei tueta, eikä myöskään sähköpostisääntöjä, jotka toimivat sähköposteissa automaattisesti määrittelemiesi kriteerien mukaan.

Voit etsiä sähköposteja, jotka sisältävät tietyn sanan tai lauseen. Monimutkaisempia hakuja on myös mahdollista tehdä lisäämällä hakusanoja. Muutamia esimerkkejä ovat " lähetetty:tänään " ja " aihe:microsoft ." Et kuitenkaan voi tallentaa hakua myöhempää käyttöä varten.

Turvallisuus ja yksityisyys

Mail tarkistaa saapuvan postin automaattisesti roskapostiviestien varalta ja siirtää ne erilliseen kansioon. Voit myös manuaalisesti ilmoittaa sovellukselle, onko viesti roskapostia vai ei.

Jotkin sähköpostiohjelmat estävät oletusarvoisesti etäkuvat tietoturvatoimenpiteenä, mutta Mail ei estä niitä. Roskapostittajat voivat käyttää näitä kuvia määrittääkseen, oletko katsonut viestin. Näin vahvistetaan, onko sähköpostiosoitteesi aito, mikä voi johtaa roskapostin lisääntymiseen. Mail ei myöskään tarjoa sähköpostin salausta, joka varmistaa, että vain tarkoitettu vastaanottaja voi avata arkaluonteisen sähköpostin.

Integraatiot

Mail tarjoaa vain vähän integrointia kolmansien osapuolten sovelluksiin ja palveluihin, mikä on muiden sähköpostiohjelmien keskeinen ominaisuus. Se on niinkin pitkälle menevä, että se sijoittaa linkit Windowsin kalenteriin, yhteystietoihin ja tehtävälistaan navigointipalkin alaosaan.

Monissa sovelluksissa voit näyttää tietoja kolmansien osapuolten sovelluksista ja palveluista, kuten Evernotesta, ja lähettää sähköpostin valitsemaasi kalenteriin tai tehtävienhallintaan. Joissakin sovelluksissa voit lisätä lisäominaisuuksia, kuten integrointia, lisäosien avulla. Mail ei tee mitään näistä.

Parhaat vaihtoehdot Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook sisältää monia ominaisuuksia, jotka Mailista puuttuvat. Jos käytät Microsoft Officea, se on jo asennettu tietokoneellesi. Muuten se on melko kallis.

Outlook on saatavilla Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille. Sen voi ostaa suoraan Microsoft Storesta hintaan 139,99 dollaria. Se sisältyy myös 69 dollaria vuodessa maksavaan Microsoft 365 -tilauskirjaan.

Outlook vastaa muiden Office-sovellusten ulkoasua. Huomaat nauhapalkin, jossa on painikkeita yleisiä toimintoja varten. Se tarjoaa kehittyneemmän haun, mukaan lukien hakujen tallentaminen älykkäiksi kansioiksi ja määritettävät säännöt, jotka toimivat automaattisesti sähköposteihin.

Sovellus sisältää kalenterit, yhteystiedot ja tehtävät, ja se on integroitu tiiviisti muihin Office-sovelluksiin. Runsaan lisäosien ekosysteemin avulla voit lisätä uusia ominaisuuksia ja integroida kolmannen osapuolen sovelluksia ja palveluja.

Se suodattaa roskapostia ja estää etäkuvat. Outlook tukee myös sähköpostin salausta, mutta vain Microsoft 365:n tilaajille, jotka käyttävät Windows-versiota.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird on ilmainen sovellus, joka vastaa läheisesti Outlookin ominaisuuksia. Sen käyttöliittymä näyttää vanhentuneelta, mikä saattaa käännyttää jotkut käyttäjät pois.

Thunderbird on ilmainen ja avoimen lähdekoodin ohjelma, joka on saatavilla Macille, Windowsille ja Linuxille.

Kaikki mitä sanoin edellä Outlookista, pätee myös Thunderbirdiin. Se tarjoaa tehokkaat automaatiosäännöt, edistyneen haun ja älykkäät kansiot. Se etsii roskapostia ja estää etäkuvat. Lisäosan avulla voit salata postin. Saatavilla on laaja valikoima muita lisäosia, jotka lisäävät ominaisuuksia ja integroituvat kolmansien osapuolten palveluihin. Se on luultavasti paras ilmainen sähköpostiohjelma, joka on saatavilla Windowsille.

3. Mailbird

Kaikki eivät tarvitse tyhjentävää ominaisuuksien luetteloa. Mailbird Se voitti parhaan Windows-sähköpostiohjelmistomme. Lue lisää Mailbirdin koko arvostelusta.

Mailbird on tällä hetkellä saatavilla vain Windowsille. Se on saatavilla 79 dollarin kertamaksulla virallisilta verkkosivuilta tai 39 dollarin vuositilauksella.

Windows Mailin tavoin Mailbird jättää pois monia Outlookin ja Thunderbirdin ominaisuuksia. Se on kuitenkin paljon hyödyllisempi sovellus kuin Windowsin oletussähköpostiohjelma. Mailbird pyrkii tehokkuuteen erityisesti saapuneiden sähköpostien käsittelyssä. Torkku piilottaa sähköpostin, kunnes olet valmis käsittelemään sitä, ja Lähetä myöhemmin -ohjelmalla voit ajoittaa lähtevän postin. Perusintegraatio on saatavilla tonneille kolmansille-osapuolten sovelluksia ja palveluja.

Sähköpostin automaattiseen järjestämiseen ei kuitenkaan ole sääntöjä, etkä voi tehdä kehittyneitä hakuja.

4. eM Client

eM Client tarjoaa myös selkeän käyttöliittymän, mutta onnistuu sisältämään suuren osan Outlookin ja Thunderbirdin toiminnoista. Käsittelemme sitä perusteellisesti täydellisessä eM Client -katsauksessamme.

eM Client on saatavana Windowsille ja Macille, ja se maksaa 49,95 dollaria (tai 119,95 dollaria elinikäisillä päivityksillä) virallisella verkkosivustolla.

Mailbirdin tavoin eM Client tarjoaa tyylikkään, modernin käyttöliittymän ja mahdollisuuden torkuttaa tai ajoittaa sähköposteja. Se menee kuitenkin paljon pidemmälle ja tarjoaa monia kehittyneempien sähköpostiohjelmien ominaisuuksia.

Löydät edistyneen haun ja hakukansiot. Voit käyttää sääntöjä automatisointiin, vaikka ne ovatkin rajoitetumpia kuin mitä voit saavuttaa Outlookissa ja Thunderbirdissä. Roskapostisuodatus ja sähköpostin salaus ovat tuettuja. Sovellus estää automaattisesti etäkuvat. eM Client integroi sovellukseen kalenterit, tehtävät ja yhteystiedot. Sovelluksen ominaisuuksia ei kuitenkaan voi laajentaa lisäosien avulla.

5. Postilaatikko

Lopetamme kahdella sähköpostiohjelmalla, jotka uhraavat helppokäyttöisyyden raa'an tehon hyväksi. Ensimmäinen näistä on PostBox.

Postbox on saatavilla Windowsille ja Macille. Voit tilata sen 29 dollarilla vuodessa tai ostaa sen suoraan virallisilta sivuilta 59 dollarilla.

Postbox on hyvin konfiguroitavissa. Voit avata useita sähköposteja kerralla sen välilehtimäisessä käyttöliittymässä. Ainutlaatuisen pikapalkin avulla voit toimia sähköpostin kanssa nopeasti hiiren napsautuksella. Voit lisätä kokeellisia ominaisuuksia Postbox Labsin kautta.

Sen avulla pääset nopeasti käsiksi tärkeimpiin kansioihin tekemällä niistä suosikkeja. Voit myös saada etumatkaa lähteviin sähköposteihin käyttämällä malleja. Postboxin kehittynyt hakutoiminto sisältää tiedostot ja kuvat. Myös salaus on tuettu.

6. Lepakko!

The Bat! on tehokas, tietoturvaan keskittyvä sähköpostiohjelma, jonka oppiminen on hankalaa. Se keskittyy erityisesti salaukseen ja tukee PGP-, GnuPG- ja S/MIME-protokollia.

The Bat! on saatavilla vain Windowsille, ja sen voi ostaa virallisilta sivuilta. The Bat! Home maksaa tällä hetkellä 28,77 euroa ja The Bat! Professional 35,97 euroa.

Jos olet tietoturvatietoinen tai pidät itseäsi nörttinä tai tehokäyttäjänä, se saattaa kiinnostaa sinua. The Bat! sisältää salauksen lisäksi monimutkaisen suodatusjärjestelmän, RSS-syötetilaukset, liitetiedostojen turvallisen käsittelyn ja mallit.

Yksi esimerkki The Batin omituisesta muokattavuudesta on MailTicker. Tämä konfiguroitava ominaisuus toimii työpöydälläsi ja ilmoittaa sinulle saapuvista sähköposteista, joista olet erityisen kiinnostunut. Se muistuttaa pörssin juoksupyörää ja näyttää vain sähköpostit, jotka vastaavat tarkoin määrittelemiisi kriteereihin.

Johtopäätös

Mail on Windowsin oletussähköpostiohjelma. Se on ilmainen, se on esiasennettuna lähes kaikissa tietokoneissa, ja se sisältää ominaisuudet, joita useimmat tarvitsevat. Se ei kuitenkaan riitä tyydyttämään kaikkia.

Jos käytät Microsoft Officea, tietokoneellasi on myös Outlook. Se on integroitu tiiviisti muihin Office-sovelluksiin ja on paljon tehokkaampi kuin Windows Mail. Vastaava ilmainen vaihtoehto on Mozilla Thunderbird. Molemmat tarjoavat ominaisuuksia, joita tarvitaan, kun sähköpostia käytetään toimistoympäristössä.

Jotkut käyttäjät ovat enemmän huolissaan sovelluksen ulkoasusta kuin sen ominaisuuksista. Mailbird on tyylikäs, minimalistinen ja käyttää älykästä käyttöliittymää, joka tehostaa postilaatikon käsittelyä. Samoin tekee eM Client, vaikka tämäkin sovellus sisältää useimmat Outlookin ja Thunderbirdin ominaisuudet.

Toiset käyttäjät eivät välitä jyrkemmästä oppimiskäyrästä. Itse asiassa he pitävät sitä kohtuullisena investointina tehokkaamman työkalun hallintaan. Jos olet sellainen, tutustu PostBoxiin ja The Batiin!

Minkä tyyppinen käyttäjä olet? Mikä sähköpostiohjelma sopii parhaiten tarpeisiisi ja työnkulkuusi? Jos kaipaat vielä apua päätöksenteossa, paras sähköpostiohjelma Windowsille voi olla avuksi.