લગભગ દરેક પાસે ઈમેલ સરનામું છે. તમે બ્રાઉઝરમાં વેબસાઇટ પર લૉગ ઇન કરવાને બદલે કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને મેઇલ મોકલવાનું અને પ્રાપ્ત કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. Windows Mail એ એપ છે જેનાથી ઘણા PC વપરાશકર્તાઓ પ્રારંભ કરે છે. તે સરળ હોવા છતાં, મોટાભાગના કેઝ્યુઅલ વપરાશકર્તાઓને આની જરૂર છે.

પરંતુ દરેક જણ "કેઝ્યુઅલ" ઇમેઇલ વપરાશકર્તા નથી. આપણામાંના કેટલાક એક દિવસમાં ડઝનેક સંદેશાઓ મેળવે છે અને હજારોની સંખ્યામાં વધી રહેલા આર્કાઇવનું સંચાલન કરે છે. શું તે તમારા જેવું લાગે છે? મોટાભાગના પેક-ઇન ઈમેલ ટૂલ્સ તે પ્રકારના વોલ્યુમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે તૈયાર નથી.

આ લેખમાં, અમે તમને Windows Mail ના ઘણા વિકલ્પોથી પરિચિત કરાવીશું. તેઓ ઈમેલની સમસ્યાને ઉકેલવા માટે એકદમ અલગ અભિગમો પ્રદાન કરે છે—અને તેમાંથી એક તમારા માટે યોગ્ય હોઈ શકે છે.

Windows Mail: Quick Review

ચાલો Windows Mail જોઈને શરૂઆત કરીએ. તે શું સારી રીતે કરી શકે છે, અને તે ક્યાં નીચે પડે છે?

વિન્ડોઝ મેઇલની શક્તિઓ શું છે?

સેટઅપની સરળતા

મોટા ભાગના ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ આ દિવસોમાં તેમની પ્રારંભિક સેટઅપ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે, અને Windows Mail તેનો અપવાદ નથી. જ્યારે તમે પહેલીવાર એપ ખોલો છો, ત્યારે તમને એક એકાઉન્ટ ઉમેરવા માટે કહેવામાં આવે છે. તમે લોકપ્રિય ઇમેઇલ પ્રદાતાઓની સૂચિમાંથી પસંદ કરી શકો છો, પછી તમારા ઇમેઇલ સરનામાં અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને લૉગ ઇન કરો. છેલ્લું પગલું તમારું નામ લખવાનું છે. અન્ય તમામ સેટિંગ્સ આપમેળે શોધી કાઢવામાં આવે છે.

કિંમત

કિંમત એ મેઇલનો બીજો ફાયદો છે. તે મફત છે અને Windows 10 પર પહેલાથી ઇન્સ્ટોલ કરેલું આવે છે.

Windows શું છેમેઈલની નબળાઈઓ?

સંસ્થા & મેનેજમેન્ટ

ઈમેલ સાથે ફસાઈ જવું સરળ છે. દરરોજ ડઝન કે તેથી વધુ લોકો આવે છે, અને અમારે હજારો આર્કાઇવ કરેલા સંદેશાઓનો પણ સામનો કરવો પડે છે. મેઇલ અન્ય એપ્લિકેશનો કરતાં ઓછી ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.

ફોલ્ડર્સ તમને તમારા આર્કાઇવમાં માળખું ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે ફ્લેગ્સ તમને મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ અથવા જેના પર તમારે પગલાં લેવાની જરૂર છે તેને ચિહ્નિત કરવા દે છે. ટૅગ્સ સપોર્ટેડ નથી; ન તો ઈમેલ નિયમો છે, જે તમે વ્યાખ્યાયિત કરેલા માપદંડના આધારે ઈમેલ પર આપમેળે કાર્ય કરે છે.

તમે ચોક્કસ શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ ધરાવતા ઈમેઈલ શોધી શકો છો. શોધ શબ્દો ઉમેરીને વધુ જટિલ શોધો પણ ઉપલબ્ધ છે. કેટલાક ઉદાહરણો છે “ મોકલેલ:આજે ” અને “ વિષય:માઈક્રોસોફ્ટ .” જો કે, તમે ભવિષ્યના ઉપયોગ માટે શોધને સાચવી શકતા નથી.

સુરક્ષા અને ગોપનીયતા

મેઇલ જંક સંદેશાઓ માટે આપમેળે ઇનકમિંગ મેઇલ તપાસશે અને તેમને અલગ પર ખસેડશે ફોલ્ડર. તમે એપને મેન્યુઅલી પણ કહી શકો છો કે મેસેજ સ્પામ છે કે નહીં.

કેટલાક ઈમેલ ક્લાયન્ટ્સ સુરક્ષા સાવચેતી તરીકે ડિફૉલ્ટ રૂપે રિમોટ ઈમેજોને બ્લોક કરે છે, પરંતુ મેઈલ આમ કરતું નથી. તમે સંદેશ જોયો છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવા માટે સ્પામર્સ દ્વારા આ છબીઓનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. આમ કરવાથી તમારું ઇમેઇલ સરનામું વાસ્તવિક છે કે કેમ તેની પુષ્ટિ થાય છે, જે સંભવિતપણે વધુ સ્પામ તરફ દોરી જાય છે. તે ઈમેઈલ એન્ક્રિપ્શન પણ ઓફર કરતું નથી, એક એવી સુવિધા જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે માત્ર હેતુ પ્રાપ્તકર્તા જ સંવેદનશીલ ખોલી શકે છેઇમેઇલ.

એકીકરણ

મેઇલ તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો અને સેવાઓ સાથે થોડું સંકલન પ્રદાન કરે છે, જે અન્ય ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સની મુખ્ય વિશેષતા છે. તે નેવિગેશન બારના તળિયે વિન્ડોઝ કેલેન્ડર, સંપર્કો અને ટુ-ડુ લિસ્ટની લિંક્સ મૂકવા સુધી જાય છે.

ઘણી એપ તમને તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો અને સેવાઓમાંથી ડેટા પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમ કે Evernote, અને તમારી પસંદગીના કેલેન્ડર અથવા ટાસ્ક મેનેજરને ઈમેલ મોકલો. કેટલાક તમને પ્લગ-ઇન્સનો ઉપયોગ કરીને એકીકરણ સહિત વધારાની સુવિધાઓ ઉમેરવા દે છે. મેઇલ આમાંનું કંઈ કરતું નથી.

વિન્ડોઝ મેઈલના શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો

1. Microsoft Outlook

Outlookમાં ઘણી સુવિધાઓનો સમાવેશ થાય છે જેનો મેલમાં અભાવ છે. જો તમે Microsoft Office નો ઉપયોગ કરો છો, તો તે તમારા કોમ્પ્યુટર પર પહેલાથી જ ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે. નહિંતર, તે ખૂબ ખર્ચાળ છે.

આઉટલૂક Windows, Mac, iOS અને Android માટે ઉપલબ્ધ છે. તેને Microsoft સ્ટોર પરથી $139.99 માં ખરીદી શકાય છે. તે $69/વર્ષના Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં પણ સમાવવામાં આવેલ છે.

Outlook અન્ય Office એપ્લીકેશનના દેખાવ અને અનુભૂતિ સાથે મેળ ખાય છે. તમે એક રિબન બાર જોશો જેમાં સામાન્ય સુવિધાઓ માટેના બટનો શામેલ છે. તે વધુ અદ્યતન શોધ પ્રદાન કરે છે, જેમાં સ્માર્ટ ફોલ્ડર્સ તરીકે શોધને સાચવવી અને તમારા ઇમેઇલ્સ પર આપમેળે કાર્ય કરે તેવા રૂપરેખાંકિત નિયમોનો સમાવેશ થાય છે.

કૅલેન્ડર્સ, સંપર્કો અને ટૂ-ડોસ એપમાં સમાવિષ્ટ છે, અને અન્ય ઓફિસ સાથે ચુસ્ત એકીકરણ છે. એપ્લિકેશન્સ એડ-ઇન્સની સમૃદ્ધ ઇકોસિસ્ટમ તમને નવા ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છેવિશેષતાઓ અને તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો અને સેવાઓ સાથે સંકલિત.

તે જંક મેઇલને ફિલ્ટર કરે છે અને દૂરસ્થ છબીઓને અવરોધિત કરે છે. આઉટલુક ઈમેલ એન્ક્રિપ્શનને પણ સપોર્ટ કરે છે, પરંતુ માત્ર Microsoft 365 સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે કે જેઓ Windows વર્ઝનનો ઉપયોગ કરે છે.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird એ એક મફત એપ્લિકેશન છે જે Outlook ની સુવિધાઓ સાથે નજીકથી મેળ ખાય છે. તેનું ઈન્ટરફેસ ડેટેડ લાગે છે, જે કેટલાક વપરાશકર્તાઓને બંધ કરી શકે છે.

થંડરબર્ડ મફત અને ઓપન સોર્સ છે. તે Mac, Windows અને Linux માટે ઉપલબ્ધ છે.

Outlook વિશે મેં ઉપર કહ્યું તે બધું Thunderbird ને લાગુ પડે છે. તે શક્તિશાળી ઓટોમેશન નિયમો, અદ્યતન શોધ અને સ્માર્ટ ફોલ્ડર્સ ઓફર કરે છે. તે સ્પામ માટે સ્કેન કરે છે અને રિમોટ ઈમેજીસને બ્લોક કરે છે. એડ-ઓન તમને મેઇલને એન્ક્રિપ્ટ કરવા દે છે. અન્ય એડ-ઓન્સની વિશાળ વિવિધતા ઉપલબ્ધ છે જે સુવિધાઓ ઉમેરે છે અને તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ સાથે સંકલિત થાય છે. તે દલીલપૂર્વક Windows માટે ઉપલબ્ધ શ્રેષ્ઠ મફત ઈમેલ ક્લાયંટ છે.

3. Mailbird

દરેકને સુવિધાઓની સંપૂર્ણ સૂચિની જરૂર હોતી નથી. મેઇલબર્ડ એક ન્યૂનતમ, આકર્ષક ઇન્ટરફેસ ઓફર કરે છે જે ઉપયોગમાં સરળ છે. તે Windows રાઉન્ડઅપ માટે અમારું શ્રેષ્ઠ ઇમેઇલ ક્લાયંટ જીત્યું. વધુ જાણવા માટે અમારી સંપૂર્ણ મેઇલબર્ડ સમીક્ષા તપાસો.

મેઇલબર્ડ હાલમાં ફક્ત Windows માટે જ ઉપલબ્ધ છે. તે અધિકૃત વેબસાઇટ પરથી એક વખતની ખરીદી અથવા $39ના વાર્ષિક સબ્સ્ક્રિપ્શન તરીકે $79માં ઉપલબ્ધ છે.

Windows Mailની જેમ, Mailbird Outlook અને Thunderbirdમાં સમાવિષ્ટ ઘણી સુવિધાઓને છોડી દે છે. જો કે, તે ઘણું છેડિફોલ્ટ વિન્ડોઝ ઈમેઈલ ક્લાયંટ કરતાં વધુ ઉપયોગી એપ. Mailbird કાર્યક્ષમતા માટે લક્ષ્ય રાખે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમારા ઇનબૉક્સ પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. જ્યાં સુધી તમે તેની સાથે વ્યવહાર કરવા માટે તૈયાર ન હો ત્યાં સુધી સ્નૂઝ ઈમેલને છુપાવે છે, જ્યારે પછી મોકલો તમને આઉટગોઇંગ મેઇલ શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો અને સેવાઓ માટે મૂળભૂત એકીકરણ ઉપલબ્ધ છે.

પરંતુ તમારા ઇમેઇલને આપમેળે ગોઠવવા માટે કોઈ નિયમો નથી, અને તમે અદ્યતન શોધ ક્વેરી કરી શકતા નથી.

4. eM ક્લાયંટ

eM ક્લાયંટ પણ એક અવ્યવસ્થિત ઈન્ટરફેસ ઓફર કરે છે પરંતુ તમે Outlook અને Thunderbird માં જોશો તે મોટાભાગની કાર્યક્ષમતાને સમાવી શકે છે. અમે અમારી સંપૂર્ણ eM ક્લાયંટ સમીક્ષામાં તેને ઊંડાણપૂર્વક આવરી લઈએ છીએ.

eM ક્લાયંટ Windows અને Mac માટે ઉપલબ્ધ છે. સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી તેની કિંમત $49.95 (અથવા આજીવન અપગ્રેડ સાથે $119.95) છે.

મેઇલબર્ડની જેમ, eM ક્લાયંટ આકર્ષક, આધુનિક ઇન્ટરફેસ અને ઇમેઇલ્સને સ્નૂઝ અથવા શેડ્યૂલ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. પરંતુ તે વધુ આગળ વધે છે, વધુ અદ્યતન ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સની ઘણી સુવિધાઓ ઓફર કરે છે.

તમને અદ્યતન શોધ અને શોધ ફોલ્ડર્સ મળશે. તમે ઓટોમેશન માટેના નિયમોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જો કે તેઓ Outlook અને Thunderbird સાથે તમે જે હાંસલ કરી શકો છો તેના કરતાં તે વધુ મર્યાદિત છે. સ્પામ ફિલ્ટરિંગ અને ઇમેઇલ એન્ક્રિપ્શન સપોર્ટેડ છે. એપ્લિકેશન આપમેળે દૂરસ્થ છબીઓને અવરોધિત કરે છે. eM ક્લાયંટ એપ્લિકેશનમાં કૅલેન્ડર્સ, કાર્યો અને સંપર્કોને એકીકૃત કરે છે. જો કે, તમે એડ-ઓન્સનો ઉપયોગ કરીને એપ્લિકેશનના ફીચર સેટને વિસ્તારવામાં અસમર્થ છો.

5. પોસ્ટબોક્સ

અમે બે ઇમેઇલ ક્લાયંટ સાથે સમાપ્ત કરીએ છીએ જે કાચી શક્તિની તરફેણમાં ઉપયોગમાં સરળતા બલિદાન આપે છે. આમાંનું પહેલું પોસ્ટબોક્સ છે.

પોસ્ટબોક્સ Windows અને Mac માટે ઉપલબ્ધ છે. તમે $29/વર્ષમાં સબ્સ્ક્રાઇબ કરી શકો છો અથવા તેને અધિકૃત વેબસાઇટ પરથી $59માં ખરીદી શકો છો.

પોસ્ટબોક્સ અત્યંત રૂપરેખાંકિત છે. તમે તેના ટેબ કરેલ ઈન્ટરફેસમાં એક સાથે અનેક ઈમેલ ખોલી શકો છો. એક અનન્ય ક્વિક બાર તમને માઉસની એક ક્લિક સાથે ઈમેલ પર ઝડપથી કાર્ય કરવા દે છે. તમે પોસ્ટબોક્સ લેબ્સ દ્વારા પ્રાયોગિક સુવિધાઓ ઉમેરી શકો છો.

તે તમને તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફોલ્ડર્સને મનપસંદ બનાવીને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરીને આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સ પર પણ મુખ્ય શરૂઆત મેળવી શકો છો. પોસ્ટબોક્સની અદ્યતન શોધ સુવિધામાં ફાઇલો અને છબીઓ શામેલ છે. એન્ક્રિપ્શન પણ સપોર્ટેડ છે.

6. ધ બેટ!

ધ બેટ! એક શક્તિશાળી, સુરક્ષા-કેન્દ્રિત ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે જે શીખવાની કર્વ સાથે આવે છે. તે એનક્રિપ્શન પર ખાસ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને PGP, GnuPG અને S/MIME પ્રોટોકોલ્સને સપોર્ટ કરે છે.

The Bat! તે ફક્ત Windows માટે જ ઉપલબ્ધ છે અને સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી ખરીદી શકાય છે. બેટ! હાલમાં ઘરની કિંમત 28.77 યુરો છે, અને ધ બેટ! વ્યવસાયિક ખર્ચ 35.97 યુરો છે.

જો તમે સુરક્ષા પ્રત્યે સભાન છો અથવા તમારી જાતને ગીક અથવા પાવર યુઝર તરીકે માનો છો, તો તમને તે આકર્ષક લાગશે. એન્ક્રિપ્શન ઉપરાંત, ધ બેટ! જટિલ ફિલ્ટરિંગ સિસ્ટમ, RSS ફીડ સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ, જોડાયેલ ફાઇલોનું સુરક્ષિત સંચાલન અને નમૂનાઓનો સમાવેશ થાય છે.

એકધ બેટની વિચિત્ર કસ્ટમાઇઝિબિલિટીનું ઉદાહરણ મેઇલટીકર છે. આ રૂપરેખાંકિત સુવિધા તમારા ડેસ્કટૉપ પર તમને ખાસ રુચિ ધરાવતા આવનારા ઈમેઈલની સૂચના આપવા માટે ચાલે છે. તે સ્ટોક એક્સચેન્જ ટિકર જેવું લાગે છે અને માત્ર તે ઈમેઈલ દર્શાવે છે જે તમે વ્યાખ્યાયિત કરો છો તે ચોક્કસ માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે.

નિષ્કર્ષ

મેઇલ એ Windows માટે ડિફોલ્ટ ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે. તે મફત છે, લગભગ તમામ પીસી પર પહેલાથી ઇન્સ્ટોલ કરેલું આવે છે, અને તેમાં મોટાભાગના લોકોને જરૂરી સુવિધાઓનો સમાવેશ થાય છે. પરંતુ તે દરેકને સંતુષ્ટ કરવા માટે પૂરતું નથી.

જો તમે Microsoft Office નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર Outlook પણ હશે. તે અન્ય Office એપ્સ સાથે ચુસ્તપણે સંકલિત છે અને Windows Mail કરતાં વધુ શક્તિશાળી છે. એક સમાન મફત વિકલ્પ મોઝિલા થન્ડરબર્ડ છે. ઑફિસના વાતાવરણમાં ઇમેઇલ કરતી વખતે જરૂરી હોય તેવા પ્રકારની સુવિધાઓ બંને ઑફર કરે છે.

કેટલાક વપરાશકર્તાઓ એપ્લિકેશનની સુવિધાઓની સૂચિ કરતાં તેના દેખાવ અને દેખાવ વિશે વધુ ચિંતિત હોય છે. મેઇલબર્ડ સ્ટાઇલિશ, ન્યૂનતમ છે અને તમારા ઇનબૉક્સની પ્રક્રિયાને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે ચતુર ઇન્ટરફેસનો ઉપયોગ કરે છે. eM ક્લાયંટ પણ એવું જ કરે છે, જો કે તે એપ્લિકેશનમાં આઉટલુક અને થન્ડરબર્ડની મોટાભાગની સુવિધાઓ પણ શામેલ છે.

અન્ય વપરાશકર્તાઓને વધુ શીખવાની વળાંક સામે કોઈ વાંધો નથી. હકીકતમાં, તેઓ તેને વધુ શક્તિશાળી સાધનમાં નિપુણતા મેળવવા માટેના વ્યાજબી રોકાણ તરીકે જુએ છે. જો તે તમે છો, તો પોસ્ટબોક્સ અને ધ બેટ પર એક નજર નાખો!

તમે કયા પ્રકારનાં વપરાશકર્તા છો? કયો ઈમેલ પ્રોગ્રામ તમારી જરૂરિયાતો અને વર્કફ્લોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ છે? જો તમને હજુ પણ જરૂર હોયતમારું મન બનાવવામાં કેટલીક મદદ, તમને Windows રાઉન્ડઅપ માટે અમારા શ્રેષ્ઠ ઈમેલ ક્લાયંટ મદદરૂપ થઈ શકે છે.