Gairebé tothom té una adreça de correu electrònic. És possible que preferiu enviar i rebre correu mitjançant un programa informàtic en lloc d'iniciar sessió a un lloc web amb un navegador. Windows Mail és l'aplicació amb la qual comencen molts usuaris de PC. Tot i que és senzill, és tot el que necessiten la majoria dels usuaris ocasionals.

Però no tothom és un usuari de correu electrònic "casual". Alguns de nosaltres rebem desenes de missatges al dia i gestionem un arxiu creixent de milers. Et sona això? La majoria de les eines de correu electrònic de paquets no estan a l'alçada d'aquest tipus de volum.

En aquest article, us presentarem diverses alternatives a Windows Mail. Ofereixen enfocaments molt diferents per resoldre el problema del correu electrònic, i un d'ells pot ser perfecte per a vostè.

Windows Mail: revisió ràpida

Comencem mirant Windows Mail. Què pot fer bé i on cau?

Quins són els punts forts de Windows Mail?

Fàcil de configurar

La majoria dels clients de correu electrònic faciliten el procés de configuració inicial en aquests dies, i Windows Mail no és una excepció. Quan obriu l'aplicació per primera vegada, se us demana que afegiu un compte. Podeu triar entre una llista de proveïdors de correu electrònic populars i, a continuació, iniciar sessió amb la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya. L'últim pas és escriure el teu nom. La resta de paràmetres es detecten automàticament.

Cost

El preu és el segon avantatge de Mail. És gratuït i ve preinstal·lat a Windows 10.

Què són WindowsEls punts febles del correu?

Organització i amp; Gestió

És fàcil quedar-se encallat amb el correu electrònic. Cada dia en arriben desenes o més, i també hem de fer front a desenes de milers de missatges arxivats. El correu ofereix menys funcions de gestió de correu electrònic que altres aplicacions.

Les carpetes us permeten afegir estructura al vostre arxiu, mentre que les marques us permeten marcar els missatges importants o els que necessiteu actuar. Les etiquetes no són compatibles; tampoc ho són les regles de correu electrònic, que actuen automàticament sobre els correus electrònics en funció dels criteris que definiu.

Podeu cercar correus electrònics que continguin una paraula o frase determinada. També hi ha disponibles cerques més complexes afegint termes de cerca. Alguns exemples són " enviat:avui " i " subjecte:microsoft ". Tanmateix, no podeu desar una cerca per a un ús futur.

Seguretat i privadesa

El correu electrònic comprovarà automàticament el correu entrant si hi ha missatges brossa i els traslladarà a un altre carpeta. També podeu indicar manualment a l'aplicació si un missatge és correu brossa o no.

Alguns clients de correu electrònic bloquegen imatges remotes de manera predeterminada com a mesura de seguretat, però Mail no ho fa. Els emissors de correu brossa poden utilitzar aquestes imatges per determinar si heu vist el missatge. En fer-ho, confirmaràs si la teva adreça de correu electrònic és real, cosa que pot provocar més correu brossa. Tampoc ofereix xifratge de correu electrònic, una característica que garanteix que només el destinatari previst pugui obrir un fitxer sensiblecorreu electrònic.

Integracions

El correu electrònic ofereix poca integració amb aplicacions i serveis de tercers, que és una característica clau d'altres clients de correu electrònic. Arriba a col·locar enllaços al calendari de Windows, als contactes i a la llista de tasques pendents a la part inferior de la barra de navegació.

Moltes aplicacions us permeten mostrar dades d'aplicacions i serveis de tercers, com ara Evernote i envieu un correu electrònic al calendari o al gestor de tasques que trieu. Alguns us permeten afegir funcions addicionals, inclosa la integració, mitjançant complements. Mail no fa res d'això.

Millors alternatives al Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook inclou moltes característiques que no tenen Mail. Si utilitzeu Microsoft Office, ja està instal·lat al vostre ordinador. En cas contrari, és bastant car.

Outlook està disponible per a Windows, Mac, iOS i Android. Es pot comprar directament a Microsoft Store per 139,99 dòlars. També s'inclou en una subscripció de Microsoft 365 de 69 $/any.

Outlook coincideix amb l'aspecte d'altres aplicacions d'Office. Notareu una barra de cinta que inclou botons per a funcions comunes. Ofereix una cerca més avançada, com ara desar cerques com a carpetes intel·ligents i regles configurables que actuen automàticament en els vostres correus electrònics.

A l'aplicació s'inclouen calendaris, contactes i tasques pendents i hi ha una integració estreta amb altres Offices. aplicacions. Un ecosistema ric de complements us permet afegir nousfuncions i s'integra amb aplicacions i serveis de tercers.

Filtra el correu brossa i bloqueja les imatges remotes. L'Outlook també admet el xifratge de correu electrònic, però només per als subscriptors de Microsoft 365 que utilitzen la versió de Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird és una aplicació gratuïta que coincideix molt amb les funcions d'Outlook. La seva interfície sembla antic, cosa que pot desactivar alguns usuaris.

Thunderbird és gratuït i de codi obert. Està disponible per a Mac, Windows i Linux.

Tot el que he dit més amunt sobre Outlook s'aplica a Thunderbird. Ofereix regles d'automatització potents, cerca avançada i carpetes intel·ligents. Busca correu brossa i bloqueja imatges remotes. Un complement us permet xifrar el correu. Hi ha una gran varietat d'altres complements disponibles que afegeixen funcions i s'integren amb serveis de tercers. Sens dubte, és el millor client de correu electrònic gratuït disponible per a Windows.

3. Mailbird

No tothom necessita una llista exhaustiva de funcions. Mailbird ofereix una interfície mínima i atractiva que és fàcil d'utilitzar. Va guanyar el nostre millor client de correu electrònic per a Windows. Fes una ullada a la nostra revisió completa de Mailbird per obtenir més informació.

Actualment, Mailbird només està disponible per a Windows. Està disponible per 79 dòlars com a compra única al lloc web oficial o una subscripció anual de 39 dòlars.

Com Windows Mail, Mailbird omet moltes de les funcions incloses a Outlook i Thunderbird. Tanmateix, és moltaplicació més útil que el client de correu electrònic de Windows predeterminat. Mailbird té com a objectiu l'eficiència, especialment quan es processa la vostra safata d'entrada. Posposar amaga un correu electrònic fins que estigueu preparat per tractar-lo, mentre que Envia més tard us permet programar el correu sortint. La integració bàsica està disponible per a un munt d'aplicacions i serveis de tercers.

Però no hi ha regles per organitzar automàticament el vostre correu electrònic i no podeu fer consultes de cerca avançada.

4. eM El client

eM Client també ofereix una interfície ordenada, però aconsegueix incloure bona part de la funcionalitat que trobareu a Outlook i Thunderbird. Ho cobrim en profunditat a la nostra revisió completa de eM Client.

eM Client està disponible per a Windows i Mac. Costa 49,95 $ (o 119,95 $ amb actualitzacions de per vida) des del lloc web oficial.

Com Mailbird, eM Client ofereix una interfície elegant i moderna i la possibilitat de posposar o programar correus electrònics. Però va molt més enllà, oferint moltes funcions de clients de correu electrònic més avançats.

Trobareu carpetes de cerca i cerca avançades. Podeu utilitzar regles per a l'automatització, tot i que són més limitades del que podeu aconseguir amb Outlook i Thunderbird. S'admet el filtratge de correu brossa i el xifratge de correu electrònic. L'aplicació bloqueja automàticament les imatges remotes. eM Client integra calendaris, tasques i contactes a l'aplicació. Tanmateix, no podeu ampliar el conjunt de funcions de l'aplicació mitjançant complements.

5. PostBox

Acabem amb dos clients de correu electrònic que sacrifiquen la facilitat d'ús en favor de la potència bruta. El primer d'ells és PostBox.

Postbox està disponible per a Windows i Mac. Pots subscriure't per 29 $/any o comprar-lo directament al lloc web oficial per 59 $.

La bústia de correus és altament configurable. Podeu obrir diversos correus electrònics alhora a la seva interfície amb pestanyes. Una barra ràpida única us permet actuar ràpidament en un correu electrònic amb un clic del ratolí. Podeu afegir funcions experimentals mitjançant Postbox Labs.

Us permet accedir ràpidament a les vostres carpetes més importants fent-les preferides. També podeu tenir un avantatge en els correus electrònics de sortida mitjançant plantilles. La funció de cerca avançada de Postbox inclou fitxers i imatges. També s'admet el xifratge.

6. The Bat!

El ratpenat! és un client de correu electrònic potent i centrat en la seguretat que inclou una corba d'aprenentatge. Se centra especialment en el xifratge i admet els protocols PGP, GnuPG i S/MIME.

The Bat! està disponible només per a Windows i es pot comprar des del lloc web oficial. El ratpenat! La llar costa actualment 28,77 euros, i The Bat! El professional costa 35,97 euros.

Si sou conscients de la seguretat o us considereu un friki o un usuari avançat, és possible que us resulti atractiu. A més del xifratge, The Bat! inclou un sistema de filtrat complex, subscripcions a canals RSS, gestió segura dels fitxers adjunts i plantilles.

UnaUn exemple de la personalització peculiar de The Bat és el MailTicker. Aquesta funció configurable s'executa al vostre escriptori per notificar-vos els correus electrònics entrants que us interessen especialment. S'assembla a un ticker de borsa i només mostra el correu electrònic que coincideix amb els criteris precisos que definiu.

La conclusió

Mail és el client de correu electrònic predeterminat per a Windows. És gratuït, ve preinstal·lat a gairebé tots els ordinadors i inclou les funcions que la majoria de la gent necessita. Però no n'hi ha prou per satisfer tothom.

Si feu servir Microsoft Office, també tindreu Outlook a l'ordinador. Està fortament integrat amb les altres aplicacions d'Office i és molt més potent que Windows Mail. Una alternativa gratuïta similar és Mozilla Thunderbird. Tots dos ofereixen els tipus de funcions que es requereixen quan es fa correu electrònic en un entorn d'oficina.

Alguns usuaris estan més preocupats per l'aspecte d'una aplicació que per la seva llista de funcions. Mailbird és elegant, minimalista i utilitza una interfície intel·ligent per fer que el processament de la vostra bústia d'entrada sigui més eficient. També ho fa eM Client, tot i que aquesta aplicació també inclou la majoria de les funcions d'Outlook i Thunderbird.

Als altres usuaris no els importa una corba d'aprenentatge més pronunciada. De fet, ho veuen com una inversió raonable per dominar una eina més potent. Si ets tu, fes una ullada a PostBox i The Bat!

Quin tipus d'usuari ets? Quin programa de correu electrònic s'adapta millor a les vostres necessitats i flux de treball? Si encara ho necessitesuna mica d'ajuda per decidir-se, pot ser que us sigui útil el nostre millor client de correu electrònic per a Windows.