Halos lahat ay may email address. Mas gusto mong magpadala at tumanggap ng mail gamit ang isang computer program kaysa mag-log in sa isang website sa isang browser. Ang Windows Mail ay ang app na sinisimulan ng maraming PC user. Bagama't simple ito, ito lang ang kailangan ng karamihan sa mga kaswal na user.

Ngunit hindi lahat ay isang "kaswal" na user ng email. Ang ilan sa amin ay tumatanggap ng dose-dosenang mga mensahe sa isang araw at namamahala sa lumalaking archive ng libu-libo. Parang ikaw ba yan? Karamihan sa mga tool sa pack-in na email ay wala sa pag-uuri sa ganoong uri ng volume.

Sa artikulong ito, ipapakilala namin sa iyo ang ilang alternatibo sa Windows Mail. Nag-aalok sila ng iba't ibang paraan sa paglutas ng problema sa email—at maaaring perpekto ang isa sa mga ito para sa iyo.

Windows Mail: Quick Review

Magsimula tayo sa pagtingin sa Windows Mail. Ano ang magagawa nito nang maayos, at saan ito nahuhulog?

Ano ang Mga Lakas ng Windows Mail?

Dali ng Pag-setup

Karamihan sa mga email client ay ginagawang madali ang kanilang paunang proseso ng pag-setup sa mga araw na ito, at ang Windows Mail ay walang exception. Kapag una mong binuksan ang app, hihilingin sa iyo na magdagdag ng isang account. Maaari kang pumili mula sa isang listahan ng mga sikat na email provider, pagkatapos ay mag-log in gamit ang iyong email address at password. Ang huling hakbang ay i-type ang iyong pangalan. Awtomatikong nade-detect ang lahat ng iba pang setting.

Gastos

Ang presyo ang pangalawang bentahe ng Mail. Ito ay libre at naka-preinstall sa Windows 10.

Ano Ang WindowsMga Kahinaan ng Mail?

Organisasyon & Pamamahala

Madaling magulo sa email. Dose-dosenang o higit pa ang dumarating araw-araw, at kailangan din nating harapin ang libu-libong mga naka-archive na mensahe. Nag-aalok ang Mail ng mas kaunting mga feature sa pamamahala ng email kaysa sa iba pang app.

Binibigyang-daan ka ng mga folder na magdagdag ng istraktura sa iyong archive, habang hinahayaan ka ng mga flag na markahan ang mahahalagang mensahe o ang mga kailangan mong aksyonan. Ang mga tag ay hindi suportado; ni ang mga panuntunan sa email, na awtomatikong kumikilos sa mga email depende sa pamantayan na iyong tinukoy.

Maaari kang maghanap ng mga email na naglalaman ng isang partikular na salita o parirala. Available din ang mas kumplikadong mga paghahanap sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga termino para sa paghahanap. Ang ilang mga halimbawa ay “ sent:today ” at “ subject:microsoft .” Gayunpaman, hindi ka makakapag-save ng paghahanap para magamit sa hinaharap.

Seguridad at Privacy

Awtomatikong susuriin ng mail ang papasok na mail para sa mga junk na mensahe at ililipat ang mga ito sa isang hiwalay na folder. Maaari mo ring manual na sabihin sa app kung spam o hindi ang isang mensahe.

Bina-block ng ilang email client ang malayuang larawan bilang default bilang pag-iingat sa seguridad, ngunit hindi ginagawa ng Mail. Ang mga larawang ito ay maaaring gamitin ng mga spammer upang matukoy kung tiningnan mo ang mensahe. Kinukumpirma ng paggawa nito kung totoo ang iyong email address, na posibleng humahantong sa mas maraming spam. Hindi rin ito nag-aalok ng pag-encrypt ng email, isang tampok na tinitiyak na ang nilalayong tatanggap lamang ang makakapagbukas ng sensitibongemail.

Mga Pagsasama

Nag-aalok ang Mail ng kaunting pagsasama sa mga third-party na app at serbisyo, na isang pangunahing tampok ng iba pang mga email client. Hanggang sa paglalagay ng mga link sa kalendaryo ng Windows, mga contact, at listahan ng gagawin sa ibaba ng navigation bar.

Maraming app ang nagbibigay-daan sa iyo na magpakita ng data mula sa mga third-party na app at serbisyo, gaya ng Evernote, at magpadala ng email sa kalendaryo o task manager na gusto mo. Hinahayaan ka ng ilan na magdagdag ng mga karagdagang feature, kabilang ang pagsasama, gamit ang mga plug-in. Walang ginagawa ang Mail dito.

Pinakamahusay na Alternatibo sa Windows Mail

1. Ang Microsoft Outlook

Kabilang ang Outlook ay maraming mga tampok na kulang sa Mail. Kung gumagamit ka ng Microsoft Office, naka-install na ito sa iyong computer. Kung hindi, ito ay medyo mahal.

Available ang Outlook para sa Windows, Mac, iOS, at Android. Maaari itong mabili nang direkta mula sa Microsoft Store sa halagang $139.99. Kasama rin ito sa $69/taon na subscription sa Microsoft 365.

Tumutugma ang Outlook sa hitsura at dating ng iba pang mga application ng Office. Mapapansin mo ang isang ribbon bar na may kasamang mga button para sa mga karaniwang feature. Nag-aalok ito ng mas advanced na paghahanap, kabilang ang pag-save ng mga paghahanap bilang Mga Smart Folder at mga na-configure na panuntunan na awtomatikong kumikilos sa iyong mga email.

Kasama sa app ang mga kalendaryo, contact, at dapat gawin, at may mahigpit na pagsasama sa ibang Office apps. Nagbibigay-daan sa iyo ang isang rich ecosystem ng mga add-in na magdagdag ng bagomga feature at isinasama sa mga third-party na app at serbisyo.

Pina-filter nito ang junk mail at hinaharangan ang malayuang mga larawan. Sinusuportahan din ng Outlook ang pag-encrypt ng email, ngunit para lang sa mga subscriber ng Microsoft 365 na gumagamit ng bersyon ng Windows.

2. Thunderbird

Ang Mozilla Thunderbird ay isang libreng app na malapit na tumutugma sa mga feature ng Outlook. Ang interface nito ay mukhang napetsahan, na maaaring i-off ang ilang mga user.

Ang Thunderbird ay libre at open-source. Available ito para sa Mac, Windows, at Linux.

Lahat ng sinabi ko sa itaas tungkol sa Outlook ay nalalapat sa Thunderbird. Nag-aalok ito ng makapangyarihang mga panuntunan sa automation, advanced na paghahanap, at Mga Smart Folder. Nag-scan ito para sa spam at hinaharangan ang mga malayuang larawan. Hinahayaan ka ng isang add-on na i-encrypt ang mail. Ang isang malawak na iba't ibang mga add-on ay magagamit na nagdaragdag ng mga tampok at isinasama sa mga serbisyo ng third-party. Masasabing ito ang pinakamahusay na libreng email client na available para sa Windows.

3. Mailbird

Hindi lahat ay nangangailangan ng kumpletong listahan ng mga feature. Nag-aalok ang Mailbird ng minimal, kaakit-akit na interface na madaling gamitin. Nanalo ito sa aming Best Email Client para sa Windows roundup. Tingnan ang aming buong pagsusuri sa Mailbird upang matuto nang higit pa.

Ang Mailbird ay kasalukuyang magagamit lamang para sa Windows. Available ito sa halagang $79 bilang one-off na pagbili mula sa opisyal na website o taunang subscription na $39.

Tulad ng Windows Mail, inalis ng Mailbird ang marami sa mga feature na kasama sa Outlook at Thunderbird. Gayunpaman, ito ay maramimas kapaki-pakinabang na app kaysa sa default na Windows email client. Layunin ng Mailbird ang kahusayan, lalo na kapag pinoproseso ang iyong inbox. Itinatago ng Snooze ang isang email hanggang sa handa ka nang harapin ito, habang ang Send Later ay nagbibigay-daan sa iyong mag-iskedyul ng papalabas na mail. Available ang pangunahing pagsasama para sa napakaraming app at serbisyo ng third-party.

Ngunit walang mga panuntunan para sa awtomatikong pagsasaayos ng iyong email, at hindi ka makakagawa ng mga advanced na query sa paghahanap.

4. eM Nag-aalok din ang Client

eM Client ng hindi kalat na interface ngunit pinamamahalaang isama ang karamihan sa functionality na makikita mo sa Outlook at Thunderbird. Sinasaklaw namin ito nang malalim sa aming buong pagsusuri sa eM Client.

Available ang eM Client para sa Windows at Mac. Nagkakahalaga ito ng $49.95 (o $119.95 na may panghabambuhay na pag-upgrade) mula sa opisyal na website.

Tulad ng Mailbird, nag-aalok ang eM Client ng isang makinis, modernong interface at ang kakayahang mag-snooze o mag-iskedyul ng mga email. Ngunit higit pa ito, nag-aalok ng maraming feature mula sa mas advanced na mga email client.

Makakakita ka ng mga advanced na paghahanap at mga folder ng paghahanap. Maaari kang gumamit ng mga panuntunan para sa automation, kahit na mas limitado ang mga ito kaysa sa kung ano ang maaari mong makamit sa Outlook at Thunderbird. Sinusuportahan ang pag-filter ng spam at pag-encrypt ng email. Awtomatikong hinaharangan ng app ang mga malalayong larawan. Ang eM Client ay nagsasama ng mga kalendaryo, gawain, at contact sa app. Gayunpaman, hindi mo ma-extend ang feature set ng app gamit ang mga add-on.

5. PostBox

Tapos kami sa dalawang email client na nagsasakripisyo ng kadalian sa paggamit pabor sa raw power. Ang una sa mga ito ay PostBox.

Available ang Postbox para sa Windows at Mac. Maaari kang mag-subscribe sa halagang $29/taon o bilhin ito nang direkta mula sa opisyal na website sa halagang $59.

Ang postbox ay lubos na nako-configure. Maaari kang magbukas ng ilang email nang sabay-sabay sa naka-tab na interface nito. Ang isang natatanging Quick Bar ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na kumilos sa isang email sa isang pag-click ng mouse. Maaari kang magdagdag ng mga pang-eksperimentong feature sa pamamagitan ng Postbox Labs.

Pinapayagan ka nitong mabilis na ma-access ang iyong pinakamahahalagang folder sa pamamagitan ng paggawa sa mga ito ng mga paborito. Maaari ka ring magsimula sa mga papalabas na email sa pamamagitan ng paggamit ng mga template. Kasama sa advanced na tampok sa paghahanap ng Postbox ang mga file at larawan. Sinusuportahan din ang pag-encrypt.

6. The Bat!

Ang Bat! ay isang malakas, nakatutok sa seguridad na email client na may kasamang learning curve. Naglalagay ito ng partikular na pagtuon sa pag-encrypt at sinusuportahan ang mga protocol ng PGP, GnuPG, at S/MIME.

The Bat! ay magagamit para sa Windows lamang at maaaring mabili mula sa opisyal na website. Ang paniki! Ang bahay ay kasalukuyang nagkakahalaga ng 28.77 euro, at ang The Bat! Ang propesyunal ay nagkakahalaga ng 35.97 euro.

Kung ikaw ay may kamalayan sa seguridad o iniisip mo ang iyong sarili bilang isang geek o power user, maaaring makita mo itong kaakit-akit. Bukod sa encryption, The Bat! may kasamang kumplikadong sistema ng pag-filter, mga subscription sa RSS feed, ligtas na pangangasiwa ng mga naka-attach na file, at mga template.

Isahalimbawa ng kakaibang pagpapasadya ng The Bat ay ang MailTicker. Gumagana ang na-configure na feature na ito sa iyong desktop upang ipaalam sa iyo ang mga papasok na email na partikular na interesado ka. Ito ay kahawig ng isang stock exchange ticker at nagpapakita lamang ng email na tumutugma sa tumpak na pamantayan na iyong tinukoy.

Ang Konklusyon

Ang mail ay ang default na email client para sa Windows. Libre ito, naka-preinstall sa halos lahat ng PC, at kasama ang mga feature na kailangan ng karamihan ng tao. Ngunit hindi ito sapat para masiyahan ang lahat.

Kung gumagamit ka ng Microsoft Office, magkakaroon ka rin ng Outlook sa iyong computer. Mahigpit itong isinama sa iba pang mga Office app at mas malakas kaysa sa Windows Mail. Ang isang katulad na libreng alternatibo ay Mozilla Thunderbird. Parehong nag-aalok ng mga uri ng feature na kinakailangan kapag gumagawa ng email sa kapaligiran ng opisina.

Ang ilang mga user ay higit na nag-aalala tungkol sa hitsura at dating ng isang app kaysa sa listahan ng mga feature nito. Ang Mailbird ay naka-istilo, minimal, at gumagamit ng matalinong interface upang gawing mas mahusay ang pagproseso ng iyong inbox. Gayundin ang eM Client, bagama't kasama rin sa app na iyon ang karamihan sa mga feature ng Outlook at Thunderbird.

Hindi iniisip ng ibang mga user ang mas matarik na curve ng pag-aaral. Sa katunayan, nakikita nila ito bilang isang makatwirang pamumuhunan sa pag-master ng isang mas makapangyarihang tool. Kung ikaw iyon, tingnan ang PostBox at The Bat!

Anong uri ng user ka? Aling email program ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at daloy ng trabaho? Kung kailangan mo pailang tulong sa pag-iisip, maaari mong makitang kapaki-pakinabang ang aming Pinakamahusay na Email Client para sa Windows roundup.