Szinte mindenkinek van e-mail címe. Lehet, hogy jobban szeret leveleket küldeni és fogadni egy számítógépes program segítségével, mint egy weboldalra bejelentkezni a böngészőben. Windows Mail az az alkalmazás, amellyel sok PC-felhasználó kezdi a munkát. Bár egyszerű, a legtöbb alkalmi felhasználónak ennyi kell.

De nem mindenki "alkalmi" e-mail felhasználó. Néhányan közülünk naponta több tucatnyi üzenetet kapnak, és több ezres, egyre növekvő archívumot kezelnek. A legtöbb e-mail csomagoló eszköz nem alkalmas arra, hogy átválogassa ezt a mennyiséget.

Ebben a cikkben a Windows Mail több alternatíváját mutatjuk be, amelyek nagyon különböző megközelítéseket kínálnak az e-mail probléma megoldására - és amelyek közül az egyik tökéletes lehet az Ön számára.

Windows Mail: gyors áttekintés

Kezdjük a Windows Mail vizsgálatával: mit tud jól, és hol hibázik?

Mik a Windows Mail erősségei?

Könnyű beállítás

A legtöbb e-mail kliens manapság megkönnyíti a kezdeti beállítási folyamatot, és ez alól a Windows Mail sem kivétel. Amikor először megnyitja az alkalmazást, megkérik, hogy adjon hozzá egy fiókot. A népszerű e-mail szolgáltatók listájából választhat, majd bejelentkezhet az e-mail címével és jelszavával. Az utolsó lépés a nevének beírása. Minden más beállítást automatikusan felismer.

Költségek

Az ár a Mail második előnye: ingyenes és előre telepítve van a Windows 10-re.

Mik a Windows Mail gyengeségei?

Szervezet & Menedzsment

Könnyű elakadni az e-mailekben. Naponta tucatjával vagy még több érkezik, és több tízezer archivált üzenettel is foglalkoznunk kell. A Mail kevesebb e-mail-kezelési funkciót kínál, mint más alkalmazások.

A mappák lehetővé teszik az archívum strukturálását, míg a zászlókkal megjelölheti a fontos üzeneteket vagy azokat, amelyekkel kapcsolatban intézkednie kell. A címkék nem támogatottak, ahogyan az e-mail szabályok sem, amelyek az Ön által meghatározott kritériumok alapján automatikusan reagálnak az e-mailekre.

Kereshet egy bizonyos szót vagy kifejezést tartalmazó e-maileket. Összetettebb keresések is elérhetőek a keresőszavak hozzáadásával. Néhány példa: " küldött:ma " és " tárgy:microsoft ." A keresést azonban nem mentheti el későbbi használatra.

Biztonság és adatvédelem

A Mail automatikusan ellenőrzi a bejövő leveleket a kéretlen üzenetek után, és egy külön mappába helyezi őket. Manuálisan is megmondhatja az alkalmazásnak, hogy egy üzenet spam-e vagy sem.

Néhány e-mail kliens biztonsági óvintézkedésként alapértelmezésben blokkolja a távoli képeket, de a Mail nem. Ezeket a képeket a spamküldők arra használhatják, hogy megállapítsák, hogy Ön megnézte-e az üzenetet. Ezzel megerősítik, hogy az Ön e-mail címe valódi-e, ami potenciálisan még több spamhez vezethet. A program nem kínál e-mail titkosítást sem, ami biztosítja, hogy csak a címzett tudja megnyitni az érzékeny e-mailt.

Integrációk

A Mail kevés integrációt kínál a harmadik féltől származó alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, ami más e-mail kliensek egyik legfontosabb jellemzője. Ez odáig megy, hogy a Windows naptár, a névjegyek és a teendők listája linkjeit a navigációs sáv alján helyezi el.

Sok alkalmazás lehetővé teszi, hogy megjelenítse a harmadik féltől származó alkalmazások és szolgáltatások, például az Evernote adatait, és e-mailt küldjön az Ön által választott naptárba vagy feladatkezelőbe. Egyesek lehetővé teszik, hogy bővítmények segítségével további funkciókat, például integrációt adjon hozzá. A Mail egyiket sem teszi meg.

Legjobb alternatívák a Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Az Outlook számos olyan funkciót tartalmaz, amely a Mailből hiányzik. Ha a Microsoft Office-t használja, akkor már telepítve van a számítógépére. Egyébként elég drága.

Az Outlook elérhető Windows, Mac, iOS és Android operációs rendszerekre, és a Microsoft Store áruházban vásárolható meg közvetlenül 139,99 $-ért. 69 $/év Microsoft 365 előfizetés is tartalmazza.

Az Outlook megfelel a többi Office-alkalmazás megjelenésének. Feltűnik egy szalagsor, amely gombokat tartalmaz a közös funkciókhoz. Fejlettebb keresést kínál, beleértve a keresések intelligens mappákként való mentését és a konfigurálható szabályokat, amelyek automatikusan hatnak az e-mailekre.

A naptárak, a névjegyek és a teendők szerepelnek az alkalmazásban, és szoros az integráció más Office-alkalmazásokkal. A bővítmények gazdag ökoszisztémája lehetővé teszi új funkciók hozzáadását és a harmadik féltől származó alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal való integrációt.

Szűri a kéretlen leveleket és blokkolja a távoli képeket. Az Outlook támogatja az e-mailek titkosítását is, de csak a Microsoft 365 előfizetők számára, akik a Windows verziót használják.

2. Thunderbird

A Mozilla Thunderbird egy ingyenes alkalmazás, amely szorosan illeszkedik az Outlook funkcióihoz. A felhasználói felülete elavultnak tűnik, ami néhány felhasználót elriaszthat.

A Thunderbird ingyenes és nyílt forráskódú, Mac, Windows és Linux rendszerekre egyaránt elérhető.

Minden, amit fentebb az Outlookról mondtam, érvényes a Thunderbirdre is. Erőteljes automatizálási szabályokat, fejlett keresést és intelligens mappákat kínál. Ellenőrzi a spameket és blokkolja a távoli képeket. Egy kiegészítő segítségével titkosíthatja a leveleket. Számos egyéb kiegészítő áll rendelkezésre, amelyek további funkciókat adnak hozzá és integrálhatók harmadik fél szolgáltatásaival. Vitathatatlanul ez a legjobb ingyenes e-mail kliens a Windowshoz.

3. Mailbird

Nem mindenkinek van szüksége a funkciók kimerítő listájára. Mailbird Minimális, vonzó és könnyen használható felületet kínál, és megnyerte a Legjobb e-mail kliens Windowsra című körképünket. Nézze meg a Mailbird teljes értékelését, hogy többet megtudjon.

A Mailbird jelenleg csak Windowsra érhető el. 79 dollárért egyszeri vásárlásként a hivatalos weboldalon, vagy 39 dolláros éves előfizetéssel.

A Windows Mailhez hasonlóan a Mailbird is elhagyja az Outlook és a Thunderbird számos funkcióját. Azonban sokkal hasznosabb alkalmazás, mint az alapértelmezett Windows e-mail kliens. A Mailbird célja a hatékonyság, különösen a bejövő levelek feldolgozásakor. A Snooze elrejti az e-mailt, amíg készen nem állsz a kezelésre, míg a Send Later lehetővé teszi a kimenő levelek ütemezését. Alapvető integráció elérhető rengeteg harmadik-felek alkalmazásai és szolgáltatásai.

De nincsenek szabályok az e-mailek automatikus rendszerezésére, és nem tud speciális keresési lekérdezéseket végrehajtani.

4. eM Client

eM Client szintén egy letisztult felületet kínál, de az Outlook és a Thunderbird funkcióinak nagy részét tartalmazza. Az eM Client teljes értékelésében részletesen foglalkozunk vele.

Az eM Client Windows és Mac rendszerekre érhető el. 49,95 dollárba kerül (vagy 119,95 dollárba élethosszig tartó frissítésekkel) a hivatalos weboldalon.

A Mailbirdhöz hasonlóan az eM Client is elegáns, modern kezelőfelületet kínál, és lehetőséget biztosít az e-mailek szundi vagy időzítésre. De sokkal tovább megy, és a fejlettebb e-mail kliensek számos funkcióját kínálja.

Találhat fejlett keresést és keresési mappákat. Automatizálásra használhat szabályokat, bár ezek korlátozottabbak, mint amit az Outlook és a Thunderbird segítségével elérhet. A spamszűrés és az e-mail titkosítás támogatott. Az alkalmazás automatikusan blokkolja a távoli képeket. Az eM Client integrálja az alkalmazásba a naptárakat, feladatokat és névjegyeket. Az alkalmazás funkciókészletét azonban nem tudja bővíteni bővítményekkel.

5. PostBox

Két olyan e-mail klienssel fejezzük be, amelyek feláldozzák az egyszerű használatot a nyers teljesítmény javára. Az első ezek közül a PostBox.

A Postbox elérhető Windows és Mac rendszerekre. 29 dollárért/évre előfizethetsz, vagy megvásárolhatod a hivatalos weboldalon 59 dollárért.

A Postbox rendkívül jól konfigurálható. A füles felületen egyszerre több e-mailt is megnyithat. Az egyedülálló Quick Bar lehetővé teszi, hogy egy egérkattintással gyorsan cselekedjen egy e-mailre. A Postbox Labs segítségével kísérleti funkciókat is hozzáadhat.

Lehetővé teszi, hogy gyorsan elérje a legfontosabb mappáit, ha kedvencekké teszi őket. A kimenő e-mailekkel is előnyt szerezhet a sablonok használatával. A Postbox fejlett keresési funkciója kiterjed a fájlokra és a képekre is. A titkosítás is támogatott.

6. A denevér!

A The Bat! egy nagy teljesítményű, biztonságra összpontosító e-mail kliens, amely tanulási nehézségekkel jár. Különös hangsúlyt fektet a titkosításra, és támogatja a PGP, GnuPG és S/MIME protokollokat.

A The Bat! kizárólag Windowsra érhető el, és a hivatalos weboldalon vásárolható meg. A The Bat! Home jelenleg 28,77 euróba, a The Bat! Professional pedig 35,97 euróba kerül.

Ha biztonságtudatos vagy, vagy geekként vagy power userként gondolsz magadra, akkor vonzónak találhatod. A titkosítás mellett a The Bat! tartalmaz egy összetett szűrőrendszert, RSS feed feliratkozást, a csatolt fájlok biztonságos kezelését és sablonokat.

A The Bat furcsa testreszabhatóságának egyik példája a MailTicker. Ez a konfigurálható funkció az Ön asztalán fut, hogy értesítse Önt a beérkező e-mailekről, amelyek különösen érdeklik. Egy tőzsdei ketyegőre hasonlít, és csak azokat az e-maileket jeleníti meg, amelyek megfelelnek az Ön által meghatározott pontos kritériumoknak.

A következtetés

A Mail a Windows alapértelmezett e-mail kliense. Ingyenes, szinte minden számítógépen előre telepítve van, és tartalmazza a legtöbb embernek szükséges funkciókat. De nem elég ahhoz, hogy mindenki számára kielégítő legyen.

Ha a Microsoft Office-t használja, akkor az Outlook is megtalálható a számítógépén. Szorosan integrálódik a többi Office-alkalmazással, és sokkal erősebb, mint a Windows Mail. Hasonló ingyenes alternatíva a Mozilla Thunderbird. Mindkettő olyan típusú funkciókat kínál, amelyekre szükség van, ha irodai környezetben kell e-mailezni.

Néhány felhasználónak fontosabb egy alkalmazás kinézete, mint a funkciók listája. A Mailbird stílusos, minimalista, és okos felülettel teszi hatékonyabbá a bejövő üzenetek feldolgozását. Az eM Client is, bár ez az alkalmazás is tartalmazza az Outlook és a Thunderbird legtöbb funkcióját.

Más felhasználók nem bánják a meredekebb tanulási görbét, sőt, úgy látják, hogy ez egy ésszerű befektetés egy erősebb eszköz elsajátításához. Ha Ön ilyen, nézze meg a PostBox és a The Bat!

Milyen típusú felhasználó vagy? Melyik e-mail program felel meg legjobban az igényeidnek és a munkafolyamatodnak? Ha még mindig segítségre van szükséged a döntésben, akkor a Legjobb e-mail kliens Windowsra című összeállításunk hasznos lehet számodra.