E-poštni naslov ima skoraj vsakdo. Morda raje pošiljate in prejemate pošto z računalniškim programom, kot da bi se prijavili na spletno mesto v brskalniku. Pošta Windows je aplikacija, s katero začnejo številni uporabniki osebnih računalnikov. Čeprav je preprosta, je vse, kar večina običajnih uporabnikov potrebuje.

Vendar niso vsi običajni uporabniki e-pošte. Nekateri od nas prejmejo več deset sporočil na dan in upravljajo vedno večji arhiv, ki šteje na tisoče. Se vam to zdi podobno? Večina paketnih e-poštnih orodij ni kos takšni količini sporočil.

V tem članku vam bomo predstavili več alternativ za Windows Mail. Ponujajo zelo različne pristope k reševanju težav z e-pošto - in ena od njih je morda idealna za vas.

Windows Mail: hiter pregled

Najprej si oglejmo program Windows Mail. Kaj je v njem dobro in kje je slabše?

Katere so prednosti sistema Windows Mail?

Enostavnost nastavitve

Večina e-poštnih odjemalcev danes poenostavi postopek začetne nastavitve in Windows Mail ni izjema. Ko prvič odprete aplikacijo, morate dodati račun. Izberete lahko s seznama priljubljenih ponudnikov e-pošte, nato pa se prijavite z e-poštnim naslovom in geslom. Zadnji korak je vnos vašega imena. Vse druge nastavitve so zaznane samodejno.

Stroški

Druga prednost programa Mail je cena: je brezplačen in prednameščen v operacijskem sistemu Windows 10.

Katere so šibke točke e-pošte Windows?

Organizacija & amp; Upravljanje

Zlahka se zatopimo v elektronsko pošto. Vsak dan jih dobimo na desetine ali več, poleg tega pa se moramo ukvarjati tudi z več deset tisoč arhiviranimi sporočili. Program Mail ponuja manj funkcij za upravljanje e-pošte kot drugi programi.

Z mapami lahko dodate strukturo arhivu, z zastavicami pa označite pomembna sporočila ali sporočila, ki jih morate obravnavati. Oznake niso podprte, prav tako ne pravila e-pošte, ki samodejno delujejo na e-poštna sporočila glede na opredeljena merila.

Iščete lahko e-poštna sporočila, ki vsebujejo določeno besedo ali besedno zvezo. Z dodajanjem iskalnih izrazov so na voljo tudi bolj zapletena iskanja. Nekaj primerov je " poslano:danes " in " predmet:microsoft ." Vendar iskanja ne morete shraniti za prihodnjo uporabo.

Varnost in zasebnost

Program Mail bo samodejno preveril prejeto pošto za neželena sporočila in jih premaknil v ločeno mapo. Aplikaciji lahko tudi ročno sporočite, ali je sporočilo neželena pošta ali ne.

Nekateri odjemalci e-pošte privzeto blokirajo oddaljene slike kot varnostni ukrep, program Mail pa ne. Te slike lahko pošiljatelji neželene pošte uporabijo za ugotavljanje, ali ste si ogledali sporočilo. S tem potrdijo, ali je vaš e-poštni naslov resničen, kar lahko privede do večjega števila neželene pošte. Program tudi ne ponuja šifriranja e-pošte, funkcije, ki zagotavlja, da lahko občutljivo sporočilo odpre samo predvideni prejemnik.

Integracije

Mail ponuja malo integracije z aplikacijami in storitvami tretjih oseb, kar je ključna značilnost drugih e-poštnih odjemalcev. Povezave do koledarja, stikov in seznama opravil v sistemu Windows so nameščene na dnu navigacijske vrstice.

Številne aplikacije omogočajo prikaz podatkov iz aplikacij in storitev tretjih oseb, kot je Evernote, ter pošiljanje e-pošte v izbrani koledar ali upravitelj opravil. Nekatere omogočajo dodajanje dodatnih funkcij, vključno z integracijo, z vtičniki. Mail tega ne omogoča.

Najboljše alternative za Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook vključuje številne funkcije, ki jih Mail nima. Če uporabljate Microsoft Office, je že nameščen v vašem računalniku. V nasprotnem primeru je precej drag.

Outlook je na voljo za operacijske sisteme Windows, Mac, iOS in Android. Lahko ga kupite v Microsoftovi trgovini za 139,99 USD. Vključen je tudi v letno naročnino Microsoft 365, ki stane 69 USD.

Outlook se po videzu ujema z drugimi aplikacijami paketa Office. Opazili boste vrstico s trakom, ki vključuje gumbe za običajne funkcije. Ponuja naprednejše iskanje, vključno s shranjevanjem iskanj kot pametne mape in nastavljivimi pravili, ki samodejno delujejo na vaša e-poštna sporočila.

V aplikacijo so vključeni koledarji, stiki in opravila, poleg tega je tesno povezana z drugimi aplikacijami Office. Bogat ekosistem dodatkov omogoča dodajanje novih funkcij in povezovanje z aplikacijami in storitvami tretjih oseb.

Filtrira nezaželeno pošto in blokira oddaljene slike. Outlook podpira tudi šifriranje e-pošte, vendar le za naročnike storitve Microsoft 365, ki uporabljajo različico za Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird je brezplačna aplikacija, ki je zelo podobna funkcijam programa Outlook. Vmesnik je videti zastarel, kar lahko nekatere uporabnike odvrne.

Thunderbird je brezplačen in odprtokoden. Na voljo je za Mac, Windows in Linux.

Za Thunderbird velja vse, kar sem zgoraj povedal o Outlooku. Ponuja zmogljiva pravila za avtomatizacijo, napredno iskanje in pametne mape. Pregleduje neželeno pošto in blokira oddaljene slike. Z dodatkom lahko šifrirate pošto. Na voljo so številni drugi dodatki, ki dodajajo funkcije in se povezujejo s storitvami tretjih oseb. To je verjetno najboljši brezplačni odjemalec e-pošte, ki je na voljo za Windows.

3. Mailbird

Vsakdo ne potrebuje izčrpnega seznama funkcij. Mailbird ponuja minimalen, privlačen vmesnik, ki je enostaven za uporabo. Zmagal je v naši zbirki najboljših e-poštnih odjemalcev za Windows. Za več informacij si oglejte naš celoten pregled programa Mailbird.

Mailbird je trenutno na voljo samo za operacijski sistem Windows. Na voljo je za 79 USD kot enkratni nakup z uradnega spletnega mesta ali letno naročnino v višini 39 USD.

Mailbird, tako kot Windows Mail, ne vsebuje številnih funkcij, ki so vključene v Outlook in Thunderbird. Vendar je veliko bolj uporabna aplikacija kot privzeti e-poštni odjemalec Windows. Mailbird si prizadeva za učinkovitost, zlasti pri obdelavi prejete pošte. Snooze skrije e-pošto, dokler niste pripravljeni na obravnavo, Send Later pa vam omogoča načrtovanje odhodne pošte. Osnovna integracija je na voljo za številne tretje-aplikacije in storitve drugih ponudnikov.

Vendar ni pravil za samodejno urejanje e-pošte in ne morete izvajati naprednih iskalnih poizvedb.

4. odjemalec eM

Odjemalec eM prav tako ponuja nezahteven vmesnik, vendar mu uspeva vključiti večino funkcij, ki jih najdete v programih Outlook in Thunderbird. Podrobno ga obravnavamo v našem celotnem pregledu programa eM Client.

eM Client je na voljo za Windows in Mac. stane 49,95 USD (ali 119,95 USD z doživljenjskimi nadgradnjami) na uradni spletni strani.

Podobno kot Mailbird tudi eM Client ponuja eleganten, sodoben vmesnik in možnost odloga ali načrtovanja e-poštnih sporočil. Vendar je veliko bolj razširjen in ponuja številne funkcije naprednejših e-poštnih odjemalcev.

Na voljo sta napredno iskanje in iskalne mape. Za avtomatizacijo lahko uporabite pravila, čeprav so bolj omejena kot v programih Outlook in Thunderbird. Podprto je filtriranje nezaželene pošte in šifriranje e-pošte. Aplikacija samodejno blokira oddaljene slike. eM Client v aplikacijo vključuje koledarje, opravila in stike. Vendar nabora funkcij aplikacije ne morete razširiti z dodatki.

5. PostBox

Končali bomo z dvema odjemalcema za e-pošto, ki se odpovedujeta enostavnosti uporabe v prid surovi moči. Prvi od njiju je PostBox.

Storitev Postbox je na voljo za operacijska sistema Windows in Mac. Naročite se lahko za 29 USD na leto ali jo kupite na uradni spletni strani za 59 USD.

V vmesniku z zavihki lahko hkrati odprete več e-poštnih sporočil. Edinstvena hitra vrstica vam omogoča hitro ukrepanje v e-poštnem sporočilu s klikom miške. Eksperimentalne funkcije lahko dodajate prek aplikacije Postbox Labs.

Omogoča hiter dostop do najpomembnejših map, tako da jih določite za priljubljene. Z uporabo predlog lahko tudi pospešite pripravo odhodnih e-poštnih sporočil. Postboxova funkcija naprednega iskanja vključuje datoteke in slike. Podprto je tudi šifriranje.

6. Netopir!

Bat! je zmogljiv odjemalec e-pošte, ki se osredotoča na varnost in se ga je treba naučiti. Posebno pozornost namenja šifriranju in podpira protokole PGP, GnuPG in S/MIME.

Program The Bat! je na voljo samo za operacijski sistem Windows in ga lahko kupite na uradni spletni strani. The Bat! Home trenutno stane 28,77 EUR, The Bat! Professional pa 35,97 EUR.

Če se zavedate varnosti ali se imate za geeka ali izkušenega uporabnika, vas bo morda pritegnil. Poleg šifriranja vključuje The Bat! tudi zapleten sistem filtriranja, naročanje na vire RSS, varno ravnanje s priloženimi datotekami in predloge.

Primer nenavadne prilagodljivosti programa The Bat je funkcija MailTicker. Ta nastavljiva funkcija deluje na vašem namizju in vas obvešča o prejetih e-poštnih sporočilih, ki vas še posebej zanimajo. Podobna je borznemu ključavniku in prikaže samo e-poštna sporočila, ki ustrezajo točno določenim merilom, ki jih določite.

Zaključek

Mail je privzeti odjemalec e-pošte za Windows. Je brezplačen, prednameščen v skoraj vseh računalnikih in vključuje funkcije, ki jih večina ljudi potrebuje. Vendar ne zadošča za vse.

Če uporabljate program Microsoft Office, imate v računalniku tudi Outlook. Ta je tesno povezan z drugimi aplikacijami Office in je veliko zmogljivejši od programa Windows Mail. Podobna brezplačna alternativa je Mozilla Thunderbird. Oba ponujata funkcije, ki so potrebne pri uporabi e-pošte v pisarniškem okolju.

Nekatere uporabnike bolj kot seznam funkcij zanimata videz in občutek aplikacije. Mailbird je eleganten, minimalističen in uporablja pameten vmesnik za učinkovitejšo obdelavo prejete pošte. Podobno velja za eM Client, čeprav tudi ta aplikacija vključuje večino funkcij programov Outlook in Thunderbird.

Drugi uporabniki se ne motijo, da je krivulja učenja bolj strma, temveč jo vidijo kot razumno naložbo v obvladovanje zmogljivejšega orodja. Če ste to vi, si oglejte programa PostBox in The Bat!

Katera vrsta uporabnika ste? Kateri e-poštni program najbolje ustreza vašim potrebam in delovnemu procesu? Če še vedno potrebujete pomoč pri odločitvi, vam bo morda v pomoč naš pregled najboljših e-poštnih odjemalcev za Windows.