Omtrent almal het 'n e-posadres. Jy sal dalk verkies om e-pos te stuur en te ontvang met behulp van 'n rekenaarprogram eerder as om by 'n webwerf in 'n blaaier aan te meld. Windows Mail is die toepassing waarmee baie rekenaargebruikers begin. Alhoewel dit eenvoudig is, is dit al wat die meeste gemaklike gebruikers nodig het.

Maar nie almal is 'n "toevallige" e-posgebruiker nie. Sommige van ons ontvang dosyne boodskappe per dag en bestuur 'n groeiende argief van duisende. Klink dit soos jy? Die meeste inpak-e-posnutsgoed is nie opgewasse om deur daardie soort volume te sorteer nie.

In hierdie artikel sal ons jou aan verskeie alternatiewe vir Windows Mail voorstel. Hulle bied baie verskillende benaderings om die e-posprobleem op te los—en een van hulle is dalk perfek vir jou.

Windows Mail: Vinnige oorsig

Kom ons begin deur na Windows Mail te kyk. Wat kan dit goed doen, en waar val dit neer?

Wat is Windows Mail se sterkpunte?

Gemak om op te stel

Die meeste e-poskliënte maak hul aanvanklike opstellingsproses deesdae maklik, en Windows Mail is geen uitsondering nie. Wanneer jy die toepassing die eerste keer oopmaak, word jy gevra om 'n rekening by te voeg. Jy kan kies uit 'n lys gewilde e-posverskaffers, en dan aanmeld met jou e-posadres en wagwoord. Die laaste stap is om jou naam in te tik. Alle ander instellings word outomaties opgespoor.

Koste

Prys is Mail se tweede voordeel. Dit is gratis en is vooraf geïnstalleer op Windows 10.

Wat is WindowsMail se swakpunte?

Organisasie & Bestuur

Dit is maklik om met e-pos vas te loop. Dosyne of meer arriveer elke dag, en ons moet ook te doen kry met tienduisende argiefboodskappe. Pos bied minder e-posbestuurkenmerke as ander programme.

Vouers laat jou toe om struktuur by jou argief te voeg, terwyl vlae jou belangrike boodskappe of dié waarop jy moet optree, kan merk. Merkers word nie ondersteun nie; ook nie e-posreëls nie, wat outomaties op e-posse reageer, afhangende van die kriteria wat jy definieer.

Jy kan e-posse soek wat 'n sekere woord of frase bevat. Meer komplekse soektogte is ook beskikbaar deur soekterme by te voeg. 'n Paar voorbeelde is " sent:today " en " subject:microsoft ." Jy kan egter nie 'n soektog stoor vir toekomstige gebruik nie.

Sekuriteit en privaatheid

E-pos sal outomaties inkomende e-pos nagaan vir gemorsboodskappe en dit na 'n aparte gids. Jy kan ook met die hand vir die program sê of 'n boodskap strooipos is of nie.

Sommige e-poskliënte blokkeer afgeleë beelde by verstek as 'n sekuriteitsvoorsorgmaatreël, maar Mail nie. Hierdie beelde kan deur spammers gebruik word om te bepaal of jy die boodskap gesien het. As u dit doen, bevestig u of u e-posadres werklik is, wat moontlik tot meer gemorspos kan lei. Dit bied ook nie e-poskodering nie, 'n kenmerk wat verseker dat slegs die beoogde ontvanger 'n sensitiewee-pos.

Integrasies

Pos bied min integrasie met derdeparty-toepassings en -dienste, wat 'n sleutelkenmerk van ander e-poskliënte is. Dit gaan so ver as om skakels na die Windows-kalender, kontakte en doenlys onderaan die navigasiebalk te plaas.

Baie programme laat jou toe om data van derdeparty-toepassings en -dienste te vertoon, soos bv. Evernote, en stuur 'n e-pos na die kalender of taakbestuurder van jou keuse. Sommige laat jou bykomende kenmerke byvoeg, insluitend integrasie, deur inproppe te gebruik. Mail doen niks hiervan nie.

Beste alternatiewe vir Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook bevat baie kenmerke wat Mail kort. As jy Microsoft Office gebruik, is dit reeds op jou rekenaar geïnstalleer. Andersins is dit redelik duur.

Outlook is beskikbaar vir Windows, Mac, iOS en Android. Dit kan direk by die Microsoft Store gekoop word vir $139,99. Dit is ook ingesluit by 'n $69/jaar Microsoft 365-intekening.

Outlook pas by die voorkoms en gevoel van ander Office-toepassings. Jy sal 'n lintbalk sien wat knoppies vir algemene kenmerke insluit. Dit bied meer gevorderde soektogte, insluitend die stoor van soektogte as slimvouers en konfigureerbare reëls wat outomaties op jou e-posse reageer.

Kalenders, kontakte en take is by die toepassing ingesluit, en daar is noukeurige integrasie met ander Office toepassings. 'n Ryk ekosisteem van byvoegings laat jou toe om nuwe by te voegkenmerke en integreer met derdeparty-toepassings en -dienste.

Dit filtreer gemorspos en blokkeer afgeleë beelde. Outlook ondersteun ook e-poskodering, maar slegs vir Microsoft 365-intekenare wat die Windows-weergawe gebruik.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird is 'n gratis toepassing wat nou by Outlook se kenmerke pas. Sy koppelvlak lyk verouderd, wat sommige gebruikers kan afskakel.

Thunderbird is gratis en oopbron. Dit is beskikbaar vir Mac, Windows en Linux.

Alles wat ek hierbo oor Outlook gesê het, is van toepassing op Thunderbird. Dit bied kragtige outomatiseringsreëls, gevorderde soektog en slim dopgehou. Dit skandeer vir strooipos en blokkeer afgeleë beelde. Met 'n byvoeging kan u e-pos enkripteer. 'n Wye verskeidenheid ander byvoegings is beskikbaar wat funksies byvoeg en met derdepartydienste integreer. Dit is waarskynlik die beste gratis e-poskliënt beskikbaar vir Windows.

3. Mailbird

Nie almal het 'n volledige lys funksies nodig nie. Mailbird bied 'n minimale, aantreklike koppelvlak wat maklik is om te gebruik. Dit het ons beste e-poskliënt vir Windows-opsomming gewen. Kyk na ons volledige Mailbird-oorsig om meer te wete te kom.

Mailbird is tans slegs vir Windows beskikbaar. Dit is beskikbaar vir $79 as 'n eenmalige aankoop vanaf die amptelike webwerf of 'n jaarlikse intekening van $39.

Soos Windows Mail, laat Mailbird baie van die kenmerke wat in Outlook en Thunderbird ingesluit is, weg. Dit is egter baienuttiger toepassing as die standaard Windows-e-poskliënt. Mailbird streef na doeltreffendheid, veral wanneer jy jou inkassie verwerk. Sluimer versteek 'n e-pos totdat jy gereed is om dit te hanteer, terwyl Stuur later jou toelaat om uitgaande pos te skeduleer. Basiese integrasie is beskikbaar vir tonne derdeparty-toepassings en -dienste.

Maar daar is geen reëls om jou e-pos outomaties te organiseer nie, en jy kan nie gevorderde soeknavrae uitvoer nie.

4. eM Kliënt

eM Kliënt bied ook 'n netjiese koppelvlak, maar kry dit reg om baie van die funksionaliteit wat jy in Outlook en Thunderbird vind in te sluit. Ons dek dit in-diepte in ons volledige eM Client-oorsig.

eM Client is beskikbaar vir Windows en Mac. Dit kos $49,95 (of $119,95 met lewenslange opgraderings) vanaf die amptelike webwerf.

Soos Mailbird, bied eM Client 'n slanke, moderne koppelvlak en die vermoë om e-posse te sluimer of te skeduleer. Maar dit gaan baie verder en bied baie kenmerke van meer gevorderde e-poskliënte.

Jy sal gevorderde soek- en soekvouers vind. U kan reëls vir outomatisering gebruik, hoewel dit meer beperk is as wat u met Outlook en Thunderbird kan bereik. Strooiposfiltrering en e-poskodering word ondersteun. Die toepassing blokkeer outomaties afgeleë beelde. eM Client integreer kalenders, take en kontakte in die toepassing. Jy kan egter nie die toepassing se kenmerkstel met byvoegings uitbrei nie.

5. PostBox

Ons eindig met twee e-poskliënte wat die gebruiksgemak ten gunste van rou krag opoffer. Die eerste hiervan is Posbus.

Posbus is beskikbaar vir Windows en Mac. Jy kan vir $29/jaar inteken of dit regstreeks van die amptelike webwerf koop vir $59.

Posbus is hoogs konfigureerbaar. Jy kan verskeie e-posse op een slag oopmaak in sy oortjie-koppelvlak. 'n Unieke Quick Bar laat jou vinnig reageer op 'n e-pos met 'n klik van die muis. Jy kan eksperimentele kenmerke deur Postbox Labs byvoeg.

Dit laat jou toe om vinnig toegang tot jou belangrikste vouers te kry deur hulle gunstelinge te maak. U kan ook 'n voorsprong op uitgaande e-posse kry deur sjablone te gebruik. Postbox se gevorderde soekfunksie sluit lêers en beelde in. Enkripsie word ook ondersteun.

6. The Bat!

Die vlermuis! is 'n kragtige, sekuriteitsgerigte e-poskliënt wat met 'n leerkurwe kom. Dit plaas 'n besondere fokus op enkripsie en ondersteun die PGP-, GnuPG- en S/MIME-protokolle.

The Bat! is slegs vir Windows beskikbaar en kan vanaf die amptelike webwerf gekoop word. Die kolf! Huis kos tans 28,77 euro, en The Bat! Professionele koste 35,97 euro.

As jy sekuriteitsbewus is of aan jouself dink as 'n geek of kraggebruiker, sal jy dit dalk aanloklik vind. Behalwe enkripsie, The Bat! sluit 'n komplekse filterstelsel, RSS-stroomintekeninge, veilige hantering van aangehegte lêers en sjablone in.

Eenvoorbeeld van The Bat se eienaardige aanpasbaarheid is die MailTicker. Hierdie konfigureerbare kenmerk loop op jou lessenaar om jou in kennis te stel van inkomende e-posse waarin jy veral belangstel. Dit lyk soos 'n aandelebeursmerk en vertoon slegs e-pos wat ooreenstem met die presiese kriteria wat jy definieer.

Die gevolgtrekking

Mail is die verstek e-poskliënt vir Windows. Dit is gratis, kom vooraf geïnstalleer op byna alle rekenaars, en bevat die kenmerke wat die meeste mense nodig het. Maar dit is nie genoeg om almal tevrede te stel nie.

As jy Microsoft Office gebruik, sal jy ook Outlook op jou rekenaar hê. Dit is stewig geïntegreer met die ander Office-toepassings en is baie kragtiger as Windows Mail. 'n Soortgelyke gratis alternatief is Mozilla Thunderbird. Albei bied die tipe kenmerke wat vereis word wanneer e-pos in 'n kantooromgewing gedoen word.

Sommige gebruikers is meer bekommerd oor die voorkoms en gevoel van 'n toepassing as sy lys kenmerke. Mailbird is stylvol, minimaal en gebruik 'n slim koppelvlak om die verwerking van jou inkassie doeltreffender te maak. So ook eM Client, hoewel daardie toepassing ook die meeste van Outlook en Thunderbird se kenmerke insluit.

Ander gebruikers steur hulle nie aan 'n steiler leerkurwe nie. Trouens, hulle sien dit as 'n redelike belegging om 'n kragtiger instrument te bemeester. As dit jy is, kyk gerus na PostBox en The Bat!

Watter tipe gebruiker is jy? Watter e-posprogram pas die beste by u behoeftes en werkvloei? As jy nog nodig hetbietjie hulp om jou besluit te maak, kan jy ons Beste e-poskliënt vir Windows opsomming nuttig vind.