E-mailovou adresu má téměř každý. Možná dáváte přednost odesílání a přijímání pošty pomocí počítačového programu před přihlašováním na webové stránky v prohlížeči. Windows Mail je aplikace, se kterou začíná mnoho uživatelů PC. Je sice jednoduchá, ale většině běžných uživatelů stačí.

Ne každý je však "příležitostným" uživatelem e-mailu. Někteří z nás dostávají desítky zpráv denně a spravují rostoucí archiv tisíců zpráv. Připadá vám to tak? Většina nástrojů pro práci s elektronickou poštou není schopna takový objem zpráv třídit.

V tomto článku vám představíme několik alternativ k aplikaci Windows Mail. Nabízejí značně odlišné přístupy k řešení problému s elektronickou poštou - a jedna z nich může být ideální právě pro vás.

Windows Mail: Rychlý přehled

Začněme tím, že se podíváme na Windows Mail. Co umí dobře a v čem naopak zaostává?

Jaké jsou silné stránky aplikace Windows Mail?

Snadné nastavení

Většina e-mailových klientů v dnešní době usnadňuje proces počátečního nastavení a Windows Mail není výjimkou. Při prvním otevření aplikace jste vyzváni k přidání účtu. Můžete si vybrat ze seznamu oblíbených poskytovatelů e-mailových služeb a poté se přihlásit pomocí e-mailové adresy a hesla. Posledním krokem je zadání jména. Všechna ostatní nastavení se zjistí automaticky.

Náklady

Druhou výhodou aplikace Mail je její cena. Je zdarma a je předinstalovaná ve Windows 10.

Jaké jsou slabiny služby Windows Mail?

Organizace & Management

Je snadné se zahltit e-maily. Denně jich přicházejí desítky i více a navíc se musíme vypořádat s desítkami tisíc archivovaných zpráv. Aplikace Mail nabízí méně funkcí pro správu e-mailů než jiné aplikace.

Složky umožňují přidat do archivu strukturu, zatímco příznaky umožňují označit důležité zprávy nebo zprávy, u kterých je třeba provést akci. Značky nejsou podporovány; stejně tak nejsou podporována e-mailová pravidla, která automaticky působí na e-maily v závislosti na definovaných kritériích.

Můžete vyhledávat e-maily obsahující určité slovo nebo frázi. Složitější vyhledávání je možné také přidáním hledaných výrazů. Několik příkladů je " odesláno:dnes " a " předmět:microsoft ." Vyhledávání však nelze uložit pro budoucí použití.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Aplikace Mail automaticky zkontroluje příchozí poštu na nevyžádanou poštu a přesune ji do samostatné složky. Můžete také aplikaci ručně sdělit, zda zpráva je nebo není spam.

Někteří e-mailoví klienti ve výchozím nastavení blokují vzdálené obrázky jako bezpečnostní opatření, ale aplikace Mail ne. Tyto obrázky mohou být použity spammery k určení, zda jste zprávu zobrazili. Tím se potvrdí, zda je vaše e-mailová adresa skutečná, což může vést k většímu množství spamu. Nenabízí také šifrování e-mailu, což je funkce zajišťující, že citlivý e-mail může otevřít pouze zamýšlený příjemce.

Integrace

Aplikace Mail nabízí jen malou integraci s aplikacemi a službami třetích stran, což je klíčová vlastnost jiných e-mailových klientů. Odkazy na kalendář, kontakty a seznam úkolů systému Windows umisťuje pouze do spodní části navigačního panelu.

Mnoho aplikací umožňuje zobrazit data z aplikací a služeb třetích stran, například Evernote, a odeslat e-mail do zvoleného kalendáře nebo správce úkolů. Některé umožňují přidat další funkce včetně integrace pomocí zásuvných modulů. Aplikace Mail nic z toho neumí.

Nejlepší alternativy k Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook obsahuje mnoho funkcí, které Pošta postrádá. Pokud používáte Microsoft Office, máte jej již v počítači nainstalovaný. V opačném případě je poměrně drahý.

Outlook je k dispozici pro Windows, Mac, iOS a Android. Lze jej zakoupit přímo v obchodě Microsoft Store za 139,99 USD. Je také součástí ročního předplatného Microsoft 365 za 69 USD.

Outlook odpovídá vzhledu ostatních aplikací sady Office. Všimněte si pásu karet, který obsahuje tlačítka pro běžné funkce. Nabízí pokročilejší vyhledávání, včetně ukládání vyhledávání do inteligentních složek a konfigurovatelných pravidel, která automaticky působí na e-maily.

Aplikace obsahuje kalendáře, kontakty a úkoly a je úzce integrovaná s ostatními aplikacemi Office. Bohatý ekosystém doplňků umožňuje přidávat nové funkce a integrovat je s aplikacemi a službami třetích stran.

Filtruje nevyžádanou poštu a blokuje vzdálené obrázky. Outlook podporuje také šifrování e-mailů, ale pouze pro předplatitele služby Microsoft 365, kteří používají verzi pro Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird je bezplatná aplikace, která se svými funkcemi blíží Outlooku. Její rozhraní vypadá zastarale, což může některé uživatele odradit.

Thunderbird je zdarma a má otevřený zdrojový kód. Je k dispozici pro počítače Mac, Windows a Linux.

Vše, co jsem uvedl výše o Outlooku, platí i pro Thunderbird. Nabízí výkonná automatizační pravidla, pokročilé vyhledávání a inteligentní složky. Vyhledává nevyžádanou poštu a blokuje vzdálené obrázky. Doplněk umožňuje šifrovat poštu. K dispozici je celá řada dalších doplňků, které přidávají funkce a integrují se službami třetích stran. Je to pravděpodobně nejlepší bezplatný e-mailový klient pro Windows.

3. Mailbird

Ne každý potřebuje vyčerpávající seznam funkcí. Mailbird Nabízí minimální, atraktivní rozhraní, které se snadno používá. Vyhrál náš přehled nejlepších e-mailových klientů pro Windows. Podívejte se na naši úplnou recenzi Mailbirdu a zjistěte více.

Mailbird je v současné době k dispozici pouze pro Windows. Je k dispozici za 79 USD jako jednorázový nákup na oficiálních stránkách nebo roční předplatné ve výši 39 USD.

Stejně jako Windows Mail, Mailbird vynechává mnoho funkcí obsažených v Outlooku a Thunderbirdu. Je to však mnohem užitečnější aplikace než výchozí e-mailový klient Windows. Mailbird se snaží o efektivitu, zejména při zpracování doručené pošty. Funkce Snooze skrývá e-mail, dokud se jím nebudete chtít zabývat, zatímco funkce Send Later umožňuje naplánovat odchozí poštu. Základní integrace je k dispozici pro spoustu třetích stran.aplikací a služeb stran.

Neexistují však žádná pravidla pro automatické uspořádání e-mailů a nelze provádět pokročilé vyhledávací dotazy.

4. eM Client

Klient eM také nabízí nenáročné rozhraní, ale dokáže zahrnout většinu funkcí, které najdete v Outlooku a Thunderbirdu. Podrobně se mu věnujeme v naší kompletní recenzi eM Client.

eM Client je k dispozici pro Windows a Mac. Na oficiálních stránkách stojí 49,95 USD (nebo 119,95 USD s doživotními aktualizacemi).

Stejně jako Mailbird nabízí eM Client elegantní, moderní rozhraní a možnost odložení nebo plánování e-mailů. Jde však mnohem dál a nabízí mnoho funkcí z pokročilejších e-mailových klientů.

Najdete zde pokročilé vyhledávání a vyhledávání složek. Pro automatizaci můžete používat pravidla, i když jsou omezenější než v případě aplikací Outlook a Thunderbird. Podporováno je filtrování nevyžádané pošty a šifrování e-mailů. Aplikace automaticky blokuje vzdálené obrázky. eM Client integruje do aplikace kalendáře, úkoly a kontakty. Sadu funkcí aplikace však nemůžete rozšířit pomocí doplňků.

5. PostBox

Na závěr si představíme dva e-mailové klienty, kteří obětují snadné používání ve prospěch hrubého výkonu. Prvním z nich je PostBox.

Postbox je k dispozici pro Windows a Mac. Můžete si ho předplatit za 29 dolarů ročně nebo si ho rovnou zakoupit na oficiálních stránkách za 59 dolarů.

Postbox je vysoce konfigurovatelný. V jeho rozhraní s kartami můžete otevřít několik e-mailů najednou. Jedinečný panel Quick Bar vám umožní rychle jednat s e-mailem kliknutím myši. Prostřednictvím Postbox Labs můžete přidávat experimentální funkce.

Umožňuje rychlý přístup k nejdůležitějším složkám tím, že si je vytvoříte jako oblíbené. Můžete také získat náskok při odesílání e-mailů pomocí šablon. Pokročilá funkce vyhledávání v aplikaci Postbox zahrnuje soubory a obrázky. Podporováno je také šifrování.

6. Netopýr!

The Bat! je výkonný e-mailový klient zaměřený na bezpečnost, který je však náročný na učení. Klade zvláštní důraz na šifrování a podporuje protokoly PGP, GnuPG a S/MIME.

The Bat! je k dispozici pouze pro Windows a lze jej zakoupit na oficiálních stránkách. The Bat! Home v současné době stojí 28,77 eur a The Bat! Professional 35,97 eur.

Pokud si potrpíte na bezpečnost nebo se považujete za geeka či zkušeného uživatele, může vás zaujmout. Kromě šifrování obsahuje The Bat! komplexní systém filtrování, odběry RSS kanálů, bezpečné zacházení s přiloženými soubory a šablony.

Jedním z příkladů svérázných možností přizpůsobení aplikace The Bat je funkce MailTicker. Tato konfigurovatelná funkce běží na ploše a upozorňuje vás na příchozí e-maily, které vás obzvláště zajímají. Připomíná burzovní tiker a zobrazuje pouze e-maily, které odpovídají přesně definovaným kritériím.

Závěr

Mail je výchozí e-mailový klient pro Windows. Je zdarma, je předinstalován téměř na všech počítačích a obsahuje funkce, které většina lidí potřebuje. Ale nestačí ke spokojenosti všech.

Pokud používáte kancelářský balík Microsoft Office, máte v počítači také Outlook. Je úzce integrován s ostatními aplikacemi Office a je mnohem výkonnější než Windows Mail. Podobnou bezplatnou alternativou je Mozilla Thunderbird. Oba nabízejí typy funkcí, které jsou při práci s elektronickou poštou v kancelářském prostředí potřebné.

Některým uživatelům záleží více na vzhledu aplikace než na seznamu jejích funkcí. Mailbird je stylový, minimalistický a používá chytré rozhraní, které zefektivňuje zpracování doručené pošty. Stejně tak eM Client, ačkoli i tato aplikace obsahuje většinu funkcí aplikace Outlook a Thunderbird.

Jiným uživatelům nevadí strmější křivka učení. Ve skutečnosti ji považují za rozumnou investici do zvládnutí výkonnějšího nástroje. Pokud jste to vy, podívejte se na PostBox a The Bat!

Jaký typ uživatele jste? Který e-mailový program nejlépe vyhovuje vašim potřebám a pracovním postupům? Pokud se stále potřebujete rozhodnout, možná vám pomůže náš přehled nejlepších e-mailových klientů pro Windows.