Obwohl die Zahl der Social-Media-Plattformen und Chat-Apps ständig wächst, scheint die E-Mail zu bleiben. So gut wie jeder hat eine E-Mail-Adresse. Sie ist einfach zu benutzen, frei verfügbar und gehört nicht einem einzigen Unternehmen.

Was ist die beste E-Mail-Software? Sie brauchen eine Anwendung, die sich einfach einrichten lässt, effektiv kommuniziert und uns dabei hilft, die ständig wachsende Menge an erwünschten und unerwünschten E-Mails zu verwalten, die wir erhalten.

Mailbird und Thunderbird sind zwei beliebte E-Mail-Verwaltungsprogramme. Lesen Sie diesen Vergleichstest, um die Antwort zu finden.

Mailbird ist ein eleganter E-Mail-Client für Windows mit einer einfachen Einrichtung und Benutzeroberfläche. Er lässt sich problemlos in eine Vielzahl beliebter Anwendungen integrieren, darunter Kalender und Aufgabenmanager. Der App fehlen jedoch einige fortschrittliche Funktionen, wie z. B. Regeln zum Filtern von Nachrichten und eine umfassende Suche. Er wurde zum Gewinner unseres Wettbewerbs "Bester E-Mail-Client für Windows" gewählt und von meinem Kollegen ausführlich getestet.

Donnervogel ist eine viel ältere Anwendung und sieht auch so aus. Sie wurde erstmals 2004 von Mozilla, der Organisation hinter dem Firefox-Browser, veröffentlicht. Wie bei Open-Source-Anwendungen üblich, ist sie eher auf Funktionalität als auf Schönheit ausgelegt. Sie sieht auf Linux und Mac besser aus als auf Windows. Die meisten Fehler wurden im Laufe der Jahre ausgemerzt, und obwohl sie sich veraltet anfühlt, ist sie mit vielen Funktionen ausgestattet. Thunderbird bietet guteIntegration mit anderen Apps durch Plugins und die Verwendung typischer Protokolle. Die App umfasst eigene Chat-, Kontakt- und Kalender-Apps in einer Registerkartenoberfläche.

1. unterstützte Plattformen

Mailbird ist eine solide Windows-Anwendung, und eine Mac-Version befindet sich derzeit in der Entwicklung. Thunderbird ist für alle wichtigen Desktop-Betriebssysteme verfügbar: Mac, Windows und Linux. Für beide Anwendungen gibt es jedoch keine mobile Version.

Gewinner Beide Anwendungen sind für Windows verfügbar, Thunderbird ist auch für Mac und Linux erhältlich, und eine Mac-Version von Mailbird ist in Entwicklung.

2. einfaches Einrichten

Die Einrichtung von E-Mail-Konten war früher sehr kompliziert: Sie mussten Ihre Anmeldedaten eingeben und sich durch komplexe Servereinstellungen klicken, bevor Sie Nachrichten senden oder empfangen konnten. Zum Glück machen viele E-Mail-Clients diese Aufgabe heute viel einfacher.

Als Thomas Mailbird testete, fand er es sehr einfach einzurichten. Er gab seinen Namen und seine E-Mail-Adresse ein, dann wurden alle anderen Servereinstellungen automatisch erkannt. Er wurde aufgefordert, sich für ein Layout zu entscheiden, und die Einrichtung war abgeschlossen.

Bei Thunderbird war es ähnlich einfach: Ich gab meinen Namen, meine E-Mail-Adresse und mein Passwort ein, und der Rest der Konfiguration wurde für mich erledigt. Ich wurde nicht aufgefordert, ein Layout auszuwählen, aber das lässt sich leicht über das Menü Ansicht erledigen.

Beide Anwendungen ermöglichen es Ihnen, mehrere E-Mail-Adressen zu verwalten und unterstützen die E-Mail-Protokolle POP und IMAP. Um eine Verbindung zu einem Microsoft Exchange-Server herzustellen, müssen Sie das Business-Abonnement von Mailbird abonnieren und ein Thunderbird-Plugin installieren.

Gewinner Beide E-Mail-Clients erkennen und konfigurieren Ihre Servereinstellungen automatisch, nachdem Sie Ihre Anmeldedaten eingegeben haben.

3. die Benutzeroberfläche

Mailbird hat eine saubere, moderne Oberfläche mit minimalen Ablenkungen, während Thunderbird eine veraltete, unruhige Oberfläche mit einfachem Zugang zu erweiterten Funktionen hat.

Bei beiden Anwendungen können Sie das Erscheinungsbild mithilfe von Themen anpassen und einen dunklen Modus verwenden. Thunderbird bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten als Mailbird.

Der dunkle Modus von Thunderbird

Mailbird bietet einen großen Vorteil für Gmail-Benutzer: Es verwendet dieselben Tastenkombinationen. Thunderbird tut dies nicht standardmäßig, hat aber einen eigenen Vorteil: Es kann durch Add-ons erweitert werden. Die Erweiterungen Nostalgy und GmailUI ermöglichen es Ihnen, Gmail-Tastenkombinationen und mehr bei der Verwendung von Thunderbird zu verwenden.

Beide Apps verfügen über einen einheitlichen Posteingang, in dem eingehende Nachrichten von all Ihren Konten für einen einfachen Zugriff zusammengefasst werden. Mailbird verfügt außerdem über Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Posteingang schnell zu leeren. Eine dieser Funktionen ist Snooze, die eine Nachricht bis zu einem von Ihnen festgelegten Datum oder Zeitpunkt aus dem Posteingang entfernt.

Thunderbird hat diese Funktion nicht standardmäßig, aber man kann sie mit einer Erweiterung hinzufügen. Leider kann ich keine Snooze-Erweiterung finden, die mit der aktuellen Version der App kompatibel ist. Aber während Mailbird es nicht erlaubt, eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft zu senden, tut dies die Thunderbird-Erweiterung Später senden.

Gewinner Unentschieden: Beide Anwendungen haben Stärken, die unterschiedliche Nutzer ansprechen. Mailbird ist für diejenigen geeignet, die eine übersichtliche Oberfläche mit weniger Ablenkungen bevorzugen. Thunderbird ist besser anpassbar und bietet schnellen Zugriff auf seine erweiterten Funktionen.

4. organisation & Management

Wir werden jeden Tag mit so vielen E-Mails überflutet, dass wir Hilfe bei der Organisation und Verwaltung benötigen. Funktionen wie Ordner und Tags helfen uns, Struktur in das Chaos zu bringen. Leistungsstarke Suchwerkzeuge helfen uns, die richtige Nachricht in Sekundenschnelle zu finden.

Mailbird ermöglicht es Ihnen, Ordner zu erstellen, in denen Sie Ihre E-Mails speichern können, aber Sie müssen jede Nachricht manuell in den richtigen Ordner ziehen. Es bietet keine Automatisierung oder Regeln, um dies automatisch zu tun.

Thunderbird bietet sowohl Ordner und Tags als auch eine leistungsstarke Nachrichtenfilterung, mit der Sie Ihre E-Mails automatisch sortieren können. Sie können Ihre E-Mails anhand einer Kombination von Kriterien abgleichen und dann eine oder mehrere Aktionen für die passenden Nachrichten durchführen. Dazu gehören das Verschieben oder Kopieren der Nachricht in einen Ordner oder ein Tag, das Weiterleiten an eine andere Person, das Setzen von Sternen oder einer Priorität, das Markieren als gelesen oder ungelesen,und vieles mehr.

Mit den richtigen Regeln organisiert sich Ihre E-Mail praktisch von selbst. Sie können automatisch oder manuell für eingehende oder vorhandene Nachrichten ausgeführt werden.

Die Suchfunktion von Mailbird ist recht einfach: Sie können nach einfachen Textstrings suchen, aber nicht angeben, ob sie im Betreff oder im Textkörper der E-Mail stehen. Das ist hilfreich, aber das Finden der richtigen Nachricht kann trotzdem einige Zeit dauern, wenn Sie ein Archiv mit zehntausenden von Nachrichten haben.

Thunderbird bietet eine ähnliche einfache Suchfunktion, indem Sie auf das Suchfeld am oberen Rand des Bildschirms klicken (oder Befehl-K auf dem Mac bzw. Strg-K unter Windows drücken). Aber es gibt auch eine erweiterte Suchfunktion, die über das Menü aufgerufen werden kann: Bearbeiten> Suchen> Nachrichten suchen ... Hier können Sie mehrere Suchkriterien anlegen, um die Suchergebnisse schnell einzugrenzen.

In diesem Beispiel habe ich eine Suche erstellt, bei der die passenden Nachrichten drei Kriterien erfüllen müssen:

• Der Titel der Nachricht musste das Wort "Haro" enthalten.
• Der Nachrichtentext musste das Wort "Kopfhörer" enthalten.
• Die Nachricht musste nach dem 1. November 2020 verschickt werden.

In weniger als einer Sekunde hat Thunderbird Tausende von E-Mails auf vier in die engere Wahl gezogen. Wenn ich diese Suche in Zukunft noch einmal brauchen sollte, kann ich sie als Suchordner indem Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand des Fensters klicken.

Gewinner Thunderbird bietet sowohl Ordner und Tags als auch leistungsstarke Regeln und Suchfunktionen.

5. sicherheitsrelevante Merkmale

E-Mails sind von Natur aus unsicher. Ihre Nachricht wird im Klartext von Server zu Server weitergereicht, daher sollten Sie niemals vertrauliche oder potenziell peinliche Inhalte per E-Mail versenden. Doch damit nicht genug: Junk-Mails machen etwa die Hälfte aller versendeten E-Mails aus, Phishing-Methoden versuchen, Sie dazu zu bringen, persönliche Daten an Betrüger weiterzugeben, und E-Mail-Anhänge können Malware enthalten. Wir brauchen Hilfe!

Ich ziehe es vor, Spam bereits auf dem Server zu behandeln, bevor er meine E-Mail-Software erreicht. Viele E-Mail-Dienste, wie z. B. Gmail, bieten ausgezeichnete Spam-Filter; die meisten Junk-Mails werden entfernt, bevor ich sie überhaupt zu Gesicht bekomme. Ich überprüfe meinen Spam-Ordner von Zeit zu Zeit, um sicherzustellen, dass sich dort nicht versehentlich echte E-Mails befinden.

Mailbird verlässt sich ebenfalls auf den Spam-Filter Ihres E-Mail-Anbieters und bietet keinen eigenen an. Für viele von uns ist das in Ordnung. Aber Thunderbird gab es schon lange vor Gmail und bietet einen eigenen, hervorragenden Spam-Filter, der standardmäßig aktiviert ist. Eine Zeit lang war es eine der besten verfügbaren Junk-Mail-Lösungen. Ich habe mich jahrelang darauf verlassen.

Thunderbird verwendet künstliche Intelligenz, um festzustellen, ob es sich bei einer Nachricht um Spam handelt, und verschiebt sie automatisch in den Junk-Ordner. Thunderbird lernt auch aus Ihren Eingaben, wenn Sie Nachrichten, die es verpasst hat, als Junk markieren oder ihm mitteilen, dass falsch positive Nachrichten nicht als Spam gelten.

Beide Apps deaktivieren das Laden von Remote-Bildern (die nicht in der E-Mail, sondern im Internet gespeichert sind), die von Spammern häufig dazu verwendet werden, um festzustellen, ob Benutzer eine E-Mail angesehen haben, und um zu bestätigen, dass Ihre E-Mail-Adresse echt ist, was zu weiterem Spam führt.

Wenn Sie sich Sorgen um Viren, Spyware und andere Malware in Ihren E-Mails machen, müssen Sie eine separate Antiviren-Software einsetzen.

Gewinner Thunderbird bietet einen effektiven Spam-Filter, aber wenn Ihr E-Mail-Anbieter das für Sie erledigt, ist es ein Unentschieden.

6. integrationen

Beide E-Mail-Clients lassen sich mit anderen Apps und Diensten integrieren. Die Mailbird-Website bietet eine lange Liste von Apps, die verbunden werden können, darunter Kalender, Aufgabenmanager und Messaging-Apps:

• Google Kalender
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Zu tun
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Und mehr

Die Zusatzfunktion des Programms erstellt eine neue Registerkarte für beliebig viele Dienste, auf die Sie von Mailbird aus zugreifen möchten. Allerdings scheint dies eher über ein eingebettetes Browser-Fenster als über eine echte Integration zu erfolgen. So unterstützt es beispielsweise nicht die Verbindung externer Kalender über CalDAV, sondern zeigt die Google Kalender-Webseite an.

Die Integration von Thunderbird ist stärker. Die App verfügt über einen eigenen Kalender, eine Aufgabenverwaltung, Kontakte und Chat-Funktionen. Externe Kalender (z. B. ein Google-Kalender) können entweder über iCalendar oder CalDAV hinzugefügt werden. Diese Integration dient nicht nur der Anzeige von Informationen, sondern ermöglicht es Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen. So kann beispielsweise jede E-Mail schnell in ein Ereignis oder eine Aufgabe umgewandelt werden.

Thunderbird bietet ein reichhaltiges Ökosystem von Erweiterungen, die die Integration mit einer Vielzahl von Anwendungen und Diensten ermöglichen. Eine schnelle Suche zeigt Add-ons, mit denen Sie Evernote in einem Tab öffnen oder Anhänge zu Dropbox hochladen können. Allerdings scheinen derzeit nicht alle Integrationen von Mailbird in Thunderbird verfügbar zu sein. Entwickler und fortgeschrittene Benutzer könnten ihre eigenen Erweiterungen schreiben, um dies zu erreichen.

Gewinner Thunderbird: Thunderbird unterstützt die bekannten Mail- und Chat-Protokolle, verfügt über eigene Kalender-, Aufgaben-, Kontakt- und Chat-Module und ein reichhaltiges Ökosystem an Add-Ons. Es kommt jedoch auf die Integrationen an, die Sie persönlich benötigen. Mailbird listet viele Integrationen auf, die derzeit in Thunderbird nicht verfügbar sind.

7. preisgestaltung & Wert

Thunderbird hat einen klaren Preisvorteil: Es ist ein Open-Source-Projekt und völlig kostenlos. Mailbird Personal ist als einmaliger Kauf für $79 oder als Jahresabonnement für $39 erhältlich. Ein teureres Business-Abonnement ist ebenfalls verfügbar; für Großbestellungen können Sie Rabatte erhalten.

Gewinner Thunderbird ist völlig kostenlos.

Das endgültige Urteil

E-Mail-Clients helfen uns dabei, eingehende E-Mails zu lesen und zu verwalten, zu antworten und Spam- und Phishing-E-Mails von echten E-Mails zu unterscheiden. Mailbird und Thunderbird sind beide eine gute Wahl. Sie sind leicht einzurichten, einfach zu bedienen und lassen sich in eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten integrieren. Wenn die Integration für Sie am besten ist, hängt Ihre Wahl möglicherweise von den Anwendungen ab, die Sie verbinden möchten.

Mailbird ist derzeit nur für Windows verfügbar (an einer Mac-Version wird gearbeitet). Es sieht besser aus als die beiden anderen Programme und konzentriert sich auf die Benutzerfreundlichkeit. Daher fehlen ihm einige der Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, die Sie in Thunderbird finden. Es kostet 79 $ als einmaliger Kauf oder 39 $ als jährliches Abonnement.

Thunderbird ist ein altbewährter E-Mail-Client, der auf allen wichtigen Desktop-Betriebssystemen verfügbar ist. Er ist sehr leistungsfähig und kostet nichts. Die Anwendung bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, prüft auf Junk-Mails und ermöglicht es Ihnen, komplexe Regeln zur automatischen Organisation Ihrer E-Mails zu erstellen. Sie können weitere Funktionen hinzufügen, indem Sie das umfangreiche Plugin-Ökosystem nutzen.

Windows-Benutzer, die Wert auf ein attraktives Programm legen, werden Mailbird bevorzugen. Für alle anderen ist Thunderbird die bessere Wahl. Sie sollten beide Programme ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden. Mailbird bietet eine kostenlose Testversion an, während Thunderbird kostenlos zu benutzen ist.