Ačkoli počet platforem sociálních médií a chatovacích aplikací neustále roste, zdá se, že e-mail zůstane. E-mailovou adresu má téměř každý. Je snadná na používání, volně dostupná a nepatří jediné společnosti.

Jaký je nejlepší e-mailový software? Potřebujete aplikaci, která se jednoduše nastaví, efektivně komunikuje a pomáhá nám spravovat stále rostoucí množství požadovaných i nechtěných e-mailů, které dostáváme.

Mailbird a Thunderbird jsou dva populární programy pro správu e-mailů. Jaké je jejich srovnání? Přečtěte si tento srovnávací přehled, kde najdete odpověď.

Mailbird je stylový e-mailový klient pro systém Windows se snadným nastavením a rozhraním. Čistě se integruje se spoustou oblíbených aplikací, včetně kalendářů a správců úkolů. Aplikace však postrádá některé pokročilé funkce, jako jsou pravidla pro filtrování zpráv a komplexní vyhledávání. Byl vybrán jako vítěz naší soutěže o nejlepšího e-mailového klienta pro systém Windows a podrobně ho recenzoval můj kolega.

Thunderbird je mnohem starší aplikace a podle toho také vypadá. Poprvé ji v roce 2004 vydala Mozilla, organizace stojící za prohlížečem Firefox. Jak je u aplikací s otevřeným zdrojovým kódem obvyklé, je navržena tak, aby byla spíše funkční než krásná. Na Linuxu a Macu vypadá lépe než ve Windows. Většina chyb byla v průběhu let odstraněna, a i když působí zastarale, je bohatá na funkce. Thunderbird nabízí dobré možnosti.integraci s dalšími aplikacemi prostřednictvím zásuvných modulů a využití typických protokolů. Aplikace obsahuje vlastní aplikace pro chat, kontakty a kalendář v rozhraní s kartami.

1. Podporované platformy

Mailbird je solidní aplikace pro Windows a verze pro Mac je v současné době ve vývoji. Thunderbird je k dispozici pro všechny hlavní desktopové operační systémy: Mac, Windows a Linux. Ani pro jednu z těchto aplikací však není k dispozici mobilní verze.

Vítěz : Obě aplikace jsou k dispozici pro Windows. Thunderbird je k dispozici také pro Mac a Linux a verze Mailbirdu pro Mac je ve vývoji.

2. Snadné nastavení

Nastavení e-mailových účtů bývalo složité. Než jste mohli odesílat nebo přijímat zprávy, museli jste zadat přihlašovací údaje a procházet složitá nastavení serveru. Naštěstí dnes mnoho e-mailových klientů tuto práci značně usnadňuje.

Když si Thomas Mailbird prohlédl, zjistil, že jeho nastavení je velmi snadné. Zadal své jméno a e-mailovou adresu, poté byla automaticky zjištěna všechna další nastavení serveru. Byl vyzván, aby se rozhodl, kterému vzhledu dává přednost, a nastavení bylo dokončeno.

Thunderbird byl podobně snadný. Zadal jsem své jméno, e-mailovou adresu a heslo a zbytek konfigurace proběhl za mě. Nebyl jsem vyzván k výběru rozvržení, ale to lze snadno provést v nabídce Zobrazit.

Obě aplikace umožňují spravovat více e-mailových adres a podporují protokoly POP a IMAP. Chcete-li se připojit k serveru Microsoft Exchange, musíte si předplatit předplatné Mailbird Business a nainstalovat doplněk Thunderbird.

Vítěz : Tie. Oba e-mailoví klienti automaticky zjistí a nakonfigurují nastavení serveru po zadání přihlašovacích údajů.

3. Uživatelské rozhraní

Mailbird má čisté, moderní rozhraní s minimem rušivých prvků. Thunderbird má zastaralejší, rušnější rozhraní se snadným přístupem k pokročilým funkcím.

Obě aplikace umožňují přizpůsobení vzhledu pomocí motivů a nabízejí tmavý režim. Thunderbird obsahuje více možností přizpůsobení než Mailbird.

Tmavý režim aplikace Thunderbird

Mailbird nabízí uživatelům Gmailu obrovskou výhodu: používá stejné klávesové zkratky. Thunderbird to ve výchozím nastavení neumí, ale má svou výhodu: lze jej rozšířit pomocí doplňků. Rozšíření Nostalgy a GmailUI umožňují používat klávesové zkratky Gmailu a další funkce při používání Thunderbirdu.

Obě aplikace mají sjednocenou doručenou poštu, ve které je příchozí pošta ze všech vašich účtů sloučena pro snadný přístup. Mailbird má také funkce, které vám pomohou rychle vyčistit doručenou poštu. Jednou z nich je funkce Snooze, která odstraní zprávu z doručené pošty do pozdějšího data nebo času, který určíte.

Thunderbird tuto funkci ve výchozím nastavení nemá, ale můžete ji přidat pomocí rozšíření. Bohužel jsem nenašel rozšíření pro odložení kompatibilní se současnou verzí aplikace. Zatímco však Mailbird neumožňuje odeslat e-mail v určitém čase v budoucnosti, rozšíření Odeslat později v Thunderbirdu tuto možnost má.

Vítěz : Tie - obě aplikace mají silné stránky, které osloví různé uživatele. Mailbird bude vyhovovat těm, kteří dávají přednost čistému rozhraní s menším množstvím rušivých prvků. Thunderbird je lépe přizpůsobitelný a poskytuje rychlý přístup k pokročilým funkcím.

4. Organizace & Management

Každý den jsme zavaleni takovým množstvím e-mailů, že potřebujeme pomoc s jejich organizací a správou. Funkce, jako jsou složky a značky, nám umožní přidat do chaosu strukturu. Výkonné vyhledávací nástroje nám pomohou najít správnou zprávu během několika sekund.

Aplikace Mailbird umožňuje vytvářet složky, do kterých se e-maily ukládají, ale každou zprávu musíte do správné složky přetáhnout ručně. Nenabízí žádnou automatizaci ani pravidla, která by to dělala automaticky.

Thunderbird nabízí jak složky a značky, tak i výkonné filtrování zpráv, které umožňuje automatické třídění e-mailů. Umožňují porovnávat e-maily pomocí kombinace kritérií a poté provést jednu nebo více akcí se shodnými zprávami. To zahrnuje přesunutí nebo zkopírování zprávy do složky nebo značky, její přeposlání jiné osobě, označení hvězdičkou nebo nastavení priority, označení přečtené nebo nepřečtené zprávy,a mnoho dalšího.

Se správnými pravidly se vaše elektronická pošta prakticky sama uspořádá. Lze je spouštět automaticky nebo ručně a na příchozí poštu nebo existující zprávy.

Funkce vyhledávání v aplikaci Mailbird je poměrně jednoduchá. Můžete vyhledávat jednoduché textové řetězce, ale nemůžete určit, zda se nacházejí v předmětu nebo v těle e-mailu. To je užitečné, ale i tak může nalezení toho správného zabrat čas, pokud máte archiv desítek tisíc zpráv.

Thunderbird nabízí podobnou jednoduchou funkci vyhledávání kliknutím na vyhledávací pole v horní části obrazovky (nebo stisknutím klávesy Command-K v systému Mac nebo Ctrl-K v systému Windows). Má však také funkci pokročilého vyhledávání, kterou lze vyvolat z nabídky: Upravit> Najít> Hledat zprávy ... Zde můžete vytvořit více kritérií pro rychlé zúžení výsledků vyhledávání.

V tomto příkladu jsem vytvořil vyhledávání, při kterém musely odpovídající zprávy splňovat tři kritéria:

• Název zprávy musel obsahovat slovo "Haro".
• Tělo zprávy muselo obsahovat slovo "sluchátka".
• Zpráva musela být odeslána po 1. listopadu 2020.

Během necelé sekundy Thunderbird vyfiltroval tisíce e-mailů do užšího výběru čtyř. Pokud je pravděpodobné, že toto vyhledávání budu v budoucnu potřebovat znovu, mohu si ho uložit jako... Vyhledat složku kliknutím na tlačítko v dolní části okna.

Vítěz : Thunderbird nabízí jak složky a značky, tak i výkonná pravidla a vyhledávání.

5. Bezpečnostní funkce

E-mail je ze své podstaty nezabezpečený. Vaše zpráva se v prostém textu odráží od serveru k serveru, takže byste nikdy neměli posílat důvěrný nebo potenciálně kompromitující obsah. Je toho víc: nevyžádaná pošta tvoří asi polovinu všech odeslaných e-mailů, phishingové programy se vás snaží oklamat, abyste podvodníkům poskytli osobní údaje, a přílohy e-mailů mohou obsahovat malware. Potřebujeme pomoc!

Spam raději řeším na serveru, než se vůbec dostane do mého e-mailového softwaru. Mnoho e-mailových služeb, například Gmail, nabízí vynikající filtry spamu; většina nevyžádané pošty je odstraněna dříve, než ji vůbec uvidím. Čas od času si složku spamu zkontroluji, abych se ujistil, že v ní omylem nejsou žádné skutečné e-maily.

Mailbird se také spoléhá na filtr nevyžádané pošty poskytovatele e-mailu a nenabízí svůj vlastní. Mnohým z nás to vyhovuje. Thunderbird však existoval dávno před vznikem Gmailu a nabízí vlastní vynikající filtrování nevyžádané pošty; ve výchozím nastavení je zapnutý. Po určitou dobu to bylo jedno z nejlepších dostupných řešení nevyžádané pošty. Spoléhal jsem na něj celé roky.

Thunderbird používá umělou inteligenci k určení, zda je zpráva spam, a automaticky ji přesune do složky Nevyžádaná pošta. Učí se také na základě vašich údajů, když označíte všechny zprávy, které přehlédl, jako nevyžádanou poštu nebo mu dáte vědět, že falešně pozitivní zprávy nejsou.

Obě aplikace zakazují načítání vzdálených obrázků (uložených na internetu, nikoli v e-mailu). Ty často používají spammeři ke sledování, zda se uživatelé na e-mail podívali, a potvrzují tak, že vaše e-mailová adresa je skutečná, což vede k dalšímu šíření spamu.

Pokud se obáváte virů, spywaru a dalšího škodlivého softwaru v e-mailu, je třeba spustit samostatný antivirový software.

Vítěz : Thunderbird nabízí účinný filtr nevyžádané pošty. Pokud to však za vás dělá váš poskytovatel e-mailu, považujte to za nerozhodný výsledek.

6. Integrace

Oba e-mailoví klienti jsou integrovatelní s dalšími aplikacemi a službami. Webové stránky Mailbirdu se chlubí dlouhým seznamem aplikací, které lze připojit, včetně kalendářů, správců úkolů a aplikací pro zasílání zpráv:

• Kalendář Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Co je třeba udělat
• Slack
• Dokumenty Google
• WeChat
• Weibo
• A další

Funkce doplňku programu vytvoří novou kartu pro tolik služeb, ke kterým chcete přistupovat z aplikace Mailbird. Zdá se však, že to dělá spíše prostřednictvím vloženého okna prohlížeče než skutečnou integrací. Například nepodporuje připojení externích kalendářů prostřednictvím CalDAV, ale zobrazí webovou stránku Kalendáře Google.

Integrace Thunderbirdu je silnější. Aplikace má vlastní kalendář, správu úkolů, kontakty a funkce chatu. Externí kalendáře (například kalendář Google) lze přidat prostřednictvím iCalendar nebo CalDAV. Tato integrace neslouží pouze k prohlížení informací, ale umožňuje provádět akce. Například jakýkoli e-mail lze rychle převést na událost nebo úkol.

Thunderbird nabízí bohatý ekosystém rozšíření umožňující integraci s celou řadou aplikací a služeb. Rychlé vyhledávání ukazuje doplňky, které umožňují otevřít Evernote na kartě nebo odesílat přílohy do Dropboxu. Zdá se však, že ne všechny integrace Mailbirdu jsou v současné době v Thunderbirdu dostupné. Vývojáři a pokročilí uživatelé by si mohli napsat vlastní rozšíření, aby toho dosáhli.

Vítěz : Thunderbird podporuje známé poštovní a chatovací protokoly, má vlastní kalendář, úkoly, kontakty a chatovací moduly a bohatý ekosystém doplňků. Záleží však na integracích, které osobně potřebujete. Mailbird uvádí mnoho integrací, které v Thunderbirdu v současné době nejsou k dispozici.

7. Ceny & Hodnota

Thunderbird má jasnou cenovou výhodu: je to projekt s otevřeným zdrojovým kódem a je zcela zdarma. Mailbird Personal je k dispozici jako jednorázový nákup za 79 USD nebo roční předplatné za 39 USD. K dispozici je také dražší plán předplatného Business; při hromadných objednávkách můžete získat slevy.

Vítěz : Thunderbird je zcela zdarma.

Závěrečný verdikt

E-mailoví klienti nám pomáhají číst a spravovat příchozí poštu, odpovídat a oddělit spam a phishingové e-maily od těch pravých. Dobrou volbou jsou Mailbird a Thunderbird. Snadno se nastavují, jednoduše používají a integrují se s celou řadou aplikací a služeb. Pokud vám integrace vyhovuje nejlépe, může výběr záviset na aplikacích, které chcete propojit.

Mailbird V současné době je k dispozici pouze pro Windows (na verzi pro Mac se pracuje). Je to vzhledově lepší z obou programů a je zaměřen na snadné používání. V důsledku toho postrádá některé funkce a možnosti přizpůsobení, které najdete v Thunderbirdu. Stojí 79 USD jako jednorázový nákup nebo 39 USD jako roční předplatné.

Thunderbird je dlouholetý e-mailový klient, který je k dispozici ve všech hlavních desktopových operačních systémech. Je poměrně výkonný a nic nestojí. Aplikace nabízí výkonnou funkci vyhledávání, kontroluje nevyžádanou poštu a umožňuje vytvářet složitá pravidla pro automatické uspořádání e-mailů. Další funkce můžete přidat využitím jeho bohatého ekosystému zásuvných modulů.

Uživatelé systému Windows, kteří oceňují atraktivní program, mohou dát přednost aplikaci Mailbird. Pro všechny ostatní je lepší volbou Thunderbird. Než se rozhodnete, můžete si obě aplikace vyzkoušet. Mailbird nabízí bezplatnou zkušební verzi, zatímco Thunderbird je k dispozici zdarma.