কম্পিউটারগুলি আমাদের কাজকে আরও বেশি উত্পাদনশীল করে তোলার জন্য, আমাদের সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে৷ দুর্ভাগ্যবশত, আমরা সবসময় সেগুলির বেশিরভাগই পাই না — এগুলি হতাশাজনক, বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং এমনকি অতিরিক্ত কাজও তৈরি করতে পারে। কিন্তু এটা সেভাবে হতে হবে না! উত্পাদনশীলতার সর্বোত্তম পথ হল এমন একটি অ্যাপের স্যুটকে একত্রিত করা যা আপনার চাহিদা পূরণ করে, একসঙ্গে কাজ করে এবং আপনাকে একটি দস্তানার মতো মানায়৷

একটি সমাধান সবার জন্য উপযুক্ত হবে না৷ আপনি যে কাজটি করেন তা ব্যক্তি থেকে ব্যক্তিতে পরিবর্তিত হয় এবং একইভাবে আপনি এটির সাথে যোগাযোগ করার উপায়ও করেন। যে অ্যাপগুলি আমাকে উত্পাদনশীল করে তোলে সেগুলি আপনাকে হতাশ করতে পারে। কেউ কেউ সহজে ব্যবহারযোগ্য টুল পছন্দ করে যা আপনার ওয়ার্কফ্লোকে মসৃণ করে, অন্যরা জটিল টুল পছন্দ করে যা সেট আপ হতে সময় নেয় কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে সময় বাঁচায়। পছন্দটি আপনার।

এই পর্যালোচনাতে, আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল করতে একটি অ্যাপের জন্য কী কী প্রয়োজন তা আমরা দেখব। আমরা আপনাকে আমাদের কিছু পছন্দের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব, সেইসাথে এমন অ্যাপগুলির সাথে যা আমরা বিশ্বাস করি তাদের দ্বারা সুপারিশ করা হয়। আমরা কভার করি এমন অনেক অ্যাপই প্রতিটি Mac-এ স্থান পাওয়ার যোগ্য৷

কখনও কখনও আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর সর্বোত্তম উপায় হল আপনার সরঞ্জামগুলি পরিবর্তন করা৷ বুদ্ধিমান কাজ করুন, কঠিন নয়। সুতরাং এই পর্যালোচনাটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন, আপনার কাছে সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিশীল বলে মনে হচ্ছে এমন সরঞ্জামগুলিকে চিহ্নিত করুন এবং সেগুলি দেখুন!

কেন এই গাইডের জন্য আমাকে বিশ্বাস করুন?

আমার নাম অ্যাড্রিয়ান, এবং প্রায়ই আমার প্লেটে অনেক কিছু থাকে। আমি কাজ করার জন্য আমার কম্পিউটার এবং ডিভাইসগুলির উপর নির্ভর করি এবং আশা করি যে তারা আমার বোঝা কমিয়ে দেবে, এতে যোগ নয়। আমি সবসময় আছিসাধারণত আপনি কি বোঝাতে চান তা বোঝেন।

PCalc ($9.99) আরেকটি জনপ্রিয় অ্যাপ যা একটি আদর্শ, বৈজ্ঞানিক এবং আর্থিক ক্যালকুলেটর হিসাবে কাজ করে।

আপনার ফাইল এবং নথিগুলিকে সংগঠিত করুন এবং খুঁজুন

ফাইল ম্যানেজাররা আমাদের ফাইল এবং নথিগুলিকে একটি অর্থপূর্ণ সাংগঠনিক কাঠামোতে রাখতে দিন, সম্পর্কিত তথ্যগুলিকে এক জায়গায় একত্রে রেখে, এবং আমাদের যা প্রয়োজন তা দ্রুত খুঁজে পেতে এবং খুলতে দেয়। আজকাল আমি আগের চেয়ে কম ফাইল পরিচালনা করি যেহেতু আমার অনেক নথি ইউলিসিস, বিয়ার এবং ফটোর মতো অ্যাপের ডাটাবেসে রাখা হয়। যখন আমার প্রকৃত ফাইলগুলি মোকাবেলা করার প্রয়োজন হয়, আমি সাধারণত Apple-এর ফাইন্ডারে ফিরে যাই৷

যেহেতু নর্টন কমান্ডার 80-এর দশকে প্রকাশিত হয়েছিল, অনেক পাওয়ার ব্যবহারকারী ডুয়াল প্যান ফাইল ম্যানেজারকে কাজ করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় খুঁজে পেয়েছেন৷ প্রায়শই যখন আমি আমার ফাইলগুলিকে পুনর্গঠন করার প্রয়োজনে জর্জরিত হই, তখন আমি সেই ধরণের অ্যাপে ফিরে যাই। কমান্ডার ওয়ান (ফ্রি, প্রো $29.99) অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য সহ একটি দুর্দান্ত বিকল্প, তবে প্রায়শই আমি mc টাইপ করতে এবং বিনামূল্যে পাঠ্য-ভিত্তিক মিডনাইট কমান্ডার চালু করার জন্য একটি টার্মিনাল উইন্ডো খুলতে দেখি৷

ফর্কলিফ্ট ( $29.95) এবং ট্রান্সমিট ($45.00) ব্যবহার করাও মূল্যবান, বিশেষ করে যদি আপনাকে অনলাইনে ফাইল পরিচালনা করতে হয়। যদিও তারা আপনার হার্ড ড্রাইভে ফাইলগুলিকে খুব ভালভাবে পরিচালনা করে, তারা বিভিন্ন ওয়েব পরিষেবার সাথেও সংযোগ করতে পারে, এবং আপনার কাছে থাকা ফাইলগুলিকে আপনার নিজের কম্পিউটারের মতো সহজেই পরিচালনা করতে দেয়৷

আরও শক্তিশালী কপি এবং পেস্ট

অনলাইনগবেষণা আমাকে ওয়েব থেকে সব ধরণের জিনিস কপি এবং পেস্ট করতে পারে। A ক্লিপবোর্ড ম্যানেজার একাধিক আইটেম মনে রাখার মাধ্যমে এটিকে অনেক বেশি দক্ষ করে তোলে।

আমি বর্তমানে কপি করা ($7.99) ব্যবহার করি, কারণ এটি ম্যাক এবং iOS উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে এবং আমার একাধিক ক্লিপবোর্ডকে প্রতিটিতে সিঙ্ক করে। কম্পিউটার এবং ডিভাইস আমি ব্যবহার করি। আমি দেখতে পেয়েছি যে এটি ভাল কাজ করে, তবে এখন বন্ধ করা ক্লিপমেনুটি মিস করি যা ব্যবহার করা দ্রুত এবং সহজ। আরেকটি জনপ্রিয় বিকল্প যা Mac এবং iOS উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে তা হল পেস্ট ($14.99)।

নিরাপদে আপনার পাসওয়ার্ড পরিচালনা করুন

আজকাল সুরক্ষিত থাকতে, আপনাকে প্রতিটি ওয়েবসাইটের জন্য আলাদা লম্বা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে। এটি মনে রাখা কঠিন এবং টাইপ করা হতাশাজনক হতে পারে। এবং আপনি এই সমস্ত পাসওয়ার্ডগুলি একটি খামের পিছনে, বা আপনার হার্ড ড্রাইভের স্প্রেডশীটে অনিরাপদভাবে সংরক্ষণ করতে চান না। একটি ভাল পাসওয়ার্ড ম্যানেজার এই সমস্ত সমস্যার সমাধান করবে৷

অ্যাপল ম্যাকওএস-এ iCloud কীচেন অন্তর্ভুক্ত করে এবং এটি একটি যুক্তিসঙ্গত পাসওয়ার্ড ম্যানেজার যা আপনার সমস্ত Macs এবং iOS ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করে৷ যদিও এটি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত এবং সম্ভবত সেরা বিনামূল্যের সমাধান, এটি নিখুঁত নয়। এটির প্রস্তাবিত পাসওয়ার্ডগুলি সবচেয়ে সুরক্ষিত নয় এবং সেটিংস অ্যাক্সেস করা একটু স্থিরভাবে কাজ করে৷

1পাসওয়ার্ড যুক্তিযুক্তভাবে সেখানে সেরা পাসওয়ার্ড ম্যানেজার৷ যদিও এটি ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা হয়, অ্যাপটি সাবস্ক্রিপশন মূল্যের সাথে আসে - ব্যক্তিদের জন্য $2.99/মাস, পাঁচটি পরিবারের জন্য $4.99/মাস।সদস্য, এবং ব্যবসার পরিকল্পনা এছাড়াও উপলব্ধ. নথির পাশাপাশি, আপনি 1 GB নথি নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারেন৷

আপনি যদি সদস্যতার অনুরাগী না হন তবে গোপনীয়তাগুলি দেখুন৷ আপনি দশটি পাসওয়ার্ড দিয়ে বিনামূল্যে এটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন, এবং আপনি $19.99 ইন-অ্যাপ ক্রয়ের মাধ্যমে অ্যাপটি আনলক করতে পারেন।

যেকোনো কিছুর জন্য অনুসন্ধান করুন!

দস্তাবেজগুলির জন্য দ্রুত অনুসন্ধান করতে সক্ষম হওয়া এবং সেগুলি খুঁজে পাওয়া আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য একটি বিশাল উত্সাহ। অ্যাপল 2005 সাল থেকে স্পটলাইট নামে একটি ব্যাপক অনুসন্ধান অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত করেছে। শুধু মেনু বারে ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনে ক্লিক করুন বা কমান্ড-স্পেস টাইপ করুন এবং শিরোনাম থেকে কয়েকটি শব্দে টাইপ করে আপনি দ্রুত আপনার হার্ড ড্রাইভে যেকোনো নথি খুঁজে পেতে পারেন। সেই ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু।

আমি শুধুমাত্র একটি এন্ট্রিতে আমার সার্চ ক্যোয়ারী টাইপ করার সরলতা পছন্দ করি এবং এটি আমার জন্য যথেষ্ট ভাল কাজ করে। কিন্তু আপনি HoudahSpot ($29) এর মতো একটি অ্যাপ পছন্দ করতে পারেন যা আপনাকে সঠিক ফাইলটি সঠিকভাবে পিন করার জন্য একটি ফর্ম পূরণ করতে দেয়।

আপনি যদি একজন ম্যাক পাওয়ার ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি 'সম্ভবত ইতিমধ্যেই অ্যালফ্রেড এবং লঞ্চবারের মতো একটি অ্যাপ লঞ্চার ব্যবহার করছেন, এবং আমরা এই পর্যালোচনাতে পরে সেগুলি কভার করব৷ এই অ্যাপগুলির মধ্যে ব্যাপক, কাস্টমাইজযোগ্য অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে এবং দ্রুত আপনার কম্পিউটারে ফাইলগুলি খুঁজে পাওয়ার সবচেয়ে শক্তিশালী উপায় অফার করে৷

এমন অ্যাপগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার সময় পরিচালনা এবং ট্র্যাক করে

উৎপাদনশীল লোকেরা তাদের সময় ভালভাবে পরিচালনা করে৷ তারা আসছে মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কে সচেতন, এবংএছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে ব্যয় করার জন্য সময় ব্লক আউট. তারা তাদের সময় ট্র্যাক করে যাতে তারা জানে যে ক্লায়েন্টদের থেকে কী চার্জ করতে হবে এবং কোথায় সময় নষ্ট হচ্ছে, বা নির্দিষ্ট কাজে খুব বেশি সময় ব্যয় হচ্ছে তা শনাক্ত করতে হবে।

আপনাকে ফোকাস রাখতেও টাইমার ব্যবহার করা যেতে পারে। 80-এর দশকে ফ্রান্সেস্কো সিরিলোর দ্বারা তৈরি পোমোডোরো টেকনিক আপনাকে 25-মিনিটের বিরতিতে কাজ করে এবং পাঁচ মিনিটের বিরতিতে ফোকাস বজায় রাখতে সাহায্য করে। বাধা কমানোর পাশাপাশি, এই অভ্যাসটি আমাদের স্বাস্থ্যের জন্যও ভাল। আমরা পরের বিভাগে পোমোডোরো টাইমারগুলি কভার করব৷

আপনার কাজ এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করুন

সময় ব্যবস্থাপনা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট দিয়ে শুরু হয়, যেখানে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি নিয়ে কাজ করেন আপনার সময় ব্যয় করুন। আমরা ইতিমধ্যেই Mac-এর জন্য সেরা করার সেরা অ্যাপগুলি পর্যালোচনা করেছি, এবং আপনার জন্য সেরা টুলটি নির্বাচন করার জন্য এটি মনোযোগ সহকারে পড়ার মূল্যবান। Things 3 এবং OmniFocus-এর মতো শক্তিশালী অ্যাপগুলি আপনাকে আপনার নিজের কাজগুলিকে সংগঠিত করতে দেয়৷ Wunderlist, Reminders এবং Asana-এর মতো নমনীয় অ্যাপগুলি আপনাকে আপনার দলকে সংগঠিত করতে দেয়।

আরও জটিল প্রকল্প প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার দিয়ে পরিকল্পনা করা যেতে পারে, যা এমন সরঞ্জাম যা আপনাকে সময়সীমা এবং সংস্থানগুলি সাবধানে গণনা করতে সহায়তা করে একটি বড় প্রকল্প শেষ করতে হবে। OmniPlan ($149.99, Pro $299) ম্যাকের জন্য সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হতে পারে। একটি দ্বিতীয় বিকল্প হল Pagico ($50), যা একটি অ্যাপে অনেক প্রকল্প পরিচালনা বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে যা আপনার কাজ, ফাইল এবং পরিচালনা করতে পারেনোট।

আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করুন

টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপগুলি আপনাকে আপনার সময় নষ্ট করে এমন অ্যাপ এবং আচরণ সম্পর্কে সচেতন করে আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে। তারা প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করা সময়ও ট্র্যাক করতে পারে যাতে আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের আরও সঠিকভাবে বিল করতে পারেন৷

টাইমিং ($29, প্রো $49, বিশেষজ্ঞ $79) স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি সমস্ত কিছুতে ব্যয় করা সময়কে ট্র্যাক করে৷ এটি আপনি কীভাবে আপনার Mac ব্যবহার করেন তা পর্যবেক্ষণ করে (কোন অ্যাপগুলি ব্যবহার করেন এবং কোন ওয়েবসাইটগুলি আপনি দেখেন) এবং আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন তা শ্রেণীবদ্ধ করে, এটি সবগুলি সহায়ক গ্রাফ এবং চার্টে প্রদর্শন করে৷

ব্যবহার (বিনামূল্যে), আপনার অ্যাপ ব্যবহার ট্র্যাক করার জন্য একটি সাধারণ মেনু বার অ্যাপ। অবশেষে, টাইমক্যাম্প (ফ্রি সোলো, $5.25 বেসিক, $7.50 প্রো) কম্পিউটারের কার্যকলাপ, উত্পাদনশীলতা পর্যবেক্ষণ, এবং উপস্থিতি ট্র্যাকিং সহ আপনার পুরো দলের সময় ট্র্যাক করতে পারে৷

ঘড়ি এবং ক্যালেন্ডার

অ্যাপল সহায়ক আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে একটি ঘড়ি রাখে এবং ঐচ্ছিকভাবে তারিখ প্রদর্শন করতে পারে। আমি এটা প্রায়ই তাকান. আপনার আর কি দরকার?

iClock ($18) অ্যাপল ঘড়ির বদলে অনেক সহজ কিছু দিয়ে দেয়। এটি কেবল সময় প্রদর্শন করে না, এটিতে ক্লিক করলে অতিরিক্ত সংস্থানগুলি অফার করে। সময় ক্লিক করলে আপনি বিশ্বের যে কোনো স্থানে স্থানীয় সময় দেখাবেন এবং তারিখে ক্লিক করলে একটি সহজ ক্যালেন্ডার দেখাবে। অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে একটি স্টপওয়াচ, কাউন্টডাউন টাইমার, প্রতি ঘন্টার চাইমস, চাঁদের পর্যায়গুলি এবং যেকোনো তারিখ এবং সময়ের জন্য মৌলিক অ্যালার্ম। আপনি যদি আপনার ম্যাক সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে চান-বৈশিষ্ট্যযুক্ত অ্যালার্ম ঘড়ি, ঘুম থেকে ওঠার সময় দেখুন। এটি বিনামূল্যে।

আপনি যদি সারা বিশ্বের অন্যদের সাথে যোগাযোগ করেন, আপনি ওয়ার্ল্ড ক্লক প্রো (বিনামূল্যে) এর প্রশংসা করবেন। এটি শুধুমাত্র সারা বিশ্বের শহরগুলির বর্তমান সময় প্রদর্শন করে না, তবে আপনি অন্য কোথাও সঠিক সময় খুঁজে পেতে যেকোনো তারিখ বা সময়ে এগিয়ে যেতে পারেন। স্কাইপ কল এবং ওয়েবিনারের সময় নির্ধারণের জন্য উপযুক্ত৷

অ্যাপল একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ ও সরবরাহ করে যা iOS এর সাথে সিঙ্ক করে এবং বেশিরভাগ লোককে খুশি রাখতে যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে৷ কিন্তু যদি ক্যালেন্ডারগুলি আপনার কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়, তাহলে আপনি এমন একটি অ্যাপকে মূল্য দিতে পারেন যা নতুন ইভেন্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলিকে দ্রুত যুক্ত করে এবং অন্যান্য অ্যাপের সাথে আরও বৈশিষ্ট্য এবং একীকরণের প্রস্তাব দেয়৷

দুটি প্রিয় হল BusyCal দ্বারা BusyCal এবং ফ্লেক্সিবিটস ফ্যান্টাস্টিক্যাল, উভয়ের দামই ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে $49.99। BusyCal এর ফোকাস শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যের উপর, এবং Fantastical এর শক্তি হল আপনার ইভেন্টগুলিতে প্রবেশ করার জন্য প্রাকৃতিক ভাষা ব্যবহার করার ক্ষমতা। উভয়ই খুব জনপ্রিয়, এবং এই জনপ্রিয় অ্যাপগুলির মধ্যে প্রতিযোগিতার মানে হল যে তারা প্রতিটি নতুন সংস্করণে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি প্রবর্তন করে৷

অন্যদিকে, আপনি যদি আরও সংক্ষিপ্ত ক্যালেন্ডারকে মূল্য দেন, তাহলে InstaCal ($4.99) এবং Itsycal (বিনামূল্যে) ) দুটোই দেখার মত এই বিভাগে সহায়ক অ্যাপ। এটি আপনার ফোকাস বজায় রাখার একটি উপায়, এবংঅন্যান্য অ্যাপগুলি বিভিন্ন কৌশল অফার করে৷

একটি ম্যাকের সমস্যা - বিশেষ করে একটি বড় স্ক্রীন সহ - হ'ল সবকিছুই আপনার সামনে রয়েছে, যা আপনাকে হাতের কাজ থেকে বিভ্রান্ত করে৷ আপনি যে উইন্ডোজগুলি ব্যবহার করছেন না সেগুলি আপনার মনোযোগের জন্য চিৎকার না করার জন্য আপনি যদি তা বিবর্ণ করতে পারেন তবে এটি কি দুর্দান্ত হবে না? এবং যদি আপনার ইচ্ছাশক্তির অভাব হয়, তাহলে আপনার কম্পিউটারের প্রয়োজন হতে পারে যাতে বিভ্রান্তিকর অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটের অ্যাক্সেস ব্লক করা যায়।

শর্ট বার্স্টে ফোকাসড থাকুন

পোমোডোরো অ্যাপ আপনাকে আপনার কাজে ফোকাস করতে উৎসাহিত করতে টাইমার ব্যবহার করে . 25 মিনিটের জন্য ধারাবাহিকভাবে কাজ করা এবং তারপরে দৃশ্যমান শেষ না করে ঘন্টার পর ঘন্টা বসে থাকার চেয়ে দ্রুত বিরতি নেওয়া সহজ। এবং নিয়মিত বিরতিতে আপনার ডেস্ক থেকে দূরে থাকা আপনার চোখ, আঙ্গুল এবং পিঠের জন্য ভাল৷

শুরু করার একটি ভাল বিনামূল্যের উপায় হল ফোকাসড থাকুন (মুক্ত)৷ এটি একটি সাধারণ ফোকাস টাইমার যা আপনার মেনু বারে থাকে এবং আপনার 25-মিনিটের (কনফিগারযোগ্য) কাজের সেশনের পাশাপাশি আপনার বিরতিগুলিকে সময় দেয়। আরও বৈশিষ্ট্য সহ একটি প্রো সংস্করণ $4.99-এ উপলব্ধ৷

অন্যান্য বিকল্পগুলি আরও বৈশিষ্ট্য সহ উপলব্ধ৷ টাইম আউট (বিনামূল্যে, বিকাশ সমর্থন করার বিকল্পগুলি সহ) আপনাকে নিয়মিতভাবে বিরতি নেওয়ার কথা মনে করিয়ে দেয়, তবে আপনার কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে পারে এবং আপনি যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করেছেন, সেইসাথে আপনি আপনার Mac থেকে দূরে ব্যয় করেছেন এমন সময় গ্রাফ প্রদর্শন করতে পারে৷

Vitamin-R ($24.99) সর্বাধিক বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে এবং আপনার কাজকে বিক্ষিপ্ততা-মুক্ত ছোট বার্স্টে গঠন করে,"পুনর্নবীকরণ, প্রতিফলন, এবং অন্তর্দৃষ্টি" এর সুযোগের সাথে পর্যায়ক্রমে উচ্চ-কেন্দ্রিক কার্যকলাপ। এটি আপনাকে পরিষ্কার উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করতে এবং সর্বোত্তম কার্য সম্পাদনের জন্য কঠিন কাজগুলিকে ছোট স্লাইসগুলিতে ভাগ করতে সহায়তা করে৷ সহায়ক চার্টগুলি আপনাকে আপনার অগ্রগতি দেখতে দেয় এবং দিনে দিনে এবং ঘন্টায় ঘন্টায় আপনার ছন্দ খুঁজে পেতে দেয়। এতে আওয়াজ বন্ধ করতে বা সঠিক মেজাজ তৈরি করতে অডিও রয়েছে এবং আপনার জন্য বিভ্রান্তিকর অ্যাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করে দিতে পারে।

ফেইড আউট ডিস্ট্রেক্টিং উইন্ডোজ

হেজওভার ($7.99) বিক্ষিপ্তকরণকে প্রত্যাখ্যান করে যাতে আপনি ফোকাস করতে পারেন সামনের উইন্ডোটি হাইলাইট করে এবং সমস্ত ব্যাকগ্রাউন্ড উইন্ডো বিবর্ণ করে আপনার বর্তমান কাজ। আপনার ফোকাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে যায় যেখানে এটি বোঝানো হয়, এবং এটি রাতে কাজ করার জন্যও দুর্দান্ত৷

বিভ্রান্তিকর অ্যাপস এবং ওয়েবসাইটগুলি ব্লক করুন

বিক্ষেপের আরেকটি উত্স হল ইন্টারনেটের সাথে আমাদের অবিচ্ছিন্ন সংযোগ, এবং তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেস এটি আমাদের সংবাদ এবং সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইটগুলিতে দেয়। ফোকাস ($24.99, টিম $99.99) বিভ্রান্তিকর অ্যাপস এবং ওয়েবসাইটগুলিকে ব্লক করবে, আপনাকে কাজে থাকতে সাহায্য করবে৷ সেলফকন্ট্রোল হল একটি ভাল বিনামূল্যের বিকল্প৷

স্বাধীনতা ($6.00/মাস, $129 চিরতরে) একই রকম কিছু করে, কিন্তু প্রতিটি কম্পিউটার এবং ডিভাইস থেকে বিভ্রান্তিগুলিকে ব্লক করতে Mac, Windows এবং iOS জুড়ে সিঙ্ক করে৷ পৃথক ওয়েবসাইট ছাড়াও, এটি সমগ্র ইন্টারনেটকে ব্লক করতে পারে, সেইসাথে অ্যাপগুলিকে আপনি বিভ্রান্তিকর মনে করেন। এটি উন্নত সময়সূচীর সাথে আসে এবং এটি নিজেকে লক করতে পারে যাতে আপনি এটিকে অক্ষম করতে না পারেন যখন আপনারইচ্ছাশক্তি বিশেষভাবে দুর্বল৷

এমন অ্যাপগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার কাজকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে

যখন আপনার খুব বেশি কিছু করার থাকে, অর্পণ করুন — অন্যদের সাথে আপনার কাজের চাপ ভাগ করুন৷ আপনি কি কখনও আপনার কম্পিউটারে কাজ অর্পণ করার কথা বিবেচনা করেছেন? অটোমেশন অ্যাপগুলি আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয়।

আপনার টাইপিং স্বয়ংক্রিয় করুন

শুরু করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার টাইপিং স্বয়ংক্রিয় করা। এমনকি একজন দ্রুত টাইপিস্ট এখানে অনেক সময় বাঁচাতে পারে, এবং একটি চতুর বৈশিষ্ট্য হিসাবে, TextExpander ($3.33/মাস, টিম $7.96/মাস) আপনার জন্য এটির ট্র্যাক রাখে এবং আপনাকে কতগুলি রিপোর্ট দিতে পারে আপনি অ্যাপ ব্যবহার শুরু করার পর থেকে আপনি যে দিন বা ঘন্টা সংরক্ষণ করেছেন। TextExpander হল এই অ্যাপগুলির মধ্যে সর্বাধিক পরিচিত এবং সবচেয়ে শক্তিশালী এবং আপনি যখন কয়েকটি অনন্য অক্ষর টাইপ করেন তখন এটি ট্রিগার হয়, যা একটি দীর্ঘ বাক্য, অনুচ্ছেদ বা এমনকি সম্পূর্ণ নথিতে প্রসারিত হয়। এই "স্নিপেটগুলি" কাস্টম ক্ষেত্র এবং পপ-আপ ফর্মগুলির সাথে ব্যক্তিগতকৃত করা যেতে পারে, সেগুলিকে আরও বহুমুখী করে তোলে৷

আপনি যদি সদস্যতা মূল্যের অনুরাগী না হন তবে বিকল্পগুলি রয়েছে৷ প্রকৃতপক্ষে, আপনি macOS-এর সিস্টেম পছন্দগুলি ব্যবহার করে প্রসারণযোগ্য স্নিপেট তৈরি করতে পারেন - এটি অ্যাক্সেস করার জন্য একটু স্থির। আপনার কীবোর্ড পছন্দগুলির মধ্যে "পাঠ্য" ট্যাবের অধীনে, আপনি যে পাঠ্যটি টাইপ করেন তার স্নিপেটগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, সেইসাথে যে পাঠ্যটি স্নিপেট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। 24.99 ইউরোর জন্য TextExpander-এর বৈশিষ্ট্য। কম ব্যয়বহুল বিকল্পগুলি হল রকেট টাইপিস্ট (4.99 ইউরো) এবং একটি পাঠ্য($4.99)।

আপনার টেক্সট ক্লিনআপ স্বয়ংক্রিয় করুন

যদি আপনি অনেক টেক্সট এডিট করেন, বাল্ক পরিবর্তন করুন, অথবা এক ধরনের ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট সরান আরেকটি, TextSoap (দুটি ম্যাকের জন্য $44.99, পাঁচটির জন্য $64.99) আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবাঞ্ছিত অক্ষর মুছে ফেলতে পারে, বিশৃঙ্খল ক্যারেজ রিটার্ন ঠিক করতে পারে এবং বিস্তৃত অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে। এটি রেগুলার এক্সপ্রেশন সমর্থন করে এবং আপনি যে টেক্সট এডিটরটি ব্যবহার করছেন তাতে একীভূত হতে পারে।

আপনার ফাইল ম্যানেজমেন্ট স্বয়ংক্রিয় করুন

হ্যাজেল ($32, ফ্যামিলি প্যাক $49) একটি শক্তিশালী অটোমেশন অ্যাপ যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করে আপনার ম্যাকের হার্ড ড্রাইভে থাকা ফাইলগুলি। এটি আপনি যে ফোল্ডারগুলিকে বলবেন তা দেখে এবং আপনার তৈরি করা নিয়মগুলির একটি সেট অনুসারে ফাইলগুলিকে সংগঠিত করে৷ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার দস্তাবেজগুলি সঠিক ফোল্ডারে ফাইল করতে পারে, আপনার নথিগুলিকে আরও দরকারী নাম দিয়ে পুনঃনামকরণ করতে পারে, আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন ফাইল ট্র্যাশ করতে পারে এবং আপনার ডেস্কটপকে বিশৃঙ্খলামুক্ত রাখতে পারে৷

সবকিছু স্বয়ংক্রিয় করুন

যদি সব এই অটোমেশন আপনার কাছে আবেদন করে, আপনি অবশ্যই এই বিভাগে আমার প্রিয় কীবোর্ড মায়েস্ট্রো ($36) চেক আউট করতে চাইবেন। এটি একটি শক্তিশালী টুল যা বেশিরভাগ অটোমেশন কাজগুলি করতে পারে এবং আপনি যদি এটি ভালভাবে সেট আপ করেন তবে আমরা এই পর্যালোচনাতে উল্লেখ করা অনেক অ্যাপ প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম। আপনার কল্পনাই একমাত্র সীমা।

আপনি যদি একজন শক্তি ব্যবহারকারী হন তবে এটি আপনার চূড়ান্ত অ্যাপ হতে পারে। এটি আপনার মতো কাজগুলি কভার করে প্রচুর সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারেএমন সরঞ্জামগুলির সন্ধান করুন যা আমাকে কম পরিশ্রম ব্যবহার করে আরও ভাল মানের ফলাফল অর্জন করতে দেয়৷

আপনার মতো, আমার জীবনের অনেকটাই ডিজিটাল, তা আমার ম্যাকগুলিতে নিবন্ধ লেখা, আমার আইপ্যাডে পড়া, গান শোনা এবং আমার আইফোনে পডকাস্ট, বা স্ট্রভার সাথে আমার রাইডগুলি ট্র্যাক করা। বিগত কয়েক দশক ধরে, আমি সফ্টওয়্যারের একটি ক্রমাগত বিকশিত সংমিশ্রণকে একত্রিত করে আসছি যাতে এটি সব মসৃণভাবে, দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে ঘটে৷

এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে উচ্চ-মানের সফ্টওয়্যারের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব৷ টুল যা আপনাকে একই কাজ করতে সাহায্য করবে। কিছু আমি ব্যবহার করি, এবং অন্যদের আমি সম্মান করি। আপনার কাজ হল সেইগুলি খুঁজে বের করা যা আপনাকে উত্পাদনশীল রাখবে এবং আপনাকে হাসিখুশি করে তুলবে৷

একটি অ্যাপ কি সত্যিই আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে?

কীভাবে একটি অ্যাপ আপনাকে আরও বেশি উৎপাদনশীল করে তুলতে পারে? বেশ কয়েকটি উপায়। এখানে কয়েকটি রয়েছে:

কিছু ​​অ্যাপ আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সক্ষম করে। এর মধ্যে রয়েছে স্মার্ট বৈশিষ্ট্য এবং মসৃণ ওয়ার্কফ্লো যা আপনাকে কম সময় এবং পরিশ্রমে বা উচ্চ মানের মধ্যে আপনার কাজ সম্পূর্ণ করতে সক্ষম করে। , অন্যান্য অ্যাপের তুলনায়।

কিছু ​​অ্যাপ আপনার যা প্রয়োজন তা আপনার নখদর্পণে রাখে। আপনার প্রয়োজনগুলি অনুমান করে এবং সৃজনশীলভাবে সেগুলি পূরণ করার মাধ্যমে তারা আপনাকে সহজে অ্যাক্সেস দেয়, সেটা ফোনই হোক না কেন ডায়াল করার জন্য নম্বর, একটি ফাইল যা আপনার প্রয়োজন, বা অন্য কিছু প্রাসঙ্গিক তথ্য৷

কিছু ​​অ্যাপ আপনাকে আপনার সময় পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে দেয় যাতে কম অপচয় হয়৷ তারা আপনাকে অনুপ্রাণিত করে, কোথায় দেখায় আপনি ব্যয় এবংএগুলো:

• অ্যাপ্লিকেশান চালু করা,
• টেক্সট সম্প্রসারণ,
• ক্লিপবোর্ড ইতিহাস,
• উইন্ডোজ ম্যানিপুলেট করা,
• ফাইল অ্যাকশন,
• মেনু এবং বোতাম প্রদান করা,
• ফ্লোটিং টুলবার প্যালেট,
• রেকর্ডিং ম্যাক্রো,
• কাস্টম বিজ্ঞপ্তি,
• এবং আরও অনেক কিছু।

অবশেষে, আপনি যদি আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনার অনলাইন জীবনকেও স্বয়ংক্রিয় করার কথা বিবেচনা করুন। ওয়েব পরিষেবা IFTTT (“যদি তা হলে সেটা”) এবং Zapier হল এটি ঘটানোর জায়গা৷

আপনার ডিজিটাল ওয়ার্কস্পেসকে অপ্টিমাইজ করে এমন অ্যাপগুলি ব্যবহার করুন

macOS-এ আপনার মসৃণ করার জন্য সহায়ক ব্যবহারকারী ইন্টারফেস উপাদান রয়েছে কর্মপ্রবাহ এবং আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সক্ষম করে। আপনি ডক বা স্পটলাইট থেকে অ্যাপ্লিকেশানগুলি চালু করতে পারেন, উইন্ডোতে স্ক্রিনে একাধিক অ্যাপ্লিকেশান প্রদর্শন করতে পারেন, এবং বিভিন্ন স্পেস বা ভার্চুয়াল স্ক্রিনে বিভিন্ন কাজের জন্য কাজ করতে পারেন৷

আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর একটি উপায় হল কীভাবে তৈরি করা যায় তা শিখতে হবে এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সর্বাধিক। আরেকটি হল আরও শক্তিশালী অ্যাপের সাহায্যে তাদের টার্বোচার্জ করা।

আপনার অ্যাপগুলি লঞ্চ করার শক্তিশালী উপায় এবং আরও

লঞ্চার হল অ্যাপগুলি চালানোর সুবিধাজনক উপায়, কিন্তু আরও অনেক কিছু করে, যেমন সার্চ এবং অটোমেশন। আপনি যদি সঠিক লঞ্চারের শক্তিকে কাজে লাগাতে শিখেন, তাহলে এটি আপনার Mac-এ আপনি যা কিছু করেন তার হাব হয়ে উঠবে৷

আলফ্রেড একটি দুর্দান্ত উদাহরণ এবং আমার ব্যক্তিগত প্রিয়৷ এটি পৃষ্ঠে স্পটলাইটের মতো দেখায়, তবে হুডের নীচে একটি আশ্চর্যজনক পরিমাণ জটিলতা রয়েছে।এটি হটকি, কীওয়ার্ড, টেক্সট সম্প্রসারণ, অনুসন্ধান এবং কাস্টম অ্যাকশনের মাধ্যমে আপনার দক্ষতা বাড়ায়। যদিও এটি একটি বিনামূল্যের ডাউনলোড, তবে এটির সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে আপনার সত্যিই 19 GBP পাওয়ারপ্যাক প্রয়োজন৷

লঞ্চবার ($29, পরিবার $49) একই রকম৷ আলফ্রেডের মতো, আপনি যদি কীবোর্ডে আপনার আঙ্গুল রাখতে চান তবে কাজগুলি সম্পন্ন করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। এই দুটি অ্যাপই স্পটলাইটের কমান্ড-স্পেস হটকি (বা যদি আপনি পছন্দ করেন তবে অন্য একটি) দখল করে, তারপরে আপনি টাইপ করা শুরু করেন। লঞ্চবার আপনার অ্যাপ্লিকেশানগুলি (এবং নথিগুলি) চালু করতে পারে, আপনার ইভেন্ট, অনুস্মারক এবং পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে, আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করতে পারে, তথ্য অনুসন্ধান করতে পারে এবং আপনার ক্লিপবোর্ডের ইতিহাস রাখতে পারে৷ আপনার শুধুমাত্র এই লঞ্চার অ্যাপগুলির মধ্যে একটি দরকার, এবং আপনি যদি এটি আয়ত্ত করতে শিখেন, এবং আপনার উত্পাদনশীলতা ছাদের মধ্য দিয়ে যেতে পারে।

আপনি যদি একটি বিনামূল্যের বিকল্প খুঁজছেন, তাহলে Quicksilver, অ্যাপটি বিবেচনা করুন যা এটি সব শুরু করেছি৷

বিভিন্ন ভার্চুয়াল স্ক্রিনে ওয়ার্কস্পেসগুলি সংগঠিত করুন

আমি কাজ করার সময় একাধিক স্পেস (ভার্চুয়াল স্ক্রিন, অতিরিক্ত ডেস্কটপ) ব্যবহার করতে পছন্দ করি এবং চার আঙুল দিয়ে বাম এবং ডানদিকে সোয়াইপ করে তাদের মধ্যে স্যুইচ করি . একটি চার আঙুলের ঊর্ধ্বমুখী অঙ্গভঙ্গি আমাকে একটি স্ক্রিনে আমার সমস্ত স্থান দেখাবে৷ এটি আমাকে বিভিন্ন স্ক্রিনে বিভিন্ন কাজের জন্য আমি যে কাজটি করছি তা সংগঠিত করতে এবং তাদের মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করার অনুমতি দেয়।

আপনি যদি স্পেস ব্যবহার না করেন তবে একবার চেষ্টা করে দেখুন। আপনি যদি আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ চান তবে এখানে একটি অ্যাপ রয়েছে যা আপনার বিবেচনা করা উচিত।

ওয়ার্কস্পেস ($9.99) আপনাকে অনুমতি দেয় নাশুধুমাত্র একটি নতুন কর্মক্ষেত্রে স্যুইচ করার জন্য, তবে সেই কাজের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে। এটি মনে রাখে যে প্রতিটি উইন্ডো কোথায় যায়, যাতে আপনি একাধিক প্রকল্পে কাজ করার সময় আরও মনোযোগী হতে পারেন৷

আপনার উইন্ডোজকে একটি প্রো লাইক পরিচালনা করুন

অ্যাপল সম্প্রতি উইন্ডোজের সাথে কাজ করার কয়েকটি নতুন উপায় চালু করেছে, স্প্লিট ভিউ সহ। উইন্ডোটি সঙ্কুচিত না হওয়া পর্যন্ত উপরের-বাম কোণে সবুজ ফুল-স্ক্রিন বোতামটি ধরে রাখুন, তারপর এটিকে আপনার স্ক্রিনের বাম বা ডান অর্ধে টেনে আনুন। এটি সুবিধাজনক, বিশেষত ছোট স্ক্রিনে যেখানে আপনাকে আপনার স্থানের সর্বাধিক ব্যবহার করতে হবে৷

মোজাইক (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) স্প্লিট ভিউয়ের মতো, তবে আরও অনেক বেশি কনফিগারযোগ্য, যা আপনাকে "অনায়াসে আকার পরিবর্তন করতে এবং ম্যাকওএস অ্যাপসকে রিপজিশন করুন”। ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ব্যবহার করে, আপনি ওভারল্যাপিং উইন্ডো ছাড়াই অনেকগুলি উইন্ডোজকে (শুধু দুটি নয়) বিভিন্ন লেআউট ভিউতে পুনরায় সাজাতে পারেন।

মুম ($10) কম ব্যয়বহুল, এবং একটি একটু বেশি সীমিত। এটি আপনাকে আপনার উইন্ডোজকে ফুল স্ক্রীন, হাফ স্ক্রীন বা কোয়ার্টার স্ক্রিনে জুম করতে দেয়। আপনি যখন সবুজ পূর্ণ-স্ক্রীন বোতামের উপর আপনার মাউস ঘোরান, তখন একটি লেআউট প্যালেট পপ আপ হয়৷

আপনার ব্যবহারকারী ইন্টারফেসে আরও কিছু পরিবর্তন

আমরা কয়েকটি দিয়ে আমাদের উত্পাদনশীলতা রাউন্ডআপ শেষ করব বিভিন্ন ইউজার ইন্টারফেস পরিবর্তনের মাধ্যমে আপনাকে আরও বেশি উৎপাদনশীল করে তুলতে পারে এমন অ্যাপ।

পপক্লিপ ($9.99) প্রতিবার যখন আপনি পাঠ্য নির্বাচন করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রিয়া প্রদর্শন করে আপনার সময় বাঁচায়, কিছুটা যেমনiOS এ কি হয়। আপনি অবিলম্বে টেক্সট কাটা, অনুলিপি বা পেস্ট করতে পারেন, অনুসন্ধান বা বানান পরীক্ষা করতে পারেন, বা 171টি বিনামূল্যের এক্সটেনশন সহ মেনুটি কাস্টমাইজ করতে পারেন যা অন্যান্য অ্যাপের সাথে একীভূত হয় এবং উন্নত বিকল্পগুলি যোগ করে।

প্রতিবার সংরক্ষণ করার সময় সঠিক ফোল্ডারে নেভিগেট করতে হবে। একটি ফাইল হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি অনেক সাবফোল্ডার ব্যবহার করেন। ডিফল্ট ফোল্ডার X ($34.95) আপনাকে সাম্প্রতিক ফোল্ডারগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস, ক্লিক করার প্রয়োজন নেই এমন দ্রুত মাউস-ওভার নেভিগেশন এবং আপনার পছন্দের ফোল্ডারগুলিতে কীবোর্ড শর্টকাট দেওয়া সহ বিভিন্ন উপায়ে সহায়তা করে৷

বেটারটাচ টুল ( $6.50, লাইফটাইম $20) আপনাকে আপনার Mac এর ইনপুট ডিভাইসগুলির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ নিতে দেয়৷ এটি আপনাকে আপনার ট্র্যাকপ্যাড, মাউস, কীবোর্ড এবং টাচ বার কীভাবে কাজ করে তা কাস্টমাইজ করতে দেয়। কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সংজ্ঞায়িত করে, কী ক্রমগুলি রেকর্ড করে, নতুন ট্র্যাকপ্যাড অঙ্গভঙ্গিগুলি সংজ্ঞায়িত করে এবং এমনকি আপনার ক্লিপবোর্ড পরিচালনা করে অ্যাপের সর্বাধিক ব্যবহার করুন৷

অবশেষে, কিছু অ্যাপ (এই পর্যালোচনাতে উল্লেখ করা বেশ কয়েকটি সহ) একটি আইকন রাখে আপনার মেনু বার। আপনার যদি বেশ কয়েকটি অ্যাপ থাকে যা এটি করে, জিনিসগুলি হাতের বাইরে চলে যেতে পারে। বারটেন্ডার ($15) আপনাকে সেগুলি লুকিয়ে বা পুনর্বিন্যাস করার অনুমতি দিয়ে বা একটি বিশেষ বারটেন্ডার আইকন বারে নিয়ে যাওয়ার মাধ্যমে এই সমস্যার সমাধান করে৷ ভ্যানিলা একটি ভালো বিনামূল্যের বিকল্প৷

কিছু ​​অ্যাপ বিভ্রান্তি দূর করে এবং আপনাকে ফোকাস রাখে ৷ তারা সময় নষ্টকারীদের আপনার দৃষ্টিভঙ্গির বাইরে নিয়ে যায়, হাতের কাজের দিকে আপনার দৃষ্টি রাখে এবং আপনাকে বিভ্রান্তি এবং বিলম্ব থেকে দূরে রাখতে অনুপ্রাণিত করে।

কিছু ​​অ্যাপ আপনার হাত থেকে কাজটি সরিয়ে নেয় এবং অর্পণ করে এটি অটোমেশনের মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারে। তারা আপনাকে ছোট ছোট কাজ করা থেকে বাঁচায়, এবং এমনকি আপনি যদি প্রতিবার মাত্র কয়েক মিনিট বা সেকেন্ড সঞ্চয় করেন, তবে এটি সব যোগ করে! অটোমেশন অ্যাপ্লিকেশানগুলি আপনার নথিগুলি যেখানে তারা আছে সেখানে ফাইল করতে পারে, আপনার জন্য দীর্ঘ বাক্যাংশ এবং প্যাসেজ টাইপ করতে পারে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজগুলির জটিল সমন্বয় সম্পাদন করতে পারে। আপনার কল্পনাশক্তিই একমাত্র সীমা।

কিছু ​​অ্যাপ আপনার ডিজিটাল ওয়ার্কস্পেসকে অপ্টিমাইজ করে যাতে এটি একটি ঘর্ষণ-মুক্ত পরিবেশে পরিণত হয় যা আপনাকে গ্লাভসের মতো ফিট করে। তারা ম্যাক ইউজার ইন্টারফেসের আপনার প্রিয় অংশগুলি নিয়ে যায় এবং তাদের স্টেরয়েড লাগান। তারা আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করার অভিজ্ঞতাকে আরও মসৃণ এবং দ্রুত করে তোলে।

কার আরেকটি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ দরকার?

আপনি করেন!

নিখুঁত নতুন অ্যাপটি তাজা বাতাসের শ্বাসের মতো। মসৃণ এবং নির্বিঘ্নে একসাথে কাজ করে এমন কয়েকটি অ্যাপ আবিষ্কার করা একটি উদ্ঘাটন। সফ্টওয়্যারের যত্ন সহকারে সমন্বিত স্যুট থাকাটা পুরস্কৃত হয় যা ক্রমাগত বিকশিত হয় যাতে আপনি বছরের পর বছর উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির বিষয়ে সচেতন হন৷

কিন্তু অত্যধিক পরিমানে যাবেন না!নতুন অ্যাপস দেখার জন্য এত বেশি সময় ব্যয় করবেন না যে আপনি কোনও কাজই করবেন না। আপনার প্রচেষ্টার সময় এবং শ্রম সংরক্ষণের একটি প্রতিদান বা আপনার কাজের গুণমান বৃদ্ধি করা দরকার৷

আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে কিছু সময় বাঁচিয়ে দেবে যা আপনি অনুসন্ধানে ব্যয় করতেন৷ আমরা শুধুমাত্র মানসম্পন্ন অ্যাপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে সতর্কতা অবলম্বন করেছি যেগুলি ডাউনলোড করা, অর্থপ্রদান করা এবং ব্যবহারের জন্য মূল্যবান৷ এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনি তাদের সব ব্যবহার করা উচিত। এমন কয়েকটি দিয়ে শুরু করুন যা বর্তমান প্রয়োজন মেটাতে পারে, অথবা দেখে মনে হচ্ছে সেগুলি আপনার কর্মপ্রবাহকে উন্নত করবে৷

কিছু ​​অ্যাপ হল প্রিমিয়াম পণ্য যা প্রিমিয়াম মূল্য সহ আসে৷ তারা সুপারিশ করা হয়. আমরা আপনাকে বিকল্পগুলিও দিই যেগুলি কম ব্যয়বহুল, এবং যেখানে সম্ভব, বিনামূল্যে৷

অবশেষে, আমি Setapp উল্লেখ করতে চাই, একটি সফ্টওয়্যার সদস্যতা পরিষেবা যা আমরা পর্যালোচনা করেছি৷ আপনি এই নিবন্ধে যে অ্যাপস এবং অ্যাপের বিভাগগুলি পাবেন সেগুলির মধ্যে অনেকগুলি সেটঅ্যাপ সদস্যতার অন্তর্ভুক্ত। অ্যাপগুলির সম্পূর্ণ স্যুটের জন্য মাসে দশ ডলার অর্থ প্রদান করা অর্থপূর্ণ হতে পারে যখন আপনি সেগুলি কেনার মোট খরচ যোগ করেন৷

এমন অ্যাপগুলি ব্যবহার করুন যা আপনাকে দক্ষতার সাথে কাজ করতে সক্ষম করে

যখন আপনি মনে করেন "উৎপাদনশীলতা" শব্দটি, আপনি ভাবতে পারেন যে সমস্ত কাজগুলি তাদের সম্পাদন করতে হবে এবং এটি ভালভাবে করতে হবে। আপনি এটি দক্ষতার সাথে করার কথাও ভাবতে পারেন, তাই একই কাজ কম সময়ে, বা কম পরিশ্রমে করা হয়। বুদ্ধিমান কাজ করুন, কঠিন নয়। আপনার কাজ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় অ্যাপগুলি দিয়ে শুরু করুন৷

সাবধানে৷আপনার কাজের-সম্পর্কিত অ্যাপগুলি বেছে নিন

এগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনার একাধিক অ্যাপের প্রয়োজন হবে, এবং সেই অ্যাপগুলি আপনি যে ধরণের কাজ করেন এবং আপনার ব্যক্তিগত পছন্দের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে। আপনাকে অ্যাপ্লিকেশানগুলির সঠিক সংমিশ্রণ খুঁজে বের করতে হবে, যেগুলি আলাদাভাবে কাজ করার চেয়ে বেশি কার্যকর উপায়ে একসাথে কাজ করে৷

তাই আপনার অনুসন্ধানটি "উৎপাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন" দিয়ে শুরু হবে না, বরং এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি দিয়ে শুরু হবে যা আপনি আপনার প্রকৃত কাজ করতে দিন, উত্পাদনশীলভাবে. আপনার প্রয়োজনীয় অ্যাপগুলি ব্যক্তি থেকে ব্যক্তিতে পরিবর্তিত হয় এবং আপনি নিম্নলিখিত নিরপেক্ষ পর্যালোচনাগুলির মধ্যে একটিতে আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পেতে পারেন:

• ম্যাক ক্লিনিং সফ্টওয়্যার
• ভার্চুয়াল মেশিন সফ্টওয়্যার
• HDR ফটোগ্রাফি সফ্টওয়্যার
• ফটো ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার
• পিডিএফ এডিটর সফ্টওয়্যার
• ভেক্টর গ্রাফিক্স সফ্টওয়্যার
• ম্যাকের জন্য অ্যাপগুলি লেখার
• ইমেল ক্লায়েন্ট ম্যাকের জন্য অ্যাপ
• হোয়াইটবোর্ড অ্যানিমেশন সফ্টওয়্যার

শিল্প-নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ছাড়াও, কয়েকটি অ্যাপ বিভাগ রয়েছে যা বেশিরভাগ লোককে উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে। আমাদের বেশিরভাগেরই আমাদের চিন্তাভাবনা এবং রেফারেন্স তথ্য সঞ্চয় করার জন্য একটি অ্যাপের প্রয়োজন, এবং অনেকেই ব্রেনস্টর্মিং সফ্টওয়্যার থেকে উপকৃত হতে পারেন৷

আপনার চিন্তাগুলি ক্যাপচার করুন এবং আপনার নোটগুলি অ্যাক্সেস করুন

আমাদের বেশিরভাগেরই আমাদের চিন্তাভাবনা ক্যাপচার করতে হবে, রেফারেন্স তথ্য সঞ্চয় করুন, এবং দ্রুত সঠিক নোট খুঁজুন। Apple Notes আপনার Mac এ প্রিইন্সটল করে আসে এবং এটি একটি দুর্দান্ত কাজ করে। এটি আপনাকে দ্রুত চিন্তা ক্যাপচার করতে দেয়, টেবিলের সাথে ফর্ম্যাট করা নোট তৈরি করতে দেয়,সেগুলিকে ফোল্ডারে সংগঠিত করুন, এবং আমাদের কম্পিউটার এবং ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক করুন৷

কিন্তু আমাদের কারও কারও আরও প্রয়োজন৷ আপনি যদি একটি উইন্ডোজ কম্পিউটারে আপনার দিনের কিছু সময় ব্যয় করেন তবে আপনি একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাপকে মূল্যবান মনে করবেন, অথবা আপনি নোটগুলি অফার করে না এমন বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ক্ষুধার্ত হতে পারেন। Evernote ($89.99/বছর থেকে) জনপ্রিয়। এটি বিপুল সংখ্যক নোট পরিচালনা করতে পারে (আমার ক্ষেত্রে প্রায় 20,000), বেশিরভাগ প্ল্যাটফর্মে চলে, কাঠামোর জন্য ফোল্ডার এবং ট্যাগ উভয়ই অফার করে এবং একটি দ্রুত এবং শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে। OneNote এবং Simplenote হল বিভিন্ন ইন্টারফেস এবং পদ্ধতির সাথে বিনামূল্যের বিকল্প৷

আপনি যদি ম্যাক অ্যাপের মতো দেখতে এবং অনুভূত হয় এমন কিছুর খোঁজ করেন, nvALT (ফ্রি) বহু বছর ধরে একটি প্রিয় ছিল কিন্তু একটি সময়ের জন্য অতিবাহিত হালনাগাদ. বিয়ার ($1.49/মাস) হল ব্লকের নতুন (পুরস্কারপ্রাপ্ত) বাচ্চা এবং আমার বর্তমান প্রিয়। এটি দেখতে সুন্দর এবং অত্যধিক জটিলতা ছাড়াই খুব কার্যকরী৷

অবশেষে, Milanote হল সৃজনশীলদের জন্য একটি Evernote বিকল্প যা ভিজ্যুয়াল বোর্ডগুলিতে ধারণা এবং প্রকল্পগুলিকে সংগঠিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷ এটি আপনার নোট এবং কাজ, ছবি এবং ফাইল এবং ওয়েবে আকর্ষণীয় সামগ্রীর লিঙ্কগুলি সংগ্রহ করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা৷

জাম্প স্টার্ট ইওর ব্রেন এবং আপনার কাজ কল্পনা করুন

আপনি একটি লিখছেন কিনা ব্লগ পোস্ট, একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের পরিকল্পনা, বা একটি সমস্যা সমাধান, এটি প্রায়ই শুরু করা কঠিন. এটি একটি ভিজ্যুয়াল উপায়ে চিন্তাভাবনা করতে সহায়ক, আপনার মস্তিষ্কের ডানদিকে সৃজনশীল অংশকে নিযুক্ত করে।আমি মাইন্ড-ম্যাপিং এবং আউটলাইন করার মাধ্যমে এটি সবচেয়ে ভাল করি — কখনও কখনও কাগজে, কিন্তু প্রায়ই একটি অ্যাপ ব্যবহার করে৷

মাইন্ড ম্যাপগুলি খুব ভিজ্যুয়াল৷ আপনি একটি কেন্দ্রীয় চিন্তা দিয়ে শুরু করুন এবং সেখান থেকে কাজ করুন। আমি ফ্রিমাইন্ড (বিনামূল্যে) দিয়ে শুরু করেছি এবং আমার ডকে আরও কিছু পছন্দ যোগ করেছি:

• মাইন্ডনোট ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 প্রো)

আউটলাইনগুলি একটি মাইন্ড ম্যাপের অনুরূপ কাঠামো অফার করে, তবে আরও রৈখিক বিন্যাসে যা একটি নথির ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি আদর্শ OPML ফাইলের রপ্তানি এবং আমদানির মাধ্যমে আপনার মন-ম্যাপিং ধারণাগুলিকে একটি রূপরেখায় স্থানান্তর করা সাধারণত সম্ভব৷

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) যুক্তিযুক্তভাবে Mac এর জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী আউটলাইনার৷ আমি জটিল প্রকল্পগুলির ট্র্যাক রাখতে এটি ব্যবহার করি এবং আমি প্রায়শই সেখানে একটি নিবন্ধের রূপরেখা শুরু করব। এটিতে জটিল স্টাইলিং, কলাম এবং একটি বিভ্রান্তি-মুক্ত মোড রয়েছে৷
• ক্লাউড আউটলাইনার প্রো ($9.99) একটু কম শক্তিশালী, কিন্তু আলাদা নোট হিসাবে আপনার রূপরেখা Evernote-এ সঞ্চয় করে৷ আমার জন্য, এটি একটি হত্যাকারী বৈশিষ্ট্য৷

এমন অ্যাপগুলি ব্যবহার করুন যা আপনাকে আপনার যা প্রয়োজন তা সহজে অ্যাক্সেস দেয়

গড়ে একজন মানুষ দিনে দশ মিনিট নষ্ট করে হারিয়ে যাওয়া আইটেমগুলি - কী, ফোনগুলি খুঁজতে , মানিব্যাগ, এবং ক্রমাগত লুকিয়ে রাখা টিভি রিমোট। তা বছরে প্রায় তিন দিন! একই অনুৎপাদনশীল আচরণ আমরা যেভাবে আমাদের কম্পিউটার এবং ডিভাইসগুলি ব্যবহার করি, হারিয়ে যাওয়া ফাইল, ফোন নম্বর এবং অনুসন্ধান করতে পারিপাসওয়ার্ড তাই আপনি আরও বেশি উত্পাদনশীল হয়ে উঠতে পারেন এমন একটি বিশাল উপায় হল এমন অ্যাপগুলি ব্যবহার করা যা আপনাকে এটির প্রয়োজনে দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷

দ্রুত যোগাযোগের বিবরণ খুঁজুন

আপনি যাদের সাথে যোগাযোগ রাখেন তাদের সাথে শুরু করুন৷ ফোন নম্বর, ঠিকানা এবং আপনি যাদের সাথে কানেক্ট করেন তাদের সম্পর্কে অন্যান্য তথ্য ট্র্যাক করার জন্য আমাদের মধ্যে সবচেয়ে বেশি একটি অ্যাপ প্রয়োজন একটি পরিচিতি অ্যাপ। আপনি সম্ভবত এটির বেশিরভাগই আপনার ফোনে করবেন, তবে এটি সহায়ক যদি তথ্যটি আপনার ম্যাকের সাথেও সিঙ্ক হয়, বিশেষ করে যেহেতু আপনি দ্রুত বিশদ খুঁজে পেতে স্পটলাইট ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনার Mac একটি <5 সহ আসে> পরিচিতিগুলি অ্যাপটি বেশ মৌলিক, কিন্তু এটি বেশিরভাগ লোকের যা প্রয়োজন তা করে, এবং আপনার আইফোনে সিঙ্ক করে৷

এই মুহূর্তে আমি সবই ব্যবহার করি এবং প্রায়শই আমি দ্রুত ব্যবহার করব আমার প্রয়োজন বিশদ বিবরণ স্পটলাইট অনুসন্ধান. আপনি লক্ষ্য করবেন যে আমি এই বিভাগে কয়েকবার স্পটলাইট উল্লেখ করেছি — এটি আপনার ম্যাক, আইফোন এবং আইপ্যাডে সমস্ত ধরণের সংস্থানগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেওয়ার অ্যাপলের উপায়৷

আপনার যদি আরও কিছু প্রয়োজন হয় তবে প্রচুর আছে বিকল্পের আদর্শভাবে, তারা আপনার পরিচিতি অ্যাপে সিঙ্ক করবে যাতে আপনার কাছে সর্বত্র এবং প্রতিটি ডিভাইসে একই তথ্য থাকে।

যদি আপনি নিয়মিত মিটিং শিডিউল করেন, তাহলে এটি আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে একত্রিত একটি পরিচিতি পরিচালক ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে। এটি একসাথে ভালভাবে কাজ করে এমন উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি সন্ধান করার বিষয়ে। জনপ্রিয় ক্যালেন্ডার বিকাশকারীরা একমত:

• BusyContacts ($49.99) Busymac দ্বারা তৈরি করা হয়েছে, এর নির্মাতাBusyCal.
• CardHop ($19.99) তৈরি করেছে Flexibits, Fantastical-এর বিকাশকারী৷

এখানে আমরা দেখছি ব্যস্ত যোগাযোগগুলি বেশ কয়েকটি উত্স থেকে ঠিকানাগুলি টেনে আনছে এবং একটি প্রদর্শন করছে ইভেন্ট, ইমেল এবং বার্তা সহ অনেক সম্পর্কিত তথ্য। এটি অবশ্যই ডিফল্ট অ্যাপের চেয়ে অনেক বেশি শক্তিশালী।

একটি ক্যালকুলেটর অন-হ্যান্ড রাখুন

আমাদের সকলের একটি ক্যালকুলেটর এর সহজ অ্যাক্সেস প্রয়োজন, এবং ভাগ্যক্রমে, অ্যাপল একটি macOS এর সাথে বেশ ভালো।

এটি বহুমুখী, বৈজ্ঞানিক এবং প্রোগ্রামারদের লেআউট অফার করে এবং রিভার্স পলিশ নোটেশন সমর্থন করে।

কিন্তু সত্যি কথা বলতে, আমি প্রায় কখনই এটি ব্যবহার করি না। Command-Space-এর দ্রুত চাপ দিয়ে (অথবা আমার স্ক্রিনের উপরের বামে ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনে ক্লিক করে), আমি দ্রুত এবং সহজ ক্যালকুলেটর হিসাবে স্পটলাইট ব্যবহার করতে পারি। গুণের জন্য "*" এবং ভাগের জন্য "/" এর মতো সাধারণ কীগুলি ব্যবহার করে শুধু আপনার গাণিতিক অভিব্যক্তি টাইপ করুন৷

যখন আমার আরও শক্তিশালী কিছুর প্রয়োজন হয়, আমি একটি স্প্রেডশিট অ্যাপে যেতে পারি, কিন্তু আমি খুঁজে পাই সোলভার ($11.99) একটি ভাল মধ্যম স্থল। এটি আমাকে একাধিক লাইনে সংখ্যার সাথে প্রতিদিনের সমস্যাগুলি সমাধান করতে দেয় এবং সংখ্যাগুলিকে শব্দ দিয়ে টীকা করতে দেয় যাতে সেগুলি বোঝা যায়৷ আমি পূর্ববর্তী লাইনগুলিতে ফিরে যেতে পারি, তাই এটি একটি স্প্রেডশীটের মতো কিছুটা কাজ করতে পারে। এটা সুবিধাজনক।

আপনি যদি সংখ্যার সাথে এতটা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন এবং আপনার সমীকরণগুলিকে পাঠ্য হিসাবে টাইপ করতে চান, তাহলে Numi ($19.99) দেখুন। এটা মহান দেখায়, এবং হবে