আপনি কি কাগজ দেখে অভিভূত? ফাইলিং ক্যাবিনেট এবং একটি বিশৃঙ্খল ডেস্ক অসুস্থ? আপনি এই পর্যালোচনা নিবন্ধটি পড়তে পারেন কারণ আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে এটি কাগজবিহীন হওয়ার সময়। আপনি কখনই আপনার অফিস থেকে কাগজ সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারবেন না, তবে আপনি সহজেই আপনার কাছে থাকা প্রতিটি কাগজের একটি ইলেকট্রনিক সংস্করণ তৈরি করতে পারেন। আপনার নথিগুলি অ্যাক্সেস করা সহজ, খুঁজে পাওয়া সহজ এবং ভাগ করা সহজ হবে৷ শুরু করার জন্য, আপনার একটি মানসম্পন্ন ডকুমেন্ট স্ক্যানার প্রয়োজন৷

একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানার তৈরি করা হয়েছে যাতে বহু-পৃষ্ঠার নথিগুলি দ্রুত স্ক্যান করা যায় এবং সেগুলিকে অনুসন্ধানযোগ্য ইলেকট্রনিক নথিতে পরিণত করা যায়৷ এগুলিতে সাধারণত নির্ভরযোগ্য শীট ফিডার রয়েছে যা কয়েক ডজন পৃষ্ঠা কাগজ ধারণ করতে পারে, একবারে একটি পৃষ্ঠার উভয় দিক স্ক্যান করতে পারে এবং এমন সফ্টওয়্যারগুলির সাথে একত্রিত হতে পারে যা একটি অনুসন্ধানযোগ্য PDF এ সেই সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি সংরক্ষণ করতে পারে৷

অনেকগুলি এখন ওয়্যারলেস, তাই তাদের আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত আপনার ডেস্কে থাকতে হবে না। তারা কম্পিউটার, মোবাইল ডিভাইস এবং ক্লাউড সহ একাধিক অবস্থানে স্ক্যান করতে পারে৷

Fujitsu-এর ScanSnap iX1500 উপলব্ধ সেরা নথি স্ক্যানার হিসাবে অনেকেই বিশ্বাস করেন৷ আমি সম্মত, এবং আমার নিজের অফিসে একটি আছে. এটি দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য, এবং এর বড় টাচস্ক্রিন আপনাকে কম্পিউটার ছাড়াই বিভিন্ন স্থানে দীর্ঘ নথি স্ক্যান করতে দেয়।

মোবাইল ব্যবহারের জন্য, Doxie Q অবশ্যই বিবেচনার যোগ্য। . এটি হালকা এবং ক্ষুদ্র, ব্যাটারি চালিত, একটি বেসিক শীট ফিডার অফার করে, ওয়্যারলেসভাবে করতে পারেঅন্যান্য নির্মাতাদের দ্বারা প্রিন্টার।

2. RavenScanner Original

The RavenScanner Original হল একটি উচ্চ রেটযুক্ত স্ক্যানার যার অনেক বৈশিষ্ট্য আমাদের বিজয়ীর সাথে মিল রয়েছে। এটিতে কম্পিউটার-কম স্ক্যান করার জন্য একটি বড় টাচস্ক্রিন, একটি 50-শীট নথি ফিডার, সর্বোচ্চ 600 ডিপিআই রেজোলিউশন রয়েছে এবং বেতার বা তারযুক্তভাবে কাজ করে (তবে USB এর পরিবর্তে ইথারনেট ব্যবহার করে)। যদিও এর স্ক্যানিং গতি আমাদের বিজয়ীর তুলনায় প্রায় অর্ধেক।

এক নজরে:

• শীট ফিডার: 50 শীট,
• ডাবল সাইড স্ক্যানিং: হ্যাঁ ,
• স্ক্যানিং স্পিড: 17 পিপিএম (ডাবল সাইডেড),
• সর্বোচ্চ রেজোলিউশন: 600 ডিপিআই,
• ইন্টারফেস: ওয়াই-ফাই, ইথারনেট,
• ওজন: 6.17 পাউন্ড, 2.8 কেজি।

আপনি আমাদের বিজয়ীর চেয়ে স্ক্যানারের টাচস্ক্রিন থেকে আরও বেশি কিছু করতে পারবেন। ScanSnap iX1500-এর মতো, RavenScanner আপনার স্ক্যান করা নথিগুলিকে ক্লাউড সহ বেশ কয়েকটি স্থানে পাঠাতে পারে, কিন্তু স্ক্যানার থেকে সরাসরি ইমেল বা ফ্যাক্সও করতে পারে এবং একটি সংযুক্ত ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারে৷ এমনকি আপনি 7-ইঞ্চি টাচস্ক্রিন ব্যবহার করে মৌলিক নথি সম্পাদনা করতে পারেন।

এই স্ক্যানারটি 2019-এর জন্য একটি নতুন পণ্য, তাই এটি দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহারের জন্য কীভাবে দাঁড়ায় তা নির্ধারণ করা কঠিন। ব্যবহারকারীরা এখন পর্যন্ত খুব খুশি বলে মনে হচ্ছে, এবং স্ক্যানারটি এই পর্যালোচনার মধ্যে যে কোনোটির মধ্যে সর্বোচ্চ রেটিং পেয়েছে কিন্তু সেই রেটিংটিকে খুব বেশি ওজন দেওয়ার জন্য এখনও পর্যাপ্ত পর্যালোচনা নেই। ব্যবহারকারীরা একটি কম্পিউটার ছাড়াই স্ক্যান করতে সক্ষম হওয়া পছন্দ করে এবং এটির সাথে খুব ইতিবাচকভাবে তুলনা করেফুজিৎসু স্ক্যানার৷

আপনি যদি একটু বেশি শক্তিশালী কিছু খুঁজছেন এবং অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক, কোম্পানি আরও ভাল চশমা সহ আরও ব্যয়বহুল স্ক্যানার অফার করে, RavenScanner Pro ৷ এটিতে একটি 8-ইঞ্চি টাচস্ক্রিন, 100-শীট ফিডার রয়েছে এবং প্রতি মিনিটে 60টি পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে পারে।

3. Epson DS-575

The Epson DS-575 বন্ধ হয়ে গেলে আমাদের বিজয়ীর মতো দেখায়, যদিও টাচস্ক্রিনের পরিবর্তে একাধিক বোতাম এবং আলো রয়েছে। সামান্য দ্রুত স্ক্যানিং গতি সহ এটির অনুরূপ চশমা রয়েছে। যদিও এটি iX1500 এর চেয়ে বেশি সময় ধরে আছে, তবে এটি বাজারে একই আকর্ষণ অর্জন করেনি।

এক নজরে:

• শীট ফিডার: 50টি শীট, 96টি পর্যালোচনা,
• ডাবল সাইড স্ক্যানিং: হ্যাঁ,
• স্ক্যানিং স্পিড: 35 পিপিএম (ডাবল সাইডেড)
• সর্বোচ্চ রেজোলিউশন: 600 dpi,
• ইন্টারফেস: Wi -ফাই, ইউএসবি,
• ওজন: 8.1 পাউন্ড, 3.67 কেজি।

এপসন DS-575-এর সাথে নতুন iX1500 এর চেয়ে পুরানো স্ক্যানস্ন্যাপ iX500 এর সাথে বেশি মিল রয়েছে। এটি ওয়্যারলেস বা USB সংযোগ প্রদান করে, আপনাকে আপনার কম্পিউটার, মোবাইল ডিভাইস বা ক্লাউডে স্ক্যান করতে দেয় এবং এতে একটি 50-শীট ফিডার এবং খুব দ্রুত ডুপ্লেক্স স্ক্যান টাইম অন্তর্ভুক্ত থাকে। বিভিন্ন ধরনের স্ক্যানের জন্য প্রোফাইল তৈরি করা যেতে পারে। কিন্তু এতে কোনো টাচস্ক্রিন নেই, স্ক্যান করার বিকল্পগুলি বেছে নেওয়ার সময় আপনাকে আপনার কম্পিউটার বা ডিভাইসে আরও নির্ভরশীল করে তোলে।

ভোক্তাদের পর্যালোচনা সাধারণত ইতিবাচক হয়। ব্যবহারকারীরা সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করার চেয়ে সহজ বলে মনে করেছেনফুজিৎসু-যদিও এটি ডাউনলোড করার বিষয়ে অভিযোগ করা হয়েছে-কিন্তু একবার ইনস্টল করা কম সক্ষম। ব্যবহারকারীরা আরও দেখেছেন যে কাগজের জ্যাম থেকে পুনরুদ্ধার করা স্ক্যানস্ন্যাপ ব্যবহার করার মতো ব্যথামুক্ত নয়—যদিও সৌভাগ্যবশত, জ্যামগুলি বেশ বিরল বলে মনে হয় — এবং কালো এবং সাদা স্ক্যানগুলি রঙের স্ক্যানগুলির মতো একই মানের নয়৷

<0 এপসনের আরেকটি অনুরূপ বিকল্প হল ES-500W। এটির অভিন্ন স্পেসিফিকেশন এবং একটি খুব অনুরূপ নকশা আছে কিন্তু সাদা নয় বরং কালো। এপসনের লাইনআপের একটি সমস্যা হল পার্থক্যের অভাব। এই স্ক্যানারগুলি এতটাই একই রকম যে আপনি কেন একটির পরিবর্তে একটি বেছে নেবেন তা জানা কঠিন। উভয় স্ক্যানারের নন-ওয়্যারলেস সংস্করণও কম দামে উপলব্ধ৷

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

The S1300i হল ScanSnap iX1500 এর ছোট ভাই৷ এটি গতির অর্ধেক এবং কাজ করার জন্য আপনার কম্পিউটারে প্লাগ ইন করতে হবে৷ এটি ডক্সি কিউ এর চেয়ে বেশি শক্তিশালী, তবে বহনযোগ্য নয়। আমি কয়েক বছর ধরে হাজার হাজার কাগজের শীট স্ক্যান করার জন্য একটি ব্যবহার করেছি, এবং কখনও কোনো সমস্যা হয়নি।

এক নজরে:

• শীট ফিডার: 10টি শীট,
• ডাবল সাইড স্ক্যানিং: হ্যাঁ,
• স্ক্যানিং স্পিড: 12 পিপিএম (ডাবল সাইডেড),
• সর্বোচ্চ রেজোলিউশন: 600 dpi,
• ইন্টারফেস: USB,
• ওজন: 3.09 পাউন্ড, 1.4 কেজি।

যদিও আমাদের বিজয়ীর মতো দ্রুত নয়, প্রতি মিনিটে 12টি দ্বিমুখী পৃষ্ঠা খারাপ নয়। (কিন্তু মনে রাখবেন যে USB পাওয়ার ব্যবহার করার সময় গতি মাত্র 4 পিপিএম-এ নেমে আসে, তাই বড় জন্যস্ক্যান করার কাজগুলি আপনি অবশ্যই পাওয়ার ইন প্লাগ করতে চাইবেন।) যদি আপনার কাছে স্ক্যান করার জন্য প্রচুর কাগজপত্র থাকে, তাহলে আপনি iX1500 এর সাথে দ্বিগুণ দ্রুত কাজটি সম্পন্ন করবেন, কিন্তু যদি বহনযোগ্যতা বা মূল্য আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে এটি স্ক্যানার একটি চমৎকার বিকল্প তৈরি করে।

ডকুমেন্ট ফিডারে শুধুমাত্র 10টি পৃষ্ঠা রয়েছে, কিন্তু আমি কখনও কখনও আরও ফিট করতে সক্ষম হয়েছি। এবং খুব বড় নথিগুলির জন্য, আমি আরও পৃষ্ঠা যোগ করতে সফল হয়েছিলাম কারণ শেষ পত্রকটি স্ক্যান করা হয়েছিল যাতে প্রতিটি পৃষ্ঠা রয়েছে এমন একটি একক মাল্টিপেজ পিডিএফ তৈরি করতে৷

একক বোতাম অপারেশনটি বেশ স্বজ্ঞাত ছিল, এবং আমি করতে সক্ষম হয়েছিলাম৷ আমার কম্পিউটারে অনেকগুলি স্ক্যানিং প্রোফাইল তৈরি করুন। আমি স্ক্যানার থেকে সেগুলিকে নির্বাচন করতে পারিনি, যদিও আপনি iX1500 এর মতো করতে পারেন।

5. ভাই ADS-1700W কমপ্যাক্ট

পোর্টেবল স্ক্যানারের জন্য, ভাই ADS-1700W এর অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটিতে একটি 2.8-ইঞ্চি টাচস্ক্রিন, ওয়্যারলেস সংযোগ এবং একটি 20-শীট স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডার রয়েছে। এটি দ্রুত 25 পিপিএম এ ডুপ্লেক্স স্ক্যানিং করতে পারে (আমাদের কভার করা অন্যান্য পোর্টেবল স্ক্যানারগুলির তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত)।

কিন্তু আপনাকে এটি একটি পাওয়ার আউটলেটে প্লাগ করতে হবে৷ এতে Doxie Q-এর মতো ব্যাটারি নেই বা ScanSnap S1300i-এর মতো USB পাওয়ার বন্ধ করে কাজ করে।

এক নজরে:

• শীট ফিডার: 20 শীট,
• ডাবল সাইড স্ক্যানিং: হ্যাঁ,
• স্ক্যানিং স্পিড: 25 পিপিএম (ডাবল সাইডেড),
• সর্বোচ্চ রেজোলিউশন: 600 dpi,
• ইন্টারফেস: ওয়াই-ফাই, micro-USB,
• ওজন: 3.3lb, 1.5 kg।

ScanSnap iX1500-এর মতো, আপনি নির্দিষ্ট ধরনের স্ক্যানের জন্য শর্টকাট তৈরি করতে পারেন এবং এগুলি টাচস্ক্রীনে আইকন হিসেবে প্রদর্শিত হবে। আপনি সরাসরি USB ফ্ল্যাশ মেমরি স্ক্যান করতে পারেন, তাই কম্পিউটার-কম স্ক্যানিং সম্ভব৷

বিকল্পভাবে, আপনি সরাসরি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে স্ক্যান করতে পারেন৷ যাইহোক, ব্যবহারকারীরা অবাক হয়েছিলেন যে স্ক্যানারটি কম্পিউটারের সাহায্য ছাড়া সরাসরি ক্লাউড, এফটিপি বা ইমেলে স্ক্যান করতে পারে না। অফিসিয়াল ওয়েবসাইটটি এখানে একটু বিভ্রান্তিকর বলে মনে হচ্ছে৷

স্ক্যানের গতি অন্যান্য পোর্টেবল স্ক্যানারগুলির তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত, এবং স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডার 20টি শীট ধারণ করতে পারে, আবার প্রতিযোগিতার চেয়ে ভাল৷ এটি একটি চমৎকার স্ক্যানার করে তোলে যদি আপনি এটি অফিসে এবং রাস্তায় উভয়ই ব্যবহার করতে চান। যখন আপনার সাথে একটি পাওয়ার কর্ড বহন করতে হবে, তখন Wi-Fi সংযোগ একটি মাইক্রো-USB কেবল বহনকে ঐচ্ছিক করে তোলে।

যদিও আমি মনে করি ডক্সি কিউ সর্বোত্তম পোর্টেবল অভিজ্ঞতা অফার করে - আপনার প্রয়োজন নেই পাওয়ার ইন প্লাগ ইন করুন বা একটি কম্পিউটার আনুন — ADS-1700W ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ভাল পছন্দ যারা দ্রুত স্ক্যানিং এবং একটি বড় ক্ষমতা ডকুমেন্ট ফিডারকে অগ্রাধিকার দেয়৷ শুধু সচেতন থাকুন যে এটি দ্বিগুণ ভারী এবং আপনাকে আপনার সাথে একটি পাওয়ার তার বহন করতে হবে।

6. ভাই ImageCenter ADS-2800W

আসুন আরও কিছু ব্যয়বহুল বিকল্পে যাওয়া যাক। ভাই ADS-2800W আমাদের বিজয়ীর চেয়ে বড় এবং ভারী কিন্তু দ্রুত 40 পিপিএম স্ক্যানিং এবং একটি অফার করেওয়াই-ফাই, ইথারনেট এবং ইউএসবি পছন্দ। এটি ছোট থেকে মাঝারি ওয়ার্কগ্রুপের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং নেটওয়ার্ক ফোল্ডার, এফটিপি, শেয়ারপয়েন্ট, এবং ইউএসবি ফ্ল্যাশ মেমরি ড্রাইভের মতো সেই পরিবেশের সাথে আরও প্রাসঙ্গিক গন্তব্য স্ক্যান করতে সমর্থন করে৷

এক নজরে:

• শীট ফিডার: 50 শীট,
• ডাবল সাইড স্ক্যানিং: হ্যাঁ,
• স্ক্যানিং স্পিড: 40 পিপিএম (ডাবল সাইডেড),
• সর্বোচ্চ রেজোলিউশন: 600 dpi,
• ইন্টারফেস: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• ওজন: 10.03 lb, 4.55 kg।

ScanSnap iX1500 এর মত, ADS-2800 আপনাকে অনুমতি দেয় ডিভাইসের (সামান্য ছোট) 3.7-ইঞ্চি টাচস্ক্রিন থেকে সরাসরি কয়েকটি গন্তব্যে স্ক্যান করুন। স্ক্যান করা চিত্রটি হোল পাঞ্চগুলি সরিয়ে, প্রান্তগুলি পরিষ্কার করে এবং ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ অপসারণ করে অপ্টিমাইজ করা হয়েছে৷

কিন্তু দ্রুত স্ক্যান করার গতি সত্ত্বেও, একজন ব্যবহারকারী স্ক্যান করার পরে নথিটি প্রক্রিয়া করতে যে সময় নেয় তা নিয়ে হতাশ হয়ে পড়েন৷ তিনি রিপোর্ট করেছেন যে একটি 26-পৃষ্ঠার নথিতে 9 মিনিট 26 সেকেন্ড সময় লেগেছিল এবং সেই সময়ে স্ক্যানারটি ব্যবহার করার অযোগ্য ছিল। মনে হচ্ছে তিনি একটি শক্তিশালী কম্পিউটার ব্যবহার করছেন, এবং আমি নিশ্চিত নই যে কোনও ব্যবহারকারীর ত্রুটি জড়িত ছিল৷

ফুজিৎসুর তুলনায় সফ্টওয়্যারটি আরও সীমিত শোনাচ্ছে৷ উদাহরণস্বরূপ, টাচস্ক্রিন থেকে স্ক্যান শুরু করার সময়, শুধুমাত্র একটি কম্পিউটার গন্তব্য হতে পারে। অন্যান্য কম্পিউটারে স্ক্যান পাঠাতে আপনাকে সেই কম্পিউটার থেকে স্ক্যান শুরু করতে হবে।

আপনি যদি আরও শক্তি চান এবং এর জন্য অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক হন, তাহলে ভাইকে বিবেচনা করুনI mageCenter ADS-3000N. এটি আরও দ্রুত 50 পিপিএম স্ক্যানিং অফার করে, এবং মাঝারি থেকে বড় ওয়ার্কগ্রুপের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, কিন্তু এতে কোন টাচস্ক্রিন বা ওয়াই-ফাই সমর্থন নেই৷

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu এর ScanSnap সিরিজ স্ক্যানার হোম অফিসের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে. fi-7160 তাদের ওয়ার্কগ্রুপ স্ক্যানারগুলির মধ্যে একটি। এটির দাম উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি, তবে একটি ডকুমেন্ট ফিডার রয়েছে যা 80 পৃষ্ঠা (50 এর পরিবর্তে) ধরে রাখতে পারে এবং 60 পিপিএম (30 এর পরিবর্তে) স্ক্যান করতে পারে। যাইহোক, ডিভাইসটি বড় এবং ভারী এবং এতে টাচস্ক্রিন নেই।

এক নজরে:

• শীট ফিডার: 80 শীট,
• দ্বৈত-পার্শ্বযুক্ত স্ক্যানিং: হ্যাঁ ,
• স্ক্যানিং স্পিড: 60 পিপিএম (ডাবল সাইডেড),
• সর্বোচ্চ রেজোলিউশন: 600 dpi,
• ইন্টারফেস: USB,
• ওজন: 9.3 পাউন্ড , 4.22 কেজি।

এই স্ক্যানারটি একটি ওয়ার্কগ্রুপকে আগের চেয়ে দ্রুত বড় মাল্টিপেজ ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে সক্ষম করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি অর্জন করার জন্য, এটি আমাদের কভার করা অন্য যেকোন স্ক্যানারের চেয়ে দ্রুত স্ক্যানিং গতি এবং বড় ডকুমেন্ট ফিডার অফার করে এবং এটি দিনে একটি বিশাল 4,000 স্ক্যান পরিচালনা করার জন্য রেট করা হয়েছে। যদি আপনার লক্ষ্য একটি বড় স্ক্যানিং কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য একটি নো-ননসেন্স পদ্ধতি অবলম্বন করা হয়, তাহলে fi-7160 একটি ভাল পছন্দ৷

কিন্তু সেই শক্তিটি একটি খরচে আসে: এই স্ক্যানারটি ওয়্যারলেস সংযোগ প্রদান করে না অথবা একটি টাচস্ক্রিন। আপনাকে অফিসে একটি কম্পিউটারের ইউএসবি পোর্টে প্রিন্টারটি প্লাগ করে রাখতে হবে এবং এতে চলমান বান্ডিল সফ্টওয়্যার থেকে আপনার স্ক্যানিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে হবে।কম্পিউটার।

একক ডেস্কে প্রচুর পরিমাণে কাগজ প্রক্রিয়া করার সময় ব্যবহারকারীরা এটিকে একটি কঠিন স্ক্যানার খুঁজে পায়, উদাহরণস্বরূপ, একটি আইন অফিসে, এবং অনেক অফিস একাধিক ইউনিট কেনে। আউটপুটের গুণমান অত্যন্ত উচ্চ, এবং সঠিক কনফিগারেশনের সাথে, আপনি সাধারণত মেশিনের বোতাম টিপে একটি স্ক্যান শুরু করতে পারেন।

কেন পেপারলেস হবেন?

"ওই ডকুমেন্ট কোথায়?" "কেন আমার ডেস্ক এত এলোমেলো?" "আমরা কি বর্ণানুক্রমিকভাবে ফাইল করি?" "আপনি কি আমার জন্য এটি ফটোকপি করতে পারেন?" "আমি মনে করি এটি 157 পৃষ্ঠায়।" "দুঃখিত, আমি নথি বাড়িতে রেখে এসেছি।"

এটি ছয়টি জিনিস যা আপনি একবার কাগজবিহীন হয়ে গেলে আপনাকে আর বলতে হবে না। প্রতিটি ব্যবসা এটি বিবেচনা করা উচিত. এখানে ছয়টি ভাল কারণ রয়েছে:

• আপনি স্থান বাঁচান৷ আপনি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে আপনার সমস্ত নথি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনার ডেস্কে কাগজের স্তূপ বা ফাইলিং ক্যাবিনেটে ভরা কোনো ঘরে থাকবে না।
• অনুসন্ধান করুন। আপনি যে তথ্য চান তা আরও সহজে খুঁজে পেতে পারেন। আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটি অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবেন, এবং যদি অপটিক্যাল অক্ষর সনাক্তকরণ সঞ্চালিত হয়ে থাকে তবে ফাইলের ভিতরে পাঠ্যের জন্যও অনুসন্ধান করুন৷
• যেকোন সময়, যে কোনও জায়গায় অ্যাক্সেস করুন৷ আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার সমস্ত নথি অ্যাক্সেস করতে পারে, এবং সেগুলিকে একটি মোবাইল ডিভাইসে আপনার সাথে নিয়ে যেতে পারে৷
• দস্তাবেজ সংস্থা৷ আপনার দস্তাবেজগুলিকে সংগঠিত এবং সিঙ্ক করতে ফাইল সিস্টেম ব্যবহার করুন, অথবা সেগুলিকে রাখুন কনফ্লুয়েন্স, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট বা অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউডের মতো একটি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমঅধিকতর নমনীয়তা।
• শেয়ারিং এবং কমিউনিকেশন। ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলি আপনার অফিসের যে কেউ অ্যাক্সেস করতে পারে এবং সহজেই ইমেল এবং বিভিন্ন ক্লাউড পরিষেবার মাধ্যমে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারে।
• নিরাপত্তা। ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলিকে সহজেই ব্যাক আপ করা যায়, পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করা যায় এবং সুরক্ষিত মিডিয়াতে সংরক্ষণ করা যায়।

পেপারলেস হওয়ার বিষয়ে আপনাকে সামনে যা জানা দরকার

স্ক্যান করা আপনার অফিসের প্রতিটি কাগজ নথি একটি বড় কাজ. এটি প্রয়োজনের চেয়ে কঠিন করবেন না। এটি কাজের জন্য সঠিক টুল বেছে নেওয়ার মাধ্যমে শুরু হয়৷

আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি স্ক্যানার আছে—সম্ভবত একটি সস্তা প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত একটি ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার৷ আপনি সেই স্ক্যানার দিয়ে শুরু করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন, তবে আপনি সম্ভবত এটির জন্য অনুশোচনা করবেন। স্ক্যানারে প্রতিটি পৃষ্ঠা ম্যানুয়ালি স্থাপন করা এবং ধীরে ধীরে একপাশে স্ক্যান করা হতাশার জন্য একটি রেসিপি। আপনি শেষ করার চেয়ে ছেড়ে দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি। একটি কাজ যা সঠিক স্ক্যানারে সেকেন্ড সময় নেয় তা আপনার ঘন্টা সময় লাগবে।

একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানার তৈরি করা হয়েছে যাতে বড় মাল্টি-পেজ ডকুমেন্ট দ্রুত স্ক্যান করা যায়। তাদের একটি ডকুমেন্ট ফিডার রয়েছে যা আপনাকে একবারে 50 পৃষ্ঠা পর্যন্ত স্ক্যান করতে দেয় এবং সাধারণত কাগজের উভয় দিক একবারে স্ক্যান করবে (ডুপ্লেক্স স্ক্যানিং)। বান্ডেল করা সফ্টওয়্যার সেগুলিকে মাল্টিপেজ পিডিএফ হিসাবে সঞ্চয় করবে এবং সেগুলিকে অনুসন্ধানযোগ্য করে তুলতে অপটিক্যাল অক্ষর সনাক্তকরণ সম্পাদন করবে – সবই রিয়েল-টাইমে৷

কিন্তু অন্যান্য ধরণের স্ক্যানারগুলিকে আশেপাশে রাখা দরকারী৷ একটি ফটো স্ক্যানার আরও কাজ করবেইমেজ সহ সঠিক কাজ, এবং একটি ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার আবদ্ধ উপাদান এবং সূক্ষ্ম কাগজ ভালভাবে পরিচালনা করবে। আপনার ফোনে একটি স্ক্যানিং অ্যাপ আপনাকে সেখানে একটি রেস্তোরাঁয় একটি রসিদ স্ক্যান করার অনুমতি দেবে, পরে এটি করার কথা মনে রাখার পরিবর্তে।

আপনি একবার আপনার সমস্ত নথি স্ক্যান করার পরে, উপরে রাখুন এটি যখন নতুন কাগজপত্র আসে, এবং বন্যা বন্ধ করার চেষ্টা করুন। যদি ইলেকট্রনিকভাবে সেই কাগজপত্র পাওয়ার কোনো বিকল্প থাকে, তাহলে তা নিন!

আমরা কীভাবে এই সেরা নথি স্ক্যানারগুলি বেছে নিয়েছি

ইতিবাচক গ্রাহক রেটিং

আমি বছরের পর বছর ধরে নথি স্ক্যান করছি কিন্তু শুধুমাত্র দুটি স্ক্যানারের সাথে বাস্তব অভিজ্ঞতা আছে, তাই আমাকে অভিজ্ঞতার বিস্তৃত পরিসরে আঁকতে হবে। এই পর্যালোচনাতে, আমি শিল্প পরীক্ষা এবং ভোক্তা পর্যালোচনাগুলিকে বিবেচনায় নিয়েছি৷

শিল্প বিশেষজ্ঞদের পরীক্ষাগুলি একটি স্ক্যানার থেকে কী আশা করা যায় তার একটি বিশদ চিত্র দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, ওয়্যারকাটার কয়েক বছর ধরে স্ক্যানারগুলির একটি পরিসর গবেষণা এবং পরীক্ষা করতে 130 ঘন্টা ব্যয় করেছে। ভোক্তা পর্যালোচনা সমানভাবে সহায়ক। যে কেউ নিজের অর্থ দিয়ে একটি স্ক্যানার কিনেছেন তিনি তাদের ইতিবাচক এবং নেতিবাচক অভিজ্ঞতার বিষয়ে সৎ এবং অকপট হতে থাকেন।

এই রাউন্ডআপে, আমরা 3.8 স্টার বা তার বেশি ভোক্তা রেটিং সহ স্ক্যানারগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেছি, বিশেষত পর্যালোচনা সহ শত শত ব্যবহারকারীরা রেখে গেছেন।

ওয়্যারড বা ওয়্যারলেস

প্রথাগতভাবে, একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানার আপনার ডেস্কে বসবে এবং আপনার কম্পিউটারের একটি USB-এ প্লাগ করা হবেআপনার ডিভাইসের সাথে কানেক্ট করুন, এমনকি অন্য কোনো ডিভাইসের প্রয়োজন ছাড়াই একটি SD কার্ডে স্ক্যান করুন।

বেশিরভাগ ব্যবহারকারী এই স্ক্যানারগুলির মধ্যে একটি (বা উভয়) বেছে নিয়ে পুরোপুরি খুশি হবেন, কিন্তু সেগুলি আপনার একমাত্র বিকল্প নয় . আমরা আরও অনেকগুলি উচ্চ-রেটযুক্ত স্ক্যানার অন্তর্ভুক্ত করি যা আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে। আপনার জন্য কোনটি সেরা তা আবিষ্কার করতে পড়ুন৷

কেন এই বায়িং গাইডের জন্য আমাকে বিশ্বাস করুন?

আমি আপনার মতো কাগজপত্র নিয়ে একই সংগ্রামের মধ্য দিয়ে গেছি। ছয় বছর আগে আমার কাছে ট্রে, ড্রয়ার এবং কাগজে ভরা বাক্স ছিল এবং সঠিক নথি খুঁজে পাওয়া সবসময় সহজ ছিল না। আমি একজন প্রখর Evernote ব্যবহারকারী ছিলাম এবং কিছু সময়ের জন্য কাগজবিহীন হওয়ার কথা বিবেচনা করছিলাম। কিছু গবেষণা করার পর, আমি Fujitsu ScanSnap S1300i কিনেছি।

ওই সমস্ত পৃষ্ঠা স্ক্যান করার আগে আমি সেটিংস নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করতে এবং যা চাই তা নিয়ে কাজ করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করেছি। আমি অবশেষে মাল্টিপেজ পিডিএফ তৈরি করার জন্য বান্ডিল করা সফ্টওয়্যারটি কনফিগার করেছি, ওসিআর সম্পাদন করতে পারি যাতে পিডিএফগুলি অনুসন্ধানযোগ্য হয় এবং সেগুলি সরাসরি এভারনোটে পাঠায়। এইভাবে স্ক্যান করা দ্রুত এবং অনায়াসে ছিল এবং স্ক্যানারে একটি বোতাম টিপে এটি ঘটেছিল৷

এর পরের কঠিন কাজটি এসেছে: কয়েক মাস স্ক্যান করা৷ আমি আমার অতিরিক্ত সময়ে এটি করেছি, সাধারণত এক সময়ে মাত্র কয়েক মিনিট, কখনও কখনও দীর্ঘ। আমার খুব কম সমস্যা ছিল। মাঝে মাঝে একটি পৃষ্ঠা জ্যাম হয়ে যেত (স্ট্যাপল বা ছিঁড়ে যাওয়ার কারণে), কিন্তু আমি একবার আনজ্যাম করার পরে যেখানে জ্যাম হয়েছিল সেখান থেকে মেশিন স্ক্যানিং চলতে থাকবে। আমিবন্দর অনেক পরিস্থিতিতে যা নিখুঁতভাবে কাজ করে, এবং এটি অনেক বছর ধরে আমার সেটআপ ছিল৷

কিন্তু এটি অন্যদের জন্য স্ক্যানার অ্যাক্সেস করা কঠিন করে তোলে এবং আপনার ডেস্কে বিশৃঙ্খলা যোগ করে৷ যখন একটি স্ক্যানার একাধিক ব্যক্তি ব্যবহার করেন, তখন একটি ওয়্যারলেস মডেল বেছে নেওয়াটা বোধগম্য হয় যা একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে স্থাপন করা যেতে পারে এবং মোবাইল ডিভাইস সহ, এমনকি সরাসরি ক্লাউডেও স্ক্যান করা যায়৷

দ্রুত মাল্টি-পেজ স্ক্যানিং

প্রাথমিক পদক্ষেপ হিসাবে, অনেকের কাছে কাগজপত্রের বিশাল ব্যাকলগ থাকবে যা স্ক্যান করা দরকার। এটা অবশ্যই আমার অভিজ্ঞতা ছিল. সেক্ষেত্রে, একটি দ্রুত স্ক্যানার আপনার কয়েক সপ্তাহের কাজ বাঁচাতে পারে৷

একটি স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডার (ADF) সহ একটি স্ক্যানার চয়ন করুন যা আপনাকে একবারে 50টি শীট পর্যন্ত স্ক্যান করতে দেয়৷ এটি খুব দীর্ঘ নথিগুলির জন্য বিশেষভাবে দরকারী যেখানে আপনি একটি বহু-পৃষ্ঠা পিডিএফ আশা করেন। এছাড়াও দ্রুত স্ক্যান করার গতি দেখুন (প্রতি মিনিটে পৃষ্ঠায় পরিমাপ করা হয়, বা পিপিএম), এবং কাগজের উভয় দিক একবারে স্ক্যান করার ক্ষমতা।

পোর্টেবিলিটি

যদি আপনার কাজ আপনাকে দূরে নিয়ে যায় এক সময়ে অফিস, আপনি একটি আরো বহনযোগ্য স্ক্যানার কিনতে পছন্দ করতে পারেন. বেশিরভাগ পোর্টেবল ডকুমেন্ট স্ক্যানারে একটি শীট ফিডার নেই। এগুলি একবারে শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করার জন্য উপযুক্ত, কিন্তু বড় কাজের ক্ষেত্রে হতাশাজনক হয়ে ওঠে৷

তাই আমরা এই রাউন্ডআপে শুধুমাত্র একটি ADF সহ পোর্টেবল স্ক্যানার অন্তর্ভুক্ত করেছি৷ আপনি যদি এই উদ্দেশ্যে একটি দ্বিতীয় স্ক্যানার কিনছেন, আমিDoxie Q সুপারিশ করুন। আপনি যদি অফিস এবং ভ্রমণ উভয়ের জন্য শুধুমাত্র একটি স্ক্যানার কিনতে পছন্দ করেন, Fujitsu ScanSnap S1300i বা Brother ADS-1700W বৈশিষ্ট্যগুলির একটি ভাল ভারসাম্য অফার করে৷

অন্য যেকোনো এই প্রস্তাবিত তালিকায় পেতে মূল্য ভাল নথি স্ক্যানার? আপনার মতামত আমাদের জানান।

আবার শুরু করতে হয়নি। সামগ্রিকভাবে, প্রক্রিয়াটি খুব মসৃণ ছিল৷

একবার স্ক্যান করার পরে আমি বেশিরভাগ নথির নিষ্পত্তি করেছি৷ কিছু আর্থিক নথি আমাকে আইনি কারণে বেশ কয়েক বছর ধরে রাখতে হয়েছিল, তাই আমি এগুলিকে বড়, স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত খামে রেখেছিলাম এবং সেগুলি স্টোরেজে রেখেছিলাম। কিছু নথি সংবেদনশীল কারণে রেখেছিলাম। যেকোন নতুন কাগজপত্র আসার সাথে সাথে স্ক্যান করা হয়েছে, কিন্তু আমার বিল এবং অন্যান্য চিঠিপত্র আমাকে ইমেল করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে আমি এটি কমানোর চেষ্টা করেছি।

যেভাবে সবকিছু ঠিকঠাক হয়েছে তাতে আমি খুব খুশি হয়েছি। ডিজিটালভাবে আমার নথিগুলি অ্যাক্সেস এবং সংগঠিত করতে সক্ষম হওয়া একটি বিশাল পার্থক্য তৈরি করেছে। তাই এই বছর আমি Fujitsu ScanSnap iX1500-এ আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।

এখানে কেন:

• এর ডকুমেন্ট ট্রেতে কাগজের আরও শীট থাকতে পারে, তাই আমি আরও সহজে কিছু বড় আকারে শুরু করতে পারি -স্কেল স্ক্যানিং প্রকল্প, যার মধ্যে আমার করা কোর্সের প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালগুলির একটি বড় সংগ্রহ রয়েছে৷
• এটি ওয়্যারলেস, তাই এটিকে আমার ডেস্কে থাকতে হবে না৷
• আমি এটি কোথাও রাখতে পারি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য যাতে পরিবারের অন্যান্য সদস্যরা এটি ব্যবহার করতে পারে৷
• যেহেতু এটি ওয়্যারলেস, তারা সরাসরি তাদের নিজের ফোনে স্ক্যান করতে পারে, তাই আমার কম্পিউটার থেকে তাদের স্ক্যান পাঠাতে হবে না৷
• কারণ এটি সরাসরি ক্লাউডে স্ক্যান করতে পারে, কোনো কম্পিউটার বা ডিভাইসের প্রয়োজন নেই। এটি একটি সর্বাত্মক সমাধান৷

দস্তাবেজ স্ক্যানার ব্যবহার করার আমার নিজের অভিজ্ঞতা যোগ করতে আমি সাবধানে অন্যান্য পরীক্ষা করেছিলামস্ক্যানারগুলিও, শিল্প পরীক্ষা এবং ব্যবহারকারীর পর্যালোচনাগুলি বিবেচনায় নিয়ে। আমি আশা করি এই রাউন্ডআপ আপনাকে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানার আপনার নিজের পছন্দ করতে সাহায্য করবে৷

সেরা ডকুমেন্ট স্ক্যানার: বিজয়ীরা

সেরা পছন্দ: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 যুক্তিযুক্তভাবে আপনি কিনতে পারেন সেরা নথি স্ক্যানার৷ এটি ওয়্যারলেস এবং এটি একটি বড় টাচস্ক্রিন অফার করে যা এটি ব্যবহার করা সহজ করে এবং একটি সময়ে 50টি শীট পর্যন্ত খুব দ্রুত ডুপ্লেক্স কালার স্ক্যানিং অফার করে৷ স্ক্যানগুলি প্রক্রিয়া করা হয় যাতে সেগুলি আসল নথির চেয়েও ভাল দেখায়, এবং বান্ডেল করা সফ্টওয়্যারটি অনুসন্ধানযোগ্য বহু-পৃষ্ঠা পিডিএফ ফাইল তৈরি করবে৷

বর্তমান মূল্য চেক করুন

এক নজরে:

• শীট ফিডার: 50 শীট,
• ডাবল-পার্শ্বযুক্ত স্ক্যানিং: হ্যাঁ,
• স্ক্যানিং গতি: 30 পিপিএম (ডাবল সাইডেড),
• সর্বোচ্চ রেজোলিউশন : 600 dpi,
• ইন্টারফেস: Wi-Fi, USB
• ওজন: 7.5 lb, 3.4 kg

ScanSnap iX1500 প্রায় সর্বজনীনভাবে সেরা নথি স্ক্যানার হিসাবে বিবেচিত হয় উপলব্ধ, একটি যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যয়বহুল এক যদিও. শুধুমাত্র যারা এটি পছন্দ করেন না তারাই পূর্ববর্তী মডেল, স্ক্যানস্ন্যাপ iX500 এর ব্যবহারকারী।

এই ব্যবহারকারীদের অনেকেই মনে করেন যে আগের স্ক্যানারটি আরও মজবুত ছিল এবং একটি একক বোতাম টিপলে কাজ করা সহজ ছিল। নতুন টাচস্ক্রিন। ফলস্বরূপ, তাদের মধ্যে অনেকেই iX1500-কে এক-তারা রেটিং দিয়েছে—আপনি যদি আমাকে জিজ্ঞাসা করেন তবে অন্যায়ভাবে।

যদিও iX500 এখন বন্ধ হয়ে গেছে, তবুও এটি এখনও আছেক্রয়ের জন্য উপলব্ধ এবং নীচের একটি বিকল্প হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এটা কি সব দিক দিয়ে iX1500 এর চেয়ে ভালো? একেবারে না, এবং অনেক ব্যবহারকারী আপগ্রেড নিয়ে রোমাঞ্চিত। সেখানে নতুন 4.3-ইঞ্চি টাচস্ক্রিন রয়েছে যা এটি ব্যবহার করা সহজ করে তোলে এবং আপনি যদি সরাসরি ক্লাউডে স্ক্যান করেন তবে এটি একটি কম্পিউটারের প্রয়োজন ছাড়াই একটি স্বতন্ত্র ডিভাইস হিসাবে কাজ করে৷

স্ক্যানস্ন্যাপ iX1500 এত জনপ্রিয় কেন? এটিতে গতি, বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারের সহজতার একটি চমৎকার সমন্বয় রয়েছে। এটি দ্রুত, প্রতি মিনিটে 30 পৃষ্ঠা পর্যন্ত উভয় দিকে স্ক্যান করা হয় (যদিও নীচে তালিকাভুক্ত তিনটি স্ক্যানার দ্রুততর), এবং স্ক্যানিং শান্ত। এর নির্ভরযোগ্য স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডারে 50টি কাগজের শীট ফিট করে এবং আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে Wi-Fi এর মাধ্যমে সংযোগ করা সহজ৷

তারপরে একটি বান্ডেল করা সফ্টওয়্যার রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যানকে উন্নত করে এবং ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি সরিয়ে দেয় এবং OCR-এর বিকল্প দেয়।

স্ক্যানার স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাগজের আকার এবং রঙ হোক বা কালো-সাদা, স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যানটি ঘোরায় যদি আপনি কাগজটি ভুলভাবে রাখেন এবং এমনকি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন ডকুমেন্টের জন্য ইমেজ কোয়ালিটি সেটিংস প্রয়োজন৷

যদিও এটি খুব বুদ্ধিমান, আপনি স্ক্যানারকে কী করতে হবে তাও সঠিকভাবে বলতে পারেন৷ এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একাধিক স্ক্যানিং প্রোফাইল তৈরি করা যা স্ক্যানিং সেটিংস এবং স্ক্যান করা নথিটি কোথায় পাঠানো হয় তা পূর্বনির্ধারিত করে। প্রতিটি প্রোফাইলের জন্য একটি আইকন স্ক্যানারের টাচস্ক্রিনে উপলব্ধসর্বোচ্চ সুবিধার জন্য। স্ক্যানারটি বেশ কমপ্যাক্ট এবং কালো বা সাদাতে উপলব্ধ৷

এটি কোনও ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালের সাথে আসে না, যদিও অনলাইনে একটি ভাল উপলব্ধ রয়েছে৷ আমি বিশেষভাবে বিস্তারিত "ব্যবহার" বিভাগটি পছন্দ করি যেটি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি দীর্ঘ তালিকার জন্য স্ক্যানার ব্যবহার করতে হয়, যেমন নথিগুলি ভাগ করা, ম্যাগাজিনগুলি স্ক্যান করা, একটি ফটো অ্যালবাম তৈরি করা, পোস্টকার্ডগুলি সংগঠিত করা, এবং খাম এবং রসিদগুলি স্ক্যান করা৷

কিন্তু স্ক্যানারটি নিখুঁত নয়। কিছু ব্যবহারকারী উল্লেখ করেছেন যে চিত্রগুলি সামান্য গুণমান হারায় এবং এটি সত্য — সর্বোপরি, এটি কোনও ফটো স্ক্যানার নয়। কিছু ব্যবহারকারী বান্ডেল করা সফ্টওয়্যারটিতে বাগ রিপোর্ট করেছেন, কিন্তু সেগুলির বেশিরভাগই পরবর্তী আপডেটের মাধ্যমে বাছাই করা হয়েছে বলে মনে হচ্ছে। আমি এখনও ক্লাউডে সেভ করার বিষয়ে আমাকে সাহায্য করার জন্য প্রযুক্তি সহায়তার জন্য অপেক্ষা করছি এবং মনে হচ্ছে আমি একা নই। কিন্তু আমি একটি ইতিবাচক ফলাফলের ব্যাপারে আত্মবিশ্বাসী৷

অধিকাংশ ব্যবহারকারী স্ক্যানারটি নিয়ে রোমাঞ্চিত বলে মনে হচ্ছে৷ iX1500 বেশ টেকসই, এবং একজন ব্যবহারকারী এক বছর পর তার পর্যালোচনা আপডেট করেছেন যে সবকিছু এখনও নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ করছে—মোটর, রোলার, ফিড এবং সফ্টওয়্যার। এটি একটি জটিল কাজ নিতে এবং যতটা সম্ভব দ্রুত এবং সহজ করে তুলতে সফল হয়৷

আপনি যদি এই স্ক্যানার সম্পর্কে আরও জানতে চান তবে আমার সম্পূর্ণ ScanSnap iX1500 পর্যালোচনা পড়ুন৷

সবচেয়ে পোর্টেবল: Doxie Q

আপনি যদি পোর্টেবল ব্যবহারের জন্য একটি স্ক্যানার খুঁজছেন, আমি Doxie Q সুপারিশ করি। এর রিচার্জেবল ব্যাটারি 1,000 ম্যানেজ করতে পারেপ্রতিটি চার্জে স্ক্যান করে, তাই আপনাকে পাওয়ার তার বহন করতে হবে না। এবং আপনি আপনার স্ক্যানগুলি সরাসরি এর 8 GB SD মেমরিতে সংরক্ষণ করতে পারেন, তাই আপনার কম্পিউটার চালু করারও প্রয়োজন নেই৷

আপনি যদি আপনার কম্পিউটার বা iOS ডিভাইস ব্যবহার করতে চান তবে স্ক্যানারটি ওয়্যারলেস তাই আপনাকে আপনার সাথে একটি USB কেবল বহন করতে হবে না, এবং ফ্লিপ-ওপেন ADF আপনাকে আট পৃষ্ঠা পর্যন্ত নথি স্ক্যান করতে দেয়৷

বর্তমান মূল্য চেক করুন

এক নজরে :

• শীট ফিডার: 8 শীট,
• ডাবল-পার্শ্বযুক্ত স্ক্যানিং: না,
• স্ক্যানিং গতি: 8 পিপিএম (একতরফা),
• সর্বোচ্চ রেজোলিউশন: 600 dpi,
• ইন্টারফেস: Wi-Fi, USB,
• ওজন: 1.81 পাউন্ড, 0.82 কেজি।

ডক্সি কিউ স্লিম এবং কমপ্যাক্ট, এবং আমি অফিস থেকে দূরে রাস্তায় প্রচুর স্ক্যানিং করলে এটিই আমি বেছে নেব। এটি বিশেষভাবে মোবাইল ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং আপনাকে পাওয়ার তার, USB কেবল, এমনকি একটি কম্পিউটারও বহন করতে হবে না৷

ডিফল্টরূপে, আপনার স্ক্যানগুলি সরাসরি একটি মেমরি কার্ডে যাবে এবং এটি দুর্দান্ত মোবাইল ব্যবহারের জন্য, কিন্তু এর অর্থ হল আপনাকে পরবর্তীতে আপনার কম্পিউটারে OCR সঞ্চালন করতে হবে, একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ হিসাবে। আপনি যদি পছন্দ করেন, আপনি সংযুক্ত স্ক্যানিং সক্ষম করে USB এর মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারে স্ক্যান করতে পারেন, কিন্তু তারপরেও আপনি সরাসরি কম্পিউটারে স্ক্যান করার পরিবর্তে SD কার্ড থেকে একটি স্বয়ংক্রিয় আমদানি সম্পাদন করছেন৷

পোর্টেবল ব্যবহারের জন্য, এই স্ক্যানারটি আদর্শের কাছাকাছি বলে মনে হচ্ছে, তবে এর বহনযোগ্যতা অর্জনের জন্য কিছু আপস করা হয়েছিল। এটাধীর—উপরে আমাদের বিজয়ী স্ক্যানারের গতির প্রায় এক চতুর্থাংশ—এতে বেশ সীমিত স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডার রয়েছে, এবং ডুপ্লেক্স স্ক্যানিং স্ক্যান করতে পারে না। এটি ব্যবহার করার জন্য আরও সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে, তবে আপনি আপনার কম্পিউটার চালু না করেও রাস্তায় এটি করতে পারেন৷

একটি পোর্টেবল স্ক্যানারের জন্য, এটি যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হয় - তবে এটি আপনার একমাত্র স্ক্যানার হলে নয়৷ আপনি যদি অফিসে নিয়মিত এটি ব্যবহার করতে চান তবে ডক্সি কিউ খুব ধীর।

আপনি যদি এমন একটি স্ক্যানার চান যা এটি সব করতে পারে, আমি নীচে Fujitsu ScanSnap S1300i বা Brother ADS-1700W সুপারিশ করছি। এগুলি দ্রুততর এবং বেশ বহনযোগ্য থাকা অবস্থায় একবারে পৃষ্ঠার উভয় দিক স্ক্যান করতে পারে। কিন্তু এগুলি ব্যাটারিতে চলে না, এবং S1300i একটি ওয়্যারলেস সংযোগ দেয় না—আপনাকে আপনার কম্পিউটার চালু করতে হবে এবং স্ক্যানারটিকে একটি USB পোর্টে প্লাগ করতে হবে৷

অন্যান্য সেরা সেরা নথি স্ক্যানার

1. Fujitsu ScanSnap iX500

যদিও এখন বন্ধ করা হয়েছে, ScanSnap iX500 এখনও খুব জনপ্রিয় এবং এখনও উপলব্ধ। যদিও এটিতে শুধুমাত্র একটি বোতাম রয়েছে এবং কোনও টাচস্ক্রিন নেই, অনেক ব্যবহারকারী এটির সরলতা এবং নমনীয়তা পছন্দ করেন - একটি ছোট প্রেসের মাধ্যমে একটি স্ক্যান শুরু করা একটি দীর্ঘ প্রেসের চেয়ে ভিন্ন ধরনের স্ক্যান সম্পাদন করবে৷ কিছু ব্যবহারকারী মনে করেন যে এই স্ক্যানারটি আরও ভাল দেখাচ্ছে এবং এর উত্তরসূরি, iX1500 (উপরের) থেকে আরও শক্ত মনে হয়।

এক নজরে:

• শীট ফিডার: 50 শীট,
• দ্বৈত-পার্শ্বযুক্ত স্ক্যানিং: হ্যাঁ,
• স্ক্যানিং গতি: 25 পিপিএম,
• সর্বোচ্চরেজোলিউশন: 600 dpi,
• ইন্টারফেস: Wi-Fi, USB
• ওজন: 6.6 পাউন্ড, 2.99 কেজি।

টাচস্ক্রিনের অভাব ছাড়া, iX500 উপরের iX1500 এর সাথে খুব মিল: এটিতে একই 50-শীট ফিডার, 600 dpi রেজোলিউশন, Wi-Fi এবং USB ইন্টারফেস এবং কমপ্যাক্ট ডিজাইন রয়েছে। এটি একটু ধীরগতিতে স্ক্যান করে (কিন্তু এখনও ডুপ্লেক্সে), এবং আপনাকে স্ক্যানিং প্রোফাইল সেট আপ করার অনুমতি দেয়, যদিও আপনি স্ক্যানারে তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি আইকন পাবেন না৷

ব্যবহারকারীরা এটিকে একটি ওয়ার্কহরস বলে৷ এটি 2013 সাল থেকে উপলব্ধ, তাই এর স্থায়িত্ব পরীক্ষা করার অনেক সুযোগ রয়েছে এবং কিছু ব্যবহারকারী প্রতিদিন শত শত পৃষ্ঠা স্ক্যান করে। এটি আইন অফিসে একটি প্রিয় বলে মনে হচ্ছে, যেখানে কর্মীদের প্রচুর পরিমাণে কাগজপত্র মোকাবেলা করতে হবে। একটি আইন অফিস 2013 সালে একটি কিনেছিল, এবং 2017 সালে মারা গেলে তারা এখনই বাইরে গিয়ে আরেকটি কিনেছিল৷

অন্য একজন ব্যবহারকারী একটি স্ক্যানিং প্রকল্পের জন্য একটি কিনেছিল যা তারা ভেবেছিল যে সপ্তাহ লাগবে এবং একদিনে শেষ হবে৷ এটি কেবল স্ক্যানারের গতির কারণে নয়, ব্যবহারের সহজতার কারণেও।

কিন্তু কিছু ব্যবহারকারীর মন্তব্যের বিচারে, মনে হচ্ছে Wi-Fi সেট আপ করা iX1500 এর মতো সহজ নয়। কিছু ব্যবহারকারী সফ্টওয়্যারটিকে তাদের প্রত্যাশার চেয়ে সেট আপ করা আরও কঠিন বলে মনে করেছেন এবং সেই ব্যবহারকারীরা উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় ক্যাম্প থেকে এসেছেন। কিন্তু একবার ScanSnap সফ্টওয়্যার সেট আপ হয়ে গেলে, স্ক্যান বোতামে চাপ দেওয়া থেকে একটি অনুসন্ধানযোগ্য, মাল্টিপেজ পিডিএফ পেতে যে সময় লাগে তা উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুততর হতে পারে