Вас перагружае папера? Надакучылі шафы для дакументаў і загрувашчаны стол? Магчыма, вы чытаеце гэты аглядны артыкул, таму што вырашылі, што прыйшоў час адмовіцца ад папяровых дакументаў. Вы ніколі не можаце цалкам выключыць паперу са свайго офіса, але вы можаце лёгка зрабіць электронную версію кожнай паперы, якая ў вас ёсць. Да вашых дакументаў будзе прасцей атрымаць доступ, іх прасцей знайсці і абагульваць. Каб пачаць, вам спатрэбіцца якасны сканер дакументаў.

Сканер дакументаў прызначаны для хуткага сканавання шматстаронкавых дакументаў і пераўтварэння іх у электронныя дакументы з магчымасцю пошуку. Звычайна яны маюць надзейныя прылады падачы аркушаў, якія могуць змяшчаць дзясяткі старонак паперы, могуць адначасова сканаваць абодва бакі старонкі і пастаўляюцца ў камплекце з праграмным забеспячэннем, якое можа захоўваць усе гэтыя старонкі ў фармаце PDF з магчымасцю пошуку.

Многія з іх цяпер бесправадныя, таму ім не трэба жыць на вашым стале, прывязаным да кампутара. Яны могуць сканаваць у розных месцах, уключаючы камп'ютары, мабільныя прылады і воблака.

ScanSnap iX1500 ад Fujitsu многія лічаць найлепшым даступным сканерам дакументаў. Я згодны, і маю адзін у сваім офісе. Ён хуткі і надзейны, а яго вялікі сэнсарны экран дазваляе сканаваць доўгія дакументы ў розных месцах нават без выкарыстання камп'ютара.

Для мабільнага выкарыстання Doxie Q , безумоўна, варта разгледзець. . Ён лёгкі і мініяцюрны, працуе ад акумулятара, мае стандартную падачу аркушаў, можа падключацца па бесправадной сеткіпрынтэры іншых вытворцаў.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original - гэта высока ацэнены сканер з многімі агульнымі функцыямі з нашым пераможцам. Ён мае вялікі сэнсарны экран для сканавання без камп'ютара, прыладу для падачы дакументаў на 50 аркушаў, максімальнае раздзяленне 600 dpi і працуе па бесправадной або правадной сувязі (але выкарыстоўвае Ethernet, а не USB). Аднак яго хуткасць сканавання амаль удвая меншая, чым у нашага пераможцы.

Каротка:

• Прылада падачы лістоў: 50 аркушаў,
• Двухбаковае сканіраванне: Так ,
• Хуткасць сканавання: 17 старонак у хвіліну (двухбаковы),
• Максімальнае раздзяленне: 600 dpi,
• Інтэрфейс: Wi-Fi, Ethernet,
• Вага: 6,17 фунтаў, 2,8 кг.

З сэнсарным экранам сканера вы можаце зрабіць нават больш, чым з нашым пераможцам. Як і ScanSnap iX1500, RavenScanner можа адпраўляць вашыя адсканаваныя дакументы ў шэраг месцаў, уключаючы воблака, але таксама можа адпраўляць іх па электроннай пошце або факсу непасрэдна са сканера, а таксама можа захоўваць на падключанай флэшцы. Вы нават можаце выконваць асноўнае рэдагаванне дакументаў з дапамогай 7-цалёвага сэнсарнага экрана.

Гэты сканер з'яўляецца новым прадуктам 2019 года, таму цяжка ацаніць, наколькі ён вытрымае працяглае выкарыстанне. Пакуль што карыстальнікі выглядаюць вельмі задаволенымі, і сканер мае самую высокую ацэнку з усіх у гэтым аглядзе, але яшчэ не мае дастатковай колькасці аглядаў, каб надаць гэтай ацэнцы занадта вялікую вагу. Карыстальнікі любяць магчымасць сканаваць без камп'ютара, і яны вельмі пазітыўна параўноўваюць гэта зСканеры Fujitsu.

Калі вы шукаеце нешта больш магутнае і гатовыя плаціць дадаткова, кампанія таксама прапануе больш дарагі сканер з лепшымі характарыстыкамі, RavenScanner Pro . Ён мае 8-цалевы сэнсарны экран, падачу на 100 лістоў і можа сканаваць 60 старонак у хвіліну.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 у закрытым выглядзе выглядае падобна на нашага пераможца, але мае шэраг кнопак і лямпаў замест сэнсарнага экрана. Ён таксама мае падобныя характарыстыкі, у тым ліку трохі большую хуткасць сканавання. Нягледзячы на ​​тое, што ён існуе даўжэй, чым iX1500, ён не атрымаў такой жа папулярнасці на рынку.

Кароткі погляд:

• Прылада падачы лістоў: 50 аркушаў, 96 аглядаў,
• Двухбаковае сканаванне: Так,
• Хуткасць сканавання: 35 старонак у хвіліну (двухбаковае)
• Максімальнае раздзяленне: 600 dpi,
• Інтэрфейс: Wi -Fi, USB,
• Вага: 8,1 фунтаў, 3,67 кг.

Epson DS-575 мае больш агульнага са старым ScanSnap iX500, чым з новым iX1500. Ён прапануе бесправадное або USB-злучэнне, дазваляе сканаваць на ваш камп'ютар, мабільную прыладу або ў воблака, а таксама ўключае ў сябе прыладу падачы на ​​50 аркушаў і вельмі хуткі час двухбаковага сканавання. Профілі можна ствараць для розных тыпаў сканавання. Але ў яго няма сэнсарнага экрана, што робіць вас больш залежнымі ад вашага камп'ютара або прылады пры выбары параметраў сканавання.

Водгукі спажыўцоў у цэлым станоўчыя. Карыстальнікі знайшлі праграмнае забеспячэнне прасцей усталяваць, чымFujitsu, хоць і скардзіўся на тое, што яго трэба спампоўваць, але пасля ўсталявання менш здольны. Карыстальнікі таксама выявілі, што аднаўленне пасля замяцця паперы не такое бязбольнае, як пры выкарыстанні ScanSnap—хоць, на шчасце, замятыя здаюцца даволі рэдкімі—а чорна-белыя сканы не маюць такой якасці, як каляровыя.

Яшчэ адной вельмі падобнай альтэрнатывай ад Epson з'яўляецца ES-500W . Ён мае ідэнтычныя характарыстыкі і вельмі падобны дызайн, але чорны, а не белы. Адной з праблем лінейкі Epson з'яўляецца адсутнасць дыферэнцыяцыі. Гэтыя сканеры настолькі падобныя, што цяжка зразумець, чаму вы выбралі адзін перад іншым. Небесправадныя версіі абодвух сканараў таксама даступныя па зніжанай цане.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i - малодшы брат ScanSnap iX1500. Гэта ўдвая меншая хуткасць, і для працы яе трэба падключыць да кампутара. Ён больш магутны, чым Doxie Q, але не такі партатыўны. Я выкарыстаў адзін для сканавання тысяч аркушаў паперы на працягу некалькіх гадоў, і ніколі не ўзнікала праблем.

Кароткі агляд:

• Прылада падачы лістоў: 10 аркушаў,
• Двухбаковае сканаванне: Так,
• Хуткасць сканавання: 12 старонак у хвіліну (двухбаковае),
• Максімальнае раздзяленне: 600 dpi,
• Інтэрфейс: USB,
• Вага: 3,09 фунта, 1,4 кг.

Хоць гэта не так хутка, як наш пераможца, 12 двухбаковых старонак у хвіліну — гэта нядрэнна. (Але звярніце ўвагу, што хуткасць падае ўсяго да 4 старонак у хвіліну пры выкарыстанні USB-сілкавання, таму для большагазаданні сканавання, якія вы абавязкова захочаце падключыць да сілкавання.) Калі ў вас ёсць вялікі запас дакументаў для сканавання, вы зробіце працу ўдвая хутчэй з iX1500, але калі партатыўнасць або цана важныя для вас, гэта сканер - выдатная альтэрнатыва.

Прылада падачы дакументаў змяшчае толькі 10 старонак, але мне часам удавалася змясціць больш. І для вельмі вялікіх дакументаў мне ўдалося дадаць больш старонак, паколькі апошні аркуш сканаваўся, каб стварыць адзіны шматстаронкавы PDF, які змяшчае кожную старонку.

Аперацыя адной кнопкай была даволі інтуітыўна зразумелай, і я змог стварыць некалькі профіляў сканавання на маім кампутары. Аднак я не змог выбраць іх са сканера, як гэта можна зрабіць з iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Для партатыўнага сканера Brother ADS-1700W мае шмат функцый. Ён мае 2,8-цалевы сэнсарны экран, бесправадную сувязь і аўтаматычную падачу дакументаў на 20 лістоў. Ён можа выконваць дуплекснае сканаванне з хуткасцю 25 старонак у хвіліну (значна хутчэй, чым іншыя партатыўныя сканеры, якія мы разглядаем).

Але вам трэба падключыць яго да электрычнай разеткі. У яго няма акумулятара, як у Doxie Q, і ён не працуе ад USB-сілкавання, як у ScanSnap S1300i.

Кароткі агляд:

• Прылада падачы лістоў: 20 аркушаў,
• Двухбаковае сканіраванне: так,
• Хуткасць сканавання: 25 старонак у хвіліну (двухбаковае),
• Максімальнае раздзяленне: 600 dpi,
• Інтэрфейс: Wi-Fi, micro-USB,
• Вага: 3.3фунтаў, 1,5 кг.

Як і ScanSnap iX1500, вы можаце ствараць цэтлікі для пэўных тыпаў сканавання, і яны будуць адлюстроўвацца ў выглядзе значкоў на сэнсарным экране. Вы можаце сканаваць непасрэдна флэш-памяць USB, таму магчыма сканаванне без камп'ютара.

У якасці альтэрнатывы вы можаце сканаваць непасрэдна на свой камп'ютар або мабільную прыладу. Аднак карыстальнікі былі здзіўлены, даведаўшыся, што сканер не можа сканаваць непасрэдна ў воблака, FTP або электронную пошту без дапамогі камп'ютара. Афіцыйны вэб-сайт, здаецца, крыху ўводзіць у зман.

Хуткасць сканавання значна вышэйшая, чым у іншых партатыўных сканараў, а аўтаматычная падача дакументаў змяшчае 20 аркушаў, што зноў лепш, чым у канкурэнтаў. Гэта робіць гэты сканер выдатным, калі вы хочаце выкарыстоўваць яго як у офісе, так і ў дарозе. Нягледзячы на ​​тое, што вам трэба будзе насіць з сабой шнур сілкавання, злучэнне Wi-Fi робіць нашэнне кабеля micro-USB неабавязковым.

Хоць я думаю, што Doxie Q прапануе лепшы партатыўны вопыт - вам не трэба падключыце да электрасеткі або вазьміце з сабой камп'ютар - ADS-1700W з'яўляецца лепшым выбарам для карыстальнікаў, якія аддаюць перавагу больш хуткаму сканаванню і прыладзе дакументаў большай ёмістасці. Толькі майце на ўвазе, што ён удвая цяжэйшы, і вам давядзецца насіць з сабой кабель сілкавання.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Давайце звернемся да некаторых больш дарагіх варыянтаў. Brother ADS-2800W большы і цяжэйшы за нашага пераможца, але забяспечвае больш хуткае сканаванне 40 старонак у хвіліну івыбар Wi-Fi, Ethernet і USB. Ён прызначаны для малых і сярэдніх працоўных груп і падтрымлівае пункты прызначэння сканіравання, больш прыдатныя для гэтага асяроддзя, такія як сеткавыя папкі, FTP, SharePoint і флэш-назапашвальнікі USB.

Каротка:

• Падача аркушаў: 50 аркушаў,
• Двухбаковае сканаванне: Так,
• Хуткасць сканавання: 40 старонак у хвіліну (двухбаковы),
• Максімальнае раздзяленне: 600 dpi,
• Інтэрфейс: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Вага: 10,03 фунтаў, 4,55 кг.

Як ScanSnap iX1500, ADS-2800 дазваляе вам сканаваць у шэраг пунктаў прызначэння непасрэдна з 3,7-цалёвага сэнсарнага экрана прылады (крыху меншага памеру). Адсканаваны відарыс аптымізаваны шляхам выдалення дзіраколаў, ачысткі краёў і выдалення фонавага шуму.

Але, нягледзячы на ​​высокую хуткасць сканавання, адзін карыстальнік быў расчараваны працягласцю часу, неабходнага для апрацоўкі дакумента пасля сканавання. Ён паведаміў, што на адзін 26-старонкавы дакумент спатрэбілася 9 хвілін 26 секунд, і за гэты час сканер быў непрыдатны для выкарыстання. Здаецца, ён карыстаўся магутным камп'ютарам, і я не ўпэўнены, што адбылася памылка карыстальніка.

Праграмнае забеспячэнне гучыць больш абмежавана, чым у Fujitsu. Напрыклад, пры запуску сканавання з сэнсарнага экрана пунктам прызначэння можа быць толькі адзін камп'ютар. Каб адправіць адсканаваныя файлы на іншыя камп'ютэры, вам трэба пачаць сканіраванне з гэтага камп'ютара.

Калі вам патрэбна большая магутнасць і вы гатовыя за гэта плаціць, звярніце ўвагу на BrotherI mageCenter ADS-3000N. Ён забяспечвае нават больш хуткае сканаванне са хуткасцю 50 старонак у хвіліну і прызначаны для сярэдніх і вялікіх працоўных груп, але не мае сэнсарнага экрана і не падтрымлівае Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Серыя ScanSnap ад Fujitsu сканераў прызначаны для хатняга офіса. fi-7160 з'яўляецца адным з іх сканараў для працоўных груп. Ён каштуе значна даражэй, але мае прыладу падачы дакументаў, якая змяшчае 80 старонак (замест 50) і скануе са хуткасцю 60 старонак у хвіліну (замест 30). Аднак прылада большая і цяжэйшая, у ёй адсутнічае сэнсарны экран.

Кароткі агляд:

• Прылада падачы лістоў: 80 аркушаў,
• Двухбаковае сканаванне: так ,
• Хуткасць сканавання: 60 старонак у хвіліну (двухбаковы),
• Максімальнае раздзяленне: 600 dpi,
• Інтэрфейс: USB,
• Вага: 9,3 фунта , 4,22 кг.

Гэты сканер распрацаваны, каб дазволіць рабочай групе сканаваць вялікія шматстаронкавыя дакументы хутчэй, чым калі-небудзь. Каб дасягнуць гэтага, ён забяспечвае больш высокую хуткасць сканавання і большы прылад падачы дакументаў, чым любы іншы сканер, які мы прапануем, і разлічаны на апрацоўку 4000 сканіраванняў у дзень. Калі ваша мэта заключаецца ў простым падыходзе да завяршэння вялікай працы па сканаванні, fi-7160 - добры выбар.

Але гэтая магутнасць мае сваю цану: гэты сканер не прапануе бесправадное злучэнне або сэнсарны экран. Вам трэба будзе трымаць прынтар падключаным да USB-порта аднаго камп'ютара ў офісе і выбіраць параметры сканавання з прыкладанага праграмнага забеспячэння, якое працуе на гэтымкамп'ютар.

Карыстальнікі лічаць яго добрым сканерам пры апрацоўцы вялікіх аб'ёмаў паперы за адным сталом, напрыклад, у юрыдычнай канторы, і многія офісы купляюць некалькі адзінак. Якасць вываду вельмі высокая, і пры правільнай канфігурацыі вы звычайна можаце проста пачаць сканаванне, націснуўшы кнопку на прыладзе.

Навошта ісці без паперы?

"Дзе гэты дакумент?" «Чаму мой стол такі захламлены?» «Мы падаем у алфавітным парадку?» «Ці можаце вы зрабіць фотакопію для мяне?» «Я думаю, што гэта на старонцы 157». «Прабачце, я пакінуў дакумент дома».

Гэта шэсць рэчаў, якія вам ніколі не трэба будзе казаць, калі вы застанецеся без паперы. Кожны бізнес павінен гэта ўлічваць. Вось шэсць важкіх прычын:

• Вы эканоміце месца. Вы можаце атрымаць доступ да ўсіх сваіх дакументаў са свайго камп'ютара або мабільнай прылады. У вас не будзе груды паперы на вашым стале або пакой, поўны шаф для дакументаў.
• Пошук. Вы можаце лягчэй знайсці патрэбную інфармацыю. Вы зможаце шукаць файл, які вам патрэбны, і, калі было выканана аптычнае распазнаванне сімвалаў, таксама шукаць тэкст у файле.
• Доступ у любы час і ў любым месцы. Вы можа атрымаць доступ да ўсіх вашых дакументаў з вашага камп'ютара і ўзяць іх з сабой на мабільную прыладу.
• Арганізацыя дакументаў. Выкарыстоўвайце файлавую сістэму для арганізацыі і сінхранізацыі вашых дакументаў або змясціце іх у сістэма кіравання дакументамі, такая як Confluence, Microsoft SharePoint або Adobe Document Cloud длябольшая гібкасць.
• Абагульванне і камунікацыя. Лічбавыя дакументы могуць быць даступныя любому ў вашым офісе, імі лёгка абагульвацца з іншымі праз электронную пошту і розныя хмарныя службы.
• Бяспека. Лічбавыя дакументы можна лёгка ствараць рэзервовыя копіі, абараняць паролем і захоўваць на абароненых носьбітах.

Што вам трэба ведаць загадзя аб пераходзе на беспапяровае сканіраванне

Сканаванне кожны папяровы дакумент у вашым офісе - гэта вялікая праца. Не рабіце гэта складаней, чым трэба. Гэта пачынаецца з выбару правільнага інструмента для працы.

Вы, хутчэй за ўсё, ужо валодаеце сканерам - магчыма, планшэтным сканерам, падлучаным да недарагога прынтара. У вас можа ўзнікнуць спакуса пачаць з гэтага сканера, але вы, верагодна, пашкадуеце аб гэтым. Размяшчэнне кожнай старонкі на сканеры ўручную і павольнае сканіраванне аднаго боку за раз - рэцэпт расчаравання. Вы, хутчэй за ўсё, адмовіцеся, чым скончыце. Праца, якая зойме некалькі секунд на правільным сканеры, зойме ў вас гадзіны.

Сканер дакументаў прызначаны для хуткага сканавання вялікіх шматстаронкавых дакументаў. У іх ёсць прылада падачы дакументаў, якая дазваляе сканаваць да 50 старонак адначасова і звычайна скануе абодва бакі паперы адначасова (дуплекснае сканаванне). Праграмнае забеспячэнне, якое ўваходзіць у камплект, будзе захоўваць іх як шматстаронкавыя PDF-файлы і выконваць аптычнае распазнаванне сімвалаў, каб зрабіць іх даступнымі для пошуку - усё ў рэжыме рэальнага часу.

Але карысна трымаць побач іншыя тыпы сканераў. Фотасканер зробіць большдакладная праца з выявамі, а планшэтны сканер лепш справіцца з пераплётам і далікатнай паперай. Прыкладанне для сканавання на вашым тэлефоне дазволіць вам адсканаваць квітанцыю ў рэстаране тут жа, замест таго, каб памятаць пра гэта пазней.

Пасля таго, як вы адсканіруеце ўсе свае дакументы, сачыце за як новыя дакументы прыходзяць, і паспрабаваць спыніць паводку. Калі ёсць магчымасць атрымаць гэтыя дакументы ў электронным выглядзе, скарыстайцеся ёю!

Як мы выбіралі гэтыя лепшыя сканеры дакументаў

Станоўчыя ацэнкі спажыўцоў

Я сканую дакументы на працягу многіх гадоў, але ёсць толькі рэальны досвед працы з двума сканерамі, таму мне трэба абапірацца на больш шырокі спектр вопыту. У гэтым аглядзе я ўзяў да ўвагі галіновыя тэсты і водгукі спажыўцоў.

Тэсты галіновых экспертаў даюць падрабязную карціну таго, чаго чакаць ад сканера. Напрыклад, Wirecutter выдаткаваў 130 гадзін на даследаванне і тэставанне шэрагу сканараў на працягу шэрагу гадоў. Водгукі спажыўцоў аднолькава карысныя. Той, хто набыў сканер за ўласныя грошы, як правіла, сумленна і шчыра распавядае пра свой станоўчы і адмоўны вопыт.

У гэты агляд мы ўключылі сканеры са спажывецкім рэйтынгам 3,8 зоркі і вышэй, пажадана з водгукамі пакінулі сотні карыстальнікаў.

Правадная або бесправадная сувязь

Традыцыйна сканер дакументаў размяшчаўся на вашым стале і падключаўся да аднаго з USB-кабеляў вашага кампутарападключацца да вашых прылад і нават сканаваць на SD-карту, не патрабуючы іншых прылад.

Большасць карыстальнікаў будуць цалкам шчаслівыя, выбраўшы адзін (ці абодва) з гэтых сканараў, але гэта не адзіны варыянт . Мы ўключаем шэраг іншых высока ацэненых сканераў, якія таксама могуць вам падысці. Чытайце далей, каб даведацца, што лепш для вас.

Навошта мне давяраць гэта кіраўніцтва па куплі?

Я прайшоў праз тыя ж цяжкасці з дакументамі, што і вы. Шэсць гадоў таму ў мяне былі латкі, шуфляды і скрыні, поўныя дакументаў, і не заўсёды было лёгка знайсці патрэбны дакумент. Я быў заўзятым карыстальнікам Evernote і некаторы час разглядаў магчымасць адмовіцца ад папяровай працы. Пасля некаторага даследавання я набыў Fujitsu ScanSnap S1300i.

Перш чым заняцца сканаваннем усіх гэтых старонак, я патраціў некаторы час на эксперыменты з наладамі і выпрацоўку таго, што хацеў. Нарэшце я сканфігураваў праграмнае забеспячэнне, якое ўваходзіць у камплект, каб ствараць шматстаронкавыя PDF-файлы, выконваць OCR, каб у PDF-файлах можна было шукаць, і адпраўляць іх прама ў Evernote. Сканіраванне такім чынам было хуткім і лёгкім і адбывалася адным націскам кнопкі на сканеры.

Далей была цяжкая праца: месяцы сканавання. Я рабіў гэта ў вольны час, звычайна ўсяго некалькі хвілін за раз, часам даўжэй. У мяне было вельмі мала праблем. Часам старонка замялася (з-за сшывання або разрыву), але як толькі я ліквідаваў замяцце, сканіраванне на прыладзе працягвалася з таго месца, дзе адбылося замяцце. япарты. У многіх сітуацыях гэта працуе бездакорна, і гэта была мая ўстаноўка на працягу многіх гадоў.

Але гэта ўскладняе іншым доступ да сканера і стварае беспарадак на вашым стале. Калі сканер выкарыстоўваецца некалькімі людзьмі, мае сэнс выбраць бесправадную мадэль, якую можна размясціць у цэнтры і сканаваць у шэраг месцаў, уключаючы мабільныя прылады, або нават непасрэдна ў воблака.

Хуткае шматстаронкавае сканіраванне

На першым этапе ў многіх людзей будзе велізарная колькасць дакументаў, якія неабходна адсканаваць. Гэта, вядома, мой вопыт. У такім выпадку хуткі сканер можа зэканоміць вам тыдні працы.

Выбірайце сканер з аўтаматычнай падачай дакументаў (АПД), які дазваляе сканаваць да 50 аркушаў адначасова. Гэта асабліва карысна для вельмі доўгіх дакументаў, дзе вы чакаеце мець шматстаронкавы PDF. Таксама звярніце ўвагу на высокую хуткасць сканавання (вымяраецца ў старонках у хвіліну або праміле) і магчымасць адначасова сканаваць абодва бакі паперы.

Пераноснасць

Калі ваша праца адцягвае вас ад у офісе некалькі дзён запар, вы можаце набыць больш партатыўны сканер. Многія з самых партатыўных сканараў дакументаў не маюць прылады падачы лістоў. Яны падыходзяць для сканіравання толькі адной старонкі за раз, але выклікаюць расчараванне пры вялікіх заданнях.

Таму мы ўключылі ў гэты агляд толькі партатыўныя сканеры з АПД. Калі вы набываеце другі сканер для гэтай мэты, ярэкамендуем Doxie Q. Калі вы аддаеце перавагу набыць толькі адзін сканер для працы ў офісе і ў падарожжы, Fujitsu ScanSnap S1300i або Brother ADS-1700W прапануюць лепшы баланс функцый.

Любыя іншыя добрыя сканеры дакументаў, якія вартыя ўключэння ў гэты рэкамендаваны спіс? Дайце нам ведаць сваё меркаванне.

Я ўтылізаваў большасць дакументаў пасля іх сканавання. Былі некаторыя фінансавыя дакументы, якія я павінен быў захоўваць некалькі гадоў па юрыдычных прычынах, таму я змясціў іх у вялікія канверты з выразнымі этыкеткамі і паклаў на захоўванне. Я захоўваў некаторыя дакументы з сентыментальных меркаванняў. Усе новыя дакументы сканаваліся па меры паступлення, але я паспрабаваў звесці гэта да мінімуму, пераканаўшыся, што мае рахункі і іншая карэспандэнцыя дасылаюцца мне па электроннай пошце.

Я быў вельмі задаволены тым, як усё атрымалася. Магчымасць атрымаць доступ да маіх дакументаў і ўпарадкаваць іх у лічбавым выглядзе зрабіла вялікую розніцу. Такім чынам, у гэтым годзе я вырашыў перайсці на Fujitsu ScanSnap iX1500.

Вось чаму:

• Яго латок для дакументаў можа змясціць больш аркушаў паперы, так што я магу лягчэй пачаць з некаторых вялікіх -маштабныя сканіруючыя праекты, у тым ліку вялікую калекцыю навучальных дапаможнікаў з курсаў, якія я праходзіў.
• Ён бесправадны, таму не павінен знаходзіцца на маім стале.
• Я магу размясціць яго дзе-небудзь больш даступным, каб іншыя члены сям'і маглі ім карыстацца.
• Паколькі гэта бесправадное злучэнне, яны могуць сканаваць прама на свае тэлефоны, таму мне не трэба адпраўляць ім іх сканы са свайго камп'ютара.
• Паколькі ён можа сканаваць непасрэдна ў воблака, не патрабуюцца кампутары або прылады. Гэта комплекснае рашэнне.

Каб дадаць да майго ўласнага вопыту выкарыстання сканераў дакументаў, я старанна праверыў іншыясканеры, а таксама з улікам галіновых выпрабаванняў і водгукаў карыстальнікаў. Я спадзяюся, што гэты агляд дапаможа вам зрабіць уласны выбар сканера дакументаў.

Лепшы сканер дакументаў: пераможцы

Лепшы выбар: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 , магчыма, лепшы сканер дакументаў, які вы можаце купіць. Ён бесправадны і прапануе вялікі сэнсарны экран, які робіць яго простым у выкарыстанні, і прапануе вельмі хуткае двухбаковае каляровае сканаванне да 50 аркушаў адначасова. Сканіраваныя файлы апрацоўваюцца так, што яны могуць нават выглядаць лепш, чым арыгінальны дакумент, а праграмнае забеспячэнне, якое ўваходзіць у камплект, створыць шматстаронкавыя файлы PDF з магчымасцю пошуку.

З першага погляду:

• Падача аркушаў: 50 аркушаў,
• Двухбаковае сканаванне: Так,
• Хуткасць сканавання: 30 старонак у хвіліну (двухбаковы),
• Максімальнае раздзяленне : 600 dpi,
• Інтэрфейс: Wi-Fi, USB
• Вага: 7,5 фунтаў, 3,4 кг

ScanSnap iX1500 амаль паўсюдна лічыцца лепшым сканарам дакументаў даступны, хоць і досыць дарагі. Адзіныя людзі, якім гэта, відаць, не падабаецца, гэта карыстальнікі папярэдняй мадэлі, ScanSnap iX500.

Многія з гэтых карыстальнікаў лічаць, што папярэдні сканер адчуваў сябе больш трывалым і што націснуць адну кнопку было лягчэй, чым мець справу з новы сэнсарны экран. У выніку многія з іх далі iX1500 адзнаку ў адну зорку - даволі несправядліва, калі вы спытаеце мяне.

Хоць iX500 цяпер зняты з вытворчасці, ён па-ранейшамудаступны для пакупкі і ўваходзіць у якасці опцыі ніжэй. Гэта лепш, чым iX1500 ва ўсіх адносінах? Зусім не, і многія карыстальнікі ў захапленні ад абнаўлення. Ёсць новы 4,3-цалевы сэнсарны экран, які палягчае выкарыстанне, і калі сканаваць непасрэдна ў воблака, ён працуе як аўтаномная прылада без патрэбы ў камп'ютары.

Чаму ScanSnap iX1500 такі папулярны? Ён мае выдатнае спалучэнне хуткасці, функцый і прастаты выкарыстання. Ён хуткі, скануе абодва бакі са хуткасцю да 30 старонак у хвіліну (хаця тры сканеры, пералічаныя ніжэй, больш хуткія), і сканіраванне адбываецца ціха. 50 аркушаў паперы змяшчаецца ў яго надзейнай аўтаматычнай падачы дакументаў, і падключыцца праз Wi-Fi да камп'ютара або мабільнай прылады вельмі проста.

Тады ёсць праграмнае забеспячэнне ў камплекце, якое аўтаматычна паляпшае сканаванне і выдаляе пустыя старонкі, і дае опцыю OCR.

Сканер аўтаматычна вызначае памер паперы і тое, каляровая яна ці чорна-белая, аўтаматычна паварочвае скан, калі вы паклалі паперу няправільным бокам, і нават можа прыняць рашэнне аб налады якасці выявы, неабходныя для дакумента.

Хоць ён вельмі разумны, вы таксама можаце дакладна сказаць сканеру, што рабіць. Самы просты спосаб зрабіць гэта, стварыўшы некалькі профіляў сканавання, якія прадвызначаюць налады сканавання і месца адпраўкі адсканаванага дакумента. Значок для кожнага профілю даступны на сэнсарным экране сканерадля максімальнага зручнасці. Сканер даволі кампактны і даступны ў чорным і белым колерах.

Ён не пастаўляецца з кіраўніцтвам карыстальніка, хоць у Інтэрнэце ёсць добры. Мне асабліва падабаецца падрабязны раздзел «Выкарыстанне», у якім падрабязна тлумачыцца, як выкарыстоўваць сканер для доўгага спісу прыкладанняў, уключаючы абмен дакументамі, сканаванне часопісаў, стварэнне фотаальбома, упарадкаванне паштовак і сканіраванне канвертаў і квітанцый.

Але сканер не ідэальны. Некаторыя карыстальнікі адзначаюць, што выявы трохі губляюць якасць, і гэта праўда - у рэшце рэшт, гэта не фотасканер. Некаторыя карыстальнікі паведамлялі пра памылкі ў праграмным забеспячэнні, якое ўваходзіць у камплект, але большасць з іх, здаецца, былі ліквідаваны наступнымі абнаўленнямі. Я ўсё яшчэ чакаю тэхнічнай падтрымкі, каб дапамагчы мне з праблемай захавання ў воблаку, і, здаецца, я не адзін. Але я ўпэўнены ў станоўчым выніку.

Большасць карыстальнікаў, здаецца, у захапленні ад сканера. iX1500 даволі трывалы, і адзін карыстальнік абнавіў свой агляд праз год, каб паведаміць, што ўсё па-ранейшаму працуе надзейна — рухавікі, ролікі, падачы і праграмнае забеспячэнне. Яму ўдаецца выканаць складаную працу і зрабіць яе максімальна хуткай і лёгкай.

Прачытайце мой поўны агляд ScanSnap iX1500, калі хочаце даведацца больш пра гэты сканер.

Самы партатыўны: Doxie Q

Калі вы шукаеце сканер для партатыўнага выкарыстання, я рэкамендую Doxie Q . Яго акумулятар можа кіраваць 1000скануе пры кожнай зарадцы, таму вам не трэба будзе насіць з сабой кабель сілкавання. І вы можаце захоўваць свае сканіраваныя файлы непасрэдна ў яго 8 ГБ SD-памяці, так што вам нават не трэба будзе ўключаць камп'ютар.

Калі вы хочаце выкарыстоўваць свой камп'ютар або прыладу iOS, сканер бесправадны так што вам не трэба насіць з сабой кабель USB, а АПД, якая адчыняецца, дазваляе сканаваць дакументы даўжынёй да васьмі старонак.

З першага погляду :

• Падача аркушаў: 8 аркушаў,
• Двухбаковае сканаванне: Не,
• Хуткасць сканавання: 8 старонак у хвіліну (аднабаковы),
• Максімальнае раздзяленне: 600 dpi,
• Інтэрфейс: Wi-Fi, USB,
• Вага: 1,81 фунта, 0,82 кг.

Doxie Q тонкі і кампактны, і гэта сканер, які я выбраў бы, калі б шмат сканаваў у дарозе, удалечыні ад офіса. Яно спецыяльна распрацавана для мабільнага выкарыстання, і вам не трэба будзе насіць з сабой кабель сілкавання, USB-кабель ці нават камп'ютар.

Па змаўчанні вашы сканы будуць ісці непасрэдна на карту памяці, і гэта выдатна для мабільнага выкарыстання, але гэта таксама азначае, што вам прыйдзецца выканаць OCR на вашым кампутары пазней, у якасці дадатковага кроку. Пры жаданні вы таксама можаце сканаваць на свой камп'ютар праз USB, уключыўшы Connected Scanning, але нават у гэтым выпадку вы выконваеце аўтаматычны імпарт з SD-карты, а не сканаванне непасрэдна на камп'ютар.

Для партатыўнага выкарыстання, гэты сканер здаецца блізкім да ідэалу, але для дасягнення яго партатыўнасці былі зроблены некаторыя кампрамісы. гэтапавольны - амаль на чвэрць хуткасці нашага сканера-пераможцы вышэй - мае даволі абмежаваны аўтаматычны прылад падачы дакументаў і не можа сканаваць, выконваць дуплекснае сканаванне. Яго выкарыстанне запатрабуе больш часу і намаганняў, але вы можаце зрабіць гэта ў дарозе, нават не ўключаючы камп'ютар.

Для партатыўнага сканера гэта здаецца разумным - але не, калі гэта ваш адзіны сканер. Doxie Q занадта павольны, калі вы таксама хочаце рэгулярна выкарыстоўваць яго ў офісе.

Калі вам патрэбны адзін сканер, які можа рабіць усё, я рэкамендую Fujitsu ScanSnap S1300i або Brother ADS-1700W ніжэй. Яны больш хуткія і могуць адначасова сканаваць абодва бакі старонкі, застаючыся пры гэтым даволі партатыўнымі. Але яны не працуюць ад акумулятара, і S1300i не забяспечвае бесправадное злучэнне — вам прыйдзецца ўключыць камп'ютар і падключыць сканер да порта USB.

Іншыя найлепшыя сканеры дакументаў

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Хоць ScanSnap iX500 зняты з вытворчасці, усё яшчэ вельмі папулярны і даступны. Нягледзячы на ​​тое, што ў яго ёсць толькі адна кнопка і няма сэнсарнага экрана, многім карыстальнікам падабаецца яго прастата і гнуткасць - ініцыяцыя сканавання кароткім націскам будзе выконваць іншы тып сканавання, чым доўгі націск. Некаторыя карыстальнікі лічаць, што гэты сканер выглядае лепш і мацней, чым яго пераемнік, iX1500 (вышэй).

Кароткі погляд:

• Падача лістоў: 50 аркушаў,
• Двухбаковае сканаванне: Так,
• Хуткасць сканавання: 25 старонак у хвіліну,
• Максімумдазвол: 600 dpi,
• Інтэрфейс: Wi-Fi, USB
• Вага: 6,6 фунтаў, 2,99 кг.

Акрамя адсутнасці сэнсарнага экрана, iX500 вельмі падобны на iX1500 вышэй: ён мае такі ж самазадатчык на 50 аркушаў, дазвол 600 dpi, інтэрфейсы Wi-Fi і USB і кампактны дызайн. Ён скануе крыху павольней (але па-ранейшаму ў дуплексным рэжыме) і дазваляе вам наладжваць профілі сканавання, хаця вы не знойдзеце на сканеры значка для кожнага з іх.

Карыстальнікі называюць яго працоўным конікам. Ён даступны з 2013 года, таму было шмат магчымасцей праверыць яго трываласць, і некаторыя карыстальнікі кожны дзень праглядаюць сотні старонак. Здаецца, гэта фаварыт у юрыдычных бюро, дзе супрацоўнікам трэба мець справу з шалёнай колькасцю дакументаў. Адна юрыдычная кантора набыла адну ў 2013 годзе, і калі яна памерла ў 2017 годзе, яны адразу пайшлі і набылі іншую.

Іншы карыстальнік набыў адну для праекта сканіравання, які, на яго думку, зойме некалькі тыдняў і скончыцца за дзень. Гэта звязана не толькі з хуткасцю сканера, але і з прастатой выкарыстання.

Але, мяркуючы па каментарах некаторых карыстальнікаў, здаецца, наладзіць Wi-Fi не так проста, як з iX1500. Некаторыя карыстальнікі палічылі, што наладзіць праграмнае забеспячэнне складаней, чым яны чакалі, і гэтыя карыстальнікі паходзяць як з лагераў Windows, так і з Mac. Але пасля наладжвання праграмнага забеспячэння ScanSnap час ад націску кнопкі "Сканаваць" да атрымання шматстаронкавага PDF-файла з магчымасцю пошуку значна хутчэй, чым