InDesign - гэта вельмі магутнае праграмнае забеспячэнне для распрацоўкі макета, але калі ў яго ёсць недахоп, то гэта абмежаваная колькасць варыянтаў экспарту, якія даступныя пасля таго, як вы скончыце ствараць свой шэдэўр. Асноўным фарматам экспарту InDesign з'яўляецца надзейны стандартны фармат Portable Document Format (PDF), але, на жаль, ён не мае магчымасці экспартаваць файлы ў выглядзе слайд-шоў Powerpoint.

Ёсць шэраг складаных тэхнічных прычын для гэтага, але самы просты спосаб растлумачыць гэта тым, што Adobe і Microsoft маюць вельмі розныя стылі распрацоўкі прыкладанняў.

Microsoft Powerpoint прызначаны для простых бізнес-прэзентацый, якія можа лёгка рэдагаваць тыповы карыстальнік камп'ютара, у той час як Adobe InDesign засяроджваецца на стварэнні дакументаў з высокім дызайнам, у якіх прыярытэт візуальнай якасці над прастатой выкарыстання.

Гэта неадпаведнасць падыходаў робіць амаль немагчымым пераўтварэнне дакумента InDesign непасрэдна ў слайд-шоў Powerpoint, але ёсць прынамсі адзін спосаб абыйсці гэта - пры ўмове, што ў вас ёсць Adobe Acrobat.

Пераўтварыце InDesign у Powerpoint з дапамогай Adobe Acrobat

Перш чым мы пачнем, важна адзначыць, што гэта вельмі грубае абыходнае рашэнне замест плаўнага і бясшвоўнага рашэння. Пераўтварэнне PDF дасць вам толькі прыблізны пачатак вашай прэзентацыі Powerpoint.

Калі вам абавязкова неабходна выкарыстоўваць Powerpoint, лепшы спосаб стварыць сваю прэзентацыю - выкарыстоўваць Powerpoint зсамы пачатак.

Цяпер, калі мы апраўдалі чаканні, давайце паглядзім, як вы можаце выкарыстоўваць гэты абыходны шлях. Каб завяршыць пераўтварэнне, вам спатрэбіцца доступ да Adobe InDesign , Adobe Acrobat і Microsoft Powerpoint .

Калі ў вас ёсць доступ да InDesign праз падпіску на план Усе прыкладанні ад Adobe, вы таксама маеце доступ да поўнай версіі Adobe Acrobat, так што пераканайцеся каб праверыць вашу праграму Adobe Creative Cloud і даведацца, ці можна яе ўсталяваць.

Калі вы падпісваецеся на InDesign праз іншы план, вы павінны мець магчымасць выкарыстоўваць пробную версію Acrobat, хаця пробная версія абмежаваная па часе, таму гэта не доўгатэрміновае рашэнне для пераўтварэння.

Заўвага: гэты працэс не будзе працаваць з бясплатным дадаткам Adobe Reader .

Крок 1: Экспарт у PDF

Пасля завяршэння распрацоўкі ваш дакумент з дапамогай InDesign, вам трэба будзе экспартаваць яго ў фармаце PDF.

Пераканайцеся, што вы захавалі дакумент, затым адкрыйце меню Файл і націсніце Экспарт .

У дыялогавым акне Экспарт адкрыйце выпадальнае меню Фармат і абярыце Adobe PDF (Interactive) , затым назавіце файл і націсніце кнопку Захаваць .

InDesign адкрые дыялогавае акно "Экспарт у інтэрактыўны PDF", у якім ёсць некалькі карысных опцый для канфігурацыі вашага PDF-файла ў якасці прэзентацыі, калі вы вырашыце не выкарыстоўваць пераўтвораны Powerpointфайл у рэшце рэшт. Зараз проста націсніце кнопку Экспарт .

Крок 2: Adobe Acrobat

Далей пераключыце праграмы на Adobe Acrobat. У меню Файл пстрыкніце Адкрыць , затым знайдзіце, каб выбраць файл PDF, які вы толькі што стварылі.

Пасля загрузкі файла PDF зноў адкрыйце меню Файл , абярыце падменю Экспарт у і абярыце Прэзентацыя Microsoft Powerpoint .

Дайце імя вашай новай прэзентацыі і націсніце Захаваць .

Крок 3: Шліфоўка ў Powerpoint

Цяпер пачынаецца сапраўдная праца! Адкрыйце сваю новую прэзентацыю Powerpoint у Powerpoint і параўнайце выгляд двух дакументаў. Магчыма, некаторыя графічныя элементы не былі пераўтвораны належным чынам, колеры могуць быць выключанымі, і нават тэкставыя сімвалы таксама могуць патрабаваць карэкціроўкі.

Калі вам пашанцуе і ваш файл InDesign быў вельмі простым, вы можаце дасягнуць поспеху ў працэсе пераўтварэння, і вам не трэба будзе шмат рабіць. Але калі вы пачынаеце з больш складанага макета з вялікай колькасцю графікі, плашковых колераў і мудрагелістай друкарні, вы можаце сутыкнуцца з пераблытаным беспарадкам у Powerpoint.

Я пратэставаў гэты працэс пераўтварэння з выкарыстаннем розных PDF-файлаў, якія ляжалі ў мяне, і толькі самыя простыя PDF-файлы былі пераўтвораны належным чынам. Усе PDF-файлы са складанымі макетамі і графікай мелі праблемы з пераўтварэннем, пачынаючы ад дрэннага размяшчэння аб'ектаў і адсутных сімвалаў да поўнай адсутнасціаб'ектаў.

На жаль, Powerpoint і InDesign прызначаны для двух вельмі розных рынкаў, і, відаць, ні Adobe, ні Microsoft не бачаць асаблівага сэнсу ў стварэнні лепшай сумяшчальнасці паміж двума праграмамі.

Выкарыстанне ўбудоў іншых вытворцаў для пераўтварэння InDesign у Powerpoint

Хоць Adobe і Microsoft не жадаюць вырашаць гэтую праблему пераўтварэння, яны далёка не адзіныя распрацоўшчыкі праграмнага забеспячэння ў свеце. InDesign і Powerpoint - дзве вельмі папулярныя праграмы, таму існуе невялікая індустрыя старонніх распрацоўшчыкаў, якія ствараюць убудовы для пераўтварэння, каб вырашыць гэтую праблему.

Аднак, нягледзячы на ​​тое, што яны прадаюць сябе ў якасці тых, хто вырашае праблемы, вы не можаце атрымаць лепшыя вынікі, чым вы атрымаеце ад метаду пераўтварэння PDF, апісанага раней. Тым не менш, калі вам цікава, Recosoft прапануе плагін пад назвай ID2Office, які можа зрабіць тое, што вам трэба.

Аднак я настойліва рэкамендую вам праверыць бясплатную пробную версію, перш чым купляць убудову , таму што вы можаце выявіць, што яна не падыходзіць для гэтай працы.

Вам сапраўды патрэбны Powerpoint?

У Powerpoint ёсць некалькі добрых момантаў (ха-ха), але гэта далёка не адзіны спосаб стварыць добрую прэзентацыю. InDesign таксама дазваляе ствараць інтэрактыўныя файлы PDF, якія ідэальна падыходзяць для прэзентацый на экране.

Адзіная хітрасць заключаецца ў тым, каб разглядаць кожную старонку як слайд, і тады вы зможаце скарыстацца ўсімі пашыранымі магчымасцямі InDesignасаблівасці макета і дызайну пры стварэнні PDF-прэзентацыі, якую можна праглядаць на любой прыладзе.

Перш чым марнаваць шмат часу на пераўтварэнне вашага файла InDesign у файл Powerpoint, падумайце, ці можаце вы проста захаваць свой файл у фармаце InDesign і пры гэтым атрымаць неабходныя вынікі.

Заключнае слова

Гэта ахоплівае ўсё, што трэба ведаць пра пераўтварэнне файлаў InDesign у файлы Powerpoint! Хаця мне хацелася б, каб быў больш просты працэс, які ствараў бы ідэальныя файлы Powerpoint, простая ісціна заключаецца ў тым, што дзве праграмы прызначаны для розных рынкаў.

Гэта не гучыць хутка і проста, але вельмі важна выкарыстоўваць адпаведную праграму для працы з самага пачатку. Вы зэканоміце шмат часу і расчараванняў!