Калі вы выкарыстоўваеце Microsoft Word для працы, магчымасць уставіць PDF-файл у дакумент можа мець вырашальнае значэнне. Як аўтар тэхналогій і праграмны інжынер, я часта выкарыстоўваю гэтую функцыю.

Калі ў мяне ёсць справаздача, створаная ў фармаце PDF з іншага прыкладання, і мне трэба ўставіць яе ў дакумент Word, выкарыстанне гэтай функцыі можа быць эканоміяй часу. Я не хачу, каб паўторна ўводзіць усю гэтую інфармацыю ў Word.

На шчасце, мне не трэба, і вам таксама. З дапамогай некалькіх простых крокаў вы можаце лёгка ўставіць PDF у свой дакумент. Даведайцеся, як ніжэй.

Кароткія заўвагі

Ёсць некалькі метадаў, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб уставіць PDF у дакумент Word.

Адзін хуткі і просты спосаб - гэта адкрыйце дакумент PDF, вылучыце ўвесь тэкст, скапіруйце яго, а потым устаўце ў Word.

Гэты метад працуе для некаторага тэксту, але калі PDF мае якое-небудзь фарматаванне, вы, хутчэй за ўсё, страціце яго; ён не будзе выглядаць правільна пасля таго, як вы ўставіце яго ў Word. Акрамя таго, вы можаце страціць дадзеныя. Па гэтых прычынах мы не рэкамендуем гэтае рашэнне.

Іншыя метады - уставіць файл PDF або перацягнуць яго ў дакумент Word. Я аддаю перавагу ўстаўляць яго як аб'ект; Мне здаецца, што я магу больш кантраляваць, куды гэта адбываецца і як дадаецца. Ніжэй мы разглядаем абодва метады.

Спасылаць ці не спасылаць

Калі вы выкарыстоўваеце адзін з прыведзеных ніжэй метадаў для ўстаўкі вашага PDF, вам трэба будзе вырашыць, ці хочаце вы, каб ён быў спасылкай надакумент Word ці не. Што гэта значыць?

Звязаны

Звязванне PDF можа быць выдатным, калі інфармацыя ў ім будзе змяняцца або абнаўляцца. Выкарыстанне спасылкі падобна да выкарыстання цэтліка: калі вы пстрыкаеце па значку ў дакуменце Word, вы адкрываеце фактычны PDF-файл у яго вонкавым месцы.

Любыя змены, якія вы ўносіце ў PDF, будуць адлюстроўвацца ў ваш дакумент Word; не будзе неабходнасці абнаўляць яго кожны раз, калі PDF змяняецца. Гучыць цудоўна, праўда?

Недахоп? PDF не ўбудаваны ў сапраўдны дакумент Word. З-за гэтага вам заўсёды трэба будзе захоўваць копію PDF-файла ў тым жа месцы, дзе вы звязалі яго. Калі дакумент Word не можа знайсці файл PDF, ён не можа адкрыць і адлюстраваць яго.

Без сувязі

Калі вы вырашыце не спасылацца, Word убудуе PDF у Word дакумент. PDF будзе часткай дакумента; незалежна ад таго, куды вы яго адпраўляеце, скапіруеце або адкрываеце, у дакуменце Word усё роўна будзе файл PDF.

Станоўчы момант: вам не трэба турбавацца аб адпраўцы PDF і дакумента Word, калі сумеснае выкарыстанне.

Адмоўнае: калі вам трэба зрабіць абнаўленні файла PDF, яны не будуць аўтаматычна адлюстроўвацца ў Word. Вам трэба будзе выдаліць PDF з дакумента Word, а затым уставіць яго зноўку.

Спосаб 1: Устаўка ў якасці аб'екта

Метад 1 з'яўляецца пераважным метадам. Ён забяспечвае вялікі кантроль і дакладнасць.

Заўвага: скрыншоты ніжэйса старой версіі MS Word. Аднак крокі застаюцца ранейшымі ў новых версіях Word.

Крок 1: Пстрыкніце месца ў дакуменце Word, куды вы хочаце ўставіць PDF.

Крок 2: У Microsoft Word націсніце на ўкладку меню «Уставіць».

Крок 3: Выберыце «Аб'ект», каб уставіць аб'ект.

Гэты параметр звычайна знаходзіцца на правы верхні бок панэлі інструментаў. У новых версіях Word ён можа адлюстроўваць толькі значок з маленькім акном у раздзеле пад назвай «Тэкст». Навядзіце курсор на значкі, каб вызначыць значок, пазначаны як «Аб'ект».

Крок 4: Абярыце ўкладку «Стварыць з файла».

Як толькі з'явіцца акно аб'екта, вы ўбачыце два укладкі. Выберыце файл з надпісам «Стварыць з файла».

Крок 5: Выберыце файл PDF.

Націсніце кнопку «Агляд», перайдзіце да папкі, у якой знаходзіцца ваш файл PDF захаваны і выберыце файл.

Крок 6: Выберыце свае параметры.

Калі вы жадаеце ўставіць PDF як спасылку (як гаварылася вышэй), адзначце «Спасылка на Файл».

Калі вы хочаце, каб файл адлюстроўваўся толькі ў выглядзе значка, усталюйце сцяжок «Паказваць як значок». Ён будзе адлюстроўваць значок, які прадстаўляе файл PDF; калі вы двойчы пстрыкніце па ім, PDF адкрыецца. Калі вы не пазначыце гэты сцяжок, увесь дакумент будзе ўстаўлены ў ваш дакумент Word.

Пасля таго, як вы скончыце выбар, націсніце кнопку «ОК». PDF будзе ўстаўлены ў ваш дакумент. Глядзіцепрыклады ніжэй. На малюнку злева адлюстроўваецца PDF, а на малюнку справа - толькі значок.

Спосаб 2: перацягванне

Метад перацягвання просты, але ёсць недахоп: вы не маеце вялікага кантролю над як устаўляецца PDF.

PDF будзе адключаны; у залежнасці ад версіі Word, якую вы выкарыстоўваеце, ён з'явіцца як значок або як сам дакумент. У мяне ёсць старая версія Word 2010 года, якая змяшчае ўвесь PDF. Аднак калі я паспрабаваў гэта ў Word 365, ён паказаў толькі значок.

Ніжэй прыведзены крокі для метаду перацягвання. Я выкарыстоўваю старую версію Word на машыне з Windows 7, таму ваша можа выглядаць інакш. Аднак крокі выконваюцца такім жа чынам у новых версіях Word.

Крок 1: Пракруціце месца ў дакуменце Word, куды вы хочаце ўставіць PDF.

Крок 2: Адкрыйце Правадыр файлаў Windows і перайдзіце да файла PDF, які хочаце ўставіць.

Крок 3: Выберыце PDF і перацягніце яго ў дакумент Word.

Каб выбраць і перацягнуць файл, пстрыкніце па PDF-файлу левай кнопкай мышы і, утрымліваючы яе, асцярожна перацягніце файл так, каб ён апынуўся па-над дакументам Word.

Калі ён апынецца ў патрэбным месцы, адпусціце левую кнопку мышы, і PDF будзе размешчаны ў гэтым месцы.

Калі ў вас узнікнуць праблемы з тым, як PDF прадстаўлены, вы заўсёды можаце выдаліць яго зdoc і ўстаўце яго зноўку.

На гэтым гэты падручнік завершаны. Я спадзяюся, што вы знойдзеце гэта карысным. Як заўсёды, дайце мне ведаць, калі ў вас узнікнуць праблемы пры спробе ўставіць PDF у дакумент Word.