Kağız sizi sıxır? Sənəd kabinetlərindən və dağınıq masadan bezmisiniz? Ola bilsin ki, bu nəzərdən keçirmə məqaləsini oxuyursunuz, çünki sənədsiz işləməyin vaxtıdır. Ofisinizdən kağızı heç vaxt tamamilə silə bilməzsiniz, ancaq əlinizdə olan hər bir kağız parçasının elektron versiyasını asanlıqla edə bilərsiniz. Sənədlərinizə daxil olmaq, tapmaq asan və paylaşmaq daha asan olacaq. Başlamaq üçün sizə keyfiyyətli sənəd skaneri lazımdır.

Sənəd skaneri çox səhifəli sənədləri cəld skan etmək və onları axtarıla bilən elektron sənədlərə çevirmək üçün nəzərdə tutulub. Onlar adətən onlarla vərəq saxlaya bilən, səhifənin hər iki tərəfini eyni anda skan edə bilən və bütün bu səhifələri axtarıla bilən PDF-də saxlaya bilən proqram təminatı ilə birlikdə gələn etibarlı vərəq qidalandırıcılarına malikdir.

Bir çoxları var. indi simsizdir, ona görə də onlar kompüterinizə bağlı olaraq masanızda yaşamaq məcburiyyətində deyillər. Onlar kompüterlər, mobil cihazlar və bulud da daxil olmaqla bir çox yerə skan edə bilərlər.

Fujitsu ScanSnap iX1500 çoxları tərəfindən mövcud ən yaxşı sənəd skaneri olduğuna inanır. Razıyam və öz ofisimdə var. O, sürətli və etibarlıdır və onun böyük sensor ekranı sizə uzun sənədləri müxtəlif yerlərə kompüter cəlb etmədən skan etməyə imkan verir.

Mobil istifadə üçün Doxie Q mütləq nəzərə alınmalıdır. . Yüngül və kiçikdir, batareya ilə işləyir, əsas vərəq qidalandırıcı təklif edir, simsiz ola bilərdigər istehsalçıların printerləri.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original qalibimizlə ümumi olan bir çox xüsusiyyətləri olan yüksək reytinqli skanerdir. Onun kompütersiz skan etmək üçün böyük sensor ekranı, 50 vərəqlik sənəd qidalandırıcısı, maksimum 600 dpi ayırdetmə qabiliyyəti var və simsiz və ya simli işləyir (lakin USB deyil, Ethernet istifadə edir). Bununla belə, onun skan sürəti qalibimizin demək olar ki, yarısıdır.

Bir baxışda:

• Vərəq qidalandırıcı: 50 vərəq,
• İkitərəfli skan: Bəli ,
• Skan sürəti: 17 ppm (ikitərəfli),
• Maksimum ayırdetmə: 600 dpi,
• İnterfeys: Wi-Fi, Ethernet,
• Çəki: 6,17 lb, 2,8 kq.

Siz skanerin toxunma ekranından qalibimizlə müqayisədə daha çox şey edə bilərsiniz. ScanSnap iX1500 kimi, RavenScanner də skan edilmiş sənədlərinizi bulud daxil olmaqla bir sıra yerlərə göndərə bilər, eyni zamanda onları birbaşa skanerdən e-poçt və ya faksla göndərə bilər və qoşulmuş fləş diskdə saxlaya bilər. Siz hətta 7 düymlük toxunma ekranından istifadə edərək əsas sənədləri redaktə edə bilərsiniz.

Bu skaner 2019-cu il üçün yeni məhsuldur, ona görə də onun uzunmüddətli istifadəyə necə dözəcəyini ölçmək çətindir. İstifadəçilər indiyə qədər çox xoşbəxt görünürlər və skaner bu baxışda ən yüksək reytinqə malikdir, lakin bu reytinqə çox çəki vermək üçün hələ kifayət qədər rəylərə malik deyil. İstifadəçilər kompüter olmadan skan etməyi və onu çox müsbət müqayisə etməyi sevirlərFujitsu skanerləri.

Əgər siz bir az daha güclü bir şey axtarırsınızsa və əlavə ödəniş etməyə hazırsınızsa, şirkət həmçinin daha yaxşı xüsusiyyətlərə malik daha bahalı skaner, RavenScanner Pro təklif edir. O, 8 düymlük sensor ekrana, 100 vərəqlik qidalandırıcıya malikdir və dəqiqədə 60 səhifəni skan edə bilir.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 bağlandıqda qalibimizə bənzəyir, baxmayaraq ki, sensor ekran əvəzinə bir sıra düymələr və işıqlar var. Bir az daha sürətli tarama sürəti də daxil olmaqla oxşar xüsusiyyətlərə malikdir. O, iX1500-dən daha uzun müddət fəaliyyət göstərsə də, bazarda eyni cazibəni qazanmayıb.

Bir baxışda:

• Vərəq qidalandırıcı: 50 vərəq, 96 rəy,
• İkitərəfli skan: Bəli,
• Skan sürəti: 35 ppm (ikitərəfli)
• Maksimum ayırdetmə: 600 dpi,
• İnterfeys: Wi -Fi, USB,
• Çəki: 8,1 lb, 3,67 kq.

Epson DS-575-in köhnə ScanSnap iX500 ilə yeni iX1500-dən daha çox ortaq cəhətləri var. O, simsiz və ya USB bağlantısı təklif edir, kompüterinizə, mobil cihazınıza və ya buludunuza skan etməyə imkan verir və 50 vərəqlik qidalandırıcı və çox sürətli dupleks skan vaxtlarını ehtiva edir. Profillər müxtəlif növ taramalar üçün yaradıla bilər. Lakin onun toxunma ekranı yoxdur, bu da skan seçimlərini seçərkən sizi kompüterinizə və ya cihazınıza daha çox etibar edir.

İstehlakçı rəyləri ümumiyyətlə müsbətdir. İstifadəçilər proqramı quraşdırmaqdan daha asan tapdılarFujitsu, onu yükləmək məcburiyyətindən şikayətlənsə də, quraşdırıldıqdan sonra daha az qabiliyyətlidir. İstifadəçilər həmçinin tapdılar ki, kağız tıxacından qurtulmaq ScanSnap istifadə edərkən olduğu kimi ağrısız deyil (xoşbəxtlikdən tıxaclar olduqca nadir görünür) və qara və ağ skanlar rəngli skanlarla eyni keyfiyyətdə deyil.

Epson-dan digər çox oxşar alternativ ES-500W -dir. O, eyni spesifikasiyalara və çox oxşar dizayna malikdir, lakin ağ deyil, qaradır. Epson-un dəsti ilə bağlı problemlərdən biri fərqləndirmənin olmamasıdır. Bu skanerlər o qədər oxşardır ki, niyə birini digərindən seçdiyinizi bilmək çətindir. Hər iki skanerin simsiz versiyaları da endirimli qiymətə mövcuddur.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i ScanSnap iX1500-ün kiçik qardaşıdır. Bu, sürətin yarısıdır və işləmək üçün kompüterinizə qoşulmaq lazımdır. Doxie Q-dan daha güclüdür, lakin portativ deyil. Mən bir neçə ildir ki, minlərlə vərəqləri skan etmək üçün onlardan istifadə etdim və heç vaxt problem yaşamadım.

Bir baxışda:

• Vərəq qidalandırıcı: 10 vərəq,
• İkitərəfli skan: Bəli,
• Skan sürəti: 12 ppm (ikitərəfli),
• Maksimum ayırdetmə: 600 dpi,
• İnterfeys: USB,
• Çəki: 3,09 lb, 1,4 kq.

Qalibimiz qədər sürətli olmasa da, dəqiqədə 12 ikitərəfli səhifə pis deyil. (Ancaq nəzərə alın ki, USB gücündən istifadə edərkən sürət cəmi 4 ppm-ə düşür, belə ki, daha böyüklər üçünskan edən işlərdə mütləq elektrik şəbəkəsinə qoşulmaq istəyəcəksiniz.) Əgər skan etmək üçün çoxlu sənəd işiniz varsa, iX1500 ilə işi iki dəfə tez yerinə yetirəcəksiniz, lakin sizin üçün daşınma qabiliyyəti və ya qiymət vacibdirsə, bu skaner əla alternativdir.

Sənəd qidalandırıcısı yalnız 10 səhifə tutur, lakin mən bəzən daha çox yerləşdirməyi bacarırdım. Və çox böyük sənədlər üçün daha çox səhifə əlavə etməkdə uğur qazandım, çünki sonuncu vərəq hər səhifəni ehtiva edən bir çoxsəhifəli PDF hazırlamaq üçün skan edilirdi.

Bir düymə əməliyyatı olduqca intuitiv idi və mən bunu bacardım. kompüterimdə bir sıra skan profilləri yaradın. iX1500 ilə edə biləcəyiniz kimi, mən onları skanerdən seçə bilmədim.

5. Brother ADS-1700W Compact

Portativ skaner üçün Brother ADS-1700W çoxlu xüsusiyyətlərə malikdir. O, 2,8 düymlük sensor ekrana, simsiz əlaqəyə və 20 vərəqlik avtomatik sənəd verənə malikdir. O, sürətli 25 ppm-də dupleks skan edə bilər (əhatə etdiyimiz digər portativ skanerlərdən əhəmiyyətli dərəcədə sürətli).

Lakin siz onu elektrik rozetkasına qoşmalısınız. Onun Doxie Q kimi batareyası yoxdur və ya ScanSnap S1300i kimi USB gücü ilə işləyir.

Bir baxışda:

• Vərəq qidalandırıcı: 20 vərəq,
• İkitərəfli skan: Bəli,
• Skan sürəti: 25 ppm (ikitərəfli),
• Maksimum ayırdetmə: 600 dpi,
• İnterfeys: Wi-Fi, micro-USB,
• Çəki: 3.3lb, 1,5 kq.

ScanSnap iX1500 kimi, siz xüsusi skan növləri üçün qısa yollar yarada bilərsiniz və bunlar toxunma ekranında nişanlar kimi göstəriləcək. Siz birbaşa USB flash yaddaşını skan edə bilərsiniz, beləliklə, kompütersiz skan etmək mümkündür.

Alternativ olaraq, birbaşa kompüterinizə və ya mobil cihazınıza skan edə bilərsiniz. Bununla belə, istifadəçilər skanerin kompüterin köməyi olmadan birbaşa bulud, FTP və ya e-poçta skan edə bilməyəcəyini öyrəndiklərinə təəccübləndilər. Rəsmi internet saytı burada bir az yanıltıcı görünür.

Skan sürətləri digər portativ skanerlərdən xeyli yüksəkdir və avtomatik sənəd qidalandırıcı 20 vərəq tuta bilir ki, bu da rəqabətdən daha yaxşıdır. Həm ofisdə, həm də yolda istifadə etmək istəyirsinizsə, bu, onu əla skaner edir. Özünüzlə elektrik kabeli aparmağınız lazım olsa da, Wi-Fi bağlantısı mikro-USB kabelinin daşınmasını isteğe bağlıdır.

Məncə, Doxie Q ən yaxşı portativ təcrübəni təklif edir - buna ehtiyac yoxdur. enerjiyə qoşulun və ya kompüter gətirin—ADS-1700W daha sürətli skan etməyə və daha böyük tutumlu sənəd qidalandırıcıya üstünlük verən istifadəçilər üçün daha yaxşı seçimdir. Sadəcə nəzərə alın ki, o, iki dəfə ağırdır və özünüzlə elektrik kabeli daşımalı olacaqsınız.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Gəlin daha bahalı seçimlərə keçək. Brother ADS-2800W qalibimizdən daha böyük və ağırdır, lakin daha sürətli 40 ppm skan vəWi-Fi, Ethernet və USB seçimi. O, kiçik və orta ölçülü işçi qrupları üçün nəzərdə tutulub və şəbəkə qovluqları, FTP, SharePoint və USB flash yaddaş sürücüləri kimi həmin mühitə daha uyğun olan skan təyinatlarını dəstəkləyir.

Bir baxışda:

• Vərəq qidalandırıcı: 50 vərəq,
• İkitərəfli skan: Bəli,
• Skan sürəti: 40 ppm (iki tərəfli),
• Maksimum ayırdetmə: 600 dpi,
• İnterfeys: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Çəki: 10,03 lb, 4,55 kq.

ScanSnap iX1500 kimi, ADS-2800 sizə imkan verir birbaşa cihazın (bir qədər kiçik) 3,7 düymlük sensor ekranından bir sıra istiqamətlərə skan edin. Skan edilmiş şəkil deşiklərin çıxarılması, kənarların təmizlənməsi və fon səs-küyünün aradan qaldırılması ilə optimallaşdırılıb.

Lakin sürətli skan sürətinə baxmayaraq, bir istifadəçi skan edildikdən sonra sənədi emal etmək üçün lazım olan vaxtdan narazı qaldı. O, 26 səhifəlik bir sənədin 9 dəqiqə 26 saniyə çəkdiyini və bu müddət ərzində skanerin istifadəyə yararsız olduğunu bildirib. Deyəsən, o, güclü kompüterdən istifadə edirdi və mən əmin deyiləm ki, burada hər hansı istifadəçi xətası olub.

Proqram Fujitsu-dan daha məhdud səslənir. Məsələn, toxunma ekranından skan etməyə başladıqda, təyinat yeri yalnız bir kompüter ola bilər. Skanları digər kompüterlərə göndərmək üçün həmin kompüterdən skan etməyə başlamalısınız.

Daha çox güc istəyirsinizsə və bunun üçün pul ödəməyə hazırsınızsa, BrotherI mageCenter ADS-3000N. O, daha sürətli 50 ppm skaner təklif edir və orta və böyük işçi qrupları üçün nəzərdə tutulub, lakin toxunma ekranı və ya Wi-Fi-ı dəstəkləmir.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu-nun ScanSnap seriyası skanerlərin sayı ev ofisləri üçün nəzərdə tutulub. fi-7160 onların işçi qrup skanerlərindən biridir. Bu, xeyli baha başa gəlir, lakin 80 səhifə tuta bilən (50 əvəzinə) və 60 ppm (30 əvəzinə) skan edən sənəd qidalandırıcıya malikdir. Bununla belə, cihaz daha böyük və ağırdır və toxunma ekranı yoxdur.

Bir baxışda:

• Vərəq qidalandırıcı: 80 vərəq,
• İkitərəfli skan: Bəli ,
• Skan sürəti: 60 ppm (ikitərəfli),
• Maksimum ayırdetmə: 600 dpi,
• İnterfeys: USB,
• Çəki: 9,3 lb , 4,22 kq.

Bu skaner işçi qrupuna böyük çoxsəhifəli sənədləri həmişəkindən daha sürətli skan etmək imkanı vermək üçün nəzərdə tutulub. Buna nail olmaq üçün o, əhatə etdiyimiz hər hansı digər skanerdən daha sürətli skan sürəti və daha böyük sənəd qidalandırıcısı təklif edir və gündə 4000 miqyaslı skan etmək üçün qiymətləndirilib. Əgər məqsədiniz böyük bir skanlama işini başa çatdırmaq üçün mənasız bir yanaşma tətbiq etməkdirsə, fi-7160 yaxşı seçimdir.

Lakin bu güc baha başa gəlir: bu skaner simsiz əlaqə və ya simsiz əlaqə təklif etmir. toxunma ekranı. Siz printeri ofisdəki bir kompüterin USB portuna qoşulmuş vəziyyətdə saxlamalı və orada işləyən proqram təminatından skan seçimlərinizi seçməlisiniz.kompüter.

İstifadəçilər, məsələn, hüquq bürosunda bir masada böyük həcmli kağızları emal edərkən onu möhkəm skaner hesab edirlər və bir çox ofislər bir neçə vahid alır. Çıxışın keyfiyyəti çox yüksəkdir və düzgün konfiqurasiya ilə siz adətən sadəcə maşındakı düyməni basaraq skan etməyə başlaya bilərsiniz.

Niyə Kağızsız Go?

"O sənəd haradadır?" "Mənim masam niyə belə darmadağındır?" "Əlifba sırası ilə faylları təqdim edirik?" "Mənim üçün onun surətini çıxara bilərsən?" "Düşünürəm ki, 157-ci səhifədədir." “Bağışlayın, mən sənədi evdə qoyub getmişəm.”

Bu, kağızsız olduqdan sonra heç vaxt deməli olmayacağınız altı şeydir. Hər bir müəssisə bunu nəzərə almalıdır. Burada altı əsas səbəb var:

• Yerə qənaət edirsiniz. Siz bütün sənədlərinizə kompüterinizdən və ya mobil cihazınızdan daxil ola bilərsiniz. Masanızda kağız qalaqları və ya fayl şkafları ilə dolu otaq olmayacaq.
• Axtarın. İstədiyiniz məlumatı daha asan tapa bilərsiniz. Siz sizə lazım olan faylı axtara biləcəksiniz və əgər optik simvol tanınması həyata keçirilibsə, faylın daxilində də mətni axtarın.
• İstənilən vaxt, istənilən yerdən daxil olun. Siz bütün sənədlərinizə kompüterinizdən daxil ola və onları mobil cihazda özünüzlə apara bilər.
• Sənədlərin təşkili. Sənədlərinizi təşkil etmək və sinxronlaşdırmaq üçün fayl sistemindən istifadə edin və ya onları Confluence, Microsoft SharePoint və ya Adobe Document Cloud kimi sənəd idarəetmə sistemidaha çox çeviklik.
• Paylaşım və ünsiyyət. Rəqəmsal sənədlər ofisinizdə olan hər kəs tərəfindən əldə edilə bilər və e-poçt və müxtəlif bulud xidmətləri vasitəsilə başqaları ilə asanlıqla paylaşıla bilər.
• Təhlükəsizlik. Rəqəmsal sənədlər asanlıqla ehtiyat nüsxəsini çıxara, parolla qoruna və təhlükəsiz mediada saxlanıla bilər.

Kağızsız rejimə keçmək haqqında əvvəlcədən bilməli olduğunuz şeylər

Skanlama ofisinizdə hər bir kağız sənəd böyük bir işdir. Bunu lazım olduğundan daha çətinləşdirməyin. Bu, iş üçün düzgün alətin seçilməsi ilə başlayır.

Sizin artıq skaneriniz var - yəqin ki, ucuz printerə qoşulmuş düz skaner. Siz bu skanerlə başlamaq istəyinə düşə bilərsiniz, amma yəqin ki, peşman olacaqsınız. Hər səhifəni skanerə əl ilə yerləşdirmək və hər dəfə bir tərəfi yavaş-yavaş skan etmək məyusluq üçün bir reseptdir. Bitirməkdənsə imtina etmə ehtimalınız daha çoxdur. Doğru skanerdə saniyələr çəkəcək bir iş sizə saatlarla vaxt aparacaq.

Sənəd skaneri böyük çox səhifəli sənədləri cəld skan etmək üçün nəzərdə tutulub. Onların eyni anda 50 səhifəyə qədər skan etməyə imkan verən sənəd qidalandırıcısı var və adətən kağızın hər iki tərəfini eyni anda skan edəcək (dupleks skan). Birlikdə verilmiş proqram təminatı onları çoxsəhifəli PDF-lər kimi saxlayacaq və onların hamısını real vaxt rejimində axtara bilmək üçün optik xarakterlərin tanınmasını həyata keçirəcək.

Lakin digər skaner növlərini ətrafda saxlamaq faydalıdır. Foto skaner daha çox şey edəcəkşəkillərlə dəqiq iş və planşet skaner bağlı materialı və incə kağızı daha yaxşı idarə edəcək. Telefonunuzdakı skan edən proqram sizə restoranda qəbzi skan etməyə imkan verəcək, daha sonra bunu etməyi xatırlamaq əvəzinə.

Bütün sənədlərinizi skan etdikdən sonra yuxarıda saxlayın. yeni sənədləşmə işləri gəldikdə və daşqını dayandırmağa çalışın. Həmin sənədləşmə işlərini elektron şəkildə almaq imkanı varsa, götürün!

Bu Ən Yaxşı Sənəd Skanerlərini Necə Seçdik

Müsbət İstehlakçı Reytinqləri

Mən illərdir sənədləri skan edirəm, lakin yalnız iki skanerlə real təcrübəm var, ona görə də mən daha geniş təcrübələrdən istifadə etməliyəm. Bu baxışda mən sənaye testlərini və istehlakçı rəylərini nəzərə almışam.

Sənaye ekspertlərinin testləri skanerdən nə gözləyə biləcəyi ilə bağlı ətraflı təsviri verir. Məsələn, Wirecutter bir neçə il ərzində bir sıra skanerləri tədqiq etmək və sınaqdan keçirmək üçün 130 saat sərf etmişdir. İstehlakçı rəyləri eyni dərəcədə faydalıdır. Öz pulu ilə skaner almış kimsə müsbət və mənfi təcrübələri haqqında dürüst və səmimi olmağa meyllidir.

Bu ümumiləşdirmədə biz istehlakçı reytinqi 3,8 ulduz və yuxarı olan, tercihen rəyləri olan skanerləri daxil etdik. yüzlərlə istifadəçi tərəfindən buraxılmışdır.

Simli və ya Simsiz

Ənənəvi olaraq, sənəd skaneri masanızda oturur və kompüterinizin USB-dən birinə qoşulur.cihazlarınıza qoşulun və hətta başqa cihazlar tələb olunmadan SD karta skan edin.

Əksər istifadəçilər bu skanerlərdən birini (və ya hər ikisini) seçməkdən çox məmnun olacaqlar, lakin onlar sizin yeganə seçiminiz deyil. . Biz sizə uyğun ola biləcək bir sıra yüksək reytinqli skanerləri daxil edirik. Hansının sizin üçün daha yaxşı olduğunu öyrənmək üçün oxuyun.

Bu Satınalma Bələdçisi üçün Nəyə görə Mənə Güvənin?

Mən də sizin kimi sənədləşmə işləri ilə eyni çətinliklərdən keçmişəm. Altı il əvvəl qablar, çekmeceler və sənədlərlə dolu qutularım var idi və düzgün sənədi tapmaq həmişə asan deyildi. Mən Evernote-un həvəskar istifadəçisi idim və bir müddət sənədsiz olmağı düşünürdüm. Bəzi araşdırmalardan sonra mən Fujitsu ScanSnap S1300i aldım.

Bütün bu səhifələri skan etməzdən əvvəl parametrlərlə sınaqdan keçirməyə və istədiklərimi işləməyə bir qədər vaxt sərf etdim. Mən nəhayət, çoxsəhifəli PDF-lər yaratmaq, PDF-lərin axtarıla bilən olması üçün OCR yerinə yetirmək və onları birbaşa Evernote-a göndərmək üçün paketləşdirilmiş proqramı konfiqurasiya etdim. Bu şəkildə skan etmək sürətli və zəhmətsiz idi və skanerdə bir düyməyə basmaqla baş verirdi.

Sonra çətin iş gəldi: aylarca skan edildi. Mən bunu boş vaxtlarımda etdim, adətən hər dəfə bir neçə dəqiqə, bəzən daha çox. Çox az problem yaşadım. Bəzən səhifə tıxanır (ştapel və ya cırılma səbəbindən), lakin mən tıxacları açdıqdan sonra maşının skan edilməsi tıxacın baş verdiyi yerdən davam edirdi. Ilimanlar. Bir çox hallarda mükəmməl işləyir və bu, uzun illər mənim quraşdırmam idi.

Lakin bu, başqalarının skanerə daxil olmasını çətinləşdirir və iş masanıza dağınıqlıq gətirir. Skaner birdən çox adam tərəfindən istifadə edildikdə, mərkəzi yerə yerləşdirilə bilən simsiz model seçmək və mobil cihazlar da daxil olmaqla bir sıra məkanlara və ya hətta birbaşa buludda skan etmək məntiqlidir.

Sürətli Çox Səhifəli Skanlama

İlkin addım olaraq, bir çox insanlar skan edilməli olan böyük bir sənəd işinə malik olacaqlar. Bu, əlbəttə ki, mənim təcrübəm idi. Bu halda, sürətli skaner sizə həftəlik işlərə qənaət edə bilər.

Bir dəfəyə 50 vərəqi skan etməyə imkan verən avtomatik sənəd qidalandırıcısı (ADF) olan skaner seçin. Bu, çox səhifəli PDF-in olmasını gözlədiyiniz çox uzun sənədlər üçün xüsusilə faydalıdır. Həmçinin sürətli skan etmə sürətlərini (dəqiqədə səhifə və ya ppm ilə ölçülür) və kağızın hər iki tərəfini eyni anda skan etmək qabiliyyətini axtarın.

Daşıma qabiliyyəti

Əgər işiniz sizi işdən uzaqlaşdırırsa ofisdə günlərlə işləyərkən daha portativ skaner almaq istəyə bilərsiniz. Ən portativ sənəd skanerlərinin çoxunda vərəq qidalandırıcı yoxdur. Onlar hər dəfə yalnız bir səhifəni skan etmək üçün uyğundur, lakin daha böyük işlərə görə məyus olur.

Beləliklə, biz bu ümumiləşdirməyə yalnız ADF-li portativ skanerləri daxil etdik. Bu məqsədlə ikinci skaner alırsınızsa, mənDoxie Q-u tövsiyə edin. Həm ofisdə, həm də səyahət üçün yalnız bir skaner almağa üstünlük verirsinizsə, Fujitsu ScanSnap S1300i və ya Brother ADS-1700W funksiyalar arasında daha yaxşı balans təklif edir.

Hər hansı digər bu tövsiyə olunan siyahıya daxil olmağa dəyər yaxşı sənəd skanerləri? Fikrinizi bizə bildirin.

Sənədlərin əksəriyyətini skan etdikdən sonra sildim. Qanuni səbəblərə görə bir neçə il saxlamalı olduğum bəzi maliyyə sənədləri var idi, ona görə də onları böyük, aydın etiketli zərflərə yerləşdirib anbara qoydum. Mən sentimental səbəblərdən bəzi sənədləri saxladım. İstənilən yeni sənədləşmə daxil olan kimi skan edildi, lakin hesablarımın və digər yazışmalarımın mənə e-poçt göndərildiyinə əmin olmaqla bunu minimuma endirməyə çalışdım.

Hər şeyin necə getdiyi məni çox qane etdi. Sənədlərimə daxil olmaq və rəqəmsal şəkildə təşkil etmək çox böyük fərq yaratdı. Beləliklə, bu il Fujitsu ScanSnap iX1500-ə təkmilləşdirməyə qərar verdim.

Buna görə:

• Onun sənəd qabı daha çox vərəq saxlaya bilər, ona görə də mən daha asan bir neçə böyük vərəqdən başlaya bilərəm. -miqyaslı skan layihələri, o cümlədən keçdiyim kurslar üzrə təlim kitabçalarının böyük kolleksiyası.
• Bu simsizdir, ona görə də iş masamın üstündə yaşamaq məcburiyyətində deyil.
• Mən onu harasa yerləşdirə bilərəm. digər ailə üzvlərinin istifadə edə bilməsi üçün daha əlçatandır.
• Simsiz olduğu üçün onlar birbaşa öz telefonlarına skan edə bilərlər, ona görə də onlara skanlarını kompüterimdən göndərməli deyiləm.
• Birbaşa buludda skan edə bildiyi üçün heç bir kompüter və ya cihaz tələb olunmur. Bu, hamısı bir yerdə həlldir.

Sənəd skanerlərindən istifadə təcrübəmə əlavə etmək üçün digər sənədləri diqqətlə yoxladım.sənaye testləri və istifadəçi rəyləri nəzərə alınmaqla skanerlər də. Ümid edirəm ki, bu ümumiləşdirmə sənəd skaneri seçiminizi özünüz etməyə kömək edəcək.

Ən yaxşı Sənəd Skaneri: Qaliblər

Ən Yaxşı Seçim: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 , şübhəsiz ki, ala biləcəyiniz ən yaxşı sənəd skaneridir. O, simsizdir və istifadəni asanlaşdıran böyük toxunma ekranı təklif edir və eyni vaxtda 50 vərəqə qədər çox sürətli dupleks rəngli tarama təklif edir. Skanlar elə işlənir ki, onlar hətta orijinal sənəddən daha yaxşı görünə bilsinlər və birləşdirilmiş proqram təminatı axtarıla bilən çox səhifəli PDF faylları yaradacaq.

Bir baxışda:

• Vərəq qidalandırıcı: 50 vərəq,
• İkitərəfli skan: Bəli,
• Skan sürəti: 30 ppm (ikitərəfli),
• Maksimum ayırdetmə : 600 dpi,
• İnterfeys: Wi-Fi, USB
• Çəki: 7,5 lb, 3,4 kq

ScanSnap iX1500 demək olar ki, universal olaraq ən yaxşı sənəd skaneri hesab olunur. kifayət qədər bahalı olsa da, mövcuddur. Bunu bəyənməyən yeganə insanlar əvvəlki model ScanSnap iX500-ün istifadəçiləridir.

Bu istifadəçilərin bir çoxu əvvəlki skanerin daha möhkəm olduğunu və bir düyməni basmağın onunla işləməkdən daha asan olduğunu düşünür. yeni sensor ekran. Nəticədə, onların bir çoxu iX1500-ə bir ulduzlu qiymət verdi - məndən soruşsanız, ədalətsizdir.

Baxmayaraq ki, iX500 indi dayandırılıb.satın alına bilər və aşağıdakı seçim kimi daxil edilir. Hər cəhətdən iX1500-dən yaxşıdır? Tamamilə yox və bir çox istifadəçi təkmilləşdirmədən məmnundur. İstifadəsini asanlaşdıran yeni 4,3 düymlük sensor ekran var və birbaşa buludda skan etsəniz, o, kompüterə ehtiyac olmadan müstəqil cihaz kimi işləyir.

ScanSnap iX1500 niyə bu qədər populyardır? Sürət, xüsusiyyətlər və istifadə rahatlığının əla birləşməsinə malikdir. Sürətlidir, dəqiqədə 30 səhifəyə qədər hər iki tərəfi skan edir (baxmayaraq ki, aşağıda sadalanan üç skaner daha sürətlidir) və skanlama sakitdir. Etibarlı avtomatik sənəd qidalandırıcısına 50 vərəq kağız sığır və Wi-Fi vasitəsilə kompüterinizə və ya mobil cihazınıza qoşulmaq çox asandır.

Sonra skanı avtomatik təkmilləşdirən və boş səhifələri silən paket proqram təminatı var. OCR seçimini verir.

Skaner avtomatik olaraq kağızın ölçüsünü və onun rəngli və ya qara-ağ olduğunu hiss edir, kağızı yanlış yerə qoysanız, skanı avtomatik fırladır və hətta kağızın ölçüsünü təyin edə bilər. Sənədin tələb etdiyi şəkil keyfiyyəti parametrləri.

O, çox ağıllı olsa da, siz skanerə nə edəcəyini dəqiq deyə bilərsiniz. Bunu etmənin ən asan yolu skan parametrlərini və skan edilmiş sənədin göndərildiyi yerləri əvvəlcədən təyin edən çoxsaylı skan profilləri yaratmaqdır. Skanerin toxunma ekranında hər profil üçün ikona mövcuddurmaksimum rahatlıq üçün. Skaner olduqca yığcamdır və qara və ya ağ rəngdə mövcuddur.

Onlaynda yaxşı bir kitab olsa da, istifadəçi təlimatı ilə birlikdə verilmir. Sənədlərin paylaşılması, jurnalların skan edilməsi, foto albomun yaradılması, açıqcaların təşkili, zərflərin və qəbzlərin skan edilməsi daxil olmaqla, proqramların uzun siyahısı üçün skanerdən necə istifadə olunacağını ətraflı izah edən ətraflı “İstifadələr” bölməsini xüsusilə bəyənirəm.

Lakin skaner mükəmməl deyil. Bəzi istifadəçilər qeyd edir ki, şəkillər bir az keyfiyyətini itirir və bu doğrudur - axı bu, foto skaneri deyil. Bəzi istifadəçilər paketlənmiş proqram təminatında səhvlər barədə məlumat verdilər, lakin onların əksəriyyəti sonrakı yeniləmələrlə sıralanıb. Mən hələ də texniki dəstəyin buludda qənaətlə bağlı problemdə mənə kömək etməsini gözləyirəm və deyəsən, tək deyiləm. Amma müsbət nəticəyə əminəm.

İstifadəçilərin çoxu skanerdən məmnundur. iX1500 olduqca davamlıdır və bir istifadəçi bir ildən sonra hər şeyin hələ də etibarlı şəkildə işlədiyini bildirmək üçün rəyini yenilədi - mühərriklər, rulonlar, yemlər və proqram təminatı. O, mürəkkəb işin öhdəsindən gəlməyi və onu mümkün qədər tez və asan etməyi bacarır.

Bu skaner haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, mənim tam ScanSnap iX1500 icmalını oxuyun.

Ən Portativ: Doxie Q

Əgər siz portativ istifadə üçün skaner axtarırsınızsa, mən Doxie Q -ü tövsiyə edirəm. Onun təkrar doldurulan batareyası 1000-ni idarə edə bilirhər şarjda skan edir, ona görə də elektrik kabeli daşımağa ehtiyac qalmayacaq. Siz skanlarınızı birbaşa onun 8 GB SD yaddaşında saxlaya bilərsiniz, beləliklə, hətta kompüterinizi yandırmağa belə ehtiyac yoxdur.

Kompüterinizdən və ya iOS cihazınızdan istifadə etmək istəyirsinizsə, skaner simsizdir. beləliklə, özünüzlə USB kabel aparmağa ehtiyac yoxdur və açılan ADF səkkiz səhifəyə qədər sənədləri skan etməyə imkan verir.

Bir baxışda :

• Vərəq qidalandırıcı: 8 vərəq,
• İkitərəfli skan: Xeyr,
• Skan sürəti: 8 ppm (birtərəfli),
• Maksimum təsvir ölçüsü: 600 dpi,
• İnterfeys: Wi-Fi, USB,
• Çəki: 1,81 lb, 0,82 kq.

Doxie Q incədir və yığcamdır və ofisdən uzaqda, yolda çoxlu skan etsəm, seçəcəyim skanerdir. O, xüsusi olaraq mobil istifadə üçün nəzərdə tutulub və siz elektrik kabeli, USB kabel və ya hətta kompüter daşımağa ehtiyac olmayacaq.

Defolt olaraq, skanlarınız birbaşa yaddaş kartına gedəcək və bu əladır. mobil istifadə üçün, lakin bu, həm də əlavə addım olaraq daha sonra kompüterinizdə OCR yerinə yetirməli olacağınız deməkdir. İstəyirsinizsə, siz Qoşulmuş Skanlamanı aktiv etməklə USB vasitəsilə kompüterinizə də skan edə bilərsiniz, lakin buna baxmayaraq, siz birbaşa kompüterə skan etmək əvəzinə SD kartdan avtomatlaşdırılmış idxal həyata keçirirsiniz.

Portativ istifadə üçün, bu skaner ideala yaxın görünür, lakin onun daşınmasına nail olmaq üçün bəzi güzəştlər edildi. oduryavaş - yuxarıdakı qalib skanerimizin demək olar ki, dörddə biri sürəti - kifayət qədər məhdud avtomatik sənəd qidalandırıcıya malikdir və dupleks skanını həyata keçirə bilmir. Ondan istifadə etmək daha çox vaxt və səy tələb edəcək, lakin siz hətta kompüterinizi yandırmadan bunu yolda edə bilərsiniz.

Portativ skaner üçün bu, məqbul görünür, lakin bu, yeganə skanerinizdirsə, yox. Əgər siz də onu ofisdə müntəzəm istifadə etmək istəyirsinizsə, Doxie Q çox yavaşdır.

Bütün bunları edə bilən bir skaner istəyirsinizsə, aşağıda Fujitsu ScanSnap S1300i və ya Brother ADS-1700W-ni tövsiyə edirəm. Onlar daha sürətlidir və olduqca portativ qalaraq səhifənin hər iki tərəfini bir anda skan edə bilərlər. Lakin onlar batareya ilə işləmir və S1300i simsiz əlaqə təklif etmir—kompüteri yandırmalı və skaneri USB portuna qoşmalı olacaqsınız.

Digər Ən Yaxşı Sənəd Skanerləri

1. Fujitsu ScanSnap iX500

İndi istehsalı dayandırılsa da, ScanSnap iX500 hələ də çox populyardır və hələ də mövcuddur. Yalnız bir düyməyə və toxunma ekranına malik olmasa da, bir çox istifadəçi onun sadəliyini və çevikliyini sevir - qısa basmaqla skan etməyə başlamaq uzun basmadan fərqli bir skan növü həyata keçirəcək. Bəzi istifadəçilər bu skanerin onun varisi iX1500-dən (yuxarıda) daha yaxşı göründüyünü və daha möhkəm olduğunu hiss edir.

Bir baxışda:

• Vərəq qidalandırıcı: 50 vərəq,
• İkitərəfli skan: Bəli,
• Skan sürəti: 25 ppm,
• Maksimumtəsvir ölçüsü: 600 dpi,
• İnterfeys: Wi-Fi, USB
• Çəki: 6,6 lb, 2,99 kq.

Toxunma ekranının olmamasından başqa, iX500 yuxarıdakı iX1500 ilə çox oxşardır: o, eyni 50 vərəqlik qidalandırıcıya, 600 dpi təsvir ölçüsünə, Wi-Fi və USB interfeyslərinə və yığcam dizayna malikdir. O, bir qədər yavaş skan edir (lakin hələ də dupleksdir) və skan profillərini qurmağa imkan verir, baxmayaraq ki, siz skanerdə onların hər biri üçün ikona tapa bilməzsiniz.

İstifadəçilər bunu işçi qüvvəsi adlandırırlar. 2013-cü ildən mövcuddur, ona görə də onun davamlılığını yoxlamaq üçün çoxlu imkanlar var və bəzi istifadəçilər hər gün yüzlərlə səhifəni skan edir. Bu, işçilərin çoxlu sənədləşmə işləri ilə məşğul olmaları lazım olan hüquq bürolarında sevimli görünür. 2013-cü ildə bir hüquq bürosu aldı və 2017-ci ildə öləndə dərhal çıxıb başqasını aldılar.

Başqa bir istifadəçi həftələr çəkəcəyini düşündükləri skan layihəsi üçün birini aldı və bir gündə bitirdi. Bunun səbəbi təkcə skanerin sürəti deyil, həm də istifadənin asanlığıdır.

Ancaq bəzi istifadəçilərin şərhlərinə əsasən, Wi-Fi qurmaq iX1500 ilə olduğu qədər asan deyil. Bəzi istifadəçilər proqram təminatının qurulmasını gözlədiklərindən daha çətin tapdılar və bu istifadəçilər həm Windows, həm də Mac düşərgələrindən gəlirlər. Lakin ScanSnap proqramı qurulduqdan sonra, Scan düyməsini basdıqdan sonra axtarıla bilən, çox səhifəli PDF əldə etməyə qədər keçən vaxt daha sürətli olur.