如果你在工作中使用Microsoft Word，将PDF文件插入文档的能力可能是至关重要的。 作为一名技术作家和软件工程师，我发现自己经常使用这一功能。

当我有一份从其他应用程序创建的PDF格式的报告，而我需要将其插入到Word文档中时，使用这个功能可以节省时间。 我不想在Word中重新输入所有的信息。

幸运的是，我不必这样做，你也不会。 通过几个简单的步骤，你可以轻松地将PDF插入到你的文档中。 了解下面的方法。

速记

有多种方法可以用来将PDF插入到Word文档中。

一个快速而简单的方法是打开PDF文档，选择所有的文本，复制它，然后将其粘贴到Word。

这种方法对一些文本有效，但如果PDF有任何格式，你很可能会失去它；在你把它粘贴到Word中后，它看起来就不对了。 此外，你可能会失去数据。 由于这些原因，我们不推荐这种解决方案。

其他方法是插入PDF文件或将其拖放到你的Word文档中。 我更喜欢将其作为一个对象插入；我觉得我对它的去向和添加方式有更多的控制。 我们在下面介绍这两种方法。

链接或不链接

当你使用下面的方法之一插入你的PDF时，你需要决定是否要将其与Word文档链接。 这是什么意思？

链接

如果PDF中的信息会改变或更新，那么链接PDF就会很好。 使用链接有点像拥有一个快捷方式：当你点击Word文档中的图标时，你会在其外部位置打开实际的PDF文件。

你对PDF所作的任何修改都会显示在你的Word文档中；不需要在每次PDF发生变化时更新它。 听起来不错，对吗？

缺点是：PDF没有嵌入到实际的Word文档中。 因此，你需要在你链接PDF的地方始终保留一份PDF的副本。 如果Word文档找不到PDF文件，它就不能打开和显示它。

未连接的

如果你不选择链接，Word将把PDF嵌入到Word文档中。 PDF将是文档的一部分；无论你把它发送到哪里，复制它或打开它，Word文档中仍然有PDF文件。

积极方面：你不必担心在分享时发送PDF和Word文档。

缺点是：如果你需要对PDF文件进行更新，它们不会自动显示在Word中。 你将需要从Word文档中删除PDF，然后重新插入它。

方法1：作为一个对象插入

方法1是首选方法。 它提供了大量的控制和精确度。

注意：下面的截图来自于MS Word的旧版本。 然而，在新版本的Word中，这些步骤仍然是相同的。

第1步：点击Word文档中你想插入PDF的位置。

第二步：在Microsoft Word中，点击 "插入 "菜单标签。

第3步：选择 "对象 "来插入一个对象。

这个选项通常位于工具栏的右上方。 在较新版本的Word中，它可能只显示一个图标，在名为 "文本 "的部分有一个小窗口。 将你的光标悬停在图标上，以识别标记为 "对象 "的图标。

第4步：选择 "从文件创建 "标签。

一旦对象窗口出现，你会看到两个选项卡。 选择标有 "从文件创建 "的选项。

第5步：选择你的PDF文件。

点击 "浏览 "按钮，导航到存储PDF文件的文件夹，并选择该文件。

第6步：选择你的选项。

如果你希望将PDF作为一个链接插入（如上所述），请勾选 "链接到文件 "复选框。

如果你想让文件只显示为一个图标，请勾选 "显示为图标 "复选框。 它将显示一个代表PDF文件的图标；如果你双击它，PDF将打开。 如果你不勾选这个复选框，它将把整个文件插入你的Word文档中。

一旦你完成了你的选择，点击 "确定 "按钮。 PDF将被插入到你的文档中。 请看下面的例子。 左边的图片显示的是PDF，而右边的图片只显示一个图标。

方法2：拖放

拖放方法很简单，但有一个缺点：你没有很多的控制权来控制 如何 PDF被插入了。

PDF将被取消链接；根据你使用的Word版本，它将以图标或文档本身的形式出现。 我有一个旧的2010年版本的Word，它可以放入整个PDF。 然而，当我在Word 365中尝试它时，它只显示一个图标。

以下是拖放方法的步骤。 我使用的是Windows 7机器上的旧版Word，所以你的机器可能看起来不一样。 不过，这些步骤在新版Word中的执行方式是一样的。

第1步：滚动到Word文档中你想插入PDF的位置。

第2步：打开Windows文件资源管理器，导航到你想插入的PDF。

第3步：选择PDF并将其拖入Word文档。

要选择并拖动文件，用鼠标左键点击PDF并按住，然后小心地拖动文件，使其位于Word文档的上方。

一旦它在你想要的地方，释放鼠标左键，PDF将被放置在那个地方。

如果你遇到任何关于PDF呈现方式的问题，你可以随时从文档中删除它，然后重新插入。

这就是这篇教程文章的内容，希望对你有所帮助。 如果你在尝试将PDF插入到Word文档中时有任何问题，请告诉我。