Комп'ютери покликані зробити нашу роботу більш продуктивною, заощаджуючи час і сили. На жаль, ми не завжди отримуємо від них максимум користі - вони можуть розчаровувати, відволікати і навіть створювати додаткову роботу. Але так не повинно бути! Найкращий шлях до продуктивності - це зібрати набір програм, які відповідають вашим потребам, працюють разом і підходять вам як рукавичка.

Одне рішення не підійде всім. Робота, яку ви виконуєте, варіюється від людини до людини, так само як і те, як ви підходите до неї. Додатки, які роблять мене продуктивним, можуть розчарувати вас. Деякі віддають перевагу простим у використанні інструментам, які згладжують ваш робочий процес, в той час як інші віддають перевагу складним інструментам, які вимагають часу на налаштування, але економлять час в довгостроковій перспективі. Вибір за вами.

У цьому огляді ми розглянемо, що потрібно програмі для підвищення продуктивності. Ми познайомимо вас з деякими з наших улюблених програм, а також з програмами, рекомендованими людьми, яким ми довіряємо. Багато з розглянутих нами програм заслуговують на те, щоб бути на кожному комп'ютері Mac.

Іноді найкращий спосіб підвищити продуктивність - це змінити інструменти. Працюйте розумніше, а не важче. Тому уважно прочитайте цей огляд, визначте інструменти, які здаються вам найбільш перспективними, і спробуйте їх!

Чому ви довіряєте мені цей посібник?

Мене звуть Адріан, і я часто маю багато справ. Я покладаюся на свої комп'ютери та пристрої для виконання роботи і очікую, що вони полегшать мій тягар, а не збільшать його. Я завжди шукаю інструменти, які дозволять мені досягти кращої якості результатів, використовуючи менше зусиль.

Як і ви, значна частина мого життя є цифровою, чи то написання статей на моєму комп'ютері Mac, читання на iPad, прослуховування музики та подкастів на iPhone або відстеження моїх поїздок за допомогою Strava. Протягом останніх кількох десятиліть я створював комбінацію програмного забезпечення, що постійно розвивається, щоб все це відбувалося безперебійно, ефективно та результативно.

У цій статті я познайомлю вас з високоякісними програмними інструментами, які допоможуть вам зробити те ж саме. Деякі з них я використовую, а інші поважаю. Ваше завдання - знайти ті, які будуть підтримувати вашу продуктивність і змусять вас посміхатися.

Чи може додаток дійсно зробити вас більш продуктивним?

Як додаток може підвищити вашу продуктивність? Є багато способів. Ось декілька з них:

Деякі програми дозволяють працювати більш ефективно. Вони включають в себе інтелектуальні функції та плавні робочі процеси, які дозволяють виконувати роботу з меншими витратами часу та зусиль або з вищою якістю, ніж в інших додатках.

Деякі додатки розміщують те, що вам потрібно, прямо на кінчиках ваших пальців. Вони надають вам легкий доступ до того, що вам потрібно, передбачаючи ваші потреби і задовольняючи їх творчо, будь то номер телефону, який потрібно набрати, файл, який вам потрібен, або якась інша відповідна інформація.

Деякі програми дозволяють керувати своїм часом і відстежувати його, щоб не витрачати його даремно. Вони мотивують вас, показують, як ви витрачаєте час, показують, що далі, і зберігають ваше здоров'я, заохочуючи до розумних перерв, коли ви цього потребуєте і заслуговуєте.

Деякі програми усувають відволікаючі фактори та допомагають зосередитися Вони прибирають з поля зору марнотратників часу, зосереджують погляд на поставленому завданні та мотивують не відволікатися і не зволікати.

Деякі програми знімають роботу з ваших рук і делегують її комп'ютеру за допомогою автоматизації. Вони позбавляють вас від необхідності виконувати дрібну роботу, і навіть якщо ви заощаджуєте лише кілька хвилин або секунд щоразу, це все одно додається! Програми автоматизації можуть зберігати ваші документи там, де їм належить, набирати за вас довгі фрази та уривки, а також автоматично виконувати складні комбінації завдань. Єдиною межею є ваша уява.

Деякі програми оптимізують ваш цифровий робочий простір таким чином, що він стає середовищем без тертя, яке підходить вам як рукавичка. Вони беруть ваші улюблені частини користувальницького інтерфейсу Mac і ставлять їх на стероїди. Вони роблять досвід використання вашого комп'ютера більш плавним і швидким.

Кому потрібен ще один додаток для підвищення продуктивності?

Ти знаєш!

Ідеальна нова програма - це як ковток свіжого повітря. Виявити кілька програм, які працюють разом плавно і безперебійно, - це відкриття. Приємно мати ретельно підібраний пакет програмного забезпечення, який постійно розвивається, щоб з кожним роком ви знали про підвищення продуктивності праці.

Але не перегинайте палицю - не витрачайте стільки часу на вивчення нових додатків, щоб не виконувати роботу. Ваші зусилля повинні приносити плоди у вигляді економії часу та зусиль або підвищення якості вашої роботи.

Сподіваємося, ця стаття заощадить вам час, який ви витратили б на пошук. Ми постаралися включити тільки якісні програми, які варті того, щоб їх завантажити, оплатити і використовувати. Це не означає, що ви повинні використовувати всі з них. Почніть з декількох, які відповідають поточним потребам, або виглядають так, ніби вони покращать ваш робочий процес.

Деякі з додатків є преміум-продуктами, які мають преміальну ціну. Ми рекомендуємо їх. Ми також пропонуємо вам альтернативи, які коштують дешевше, а де це можливо - безкоштовно.

Нарешті, я повинен згадати Setapp, сервіс підписки на програмне забезпечення, який ми розглянули. Багато додатків і категорій додатків, які ви знайдете в цій статті, включені в підписку на Setapp. Платити десять доларів на місяць за цілий набір додатків може мати сенс, якщо скласти загальну вартість придбання всіх цих додатків.

Використовуйте додатки, які дозволяють ефективно працювати

Коли ви думаєте про слово "продуктивність", ви можете подумати про виконання всіх завдань, які вони повинні виконати, і зробити це добре. Ви також можете подумати про те, щоб робити це ефективно, тобто виконувати ту саму роботу за менший час або з меншими зусиллями. Працюйте розумніше, а не важче. Почніть з додатків, які вам потрібні для виконання вашої роботи.

Уважно обирайте додатки, пов'язані з роботою

Вам знадобиться більше одного додатка, щоб виконати всі ці завдання, і ці додатки будуть відрізнятися залежно від виду роботи, яку ви виконуєте, і ваших особистих уподобань. Вам потрібно буде знайти правильну комбінацію додатків, які працюють разом більш ефективно, ніж окремо один від одного.

Тому ваш пошук почнеться не з "додатків для підвищення продуктивності", а з додатків, які дозволять вам продуктивно виконувати вашу реальну роботу. Програми, які вам потрібні, відрізняються від людини до людини, і ви можете знайти те, що вам потрібно, в одному з наступних неупереджених оглядів:

• Програмне забезпечення для очищення Mac
• Програмне забезпечення для віртуальних машин
• Програмне забезпечення для фотографування HDR
• Програмне забезпечення для управління фотографіями
• Програмне забезпечення для редагування PDF
• Програмне забезпечення для векторної графіки
• Написання програм для Mac
• Клієнтська програма електронної пошти для Mac
• Програмне забезпечення для анімації дошки

Крім галузевого програмного забезпечення, є кілька категорій додатків, які можуть допомогти більшості людей працювати продуктивно. Більшості з нас потрібні програми для зберігання наших думок і довідкової інформації, і багато хто може отримати користь від програмного забезпечення для мозкового штурму.

Фіксуйте свої думки та отримуйте доступ до нотаток

Більшості з нас потрібно фіксувати свої думки, зберігати довідкову інформацію та швидко знаходити потрібну нотатку. Apple Notes, попередньо встановлений на вашому Mac, чудово справляється зі своєю роботою. Він дозволяє швидко фіксувати думки, створювати відформатовані нотатки з таблицями, організовувати їх у папки та синхронізувати їх між нашими комп'ютерами та пристроями.

Якщо ви проводите частину свого дня на комп'ютері з Windows, ви оціните крос-платформенний додаток, або вам можуть знадобитися функції, яких Notes не пропонує. Evernote (від $89.99/рік) є популярним. Він може керувати величезною кількістю нотаток (близько 20 000 в моєму випадку), працює на більшості платформ, пропонує як папки, так і теги для структуризації, а також має швидку і потужну функцію пошуку. OneNoteта Simplenote є безкоштовними альтернативами з різними інтерфейсами та підходами.

Якщо ви шукаєте щось, що виглядає і відчувається більше як додаток для Mac, nvALT (безкоштовно) був улюбленим протягом багатьох років, але вже давно назріло оновлення. Ведмідь ($ 1,49 / місяць) - це нова (відзначена нагородами) дитина в кварталі, і мій поточний фаворит. Він виглядає красиво і дуже функціональний, не стаючи надто складним.

Нарешті, Milanote - це альтернатива Evernote для творчих людей, яку можна використовувати для організації ідей та проектів на візуальних дошках. Це чудове місце для збору ваших нотаток та завдань, зображень та файлів, а також посилань на цікавий контент в Інтернеті.

Запустіть свій мозок та візуалізуйте свою роботу

Незалежно від того, чи пишете ви допис у блозі, чи плануєте важливий проект, чи вирішуєте проблему, часто важко розпочати роботу. Корисно проводити мозковий штурм у візуальній формі, залучаючи творчу праву сторону вашого мозку. Я найкраще роблю це за допомогою мапування та конспектування - іноді на папері, але частіше за допомогою додатку.

Ментальні карти Ви починаєте з центральної думки і працюєте далі. Я почав з FreeMind (безкоштовний), і додав ще кілька улюблених у свій Dock:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Конспекти пропонують структуру, подібну до ментальної карти, але в більш лінійному форматі, який може бути використаний як основа для документа. Зазвичай можна перенести ідеї ментальної карти в конспект шляхом експорту та імпорту стандартного файлу OPML.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) - це, мабуть, найпотужніший контур для Mac. Я використовую його для відстеження складних проектів, і я часто починаю конспектувати статтю там. Він має складний стиль, стовпці та режим, що не відволікає увагу.
• Cloud Outliner Pro ($9.99) трохи менш потужний, але зберігає ваші конспекти в Evernote як окремі нотатки. Для мене це вбивча функція.

Використовуйте додатки, які дають вам легкий доступ до того, що вам потрібно

Середньостатистична людина витрачає десять хвилин на день на пошуки загублених речей - ключів, телефонів, гаманців і постійно ховається пульт від телевізора. Це майже три дні на рік! Така ж непродуктивна поведінка може поширюватися і на те, як ми використовуємо наші комп'ютери і пристрої, шукаючи втрачені файли, номери телефонів і паролі. Тому один з величезних способів стати більш продуктивним - це використовувати програми, які допоможуть вам знайти це.швидко, коли вам це потрібно.

Швидко знайти контактну інформацію

Почніть з людей, з якими ви підтримуєте зв'язок. Одна з програм, яка потрібна більшості з нас, - це програма контактів, щоб відстежувати номери телефонів, адреси та іншу інформацію про людей, з якими ви спілкуєтеся. Ви, ймовірно, робите більшу частину цього на своєму телефоні, але корисно, щоб інформація синхронізувалася і на вашому комп'ютері Mac, особливо тому, що ви можете використовувати Spotlight для швидкого пошуку деталей.

До комплекту постачання вашого Mac входить Контакти додаток, який є досить простим, але він робить все, що потрібно більшості людей, і синхронізується з вашим iPhone.

Це все, що я використовую на даний момент, і найчастіше я використовую швидкий пошук Spotlight, щоб знайти потрібну мені інформацію. Ви помітите, що я кілька разів згадую Spotlight в цьому розділі - це спосіб Apple надати вам швидкий доступ до всіх видів ресурсів на вашому Mac, iPhone і iPad.

Якщо вам потрібно більше, є безліч альтернатив. В ідеалі, вони синхронізуються з додатком "Контакти", щоб у вас була однакова інформація скрізь і на всіх пристроях.

Якщо ви регулярно плануєте зустрічі, вам може допомогти менеджер контактів, який тісно інтегрується з вашим календарем. Вся справа в тому, щоб знайти додатки для продуктивності, які добре працюють разом. Популярні розробники календарів згодні з цим:

• BusyContacts ($49.99) створений компанією Busymac, творцями BusyCal.
• CardHop ($19,99) створений компанією Flexibits, розробником Fantastical.

Тут ми бачимо, що Busycontacts витягує адреси з декількох джерел і відображає багато пов'язаної інформації, включаючи події, електронні листи та повідомлення. Це, безумовно, набагато потужніший додаток, ніж додаток за замовчуванням.

Тримайте під рукою калькулятор

Нам усім потрібен зручний доступ до калькулятор і, на щастя, Apple включає досить хороший з них в macOS.

Він універсальний, пропонує наукові та програмістські макети, а також підтримує зворотну польську нотацію.

Але, чесно кажучи, я майже ніколи ним не користуюся. Швидким натисканням комбінації клавіш Command-Space (або натисканням на іконку лупи у верхньому лівому куті екрану) я можу використовувати Spotlight як швидкий і зручний калькулятор. Просто введіть математичний вираз, використовуючи звичайні клавіші, такі як "*" для множення і "/" для ділення.

Коли мені потрібно щось більш потужне, я можу звернутися до програми для роботи з електронними таблицями, але я знаходжу Soulver ($11,99) хорошим середнім рішенням. Він дозволяє мені вирішувати повсякденні проблеми з числами в декількох рядках і коментувати числа словами, щоб вони мали сенс. Я можу повернутися до попередніх рядків, так що він може працювати трохи як електронна таблиця. Це зручно.

Якщо вам не так комфортно з цифрами, і ви віддаєте перевагу вводити свої рівняння як текст, погляньте на Numi ($19.99). Він виглядає чудово, і зазвичай розуміє, що ви маєте на увазі.

PCalc ($9.99) - ще один популярний додаток, який працює як стандартний, науковий та фінансовий калькулятор.

Впорядковуйте та знаходьте свої файли та документи

Файлові менеджери давайте зберігати наші файли і документи в осмисленій організаційній структурі, зберігаючи пов'язану з ними інформацію в одному місці і дозволяючи нам швидко знаходити і відкривати те, що нам потрібно. Сьогодні я керую файлами менше, ніж будь-коли, оскільки багато моїх документів зберігаються в базах даних в таких додатках, як Ulysses, Bear і Photos. Коли мені потрібно мати справу з реальними файлами, я зазвичай звертаюся до Finder від Apple.

З тих пір, як Norton Commander був випущений в 80-х роках, багато досвідчених користувачів знайшли двопанельні файлові менеджери найбільш ефективним способом роботи. Часто, коли я стикаюся з необхідністю реорганізації своїх файлів, я звертаюся до цього типу додатків. Commander One (безкоштовний, Pro $29.99) - відмінний варіант з великою кількістю функцій, але часто я відкриваю вікно Терміналу, щоб набрати mc і запустити безкоштовну текстову програму Midnight.Командире.

ForkLift ($29.95) і Transmit ($45.00) також варто використовувати, особливо якщо вам потрібно керувати файлами в Інтернеті. Хоча вони дуже добре керують файлами на жорсткому диску, вони також можуть підключатися до ряду веб-сервісів і дозволяють вам керувати файлами, які ви там зберігаєте, так само легко, як якщо б вони були на вашому власному комп'ютері.

Більш потужні функції копіювання та вставки

Дослідження в Інтернеті можуть змусити мене копіювати та вставляти всілякі речі з Інтернету. менеджер буфера обміну робить це набагато ефективніше, запам'ятовуючи кілька елементів.

В даний час я використовую Copied ($7,99), тому що він працює як на Mac, так і на iOS, і синхронізує мої кілька буферів обміну з кожним комп'ютером і пристроєм, який я використовую. Я вважаю, що він працює добре, але сумую за вже знятим з виробництва ClipMenu, яке було більш швидким і простим у використанні. Іншим популярним варіантом, який працює як на Mac, так і на iOS, є Paste ($14,99).

Безпечно керуйте своїми паролями

Щоб залишатися в безпеці в наші дні, вам потрібно використовувати різні довгі паролі для кожного веб-сайту. Це може бути важко запам'ятати, і неприємно вводити. І ви не хочете зберігати всі ці паролі в небезпеці на зворотному боці конверта або в електронній таблиці на жорсткому диску. Хороший менеджер паролів вирішить всі ці проблеми.

Apple включає iCloud Keychain в macOS, і це розумний менеджер паролів, який синхронізується на всіх ваших комп'ютерах Mac і пристроях iOS. Хоча він підходить для більшості користувачів і, ймовірно, є найкращим безкоштовним рішенням, він не ідеальний. Паролі, які він пропонує, не є найбезпечнішими, а доступ до налаштувань є трохи складним.

1Password - це, мабуть, найкращий менеджер паролів. Хоча його можна безкоштовно завантажити з Mac App Store, програма поставляється за передплатою - $2,99 на місяць для приватних осіб, $4,99 на місяць для п'яти членів сім'ї, а також доступні бізнес-плани. Крім документів, ви також можете безпечно зберігати 1 ГБ документів.

Якщо ви не є прихильником підписок, зверніть увагу на Secrets. Ви можете спробувати його безкоштовно з десятьма паролями, а також розблокувати додаток за 19,99 доларів США за допомогою внутрішньої покупки.

Шукайте будь-що!

Вміння швидко пошук Apple пропонує комплексну пошукову програму Spotlight з 2005 р. Просто натисніть на іконку лупи в рядку меню або введіть Command-Space, і ви зможете швидко знайти будь-який документ на вашому жорсткому диску, ввівши кілька слів з назви або змісту цього документу.

Мені подобається простота введення пошукового запиту в одному записі, і це працює досить добре для мене. Але ви можете віддати перевагу такому додатку, як HoudahSpot (29 доларів), який змусить вас заповнити форму, щоб точно визначити точний файл, який ви шукаєте.

Якщо ви досвідчений користувач Mac, ви, ймовірно, вже використовуєте такі програми запуску додатків, як Alfred і LaunchBar, і ми розглянемо їх пізніше в цьому огляді. Ці програми включають комплексні, настроювані функції пошуку і пропонують найпотужніший спосіб швидкого пошуку файлів на вашому комп'ютері.

Використовуйте додатки, які керують і відстежують ваш час

Продуктивні люди добре розпоряджаються своїм часом: вони знають про зустрічі та зустрічі, які у них заплановані, а також виділяють час для важливих проектів. Вони відстежують свій час, щоб знати, за що брати гроші з клієнтів, і виявляють, де час витрачається даремно, або занадто багато часу витрачається на виконання певних завдань.

Таймери також можуть бути використані для збереження концентрації уваги. Техніка Помодоро, розроблена Франческо Чірілло у 80-х роках, допомагає підтримувати концентрацію уваги, працюючи з 25-хвилинними інтервалами з наступними п'ятихвилинними перервами. Крім скорочення перерв, ця практика також корисна для нашого здоров'я. Ми розглянемо таймери Помодоро в наступному розділі.

Керуйте своїми завданнями та проектами

Тайм-менеджмент починається з управління завданнями Ми вже робили огляд найкращих додатків для створення списків справ для Mac, і варто уважно прочитати його, щоб обрати найкращий інструмент для себе. Потужні додатки, такі як Things 3 та OmniFocus, дозволяють організувати власні завдання. Гнучкі додатки, такі як Wunderlist, Reminders та Asana, дозволяють організувати роботу команди.

Більш складні проекти можна планувати за допомогою управління проектами це інструменти, які допомагають ретельно розрахувати терміни і ресурси, необхідні для завершення великого проекту. OmniPlan ($149.99, Pro $299) цілком може бути кращим програмним забезпеченням для управління проектами для Mac. Другий варіант - Pagico ($50), який об'єднує багато функцій управління проектами в додатку, який може керувати вашими завданнями, файлами і нотатками.

Відстежуйте, як ви витрачаєте свій час

Відстеження часу додатки можуть допомогти вам бути більш продуктивними, інформуючи вас про програми та поведінку, які витрачають ваш час. Вони також можуть відстежувати час, витрачений на проекти, щоб ви могли точніше виставляти рахунки своїм клієнтам.

Timing ($29, Pro $49, Expert $79) автоматично відстежує час, який ви витрачаєте на все. Він спостерігає за тим, як ви використовуєте свій Mac (включаючи те, які програми ви використовуєте і які веб-сайти відвідуєте), і класифікує, як ви витрачаєте свій час, відображаючи все це на корисних графіках і діаграмах.

Нарешті, TimeCamp (безкоштовний, $5.25 Basic, $7.50 Pro) може відстежувати час всієї вашої команди, включаючи роботу за комп'ютером, моніторинг продуктивності та відстеження відвідуваності.

Годинники та календарі

Apple люб'язно розмістила годинник у верхньому правому куті екрану, і за бажанням може відображати дату. Я часто дивлюся на нього, що ще потрібно?

iClock ($18) замінює годинник Apple на щось набагато зручніше. Він не просто відображає час, натискання на нього пропонує додаткові ресурси. Натиснувши на час, ви побачите місцевий час у будь-якій точці світу, а натиснувши на дату, ви побачите зручний календар. Інші функції включають секундомір, таймер зворотного відліку, годинниковий дзвін, фази місяця та основні будильники на будь-яку дату та час. Якщо вихочете використовувати свій Mac як повнофункціональний будильник, скористайтеся програмою Wake Up Time, яка є безкоштовною.

Якщо ви контактуєте з іншими людьми по всьому світу, ви оціните World Clock Pro (безкоштовно). Він не тільки відображає поточний час міст по всьому світу, але ви можете прокрутити вперед до будь-якої дати або часу, щоб знайти потрібний час в іншому місці. Ідеально підходить для планування дзвінків по Skype і вебінарів.

Apple також надає календарний додаток який синхронізується з iOS і пропонує достатньо функцій, щоб задовольнити більшість користувачів. Але якщо календарі є важливою частиною вашої роботи, ви можете оцінити додаток, який дозволяє швидше додавати нові події та зустрічі, а також пропонує більше функцій та інтеграцію з іншими додатками.

Два фаворити - BusyCal від BusyMac та Flexibits Fantastical, обидва коштують $49,99 в Mac App Store. BusyCal фокусується на потужних функціях, а сильна сторона Fantastical - можливість використовувати природну мову для введення подій. Обидва додатки дуже популярні, і конкуренція між цими популярними програмами означає, що вони впроваджують нові функції в кожній новій версії.

З іншого боку, якщо ви цінуєте більш мінімалістичний календар, то варто звернути увагу на InstaCal ($4,99) та Itsycal (безкоштовний).

Використовуйте додатки, які допоможуть вам зосередитися

Ми вже згадували про використання таймера Pomodoro, який допомагає зосередитися на роботі, і в цьому розділі ми познайомимо вас з деякими корисними програмами. Це лише один із способів підтримувати концентрацію уваги, а інші програми пропонують різні стратегії.

Проблема з комп'ютером Mac, особливо з великим екраном, полягає в тому, що все знаходиться прямо перед вами, відволікаючи вас від виконання завдання. Хіба не було б чудово, якби ви могли приглушити вікна, які ви не використовуєте, щоб вони не кричали про вашу увагу? А якщо вам не вистачає сили волі, вам навіть може знадобитися, щоб комп'ютер заблокував доступ до відволікаючих програм і веб-сайтів.

Залишайтеся зосередженими в коротких проміжках часу

Додатки Pomodoro використовують таймери, щоб заохотити вас зосередитися на роботі. Легше послідовно працювати протягом 25 хвилин, а потім зробити невелику перерву, ніж сидіти годинами без кінця. А регулярні перерви між роботою корисні для очей, пальців і спини.

Be Focused (безкоштовно) - це хороший безкоштовний спосіб розпочати роботу. Це простий таймер фокусування, який знаходиться в рядку меню і вимірює час ваших 25-хвилинних (настроюваних) робочих сесій, а також перерв. Про-версія з більшою кількістю функцій доступна за $4,99.

Інші варіанти доступні з більшою кількістю функцій. Time Out (безкоштовний, з опціями для підтримки розвитку) нагадує вам про регулярні перерви, але також може відстежувати вашу активність і відображати графіки, якщо ви використовували програми, а також час, який ви провели поза комп'ютером Mac.

Vitamin-R ($24.99) пропонує найбільше можливостей і структурує вашу роботу на короткі сплески не відволікаючої, високо сфокусованої активності, що чергуються з можливостями для "оновлення, роздумів та інтуїції". Це допомагає вам визначити чіткі цілі та розрізати складні завдання на менші шматочки для оптимальної продуктивності. Корисні діаграми дозволяють вам бачити свій прогрес і знаходити свій ритм день за днем іВін включає аудіо для блокування шуму або створення потрібного настрою, а також може автоматично закривати програми, що відволікають вас від роботи.

Вимкнути відволікаючі вікна

HazeOver ($7.99) відключає відволікаючі фактори, щоб ви могли зосередитися на поточному завданні, виділяючи переднє вікно і затемнюючи всі фонові вікна. Ваш фокус автоматично переходить туди, де він повинен бути, і це також чудово підходить для роботи вночі.

Блокування відволікаючих додатків та веб-сайтів

Іншим джерелом відволікання є наше постійне підключення до Інтернету та миттєвий доступ до новин і соціальних мереж. Focus ($24,99, Team $99,99) блокує відволікаючі програми та веб-сайти, допомагаючи вам не відволікатися від виконання завдань. SelfControl є гарною безкоштовною альтернативою.

Freedom ($6.00 на місяць, $129 назавжди) робить щось подібне, але синхронізується з Mac, Windows та iOS, щоб блокувати відволікаючі фактори з кожного комп'ютера та пристрою. Крім окремих веб-сайтів, він також може блокувати весь Інтернет, а також програми, які ви вважаєте відволікаючими. Він поставляється з розширеним розкладом і може заблокувати себе, щоб ви не могли відключити його, коли ваша сила волі особливо слабка.

Використовуйте додатки, що автоматизують вашу роботу

Коли у вас занадто багато роботи, делегуйте - поділіться своїм навантаженням з іншими. Ви коли-небудь замислювалися над тим, щоб делегувати роботу комп'ютеру? Програми автоматизації дозволяють вам це зробити.

Автоматизуйте набір тексту

Найпростіший спосіб почати - автоматизувати набір тексту. Навіть швидка друкарка може заощадити тут багато часу, і як приємна особливість, TextExplander ($3.33/місяць, Team $7.96/місяць) відстежує це для вас і може надати вам звіт про те, скільки днів або годин ви заощадили з моменту початку використання програми. TextExpander є найвідомішим і найпотужнішим з цих додатків і запускається, коли ви вводите кілька унікальних символів, які розширюються до довгого речення, абзацу або навіть повного документа. Ці "фрагменти" можна персоналізувати за допомогоюкористувацькі поля та спливаючі форми, що робить їх ще більш універсальними.

Якщо ви не є прихильником передплати, є альтернативи. Насправді, ви можете створювати розширювані фрагменти за допомогою системних налаштувань macOS - це просто трохи складно отримати доступ. На вкладці "Текст" у налаштуваннях клавіатури ви можете визначити фрагменти тексту, які ви вводите, а також текст, на який замінюється фрагмент.

Typinator виглядає трохи застарілим, але має багато функцій TextExpander за 24,99 євро. Менш дорогі варіанти - Rocket Typist (4,99 євро) і aText ($4,99).

Автоматизуйте очищення тексту

Якщо ви редагуєте багато тексту, вносите масові зміни або переміщуєте текст з одного типу документа в інший, TextSoap ($44.99 за два Mac, $64.99 за п'ять) може заощадити вам багато часу. Він може автоматично видаляти непотрібні символи, виправляти переплутані повернення каретки та автоматизувати широкий спектр операцій пошуку та заміни. Він підтримує регулярні вирази та може інтегруватися в текстовий редактор, який ви використовуєте.

Автоматизуйте управління файлами

Hazel ($32, Family Pack $49) - це потужна програма автоматизації, яка автоматично впорядковує файли на жорсткому диску вашого Mac. Вона переглядає папки, які ви вказуєте, і впорядковує файли відповідно до набору правил, які ви створюєте. Вона може автоматично зберігати ваші документи в потрібну папку, перейменовувати документи на більш корисні імена, видаляти непотрібні файли, які вам більше не потрібні, і тримати ваш робочий стіл чистим відбезлад.

Автоматизувати все

Якщо вся ця автоматизація приваблює вас, ви обов'язково захочете перевірити Keyboard Maestro ($36), мій фаворит в цьому розділі. Це потужний інструмент, який може виконувати більшість завдань автоматизації, і якщо ви добре його налаштуєте, він здатний замінити багато програм, які ми згадували в цьому огляді. Ваша уява - єдина межа.

Якщо ви досвідчений користувач, це може стати вашим ідеальним додатком. Він може заощадити вам купу часу і зусиль, охоплюючи такі завдання, як ці:

• запуск додатків,
• розширення тексту,
• історію буфера обміну,
• маніпуляції з вікнами,
• подавати позови,
• забезпечення меню та кнопок,
• плаваючі палітри панелей інструментів,
• запис макросів,
• користувацькі сповіщення,
• і багато іншого.

Нарешті, якщо ви любите, коли ваша робота виконується автоматично, подумайте про автоматизацію свого життя в Інтернеті. Веб-сервіси IFTTT ("якщо це, то те") і Zapier - це ті місця, де це можна зробити.

Використовуйте програми, які оптимізують ваш цифровий робочий простір

macOS містить корисні елементи інтерфейсу користувача, які спрощують робочий процес і дозволяють працювати ефективніше. Ви можете запускати програми з Dock або Spotlight, відображати кілька програм на екрані у вікнах, а також працювати над різними завданнями в різних просторах або на віртуальних екранах.

Один із способів підвищити продуктивність - навчитися максимально ефективно використовувати ці функції. Інший - підсилити їх за допомогою більш потужних додатків.

Потужні способи запуску ваших додатків і не тільки

Лаунчер - це зручний спосіб запуску програм, але він виконує набагато більше функцій, зокрема пошук і автоматизацію. Якщо ви навчитеся використовувати можливості правильного лаунчера, він стане центром усього, що ви робите на комп'ютері Mac.

Alfred - чудовий приклад, і мій особистий фаворит. Зовні він схожий на Spotlight, але під капотом є дивовижна кількість складних функцій. Він підвищує вашу ефективність за допомогою гарячих клавіш, ключових слів, розширення тексту, пошуку та користувацьких дій. Хоча це безкоштовне завантаження, вам дійсно потрібен 19 GBP Powerpack, щоб максимально використати його можливості.

LaunchBar ($29, сім'я $49) схожий на Alfred і є чудовим засобом для виконання завдань, якщо вам подобається тримати пальці на клавіатурі. Обидва додатки займають гарячу клавішу Spotlight Command-Space (або іншу, якщо ви бажаєте), після чого ви просто починаєте друкувати. LaunchBar може запускати ваші програми (і документи), отримувати доступ до подій, нагадувань і контактів, керувати файлами, здійснювати пошук інформації,Вам просто потрібна одна з цих програм-завантажувачів, і якщо ви навчитеся нею користуватися, то ваша продуктивність зросте до небес.

Якщо ви шукаєте безкоштовну альтернативу, розгляньте Quicksilver, додаток, з якого все почалося.

Організація робочих просторів на різних віртуальних екранах

Я люблю використовувати кілька просторів (віртуальних екранів, додаткових робочих столів) під час роботи і перемикатися між ними за допомогою свайпів чотирма пальцями вліво і вправо. Жест чотирма пальцями вгору покаже мені всі мої простори на одному екрані. Це дозволяє мені організувати роботу, яку я виконую для різних завдань на різних екранах, і швидко перемикатися між ними.

Якщо ви не використовуєте пробіли, спробуйте. Якщо вам потрібен ще більший контроль, ось один додаток, який вам варто розглянути.

Workspaces ($9.99) дозволяє не тільки переключатися на нову робочу область, але й автоматично відкриває всі програми, які вам знадобляться для виконання цього завдання. Він запам'ятовує, де знаходиться кожне вікно, щоб ви могли залишатися більш зосередженими, працюючи над декількома проектами.

Керуйте Windows як професіонал

Нещодавно Apple представила кілька нових способів роботи з вікнами, включаючи Split View. Просто утримуйте зелену повноекранну кнопку у верхньому лівому кутку, поки вікно не зменшиться, а потім перетягніть його в ліву або праву половину екрана. Це зручно, особливо на невеликих екранах, де вам потрібно максимально використовувати простір.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) схожий на Split View, але набагато більш конфігурований, що дозволяє "без зусиль змінювати розмір і розташування додатків macOS". За допомогою перетягування ви можете швидко переставити кілька вікон (а не тільки два) в різні види макетів, при цьому вікна не перекриваються.

Moom ($10) коштує дешевше, і трохи більш обмежений. Він дозволяє масштабувати вікна на весь екран, половину екрану або чверть екрану. При наведенні миші на зелену повноекранну кнопку, з'являється палітра макетів.

Більше налаштувань для вашого користувацького інтерфейсу

Ми завершуємо наш огляд продуктивності кількома програмами, які можуть зробити вас більш продуктивними за допомогою різних налаштувань інтерфейсу користувача.

PopClip ($9.99) економить ваш час, автоматично відображаючи дії кожного разу, коли ви вибираєте текст, трохи схоже на те, що відбувається в iOS. Ви можете миттєво вирізати, копіювати або вставляти текст, шукати або перевіряти орфографію, або налаштовувати меню за допомогою 171 безкоштовного розширення, які інтегруються з іншими програмами та додають додаткові опції.

Необхідність переходу до потрібної папки кожного разу, коли ви зберігаєте файл, може розчаровувати, особливо якщо ви використовуєте багато підпапок. Папка X за замовчуванням ($34.95) допомагає кількома способами, включаючи швидкий доступ до останніх папок, швидку навігацію за допомогою миші, яка не вимагає клацання, та комбінації клавіш до ваших улюблених папок.

BetterTouchTool ($6.50, Lifetime $20) дозволяє повністю контролювати пристрої введення вашого Mac. Він дозволяє налаштувати роботу трекпада, миші, клавіатури та сенсорної панелі. Використовуйте всі можливості програми, визначаючи комбінації клавіш, записуючи послідовності клавіш, визначаючи нові жести для трекпада та навіть керуючи буфером обміну.

Нарешті, деякі програми (в тому числі багато згаданих в цьому огляді) розміщують іконки в рядку меню. Якщо у вас досить багато програм, які роблять це, ситуація може вийти з-під контролю. Bartender ($15) вирішує цю проблему, дозволяючи приховувати або переставляти їх, або переміщати в спеціальну панель іконок Bartender. Vanilla є хорошою безкоштовною альтернативою.