İş için Microsoft Word kullanıyorsanız, bir belgeye PDF dosyası ekleme özelliği kritik olabilir. Bir teknik yazar ve yazılım mühendisi olarak, kendimi bu özelliği sık sık kullanırken buluyorum.

Başka bir uygulamadan PDF formatında oluşturulmuş bir raporum olduğunda ve bunu bir Word belgesine eklemem gerektiğinde, bu özelliği kullanmak zaman kazandırıcı olabilir. Tüm bu bilgileri Word'de yeniden yazmak zorunda kalmak istemiyorum.

Neyse ki benim buna ihtiyacım yok, sizin de olmayacak. Birkaç basit adımla PDF'yi belgenize kolayca ekleyebilirsiniz. Aşağıda nasıl yapıldığını öğrenin.

Hızlı Notlar

Bir Word belgesine PDF eklemek için kullanabileceğiniz birden fazla yöntem vardır.

Hızlı ve basit bir yol, PDF belgesini açmak, tüm metni seçmek, kopyalamak ve ardından Word'e yapıştırmaktır.

Bu yöntem bazı metinler için işe yarar, ancak PDF'de herhangi bir biçimlendirme varsa, büyük olasılıkla kaybedersiniz; Word'e yapıştırdıktan sonra doğru görünmeyecektir. Ek olarak, veri kaybedebilirsiniz. Bu nedenlerden dolayı, bu çözümü önermiyoruz.

Diğer yöntemler PDF dosyasını eklemek veya Word dokümanınıza sürükleyip bırakmaktır. Ben nesne olarak eklemeyi tercih ediyorum; nereye gideceği ve nasıl ekleneceği üzerinde daha fazla kontrol sahibi olduğumu hissediyorum. Aşağıda her iki yöntemi de ele alıyoruz.

Bağlamak ya da Bağlamamak

PDF'nizi eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullandığınızda, Word belgesine bağlanmasını isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekecektir. Bu ne anlama geliyor?

Bağlantılı

İçindeki bilgiler değişecek veya güncellenecekse PDF'ye bağlantı vermek harika olabilir. Bağlantı kullanmak bir tür kısayol kullanmak gibidir: Word belgesindeki simgeye tıkladığınızda, asıl PDF dosyasını harici konumunda açarsınız.

PDF'de yaptığınız tüm değişiklikler Word dokümanınızda görünecektir; PDF her değiştiğinde onu güncellemenize gerek kalmayacaktır. Kulağa harika geliyor, değil mi?

Dezavantajı: PDF gerçek Word belgesine gömülü değildir. Bu nedenle, PDF'nin bir kopyasını her zaman bağladığınız yerde tutmanız gerekecektir. Word belgesi PDF dosyasını bulamazsa, açamaz ve görüntüleyemez.

Bağlantısız

Bağlantı vermemeyi seçerseniz, Word PDF'yi Word belgesinin içine yerleştirir. PDF belgenin bir parçası olacaktır; nereye gönderirseniz gönderin, kopyalayın veya açın, Word belgesinin içinde PDF dosyası bulunmaya devam edecektir.

Olumlu yanı: Paylaşırken PDF ve Word belgesini gönderme konusunda endişelenmenize gerek yok.

Olumsuz yanı: PDF dosyasında güncellemeler yapmanız gerekirse, bunlar Word'de otomatik olarak görünmeyecektir. PDF'yi Word belgesinden silmeniz ve ardından yeniden eklemeniz gerekecektir.

Yöntem 1: Nesne Olarak Ekleme

Yöntem 1 tercih edilen yöntemdir. Büyük ölçüde kontrol ve hassasiyet sunar.

Not: Aşağıdaki ekran görüntüleri MS Word'ün eski bir sürümüne aittir. Ancak, adımlar Word'ün daha yeni sürümlerinde aynı kalır.

Adım 1: Word belgesinde PDF'yi eklemek istediğiniz konuma tıklayın.

Adım 2: Microsoft Word'de "Ekle" menü sekmesine tıklayın.

Adım 3: Bir nesne eklemek için "Nesne "yi seçin.

Bu seçenek genellikle araç çubuğunun sağ üst tarafında bulunur. Word'ün daha yeni sürümlerinde, yalnızca "Metin" adlı bölümde küçük bir penceresi olan bir simge görüntülenebilir. "Nesne" olarak işaretlenmiş olanı belirlemek için imlecinizi simgelerin üzerine getirin.

Adım 4: "Dosyadan Oluştur" Sekmesini seçin.

Nesne penceresi açıldığında iki sekme göreceksiniz. "Dosyadan Oluştur" etiketli olanı seçin.

Adım 5: PDF dosyanızı seçin.

"Gözat" düğmesine tıklayın, PDF dosyanızın depolandığı klasöre gidin ve dosyayı seçin.

Adım 6: Seçeneklerinizi belirleyin.

PDF'yi bir bağlantı olarak eklemek istiyorsanız (yukarıda tartışıldığı gibi), "Dosyaya Bağlantı" onay kutusunu işaretleyin.

Dosyanın yalnızca simge olarak görüntülenmesini istiyorsanız, "Simge olarak görüntüle" onay kutusunu işaretleyin. PDF dosyasını temsil eden bir simge görüntülenir; simgeye çift tıklarsanız PDF açılır. Bu kutuyu işaretlemezseniz, belgenin tamamını Word dokümanınıza ekler.

Seçimlerinizi tamamladıktan sonra "Tamam" düğmesine tıklayın. PDF belgenize eklenecektir. Aşağıdaki örneklere bakın. Soldaki görüntü PDF'yi gösterirken, sağdaki görüntü yalnızca bir simge gösterir.

Yöntem 2: Sürükle ve Bırak

Sürükle ve bırak yöntemi basittir, ancak bir dezavantajı vardır: üzerinde çok fazla kontrolünüz yoktur nasıl PDF eklenir.

PDF bağlantısız olacaktır; kullandığınız Word sürümüne bağlı olarak, bir simge olarak veya belgenin kendisi olarak düşecektir. PDF'nin tamamını koyan eski bir 2010 Word sürümüm var. Ancak Word 365'te denediğimde yalnızca bir simge gösterdi.

Aşağıda sürükle ve bırak yöntemi için adımlar verilmiştir. Ben Windows 7 makinede Word'ün eski bir sürümünü kullanıyorum, bu nedenle sizinki farklı görünebilir. Ancak, adımlar Word'ün yeni sürümlerinde de aynı şekilde gerçekleştirilir.

Adım 1: Word belgesinde PDF'yi eklemek istediğiniz konuma ilerleyin.

Adım 2: Windows Dosya Gezgini'ni açın ve eklemek istediğiniz PDF'ye gidin.

Adım 3: PDF'yi seçin ve Word Belgesine sürükleyin.

Dosyayı seçip sürüklemek için, sol fare tuşuyla PDF'ye tıklayın ve basılı tutun, ardından dosyayı Word belgesinin üstüne gelecek şekilde dikkatlice sürükleyin.

İstediğiniz yere geldiğinde, farenin sol tuşunu bırakın ve PDF o noktaya yerleştirilecektir.

PDF'nin nasıl sunulduğuyla ilgili herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, her zaman belgeden silebilir ve yeniden ekleyebilirsiniz.

Umarım faydalı bulursunuz. Her zaman olduğu gibi, bir Word belgesine PDF eklemeye çalışırken herhangi bir sorun yaşarsanız bana bildirin.