Ang InDesign ay isang kahanga-hangang page layout program, na nagpapahintulot sa mga designer na lumikha ng anuman mula sa isang simpleng digital na brochure hanggang sa malawak at masalimuot na collaborative na mga proyekto sa pag-print.

Ngunit kapag oras na para tapusin ang iyong proyekto, makikita mo ang iyong sarili na may hindi mabilang na mga font, naka-link na larawan, at graphics na dapat maingat na pamahalaan at kolektahin upang matiyak na matitingnan ng iyong mga kasamahan at kawani ng suporta ang gumaganang dokumento nang maayos.

Doon papasok ang packaging ng iyong InDesign file!

Ano ang Kahulugan ng Pag-package ng InDesign File?

Ang mga file ng InDesign ay kadalasang mas dynamic kaysa sa iba pang mga creative na dokumento na maaari mong gawin sa Photoshop o Illustrator, kaya nangangailangan sila ng espesyal na atensyon.

Habang nagdidisenyo ng layout ng libro, ang mga larawan, graphics, at maging ang pangunahing kopya ay ginagawa din ng ibang mga team ng mga kasamahan na dalubhasa sa mga lugar na iyon.

Upang payagan ang maraming team na gumana nang sabay-sabay, kadalasan ay magandang ideya na gumawa ng link sa isang external na file sa halip na direktang i-embed ito sa loob ng mismong dokumento ng InDesign .

Halimbawa, kapag pinipino ng graphics team ang mga pag-edit sa kanilang mga ilustrasyon, maaari nilang i-update ang mga naka-link na file ng imahe, at ang mga update ay ipapakita sa dokumento ng InDesign nang hindi kinakailangang muling ipasok ng pangkat ng layout ng pahina ang na-update ang mga file tuwing may pagbabago.

Pag-pack ng InDesignkinokopya ng file ang lahat ng mga panlabas na naka-link na larawan, graphics, at font na ito sa isang folder para madaling maibahagi ang iyong dokumento nang walang anumang mga isyu sa pagpapakita.

Paghahanda na I-package ang Iyong InDesign File

Kung isa kang solo designer, simula sa isang pare-parehong convention sa pagbibigay ng pangalan bago pa man ang hakbang sa packaging ay isang magandang ideya upang kapag ang iyong mga InDesign file ay naka-package nang magkasama sa isang folder, ang mga file ay magiging malinaw na organisado.

Hindi mahalaga kung ano ang pattern, basta pare-pareho ka.

Siyempre, kung nagtatrabaho ka sa isang mas collaborative na kapaligiran, mas mahalaga na sundin ang isang pare-parehong convention sa pagbibigay ng pangalan!

Ngunit kung gusto mong talagang makatiyak na ang proseso ng packaging ay matapos nang maayos, kakailanganin mong tiyaking available ang lahat ng file at font.

Dahil sa kumplikadong katangian ng mga dokumento ng InDesign at sa mga potensyal na isyu sa pagpapakita na dulot ng mga nawawalang link, Gumawa ang Adobe ng system na kilala bilang Preflight na tumitingin sa mga nawawalang naka-link na file, font, overset na text, at iba pang potensyal mga isyu sa pagpapakita .

Maaari kang magpatakbo ng Preflight check sa pamamagitan ng pagbubukas ng Window menu, pagpili sa Output submenu, at pag-click sa Preflight . Magagamit mo rin ang keyboard shortcut Command + Option + Shift + F (gamitin ang Ctrl + Alt + Shift + F kung gumagamit ka ng InDesign sa isang PC).

Depende sa iyong kasalukuyang workspace, maaari mo ring makita ang preview ng Preflight sa bar ng impormasyon ng dokumento sa ibaba ng pangunahing window ng dokumento.

Sasabihin sa iyo ng Preflight window kung anong mga potensyal na error ang nakita nito at kung aling mga page ang apektado. Ang bawat entry sa listahan ng Preflight ay gumaganap bilang isang hyperlink sa bawat lokasyon ng error, na nagbibigay-daan sa iyong iwasto ang anumang mga isyu nang mabilis.

Paano Mag-package ng InDesign File

Sa sandaling nasuri mo na ang iyong mga babala sa Preflight, oras na para i-package ang iyong InDesign file!

Hakbang 1: Buksan ang File menu at piliin ang Package pababa malapit sa ibaba ng menu. Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut Command + Option + Shift + P (gamitin ang Ctrl + Alt + Shift + P kung naka-PC ka).

Bubuksan ng InDesign ang Package dialog, na naglalaman ng ilang tab ng impormasyon tungkol sa iyong file. Ang buod ay ipinapakita bilang default, at hangga't naitama mo ang lahat ng iyong mga error gamit ang Preflight, dapat walang mga sorpresa dito.

Kung ine-package mo ang InDesign file para sa pag-print, maaari mong lagyan ng check ang kahon na Gumawa ng Mga Tagubilin sa Pag-print , na nagbibigay-daan sa iyong magbigay ng mga detalye sa pag-print at impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa isang plain text file.

Maaari kang lumipat sa alinman sa mga tab upang matuto nang higit pa tungkol sa mga nauugnay na lugar at, kung kinakailangan, hanapin o palitan ang mga nawawalang font at i-update ang mga naka-link na filesa kanilang mga pinakabagong bersyon.

Gusto kong pangasiwaan ang lahat ng mga pagwawasto na ito bago ang hakbang sa dialog ng Package kung sakaling kailanganin kong suriin ang isa sa mga apektadong layout nang mas detalyado, ngunit ang bawat taga-disenyo ay may sariling gustong daloy ng trabaho.

Hakbang 2: Kapag nasiyahan ka na na handa na ang lahat, i-click ang button na Package . Kung nilagyan mo ng check ang kahon ng Lumikha ng Mga Tagubilin sa Pag-print sa pahina ng Buod, magkakaroon ka na ngayon ng pagkakataong ipasok ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan at anumang mga tagubilin sa pag-print.

Susunod, bubuksan ng InDesign ang Package Publication window. Para sa karamihan ng mga proyekto, ang mga default na opsyon ay katanggap-tanggap.

Kinokopya ng InDesign ang lahat ng mga font at mga naka-link na larawan sa folder ng package na ina-update ang mga naka-link na larawan sa loob ng pangunahing dokumento ng INDD, bumubuo ng IDML (InDesign Markup Language) file, na kadalasang ginagamit para sa cross-program compatibility, at sa wakas ay gumagawa isang PDF file ng iyong dokumento gamit ang isa sa mga available na PDF export preset.

Tandaan: medyo iba ang hitsura ng window sa isang Windows PC, ngunit pareho ang mga opsyon.

Hakbang 3: I-click ang button na Package (ito ay magiging nakalilitong pangalang Buksan sa isang PC), at magpapatuloy ang InDesign para i-package ang iyong file. Maaari kang makatanggap ng mga babala tungkol sa pagkopya ng mga file ng font, na nagpapaalala sa iyong sumunod sa lahat ng mga lokal na batas at mga kasunduan sa lisensya (at kaya dapat, malinaw naman).

Mga FAQ

Para sa iyo na may higit pamga partikular na tanong tungkol sa mga packaging file gamit ang InDesign, nasagot ko na ang ilan sa mga madalas itanong sa ibaba.

May tanong na hindi ko nasagot? Ipaalam sa akin sa seksyon ng mga komento.

Paano Ko Ipa-package ang Lahat ng Link sa InDesign?

Ipa-package ng InDesign ang lahat ng nakikitang link bilang default, ngunit matitiyak mong i-package mo ang bawat posibleng link sa loob ng iyong file sa pamamagitan ng pagtiyak na parehong Kopyahin ang Mga Naka-link na Graphics at Kasama ang mga Font at Ang mga Link Mula sa Nakatago at Nilalaman na Hindi Nagpi-print ay pinipili sa panahon ng proseso ng packaging.

Maaari Ka Bang Magpakete ng Maramihang InDesign File nang Sabay-sabay?

Sa kasamaang-palad, kasalukuyang walang opisyal na paraan para sa pag-package ng maraming InDesign file nang sabay-sabay. Ang ilang mga script na nilikha ng gumagamit ay magagamit sa mga forum ng gumagamit ng Adobe, ngunit hindi sila opisyal na suportado at maaaring hindi gumana nang maayos.

Paano Mag-email ng InDesign Package?

Kapag na-package mo na ang iyong InDesign file, maaari mong i-convert ang folder sa isang naka-compress na file na maaari mong ipadala sa pamamagitan ng email. Ang mga tagubilin ay bahagyang naiiba sa macOS at Windows, ngunit ang pangkalahatang ideya ay pareho.

Sa Windows 10:

• Hakbang 1: Hanapin ang folder na ginawa mo gamit ang Package command sa InDesign
• Hakbang 2: I-right-click ang icon ng folder, piliin ang Send To submenu, at i-click ang Compressed (Zipped) Folder
• Hakbang 3: Ilakip ang bagong naka-zip na file sa iyong email at ipadala ito!

Sa macOS:

• Hakbang 1: Hanapin ang folder na ginawa mo gamit ang Package command sa InDesign
• Hakbang 2: I-right-click ang icon ng folder at piliin ang I-compress ang “Pangalan ng Folder Dito”
• Hakbang 3: Ilakip ang iyong bagong naka-zip na file sa iyong email at ipadala ito!

Isang Pangwakas na Salita

Iyan lang ang tungkol sa lahat ng dapat malaman tungkol sa kung paano mag-package ng InDesign file – pati na rin ang ilang dagdag mga tip tungkol sa Preflight system, mga convention sa pagbibigay ng pangalan, at paggawa ng mga naka-zip na file. Ito ay maaaring mukhang napakalaki sa simula, ngunit mabilis mong sisimulan na pahalagahan kung gaano kapaki-pakinabang ang pag-package ng iyong mga InDesign file.

Maligayang packaging!