หากคุณใช้ Microsoft Word ในการทำงาน ความสามารถในการแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสารอาจมีความสำคัญ ในฐานะนักเขียนเทคโนโลยีและวิศวกรซอฟต์แวร์ ฉันพบว่าตัวเองใช้คุณลักษณะนี้บ่อยครั้ง

เมื่อฉันสร้างรายงานในรูปแบบ PDF จากแอปพลิเคชันอื่น และฉันจำเป็นต้องแทรกลงในเอกสาร Word การใช้คุณลักษณะนี้สามารถ เป็นผู้ประหยัดเวลา ฉันไม่ต้องการพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดนั้นซ้ำใน Word

โชคดีที่ฉันไม่ต้องทำ และคุณก็เช่นกัน ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถแทรก PDF ลงในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย เรียนรู้วิธีการด้านล่าง

บันทึกย่อ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรก PDF ลงในเอกสาร Word ได้

วิธีที่ง่ายและรวดเร็ววิธีหนึ่งคือ เปิดเอกสาร PDF เลือกข้อความทั้งหมด คัดลอก แล้ววางลงใน Word

วิธีนี้ใช้ได้กับบางข้อความ แต่ถ้า PDF มีการจัดรูปแบบใดๆ ก็มักจะเสียมันไป มันจะดูไม่ถูกต้องหลังจากที่คุณวางลงใน Word นอกจากนี้ คุณสามารถสูญเสียข้อมูล ด้วยเหตุผลเหล่านี้ เราไม่แนะนำวิธีแก้ปัญหานี้

วิธีอื่นๆ คือการแทรกไฟล์ PDF หรือลากและวางลงในเอกสาร Word ของคุณ ฉันชอบแทรกมันเป็นวัตถุ ฉันรู้สึกว่าฉันควบคุมได้มากขึ้นว่าจะไปที่ใดและจะเพิ่มอย่างไร เราครอบคลุมทั้งสองวิธีด้านล่าง

หากต้องการลิงก์หรือไม่ลิงก์

เมื่อคุณใช้วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อแทรก PDF คุณจะต้องตัดสินใจว่าต้องการให้เชื่อมโยงกับเอกสารเวิร์ดหรือไม่ หมายความว่าอย่างไร

ลิงก์

ลิงก์ PDF อาจมีประโยชน์หากข้อมูลในนั้นมีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดต การใช้ลิงก์ก็เหมือนกับการมีทางลัด เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนภายในเอกสาร Word คุณจะเปิดไฟล์ PDF จริงในตำแหน่งภายนอก

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับ PDF จะปรากฏใน เอกสาร Word ของคุณ ไม่จำเป็นต้องอัปเดตทุกครั้งที่ PDF เปลี่ยนแปลง ฟังดูดีใช่มั้ย

ข้อเสีย? PDF ไม่ได้ฝังอยู่ในเอกสาร Word จริง ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องเก็บสำเนาของ PDF ไว้ในตำแหน่งเดียวกับที่คุณเชื่อมโยงเสมอ ถ้าเอกสาร Word ไม่พบไฟล์ PDF แสดงว่าไม่สามารถเปิดและแสดงไฟล์นั้นได้

ยกเลิกการเชื่อมโยง

หากคุณเลือกที่จะไม่เชื่อมโยง Word จะฝัง PDF ลงใน เอกสารเวิร์ด. PDF จะเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร ไม่ว่าคุณจะส่ง คัดลอก หรือเปิดที่ใด เอกสาร Word จะยังคงมีไฟล์ PDF อยู่ข้างใน

ข้อดี: คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการส่ง PDF และเอกสาร Word เมื่อ การแชร์

ข้อเสีย: หากคุณต้องการอัปเดตไฟล์ PDF ไฟล์เหล่านั้นจะไม่ปรากฏใน Word โดยอัตโนมัติ คุณจะต้องลบ PDF ออกจากเอกสาร Word แล้วใส่เข้าไปใหม่

วิธีที่ 1: การแทรกเป็นวัตถุ

วิธีที่ 1 เป็นวิธีที่แนะนำ ให้การควบคุมและความแม่นยำที่ยอดเยี่ยม

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอด้านล่างคือจาก MS Word เวอร์ชันเก่า อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนยังคงเหมือนเดิมใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า

ขั้นตอนที่ 1: คลิกตำแหน่งในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรก PDF

ขั้นตอนที่ 2: ใน Microsoft Word คลิกที่แท็บเมนู “แทรก”

ขั้นตอนที่ 3: เลือก “วัตถุ” เพื่อแทรกวัตถุ

ตัวเลือกนี้มักจะอยู่ใน ด้านขวาบนของแถบเครื่องมือ ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า อาจแสดงเฉพาะไอคอนที่มีหน้าต่างเล็กๆ ในส่วนที่เรียกว่า "ข้อความ" เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือไอคอนเพื่อระบุไอคอนที่มีเครื่องหมาย “ออบเจกต์”

ขั้นตอนที่ 4: เลือกแท็บ “สร้างจากไฟล์”

เมื่อหน้าต่างออบเจ็กต์ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นสอง แท็บ เลือกไฟล์ที่มีป้ายกำกับว่า “สร้างจากไฟล์”

ขั้นตอนที่ 5: เลือกไฟล์ PDF ของคุณ

คลิกที่ปุ่ม “เรียกดู” นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณ เก็บไว้และเลือกไฟล์

ขั้นตอนที่ 6: เลือกตัวเลือกของคุณ

หากคุณต้องการแทรก PDF เป็นลิงก์ (ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น) ให้ทำเครื่องหมายที่ “ลิงก์ไปยัง ช่องทำเครื่องหมายไฟล์”

หากคุณต้องการให้ไฟล์แสดงเป็นไอคอนเท่านั้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย “แสดงเป็นไอคอน” มันจะแสดงไอคอนแทนไฟล์ PDF; หากคุณดับเบิลคลิก PDF จะเปิดขึ้น หากคุณไม่เลือกช่องนี้ ระบบจะแทรกเอกสารทั้งหมดลงในเอกสาร Word ของคุณ

เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" PDF จะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ ดูตัวอย่างด้านล่าง ภาพด้านซ้ายแสดง PDF ในขณะที่ภาพด้านขวาแสดงเพียงไอคอน

วิธีที่ 2: ลากและวาง

วิธีการลากและวาง เรียบง่าย แต่มีข้อเสีย: คุณไม่สามารถควบคุม วิธี แทรก PDF ได้มากนัก

PDF จะถูกยกเลิกการเชื่อมโยง ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้ มันจะวางเป็นไอคอนหรือเป็นเอกสารเอง ฉันมี Word รุ่นเก่าปี 2010 ซึ่งใส่ PDF ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อฉันลองใช้ใน Word 365 มันแสดงเพียงไอคอน

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำหรับวิธีการลากและวาง ฉันใช้ Word เวอร์ชันเก่าบนเครื่อง Windows 7 ดังนั้นของคุณอาจดูแตกต่างออกไป อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนจะดำเนินการในลักษณะเดียวกันใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่ตำแหน่งในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรก PDF

ขั้นตอนที่ 2: เปิด Windows File Explorer และไปที่ PDF ที่คุณต้องการแทรก

ขั้นตอนที่ 3: เลือก PDF แล้วลากลงในเอกสาร Word

หากต้องการเลือกและลากไฟล์ คลิก PDF ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ จากนั้นค่อยๆ ลากไฟล์เพื่อให้ไปทับบนสุดของเอกสาร Word

เมื่ออยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการแล้ว ให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ และไฟล์ PDF จะถูกวางในตำแหน่งนั้น

หากคุณพบปัญหาใดๆ เกี่ยวกับการทำงานของ PDF แสดงอยู่ คุณสามารถลบออกจากการdoc แล้วแทรกเข้าไปใหม่

สรุปบทความแนะนำนี้ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ และเช่นเคย โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีปัญหาในการแทรก PDF ลงในเอกสาร Word