Datamaskiner er ment å gjøre arbeidet vårt mer produktivt, og spare oss for tid og krefter. Dessverre får vi ikke alltid mest mulig ut av dem – de kan være frustrerende, distraherende og til og med skape ekstra arbeid. Men det trenger ikke være sånn! Den beste veien til produktivitet er å sette sammen en pakke med apper som oppfyller dine behov, fungerer sammen og passer deg som hånd i hanske.

Én løsning passer ikke for alle. Arbeidet du gjør varierer fra person til person, og det samme gjør måten du tilnærmer deg. Appene som gjør meg produktiv kan frustrere deg. Noen foretrekker brukervennlige verktøy som jevner ut arbeidsflyten din, mens andre foretrekker komplekse verktøy som tar tid å sette opp, men som sparer tid i det lange løp. Valget er ditt.

I denne anmeldelsen skal vi se på hva som skal til for at en app skal gjøre deg mer produktiv. Vi vil introdusere deg for noen av favorittene våre, samt apper som anbefales på det sterkeste av folk vi stoler på. Mange av appene vi dekker fortjener en plass på hver Mac.

Noen ganger er den beste måten å øke produktiviteten på å bytte verktøy. Jobb smartere ikke hardere. Så les denne anmeldelsen nøye, identifiser verktøyene som ser mest lovende ut for deg, og prøv dem!

Hvorfor stole på meg for denne veiledningen?

Jeg heter Adrian, og jeg har ofte mye på tallerkenen. Jeg er avhengig av datamaskinene og enhetene mine for å få arbeidet gjort og forventer at de skal lette byrden min, ikke legge til den. Jeg er alltid påforstår vanligvis hva du mener.

PCalc ($9,99) er en annen populær app som fungerer som en standard, vitenskapelig og finansiell kalkulator.

Organiser og finn dine filer og dokumenter

Filbehandlere lar oss holde filene og dokumentene våre i en meningsfull organisasjonsstruktur, holde relatert informasjon samlet på ett sted, og lar oss finne og åpne det vi trenger raskt. I disse dager administrerer jeg filer mindre enn noen gang siden mange av dokumentene mine lagres i databaser i apper som Ulysses, Bear og Photos. Når jeg trenger å håndtere faktiske filer, henvender jeg meg vanligvis til Apples Finder.

Siden Norton Commander ble utgitt på 80-tallet, har mange avanserte brukere funnet filbehandlere med to ruter som den mest effektive måten å jobbe på. Ofte når jeg er fastlåst med behovet for å omorganisere filene mine, går jeg til den typen app. Commander One (gratis, Pro $29,99) er et flott alternativ med mange funksjoner, men ofte finner jeg meg selv i å åpne et terminalvindu for å skrive mc og starte den gratis tekstbaserte Midnight Commander.

ForkLift ( $29,95) og Transmit ($45,00) er også verdt å bruke, spesielt hvis du trenger å administrere filer online. Selv om de administrerer filene på harddisken din veldig bra, kan de også koble til en rekke nettjenester, og lar deg administrere filene du har der like enkelt som om de var på din egen datamaskin.

Kraftigere kopier og lim inn

Onlineforskning kan få meg til å kopiere og lime inn alle slags ting fra nettet. En utklippstavlebehandler gjør dette mye mer effektivt ved å huske flere elementer.

Jeg bruker for øyeblikket Copied ($7,99), fordi det fungerer på både Mac og iOS, og synkroniserer flere utklippstavler til alle datamaskin og enhet jeg bruker. Jeg synes at det fungerer bra, men savner den nå utgåtte ClipMenu som er raskere og enklere å bruke. Et annet populært alternativ som fungerer på både Mac og iOS er Lim inn ($14,99).

Administrer passordene dine på en sikker måte

For å holde deg sikker i disse dager, må du bruke et annet langt passord for hvert nettsted. Det kan være vanskelig å huske, og frustrerende å skrive. Og du vil ikke lagre alle disse passordene på en usikker konvolutt eller i et regneark på harddisken. En god passordbehandler vil løse alle disse problemene.

Apple inkluderer iCloud-nøkkelring i macOS, og det er en rimelig passordbehandler som synkroniserer på tvers av alle Mac- og iOS-enhetene dine. Selv om den passer for de fleste brukere, og sannsynligvis den beste gratisløsningen, er den ikke perfekt. Passordene den foreslår er ikke de sikreste, og det er litt vanskelig å få tilgang til innstillingene.

1Password er uten tvil den beste passordbehandleren der ute. Selv om det er en gratis nedlasting fra Mac App Store, kommer appen med abonnementspriser – $2,99/måned for enkeltpersoner, $4,99/måned for fem familiermedlemmer, og forretningsplaner er også tilgjengelige. I tillegg til dokumenter kan du også lagre 1 GB med dokumenter sikkert.

Hvis du ikke er en fan av abonnementer, sjekk ut Secrets. Du kan prøve den ut gratis med opptil ti passord, og du kan låse opp appen med et kjøp i appen på $19,99.

Søk etter hva som helst!

Å raskt søke etter dokumenter og finne dem er et stort løft for produktiviteten din. Apple har inkludert Spotlight, en omfattende søkeapp, siden 2005. Bare klikk på forstørrelsesglassikonet på menylinjen eller skriv Command-Space, og du kan raskt finne ethvert dokument på harddisken din ved å skrive inn noen få ord fra tittelen eller innholdet i det dokumentet.

Jeg elsker det enkle ved å bare skrive inn søket mitt i en enkelt oppføring, og det fungerer godt nok for meg. Men du foretrekker kanskje en app som HoudahSpot ($29) som får deg til å fylle ut et skjema for nøyaktig å finne den nøyaktige filen du leter etter.

Hvis du er en superbruker av Mac, kan du bruker sannsynligvis allerede en appstarter som Alfred og LaunchBar, og vi vil dekke dem senere i denne anmeldelsen. Disse appene inkluderer omfattende, tilpassbare søkefunksjoner, og tilbyr den mest effektive måten å finne filer på datamaskinen din raskt.

Bruk apper som administrerer og sporer tiden din

Produktive mennesker administrerer tiden sin godt. De er klar over møtene og avtalene de skal ha, ogblokkerer også tid til å bruke på viktige prosjekter. De sporer tiden sin slik at de vet hva de skal belaste klienter og identifiserer hvor tid blir kastet bort, eller for mye tid som brukes på visse oppgaver.

Timere kan også brukes til å holde deg fokusert. Pomodoro-teknikken utviklet av Francesco Cirillo på 80-tallet hjelper deg å opprettholde fokus ved å jobbe i 25-minutters intervaller etterfulgt av fem-minutters pauser. Foruten å kutte ned på avbrudd, er denne praksisen også bra for helsen vår. Vi vil dekke Pomodoro-tidtakere i neste avsnitt.

Administrer oppgavene og prosjektene dine

Tidsstyring starter med oppgavestyring , der du regner ut de viktigste tingene for å bruke tiden din på. Vi har allerede gjennomgått de beste å gjøre-listen-appene for Mac, og det er verdt å lese nøye for å velge det beste verktøyet for deg. Kraftige apper som Things 3 og OmniFocus lar deg organisere dine egne oppgaver. Fleksible apper som Wunderlist, Reminders og Asana lar deg organisere teamet ditt.

Mer komplekse prosjekter kan planlegges med prosjektledelse -programvare, som er verktøy som hjelper deg med å nøye beregne tidsfrister og ressurser nødvendig for å fullføre et stort prosjekt. OmniPlan ($149,99, Pro $299) kan godt være den beste prosjektstyringsprogramvaren for Mac. Et annet alternativ er Pagico ($50), som bringer mange prosjektstyringsfunksjoner inn i en app som kan administrere oppgavene, filene ogmerknader.

Spor hvordan du bruker tiden din

Tidssporing -apper kan hjelpe deg med å bli mer produktiv ved å gjøre deg oppmerksom på appene og atferden som kaster bort tiden din. De kan også spore tid brukt på prosjekter, slik at du kan fakturere kundene dine mer nøyaktig.

Tidspunktet ($29, Pro $49, Expert $79) sporer automatisk tiden du bruker på alt. Den observerer hvordan du bruker Mac-en (inkludert hvilke apper du bruker og hvilke nettsteder du besøker) og kategoriserer hvordan du bruker tiden din, og viser alt på nyttige grafer og diagrammer.

Bruk (gratis), en enkel menylinjeapp for å spore appbruken din. Til slutt kan TimeCamp (gratis solo, $5,25 Basic, $7,50 Pro) spore tiden til hele teamet ditt, inkludert dataaktiviteter, produktivitetsovervåking og oppmøtesporing.

Klokker og kalendere

Apple er nyttig setter en klokke øverst til høyre på skjermen, og kan valgfritt vise datoen. Jeg ser ofte på den. Hva mer trenger du?

iClock ($18) erstatter Apple-klokken med noe mye mer praktisk. Den viser ikke bare klokkeslettet, ved å klikke på den får du flere ressurser. Hvis du klikker på klokkeslettet, vises lokal tid hvor som helst i verden, og ved å klikke på datoen vises en praktisk kalender. Andre funksjoner inkluderer en stoppeklokke, nedtellingstidtaker, timeklokke, månefaser og grunnleggende alarmer for enhver dato og klokkeslett. Hvis du vil bruke Mac-en som en full-fremhevet vekkerklokke, sjekk ut Wake Up Time. Det er gratis.

Hvis du er i kontakt med andre rundt om i verden, vil du sette pris på World Clock Pro (gratis). Den viser ikke bare gjeldende klokkeslett for byer rundt om i verden, men du kan bla frem til hvilken som helst dato eller klokkeslett for å finne riktig tidspunkt andre steder. Perfekt for å planlegge Skype-samtaler og webinarer.

Apple tilbyr også en kalenderapp som synkroniseres med iOS og tilbyr nok funksjoner til å holde folk flest glade. Men hvis kalendere er en viktig del av arbeidet ditt, kan du verdsette en app som gjør det raskere å legge til nye hendelser og avtaler, og som tilbyr flere funksjoner og integrasjon med andre apper.

To favoritter er BusyCal av BusyMac og Flexibits Fantastisk, begge koster $49,99 fra Mac App Store. BusyCals fokus er på kraftige funksjoner, og Fantasticals styrke er muligheten til å bruke naturlig språk for å delta i arrangementene dine. Begge er veldig populære, og konkurranse mellom disse populære appene betyr at de introduserer nye funksjoner i hver nye versjon.

På den annen side, hvis du verdsetter en mer minimalistisk kalender, så InstaCal ($4,99) og Itsycal (gratis ) er begge verdt å se på.

Bruk apper som holder deg fokusert

Vi har allerede nevnt bruk av en Pomodoro-timer for å holde deg fokusert på arbeidet ditt, og vi vil introdusere deg for noen nyttige apper i denne delen. Det er bare én måte å opprettholde fokuset på, ogandre apper tilbyr forskjellige strategier.

Problemet med en Mac – spesielt en med stor skjerm – er at alt er rett foran deg, og distraherer deg fra oppgaven du skal gjøre. Ville det ikke vært flott om du kunne tone ut vinduene du ikke bruker, slik at de ikke skriker etter oppmerksomheten din? Og hvis du mangler viljestyrke, kan det hende du til og med trenger datamaskinen din for å blokkere tilgangen til distraherende apper og nettsteder.

Hold deg fokusert i korte perioder

Pomodoro-apper bruker tidtakere for å oppmuntre deg til å fokusere på arbeidet ditt . Det er lettere å jobbe konsekvent i 25 minutter og deretter ha en rask pause enn å sitte der i timevis uten en ende i sikte. Og å komme vekk fra skrivebordet med jevne mellomrom er bra for øynene, fingrene og ryggen.

Be Focused (gratis) er en god gratis måte å komme i gang på. Det er en enkel fokustimer som bor i menylinjen din og tidfester dine 25-minutters (konfigurerbare) arbeidsøkter, samt pausene dine. En Pro-versjon med flere funksjoner er tilgjengelig for $4,99.

Andre alternativer er tilgjengelige med flere funksjoner. Time Out (gratis, med alternativer for å støtte utvikling) minner deg på å ta pauser med jevne mellomrom, men kan også spore aktiviteten din og vise grafer hvis appene du har brukt, samt tiden du brukte borte fra Mac-en.

Vitamin-R ($24,99) tilbyr de fleste funksjonene, og strukturerer arbeidet ditt til korte serier av distraksjonsfri,høyt fokusert aktivitet, alternerende med muligheter for "fornyelse, refleksjon og intuisjon". Den hjelper deg med å definere klare mål, og dele opp skremmende oppgaver i mindre skiver for optimal ytelse. Nyttige diagrammer lar deg se fremgangen din og finne rytmen din dag for dag og time for time. Den inkluderer lyd for å blokkere støy eller skape den rette stemningen, og kan automatisk lukke distraherende apper for deg.

Fade Out Distraherende Windows

HazeOver ($7,99) skrur ned distraksjoner slik at du kan fokusere på din nåværende oppgave ved å markere frontvinduet og tone ut alle bakgrunnsvinduene. Fokuset ditt går automatisk dit det er ment, og det er flott å jobbe om natten også.

Blokker distraherende apper og nettsteder

En annen kilde til distraksjon er vår konstante tilkobling til internett, og den umiddelbare tilgangen den gir oss til nyheter og sosiale nettverkssider. Focus ($24,99, Team $99,99) vil blokkere distraherende apper og nettsteder, og hjelpe deg med å holde på med oppgaven. SelfControl er et godt gratis alternativ.

Frihet ($6,00/måned, $129 for alltid) gjør noe lignende, men synkroniserer på tvers av Mac, Windows og iOS for å blokkere distraksjoner fra hver datamaskin og enhet. Foruten individuelle nettsteder, kan den også blokkere hele internett, samt apper du synes er distraherende. Den kommer med avansert planlegging og kan låse seg inn slik at du ikke kan deaktivere den når duviljestyrken er spesielt svak.

Bruk apper som automatiserer arbeidet ditt

Når du har for mye å gjøre, delegere – del arbeidsmengden din med andre. Har du noen gang vurdert å delegere arbeid til datamaskinen din? Automatiseringsapper lar deg gjøre nettopp det.

Automatiser skrivingen din

Den enkleste måten å komme i gang på er å automatisere skrivingen. Selv en rask maskinskriver kan spare mye tid her, og som en søt funksjon, TextExpander ($3,33/mnd, Team $7,96/mnd) holder styr på dette for deg og kan gi deg en rapport over hvor mange dager eller timer du har spart siden du begynte å bruke appen. TextExpander er den mest kjente og kraftigste av disse appene og utløses når du skriver inn noen få unike tegn, som utvides til en lang setning, avsnitt eller til og med et fullstendig dokument. Disse «snuttene» kan tilpasses med egendefinerte felt og popup-skjemaer, noe som gjør dem enda mer allsidige.

Hvis du ikke er en fan av abonnementspriser, finnes det alternativer. Faktisk kan du lage utvidbare utdrag ved å bruke macOSs systeminnstillinger - det er bare litt vanskelig å få tilgang til. Under «Tekst»-fanen i tastaturinnstillingene dine kan du definere tekstbiter som du skriver, samt teksten som tekstutdraget erstattes med.

Typinator ser litt utdatert ut, men har mange av TextExpanders funksjoner for 24,99 euro. Billigere alternativer er Rocket Typist (4,99 euro) og aText($4,99).

Automatiser tekstoppryddingen din

Hvis du redigerer mye tekst, gjør masseendringer eller flytter tekst fra én type dokument til en annen, TextSoap ($44,99 for to Mac-er, $64,99 for fem) kan spare deg for mye tid. Den kan automatisk fjerne uønskede tegn, fikse rotete vognretur og automatisere et bredt spekter av søke- og erstatningsoperasjoner. Den støtter regulære uttrykk, og kan integreres i tekstredigeringsprogrammet du bruker.

Automatiser filbehandlingen din

Hazel ($32, Family Pack $49) er en kraftig automatiseringsapp som automatisk organiserer filer på Mac-harddisken. Den ser på mappene du forteller den til, og organiserer filene i henhold til et sett med regler du oppretter. Den kan automatisk arkivere dokumentene dine i riktig mappe, gi nytt navn til dokumentene dine med mer nyttige navn, kaste filer du ikke lenger trenger, og holde skrivebordet fritt for rot.

Automatiser alt

Hvis alt av denne automatiseringen appellerer til deg, vil du definitivt sjekke ut Keyboard Maestro ($36), min favoritt i denne delen. Det er et kraftig verktøy som kan utføre de fleste automatiseringsoppgaver, og hvis du konfigurerer det godt, kan det erstatte mange av appene vi nevner i denne anmeldelsen. Det er bare fantasien din som setter grenser.

Hvis du er en superbruker, kan dette være din ultimate app. Det kan spare deg for massevis av tid og krefter ved å dekke oppgaver somse etter verktøy som lar meg oppnå resultater av bedre kvalitet samtidig som jeg bruker mindre innsats.

Som deg er mye av livet mitt digitalt, enten det er å skrive artikler på Mac-en, lese på iPaden, lytte til musikk og podcaster på iPhone, eller sporing av turene mine med Strava. De siste tiårene har jeg satt sammen en kombinasjon av programvare i stadig utvikling for å få det hele til å skje jevnt, effektivt og effektivt.

I denne artikkelen skal jeg introdusere deg for programvare av høy kvalitet verktøy som vil hjelpe deg å gjøre det samme. Noen bruker jeg, og andre respekterer jeg. Din jobb er å finne de som vil holde deg produktiv og få deg til å smile.

Kan en app virkelig gjøre deg mer produktiv?

Hvordan kan en app gjøre deg mer produktiv? Ganske mange måter. Her er noen:

Noen apper lar deg jobbe mer effektivt. De inkluderer smarte funksjoner og jevne arbeidsflyter som gjør at du kan fullføre arbeidet på mindre tid og krefter, eller med høyere kvalitet , enn andre apper.

Noen apper plasserer det du trenger rett ved fingertuppene. De gir deg enkel tilgang til det du trenger ved å forutse dine behov og møte dem kreativt, enten det er en telefon nummer å ringe, en fil du trenger, eller annen relevant informasjon.

Noen apper lar deg administrere og spore tiden din slik at det er mindre bortkastet. De motiverer deg, viser deg hvor du bruker ogdisse:

• lansering av programmer,
• tekstutvidelse,
• utklippstavlehistorikk,
• manipulering av vinduer,
• filhandlinger,
• tilbyr menyer og knapper,
• flytende verktøylinjepaletter,
• opptak av makroer,
• egendefinerte varsler,
• og mye mer.

Til slutt, hvis du liker at arbeidet ditt skjer automatisk, bør du vurdere å automatisere livet på nettet også. Nettjenestene IFTTT ("hvis dette da det") og Zapier er stedene for å få det til.

Bruk apper som optimaliserer ditt digitale arbeidsområde

macOS inkluderer nyttige brukergrensesnittelementer for å jevne ut din arbeidsflyt og gjøre deg i stand til å jobbe mer effektivt. Du kan starte apper fra Dock eller Spotlight, vise flere apper på skjermen i vinduer og jobbe med forskjellige oppgaver i forskjellige Spaces eller virtuelle skjermer.

En måte å øke produktiviteten på er å lære å lage de fleste av disse funksjonene. En annen er å sette turbo på dem med kraftigere apper.

Kraftige måter å lansere appene dine på og mer

Startere er praktiske måter å kjøre apper på, men gjør mye mer, som søk og automatisering. Hvis du lærer å utnytte kraften til den riktige lanseringen, vil den bli navet i alt du gjør på din Mac.

Alfred er et godt eksempel, og min personlige favoritt. Det ser ut som Spotlight på overflaten, men det er utrolig mye kompleksitet under panseret.Det øker effektiviteten din med hurtigtaster, nøkkelord, tekstutvidelse, søk og tilpassede handlinger. Selv om det er en gratis nedlasting, trenger du virkelig 19 GBP Powerpack for å få mest mulig ut av den.

LaunchBar ($29, familie $49) er lik. Som Alfred er det en fin måte å få ting gjort på hvis du liker å holde fingrene på tastaturet. Begge disse appene overtar Spotlights Command-Space-hurtigtast (eller en annen hvis du foretrekker det), så er det bare å begynne å skrive. Launchbar kan starte appene dine (og dokumenter), få ​​tilgang til hendelsene, påminnelsene og kontaktene dine, administrere filene dine, søke etter informasjon og holde en logg over utklippstavlen. Du trenger bare en av disse lanseringsappene, og hvis du lærer å mestre den, kan produktiviteten gå gjennom taket.

Hvis du er ute etter et gratis alternativ, bør du vurdere Quicksilver, appen som startet det hele.

Organiser arbeidsområder på forskjellige virtuelle skjermer

Jeg elsker å bruke flere mellomrom (virtuelle skjermer, flere skrivebord) mens jeg jobber, og veksle mellom dem med fire-finger venstre og høyre sveip . En bevegelse med fire fingre vil vise meg alle Spaces på én skjerm. Dette lar meg organisere arbeidet jeg gjør for forskjellige oppgaver på forskjellige skjermer, og bytte raskt mellom dem.

Hvis du ikke bruker Spaces, prøv det. Hvis du vil ha enda mer kontroll, her er en app du bør vurdere.

Workspaces ($9,99) lar deg ikkebare for å bytte til et nytt arbeidsområde, men åpner også automatisk alle appene du trenger for den oppgaven. Den husker hvor hvert vindu går, slik at du kan holde deg mer fokusert når du jobber med flere prosjekter.

Administrer Windows som en proff

Apple har nylig introdusert noen nye måter å jobbe med Windows på, inkludert Split View. Bare hold nede den grønne fullskjermknappen i øvre venstre hjørne til vinduet krymper, og dra det deretter til venstre eller høyre halvdel av skjermen. Det er nyttig, spesielt på mindre skjermer der du trenger å få mest mulig ut av plassen din.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) er som Split View, men mye mer konfigurerbar, slik at du enkelt kan endre størrelse og flytt macOS-apper». Ved bruk av dra-og-slipp kan du raskt omorganisere et antall vinduer (ikke bare to) til en rekke layoutvisninger, uten overlappende vinduer.

Moom ($10) er rimeligere, og en litt mer begrenset. Den lar deg zoome vinduene til full skjerm, halv skjerm eller kvart skjerm. Når du holder musepekeren over den grønne fullskjermsknappen, dukker det opp en layoutpalett.

Flere tilpasninger til brukergrensesnittet

Vi avslutter produktivitetssammendraget med noen få apper som kan gjøre deg mer produktiv med ulike justeringer av brukergrensesnittet.

PopClip ($9,99) sparer deg tid ved å automatisk vise handlinger hver gang du velger tekst, litt somhva som skjer på iOS. Du kan umiddelbart klippe ut, kopiere eller lime inn tekst, søke eller kontrollere stavemåten, eller tilpasse menyen med 171 gratis utvidelser som integreres med andre apper og legge til avanserte alternativer.

Å måtte navigere til riktig mappe hver gang du lagrer en fil kan være frustrerende, spesielt hvis du bruker mange undermapper. Standard Folder X ($34,95) hjelper på en rekke måter, inkludert å gi deg rask tilgang til nylige mapper, rask museovernavigering som ikke krever klikking, og hurtigtaster til favorittmappene dine.

BetterTouchTool ( $6,50, Lifetime $20) lar deg ta full kontroll over Mac-enhetens inndataenheter. Den lar deg tilpasse måten styreflaten, musen, tastaturet og berøringslinjen fungerer på. Få mest mulig ut av appen ved å definere tastatursnarveier, ta opp tastesekvenser, definere nye styreflatebevegelser og til og med administrere utklippstavlen.

Til slutt, noen apper (inkludert ganske mange nevnt i denne anmeldelsen) plasserer et ikon på menylinjen din. Hvis du har ganske mange apper som gjør dette, kan ting gå ut av hånden. Bartender ($15) løser dette problemet ved å la deg skjule eller omorganisere dem, eller flytte dem til en spesiell Bartender-ikonlinje. Vanilje er et godt gratis alternativ.

Noen apper fjerner distraksjoner og holder deg fokusert . De tar bort tidsbrukere fra synsfeltet ditt, holder blikket på oppgaven du skal ha, og motiverer deg vekk fra distraksjon og utsettelse.

Noen apper tar arbeidet fra hendene dine, og delegerer det til datamaskinen din gjennom automatisering. De sparer deg fra å måtte gjøre småjobber, og selv om du bare sparer noen få minutter eller sekunder hver gang, går det hele opp! Automatiseringsapper kan arkivere dokumentene dine der de hører hjemme, skrive lange setninger og passasjer for deg og utføre komplekse kombinasjoner av oppgaver automatisk. Det er bare fantasien din som setter grenser.

Noen apper optimaliserer det digitale arbeidsområdet ditt slik at det blir et friksjonsfritt miljø som passer deg som hånd i hanske. De tar favorittdelene dine av Mac-brukergrensesnittet og sette dem på steroider. De gjør opplevelsen av å bruke datamaskinen din jevnere og raskere.

Hvem trenger en annen produktivitetsapp?

Det gjør du!

Den perfekte nye appen er som et friskt pust. Å oppdage noen få apper som fungerer jevnt og sømløst sammen er en åpenbaring. Det er givende å ha en nøye sammenstilt programvarepakke som stadig utvikler seg, slik at du år for år er klar over å øke produktiviteten.

Men ikke gå over!Ikke bruk så mye tid på å se på nye apper at du ikke får gjort noe arbeid. Din innsats må ha en uttelling i tid og krefter spart, eller en økning i kvaliteten på arbeidet ditt.

Forhåpentligvis vil denne artikkelen spare deg for litt av tiden du ville ha brukt på å søke. Vi har vært nøye med å inkludere bare kvalitetsapper som er verdt innsatsen med å laste ned, betale for og bruke. Det er ikke dermed sagt at du bør bruke dem alle. Start med noen få som oppfyller et nåværende behov, eller ser ut som de vil forbedre arbeidsflyten din.

Noen av appene er premiumprodukter som kommer med en premiumpris. De anbefales. Vi gir deg også alternativer som er rimeligere, og der det er mulig, gratis.

Til slutt må jeg nevne Setapp, en programvareabonnementstjeneste vi har vurdert. Mange av appene og appkategoriene du finner i denne artikkelen er inkludert i et Setapp-abonnement. Å betale ti dollar i måneden for en hel pakke med apper kan være fornuftig når du legger sammen de totale kostnadene ved å kjøpe dem alle.

Bruk apper som gjør deg i stand til å jobbe effektivt

Når du tenker på ordet "produktivitet", kan du tenke deg å komme deg gjennom alle oppgavene de trenger for å utføre, og gjøre det godt. Du kan også tenke på å gjøre det effektivt, slik at det samme arbeidet gjøres på kortere tid, eller med mindre innsats. Jobb smartere ikke hardere. Start med appene du trenger for å gjøre arbeidet ditt.

NøyeVelg dine arbeidsrelaterte apper

Du kommer til å trenge mer enn én app for å få alt gjort, og disse appene vil variere avhengig av hva slags arbeid du gjør, og dine egne personlige preferanser. Du må finne den riktige kombinasjonen av apper, som fungerer sammen på en måte som er mer effektiv enn måten de fungerer hver for seg.

Så søket begynner ikke med «produktivitetsapper», men apper som lar deg gjøre ditt faktiske arbeid, produktivt. Appene du trenger varierer fra person til person, og du kan finne det du trenger i en av følgende objektive anmeldelser:

• Mac Cleaning Software
• Virtual Machine Software
• HDR-fotograferingsprogramvare
• Fotoadministrasjonsprogramvare
• PDF-redigeringsprogramvare
• Vektorgrafikkprogramvare
• Skriveapper for Mac
• E-postklient App for Mac
• Whiteboard-animasjonsprogramvare

Foruten bransjespesifikk programvare, er det noen få appkategorier som kan hjelpe folk flest til å jobbe produktivt. De fleste av oss trenger en app for å lagre tankene våre og referanseinformasjon, og mange kan dra nytte av idédugnadsprogramvare.

Fang dine tanker og få tilgang til notatene dine

De fleste av oss trenger å fange tankene våre, lagre referanseinformasjon, og finn det riktige notatet raskt. Apple Notes kommer forhåndsinstallert på din Mac, og gjør en god jobb. Den lar deg fange raske tanker, lage formaterte notater med tabeller,organiser dem i mapper, og synkroniser dem mellom datamaskinene og enhetene våre.

Men noen av oss trenger mer. Hvis du bruker litt av dagen på en Windows-datamaskin, vil du verdsette en app på tvers av plattformer, eller du kan være sulten på funksjoner som Notes ikke tilbyr. Evernote (fra $89,99/år) er populært. Den kan håndtere et stort antall notater (rundt 20 000 i mitt tilfelle), kjører på de fleste plattformer, tilbyr både mapper og tagger for struktur, og har en rask og kraftig søkefunksjon. OneNote og Simplenote er gratisalternativer med forskjellige grensesnitt og tilnærminger.

Hvis du er ute etter noe som ser ut og føles mer som en Mac-app, har nvALT (gratis) vært en favoritt i mange år, men det er forsinket for en Oppdater. Bear ($1,49/mnd) er den nye (prisvinnende) ungen på blokken, og min nåværende favoritt. Det ser vakkert ut og er veldig funksjonelt uten å bli altfor komplisert.

Til slutt er Milanote et Evernote-alternativ for kreative som kan brukes til å organisere ideer og prosjekter i visuelle tavler. Det er et flott sted å samle notater og oppgaver, bilder og filer og lenker til interessant innhold på nettet.

Jump Start Your Brain and Visualize Your Work

Enten du skriver en blogginnlegg, planlegge et viktig prosjekt eller løse et problem, er det ofte vanskelig å komme i gang. Det er nyttig å brainstorme på en visuell måte, og engasjere den kreative høyresiden av hjernen din.Det gjør jeg best ved å kartlegge og skissere — noen ganger på papir, men ofte ved hjelp av en app.

Tankekart er veldig visuelle. Du starter med en sentral tanke, og jobber ut derfra. Jeg kom i gang med FreeMind (gratis), og har lagt til noen flere favoritter til Dock:

• MindNote ($39,99)
• iThoughtsX ($49,99)
• XMind ($27,99, $129 Pro)

Outlines tilbyr en lignende struktur som et tankekart, men i et mer lineært format som kan brukes som grunnlag for et dokument. Det er vanligvis mulig å flytte tankekartleggingsideene dine til en disposisjon ved å eksportere og importere en standard OPML-fil.

• OmniOutliner ($9,99, $59,99 Pro) er uten tvil den kraftigste disposisjonen for Mac. Jeg bruker den til å holde styr på komplekse prosjekter, og jeg begynner ofte å skissere en artikkel der. Den har kompleks stil, kolonner og en distraksjonsfri modus.
• Cloud Outliner Pro ($9,99) er litt mindre kraftig, men lagrer konturene dine i Evernote som separate notater. For meg er det en fantastisk funksjon.

Bruk apper som gir deg enkel tilgang til det du trenger

Den gjennomsnittlige personen kaster bort ti minutter om dagen på å lete etter feilplasserte gjenstander – nøkler, telefoner , lommebøker og TV-fjernkontrollen som stadig skjuler seg. Det er nesten tre dager i året! Den samme uproduktive oppførselen kan overføres til måten vi bruker datamaskinene og enhetene våre på, søker etter tapte filer, telefonnumre ogpassord. Så en enorm måte du kan bli mer produktiv på er å bruke apper som hjelper deg å finne det raskt når du trenger det.

Finn kontaktdetaljer raskt

Begynn med personene du holder kontakten med. En app de fleste av oss trenger er en kontaktapp for å holde styr på telefonnumre, adresser og annen informasjon om personene du kobler til. Du vil sannsynligvis gjøre det meste av det på telefonen, men det er nyttig hvis informasjonen også synkroniseres med Mac-en din, spesielt siden du kan bruke Spotlight for raskt å finne detaljene.

Mac-en din leveres med en Kontakter -appen som er ganske enkel, men den gjør alt de fleste trenger, og synkroniserer med iPhone.

Det er alt jeg bruker for øyeblikket, og som oftest bruker jeg en hurtig Søk i søkelys til detaljene jeg trenger. Du vil legge merke til at jeg nevner Spotlight noen ganger i denne delen – det er Apples måte å gi deg rask tilgang til alle slags ressurser på Mac, iPhone og iPad.

Hvis du trenger mer, er det mange av alternativer. Ideelt sett synkroniseres de med Kontakter-appen din slik at du har den samme informasjonen overalt og på alle enheter.

Hvis du regelmessig planlegger møter, kan det hjelpe å bruke en kontaktbehandling som integreres tett med kalenderen din. Alt handler om å finne produktivitetsapper som fungerer godt sammen. Populære kalenderutviklere er enige:

• BusyContacts ($49,99) er laget av Busymac, skaperne avBusyCal.
• CardHop ($19,99) er laget av Flexibits, utviklerne av Fantastical.

Her ser vi Busycontacts som henter inn adresser fra en rekke kilder og viser en mye relatert informasjon, inkludert hendelser, e-poster og meldinger. Den er absolutt mye kraftigere enn standardappen.

Hold en kalkulator tilgjengelig

Vi trenger alle praktisk tilgang til en kalkulator , og heldigvis inkluderer Apple en ganske bra med macOS.

Den er allsidig, tilbyr oppsett for vitenskapelige programmer og programmerere, og støtter omvendt polsk notasjon.

Men for å være ærlig bruker jeg den nesten aldri. Med et raskt trykk på Kommando-Mellomrom (eller klikk på forstørrelsesglassikonet øverst til venstre på skjermen min), kan jeg bruke Spotlight som en rask og hendig kalkulator. Bare skriv inn det matematiske uttrykket ditt, bruk de vanlige tastene som "*" for multiplikasjon og "/" for divisjon.

Når jeg trenger noe kraftigere, kan jeg gå til en regneark-app, men jeg finner ut Soulver ($11,99) en god mellomting. Det lar meg løse daglige problemer med tall over flere linjer, og kommentere tallene med ord slik at de gir mening. Jeg kan henvise tilbake til tidligere linjer, så det kan fungere litt som et regneark. Det er praktisk.

Hvis du ikke er så komfortabel med tall, og heller vil skrive inn ligningene dine som tekst, ta en titt på Numi ($19,99). Det ser flott ut, og vil