InDesign er et veldig kraftig stykke layoutdesignprogramvare, men hvis det har en feil, er det det begrensede antallet eksportalternativer som er tilgjengelige når du er ferdig med å lage mesterverket ditt. InDesigns primære eksportformat er det pålitelige standard Portable Document Format (PDF), men det har dessverre ikke mulighet til å eksportere filer som Powerpoint-lysbildefremvisninger.

Det er en rekke komplekse tekniske årsaker til dette, men den enkleste måten å forklare det på er at Adobe og Microsoft har svært forskjellige apputviklingsstiler.

Microsoft Powerpoint er ment for enkle forretningspresentasjoner som enkelt kan redigeres av den typiske datamaskinbrukeren, mens Adobe InDesign fokuserer på å lage høyt utformede dokumenter som prioriterer visuell kvalitet fremfor brukervennlighet.

Denne misforholdet mellom tilnærminger gjør det nesten umulig å konvertere et InDesign-dokument direkte til en Powerpoint-lysbildefremvisning, men det er minst én vei rundt det – så lenge du har Adobe Acrobat.

Konverter InDesign til Powerpoint med Adobe Acrobat

Før vi begynner, er det viktig å påpeke at dette er en veldig grov løsning i stedet for en jevn og sømløs løsning. PDF-konvertering vil bare gi deg en grov start på Powerpoint-presentasjonen.

Hvis du absolutt må bruke Powerpoint, er den beste måten å lage presentasjonen på ved å bruke Powerpoint fraselve begynnelsen.

Nå som vi har klart forventningene, la oss ta en titt på hvordan du kan bruke denne løsningen. For å fullføre konverteringen trenger du tilgang til Adobe InDesign , Adobe Acrobat og Microsoft Powerpoint .

Hvis du har tilgang til InDesign gjennom et abonnement på Alle apper -planen fra Adobe, så har du også tilgang til fullversjonen av Adobe Acrobat, så pass på for å sjekke Adobe Creative Cloud-appen for å se om den kan installeres.

Hvis du abonnerer på InDesign gjennom en annen plan, bør du kunne bruke prøveversjonen av Acrobat, selv om prøveversjonen er tidsbegrenset, så det er ikke en langsiktig konverteringsløsning.

Merk: Denne prosessen vil ikke fungere med den gratis Adobe Reader-appen .

Trinn 1: Eksporter til PDF

Når du er ferdig med å designe dokumentet ditt ved hjelp av InDesign, må du eksportere det som en PDF-fil.

Sørg for at du har lagret dokumentet ditt, åpne deretter menyen Fil og klikk på Eksporter .

I dialogvinduet Eksporter åpner du rullegardinmenyen Format og velger Adobe PDF (interaktiv) , og gir deretter navnet filen og klikk Lagre -knappen.

InDesign åpner dialogboksen Eksporter til interaktiv PDF, som har noen nyttige alternativer for å konfigurere PDF-filen din som en presentasjon i tilfelle du bestemmer deg for ikke å bruke den konverterte Powerpointfil til slutt. For nå klikker du bare på Eksporter -knappen.

Trinn 2: Adobe Acrobat

Deretter bytter du apper til Adobe Acrobat. I menyen Fil klikker du på Åpne , og bla gjennom for å velge PDF-filen du nettopp opprettet.

Når PDF-filen er lastet inn, åpner du Fil -menyen igjen, velger Eksporter til -undermenyen og velger Microsoft Powerpoint-presentasjon .

Gi den nye presentasjonen et navn, og klikk på Lagre .

Trinn 3: Polering i Powerpoint

Nå kommer det virkelige arbeidet! Åpne den nye Powerpoint-presentasjonen i Powerpoint, og sammenlign utseendet til de to dokumentene. Noen grafiske elementer har kanskje ikke konvertert riktig, farger kan være av, og til og med teksttegnene kan også kreve litt justering.

Hvis du er heldig, og InDesign-filen din var veldig enkel, kan du ha god suksess med konverteringsprosessen, og det vil ikke være mye å gjøre. Men hvis du starter med en mer kompleks layout med mye grafikk, spotfarger og fancy typografi, kan det hende du ser på et rotete rot i Powerpoint.

Jeg testet denne konverteringsprosessen ved å bruke en rekke forskjellige PDF-filer som jeg hadde liggende, og bare de mest grunnleggende PDF-filene ble konvertert akseptabelt. Alle PDF-filene som hadde komplekse oppsett og grafikk hadde konverteringsproblemer, alt fra dårlig objektplassering til manglende tegn til fullstendig manglendegjenstander.

Den uheldige virkeligheten er at Powerpoint og InDesign er ment for to vidt forskjellige markeder, og tilsynelatende ser verken Adobe eller Microsoft noe særlig poeng i å skape bedre interoperabilitet mellom de to appene.

Bruke tredjeparts plugins for å konvertere InDesign til Powerpoint

Selv om Adobe og Microsoft ikke ønsker å takle dette konverteringsproblemet, er de langt fra de eneste programvareutviklerne i verden. InDesign og Powerpoint er to veldig populære programmer, så det er en liten industri med tredjepartsutviklere som lager konverteringsplugins for å løse dette problemet.

Men til tross for at de markedsfører seg selv som problemløsere, kan det hende du ikke får bedre resultater enn du får fra PDF-konverteringsmetoden beskrevet tidligere. Hvis du er nysgjerrig, tilbyr Recosoft imidlertid en plugin kalt ID2Office som kan gjøre det du trenger.

Jeg anbefaler på det sterkeste at du tester den gratis prøveversjonen før du kjøper plugin-en , fordi du kanskje oppdager at det ikke er opp til jobben.

Trenger du virkelig Powerpoint?

Powerpoint har noen gode poeng (haha), men det er langt fra den eneste måten å lage en god presentasjon på. InDesign lar deg også lage interaktive PDF-filer som er perfekte for presentasjoner på skjermen.

Det eneste trikset er å behandle hver side som om den er et lysbilde, og så kan du dra nytte av alle InDesigns avansertelayout og designfunksjoner mens du lager en PDF-presentasjon som kan vises på alle enheter.

Før du bruker mye tid på å prøve å konvertere InDesign-filen til en Powerpoint-fil, bør du vurdere om du bare kan beholde filen i InDesign-formatet og fortsatt få resultatene du trenger.

Et siste ord

Som dekker alt det er å vite om konvertering av InDesign-filer til Powerpoint-filer! Selv om jeg skulle ønske det var en enklere prosess som skapte perfekte Powerpoint-filer, er den enkle sannheten at de to appene er ment for forskjellige markeder.

Det høres ikke raskt og enkelt ut, men det er viktig å bruke den riktige appen for jobben helt fra begynnelsen. Du vil spare deg selv for mye tid og frustrasjon!