संगणक हे आमचे काम अधिक उत्पादनक्षम बनवण्यासाठी आहेत, आमचा वेळ आणि श्रम वाचवतात. दुर्दैवाने, आम्ही नेहमीच त्यापैकी बरेच काही मिळवत नाही — ते निराशाजनक, विचलित करणारे आणि अतिरिक्त कार्य देखील तयार करू शकतात. पण ते तसे असायलाच नको! उत्पादनक्षमतेचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे तुमच्या गरजा पूर्ण करणार्‍या, एकत्र काम करणार्‍या आणि तुम्हाला हातमोजेप्रमाणे फिट करणार्‍या अॅप्सचा संच एकत्र ठेवणे.

एक उपाय प्रत्येकाला बसणार नाही. तुम्ही करत असलेले काम व्यक्तीपरत्वे बदलते आणि तुमचा त्याकडे जाण्याचा मार्गही बदलतो. मला उत्पादक बनवणारे अॅप्स तुम्हाला निराश करू शकतात. काही तुमचा कार्यप्रवाह गुळगुळीत करणारी वापरण्यास-सुलभ साधने पसंत करतात, तर काही जटिल साधनांना पसंती देतात ज्यांना सेट अप होण्यासाठी वेळ लागतो परंतु दीर्घकाळात वेळ वाचतो. निवड तुमची आहे.

या पुनरावलोकनात, आम्ही तुम्हाला अधिक उत्पादनक्षम बनवण्यासाठी अॅपसाठी काय आवश्यक आहे ते पाहू. आम्‍ही तुम्‍हाला आमच्‍या काही आवडत्‍यांशी, तसेच आम्‍हाला विश्‍वासू असलेल्‍या लोकांद्वारे शिफारस केलेल्या अॅप्सची ओळख करून देऊ. आम्ही कव्हर करत असलेली अनेक अॅप्स प्रत्येक Mac वर स्थानासाठी पात्र आहेत.

कधीकधी तुमची उत्पादकता वाढवण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे तुमची साधने बदलणे. अधिक हुशारीने काम करा, कठोर नाही. म्हणून हे पुनरावलोकन काळजीपूर्वक वाचा, तुम्हाला सर्वात आशादायक वाटणारी साधने ओळखा आणि त्यांना जा!

या मार्गदर्शकासाठी माझ्यावर विश्वास का ठेवा?

माझे नाव एड्रियन आहे आणि माझ्या ताटात बरेच काही असते. मी काम पूर्ण करण्‍यासाठी माझ्या संगणकांवर आणि उपकरणांवर विसंबून राहते आणि ते माझे ओझे कमी करतील अशी अपेक्षा करते, त्यात भर घालत नाही. मी नेहमी वर असतोतुम्हाला काय म्हणायचे आहे ते सहसा समजते.

PCalc ($9.99) हे आणखी एक लोकप्रिय अॅप आहे जे मानक, वैज्ञानिक आणि आर्थिक कॅल्क्युलेटर म्हणून काम करते.

तुमच्या फाइल्स आणि दस्तऐवज व्यवस्थापित करा आणि शोधा

फाइल व्यवस्थापक आम्हाला आमच्या फायली आणि दस्तऐवज एका अर्थपूर्ण संस्थात्मक रचनेत ठेवू द्या, संबंधित माहिती एकाच ठिकाणी एकत्र ठेवूया आणि आम्हाला जे हवे आहे ते पटकन शोधण्याची आणि उघडण्याची परवानगी द्या. आजकाल मी फायली नेहमीपेक्षा कमी व्यवस्थापित करतो कारण माझे बरेच दस्तऐवज युलिसिस, बेअर आणि फोटो सारख्या अॅप्समधील डेटाबेसमध्ये ठेवलेले आहेत. जेव्हा मला वास्तविक फाइल्स हाताळण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा मी सामान्यतः Apple च्या फाइंडरकडे वळतो.

80 च्या दशकात नॉर्टन कमांडर रिलीझ झाल्यापासून, बर्‍याच पॉवर वापरकर्त्यांना ड्युअल पेन फाइल व्यवस्थापक काम करण्याचा सर्वात प्रभावी मार्ग सापडला आहे. बर्‍याचदा जेव्हा मी माझ्या फायलींची पुनर्रचना करण्याची गरज भासत असतो, तेव्हा मी त्या प्रकारच्या अॅपकडे वळतो. कमांडर वन (विनामूल्य, प्रो $२९.९९) हा बर्‍याच वैशिष्ट्यांसह एक उत्तम पर्याय आहे, परंतु अनेकदा मी mc टाइप करण्यासाठी टर्मिनल विंडो उघडून मोफत मजकूर-आधारित मिडनाईट कमांडर लाँच करताना आढळतो.

फोर्कलिफ्ट ( $29.95) आणि ट्रान्समिट ($45.00) देखील वापरण्यासारखे आहेत, विशेषतः जर तुम्हाला फाइल्स ऑनलाइन व्यवस्थापित करण्याची आवश्यकता असेल. ते तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवरील फायली अतिशय चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करत असताना, ते वेब सेवांच्या श्रेणीशी देखील कनेक्ट होऊ शकतात आणि तुमच्याकडे असलेल्या फाइल्स तुमच्या स्वत:च्या संगणकावर असल्याप्रमाणे सहजपणे व्यवस्थापित करू शकतात.

अधिक शक्तिशाली कॉपी आणि पेस्ट

ऑनलाइनसंशोधनामुळे मी वेबवरून सर्व प्रकारच्या गोष्टी कॉपी आणि पेस्ट करू शकतो. A क्लिपबोर्ड व्यवस्थापक एकाधिक आयटम लक्षात ठेवून हे अधिक कार्यक्षम बनवतो.

मी सध्या कॉपी केलेले ($7.99) वापरतो, कारण ते Mac आणि iOS दोन्हीवर कार्य करते आणि माझे एकाधिक क्लिपबोर्ड प्रत्येकावर समक्रमित करते. मी वापरतो संगणक आणि उपकरण. मला आढळले आहे की ते चांगले कार्य करते, परंतु आता बंद केलेला क्लिपमेनू गमावला जो वापरण्यास जलद आणि सोपा आहे. Mac आणि iOS दोन्हीवर काम करणारा दुसरा लोकप्रिय पर्याय म्हणजे पेस्ट ($14.99).

तुमचे पासवर्ड सुरक्षितपणे व्यवस्थापित करा

आजकाल सुरक्षित राहण्यासाठी, तुम्हाला प्रत्येक वेबसाइटसाठी वेगळा लांब पासवर्ड वापरावा लागेल. ते लक्षात ठेवणे कठीण आणि टाइप करणे निराशाजनक असू शकते. आणि तुम्ही ते सर्व पासवर्ड लिफाफ्याच्या मागील बाजूस किंवा तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवरील स्प्रेडशीटमध्ये असुरक्षितपणे साठवू इच्छित नाही. एक चांगला पासवर्ड मॅनेजर या सर्व समस्यांचे निराकरण करेल.

Apple मध्ये macOS मध्ये iCloud Keychain समाविष्ट आहे आणि हा एक वाजवी पासवर्ड मॅनेजर आहे जो तुमच्या सर्व Macs आणि iOS डिव्हाइसवर सिंक करतो. जरी हे बहुतेक वापरकर्त्यांसाठी योग्य आहे आणि कदाचित सर्वोत्तम विनामूल्य समाधान आहे, ते परिपूर्ण नाही. ते सुचवलेले संकेतशब्द सर्वात सुरक्षित नाहीत आणि सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करणे थोडेसे चपखल आहे.

1पासवर्ड हा तिथला सर्वोत्तम पासवर्ड व्यवस्थापक आहे. मॅक अॅप स्टोअर वरून हे विनामूल्य डाउनलोड असले तरी, अॅप सदस्यत्वाच्या किंमतीसह येतो — व्यक्तींसाठी $2.99/महिना, पाच कुटुंबांसाठी $4.99/महिनासदस्य आणि व्यवसाय योजना देखील उपलब्ध आहेत. दस्तऐवजांच्या व्यतिरिक्त, तुम्ही 1 GB दस्तऐवज सुरक्षितपणे संग्रहित करू शकता.

तुम्ही सदस्यत्वाचे चाहते नसल्यास, रहस्ये पहा. तुम्ही ते दहा पासवर्डपर्यंत विनामूल्य वापरून पाहू शकता आणि तुम्ही $19.99 च्या अॅप-मधील खरेदीसह अॅप अनलॉक करू शकता.

काहीही शोधा!

दस्तऐवजांसाठी द्रुतपणे शोधणे सक्षम असणे आणि ते शोधणे हे तुमच्या उत्पादनक्षमतेला मोठी चालना देते. ऍपलने 2005 पासून सर्वसमावेशक शोध अॅप स्पॉटलाइटचा समावेश केला आहे. मेनू बारवरील भिंगाच्या चिन्हावर क्लिक करा किंवा कमांड-स्पेस टाइप करा आणि शीर्षक किंवा काही शब्द टाइप करून तुम्ही तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवर कोणतेही दस्तऐवज पटकन शोधू शकता. त्या दस्तऐवजाची सामग्री.

मला माझी शोध क्वेरी एकाच एंट्रीमध्ये टाइप करण्याची साधेपणा आवडते आणि ते माझ्यासाठी पुरेसे कार्य करते. परंतु तुम्ही HoudahSpot ($29) सारख्या अॅपला प्राधान्य देऊ शकता जे तुम्हाला फॉर्म भरण्यासाठी तुम्ही ज्या फाईलच्या मागे आहात ते अचूकपणे पिन करू शकता.

तुम्ही मॅक पॉवर वापरकर्ता असल्यास, तुम्ही कदाचित आधीच आल्फ्रेड आणि लाँचबार सारखे अॅप लाँचर वापरत आहात आणि आम्ही त्यांना या पुनरावलोकनात नंतर कव्हर करू. या अॅप्समध्ये सर्वसमावेशक, सानुकूल करण्यायोग्य शोध कार्ये समाविष्ट आहेत आणि आपल्या संगणकावर फाइल्स द्रुतपणे शोधण्याचा सर्वात शक्तिशाली मार्ग ऑफर करतात.

तुमचा वेळ व्यवस्थापित आणि ट्रॅक करणारे अॅप्स वापरा

उत्पादक लोक त्यांचा वेळ चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करतात. त्यांना येत असलेल्या बैठका आणि भेटींची त्यांना जाणीव आहे, आणिमहत्वाच्या प्रकल्पांवर खर्च करण्यासाठी वेळ देखील रोखा. ते त्यांच्या वेळेचा मागोवा घेतात जेणेकरून त्यांना क्लायंटकडून काय शुल्क आकारायचे आणि वेळ कुठे वाया जात आहे किंवा काही विशिष्ट कामांमध्ये जास्त वेळ घालवला जात आहे हे त्यांना कळते.

तुम्हाला लक्ष केंद्रित करण्यासाठी टायमर देखील वापरले जाऊ शकतात. 80 च्या दशकात फ्रान्सिस्को सिरिलो यांनी विकसित केलेले पोमोडोरो तंत्र तुम्हाला 25 मिनिटांच्या अंतराने आणि त्यानंतर पाच मिनिटांच्या ब्रेकमध्ये काम करून लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करते. व्यत्यय कमी करण्याबरोबरच, ही प्रथा आपल्या आरोग्यासाठी देखील चांगली आहे. आम्ही पुढील विभागात पोमोडोरो टाइमर कव्हर करू.

तुमची कार्ये आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करा

वेळ व्यवस्थापन कार्य व्यवस्थापन ने सुरू होते, जिथे तुम्ही सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टींवर काम करता. आपला वेळ घालवा. आम्ही आधीच Mac साठी सर्वोत्कृष्ट टू टू लिस्ट अॅप्सचे पुनरावलोकन केले आहे आणि तुमच्यासाठी सर्वोत्तम साधन निवडण्यासाठी ते काळजीपूर्वक वाचण्यासारखे आहे. Things 3 आणि OmniFocus सारखी शक्तिशाली अॅप्स तुम्हाला तुमची स्वतःची कार्ये व्यवस्थित करू देतात. Wunderlist, Reminders आणि Asana सारखी लवचिक अॅप्स तुम्हाला तुमची टीम व्यवस्थित करू देतात.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरसह अधिक क्लिष्ट प्रोजेक्ट्सचे नियोजन केले जाऊ शकते, जे तुम्हाला डेडलाइन आणि संसाधनांची काळजीपूर्वक गणना करण्यात मदत करणारी साधने आहेत. एक मोठा प्रकल्प पूर्ण करणे आवश्यक आहे. OmniPlan ($149.99, Pro $299) हे Mac साठी सर्वोत्तम प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर असू शकते. दुसरा पर्याय म्हणजे Pagico ($50), जे अनेक प्रकल्प व्यवस्थापन वैशिष्‍ट्ये एका अॅपमध्‍ये आणते जे तुमची कार्ये, फाइल आणि व्यवस्थापित करू शकतात.नोट्स.

तुम्ही तुमचा वेळ कसा घालवता याचा मागोवा घ्या

वेळ ट्रॅकिंग अॅप्स तुमचा वेळ वाया घालवणार्‍या अॅप्स आणि वर्तनांबद्दल तुम्हाला जागरूक करून अधिक उत्पादक होण्यास मदत करू शकतात. ते प्रोजेक्टवर घालवलेल्या वेळेचा मागोवा घेऊ शकतात जेणेकरून तुम्ही तुमच्या क्लायंटला अधिक अचूकपणे बिल देऊ शकता.

टाईमिंग ($29, प्रो $49, तज्ञ $79) तुम्ही प्रत्येक गोष्टीवर घालवलेल्या वेळेचा मागोवा घेते. तुम्ही तुमचा Mac कसा वापरता याचे निरीक्षण करते (तुम्ही कोणते अॅप वापरता आणि कोणत्या वेबसाइटला भेट देता यासह) आणि तुम्ही तुमचा वेळ कसा घालवता याचे वर्गीकरण करते, हे सर्व उपयुक्त आलेख आणि चार्टवर प्रदर्शित करते.

वापर (विनामूल्य), तुमचा अॅप वापर ट्रॅक करण्यासाठी एक साधा मेनू बार अॅप. शेवटी, टाइमकॅम्प (विनामूल्य सोलो, $5.25 बेसिक, $7.50 प्रो) संगणक क्रियाकलाप, उत्पादकता निरीक्षण आणि उपस्थिती ट्रॅकिंगसह तुमच्या संपूर्ण टीमचा वेळ ट्रॅक करू शकतो.

घड्याळे आणि कॅलेंडर

Apple उपयुक्त तुमच्या स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या बाजूला एक घड्याळ ठेवते आणि पर्यायाने तारीख प्रदर्शित करू शकते. मी ते अनेकदा पाहतो. तुम्हाला आणखी काय हवे आहे?

iClock ($18) Apple घड्याळाच्या जागी काहीतरी अधिक सुलभ करते. हे फक्त वेळ प्रदर्शित करत नाही, त्यावर क्लिक केल्याने अतिरिक्त संसाधने मिळतात. वेळेवर क्लिक केल्याने तुम्हाला जगात कुठेही स्थानिक वेळ दिसेल आणि तारखेवर क्लिक केल्याने एक सुलभ कॅलेंडर प्रदर्शित होईल. इतर वैशिष्ट्यांमध्ये स्टॉपवॉच, काउंटडाउन टाइमर, तासाभराचा झंकार, चंद्राचे टप्पे आणि कोणत्याही तारखेसाठी आणि वेळेसाठी मूलभूत अलार्म यांचा समावेश आहे. तुम्हाला तुमचा Mac पूर्ण वापरायचा असल्यास-वैशिष्ट्यीकृत अलार्म घड्याळ, वेक अप टाइम तपासा. हे विनामूल्य आहे.

तुम्ही जगभरातील इतरांच्या संपर्कात असल्यास, तुम्ही वर्ल्ड क्लॉक प्रो (विनामूल्य) ची प्रशंसा कराल. हे केवळ जगभरातील शहरांची वर्तमान वेळच दाखवत नाही, तर इतरत्र योग्य वेळ शोधण्यासाठी तुम्ही कोणत्याही तारखेपर्यंत किंवा वेळेपर्यंत स्क्रोल करू शकता. Skype कॉल आणि वेबिनार शेड्यूल करण्यासाठी योग्य.

Apple एक कॅलेंडर अॅप देखील प्रदान करते जे iOS सह सिंक करते आणि बहुतेक लोकांना आनंदी ठेवण्यासाठी पुरेशी वैशिष्ट्ये ऑफर करते. परंतु जर कॅलेंडर तुमच्या कामाचा एक महत्त्वाचा भाग असेल, तर तुम्ही अशा अॅपला महत्त्व देऊ शकता जे नवीन कार्यक्रम आणि भेटी जोडण्यास जलद बनवते आणि इतर अॅप्ससह अधिक वैशिष्ट्ये आणि एकत्रीकरण ऑफर करते.

BusyMac द्वारे BusyCal आणि Flexibits Fantastical, दोन्हीची किंमत Mac App Store वरून $49.99 आहे. BusyCal चे फोकस शक्तिशाली वैशिष्ट्यांवर आहे आणि Fantastical चे सामर्थ्य आपल्या कार्यक्रमांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी नैसर्गिक भाषा वापरण्याची क्षमता आहे. दोन्ही खूप लोकप्रिय आहेत, आणि या लोकप्रिय अॅप्समधील स्पर्धा म्हणजे ते प्रत्येक नवीन आवृत्तीमध्ये नवीन वैशिष्ट्ये सादर करतात.

दुसरीकडे, जर तुम्ही कमीत कमी कॅलेंडरला महत्त्व देत असाल, तर InstaCal ($4.99) आणि Itsycal (विनामूल्य ) दोन्ही पाहण्यासारखे आहेत.

तुम्‍हाला लक्ष केंद्रीत ठेवणारे अ‍ॅप्स वापरा

तुमच्‍या कामावर लक्ष केंद्रित करण्‍यासाठी पोमोडोरो टाइमर वापरण्‍याचा आम्‍ही आधीच उल्लेख केला आहे आणि आम्‍ही तुमची ओळख करून देऊ. या विभागातील उपयुक्त अॅप्स. तुमचा फोकस टिकवून ठेवण्याचा हा फक्त एक मार्ग आहे आणिइतर अॅप्स विविध धोरणे ऑफर करतात.

मॅकचा त्रास — विशेषत: मोठ्या स्क्रीनसह — सर्व काही तुमच्या समोर असते, जे तुमच्या हातातील कामापासून विचलित होते. तुम्ही वापरत नसलेल्या खिडक्या तुमच्याकडे लक्ष वेधून घेण्यासाठी ते ओरडत नाहीत अशा खिडक्या तुम्ही कमी करू शकलात तर ते छान होणार नाही का? आणि तुमच्याकडे इच्छाशक्तीची कमतरता असल्यास, तुम्हाला विचलित करणार्‍या अॅप्स आणि वेबसाइट्सचा ऍक्सेस ब्लॉक करण्यासाठी तुमच्या कॉम्प्युटरचीही आवश्यकता असू शकते.

शॉर्ट बर्स्टमध्ये लक्ष केंद्रित करा

पोमोडोरो अॅप्स तुम्हाला तुमच्या कामावर लक्ष केंद्रित करण्यास प्रोत्साहित करण्यासाठी टायमर वापरतात . 25 मिनिटे सातत्याने काम करणे आणि नंतर काही तास तिथे बसून राहण्यापेक्षा झटपट विश्रांती घेणे सोपे आहे. आणि नियमित अंतराने तुमच्या डेस्कपासून दूर जाणे तुमच्या डोळ्यांसाठी, बोटांसाठी आणि पाठीसाठी चांगले आहे.

बी फोकस (मोफत) सुरू करण्याचा एक चांगला विनामूल्य मार्ग आहे. हा एक साधा फोकस टाइमर आहे जो तुमच्या मेनू बारमध्ये राहतो आणि तुमच्या 25-मिनिटांच्या (कॉन्फिगर करण्यायोग्य) कामाच्या सत्रांचा, तसेच तुमच्या विश्रांतीचा वेळ देतो. अधिक वैशिष्ट्यांसह प्रो आवृत्ती $4.99 मध्ये उपलब्ध आहे.

अधिक वैशिष्ट्यांसह इतर पर्याय उपलब्ध आहेत. टाइम आउट (विनामूल्य, विकासास समर्थन देण्याच्या पर्यायांसह) तुम्हाला नियमितपणे विश्रांती घेण्याची आठवण करून देते, परंतु तुमच्या क्रियाकलापाचा मागोवा घेऊ शकते आणि तुम्ही वापरलेले अॅप्स तसेच तुम्ही तुमच्या Mac पासून दूर घालवलेला वेळ असल्यास आलेख देखील प्रदर्शित करू शकता.

Vitamin-R ($24.99) सर्वात जास्त वैशिष्ट्ये ऑफर करते आणि तुमच्या कामाची रचना विचलित न होण्याच्या लहान स्फोटांमध्ये करते,उच्च-केंद्रित क्रियाकलाप, "नूतनीकरण, प्रतिबिंब आणि अंतर्ज्ञान" च्या संधींसह पर्यायी. हे तुम्हाला स्पष्ट उद्दिष्टे परिभाषित करण्यात मदत करते आणि इष्टतम कार्यप्रदर्शनासाठी कठीण कार्ये लहान तुकड्यांमध्ये तुकडे करतात. उपयुक्त चार्ट तुम्हाला तुमची प्रगती पाहू देतात आणि तुमची लय दिवसेंदिवस आणि तासाला तास शोधू देतात. यात आवाज रोखण्यासाठी किंवा योग्य मूड तयार करण्यासाठी ऑडिओचा समावेश आहे आणि ते तुमच्यासाठी विचलित करणारी अॅप्स आपोआप बंद करू शकतात.

विचलित करणारी विंडोज

हेझओव्हर ($7.99) विचलित करणारी ॲप्स बंद करू शकतात जेणेकरून तुम्ही त्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता. समोरची विंडो हायलाइट करून आणि सर्व पार्श्वभूमी विंडो मिटवून तुमचे वर्तमान कार्य. तुमचा फोकस आपोआप जिथे आहे तिथे जातो आणि रात्री काम करण्यासाठी देखील ते उत्तम आहे.

विचलित करणारी अॅप्स आणि वेबसाइट्स ब्लॉक करा

विचलित करण्याचा आणखी एक स्रोत म्हणजे इंटरनेटशी आमचे सतत कनेक्शन आणि ते आम्हाला बातम्या आणि सोशल नेटवर्किंग साइट्सवर त्वरित प्रवेश देते. फोकस ($24.99, टीम $99.99) लक्ष विचलित करणारी अॅप्स आणि वेबसाइट ब्लॉक करेल, तुम्हाला कामावर राहण्यास मदत करेल. सेल्फकंट्रोल हा एक चांगला विनामूल्य पर्याय आहे.

स्वातंत्र्य ($6.00/महिना, $129 कायमचे) असेच काहीतरी करते, परंतु प्रत्येक संगणक आणि डिव्हाइसवरून विचलित होण्यासाठी Mac, Windows आणि iOS वर सिंक करते. वैयक्तिक वेबसाइट्स व्यतिरिक्त, ते संपूर्ण इंटरनेट तसेच तुम्हाला विचलित करणारे अॅप्स देखील ब्लॉक करू शकते. हे प्रगत शेड्युलिंगसह येते आणि स्वतःला लॉक करू शकते जेणेकरुन तुम्ही ते अक्षम करू शकत नाही जेव्हा तुमचेइच्छाशक्ती विशेषतः कमकुवत आहे.

तुमचे कार्य स्वयंचलित करणारे अॅप्स वापरा

जेव्हा तुमच्याकडे खूप काही करायचे असते, तेव्हा नियुक्त करा — तुमचा वर्कलोड इतरांसोबत शेअर करा. तुम्ही तुमच्या संगणकावर काम सोपवण्याचा विचार केला आहे का? ऑटोमेशन अॅप्स तुम्हाला तेच करण्याची परवानगी देतात.

तुमचे टायपिंग स्वयंचलित करा

सुरुवात करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे तुमचे टायपिंग स्वयंचलित करणे. एक जलद टायपिस्ट देखील येथे बराच वेळ वाचवू शकतो आणि एक सुंदर वैशिष्ट्य म्हणून, TextExpander ($3.33/महिना, टीम $7.96/महिना) तुमच्यासाठी याचा मागोवा ठेवतो आणि तुम्हाला किती अहवाल देऊ शकतो तुम्ही अॅप वापरण्यास सुरुवात केल्यापासून तुम्ही वाचवलेले दिवस किंवा तास. TextExpander हे या अॅप्सपैकी सर्वोत्तम ज्ञात आणि सर्वात शक्तिशाली आहे आणि जेव्हा तुम्ही काही अनन्य अक्षरांमध्ये टाइप करता तेव्हा ते ट्रिगर होते, जे लांब वाक्य, परिच्छेद किंवा अगदी पूर्ण दस्तऐवजात विस्तृत होते. हे "स्निपेट्स" सानुकूल फील्ड आणि पॉप-अप फॉर्मसह वैयक्तिकृत केले जाऊ शकतात, ज्यामुळे ते अधिक अष्टपैलू बनतात.

तुम्ही सदस्यता किंमतीचे चाहते नसल्यास, तेथे पर्याय आहेत. खरं तर, तुम्ही macOS ची सिस्टीम प्राधान्ये वापरून विस्तारण्यायोग्य स्निपेट्स तयार करू शकता - हे प्रवेश करणे थोडेसे चपखल आहे. तुमच्‍या कीबोर्ड प्राधान्यांमध्‍ये “मजकूर” टॅब अंतर्गत, तुम्ही टाइप करता त्या मजकूराचे स्निपेट तसेच स्निपेट बदललेल्या मजकुराची व्याख्या करू शकता.

टायपिनेटर थोडा दिनांकित दिसतो, परंतु त्यात अनेक 24.99 युरोसाठी TextExpander ची वैशिष्ट्ये. रॉकेट टायपिस्ट (4.99 युरो) आणि aText हे कमी खर्चिक पर्याय आहेत($4.99).

तुमचा मजकूर क्लीनअप स्वयंचलित करा

तुम्ही खूप मजकूर संपादित केल्यास, मोठ्या प्रमाणात बदल करा किंवा एका प्रकारच्या दस्तऐवजातून मजकूर हलवा दुसरे, TextSoap (दोन Mac साठी $44.99, पाच साठी $64.99) तुमचा बराच वेळ वाचवू शकतो. हे आपोआप अवांछित वर्ण काढू शकते, गोंधळलेल्या कॅरेज रिटर्नचे निराकरण करू शकते आणि विस्तृत शोध आणि पुनर्स्थित ऑपरेशन्स स्वयंचलित करू शकते. हे रेग्युलर एक्स्प्रेशनला सपोर्ट करते आणि तुम्ही वापरत असलेल्या टेक्स्ट एडिटरमध्ये समाकलित होऊ शकते.

तुमचे फाइल मॅनेजमेंट ऑटोमेट करा

हेझेल ($32, फॅमिली पॅक $49) हे एक शक्तिशाली ऑटोमेशन अॅप आहे जे आपोआप व्यवस्थापित करते. तुमच्या Mac च्या हार्ड ड्राइव्हवरील फाइल्स. ते तुम्ही सांगता ते फोल्डर पाहते आणि तुम्ही तयार केलेल्या नियमांच्या संचानुसार फाइल्स व्यवस्थापित करते. हे तुमचे दस्तऐवज आपोआप योग्य फोल्डरमध्ये फाइल करू शकते, तुमच्या दस्तऐवजांना अधिक उपयुक्त नावांसह पुनर्नामित करू शकते, तुम्हाला यापुढे आवश्यक नसलेल्या फाइल्स कचरा टाकू शकतात आणि तुमच्या डेस्कटॉपला गोंधळापासून दूर ठेवू शकतात.

सर्वकाही स्वयंचलित करा

जर सर्व काही हे ऑटोमेशन तुम्हाला आकर्षित करते, तुम्हाला या विभागातील माझे आवडते कीबोर्ड मेस्ट्रो ($36) नक्कीच पहावेसे वाटेल. हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे बहुतेक ऑटोमेशन कार्ये करू शकते आणि आपण ते चांगले सेट केले असल्यास, आम्ही या पुनरावलोकनात नमूद केलेल्या अनेक अॅप्सला पुनर्स्थित करण्यास सक्षम आहे. तुमची कल्पनाशक्ती ही एकमेव मर्यादा आहे.

तुम्ही पॉवर वापरकर्ते असल्यास, हे तुमचे अंतिम अॅप असू शकते. यांसारखी कार्ये कव्हर करून तुमचा बराच वेळ आणि मेहनत वाचवू शकतेकमी मेहनत वापरून मला चांगले गुणवत्तेचे परिणाम मिळू देणाऱ्या साधनांचा शोध घ्या.

तुमच्याप्रमाणेच माझेही बरेचसे आयुष्य डिजिटल आहे, मग ते माझ्या Macs वर लेख लिहिणे असो, माझ्या iPad वर वाचणे असो, संगीत ऐकणे असो आणि माझ्या iPhone वर पॉडकास्ट किंवा Strava सह माझ्या राइड्सचा मागोवा घेणे. गेल्या काही दशकांपासून, हे सर्व सहजतेने, कार्यक्षमतेने आणि प्रभावीपणे घडण्यासाठी मी सॉफ्टवेअरचे सतत विकसित होत असलेले संयोजन एकत्र ठेवत आहे.

या लेखात, मी तुम्हाला उच्च-गुणवत्तेच्या सॉफ्टवेअरची ओळख करून देईन. अशी साधने जी तुम्हाला असे करण्यास मदत करतील. काही मी वापरतो आणि इतरांचा मी आदर करतो. तुमचे काम असे शोधणे आहे जे तुम्हाला उत्पादक ठेवतील आणि तुम्हाला हसवतील.

एखादे अॅप तुम्हाला अधिक उत्पादक बनवू शकते का?

एखादे अॅप तुम्हाला अधिक उत्पादनक्षम कसे बनवू शकते? बरेच मार्ग. येथे काही आहेत:

काही अॅप्स तुम्हाला अधिक कार्यक्षमतेने कार्य करण्यास सक्षम करतात. त्यामध्ये स्मार्ट वैशिष्ट्ये आणि गुळगुळीत कार्यप्रवाह समाविष्ट आहेत जे तुम्हाला तुमचे काम कमी वेळेत आणि मेहनतीत किंवा उच्च गुणवत्तेत पूर्ण करण्यास सक्षम करतात. , इतर अॅप्सपेक्षा.

काही अॅप्स तुम्हाला आवश्यक असलेल्या गोष्टी तुमच्या बोटांच्या टोकावर ठेवतात. तुमच्या गरजांचा अंदाज घेऊन आणि कल्पकतेने त्या पूर्ण करून ते तुम्हाला सहज प्रवेश देतात, मग तो फोन असो. डायल करण्‍यासाठी नंबर, तुम्‍हाला आवश्‍यक असलेली फाइल किंवा काही इतर समर्पक माहिती.

काही अॅप तुमचा वेळ व्‍यवस्‍थापित करू शकतात आणि ट्रॅक करू शकतात जेणेकरून कमी वाया जाईल. ते तुम्‍हाला प्रेरित करतात, तुम्‍हाला कुठे दाखवतात. आपण खर्च आणिहे:

• अॅप्लिकेशन लाँच करणे,
• मजकूर विस्तार करणे,
• क्लिपबोर्ड इतिहास,
• विंडोज हाताळणे,
• फाइल क्रिया,
• मेनू आणि बटणे प्रदान करणे,
• फ्लोटिंग टूलबार पॅलेट,
• रेकॉर्डिंग मॅक्रो,
• सानुकूल सूचना,
• आणि बरेच काही.

शेवटी, तुमचे काम आपोआप घडवून आणणे तुम्हाला आवडत असल्यास, तुमचे ऑनलाइन जीवन देखील स्वयंचलित करण्याचा विचार करा. वेब सेवा IFTTT (“जर हे असेल तर ते”) आणि Zapier हे तसे घडवून आणण्याची ठिकाणे आहेत.

तुमची डिजिटल वर्कस्पेस ऑप्टिमाइझ करणारी अ‍ॅप्स वापरा

macOS मध्ये तुमची गुळगुळीत करण्यासाठी उपयुक्त वापरकर्ता इंटरफेस घटक समाविष्ट आहेत कार्यप्रवाह आणि आपल्याला अधिक कार्यक्षमतेने कार्य करण्यास सक्षम करते. तुम्ही डॉक किंवा स्पॉटलाइटवरून अॅप्स लाँच करू शकता, विंडोमध्ये स्क्रीनवर एकापेक्षा जास्त अॅप्स दाखवू शकता आणि वेगवेगळ्या स्पेसमध्ये किंवा व्हर्च्युअल स्क्रीनवर वेगवेगळ्या टास्कवर काम करू शकता.

तुमची उत्पादकता वाढवण्याचा एक मार्ग म्हणजे कसे बनवायचे ते शिकणे यातील सर्वाधिक वैशिष्ट्ये. आणखी एक म्हणजे त्यांना अधिक शक्तिशाली अॅप्ससह टर्बोचार्ज करणे.

तुमचे अॅप्स लाँच करण्याचे सामर्थ्यवान मार्ग आणि बरेच काही

लाँचर हे अॅप्स चालवण्याचे सोयीचे मार्ग आहेत, परंतु शोध आणि ऑटोमेशन यासारखे बरेच काही करतात. जर तुम्ही योग्य लाँचरची शक्ती वापरण्यास शिकलात, तर तुम्ही तुमच्या Mac वर करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे ते केंद्र बनेल.

आल्फ्रेड हे एक उत्तम उदाहरण आहे आणि माझे वैयक्तिक आवडते. हे पृष्ठभागावर स्पॉटलाइटसारखे दिसते, परंतु हुड अंतर्गत आश्चर्यकारक प्रमाणात जटिलता आहे.हे हॉटकी, कीवर्ड, मजकूर विस्तार, शोध आणि सानुकूल क्रियांसह तुमची कार्यक्षमता वाढवते. जरी हे विनामूल्य डाउनलोड असले तरी, तुम्हाला त्याचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी खरोखर 19 GBP पॉवरपॅकची आवश्यकता आहे.

LaunchBar ($29, कुटुंब $49) समान आहे. अल्फ्रेड प्रमाणे, तुम्हाला तुमची बोटे कीबोर्डवर ठेवायची असल्यास गोष्टी पूर्ण करण्याचा हा एक उत्तम मार्ग आहे. ही दोन्ही अॅप्स स्पॉटलाइटची कमांड-स्पेस हॉटकी घेतात (किंवा तुम्ही प्राधान्य दिल्यास वेगळी), त्यानंतर तुम्ही टाइप करणे सुरू करा. लाँचबार तुमचे अॅप्स (आणि दस्तऐवज) लाँच करू शकतो, तुमचे इव्हेंट, स्मरणपत्रे आणि संपर्कांमध्ये प्रवेश करू शकतो, तुमच्या फाइल्स व्यवस्थापित करू शकतो, माहिती शोधू शकतो आणि तुमच्या क्लिपबोर्डचा इतिहास ठेवू शकतो. तुम्हाला फक्त यापैकी एक लाँचर अॅप आवश्यक आहे आणि जर तुम्ही त्यात प्रभुत्व मिळवायला शिकलात आणि तुमची उत्पादकता छतावरून जाऊ शकते.

तुम्ही एक विनामूल्य पर्याय शोधत असाल तर, Quicksilver या अॅपचा विचार करा. हे सर्व सुरू केले.

वेगवेगळ्या व्हर्च्युअल स्क्रीनवर वर्कस्पेसेस व्यवस्थित करा

मी काम करत असताना एकापेक्षा जास्त स्पेस (व्हर्च्युअल स्क्रीन, अतिरिक्त डेस्कटॉप) वापरणे मला आवडते आणि त्यामध्ये चार बोटांनी डावीकडे आणि उजवीकडे स्वाइप करून स्विच करा. . चार बोटांनी वरचे जेश्चर मला माझ्या सर्व स्पेस एका स्क्रीनवर दाखवेल. हे मला वेगवेगळ्या स्क्रीनवर वेगवेगळ्या कामांसाठी मी करत असलेले काम व्यवस्थित करू देते आणि त्यांच्यामध्ये झटपट स्विच करू देते.

तुम्ही Spaces वापरत नसल्यास, ते वापरून पहा. तुम्हाला आणखी नियंत्रण हवे असल्यास, येथे एक अॅप आहे ज्याचा तुम्ही विचार केला पाहिजे.

वर्कस्पेसेस ($9.99) तुम्हाला परवानगी देत ​​​​नाहीत.केवळ नवीन कार्यक्षेत्रावर स्विच करण्यासाठी, परंतु त्या कार्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेले सर्व अॅप्स स्वयंचलितपणे उघडतात. हे लक्षात ठेवते की प्रत्येक विंडो कुठे जाते, त्यामुळे तुम्ही एकाधिक प्रकल्पांवर काम करताना अधिक लक्ष केंद्रित करू शकता.

प्रो प्रमाणे तुमची विंडोज व्यवस्थापित करा

Apple ने अलीकडे विंडोजसह काम करण्याचे काही नवीन मार्ग सादर केले आहेत, स्प्लिट व्ह्यूसह. खिडकी संकुचित होईपर्यंत फक्त वरच्या-डाव्या कोपर्‍यातील हिरवे पूर्ण-स्क्रीन बटण दाबून ठेवा, नंतर ते तुमच्या स्क्रीनच्या डावीकडे किंवा उजव्या अर्ध्या भागात ड्रॅग करा. ते सुलभ आहे, विशेषत: लहान स्क्रीनवर जिथे तुम्हाला तुमच्या जागेचा पुरेपूर वापर करण्याची आवश्यकता आहे.

मोसाइक (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) हे स्प्लिट व्ह्यू सारखे आहे, परंतु त्याहून अधिक कॉन्फिगर करण्यायोग्य आहे, ज्यामुळे तुम्हाला “सहजपणे आकार बदलण्याची आणि macOS अॅप्सचे स्थान बदला”. ड्रॅग-अँड-ड्रॉपचा वापर करून, तुम्ही आच्छादित विंडोशिवाय अनेक विंडो (फक्त दोन नव्हे) विविध लेआउट दृश्यांमध्ये त्वरीत पुनर्रचना करू शकता.

मूम ($10) कमी खर्चिक आहे, आणि एक थोडे अधिक मर्यादित. हे तुम्हाला तुमच्या विंडोला फुल स्क्रीन, हाफ स्क्रीन किंवा क्वार्टर स्क्रीनवर झूम करण्याची परवानगी देते. जेव्हा तुम्ही तुमचा माऊस हिरव्या फुल-स्क्रीन बटणावर फिरवता, तेव्हा एक लेआउट पॅलेट पॉप अप होते.

तुमच्या वापरकर्ता इंटरफेसमध्ये आणखी ट्वीक्स

आम्ही आमची उत्पादकता राऊंडअप काही सह पूर्ण करू अ‍ॅप्स जे तुम्हाला विविध वापरकर्ता इंटरफेस ट्वीक्ससह अधिक उत्पादनक्षम बनवू शकतात.

पॉपक्लिप ($9.99) तुम्ही प्रत्येक वेळी मजकूर निवडता तेव्हा आपोआप क्रिया प्रदर्शित करून तुमचा वेळ वाचवते, थोडेसे जसेiOS वर काय होते. तुम्ही मजकूर त्वरित कट करू शकता, कॉपी करू शकता किंवा पेस्ट करू शकता, स्पेलिंग शोधू किंवा तपासू शकता किंवा 171 विनामूल्य विस्तारांसह मेनू सानुकूलित करू शकता जे इतर अॅप्ससह समाकलित करतात आणि प्रगत पर्याय जोडतात.

प्रत्येक वेळी आपण सेव्ह करता तेव्हा योग्य फोल्डरवर नेव्हिगेट करावे लागते. फाईल निराशाजनक असू शकते, विशेषतः जर तुम्ही बरेच सबफोल्डर वापरत असाल. डीफॉल्ट फोल्डर X ($34.95) तुम्हाला अलीकडील फोल्डरमध्ये द्रुत प्रवेश, क्लिक करणे आवश्यक नसलेले द्रुत माउस-ओव्हर नेव्हिगेशन आणि तुमच्या आवडत्या फोल्डरसाठी कीबोर्ड शॉर्टकट यासह अनेक मार्गांनी मदत करते.

BetterTouchTool ( $6.50, आजीवन $20) तुम्हाला तुमच्या Mac च्या इनपुट डिव्हाइसेसचे पूर्ण नियंत्रण घेऊ देते. हे तुम्हाला तुमचे ट्रॅकपॅड, माउस, कीबोर्ड आणि टच बार कसे कार्य करते ते सानुकूलित करू देते. कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित करून, की सिक्वेन्स रेकॉर्ड करून, नवीन ट्रॅकपॅड जेश्चर परिभाषित करून आणि अगदी तुमचा क्लिपबोर्ड व्यवस्थापित करून अॅपचा जास्तीत जास्त फायदा घ्या.

शेवटी, काही अॅप्स (या पुनरावलोकनात नमूद केलेल्या काहींसह) वर एक चिन्ह ठेवतात तुमचा मेनू बार. तुमच्याकडे असे काही अॅप्स असल्यास, गोष्टी हाताबाहेर जाऊ शकतात. Bartender ($15) ही समस्या तुम्हाला लपवून ठेवण्याची किंवा पुनर्रचना करण्याची किंवा त्यांना विशेष बारटेंडर आयकॉन बारमध्ये हलवण्याची परवानगी देऊन सोडवते. व्हॅनिला हा एक चांगला विनामूल्य पर्याय आहे.

काही अॅप्स व्यत्यय दूर करतात आणि तुमचे लक्ष केंद्रित करतात . ते तुमचा वेळ वाया घालवणार्‍यांना तुमच्या दृष्टिकोनातून बाहेर काढतात, तुमची नजर हातातील कामाकडे ठेवतात आणि तुम्हाला विचलित होण्यापासून आणि विलंबापासून दूर ठेवण्यास प्रवृत्त करतात.

काही अॅप्स तुमच्या हातून काम काढून घेतात आणि त्यांना सोपवतात. ऑटोमेशनद्वारे ते तुमच्या संगणकावर. ते तुम्हाला लहान नोकऱ्या करण्यापासून वाचवतात, आणि जरी तुम्ही प्रत्येक वेळी काही मिनिटे किंवा सेकंद वाचवत असाल, तरीही ते सर्व जोडते! ऑटोमेशन अॅप्स तुमचे दस्तऐवज जिथे आहेत तिथे फाइल करू शकतात, तुमच्यासाठी लांबलचक वाक्ये आणि पॅसेज टाइप करू शकतात आणि आपोआप कार्यांचे जटिल संयोजन करू शकतात. तुमची कल्पनाशक्ती ही एकमात्र मर्यादा आहे.

काही अॅप्स तुमचे डिजिटल वर्कस्पेस ऑप्टिमाइझ करतात जेणेकरून ते घर्षण-मुक्त वातावरण बनते जे तुम्हाला हातमोजेसारखे बसते. ते Mac वापरकर्ता इंटरफेसचे तुमचे आवडते भाग घेतात आणि त्यांना स्टिरॉइड्स घाला. ते तुमचा संगणक वापरण्याचा अनुभव अधिक नितळ आणि जलद बनवतात.

आणखी एक उत्पादकता अॅप कोणाला आवश्यक आहे?

तुम्ही करता!

परफेक्ट नवीन अॅप ताज्या हवेच्या श्वासासारखे आहे. सहजतेने आणि अखंडपणे एकत्र काम करणारे काही अॅप्स शोधणे हे एक प्रकटीकरण आहे. सतत विकसित होत असलेल्या सॉफ्टवेअरचा काळजीपूर्वक संकलित संच असणे फायदेशीर आहे जेणेकरुन वर्षानुवर्षे तुम्हाला उत्पादकता वाढवण्याची जाणीव असेल.

परंतु ओव्हरबोर्ड करू नका!नवीन अॅप्स पाहण्यात इतका वेळ घालवू नका की तुमचे कोणतेही काम पूर्ण होणार नाही. तुमच्या प्रयत्नांना वेळ आणि मेहनत वाचवणे किंवा तुमच्या कामाची गुणवत्ता वाढवणे आवश्यक आहे.

आशा आहे की, हा लेख तुम्ही शोधण्यात घालवलेला काही वेळ वाचवेल. आम्ही केवळ दर्जेदार अ‍ॅप्स समाविष्ट करण्याची काळजी घेतली आहे जी डाउनलोड करणे, पैसे देणे आणि वापरणे यासाठी योग्य आहेत. याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही ते सर्व वापरावे. सध्याच्या गरजा पूर्ण करणाऱ्या काहींपासून सुरुवात करा किंवा ते तुमचा कार्यप्रवाह वाढवतील असे दिसते.

काही अॅप्स प्रीमियम उत्पादने आहेत जी प्रीमियम किंमतीसह येतात. त्यांची शिफारस केली जाते. आम्‍ही तुम्‍हाला कमी खर्चिक आणि शक्य असेल तेथे मोफत पर्याय देखील देतो.

शेवटी, मला Setapp या सॉफ्टवेअर सबस्क्रिप्शन सेवेचा उल्लेख करायचा आहे, ज्याचे आम्ही पुनरावलोकन केले आहे. तुम्हाला या लेखात सापडतील अशा अनेक अॅप्स आणि अॅप्स श्रेणी Setapp सदस्यत्वामध्ये समाविष्ट केल्या आहेत. अ‍ॅप्सच्या संपूर्ण संचासाठी महिन्याला दहा डॉलर्स भरणे अर्थपूर्ण ठरू शकते जेव्हा तुम्ही त्या सर्व खरेदीची एकूण किंमत जोडता.

अ‍ॅप्स वापरा जे तुम्हाला कार्यक्षमतेने कार्य करण्यास सक्षम करतात

जेव्हा तुम्ही विचार करता "उत्पादकता" या शब्दात, तुम्ही त्यांना पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व कामे पूर्ण करण्याचा आणि ते चांगल्या प्रकारे करण्याचा विचार करू शकता. आपण ते कार्यक्षमतेने करण्याचा विचार देखील करू शकता, म्हणून तेच काम कमी वेळेत किंवा कमी श्रमाने केले जाते. अधिक हुशारीने काम करा, कठोर नाही. तुम्हाला तुमचे काम करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या अॅप्सपासून सुरुवात करा.

काळजीपूर्वकतुमची कामाशी संबंधित अॅप्स निवडा

हे सर्व पूर्ण करण्यासाठी तुम्हाला एकापेक्षा जास्त अॅप्सची आवश्यकता असेल आणि तुम्ही करत असलेल्या कामाच्या प्रकारानुसार आणि तुमच्या स्वतःच्या वैयक्तिक प्राधान्यांनुसार ते अॅप्स बदलतील. तुम्हाला अ‍ॅप्सचे योग्य संयोजन शोधावे लागेल, जे स्वतंत्रपणे काम करण्याच्या पद्धतीपेक्षा अधिक प्रभावीपणे एकत्र काम करतात.

म्हणून तुमचा शोध “उत्पादकता अ‍ॅप्स” ने नाही तर अ‍ॅप्सने सुरू होईल जे तुम्हाला तुमचे खरे काम उत्पादकपणे करू द्या. तुम्‍हाला आवश्‍यक असलेली अॅप्‍स व्‍यक्‍तीनुसार बदलू शकतात आणि तुम्‍हाला खालीलपैकी एका निःपक्षपाती पुनरावलोकनात तुम्‍हाला काय हवे आहे ते तुम्‍हाला मिळू शकते:

• मॅक क्लीनिंग सॉफ्टवेअर
• व्हर्च्युअल मशीन सॉफ्टवेअर
• HDR फोटोग्राफी सॉफ्टवेअर
• फोटो मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर
• पीडीएफ एडिटर सॉफ्टवेअर
• वेक्टर ग्राफिक्स सॉफ्टवेअर
• मॅकसाठी अॅप्स लेखन
• ईमेल क्लायंट Mac साठी अॅप
• व्हाइटबोर्ड अॅनिमेशन सॉफ्टवेअर

उद्योग-विशिष्ट सॉफ्टवेअर व्यतिरिक्त, काही अॅप श्रेणी आहेत ज्या बहुतेक लोकांना उत्पादकपणे काम करण्यास मदत करू शकतात. आपल्यापैकी बहुतेकांना आपले विचार आणि संदर्भ माहिती संग्रहित करण्यासाठी अॅपची आवश्यकता असते आणि अनेकांना विचारमंथन सॉफ्टवेअरचा फायदा होऊ शकतो.

तुमचे विचार कॅप्चर करा आणि तुमच्या नोट्समध्ये प्रवेश करा

आपल्यापैकी बहुतेकांना आमचे विचार कॅप्चर करणे आवश्यक आहे, संदर्भ माहिती संग्रहित करा आणि योग्य टीप पटकन शोधा. Apple Notes तुमच्या Mac वर प्रीइंस्टॉल केलेल्या येतात आणि उत्तम काम करतात. हे तुम्हाला द्रुत विचार कॅप्चर करू देते, टेबलसह स्वरूपित नोट्स तयार करू देते,त्यांना फोल्डरमध्ये व्यवस्थापित करा आणि आमच्या संगणक आणि उपकरणांमध्ये समक्रमित करा.

परंतु आपल्यापैकी काहींना अधिक आवश्यक आहे. तुम्ही तुमचा काही दिवस Windows काँप्युटरवर घालवल्यास तुम्हाला क्रॉस-प्लॅटफॉर्म अॅपची किंमत असेल किंवा तुम्ही Notes देत नसलेल्या वैशिष्ट्यांसाठी भुकेले असाल. Evernote ($89.99/वर्ष पासून) लोकप्रिय आहे. हे मोठ्या संख्येने नोट्स व्यवस्थापित करू शकते (माझ्या बाबतीत सुमारे 20,000), बहुतेक प्लॅटफॉर्मवर चालते, संरचनेसाठी फोल्डर आणि टॅग दोन्ही ऑफर करते आणि जलद आणि शक्तिशाली शोध वैशिष्ट्य आहे. OneNote आणि Simplenote हे भिन्न इंटरफेस आणि पध्दतींसह विनामूल्य पर्याय आहेत.

तुम्ही मॅक अॅपसारखे दिसणारे आणि अनुभवणारे काहीतरी शोधत असल्यास, nvALT (विनामूल्य) हे अनेक वर्षांपासून आवडते आहे परंतु त्यासाठी मुदत संपलेली आहे. अद्यतन बेअर ($1.49/महिना) हे ब्लॉकवरील नवीन (पुरस्कारप्राप्त) मूल आहे आणि माझे सध्याचे आवडते. ते सुंदर दिसते आणि जास्त क्लिष्ट न होता अतिशय कार्यक्षम आहे.

शेवटी, Milanote हा क्रिएटिव्हसाठी एक Evernote पर्याय आहे ज्याचा वापर व्हिज्युअल बोर्डमध्ये कल्पना आणि प्रकल्प आयोजित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. तुमच्या नोट्स आणि टास्क, इमेज आणि फाइल्स आणि वेबवरील रुचीपूर्ण सामग्रीच्या लिंक्स गोळा करण्यासाठी हे एक उत्तम ठिकाण आहे.

जंप स्टार्ट यूअर ब्रेन आणि व्हिज्युअलाइज तुमच्या कामाची कल्पना करा

तुम्ही एखादे लेखन करत असलात तरीही ब्लॉग पोस्ट, एखाद्या महत्त्वाच्या प्रकल्पाचे नियोजन करणे किंवा समस्या सोडवणे, प्रारंभ करणे अनेकदा कठीण असते. तुमच्या मेंदूच्या उजव्या बाजूच्या सर्जनशीलतेला गुंतवून, व्हिज्युअल पद्धतीने विचारमंथन करणे उपयुक्त आहे.मी माईंड मॅपिंग आणि बाह्यरेखा तयार करून ते सर्वोत्तम करतो — कधी कधी कागदावर, पण अनेकदा अॅप वापरून.

माइंड मॅप हे अतिशय दृश्यमान असतात. तुम्ही मध्यवर्ती विचाराने सुरुवात करा आणि तिथून काम करा. मी फ्रीमाइंड (विनामूल्य) सह सुरुवात केली आणि माझ्या डॉकमध्ये आणखी काही आवडी जोडल्या आहेत:

• माइंडनोट ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

आऊटलाइन मनाच्या नकाशावर समान रचना देतात, परंतु अधिक रेखीय फॉरमॅटमध्ये जी दस्तऐवजाचा आधार म्हणून वापरली जाऊ शकते. मानक OPML फाईलच्या निर्यात आणि आयात करून तुमच्या मन-मॅपिंग कल्पना बाह्यरेखामध्ये हलवणे शक्य आहे.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) हे मॅकसाठी सर्वात शक्तिशाली आउटलाइनर आहे. मी ते जटिल प्रकल्पांचा मागोवा ठेवण्यासाठी वापरतो आणि मी अनेकदा तेथे लेखाची रूपरेषा काढण्यास सुरुवात करतो. यात जटिल स्टाइलिंग, कॉलम्स आणि डिस्ट्रक्शन-फ्री मोड आहे.
• क्लाउड आउटलाइनर प्रो ($9.99) हे थोडे कमी शक्तिशाली आहे, परंतु तुमची बाह्यरेखा वेगळ्या नोट्स म्हणून Evernote मध्ये संग्रहित करते. माझ्यासाठी, ते एक किलर वैशिष्ट्य आहे.

तुम्हाला आवश्यक असलेल्या गोष्टींचा सहज प्रवेश देणारे अॅप्स वापरा

सरासरी व्यक्ती दिवसातून दहा मिनिटे चुकीच्या वस्तू शोधण्यात वाया घालवते — की, फोन , पाकीट आणि सतत लपलेला टीव्ही रिमोट. ते वर्षातील जवळपास तीन दिवस! तीच अनुत्पादक वर्तणूक आपण ज्या प्रकारे संगणक आणि उपकरणे वापरतो, हरवलेल्या फायली, फोन नंबर आणिपासवर्ड त्यामुळे तुम्‍ही अधिक उत्‍पादक बनण्‍याचा एक मोठा मार्ग म्हणजे तुम्‍हाला आवश्‍यकता असताना ते पटकन शोधण्‍यात मदत करणारे अ‍ॅप्स वापरणे.

संपर्क तपशील पटकन शोधा

तुमच्‍या संपर्कात असल्‍याच्‍या लोकांपासून सुरुवात करा. फोन नंबर, पत्ते आणि तुम्ही ज्या लोकांशी कनेक्ट आहात त्यांच्याबद्दल इतर माहितीचा मागोवा ठेवण्यासाठी आपल्यापैकी बहुतेकांना एक संपर्क अॅप आवश्यक आहे. तुम्‍ही कदाचित ते तुमच्‍या फोनवर कराल, परंतु तुमच्‍या Mac वर माहिती समक्रमित केल्‍यास ते उपयुक्त ठरेल, विशेषत: तुम्‍ही तपशील पटकन शोधण्‍यासाठी Spotlight वापरू शकता.

तुमचा Mac <5 सह येतो> संपर्क अॅप हे अगदी मूलभूत आहे, परंतु ते बहुतेक लोकांना आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी करते आणि आपल्या iPhone वर समक्रमित करते.

मी सध्या फक्त हेच वापरतो आणि बर्‍याचदा मी द्रुतपणे वापरतो मला आवश्यक असलेल्या तपशीलांसाठी स्पॉटलाइट शोधा. तुमच्या लक्षात येईल की मी या विभागात काही वेळा स्पॉटलाइटचा उल्लेख केला आहे — तुम्हाला तुमच्या Mac, iPhone आणि iPad वरील सर्व प्रकारच्या संसाधनांमध्ये झटपट प्रवेश देण्याचा Appleचा मार्ग आहे.

तुम्हाला आणखी काही हवे असल्यास, भरपूर आहेत पर्यायांचा. आदर्शपणे, ते तुमच्या संपर्क अॅपवर समक्रमित होतील जेणेकरून तुमच्याकडे सर्वत्र आणि प्रत्येक डिव्हाइसवर सारखीच माहिती असेल.

तुम्ही नियमितपणे मीटिंग्ज शेड्यूल करत असल्यास, ते तुमच्या कॅलेंडरशी जवळून समाकलित होणारा संपर्क व्यवस्थापक वापरण्यास मदत करू शकते. हे सर्व एकत्र चांगले कार्य करणारे उत्पादकता अॅप्स शोधण्याबद्दल आहे. लोकप्रिय कॅलेंडर डेव्हलपर सहमत आहेत:

• BusyContacts ($49.99) Busymac ने तयार केले आहे, ज्याचे निर्मातेBusyCal.
• CardHop ($19.99) Flexibits, Fantastical च्या डेव्हलपरने तयार केले आहे.

येथे आपण बिझी कॉन्टॅक्ट्स अनेक स्त्रोतांकडून पत्ते काढताना आणि एक प्रदर्शित करताना पाहतो. इव्हेंट, ईमेल आणि संदेशांसह बरीच संबंधित माहिती. डीफॉल्ट अॅपपेक्षा हे नक्कीच खूप शक्तिशाली आहे.

कॅल्क्युलेटर ऑन-हँड ठेवा

आपल्या सर्वांना कॅल्क्युलेटर वर सुलभ प्रवेश आवश्यक आहे आणि सुदैवाने, Apple मध्ये macOS सह खूप चांगले आहे.

हे अष्टपैलू आहे, वैज्ञानिक आणि प्रोग्रामर लेआउट ऑफर करते आणि रिव्हर्स पॉलिश नोटेशनला समर्थन देते.

पण खरे सांगायचे तर, मी ते जवळजवळ कधीच वापरत नाही. Command-Space च्या द्रुत दाबाने (किंवा माझ्या स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या बाजूला असलेल्या भिंगाच्या चिन्हावर क्लिक करून), मी जलद आणि सुलभ कॅल्क्युलेटर म्हणून स्पॉटलाइट वापरू शकतो. गुणाकारासाठी “*” आणि भागाकारासाठी “/” सारख्या नेहमीच्या की वापरून फक्त तुमची गणिती अभिव्यक्ती टाइप करा.

मला जेव्हा काहीतरी अधिक शक्तिशाली हवे असेल, तेव्हा मी स्प्रेडशीट अॅपकडे वळू शकतो, परंतु मला सापडते सॉल्व्हर ($11.99) एक चांगले मध्यम मैदान. हे मला एकाहून अधिक ओळींवरील संख्यांसह दैनंदिन समस्या सोडवू देते आणि संख्यांना शब्दांसह भाष्य करू देते जेणेकरून त्यांना अर्थ प्राप्त होईल. मी मागील ओळींचा संदर्भ घेऊ शकतो, त्यामुळे ते स्प्रेडशीटसारखे थोडेसे कार्य करू शकते. हे सुलभ आहे.

तुम्हाला संख्यांबद्दल इतके सोयीस्कर नसल्यास, आणि त्याऐवजी तुमची समीकरणे मजकूर म्हणून टाइप कराल, तर Numi ($19.99) पहा. हे छान दिसते, आणि होईल