നിങ്ങൾ ജോലിക്ക് Microsoft Word ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് PDF ഫയൽ ചേർക്കാനുള്ള കഴിവ് നിർണായകമാണ്. ഒരു ടെക് റൈറ്ററും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എഞ്ചിനീയറും എന്ന നിലയിൽ, ഞാൻ ഈ ഫീച്ചർ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നതായി കാണുന്നു.

മറ്റൊരു ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് എനിക്ക് PDF ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിച്ചപ്പോൾ, എനിക്ക് അത് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ചേർക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സമയം ലാഭിക്കൂ. ആ വിവരങ്ങളെല്ലാം വേഡിൽ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടിവരാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.

നന്ദിയോടെ എനിക്കും ചെയ്യേണ്ടതില്ല, നിങ്ങൾക്കും ചെയ്യേണ്ടതില്ല. കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് PDF എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാനാകും. എങ്ങനെയെന്ന് ചുവടെ അറിയുക.

ദ്രുത കുറിപ്പുകൾ

ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് PDF ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം.

വേഗമേറിയതും ലളിതവുമായ ഒരു മാർഗ്ഗം PDF പ്രമാണം തുറക്കുക, എല്ലാ വാചകങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് പകർത്തുക, തുടർന്ന് Word-ലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക.

ഈ രീതി ചില ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ PDF-ന് എന്തെങ്കിലും ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് മിക്കവാറും നഷ്‌ടമാകും; നിങ്ങൾ ഇത് വേഡിൽ ഒട്ടിച്ചതിന് ശേഷം അത് ശരിയാണെന്ന് തോന്നുന്നില്ല. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാം. ഇക്കാരണങ്ങളാൽ, ഞങ്ങൾ ഈ പരിഹാരം ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല.

പിഡിഎഫ് ഫയൽ തിരുകുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്കിലേക്ക് വലിച്ചിടുക എന്നിവയാണ് മറ്റ് രീതികൾ. ഒരു ഒബ്‌ജക്‌റ്റായി തിരുകാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു; അത് എവിടേക്കാണ് പോകുന്നതെന്നും എങ്ങനെ ചേർക്കണം എന്നതിലും എനിക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം ഉണ്ടെന്ന് എനിക്ക് തോന്നുന്നു. താഴെയുള്ള രണ്ട് രീതികളും ഞങ്ങൾ കവർ ചെയ്യുന്നു.

ലിങ്ക് ചെയ്യണോ അല്ലാതെയോ

നിങ്ങളുടെ PDF ചേർക്കാൻ ചുവടെയുള്ള രീതികളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അത് ലിങ്ക് ചെയ്യണോ എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ല. എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?

ലിങ്കുചെയ്‌തു

PDF-ലെ വിവരങ്ങൾ മാറുകയോ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്‌താൽ അത് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നത് വളരെ മികച്ചതായിരിക്കും. ഒരു ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു കുറുക്കുവഴി പോലെയാണ്: Word ഡോക്യുമെന്റിനുള്ളിലെ ഐക്കണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ PDF ഫയൽ അതിന്റെ ബാഹ്യ ലൊക്കേഷനിൽ തുറക്കുന്നു.

PDF-ൽ നിങ്ങൾ വരുത്തുന്ന ഏതൊരു മാറ്റവും ഇതിൽ കാണിക്കും. നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്; ഓരോ തവണയും PDF മാറുമ്പോൾ അത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. മികച്ചതായി തോന്നുന്നു, അല്ലേ?

കുറവ്? യഥാർത്ഥ Word ഡോക്യുമെന്റിൽ PDF ഉൾച്ചേർത്തിട്ടില്ല. ഇക്കാരണത്താൽ, നിങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത അതേ സ്ഥലത്ത് PDF-ന്റെ ഒരു പകർപ്പ് എപ്പോഴും സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. Word doc-ന് PDF ഫയൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അതിന് അത് തുറന്ന് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല.

അൺലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യരുതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Word PDF-ലേക്ക് എംബഡ് ചെയ്യും വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ്. PDF പ്രമാണത്തിന്റെ ഭാഗമായിരിക്കും; നിങ്ങൾ അത് എവിടെ അയച്ചാലും പകർത്തിയാലും തുറന്നാലും വേഡ് ഡോക്കിന് അതിനുള്ളിൽ PDF ഫയൽ ഉണ്ടായിരിക്കും.

പോസിറ്റീവ്: PDF, വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് എന്നിവ അയയ്‌ക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല പങ്കിടുന്നു.

നെഗറ്റീവ്: നിങ്ങൾക്ക് PDF ഫയലിലേക്ക് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അവ സ്വയമേവ Word-ൽ ദൃശ്യമാകില്ല. നിങ്ങൾ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് PDF ഇല്ലാതാക്കുകയും അത് വീണ്ടും ചേർക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

രീതി 1: ഒരു ഒബ്‌ജക്റ്റായി ചേർക്കുന്നത്

രീതി 1 ആണ് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട രീതി. ഇത് വളരെയധികം നിയന്ത്രണവും കൃത്യതയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾMS Word-ന്റെ പഴയ പതിപ്പിൽ നിന്ന്. എന്നിരുന്നാലും, Word-ന്റെ പുതിയ പതിപ്പുകളിൽ ഘട്ടങ്ങൾ അതേപടി തുടരുന്നു.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങൾ PDF ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Word പ്രമാണത്തിലെ ലൊക്കേഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2: Microsoft Word-ൽ, "Insert" മെനു ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: ഒരു ഒബ്‌ജക്റ്റ് ചേർക്കുന്നതിന് "Object" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഈ ഓപ്ഷൻ സാധാരണയായി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത് ടൂൾബാറിന്റെ മുകളിൽ വലത് വശം. Word-ന്റെ പുതിയ പതിപ്പുകളിൽ, "ടെക്‌സ്റ്റ്" എന്ന വിഭാഗത്തിൽ ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ ഉള്ള ഒരു ഐക്കൺ മാത്രമേ ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കൂ. "ഒബ്ജക്റ്റ്" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഒന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ ഐക്കണുകൾക്ക് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 4: "ഫയലിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുക" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒബ്ജക്റ്റ് വിൻഡോ വന്നാൽ, നിങ്ങൾ രണ്ട് കാണും. ടാബുകൾ. “ഫയലിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുക” എന്ന് ലേബൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഘട്ടം 5: നിങ്ങളുടെ PDF ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

“ബ്രൗസ്” ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ PDF ഫയൽ ഉള്ള ഫോൾഡറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. സംഭരിച്ചു, ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 6: നിങ്ങളുടെ ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾ PDF ഒരു ലിങ്കായി ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ (മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്‌തതുപോലെ), “ലിങ്ക് ടു ഫയൽ” ചെക്ക്‌ബോക്‌സ്.

ഫയൽ ഒരു ഐക്കണായി മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, “ഐക്കണായി പ്രദർശിപ്പിക്കുക” ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക. ഇത് PDF ഫയലിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു ഐക്കൺ പ്രദർശിപ്പിക്കും; നിങ്ങൾ അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, PDF തുറക്കും. നിങ്ങൾ ഈ ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌തില്ലെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്കിലേക്ക് മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റും ചേർക്കും.

നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, “ശരി” ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ PDF ചേർക്കും. കാണുകചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ. ഇടതുവശത്തുള്ള ചിത്രം PDF പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, വലതുവശത്തുള്ള ചിത്രം ഒരു ഐക്കൺ മാത്രം കാണിക്കുന്നു.

രീതി 2: വലിച്ചിടുക

ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് രീതി ലളിതമാണ്, പക്ഷേ ഒരു പോരായ്മയുണ്ട്: PDF ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ എന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് വലിയ നിയന്ത്രണമില്ല.

PDF അൺലിങ്ക് ചെയ്യപ്പെടും; നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Word-ന്റെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച്, അത് ഒരു ഐക്കണായി അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണമായി തന്നെ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യും. എന്റെ പക്കൽ വേഡിന്റെ പഴയ 2010 പതിപ്പ് ഉണ്ട്, അത് മുഴുവൻ PDF-ലും ഇടുന്നു. വേർഡ് 365-ൽ ഞാൻ ഇത് പരീക്ഷിച്ചപ്പോൾ, അത് ഒരു ഐക്കൺ മാത്രമാണ് കാണിച്ചത്.

ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് രീതിയുടെ ഘട്ടങ്ങളാണ് ഇനിപ്പറയുന്നത്. ഞാൻ Windows 7 മെഷീനിൽ Word-ന്റെ പഴയ പതിപ്പാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടേത് വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടാം. എന്നിരുന്നാലും, Word-ന്റെ പുതിയ പതിപ്പുകളിൽ അതേ രീതിയിലാണ് ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത്.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങൾ PDF ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Word പ്രമാണത്തിലെ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2: Windows File Explorer തുറന്ന് നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന PDF-ലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: PDF തിരഞ്ഞെടുത്ത് Word ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.

ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലിച്ചിടാൻ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് PDF-ൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അത് അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തുടർന്ന് ഫയൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വലിച്ചിടുക, അങ്ങനെ അത് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുകളിലായിരിക്കും.

അത് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ വിടുക, PDF ആ സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കപ്പെടും.

PDF എങ്ങനെ എന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് അത് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എന്നതിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കാംഡോക് ചെയ്ത് അത് വീണ്ടും ചേർക്കുക.

അത് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ലേഖനം അവസാനിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എല്ലായ്‌പ്പോഴും എന്നപോലെ, ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് PDF ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക.