თუ სამუშაოდ იყენებთ Microsoft Word-ს, PDF ფაილის დოკუმენტში ჩასმის შესაძლებლობა შეიძლება გადამწყვეტი იყოს. როგორც ტექნიკური მწერალი და პროგრამული უზრუნველყოფის ინჟინერი, ხშირად ვიყენებ ამ ფუნქციას.

როდესაც მე მაქვს ანგარიში PDF ფორმატში შექმნილი სხვა აპლიკაციიდან და მჭირდება მისი ჩასმა Word დოკუმენტში, ამ ფუნქციის გამოყენებით შეიძლება იყავი დროის დაზოგვა. არ მინდა ხელახლა აკრიფო მთელი ეს ინფორმაცია Word-ში.

საბედნიეროდ, არც მე მჭირდება და არც თქვენ. რამდენიმე მარტივი ნაბიჯით, შეგიძლიათ მარტივად ჩადოთ PDF თქვენს დოკუმენტში. შეიტყვეთ როგორ ქვემოთ.

სწრაფი შენიშვნები

არსებობს მრავალი მეთოდი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ PDF-ის Word დოკუმენტში ჩასასმელად.

ერთი სწრაფი და მარტივი გზაა გახსენით PDF დოკუმენტი, აირჩიეთ მთელი ტექსტი, დააკოპირეთ და შემდეგ ჩასვით Word-ში.

ეს მეთოდი მუშაობს ზოგიერთ ტექსტზე, მაგრამ თუ PDF-ს აქვს რაიმე ფორმატირება, დიდი ალბათობით დაკარგავთ მას; ის არ გამოიყურება სწორად მას შემდეგ რაც ჩასვით Word-ში. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაკარგოთ მონაცემები. ამ მიზეზების გამო, ჩვენ არ გირჩევთ ამ გადაწყვეტას.

სხვა მეთოდებია PDF ფაილის ჩასმა ან გადაიტანეთ და ჩააგდეთ თქვენს Word დოკუმენტში. მირჩევნია ჩასვა ობიექტად; ვგრძნობ, რომ მეტი კონტროლი მაქვს იმაზე, თუ სად მიდის და როგორ დაემატება. ქვემოთ განვიხილავთ ორივე მეთოდს.

მიბმა ან არ მიბმა

როდესაც იყენებთ ქვემოთ მოცემულ ერთ-ერთ მეთოდს თქვენი PDF-ის ჩასართავად, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ, გსურთ თუ არა ის მიბმული იყოსWord დოკუმენტი თუ არა. რას ნიშნავს ეს?

მიბმული

PDF-ის დაკავშირება შეიძლება შესანიშნავი იყოს, თუ მასში არსებული ინფორმაცია შეიცვლება ან განახლდება. ბმულის გამოყენება ერთგვარი მალსახმობის მსგავსია: Word დოკუმენტის ხატულაზე დაწკაპუნებისას, თქვენ ხსნით რეალურ PDF ფაილს მის გარე მდებარეობაში.

ნებისმიერი ცვლილება, რომელსაც თქვენ განახორციელებთ PDF-ში გამოჩნდება თქვენი Word doc; არ იქნება საჭირო მისი განახლება ყოველ ჯერზე, როცა PDF შეიცვლება. მშვენივრად ჟღერს, არა?

მინუსი? PDF არ არის ჩართული Word დოკუმენტში. ამის გამო, თქვენ ყოველთვის დაგჭირდებათ PDF-ის ასლის შენახვა იმავე ადგილას, სადაც დააკავშირეთ იგი. თუ Word doc ვერ პოულობს PDF ფაილს, ის ვერ ხსნის და აჩვენებს მას.

უბმული

თუ აირჩევთ არ მიბმას, Word ჩადებს PDF-ს Word დოკუმენტი. PDF იქნება დოკუმენტის ნაწილი; არ აქვს მნიშვნელობა სად გააგზავნით, დააკოპირებთ ან გახსნით, Word doc-ს მაინც ექნება PDF ფაილი მასში.

დადებითი: თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ PDF-ისა და Word-ის დოკუმენტის გაგზავნაზე, როდესაც გაზიარება.

უარყოფითი: თუ PDF ფაილის განახლებები გჭირდებათ, ისინი ავტომატურად არ გამოჩნდება Word-ში. თქვენ მოგიწევთ PDF-ის წაშლა Word დოკუმენტიდან და შემდეგ ხელახლა ჩასმა.

მეთოდი 1: ჩასმა როგორც ობიექტი

მეთოდი 1 სასურველი მეთოდია. ის გთავაზობთ დიდ კონტროლს და სიზუსტეს.

შენიშვნა: ქვემოთ მოცემულია ეკრანის ანაბეჭდებიMS Word-ის ძველი ვერსიიდან. თუმცა, Word-ის უახლეს ვერსიებში ნაბიჯები იგივე რჩება.

ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ Word დოკუმენტში იმ ადგილს, სადაც გსურთ PDF-ის ჩასმა.

ნაბიჯი 2: Microsoft Word-ში დააწკაპუნეთ მენიუს ჩანართზე „ჩასმა“.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ „ობიექტი“ ობიექტის ჩასასმელად.

ეს პარამეტრი ჩვეულებრივ მდებარეობს ინსტრუმენტთა პანელის ზედა მარჯვენა მხარეს. Word-ის უახლეს ვერსიებში მას შეუძლია აჩვენოს მხოლოდ ხატულა პატარა ფანჯრით განყოფილებაში სახელწოდებით "ტექსტი". გადაიტანეთ კურსორი ხატულებზე, რათა ამოიცნოთ ის, რომელიც მონიშნულია „ობიექტი“.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ ჩანართი „შექმნა ფაილიდან“.

როდესაც ობიექტის ფანჯარა გამოჩნდება, დაინახავთ ორს. ჩანართები. აირჩიეთ ის, სახელწოდებით „შექმნა ფაილიდან“.

ნაბიჯი 5: აირჩიეთ თქვენი PDF ფაილი.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დათვალიერება“ და გადადით საქაღალდეში, სადაც არის თქვენი PDF ფაილი. ინახება და აირჩიეთ ფაილი.

ნაბიჯი 6: აირჩიეთ თქვენი პარამეტრები.

თუ გსურთ PDF-ის ბმულის სახით ჩასმა (როგორც ზემოთ იყო განხილული), შეამოწმეთ „ბმული ფაილი" მოსანიშნი ველი.

თუ გსურთ, რომ ფაილი გამოჩნდეს მხოლოდ ხატის სახით, მონიშნეთ ჩამრთველი "აჩვენე როგორც ხატულა". ის აჩვენებს ხატულას, რომელიც წარმოადგენს PDF ფაილს; თუ ორჯერ დააწკაპუნებთ მასზე, PDF გაიხსნება. თუ ამ ველს არ მონიშნავთ, ის მთელ დოკუმენტს ჩასვამს თქვენს Word დოკუმენტში.

როგორც არჩევანს დაასრულებთ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“. PDF ჩასმული იქნება თქვენს დოკუმენტში. იხქვემოთ მოყვანილი მაგალითები. გამოსახულება მარცხნივ აჩვენებს PDF-ს, ხოლო მარჯვნივ სურათზე მხოლოდ ხატულაა.

მეთოდი 2: გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ

გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ მეთოდი მარტივია, მაგრამ არის უარყოფითი მხარე: თქვენ არ გაქვთ დიდი კონტროლი როგორ PDF-ის ჩასმა.

PDF-ის ბმული გაუქმდება; Word-ის ვერსიიდან გამომდინარე, რომელსაც იყენებთ, ის გამოჩნდება ხატად ან თავად დოკუმენტად. მე მაქვს Word-ის ძველი 2010 ვერსია, რომელიც ათავსებს მთელ PDF-ს. თუმცა Word 365-ში რომ ვცადე, მხოლოდ ხატულა აჩვენა.

ქვემოთ მოცემულია გადაადგილების მეთოდის ნაბიჯები. მე ვიყენებ Word-ის უფრო ძველ ვერსიას Windows 7-ის აპარატზე, ასე რომ, თქვენი ვერსია შეიძლება განსხვავებულად გამოიყურებოდეს. თუმცა, ნაბიჯები შესრულებულია იმავე წესით Word-ის ახალ ვერსიებში.

ნაბიჯი 1: გადადით Word დოკუმენტის იმ ადგილას, სადაც გსურთ PDF-ის ჩასმა.

ნაბიჯი 2: გახსენით Windows File Explorer და გადადით PDF-ში, რომლის ჩასმაც გსურთ.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ PDF და გადაიტანეთ იგი Word დოკუმენტში.

ფაილის ასარჩევად და ჩასათვლელად, დააწკაპუნეთ PDF-ზე მაუსის მარცხენა ღილაკით და გეჭიროთ, შემდეგ ფრთხილად გადაათრიეთ ფაილი ისე, რომ იგი Word დოკუმენტის ზედა ნაწილში იყოს.

როდესაც ის თქვენს სასურველ ადგილას მოხვდება, გაათავისუფლეთ მაუსის მარცხენა ღილაკი და PDF განთავსდება იმ ადგილას.

თუ თქვენ შეგექმნათ რაიმე პრობლემა PDF-ის ფორმებთან დაკავშირებით. წარმოდგენილია, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ წაშალოთ იგიdoc და ხელახლა ჩასვით.

ეს ამთავრებს ამ სახელმძღვანელოს სტატიას. იმედი მაქვს, რომ თქვენთვის სასარგებლო იქნება. როგორც ყოველთვის, შემატყობინეთ, თუ რაიმე პრობლემა გაქვთ PDF-ის Word დოკუმენტში ჩასმის მცდელობისას.