Microsoft Wordを仕事で使う場合、PDFファイルを文書に挿入する機能は非常に重要です。 技術ライターやソフトウェアエンジニアとして、私はこの機能を頻繁に使用しています。

他のアプリケーションからPDF形式で作成したレポートをWord文書に挿入する必要がある場合、この機能を使用すると時間の節約になります。 Wordですべての情報を再入力する必要はありませんから。

簡単な手順で、PDFを文書に挿入することができます。 その方法は、以下のとおりです。

クイックノート

Word文書にPDFを挿入するには、複数の方法があります。

手軽で簡単な方法としては、PDF文書を開き、すべてのテキストを選択してコピーし、Wordに貼り付ける方法があります。

この方法は、テキストによっては有効ですが、PDFに書式がある場合は、書式が失われる可能性が高く、Wordに貼り付けた後に正しく表示されません。 また、データが失われることもあります。 これらの理由により、この方法はお勧めできません。

PDFファイルを挿入する方法と、Word文書にドラッグ＆ドロップする方法があります。 私は、オブジェクトとして挿入する方が、ファイルの位置や追加方法をよりコントロールしやすいと思います。 以下、両方の方法について説明します。

リンクするかしないか

以下のいずれかの方法でPDFを挿入する場合、PDFをWord文書にリンクさせるかどうかを決定する必要があります。 これはどういう意味でしょうか？

連動

リンクは、PDFの情報が変更または更新される場合、素晴らしいことができます。 リンクを使用すると、ショートカットのようなものです：Word文書内のアイコンをクリックすると、その外部の場所に実際のPDFファイルを開きます。

PDFに加えた変更はすべてWord文書に反映されるので、PDFが変更されるたびにWord文書を更新する必要はありません。 すばらしいでしょう？

ただし、PDFはWord文書に埋め込まれるわけではないので、リンクした場所にPDFのコピーを常に置いておく必要があります。 Word文書がPDFファイルを見つけられないと、それを開いて表示することはできません。

アンリンク

リンクしない場合は、Word文書にPDFが埋め込まれます。 PDFは文書の一部となり、どこに送信しても、コピーしても、開いても、Word文書にはPDFファイルが含まれたままとなります。

ポジティブな点：共有する際に、PDFとWord文書を送ることを気にする必要がない。

PDFファイルを更新する必要がある場合、自動的にWordに反映されないので、Word文書からPDFを削除してから、再度挿入する必要があります。

方法1：オブジェクトとして挿入する

方法1は、コントロール性と精度が高く、好ましい方法です。

注意：以下のスクリーンショットは、MS Wordの古いバージョンのものですが、新しいバージョンのWordでも手順は同じです。

ステップ1：Word文書内のPDFを挿入したい場所をクリックします。

ステップ2：Microsoft Wordで、「挿入」メニュータブをクリックします。

ステップ3："オブジェクト "を選択してオブジェクトを挿入します。

このオプションは通常、ツールバーの右上にありますが、新しいバージョンのWordでは、"テキスト "というセクションに小さなウィンドウを持つアイコンだけが表示されることがあります。 カーソルをアイコンの上に置いて、"オブジェクト "とマークされているものを確認してください。

ステップ4：「ファイルから作成」タブを選択します。

オブジェクトウィンドウが表示されたら、2つのタブが表示されます。 "ファイルから作成 "と書かれたものを選択します。

ステップ5：PDFファイルを選択します。

参照」ボタンをクリックし、PDFファイルが保存されているフォルダーに移動し、ファイルを選択します。

ステップ6：オプションを選択します。

PDFをリンクとして挿入したい場合（前述）、「ファイルへのリンク」チェックボックスをオンにします。

アイコンのみで表示させたい場合は、「アイコンで表示」にチェックを入れます。 PDFファイルを表すアイコンを表示し、ダブルクリックするとPDFが開きます。 チェックを入れない場合は、Word文書に文書全体が挿入されます。

選択し終わったら、「OK」ボタンをクリックすると、PDFが文書に挿入されます。 以下の例をご覧ください。 左側の画像はPDFが表示され、右側の画像はアイコンのみ表示されます。

方法2：ドラッグアンドドロップ

ドラッグ＆ドロップの方法は簡単ですが、以下のような欠点があります。 何ゆえ が挿入されます。

PDFはリンクされず、使っているWordのバージョンによって、アイコンとして、あるいは文書そのものとしてドロップされます。 私は古い2010バージョンのWordを使っていますが、PDF全体が入ります。 しかし、Word 365で試したところ、アイコンのみ表示されました。

以下は、ドラッグ＆ドロップの方法です。 私はWindows 7マシンで古いバージョンのWordを使用しているので、あなたのものは違って見えるかもしれません。 しかし、新しいバージョンのWordでも手順は同じように実行されます。

ステップ1：Word文書内のPDFを挿入したい場所までスクロールします。

ステップ2：Windowsのファイルエクスプローラを開き、挿入したいPDFに移動します。

ステップ3：PDFを選択し、Word文書にドラッグします。

ファイルを選択してドラッグするには、PDFをマウスの左ボタンでクリックして押し下げたまま、Word文書の上にファイルが重なるように慎重にドラッグしてください。

希望の場所に配置したら、マウスの左ボタンを離すと、その場所にPDFが配置されます。

PDFの表示方法に問題がある場合は、いつでも文書から削除して再挿入することができます。

このチュートリアルがお役に立てば幸いです。 PDFをWord文書に挿入する際に何か問題がありましたら、いつでもご連絡ください。