Sebbene il numero di piattaforme di social media e di app di chat sia in continua crescita, l'e-mail sembra essere destinata a rimanere. Quasi tutti hanno un indirizzo e-mail: è facile da usare, è disponibile gratuitamente e non appartiene a una sola azienda.

È necessaria un'applicazione che si configuri in modo semplice, comunichi in modo efficace e ci aiuti a gestire la quantità crescente di e-mail desiderate e indesiderate che riceviamo.

Mailbird e Thunderbird sono due programmi di gestione della posta elettronica molto diffusi, ma come sono messi a confronto? Leggete questa recensione comparativa per scoprirlo.

Mailbird è un elegante client di posta elettronica per Windows con un'interfaccia e una configurazione semplici. Si integra in modo pulito con tonnellate di applicazioni popolari, tra cui calendari e task manager. L'applicazione manca di alcune funzioni avanzate, come le regole di filtraggio dei messaggi e la ricerca completa. È stata scelta come vincitrice del nostro Miglior client di posta elettronica per Windows ed è stata recensita in dettaglio dal mio collega.

Thunderbird è un'applicazione molto più vecchia e così sembra. È stata rilasciata per la prima volta nel 2004 da Mozilla, l'organizzazione che ha creato il browser Firefox. Come accade di solito con le applicazioni open-source, è stata progettata per essere funzionale piuttosto che bella. È più bella su Linux e Mac che su Windows. La maggior parte dei bug è stata eliminata nel corso degli anni e, anche se sembra datata, è ricca di funzioni. Thunderbird offre un buonL'applicazione include le proprie applicazioni di chat, contatti e calendario in un'interfaccia a schede.

1. Piattaforme supportate

Mailbird è una solida applicazione per Windows e una versione per Mac è attualmente in fase di sviluppo, mentre Thunderbird è disponibile per tutti i principali sistemi operativi desktop: Mac, Windows e Linux. Tuttavia, per nessuna delle due applicazioni è disponibile una versione mobile.

Vincitore Entrambe le applicazioni sono disponibili per Windows, mentre Thunderbird è disponibile anche per Mac e Linux ed è in fase di sviluppo una versione per Mac di Mailbird.

2. Facilità di configurazione

Un tempo la configurazione degli account di posta elettronica era complicata: bisognava inserire le credenziali di accesso e navigare tra le complesse impostazioni del server prima di poter inviare o ricevere messaggi. Fortunatamente, oggi molti client di posta elettronica rendono il lavoro molto più semplice.

Quando Thomas ha esaminato Mailbird, lo ha trovato molto facile da configurare. Ha digitato il suo nome e l'indirizzo e-mail, poi tutte le altre impostazioni del server sono state rilevate automaticamente. Gli è stato chiesto di decidere quale layout preferiva e la configurazione era completa.

Thunderbird è stato altrettanto semplice: ho digitato il mio nome, l'indirizzo e-mail e la password e il resto della configurazione è stato fatto per me. Non mi è stato chiesto di scegliere un layout, ma questo può essere fatto facilmente dal menu Visualizza.

Entrambe le applicazioni consentono di gestire più indirizzi e-mail e supportano i protocolli POP e IMAP. Per collegarsi a un server Microsoft Exchange, è necessario sottoscrivere l'abbonamento Business di Mailbird e installare un plugin Thunderbird.

Vincitore Entrambi i client di posta elettronica rilevano e configurano automaticamente le impostazioni del server dopo aver fornito le credenziali di accesso.

3. Interfaccia utente

Mailbird ha un'interfaccia pulita e moderna con distrazioni minime, mentre Thunderbird ha un'interfaccia più datata e trafficata con un facile accesso alle funzioni avanzate.

Entrambe le applicazioni consentono di personalizzarne l'aspetto utilizzando i temi e offrono una modalità scura. Thunderbird include più opzioni di personalizzazione rispetto a Mailbird.

Modalità scura di Thunderbird

Mailbird offre un enorme vantaggio agli utenti di Gmail: utilizza le stesse scorciatoie da tastiera. Thunderbird non lo fa per impostazione predefinita, ma ha un vantaggio tutto suo: può essere esteso dai componenti aggiuntivi. Le estensioni Nostalgy e GmailUI consentono di utilizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail e altro ancora quando si utilizza Thunderbird.

Entrambe le applicazioni dispongono di una casella di posta unificata in cui la posta in arrivo da tutti gli account viene combinata per un facile accesso. Mailbird dispone anche di funzioni che aiutano a liberare rapidamente la casella di posta. Una di queste è Snooze, che rimuove un messaggio dalla casella di posta fino a una data o un'ora successiva stabilita dall'utente.

Thunderbird non ha questa funzione di default, ma è possibile aggiungerla con un'estensione. Purtroppo non ho trovato un'estensione per lo snooze compatibile con la versione attuale dell'applicazione. Ma mentre Mailbird non consente di inviare un'e-mail in un momento specifico del futuro, l'estensione Send Later di Thunderbird lo fa.

Vincitore Entrambe le applicazioni hanno punti di forza che si rivolgono a utenti diversi. Mailbird è adatto a chi preferisce un'interfaccia pulita e con poche distrazioni, mentre Thunderbird è più personalizzabile e consente di accedere rapidamente alle sue funzioni avanzate.

4. Organizzazione e campo; gestione

Ogni giorno siamo sommersi da una tale quantità di e-mail che abbiamo bisogno di aiuto per organizzarle e gestirle. Funzioni come le cartelle e i tag ci permettono di dare una struttura al caos, mentre potenti strumenti di ricerca ci aiutano a trovare il messaggio giusto in pochi secondi.

Mailbird consente di creare cartelle in cui archiviare le e-mail, ma dovrete trascinare manualmente ogni messaggio nella cartella giusta. Non offre alcuna automazione o regola per farlo automaticamente.

Thunderbird offre cartelle e tag, oltre a un potente filtro dei messaggi per ordinare automaticamente la posta elettronica, che consente di abbinare le e-mail in base a una combinazione di criteri e di eseguire una o più azioni sui messaggi corrispondenti, tra cui spostare o copiare il messaggio in una cartella o in un tag, inoltrarlo a un'altra persona, assegnargli una stella o una priorità, contrassegnarlo come letto o non letto,e molto altro ancora.

Con le regole giuste, la vostra posta elettronica si organizzerà virtualmente da sola. Possono essere eseguite automaticamente o manualmente e sulla posta in arrivo o sui messaggi esistenti.

La funzione di ricerca di Mailbird è piuttosto elementare: si possono cercare semplici stringhe di testo, ma non si può specificare se si trovano nell'oggetto o nel corpo dell'email. Questo è utile, ma trovare quella giusta può richiedere tempo se si ha un archivio di decine di migliaia di messaggi.

Thunderbird offre un'analoga funzione di ricerca semplice facendo clic sulla casella di ricerca nella parte superiore dello schermo (o premendo Command-K su Mac o Ctrl-K su Windows), ma dispone anche di una funzione di ricerca avanzata accessibile dal menu: Modifica> Trova> Cerca messaggi ... Qui è possibile creare più criteri di ricerca per restringere rapidamente i risultati della ricerca.

In questo esempio, ho costruito una ricerca in cui i messaggi corrispondenti dovevano soddisfare tre criteri:

• Il titolo del messaggio doveva contenere la parola "Haro".
• Il corpo del messaggio doveva contenere la parola "cuffie".
• Il messaggio doveva essere inviato dopo il 1° novembre 2020.

In meno di un secondo, Thunderbird ha filtrato migliaia di email fino a ridurle a una rosa di quattro. Se si tratta di una ricerca che probabilmente mi servirà di nuovo in futuro, posso salvarla come Cartella di ricerca facendo clic sul pulsante in fondo alla finestra.

Vincitore Thunderbird offre sia cartelle che tag, oltre a potenti regole e ricerche.

5. Caratteristiche di sicurezza

L'e-mail è intrinsecamente insicura: i messaggi vengono rimbalzati da un server all'altro in chiaro, quindi non si dovrebbero mai inviare via e-mail contenuti riservati o potenzialmente imbarazzanti. C'è di più: la posta indesiderata costituisce circa la metà di tutte le e-mail inviate, gli schemi di phishing cercano di ingannare l'utente per indurlo a fornire informazioni personali ai truffatori e gli allegati alle e-mail possono contenere malware. Abbiamo bisogno di aiuto!

Preferisco gestire lo spam sul server prima che tocchi il mio software di posta elettronica. Molti servizi di posta elettronica, come Gmail, offrono eccellenti filtri antispam; la maggior parte della posta indesiderata viene rimossa prima che io la veda. Di tanto in tanto controllo la mia cartella spam per assicurarmi che non ci siano e-mail autentiche inserite per errore.

Anche Mailbird si affida al filtro antispam del vostro provider di posta elettronica e non ne offre uno proprio. Per molti di noi, questo va bene. Ma Thunderbird esisteva già da molto tempo prima della creazione di Gmail e offre un eccellente filtro antispam, attivo per impostazione predefinita. Per qualche tempo, è stata una delle migliori soluzioni per la posta indesiderata disponibili. Mi sono affidato a lui per anni.

Thunderbird utilizza l'intelligenza artificiale per determinare se un messaggio è spam e lo sposta automaticamente nella cartella Posta indesiderata. Impara anche dai vostri input, in quanto contrassegnate i messaggi che gli sono sfuggiti come indesiderati o gli comunicate che i falsi positivi non lo sono.

Entrambe le applicazioni disabilitano il caricamento di immagini remote (memorizzate su Internet, non nell'e-mail), spesso utilizzate dagli spammer per verificare se gli utenti hanno guardato un'e-mail, confermando che l'indirizzo e-mail è reale, il che porta a ulteriore spam.

Infine, se siete preoccupati di virus, spyware e altro malware nelle vostre e-mail, dovrete utilizzare un software antivirus separato.

Vincitore Thunderbird offre un efficace filtro antispam, ma se il vostro provider di posta elettronica se ne occupa, consideratelo un pareggio.

6. Integrazioni

Entrambi i client di posta elettronica si integrano con altre applicazioni e servizi. Il sito web di Mailbird vanta un lungo elenco di applicazioni che possono essere collegate, tra cui calendari, task manager e app di messaggistica:

• Calendario di Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Da fare
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• E altro ancora

La funzione aggiuntiva del programma crea una nuova scheda per tutti i servizi a cui si vuole accedere dall'interno di Mailbird, ma sembra che lo faccia attraverso una finestra del browser incorporata piuttosto che con una vera e propria integrazione. Ad esempio, non supporta la connessione di calendari esterni tramite CalDAV, ma visualizza la pagina web di Google Calendar.

L'integrazione di Thunderbird è più forte: l'applicazione ha il proprio calendario, la gestione delle attività, i contatti e le funzionalità di chat. I calendari esterni (ad esempio Google Calendar) possono essere aggiunti tramite iCalendar o CalDAV. Questa integrazione non serve solo a visualizzare le informazioni, ma consente di agire. Ad esempio, qualsiasi e-mail può essere rapidamente convertita in un evento o in un'attività.

Thunderbird offre un ricco ecosistema di estensioni che consentono l'integrazione con un'ampia gamma di applicazioni e servizi. Una rapida ricerca mostra componenti aggiuntivi che consentono di aprire Evernote in una scheda o di caricare allegati su Dropbox. Tuttavia, non tutte le integrazioni di Mailbird sembrano essere attualmente disponibili in Thunderbird. Gli sviluppatori e gli utenti avanzati potrebbero scrivere le proprie estensioni per raggiungere questo obiettivo.

Vincitore Thunderbird supporta i protocolli di posta e di chat già noti, ha i suoi moduli di calendario, attività, contatti e chat e un ricco ecosistema di componenti aggiuntivi. Tuttavia, la scelta dipende dalle integrazioni di cui si ha bisogno personalmente. Mailbird elenca molte integrazioni non disponibili al momento in Thunderbird.

7. Prezzi e valore

Thunderbird ha un chiaro vantaggio in termini di prezzo: è un progetto open-source ed è completamente gratuito. Mailbird Personal è disponibile come acquisto unico a 79 dollari o come abbonamento annuale a 39 dollari. È disponibile anche un piano di abbonamento Business più costoso; è possibile ottenere sconti per gli ordini in blocco.

Vincitore Thunderbird è completamente gratuito.

Il verdetto finale

I client di posta elettronica ci aiutano a leggere e gestire la posta in arrivo, a rispondere e a distinguere le e-mail di spam e di phishing da quelle autentiche. Mailbird e Thunderbird sono entrambi ottime opzioni: sono facili da configurare, semplici da usare e si integrano con un'ampia gamma di app e servizi. Se l'integrazione è la soluzione migliore per voi, la scelta può dipendere dalle app che volete collegare.

Mailbird è attualmente disponibile solo per Windows (una versione per Mac è in fase di lavorazione). È il più bello dei due programmi e si concentra sulla facilità d'uso. Di conseguenza, manca di alcune delle funzionalità e della personalizzazione che si trovano in Thunderbird. Costa 79 dollari come acquisto unico o 39 dollari come abbonamento annuale.

Thunderbird è un client di posta elettronica di lunga data, disponibile su tutti i principali sistemi operativi desktop. È piuttosto potente e non costa nulla. L'applicazione offre una potente funzione di ricerca, controlla la posta indesiderata e consente di creare regole intricate per organizzare automaticamente la posta elettronica. È possibile aggiungere altre funzioni sfruttando il suo ricco ecosistema di plugin.

Gli utenti di Windows che apprezzano un programma attraente possono preferire Mailbird. Per tutti gli altri, Thunderbird è l'opzione migliore. Prima di decidere, si consiglia di provare entrambe le applicazioni. Mailbird offre una prova gratuita, mentre Thunderbird è gratuito.