यदि आप कार्य के लिए Microsoft Word का उपयोग करते हैं, तो किसी दस्तावेज़ में PDF फ़ाइल सम्मिलित करने की क्षमता महत्वपूर्ण हो सकती है। एक टेक लेखक और सॉफ्टवेयर इंजीनियर के रूप में, मैं खुद को अक्सर इस सुविधा का उपयोग करते हुए पाता हूँ।

जब मेरे पास किसी अन्य एप्लिकेशन से पीडीएफ प्रारूप में एक रिपोर्ट बनाई जाती है, और मुझे इसे वर्ड दस्तावेज़ में डालने की आवश्यकता होती है, तो इस सुविधा का उपयोग करके एक समय बचाने वाला बनें। मैं Word में वह सारी जानकारी दोबारा टाइप नहीं करना चाहता हूं।

शुक्र है कि मुझे नहीं करना है और न ही आपको। कुछ सरल चरणों के साथ, आप आसानी से पीडीएफ को अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं। नीचे इसका तरीका जानें।

क्विक नोट्स

ऐसी कई विधियाँ हैं जिनका उपयोग करके आप किसी Word दस्तावेज़ में PDF सम्मिलित कर सकते हैं।

एक त्वरित और सरल तरीका है पीडीएफ दस्तावेज़ खोलें, सभी पाठ का चयन करें, इसे कॉपी करें और फिर इसे वर्ड में पेस्ट करें।

यह तरीका कुछ टेक्स्ट के लिए काम करता है, लेकिन अगर पीडीएफ़ में कोई फ़ॉर्मैटिंग है, तो संभावना है कि आप इसे खो देंगे; वर्ड में पेस्ट करने के बाद यह सही नहीं दिखेगा। इसके अलावा, आप डेटा खो सकते हैं। इन कारणों से, हम इस समाधान की अनुशंसा नहीं करते हैं।

अन्य विधियां हैं पीडीएफ फाइल को सम्मिलित करना या इसे अपने वर्ड डॉक में ड्रैग और ड्रॉप करना। मैं इसे एक वस्तु के रूप में सम्मिलित करना पसंद करता हूँ; मुझे लगता है कि यह कहां जा रहा है और इसे कैसे जोड़ा जाता है, इस पर मेरा अधिक नियंत्रण है। हम नीचे दोनों विधियों को कवर करते हैं।

लिंक करने के लिए या लिंक न करने के लिए

जब आप अपनी पीडीएफ डालने के लिए नीचे दी गई विधियों में से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो आपको यह तय करने की आवश्यकता होगी कि आप इसे लिंक करना चाहते हैं या नहींवर्ड दस्तावेज़ या नहीं। इसका क्या मतलब है?

लिंक किया हुआ

पीडीएफ को लिंक करना बहुत अच्छा हो सकता है अगर इसमें दी गई जानकारी बदल जाएगी या अपडेट हो जाएगी। लिंक का उपयोग करना एक तरह से शॉर्टकट होने जैसा है: जब आप Word दस्तावेज़ में आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आप वास्तविक PDF फ़ाइल को उसके बाहरी स्थान पर खोलते हैं।

PDF में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन इसमें दिखाई देंगे आपका वर्ड डॉक; हर बार पीडीएफ बदलने पर इसे अपडेट करने की जरूरत नहीं होगी। बहुत अच्छा लग रहा है, है ना?

नकारात्मक पहलू? पीडीएफ वास्तविक वर्ड दस्तावेज़ में एम्बेड नहीं किया गया है। इस वजह से, आपको पीडीएफ की एक प्रति हमेशा उसी स्थान पर रखनी होगी जहां आपने इसे लिंक किया था। यदि Word दस्तावेज़ PDF फ़ाइल नहीं ढूंढ पाता है, तो वह उसे खोल और प्रदर्शित नहीं कर सकता है।

अनलिंक किया गया

यदि आप लिंक नहीं करना चुनते हैं, तो Word PDF को शब्द दस्तावेज़। पीडीएफ दस्तावेज़ का हिस्सा होगा; इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कहां भेजते हैं, इसे कॉपी करते हैं या इसे खोलते हैं, वर्ड डॉक में अभी भी इसके अंदर पीडीएफ फाइल होगी। साझाकरण।

नकारात्मक: यदि आपको पीडीएफ फाइल में अपडेट करने की आवश्यकता है, तो वे स्वचालित रूप से वर्ड में दिखाई नहीं देंगे। आपको Word दस्तावेज़ से PDF को हटाना होगा और फिर उसे फिर से डालना होगा।

विधि 1: वस्तु के रूप में सम्मिलित करना

विधि 1 पसंदीदा तरीका है। यह काफी हद तक नियंत्रण और सटीकता प्रदान करता है।

ध्यान दें: नीचे स्क्रीनशॉट हैंएमएस वर्ड के पुराने संस्करण से। हालाँकि, Word के नए संस्करणों में चरण समान रहते हैं।

चरण 1: Word दस्तावेज़ में उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप PDF सम्मिलित करना चाहते हैं।

चरण 2: Microsoft Word में, "इन्सर्ट" मेनू टैब पर क्लिक करें।

चरण 3: ऑब्जेक्ट डालने के लिए "ऑब्जेक्ट" चुनें।

यह विकल्प आमतौर पर पर स्थित होता है टूलबार के ऊपरी-दाएँ भाग में। Word के नए संस्करणों में, यह केवल "टेक्स्ट" नामक अनुभाग में एक छोटी विंडो वाला आइकन प्रदर्शित कर सकता है। चिह्नित "ऑब्जेक्ट" की पहचान करने के लिए अपने कर्सर को आइकन पर होवर करें। टैब। “Create From File” लेबल वाले को चुनें।

चरण 5: अपनी पीडीएफ फाइल का चयन करें। संग्रहीत, और फ़ाइल का चयन करें।

चरण 6: अपने विकल्पों का चयन करें।

यदि आप पीडीएफ को एक लिंक के रूप में सम्मिलित करना चाहते हैं (जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है), तो "लिंक टू File” चेकबॉक्स। यह पीडीएफ फाइल का प्रतिनिधित्व करने वाला एक आइकन प्रदर्शित करेगा; यदि आप इसे डबल क्लिक करते हैं, तो पीडीएफ खुल जाएगा। यदि आप इस बॉक्स को चेक नहीं करते हैं, तो यह पूरे दस्तावेज़ को आपके Word दस्तावेज़ में सम्मिलित कर देगा।

जब आप अपना चयन पूरा कर लें, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें। पीडीएफ आपके दस्तावेज़ में डाला जाएगा। देखनानीचे दिए गए उदाहरण। बाईं ओर की छवि पीडीएफ प्रदर्शित करती है, जबकि दाईं ओर की छवि केवल एक आइकन दिखाती है।

विधि 2: ड्रैग-एंड-ड्रॉप

ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि सरल है, लेकिन इसका एक नकारात्मक पहलू है: कैसे पीडीएफ डाला जाता है, इस पर आपका बहुत अधिक नियंत्रण नहीं है।

पीडीएफ को अनलिंक कर दिया जाएगा; आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Word के संस्करण के आधार पर, यह एक आइकन या स्वयं दस्तावेज़ के रूप में दिखाई देगा। मेरे पास वर्ड का पुराना 2010 संस्करण है जो पूरे पीडीएफ में डालता है। जब मैंने इसे Word 365 में आज़माया, हालाँकि, इसने केवल एक आइकन दिखाया।

ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि के लिए निम्नलिखित चरण हैं। मैं विंडोज 7 मशीन पर वर्ड के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहा हूं, इसलिए आपका अलग दिख सकता है। हालाँकि, Word के नए संस्करणों में चरणों को उसी तरीके से निष्पादित किया जाता है।

चरण 1: Word दस्तावेज़ में उस स्थान तक स्क्रॉल करें जहाँ आप PDF सम्मिलित करना चाहते हैं।

चरण 2: Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और उस PDF पर नेविगेट करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

चरण 3: PDF का चयन करें और उसे Word दस्तावेज़ में खींचें।

फ़ाइल को चुनने और खींचने के लिए, बाईं माउस बटन के साथ पीडीएफ पर क्लिक करें और इसे दबाए रखें, फिर फ़ाइल को सावधानी से खींचें ताकि यह वर्ड डॉक्यूमेंट के शीर्ष पर हो।

एक बार जब यह आपकी इच्छा के स्थान पर आ जाए, तो माउस का बायाँ बटन छोड़ दें, और PDF उस स्थान पर आ जाएगी।

यदि आपको PDF को बनाने में कोई समस्या आती है प्रस्तुत किया गया है, तो आप इसे कभी भी इससे हटा सकते हैंdoc और इसे फिर से डालें।

यह इस ट्यूटोरियल लेख को समाप्त करता है। मुझे उम्मीद है आपको यह उपयोगी लगेगा। हमेशा की तरह, यदि आपको किसी Word दस्तावेज़ में PDF डालने का प्रयास करने में कोई समस्या आ रही है, तो मुझे बताएँ।