कंप्यूटर हमारे काम को अधिक उत्पादक बनाने के लिए हैं, जिससे हमारा समय और मेहनत बचती है। दुर्भाग्य से, हम हमेशा उनमें से अधिकतर नहीं प्राप्त करते हैं - वे निराशाजनक, विचलित करने वाले और यहां तक ​​​​कि अतिरिक्त काम भी बना सकते हैं। लेकिन ऐसा नहीं होना चाहिए! उत्पादकता के लिए सबसे अच्छा रास्ता ऐप्स का एक सूट बनाना है जो आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है, एक साथ काम करता है, और आपको दस्ताने की तरह फिट करता है।

एक समाधान हर किसी के लिए उपयुक्त नहीं होगा। आप जो काम करते हैं वह एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होता है, और जिस तरह से आप इसे करते हैं वह भी अलग-अलग होता है। मुझे उत्पादक बनाने वाले ऐप्स आपको निराश कर सकते हैं। कुछ उपयोग में आसान उपकरण पसंद करते हैं जो आपके वर्कफ़्लो को सुचारू करते हैं, जबकि अन्य जटिल टूल पसंद करते हैं जो सेट अप करने में समय लेते हैं लेकिन लंबे समय में समय बचाते हैं। चुनाव आपका है।

इस समीक्षा में, हम देखेंगे कि किसी ऐप को आपको अधिक उत्पादक बनाने में क्या लगता है। हम आपको अपने पसंदीदा में से कुछ के साथ-साथ उन ऐप्स से भी परिचित कराएंगे जिनकी सिफारिश उन लोगों द्वारा की जाती है जिन पर हम भरोसा करते हैं। हमारे द्वारा कवर किए गए कई ऐप हर मैक पर जगह पाने के लायक हैं।

कभी-कभी अपनी उत्पादकता बढ़ाने का सबसे अच्छा तरीका अपने टूल्स को स्विच अप करना है। कठोर परिश्रम की जगह बुद्धिमानी से काम करो। इसलिए इस समीक्षा को ध्यान से पढ़ें, उन टूल की पहचान करें जो आपको सबसे अधिक आशाजनक लगते हैं, और उन्हें आज़माएं!

इस गाइड के लिए मुझ पर भरोसा क्यों करें?

मेरा नाम एड्रियन है, और मेरी थाली में अक्सर बहुत कुछ होता है। मैं काम करने के लिए अपने कंप्यूटर और उपकरणों पर भरोसा करता हूं और उम्मीद करता हूं कि वे मेरे बोझ को कम करेंगे, न कि इसमें कुछ जोड़ें। मैं हमेशा चालू रहता हूंआमतौर पर समझते हैं कि आपका क्या मतलब है।

PCalc ($9.99) एक अन्य लोकप्रिय ऐप है जो एक मानक, वैज्ञानिक और वित्तीय कैलकुलेटर के रूप में काम करता है।

अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करें और खोजें

फ़ाइल प्रबंधक आइए हम अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को एक अर्थपूर्ण संगठनात्मक संरचना में रखें, संबंधित जानकारी को एक साथ एक स्थान पर रखें, और हमें वह खोजने और खोलने की अनुमति दें जिसकी हमें शीघ्रता से आवश्यकता है। इन दिनों मैं फ़ाइलों को पहले से कम प्रबंधित करता हूं क्योंकि मेरे कई दस्तावेज़ डेटाबेस में Ulysses, Bear और फ़ोटो जैसे ऐप्स में रखे जाते हैं। जब मुझे वास्तविक फ़ाइलों से निपटने की आवश्यकता होती है, तो मैं आमतौर पर Apple के खोजक की ओर मुड़ता हूं।

80 के दशक में नॉर्टन कमांडर के जारी होने के बाद से, कई पावर उपयोगकर्ताओं ने दोहरे फलक फ़ाइल प्रबंधकों को काम करने का सबसे कुशल तरीका पाया है। अक्सर जब मैं अपनी फ़ाइलों को पुनर्गठित करने की आवश्यकता से जूझ रहा होता हूं, तो मैं उस प्रकार के ऐप की ओर मुड़ता हूं। कमांडर वन (मुफ्त, प्रो $29.99) बहुत सारी विशेषताओं के साथ एक बढ़िया विकल्प है, लेकिन अक्सर मैं खुद को mc टाइप करने के लिए एक टर्मिनल विंडो खोलते हुए पाता हूं और मुफ्त टेक्स्ट-आधारित मिडनाइट कमांडर लॉन्च करता हूं।

फोर्कलिफ्ट ( $29.95) और Transmit ($45.00) भी उपयोग करने लायक हैं, खासकर यदि आपको फ़ाइलों को ऑनलाइन प्रबंधित करने की आवश्यकता है। जबकि वे आपकी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों को बहुत अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं, वे कई वेब सेवाओं से भी जुड़ सकते हैं, और आपको वहां मौजूद फ़ाइलों को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं जैसे कि वे आपके अपने कंप्यूटर पर हों।

अधिक शक्तिशाली कॉपी और पेस्ट

ऑनलाइनअनुसंधान मुझे वेब से सभी प्रकार की चीजों की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के लिए कह सकता है। A क्लिपबोर्ड मैनेजर कई आइटम को याद करके इसे और अधिक कुशल बनाता है।

मैं वर्तमान में कॉपी किए गए ($7.99) का उपयोग करता हूं, क्योंकि यह मैक और आईओएस दोनों पर काम करता है, और मेरे कई क्लिपबोर्ड को हर एक के साथ सिंक करता है। मेरे द्वारा उपयोग किया जाने वाला कंप्यूटर और डिवाइस। मुझे लगता है कि यह अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन अब बंद किए गए क्लिपमेनू को याद करता है जो उपयोग करने में तेज और सरल है। एक अन्य लोकप्रिय विकल्प जो मैक और आईओएस दोनों पर काम करता है वह पेस्ट ($14.99) है।

अपने पासवर्ड सुरक्षित रूप से प्रबंधित करें

इन दिनों सुरक्षित रहने के लिए, आपको प्रत्येक वेबसाइट के लिए एक अलग लंबे पासवर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह याद रखना कठिन हो सकता है, और टाइप करने में निराशा हो सकती है। और आप उन सभी पासवर्डों को किसी लिफाफे के पीछे या अपनी हार्ड ड्राइव पर स्प्रेडशीट में असुरक्षित रूप से संग्रहीत नहीं करना चाहते हैं। एक अच्छा पासवर्ड प्रबंधक इन सभी समस्याओं को हल कर देगा।

Apple में macOS में iCloud कीचेन शामिल है, और यह एक उचित पासवर्ड प्रबंधक है जो आपके सभी Mac और iOS उपकरणों पर सिंक करता है। हालांकि यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है, और शायद सबसे अच्छा मुफ्त समाधान है, यह सही नहीं है। इसके द्वारा सुझाए गए पासवर्ड सबसे सुरक्षित नहीं हैं, और सेटिंग्स तक पहुंचना थोड़ा मुश्किल है।

1Password यकीनन सबसे अच्छा पासवर्ड मैनेजर है। हालांकि यह मैक ऐप स्टोर से मुफ्त डाउनलोड है, ऐप सदस्यता मूल्य के साथ आता है - व्यक्तियों के लिए $2.99/माह, पांच परिवारों के लिए $4.99/माहसदस्य, और व्यावसायिक योजनाएँ भी उपलब्ध हैं। दस्तावेज़ों के अलावा, आप 1 जीबी के दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से स्टोर भी कर सकते हैं।

अगर आप सब्सक्रिप्शन के प्रशंसक नहीं हैं, तो सीक्रेट देखें। आप इसे अधिकतम दस पासवर्ड के साथ मुफ्त में आज़मा सकते हैं, और आप ऐप को $19.99 की इन-ऐप खरीदारी के साथ अनलॉक कर सकते हैं।

कुछ भी खोजें!

दस्तावेज़ों के लिए शीघ्र खोज करने में सक्षम होने और उन्हें खोजने से आपकी उत्पादकता में भारी वृद्धि होती है। Apple ने 2005 से स्पॉटलाइट, एक व्यापक खोज ऐप को शामिल किया है। बस मेन्यू बार पर आवर्धक लेंस आइकन पर क्लिक करें या कमांड-स्पेस टाइप करें, और आप शीर्षक से कुछ शब्दों में टाइप करके अपनी हार्ड ड्राइव पर कोई भी दस्तावेज़ तुरंत ढूंढ सकते हैं या उस दस्तावेज़ की सामग्री।

मुझे अपनी खोज क्वेरी को केवल एक प्रविष्टि में टाइप करने की सरलता पसंद है, और यह मेरे लिए काफी अच्छी तरह से काम करता है। लेकिन आप HoudahSpot ($29) जैसे ऐप को पसंद कर सकते हैं जो आपको सटीक रूप से उस फ़ाइल को पिन करने के लिए फॉर्म भरता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

यदि आप एक मैक पावर उपयोगकर्ता हैं, तो आप 'शायद पहले से ही अल्फ्रेड और लॉन्चबार जैसे ऐप लॉन्चर का उपयोग कर रहे हैं, और हम बाद में इस समीक्षा में उन्हें कवर करेंगे। इन ऐप्स में व्यापक, अनुकूलन योग्य खोज कार्य शामिल हैं, और आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों को जल्दी से खोजने का सबसे शक्तिशाली तरीका प्रदान करते हैं।

ऐसे ऐप्स का उपयोग करें जो आपके समय को प्रबंधित और ट्रैक करते हैं

उत्पादक लोग अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं। वे आने वाली बैठकों और नियुक्तियों के बारे में जानते हैं, औरमहत्वपूर्ण परियोजनाओं पर खर्च करने के लिए समय भी निकालें। वे अपना समय ट्रैक करते हैं ताकि वे जान सकें कि ग्राहकों से क्या शुल्क लिया जाए और यह पहचानें कि कहां समय बर्बाद किया जा रहा है, या कुछ कार्यों पर बहुत अधिक समय खर्च किया जा रहा है।

टाइमर का उपयोग आपको केंद्रित रखने के लिए भी किया जा सकता है। 80 के दशक में फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा विकसित पोमोडोरो तकनीक आपको 25 मिनट के अंतराल में पांच मिनट के ब्रेक के बाद काम करके फोकस बनाए रखने में मदद करती है। रुकावटों को कम करने के अलावा, यह अभ्यास हमारे स्वास्थ्य के लिए भी अच्छा है। हम अगले भाग में पोमोडोरो टाइमर को कवर करेंगे।

अपने कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करें

समय प्रबंधन कार्य प्रबंधन से शुरू होता है, जहां आप सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर काम करते हैं पर अपना समय व्यतीत करें। हमने मैक के लिए सर्वश्रेष्ठ टू डू सूची ऐप्स की पहले ही समीक्षा कर ली है, और आपके लिए सर्वश्रेष्ठ टूल का चयन करने के लिए इसे ध्यान से पढ़ना उचित है। थिंग्स 3 और ओमनीफोकस जैसे शक्तिशाली ऐप आपको अपने कार्यों को व्यवस्थित करने देते हैं। Wunderlist, Reminders, और Asana जैसे लचीले ऐप्स आपको अपनी टीम को व्यवस्थित करने देते हैं।

प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ अधिक जटिल प्रोजेक्ट की योजना बनाई जा सकती है, जो ऐसे टूल हैं जो सावधानीपूर्वक समय सीमा और संसाधनों की गणना करने में आपकी सहायता करते हैं किसी बड़े प्रोजेक्ट को पूरा करने की जरूरत है। ओमनीप्लान ($149.99, प्रो $299) मैक के लिए सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर हो सकता है। एक दूसरा विकल्प पैजिको ($ 50) है, जो कई परियोजना प्रबंधन सुविधाओं को एक ऐप में लाता है जो आपके कार्यों, फाइलों और प्रबंधन कर सकता है।नोट्स।

ट्रैक करें कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं

टाइम ट्रैकिंग ऐप्स आपको उन ऐप्स और व्यवहारों से अवगत कराकर आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद कर सकते हैं जो आपका समय बर्बाद करते हैं। वे परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय को भी ट्रैक कर सकते हैं ताकि आप अपने ग्राहकों को अधिक सटीक रूप से बिल कर सकें।

समय ($29, प्रो $49, विशेषज्ञ $79) आपके द्वारा हर चीज पर खर्च किए गए समय को स्वचालित रूप से ट्रैक करता है। यह देखता है कि आप अपने Mac का उपयोग कैसे करते हैं (इसमें शामिल है कि आप किन ऐप्स का उपयोग करते हैं और किन वेबसाइटों पर जाते हैं) और यह वर्गीकृत करता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, यह सब सहायक ग्राफ़ और चार्ट पर प्रदर्शित करता है।

उपयोग (निःशुल्क), आपके ऐप के उपयोग को ट्रैक करने के लिए एक साधारण मेनू बार ऐप। अंत में, TimeCamp (मुफ्त सोलो, $5.25 बेसिक, $7.50 प्रो) कंप्यूटर गतिविधियों, उत्पादकता निगरानी और उपस्थिति ट्रैकिंग सहित आपकी पूरी टीम के समय को ट्रैक कर सकता है।

घड़ियां और कैलेंडर

Apple मददगार आपकी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर एक घड़ी लगाता है, और वैकल्पिक रूप से दिनांक प्रदर्शित कर सकता है। मैं इसे अक्सर देखता हूं। आपको और क्या चाहिए?

iClock ($18) ने Apple घड़ी को कुछ अधिक आसान से बदल दिया। यह केवल समय प्रदर्शित नहीं करता है, इस पर क्लिक करने से अतिरिक्त संसाधन मिलते हैं। समय पर क्लिक करने से आपको दुनिया में कहीं भी स्थानीय समय दिखाई देगा, और तिथि पर क्लिक करने से एक उपयोगी कैलेंडर प्रदर्शित होगा। अन्य विशेषताओं में एक स्टॉपवॉच, उलटी गिनती घड़ी, प्रति घंटा झंकार, चंद्रमा चरण और किसी भी तिथि और समय के लिए बुनियादी अलार्म शामिल हैं। यदि आप अपने Mac को पूर्ण के रूप में उपयोग करना चाहते हैं-फीचर्ड अलार्म क्लॉक, वेक अप टाइम देखें। यह निःशुल्क है।

यदि आप दुनिया भर के अन्य लोगों के संपर्क में हैं, तो आप वर्ल्ड क्लॉक प्रो (निःशुल्क) की सराहना करेंगे। यह न केवल दुनिया भर के शहरों के वर्तमान समय को प्रदर्शित करता है, बल्कि आप कहीं और सही समय खोजने के लिए किसी भी तारीख या समय पर आगे स्क्रॉल कर सकते हैं। Skype कॉल और वेबिनार शेड्यूल करने के लिए बिल्कुल सही।

Apple एक कैलेंडर ऐप भी प्रदान करता है जो iOS के साथ सिंक करता है और अधिकांश लोगों को खुश रखने के लिए पर्याप्त सुविधाएँ प्रदान करता है। लेकिन अगर कैलेंडर आपके काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, तो आप एक ऐप को महत्व दे सकते हैं जो नई घटनाओं और नियुक्तियों को जोड़ने में तेज़ बनाता है, और अन्य ऐप्स के साथ अधिक सुविधाएं और एकीकरण प्रदान करता है।

दो पसंदीदा हैं बिजीमैक द्वारा बिजीकाल और फ्लेक्सीबिट्स फैंटास्टिक, दोनों की कीमत मैक ऐप स्टोर से $49.99 है। बिजीकाल का ध्यान शक्तिशाली सुविधाओं पर है, और फैंटास्टिक की ताकत आपकी घटनाओं में प्रवेश करने के लिए प्राकृतिक भाषा का उपयोग करने की क्षमता है। दोनों बहुत लोकप्रिय हैं, और इन लोकप्रिय ऐप्स के बीच प्रतिस्पर्धा का मतलब है कि वे प्रत्येक नए संस्करण में नई सुविधाएँ पेश करते हैं। ) दोनों देखने लायक हैं।

उन ऐप्स का उपयोग करें जो आपका ध्यान केंद्रित रखते हैं

आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए हमने पहले ही पोमोडोरो टाइमर का उपयोग करने का उल्लेख किया है, और हम आपको कुछ से परिचित कराएंगे इस खंड में सहायक ऐप्स। अपना ध्यान बनाए रखने का यह सिर्फ एक तरीका है, औरअन्य ऐप्स अलग-अलग रणनीतियों की पेशकश करते हैं।

मैक के साथ समस्या - विशेष रूप से एक बड़ी स्क्रीन के साथ - यह है कि सब कुछ ठीक आपके सामने है, जो आपको काम से विचलित कर रहा है। क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप उन खिड़कियों को फीका कर सकते हैं जिनका आप उपयोग नहीं कर रहे हैं ताकि वे आपका ध्यान आकर्षित न करें? और अगर आपमें इच्छा शक्ति की कमी है, तो ध्यान भंग करने वाले ऐप्स और वेबसाइटों तक पहुंच को अवरुद्ध करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर की भी आवश्यकता हो सकती है।

कम समय में ध्यान केंद्रित रहें

पोमोडोरो ऐप्स आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए टाइमर का उपयोग करते हैं . 25 मिनट तक लगातार काम करना और फिर बिना किसी अंत के घंटों तक बैठे रहने की तुलना में एक त्वरित ब्रेक लेना आसान है। और नियमित अंतराल पर अपनी डेस्क से दूर हो जाना आपकी आंखों, उंगलियों और पीठ के लिए अच्छा होता है।

बी फोकस्ड (फ्री) शुरू करने का एक अच्छा मुफ्त तरीका है। यह एक साधारण फ़ोकस टाइमर है जो आपके मेनू बार में रहता है और आपके 25-मिनट (कॉन्फ़िगर करने योग्य) कार्य सत्रों के साथ-साथ आपके ब्रेक को भी समय देता है। अधिक सुविधाओं वाला एक प्रो संस्करण $4.99 में उपलब्ध है।

अधिक सुविधाओं के साथ अन्य विकल्प उपलब्ध हैं। टाइम आउट (मुफ्त, विकास के समर्थन के विकल्पों के साथ) आपको नियमित रूप से ब्रेक लेने की याद दिलाता है, लेकिन आपकी गतिविधि को ट्रैक भी कर सकता है, और आपके द्वारा उपयोग किए गए ऐप्स के साथ-साथ आपके मैक से दूर बिताया गया समय भी प्रदर्शित कर सकता है।

विटामिन-आर ($24.99) सबसे अधिक विशेषताएं प्रदान करता है, और आपके काम को व्याकुलता-मुक्त छोटी-छोटी फुहारों में ढालता है,अत्यधिक केंद्रित गतिविधि, "नवीनीकरण, प्रतिबिंब और अंतर्ज्ञान" के अवसरों के साथ बारी-बारी से। यह आपको स्पष्ट उद्देश्यों को परिभाषित करने में मदद करता है, और इष्टतम प्रदर्शन के लिए चुनौतीपूर्ण कार्यों को छोटे टुकड़ों में विभाजित करता है। सहायक चार्ट आपको अपनी प्रगति देखने देते हैं और दिन-ब-दिन और घंटे-दर-घंटे अपनी लय खोजने देते हैं। इसमें शोर को रोकने या सही मूड बनाने के लिए ऑडियो शामिल है, और आपके लिए ध्यान भंग करने वाले ऐप्स को स्वचालित रूप से बंद कर सकता है। सामने की खिड़की को हाइलाइट करके और पृष्ठभूमि की सभी खिड़कियों को धुंधला करके आपका वर्तमान कार्य। आपका ध्यान अपने आप वहीं जाता है जहां उसे जाना चाहिए, और यह रात में काम करने के लिए भी बहुत अच्छा है।

ध्यान भंग करने वाले ऐप्स और वेबसाइटों को ब्लॉक करें

ध्यान भटकाने का एक अन्य स्रोत इंटरनेट से हमारा निरंतर जुड़ाव है, और समाचार और सोशल नेटवर्किंग साइट्स तक यह हमें तुरंत पहुंच प्रदान करता है। फोकस ($24.99, टीम $99.99) ध्यान भटकाने वाले ऐप्स और वेबसाइटों को ब्लॉक कर देगा, जिससे आपको काम पर बने रहने में मदद मिलेगी। SelfControl एक अच्छा निःशुल्क विकल्प है।

स्वतंत्रता ($6.00/महीने, $129 हमेशा के लिए) कुछ ऐसा ही करती है, लेकिन प्रत्येक कंप्यूटर और डिवाइस से विकर्षणों को ब्लॉक करने के लिए Mac, Windows, और iOS पर सिंक करती है। अलग-अलग वेबसाइटों के अलावा, यह पूरे इंटरनेट को ब्लॉक कर सकता है, साथ ही ऐसे ऐप भी जो आपको विचलित करने वाले लगते हैं। यह उन्नत शेड्यूलिंग के साथ आता है और अपने आप को लॉक कर सकता है ताकि आप इसे अक्षम न कर सकेंइच्छाशक्ति विशेष रूप से कमजोर होती है।

उन ऐप्स का उपयोग करें जो आपके काम को स्वचालित करते हैं

जब आपके पास करने के लिए बहुत कुछ हो, तो सौंपें - अपना कार्यभार दूसरों के साथ साझा करें। क्या आपने कभी अपने कंप्यूटर पर काम सौंपने पर विचार किया है? ऑटोमेशन ऐप्स आपको बस यही करने की अनुमति देते हैं।

अपनी टाइपिंग को स्वचालित करें

प्रारंभ करने का सबसे आसान तरीका अपनी टाइपिंग को स्वचालित करना है। यहां तक ​​कि एक तेज़ टाइपिस्ट भी यहां बहुत समय बचा सकता है, और एक प्यारी सुविधा के रूप में, TextExpander ($3.33/माह, टीम $7.96/माह) आपके लिए इसका ट्रैक रखता है और आपको कितने की रिपोर्ट दे सकता है आपके द्वारा ऐप का उपयोग शुरू करने के बाद से आपके द्वारा सहेजे गए दिन या घंटे। TextExpander इन ऐप्स में सबसे प्रसिद्ध और सबसे शक्तिशाली है और जब आप कुछ विशिष्ट वर्णों में टाइप करते हैं, जो एक लंबे वाक्य, पैराग्राफ या यहां तक ​​​​कि पूर्ण दस्तावेज़ तक फैलता है, तब ट्रिगर होता है। ये "स्निपेट" कस्टम फ़ील्ड और पॉप-अप फ़ॉर्म के साथ वैयक्तिकृत किए जा सकते हैं, जिससे वे और भी बहुमुखी बन जाते हैं।

यदि आप सदस्यता मूल्य निर्धारण के प्रशंसक नहीं हैं, तो विकल्प हैं। वास्तव में, आप macOS के सिस्टम प्रेफरेंस का उपयोग करके एक्सपेंडेबल स्निपेट्स बना सकते हैं - इसे एक्सेस करने के लिए बस थोड़ा सा फिजूल है। अपनी कीबोर्ड प्राथमिकताओं में "टेक्स्ट" टैब के अंतर्गत, आप अपने द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट के स्निपेट्स को परिभाषित कर सकते हैं, साथ ही उस टेक्स्ट को भी परिभाषित कर सकते हैं जिसके साथ स्निपेट को बदल दिया गया है।

टाइपिनेटर थोड़ा पुराना दिखता है, लेकिन इसमें कई हैं 24.99 यूरो में टेक्स्टएक्सपेंडर की विशेषताएं। कम महंगे विकल्प रॉकेट टाइपिस्ट (4.99 यूरो) और एटेक्स्ट हैं($4.99)।

अपना टेक्स्ट क्लीनअप स्वचालित करें

यदि आप बहुत अधिक टेक्स्ट संपादित करते हैं, बल्क परिवर्तन करते हैं, या टेक्स्ट को एक प्रकार के दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में ले जाते हैं दूसरा, टेक्स्टसोप (दो मैक के लिए $44.99, पांच के लिए $64.99) आपका काफी समय बचा सकता है। यह स्वचालित रूप से अवांछित पात्रों को हटा सकता है, गड़बड़ कैरिज रिटर्न को ठीक कर सकता है, और खोज की एक विस्तृत श्रृंखला को स्वचालित कर सकता है और संचालन को बदल सकता है। यह नियमित अभिव्यक्तियों का समर्थन करता है, और आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे पाठ संपादक में एकीकृत हो सकता है। आपके मैक की हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलें। यह आपके द्वारा बताए गए फ़ोल्डरों को देखता है, और आपके द्वारा बनाए गए नियमों के एक सेट के अनुसार फाइलों को व्यवस्थित करता है। यह स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ों को सही फ़ोल्डर में फ़ाइल कर सकता है, आपके दस्तावेज़ों को अधिक उपयोगी नामों से पुनर्नामित कर सकता है, उन फ़ाइलों को ट्रैश कर सकता है जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है, और आपके डेस्कटॉप को अव्यवस्था से मुक्त रखता है।

सब कुछ स्वचालित करें

यदि सभी इस ऑटोमेशन से आपको अपील है, आप निश्चित रूप से इस खंड में मेरा पसंदीदा कीबोर्ड मेस्ट्रो ($ 36) देखना चाहेंगे। यह एक शक्तिशाली उपकरण है जो अधिकांश स्वचालन कार्यों को कर सकता है, और यदि आप इसे अच्छी तरह से सेट करते हैं, तो इस समीक्षा में हमारे द्वारा बताए गए कई ऐप्स को बदलने में सक्षम है। आपकी कल्पना ही एकमात्र सीमा है।

यदि आप एक शक्तिशाली उपयोगकर्ता हैं, तो यह आपका अंतिम ऐप हो सकता है। यह जैसे कार्यों को कवर करके आपका बहुत समय और प्रयास बचा सकता हैउन उपकरणों की तलाश करें जो मुझे कम प्रयास का उपयोग करते हुए बेहतर गुणवत्ता वाले परिणाम प्राप्त करने दें।

आपकी तरह, मेरा बहुत सारा जीवन डिजिटल है, चाहे वह मेरे मैक पर लेख लिखना हो, मेरे आईपैड पर पढ़ना हो, संगीत सुनना हो और मेरे iPhone पर पॉडकास्ट, या Strava के साथ मेरी सवारी ट्रैक करना। पिछले कुछ दशकों से, मैं सॉफ्टवेयर के एक निरंतर विकसित होने वाले संयोजन को एक साथ रख रहा हूं ताकि यह सब आसानी से, कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से हो सके।

इस लेख में, मैं आपको उच्च-गुणवत्ता वाले सॉफ़्टवेयर से परिचित कराऊंगा उपकरण जो आपको ऐसा करने में मदद करेंगे। कुछ मैं उपयोग करता हूं, और अन्य मैं सम्मान करता हूं। आपका काम उन्हें ढूंढना है जो आपको उत्पादक बनाए रखेंगे और आपके चेहरे पर मुस्कान लाएंगे।

क्या कोई ऐप वास्तव में आपको अधिक उत्पादक बना सकता है?

कोई ऐप आपको अधिक उत्पादक कैसे बना सकता है? काफी तरीके। यहां कुछ हैं:

कुछ ऐप आपको अधिक कुशलता से काम करने में सक्षम बनाते हैं। उनमें स्मार्ट फीचर्स और आसान वर्कफ्लो शामिल हैं जो आपको कम समय और प्रयास में या उच्च गुणवत्ता में अपना काम पूरा करने में सक्षम बनाते हैं। , अन्य ऐप्स की तुलना में।

कुछ ऐप आपकी ज़रूरत की चीज़ें सीधे आपकी उँगलियों पर रख देते हैं। वे आपकी ज़रूरतों का अनुमान लगाकर और उन्हें रचनात्मक रूप से पूरा करके, चाहे वह फ़ोन हो, आपकी ज़रूरत की चीज़ों तक आसान पहुँच प्रदान करते हैं। डायल करने के लिए नंबर, एक फ़ाइल जिसकी आपको आवश्यकता है, या कुछ अन्य प्रासंगिक जानकारी।

कुछ ऐप्स आपको अपना समय प्रबंधित करने और ट्रैक करने देते हैं ताकि कम बर्बाद हो। वे आपको प्रेरित करते हैं, आपको दिखाते हैं कि कहां आप खर्च करते हैं औरये:

• एप्लिकेशन लॉन्च करना,
• टेक्स्ट विस्तार,
• क्लिपबोर्ड इतिहास,
• विंडो में हेरफेर करना,
• फ़ाइल क्रियाएं,
• मेन्यू और बटन प्रदान करना,
• फ्लोटिंग टूलबार पैलेट,
• रिकॉर्डिंग मैक्रोज़,
• कस्टम नोटिफिकेशन,
• और भी बहुत कुछ।

आखिरकार, अगर आप चाहते हैं कि आपका काम अपने आप हो जाए, तो अपने ऑनलाइन जीवन को भी स्वचालित करने पर विचार करें। वेब सेवाएं आईएफटीटीटी ("यदि यह तब वह") और जैपियर ऐसा करने के लिए स्थान हैं। वर्कफ़्लो और आपको अधिक कुशलता से काम करने में सक्षम बनाता है। आप डॉक या स्पॉटलाइट से ऐप लॉन्च कर सकते हैं, विंडोज़ में स्क्रीन पर कई ऐप प्रदर्शित कर सकते हैं, और अलग-अलग स्पेस या वर्चुअल स्क्रीन में अलग-अलग कार्यों पर काम कर सकते हैं।

अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने का एक तरीका यह है कि बनाना सीखें इन सुविधाओं में से अधिकांश। दूसरा उन्हें अधिक शक्तिशाली ऐप्स के साथ टर्बोचार्ज करना है।

अपने ऐप्स लॉन्च करने के शक्तिशाली तरीके और अधिक

लॉन्चर्स ऐप्स चलाने के सुविधाजनक तरीके हैं, लेकिन खोज और स्वचालन जैसे और भी बहुत कुछ करते हैं। यदि आप सही लांचर की शक्ति का उपयोग करना सीख जाते हैं, तो यह आपके मैक पर आपके द्वारा की जाने वाली हर चीज का केंद्र बन जाएगा।

अल्फ्रेड एक महान उदाहरण है, और मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा है। यह सतह पर स्पॉटलाइट जैसा दिखता है, लेकिन हुड के नीचे एक अद्भुत मात्रा में जटिलता है।यह हॉटकीज़, कीवर्ड्स, टेक्स्ट विस्तार, खोज और कस्टम क्रियाओं के साथ आपकी दक्षता को बढ़ाता है। हालांकि यह एक मुफ्त डाउनलोड है, आपको वास्तव में इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए 19 जीबीपी पावरपैक की आवश्यकता है।

लॉन्चबार ($29, परिवार $49) समान है। अल्फ्रेड की तरह, यदि आप अपनी उंगलियों को कीबोर्ड पर रखना पसंद करते हैं तो यह चीजों को पूरा करने का एक शानदार तरीका है। ये दोनों ऐप स्पॉटलाइट के कमांड-स्पेस हॉटकी (या यदि आप चाहें तो एक अलग) पर ले जाते हैं, तो आप बस टाइप करना शुरू कर देते हैं। लॉन्चबार आपके ऐप्स (और दस्तावेज़) लॉन्च कर सकता है, आपके ईवेंट, रिमाइंडर्स और संपर्कों तक पहुंच सकता है, आपकी फ़ाइलों का प्रबंधन कर सकता है, जानकारी की खोज कर सकता है और आपके क्लिपबोर्ड का इतिहास रख सकता है। आपको बस इनमें से एक लॉन्चर ऐप की ज़रूरत है, और अगर आप इसमें महारत हासिल करना सीख जाते हैं, और आपकी उत्पादकता आसमान छू सकती है। यह सब शुरू कर दिया है।

विभिन्न वर्चुअल स्क्रीन पर वर्कस्पेस व्यवस्थित करें

मुझे काम करते हुए कई स्पेस (वर्चुअल स्क्रीन, अतिरिक्त डेस्कटॉप) का उपयोग करना पसंद है, और उनके बीच चार-अंगुली बाएं और दाएं स्वाइप के साथ स्विच करें . चार अंगुल ऊपर की ओर इशारा मुझे एक स्क्रीन पर मेरे सभी स्पेस दिखाएगा। यह मुझे अलग-अलग स्क्रीन पर अलग-अलग कार्यों के लिए किए जा रहे काम को व्यवस्थित करने और उनके बीच जल्दी से स्विच करने की अनुमति देता है।

यदि आप स्पेस का उपयोग नहीं करते हैं, तो इसे आज़माएं। यदि आप और अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो यहां एक ऐप है जिस पर आपको विचार करना चाहिए।

कार्यस्थान ($9.99) आपको ऐसा करने की अनुमति नहीं देता हैकेवल एक नए कार्यस्थान पर स्विच करने के लिए, बल्कि उन सभी ऐप्स को भी स्वचालित रूप से खोलता है जिनकी आपको उस कार्य के लिए आवश्यकता होगी। यह याद रखता है कि प्रत्येक विंडो कहाँ जाती है, इसलिए आप कई परियोजनाओं पर काम करते समय अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

अपने विंडोज को एक प्रो की तरह प्रबंधित करें

Apple ने हाल ही में विंडोज़ के साथ काम करने के कुछ नए तरीके पेश किए हैं, स्प्लिट व्यू सहित। विंडो के सिकुड़ने तक बस ऊपरी-बाएँ कोने में हरे फ़ुल-स्क्रीन बटन को दबाए रखें, फिर उसे अपनी स्क्रीन के बाएँ या दाएँ आधे हिस्से में खींचें। यह आसान है, विशेष रूप से छोटी स्क्रीन पर जहां आपको अपने स्थान का अधिकतम उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

मोज़ेक (9.99 जीबीपी, प्रो 24.99 जीबीपी) स्प्लिट व्यू की तरह है, लेकिन बहुत अधिक विन्यास योग्य है, जिससे आप "आसानी से आकार बदलने और macOS ऐप्स को रिपोजिशन करें ”। ड्रैग-एंड-ड्रॉप के उपयोग से, आप कई विंडो (सिर्फ दो नहीं) को विभिन्न प्रकार के लेआउट दृश्यों में जल्दी से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, जिसमें कोई ओवरलैपिंग विंडो नहीं है।

Moom ($10) कम खर्चीला है, और एक थोड़ा और सीमित। यह आपको अपनी विंडो को फुल स्क्रीन, हाफ स्क्रीन या क्वार्टर स्क्रीन पर ज़ूम करने की अनुमति देता है। जब आप अपने माउस को हरे पूर्ण-स्क्रीन बटन पर हॉवर करते हैं, तो एक लेआउट पटल पॉप अप होता है। ऐप्स जो विभिन्न यूजर इंटरफेस ट्वीक्स के साथ आपको अधिक उत्पादक बना सकते हैं।

PopClip ($9.99) हर बार जब आप पाठ का चयन करते हैं, स्वचालित रूप से क्रियाएं प्रदर्शित करके आपका समय बचाता है, जैसे कुछआईओएस पर क्या होता है। आप टेक्स्ट को तुरंत काट, कॉपी या पेस्ट कर सकते हैं, वर्तनी की खोज या जांच कर सकते हैं, या 171 निःशुल्क एक्सटेंशन के साथ मेनू को अनुकूलित कर सकते हैं जो अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत होते हैं और उन्नत विकल्प जोड़ते हैं।

हर बार जब आप सहेजते हैं तो सही फ़ोल्डर में नेविगेट करना होता है एक फ़ाइल निराशाजनक हो सकती है, खासकर यदि आप बहुत सारे सबफ़ोल्डर्स का उपयोग करते हैं। डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर X ($34.95) कई तरीकों से मदद करता है, जिसमें आपको हाल के फ़ोल्डरों तक त्वरित पहुंच प्रदान करना, त्वरित माउस-ओवर नेविगेशन जिसमें क्लिक करने की आवश्यकता नहीं होती है, और आपके पसंदीदा फ़ोल्डरों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट शामिल हैं।

BetterTouchTool ( $6.50, आजीवन $20) आपको अपने Mac के इनपुट उपकरणों पर पूर्ण नियंत्रण लेने देता है। यह आपको अपने ट्रैकपैड, माउस, कीबोर्ड और टच बार के काम करने के तरीके को अनुकूलित करने देता है। कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित करके, कुंजी अनुक्रमों को रिकॉर्ड करके, नए ट्रैकपैड जेस्चर को परिभाषित करके और यहां तक ​​कि अपने क्लिपबोर्ड को प्रबंधित करके ऐप का अधिकतम लाभ उठाएं।

अंत में, कुछ ऐप (इस समीक्षा में उल्लिखित कुछ ऐप्स सहित) पर एक आइकन रखें आपका मेनू बार। यदि आपके पास ऐसा करने वाले कुछ ऐप्स हैं, तो चीजें नियंत्रण से बाहर हो सकती हैं। बारटेंडर ($ 15) आपको उन्हें छिपाने या पुनर्व्यवस्थित करने, या उन्हें एक विशेष बारटेंडर आइकन बार में ले जाने की अनुमति देकर इस समस्या को हल करता है। वनीला एक अच्छा निःशुल्क विकल्प है।

कुछ ऐप विकर्षणों को दूर करते हैं और आपको केंद्रित रखते हैं । वे समय बर्बाद करने वालों को आपकी दृष्टि से बाहर कर देते हैं, हाथ में काम पर अपनी निगाहें टिकाए रखते हैं, और आपको व्याकुलता और टालमटोल से दूर करने के लिए प्रेरित करते हैं।

कुछ ऐप्स आपके हाथ से काम ले लेते हैं, और सौंप देते हैं स्वचालन के माध्यम से इसे आपके कंप्यूटर पर। वे आपको छोटे-मोटे काम करने से बचाते हैं, और भले ही आप हर बार केवल कुछ मिनट या सेकंड ही बचा रहे हों, यह सब बढ़ जाता है! ऑटोमेशन ऐप्स आपके दस्तावेज़ों को उसी स्थान पर फ़ाइल कर सकते हैं, जहाँ वे संबंधित हैं, आपके लिए लंबे वाक्यांश और पैसेज टाइप कर सकते हैं, और कार्यों के जटिल संयोजनों को स्वचालित रूप से निष्पादित कर सकते हैं। आपकी कल्पना ही एकमात्र सीमा है।

कुछ ऐप आपके डिजिटल कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करते हैं, इसलिए यह एक घर्षण-मुक्त वातावरण बन जाता है जो आपको एक दस्ताने की तरह फिट बैठता है। वे मैक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के आपके पसंदीदा हिस्से लेते हैं और उन्हें स्टेरॉयड पर डाल दिया। वे आपके कंप्यूटर के उपयोग के अनुभव को आसान और तेज़ बनाते हैं।

एक और उत्पादकता ऐप की आवश्यकता किसे है?

आप करते हैं!

बिल्कुल सही नया ऐप ताजी हवा की सांस की तरह है। ऐसे कुछ ऐप्स की खोज करना जो आसानी से और निर्बाध रूप से एक साथ काम करते हैं, एक रहस्योद्घाटन है। सॉफ्टवेयर का एक सावधानी से संकलित सूट होना फायदेमंद है जो लगातार विकसित हो रहा है ताकि साल-दर-साल आप उत्पादकता बढ़ाने के बारे में जागरूक हों।

लेकिन हद से ज्यादा न जाएं!नए ऐप्स को देखने में इतना समय न लगाएं कि आपका कोई काम ही न बने। आपके प्रयास को समय और प्रयास की बचत, या आपके काम की गुणवत्ता में वृद्धि की आवश्यकता है। हम केवल गुणवत्ता वाले ऐप्स शामिल करने के लिए सावधान रहे हैं जो डाउनलोड करने, भुगतान करने और उपयोग करने के प्रयास के लायक हैं। यह कहना नहीं है कि आपको उन सभी का उपयोग करना चाहिए। कुछ के साथ शुरू करें जो वर्तमान आवश्यकता को पूरा करते हैं, या ऐसा लगता है कि वे आपके वर्कफ़्लो को बढ़ाएंगे।

कुछ ऐप प्रीमियम उत्पाद हैं जो प्रीमियम मूल्य के साथ आते हैं। उनकी अनुशंसा की जाती है। हम आपको ऐसे विकल्प भी देते हैं जो कम खर्चीले हैं, और जहां संभव हो, मुफ्त।

अंत में, मुझे सेटअप का उल्लेख करना होगा, एक सॉफ्टवेयर सदस्यता सेवा जिसकी हमने समीक्षा की। इस लेख में आपको मिलने वाले कई ऐप और ऐप श्रेणियां सेटएप सब्सक्रिप्शन में शामिल हैं। ऐप्स के पूरे सूट के लिए एक महीने में दस डॉलर का भुगतान करना तब समझ में आता है जब आप उन सभी को खरीदने की कुल लागत जोड़ते हैं।

उन ऐप्स का उपयोग करें जो आपको कुशलता से काम करने में सक्षम बनाते हैं

जब आप सोचते हैं "उत्पादकता" शब्द, आप उन सभी कार्यों को पूरा करने के बारे में सोच सकते हैं जिन्हें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, और इसे अच्छी तरह से करना। आप इसे कुशलता से करने के बारे में भी सोच सकते हैं, इसलिए वही काम कम समय में, या कम प्रयास से हो जाता है। कठोर परिश्रम की जगह बुद्धिमानी से काम करो। अपना काम करने के लिए आवश्यक ऐप्स से शुरुआत करें।

सावधानी सेअपने काम से संबंधित ऐप्स चुनें

यह सब करने के लिए आपको एक से अधिक ऐप की आवश्यकता होगी, और वे ऐप आपके द्वारा किए जाने वाले काम के प्रकार और आपकी अपनी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर अलग-अलग होंगे। आपको ऐप्स का सही संयोजन खोजने की आवश्यकता होगी, जो अलग-अलग काम करने के तरीके की तुलना में एक साथ मिलकर अधिक प्रभावी तरीके से काम करते हों।

इसलिए आपकी खोज "उत्पादकता ऐप्स" से नहीं, बल्कि ऐसे ऐप्स से शुरू होगी जो आपको अपना वास्तविक कार्य, उत्पादक रूप से करने दें। आपको जिन ऐप्स की आवश्यकता है, वे एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होते हैं, और आपको निम्नलिखित निष्पक्ष समीक्षाओं में से एक में वह मिल सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है:

• मैक क्लीनिंग सॉफ़्टवेयर
• वर्चुअल मशीन सॉफ़्टवेयर
• HDR फ़ोटोग्राफ़ी सॉफ़्टवेयर
• फ़ोटो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
• PDF संपादक सॉफ़्टवेयर
• वेक्टर ग्राफ़िक्स सॉफ़्टवेयर
• Mac के लिए ऐप्स लिखना
• ईमेल क्लाइंट मैक के लिए ऐप
• व्हाइटबोर्ड एनिमेशन सॉफ्टवेयर

उद्योग-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर के अलावा, कुछ ऐप श्रेणियां हैं जो अधिकांश लोगों को उत्पादक रूप से काम करने में मदद कर सकती हैं। हममें से अधिकांश को अपने विचारों और संदर्भ जानकारी को संग्रहीत करने के लिए एक ऐप की आवश्यकता होती है, और कई विचार-मंथन सॉफ़्टवेयर से लाभान्वित हो सकते हैं।

अपने विचारों को कैप्चर करें और अपने नोट्स तक पहुंचें

हममें से अधिकांश को अपने विचारों को कैप्चर करने की आवश्यकता है, संदर्भ जानकारी संग्रहीत करें, और तुरंत सही नोट ढूंढें। Apple Notes आपके Mac पर पहले से इंस्टॉल होकर आता है, और बहुत अच्छा काम करता है। यह आपको त्वरित विचारों को पकड़ने, तालिकाओं के साथ स्वरूपित नोट्स बनाने,उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें, और उन्हें हमारे कंप्यूटर और उपकरणों के बीच सिंक्रोनाइज़ करें।

लेकिन हममें से कुछ को और चाहिए। यदि आप अपना कुछ दिन विंडोज कंप्यूटर पर बिताते हैं तो आप एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऐप को महत्व देंगे, या आप उन सुविधाओं के भूखे हो सकते हैं जो नोट्स प्रदान नहीं करते हैं। एवरनोट ($ 89.99/वर्ष से) लोकप्रिय है। यह बड़ी संख्या में नोट्स (मेरे मामले में लगभग 20,000) का प्रबंधन कर सकता है, अधिकांश प्लेटफार्मों पर चलता है, संरचना के लिए फ़ोल्डर और टैग दोनों प्रदान करता है, और इसमें एक तेज और शक्तिशाली खोज सुविधा है। OneNote और Simplenote विभिन्न इंटरफेस और दृष्टिकोण के साथ निःशुल्क विकल्प हैं।

यदि आप किसी ऐसी चीज़ के पीछे हैं जो Mac ऐप की तरह दिखती और महसूस होती है, तो nvALT (नि:शुल्क) कई वर्षों से पसंदीदा रहा है, लेकिन कुछ समय के लिए अतिदेय है अपडेट करें। भालू ($ 1.49 / माह) ब्लॉक पर नया (पुरस्कार विजेता) बच्चा है, और मेरा वर्तमान पसंदीदा है। यह सुंदर दिखता है और अत्यधिक जटिल हुए बिना बहुत कार्यात्मक है।

अंत में, मिलानोट क्रिएटिव के लिए एवरनोट विकल्प है जिसका उपयोग विचारों और परियोजनाओं को दृश्य बोर्डों में व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है। यह आपके नोट्स और कार्यों, छवियों और फ़ाइलों, और वेब पर दिलचस्प सामग्री के लिंक एकत्र करने के लिए एक बढ़िया जगह है।

जंप स्टार्ट योर ब्रेन एंड विज़ुअलाइज़ योर वर्क

क्या आप एक ब्लॉग पोस्ट, एक महत्वपूर्ण परियोजना की योजना बनाना, या किसी समस्या को हल करना, आरंभ करना अक्सर कठिन होता है। यह आपके मस्तिष्क के रचनात्मक दाहिने हाथ को उलझाते हुए, दृश्य तरीके से विचार-मंथन करने में मददगार है।मैं माइंड-मैपिंग और आउटलाइनिंग के द्वारा सबसे अच्छा करता हूं — कभी-कभी कागज़ पर, लेकिन अक्सर एक ऐप का उपयोग करके।

माइंड मैप्स बहुत दृश्य होते हैं। आप एक केंद्रीय विचार से शुरू करते हैं, और वहां से काम करते हैं। मैंने फ्रीमाइंड (फ्री) के साथ शुरुआत की, और अपने डॉक में कुछ और पसंदीदा जोड़े हैं:

• माइंडनोट ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 प्रो)

आउटलाइन एक माइंड मैप के समान संरचना प्रदान करते हैं, लेकिन एक अधिक रैखिक प्रारूप में जिसे दस्तावेज़ के आधार के रूप में उपयोग किया जा सकता है। आमतौर पर एक मानक ओपीएमएल फ़ाइल के निर्यात और आयात द्वारा अपने माइंड-मैपिंग विचारों को एक रूपरेखा में स्थानांतरित करना संभव है।

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 प्रो) यकीनन मैक के लिए सबसे शक्तिशाली आउटलाइनर है। मैं इसका उपयोग जटिल परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए करता हूँ, और मैं अक्सर वहाँ एक लेख की रूपरेखा बनाना शुरू करूँगा। इसमें जटिल स्टाइलिंग, कॉलम, और एक व्याकुलता-मुक्त मोड है।
• क्लाउड आउटलाइनर प्रो ($ 9.99) थोड़ा कम शक्तिशाली है, लेकिन एवरनोट में आपकी रूपरेखा को अलग-अलग नोट्स के रूप में संग्रहीत करता है। मेरे लिए, यह एक बेहतरीन फीचर है।

उन ऐप्स का उपयोग करें जो आपको आपकी जरूरत की चीजों तक आसान पहुंच प्रदान करते हैं

औसत व्यक्ति दिन में दस मिनट खोई हुई वस्तुओं - चाबियों, फोन की तलाश में बर्बाद कर देता है , पर्स, और लगातार छुपाने वाला टीवी रिमोट। वह साल में लगभग तीन दिन है! वही अनुत्पादक व्यवहार हमारे द्वारा अपने कंप्यूटर और उपकरणों का उपयोग करने, खोई हुई फाइलों, फोन नंबरों औरपासवर्ड। तो एक बड़ा तरीका जिससे आप अधिक उत्पादक बन सकते हैं वह है उन ऐप्स का उपयोग करना जो आपको आवश्यकता पड़ने पर इसे जल्दी से खोजने में मदद करते हैं।

तुरंत संपर्क विवरण प्राप्त करें

उन लोगों से शुरू करें जिनके साथ आप संपर्क में रहते हैं। जिन लोगों से आप जुड़ते हैं, उनके बारे में फ़ोन नंबर, पते और अन्य जानकारी का ट्रैक रखने के लिए हममें से अधिकांश को जिस एक ऐप की आवश्यकता होती है, वह एक संपर्क ऐप है। आप संभवत: इनमें से अधिकतर अपने फोन पर करेंगे, लेकिन यदि जानकारी आपके मैक के साथ भी सिंक होती है तो यह मददगार होता है, विशेष रूप से जब आप विवरणों को जल्दी से खोजने के लिए स्पॉटलाइट का उपयोग कर सकते हैं।

आपका मैक <5 के साथ आता है> संपर्क ऐप जो बहुत ही बुनियादी है, लेकिन यह वह सब कुछ करता है जिसकी अधिकांश लोगों को आवश्यकता होती है, और आपके iPhone के साथ समन्वयित करता है।

इस समय मैं केवल यही उपयोग करता हूं, और अक्सर मैं एक त्वरित उपयोग करूंगा मेरे द्वारा आवश्यक विवरण के लिए स्पॉटलाइट खोज। आप देखेंगे कि मैंने इस अनुभाग में कुछ बार स्पॉटलाइट का उल्लेख किया है — यह आपके Mac, iPhone और iPad पर आपको सभी प्रकार के संसाधनों तक त्वरित पहुँच प्रदान करने का Apple का तरीका है।

यदि आपको और अधिक की आवश्यकता है, तो बहुत सारे हैं विकल्पों की। आदर्श रूप से, वे आपके संपर्क ऐप से समन्वयित होंगे ताकि आपके पास हर जगह और प्रत्येक डिवाइस पर समान जानकारी हो।

यदि आप नियमित रूप से मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तो यह एक संपर्क प्रबंधक का उपयोग करने में मदद कर सकता है जो आपके कैलेंडर के साथ निकटता से एकीकृत होता है। यह उत्पादकता ऐप्स खोजने के बारे में है जो एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। लोकप्रिय कैलेंडर डेवलपर सहमत हैं:

• बिजीकॉन्टैक्ट्स ($49.99) बिजीमैक द्वारा बनाया गया है, इसके निर्माताBusyCal.
• CardHop ($19.99) Fantastical के डेवलपर Flexibits द्वारा बनाया गया है।

यहाँ हम Busycontacts को कई स्रोतों से पतों में खींचते हुए और एक प्रदर्शित करते हुए देखते हैं। घटनाओं, ईमेल और संदेशों सहित बहुत सारी संबंधित जानकारी। यह निश्चित रूप से डिफ़ॉल्ट ऐप की तुलना में बहुत अधिक शक्तिशाली है।

एक कैलकुलेटर ऑन-हैंड रखें

हम सभी को कैलकुलेटर तक आसान पहुंच की आवश्यकता है, और सौभाग्य से, ऐप्पल में एक शामिल है macOS के साथ बहुत अच्छा है।

यह बहुमुखी है, वैज्ञानिक और प्रोग्रामर लेआउट पेश करता है, और रिवर्स पॉलिश नोटेशन का समर्थन करता है।

लेकिन ईमानदार होने के लिए, मैं लगभग कभी भी इसका उपयोग नहीं करता। कमांड-स्पेस के एक त्वरित प्रेस के साथ (या मेरी स्क्रीन के शीर्ष बाईं ओर आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करके), मैं एक त्वरित और आसान कैलकुलेटर के रूप में स्पॉटलाइट का उपयोग कर सकता हूं। गुणन के लिए "*" और भाग के लिए "/" जैसी सामान्य कुंजियों का उपयोग करते हुए बस अपनी गणितीय अभिव्यक्ति टाइप करें। सोलवर ($ 11.99) एक अच्छा मध्य मैदान। यह मुझे दिन-प्रतिदिन की समस्याओं को कई पंक्तियों में संख्याओं के साथ हल करने देता है, और संख्याओं को शब्दों के साथ एनोटेट करता है ताकि वे समझ में आ सकें। मैं पिछली पंक्तियों का संदर्भ ले सकता हूं, इसलिए यह स्प्रेडशीट की तरह थोड़ा काम कर सकती है। यह आसान है।

यदि आप संख्याओं के साथ इतने सहज नहीं हैं, और अपने समीकरणों को टेक्स्ट के रूप में टाइप करना चाहते हैं, तो न्यूमी ($19.99) पर एक नज़र डालें। यह बहुत अच्छा लग रहा है, और होगा