کامپیوترها به این منظور طراحی شده اند که کار ما را سازنده تر کنند و در زمان و تلاش ما صرفه جویی کنند. متأسفانه، ما همیشه از آنها بیشترین بهره را نمی‌بریم - آنها می‌توانند خسته‌کننده، حواس‌پرتی و حتی ایجاد کار اضافی باشند. اما لازم نیست اینطور باشد! بهترین راه برای بهره‌وری این است که مجموعه‌ای از برنامه‌ها را کنار هم قرار دهید که نیازهای شما را برآورده می‌کنند، با هم کار می‌کنند و مانند یک دستکش مناسب شما هستند.

یک راه‌حل برای همه مناسب نیست. کاری که انجام می‌دهید از فردی به فرد دیگر متفاوت است، و همچنین نحوه برخورد شما با آن متفاوت است. برنامه هایی که من را سازنده می کنند ممکن است شما را ناامید کنند. برخی ابزارهایی با کاربری آسان را ترجیح می دهند که گردش کار شما را هموار می کند، در حالی که برخی دیگر ابزارهای پیچیده ای را ترجیح می دهند که راه اندازی آن زمان می برد اما در دراز مدت در زمان صرفه جویی می کند. انتخاب با شماست.

در این بررسی، آنچه را که یک برنامه برای بهره‌وری شما لازم است بررسی خواهیم کرد. ما برخی از برنامه های مورد علاقه خود و همچنین برنامه هایی را که توسط افرادی که به آنها اعتماد داریم به شدت توصیه می شود به شما معرفی می کنیم. بسیاری از برنامه‌هایی که پوشش می‌دهیم شایسته جایگاهی در هر Mac هستند.

گاهی اوقات بهترین راه برای افزایش بهره‌وری، تغییر ابزارهایتان است. هوشمندانه‌تر کار کنید، نه سخت‌تر. بنابراین این بررسی را به دقت بخوانید، ابزارهایی را که برای شما امیدوارکننده‌تر به نظر می‌رسند شناسایی کنید، و به آنها کمک کنید!

چرا برای این راهنما به من اعتماد کنید؟

نام من آدریان است و اغلب چیزهای زیادی در بشقابم دارم. من برای انجام کار به رایانه‌ها و دستگاه‌هایم تکیه می‌کنم و انتظار دارم بارم را کم کنند، نه اینکه بر آن بیفزایند. من همیشه درمعمولاً منظور شما را می فهمند.

PCalc (9.99 دلار) برنامه محبوب دیگری است که به عنوان یک ماشین حساب استاندارد، علمی و مالی کار می کند.

سازماندهی و یافتن فایل ها و اسناد خود

مدیر فایل به ما اجازه می‌دهد فایل‌ها و اسناد خود را در یک ساختار سازمانی معنادار نگهداری کنیم، اطلاعات مرتبط را در یک مکان نگه داریم و به ما امکان می‌دهد آنچه را که نیاز داریم به سرعت پیدا و باز کنیم. این روزها کمتر از همیشه فایل‌ها را مدیریت می‌کنم زیرا بسیاری از اسناد من در پایگاه‌های داده برنامه‌هایی مانند Ulysses، Bear و Photos نگهداری می‌شوند. وقتی نیاز به رسیدگی به فایل‌های واقعی دارم، معمولاً به Apple's Finder مراجعه می‌کنم.

از زمانی که Norton Commander در دهه 80 منتشر شد، بسیاری از کاربران قدرتمند مدیریت فایل‌های دو صفحه‌ای را کارآمدترین راه برای کار می‌دانند. اغلب وقتی درگیر نیاز به سازماندهی مجدد فایل‌هایم هستم، به آن نوع برنامه‌ها روی می‌آورم. Commander One (رایگان، Pro $29.99) یک گزینه عالی با بسیاری از ویژگی‌ها است، اما اغلب می‌بینم که پنجره ترمینال را باز می‌کنم تا mc را تایپ کرده و Midnight Commander مبتنی بر متن رایگان را راه‌اندازی کنم.

ForkLift ( 29.95 دلار) و Transmit (45.00 دلار) نیز ارزش استفاده دارند، به خصوص اگر نیاز به مدیریت فایل ها به صورت آنلاین دارید. در حالی که آنها فایل‌های روی هارد دیسک شما را به خوبی مدیریت می‌کنند، می‌توانند به طیف وسیعی از سرویس‌های وب نیز متصل شوند و به شما امکان می‌دهند فایل‌هایی را که در آنجا دارید به راحتی مدیریت کنید، مثل اینکه در رایانه شخصی شما هستند.

کپی و جایگذاری قدرتمندتر

آنلاینتحقیقات می تواند مرا وادار به کپی و چسباندن انواع چیزها از وب کند. مدیر کلیپ‌بورد با به خاطر سپردن چندین مورد، این کار را بسیار کارآمدتر می‌کند.

من در حال حاضر از Copied (7.99 دلار) استفاده می‌کنم، زیرا هم در Mac و هم در iOS کار می‌کند و کلیپ‌بوردهای متعدد من را با همه همگام‌سازی می‌کند. کامپیوتر و دستگاهی که استفاده میکنم من متوجه شدم که به خوبی کار می کند، اما ClipMenu را که اکنون متوقف شده و استفاده از آن سریعتر و ساده تر است را از دست بدهید. یکی دیگر از گزینه‌های محبوبی که هم در Mac و هم در iOS کار می‌کند، Paste (14.99 دلار) است.

مدیریت ایمن گذرواژه‌های خود

برای حفظ امنیت این روزها، باید از یک رمز عبور طولانی متفاوت برای هر وب‌سایت استفاده کنید. به خاطر سپردن آن ممکن است سخت باشد و تایپ کردن آن خسته کننده باشد. و شما نمی خواهید همه آن رمزهای عبور را به طور ناامن در پشت یک پاکت نامه یا در صفحه گسترده روی هارد دیسک خود ذخیره کنید. یک مدیر رمز عبور خوب همه این مشکلات را حل می‌کند.

Apple شامل iCloud Keychain در macOS می‌شود و این یک مدیر رمز عبور معقول است که در همه دستگاه‌های Mac و iOS شما همگام‌سازی می‌شود. در حالی که برای اکثر کاربران مناسب است و احتمالا بهترین راه حل رایگان است، کامل نیست. گذرواژه‌هایی که پیشنهاد می‌کند امن‌ترین نیستند، و دسترسی به تنظیمات کمی مشکل است.

1Password مسلما بهترین مدیر رمز عبور موجود است. اگرچه این برنامه یک بارگیری رایگان از فروشگاه Mac App است، این برنامه با قیمت اشتراک ارائه می شود - 2.99 دلار در ماه برای افراد، 4.99 دلار در ماه برای پنج خانواده.اعضا، و طرح های تجاری نیز در دسترس هستند. علاوه بر اسناد، می توانید 1 گیگابایت اسناد را نیز به صورت ایمن ذخیره کنید.

اگر طرفدار اشتراک نیستید، Secrets را بررسی کنید. می توانید آن را به صورت رایگان با حداکثر ده رمز عبور امتحان کنید، و می توانید با خرید درون برنامه ای 19.99 دلاری قفل برنامه را باز کنید.

جستجو برای هر چیزی!

توانایی جستجوی سریع اسناد و یافتن آنها کمک بزرگی به بهره وری شما می کند. اپل از سال 2005 یک برنامه جستجوی جامع Spotlight را در نظر گرفته است. کافیست روی نماد ذره بین در نوار منو کلیک کنید یا Command-Space را تایپ کنید، و می توانید به سرعت هر سندی را در هارد دیسک خود با تایپ چند کلمه از عنوان یا تایپ کنید. محتویات آن سند.

من عاشق سادگی تایپ عبارت جستجوی خود در یک ورودی هستم و به اندازه کافی برای من کار می کند. اما ممکن است برنامه‌ای مانند HoudahSpot (29 دلار) را ترجیح دهید که شما را وادار می‌کند فرمی را پر کنید تا دقیقاً فایلی را که به دنبال آن هستید پین کنید.

اگر یک کاربر قدرتمند مک هستید، احتمالاً در حال حاضر از یک راه‌انداز برنامه مانند Alfred و LaunchBar استفاده می‌کنید، و بعداً در این بررسی به آنها خواهیم پرداخت. این برنامه ها شامل توابع جستجوی جامع و قابل تنظیم هستند و قدرتمندترین راه را برای یافتن سریع فایل ها در رایانه شما ارائه می دهند.

از برنامه هایی استفاده کنید که زمان شما را مدیریت و ردیابی می کنند

افراد سازنده زمان خود را به خوبی مدیریت می کنند. آنها از جلسات و قرارهایی که در پیش دارند آگاه هستند وهمچنین از صرف زمان برای پروژه های مهم جلوگیری کنید. آنها زمان خود را ردیابی می کنند تا بدانند چه چیزی از مشتریان هزینه کنند و تشخیص دهند که در کجا زمان تلف می شود، یا زمان زیادی برای کارهای خاص صرف می شود.

همچنین می توان از تایمرها برای تمرکز شما استفاده کرد. تکنیک پومودورو که توسط فرانچسکو سیریلو در دهه 80 توسعه یافت، به شما کمک می کند تا با کار در فواصل 25 دقیقه ای و سپس وقفه های پنج دقیقه ای تمرکز خود را حفظ کنید. این عمل علاوه بر کاهش وقفه ها، برای سلامتی ما نیز مفید است. ما تایمرهای Pomodoro را در بخش بعدی پوشش خواهیم داد.

مدیریت وظایف و پروژه های خود

مدیریت زمان با مدیریت وظیفه شروع می شود، جایی که شما مهمترین چیزها را برای انجام کار انجام می دهید. وقت خود را صرف کنید ما قبلاً بهترین برنامه‌ها را برای فهرست مک بررسی کرده‌ایم، و ارزش آن را دارد که با دقت بخوانید تا بهترین ابزار را برای شما انتخاب کنید. برنامه های قدرتمندی مانند Things 3 و OmniFocus به شما امکان می دهند وظایف خود را سازماندهی کنید. برنامه‌های انعطاف‌پذیر مانند Wunderlist، Reminders، و Asana به شما امکان می‌دهند تیم خود را سازماندهی کنید.

پروژه‌های پیچیده‌تری را می‌توان با نرم‌افزار مدیریت پروژه برنامه‌ریزی کرد، که ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند مهلت‌ها و منابع را با دقت محاسبه کنید. برای اتمام یک پروژه بزرگ مورد نیاز است. OmniPlan (149.99 دلار، Pro 299 دلار) ممکن است بهترین نرم افزار مدیریت پروژه برای مک باشد. گزینه دوم Pagico (50 دلار) است که بسیاری از ویژگی های مدیریت پروژه را به برنامه ای می آورد که می تواند وظایف، فایل ها و شما را مدیریت کند.یادداشت‌ها.

پیگیری نحوه صرف وقت خود برنامه‌های

Time Tracking می‌توانند با آگاه کردن شما از برنامه‌ها و رفتارهایی که وقت شما را تلف می‌کنند، بهره‌وری بیشتری داشته باشید. آنها همچنین ممکن است زمان صرف شده برای پروژه ها را ردیابی کنند تا بتوانید با دقت بیشتری صورت حساب مشتریان خود را دریافت کنید.

زمان بندی (29 دلار، 49 دلار حرفه ای، 79 دلار متخصص) به طور خودکار زمانی را که برای همه چیز صرف می کنید، ردیابی می کند. نحوه استفاده شما از Mac را مشاهده می‌کند (از جمله برنامه‌هایی که استفاده می‌کنید و وب‌سایت‌هایی که بازدید می‌کنید) و نحوه گذراندن وقت خود را دسته‌بندی می‌کند و همه آن را در نمودارها و نمودارهای مفید نشان می‌دهد.

استفاده (رایگان)، یک برنامه نوار منو ساده برای ردیابی استفاده از برنامه شما. در نهایت، TimeCamp (انفرادی رایگان، 5.25 دلار پایه، 7.50 دلار حرفه ای) می تواند زمان کل تیم شما، از جمله فعالیت های رایانه ای، نظارت بر بهره وری، و ردیابی حضور و غیاب را ردیابی کند.

ساعت ها و تقویم ها

Apple مفید است. یک ساعت در سمت راست بالای صفحه شما قرار می دهد و می تواند به صورت اختیاری تاریخ را نمایش دهد. من اغلب به آن نگاه می کنم. چه چیز دیگری نیاز دارید؟

iClock (18 دلار) ساعت اپل را با چیزی بسیار راحت تر جایگزین می کند. این فقط زمان را نشان نمی دهد، کلیک کردن روی آن منابع اضافی را ارائه می دهد. با کلیک بر روی زمان، زمان محلی در هر نقطه از جهان به شما نشان داده می شود و با کلیک بر روی تاریخ، یک تقویم مفید نمایش داده می شود. سایر ویژگی ها عبارتند از: کرونومتر، تایمر شمارش معکوس، زنگ ساعتی، فازهای ماه، و هشدارهای اولیه برای هر تاریخ و زمانی. اگر می خواهید از مک خود به عنوان یک سیستم کامل استفاده کنیدساعت زنگ دار برجسته، ساعت بیداری را بررسی کنید. این رایگان است.

اگر با دیگران در سراسر جهان در تماس باشید، از World Clock Pro (رایگان) قدردانی خواهید کرد. نه تنها زمان فعلی شهرهای سراسر جهان را نشان می دهد، بلکه می توانید به هر تاریخ یا زمانی به جلو بروید تا زمان مناسب را در جاهای دیگر پیدا کنید. برای برنامه‌ریزی تماس‌های Skype و وبینارها ایده‌آل است.

Apple همچنین برنامه تقویم را ارائه می‌کند که با iOS همگام‌سازی می‌شود و ویژگی‌های کافی برای راضی نگه داشتن بیشتر افراد را ارائه می‌دهد. اما اگر تقویم‌ها بخش مهمی از کار شما هستند، ممکن است برای برنامه‌ای ارزش قائل شوید که اضافه کردن رویدادها و قرارهای جدید را سریع‌تر می‌کند و ویژگی‌ها و ادغام بیشتری با برنامه‌های دیگر ارائه می‌دهد.

دو مورد دلخواه BusyCal توسط BusyMac و Flexibits Fantasical، هر دو 49.99 دلار از فروشگاه App Mac هزینه دارند. تمرکز BusyCal روی ویژگی‌های قدرتمند است و نقطه قوت Fantasical توانایی استفاده از زبان طبیعی برای ورود به رویدادهای شما است. هر دو بسیار محبوب هستند و رقابت بین این برنامه های محبوب به این معنی است که آنها ویژگی های جدیدی را در هر نسخه جدید معرفی می کنند.

از طرف دیگر، اگر برای تقویم مینیمالیستی ارزش قائل هستید، InstaCal (4.99 دلار) و Itsycal (رایگان) ) هر دو ارزش دیدن را دارند.

از برنامه هایی استفاده کنید که شما را متمرکز نگه می دارند

ما قبلاً به استفاده از تایمر Pomodoro برای تمرکز شما روی کار خود اشاره کرده ایم و برخی از آنها را به شما معرفی می کنیم برنامه های مفید در این بخش این تنها یک راه برای حفظ تمرکز شما است، وبرنامه‌های دیگر استراتژی‌های متفاوتی ارائه می‌دهند.

مشکل مک - به‌ویژه برنامه‌ای با صفحه‌نمایش بزرگ - این است که همه چیز درست در مقابل شما قرار دارد و حواس شما را از کار در دست منحرف می‌کند. آیا عالی نیست اگر بتوانید پنجره هایی را که استفاده نمی کنید محو کنید تا برای جلب توجه شما فریاد نزنند؟ و اگر قدرت اراده ندارید، حتی ممکن است به رایانه خود نیاز داشته باشید که دسترسی به برنامه‌ها و وب‌سایت‌های حواس‌پرتی را مسدود کند.

در فواصل کوتاه متمرکز بمانید

برنامه‌های Pomodoro از تایمر استفاده می‌کنند تا شما را تشویق به تمرکز روی کار خود کنند. . راحت تر است که به مدت 25 دقیقه به طور مداوم کار کنید و سپس یک استراحت سریع داشته باشید تا اینکه ساعت ها در آنجا بنشینید بدون اینکه پایانی قابل مشاهده باشد. و دور شدن از میزتان در فواصل زمانی معین برای چشم‌ها، انگشتان و کمرتان خوب است.

متمرکز باشید (رایگان) یک راه خوب رایگان برای شروع است. این یک تایمر فوکوس ساده است که در نوار منوی شما زندگی می کند و تعداد جلسات کاری 25 دقیقه ای (قابل تنظیم) و همچنین زمان استراحت شما را افزایش می دهد. نسخه حرفه ای با ویژگی های بیشتر با قیمت 4.99 دلار موجود است.

گزینه های دیگر با ویژگی های بیشتر در دسترس هستند. Time Out (رایگان، با گزینه‌هایی برای پشتیبانی از توسعه) به شما یادآوری می‌کند که به طور منظم استراحت کنید، اما همچنین می‌تواند فعالیت‌های شما را ردیابی کند و در صورت استفاده از برنامه‌هایی که استفاده کرده‌اید، و همچنین زمانی را که دور از Mac خود سپری کرده‌اید، نمودارها را نمایش دهد.

Vitamin-R (24.99 دلار) بیشترین ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد و کار شما را به صورت دوره‌های کوتاه بدون حواس‌پرتی ساختار می‌دهد،فعالیت بسیار متمرکز، متناوب با فرصت‌هایی برای «تجدید، تأمل و شهود». این به شما کمک می کند تا اهداف روشنی را تعریف کنید، و وظایف دلهره آور را برای عملکرد بهینه به بخش های کوچکتر تقسیم کنید. نمودارهای مفید به شما امکان می دهد پیشرفت خود را ببینید و ریتم خود را روز به روز و ساعت به ساعت پیدا کنید. این شامل صدا برای جلوگیری از نویز یا ایجاد حالت مناسب است، و می‌تواند به‌طور خودکار برنامه‌های حواس‌پرتی را برای شما ببندد.

محو شدن حواس‌پرتی ویندوز

HazeOver (7.99 دلار) حواس‌پرتی را کم می‌کند تا بتوانید روی آن تمرکز کنید. وظیفه فعلی خود را با برجسته کردن پنجره جلو و محو کردن تمام پنجره های پس زمینه. تمرکز شما به‌طور خودکار به جایی می‌رود که می‌خواهید، و برای کار در شب نیز عالی است.

مسدود کردن برنامه‌ها و وب‌سایت‌های حواس‌پرتی

یکی دیگر از منابع حواس‌پرتی، اتصال مداوم ما به اینترنت است، و دسترسی فوری به اخبار و سایت های شبکه های اجتماعی به ما می دهد. فوکوس (24.99 دلار، تیم 99.99 دلار) برنامه‌ها و وب‌سایت‌های حواس‌پرتی را مسدود می‌کند و به شما کمک می‌کند در کار خود بمانید. SelfControl یک جایگزین رایگان خوب است.

Freedom (6.00 دلار در ماه، 129 دلار برای همیشه) کاری مشابه انجام می دهد، اما در Mac، Windows و iOS همگام سازی می شود تا مانع از حواس پرتی هر رایانه و دستگاه شود. علاوه بر وب‌سایت‌های فردی، می‌تواند کل اینترنت و همچنین برنامه‌هایی را که به نظر شما حواس‌تان را پرت می‌کنند مسدود کند. این برنامه با برنامه ریزی پیشرفته ارائه می شود و می تواند خود را قفل کند تا زمانی که شما نمی توانید آن را غیرفعال کنیدقدرت اراده به ویژه ضعیف است.

از برنامه هایی استفاده کنید که کار شما را خودکار می کنند

وقتی کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، محول کنید — حجم کاری خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. آیا تا به حال به این فکر کرده اید که کار را به رایانه خود واگذار کنید؟ برنامه‌های اتوماسیون این امکان را به شما می‌دهند.

تایپ خود را خودکار کنید

ساده‌ترین راه برای شروع، خودکار کردن تایپ است. حتی یک تایپیست سریع می‌تواند زمان زیادی را در اینجا صرفه‌جویی کند، و به عنوان یک ویژگی زیبا، TextExpander (3.33 دلار در ماه، تیم 7.96 دلار در ماه) این موضوع را برای شما پیگیری می‌کند و می‌تواند گزارشی از تعداد آنها به شما ارائه دهد. روزها یا ساعت هایی که از زمان شروع استفاده از برنامه ذخیره کرده اید. TextExpander شناخته‌شده‌ترین و قدرتمندترین این برنامه‌ها است و هنگامی که چند کاراکتر منحصر به فرد را تایپ می‌کنید فعال می‌شود که به یک جمله طولانی، پاراگراف یا حتی سند کامل گسترش می‌یابد. این «قطعه‌ها» را می‌توان با فیلدهای سفارشی و فرم‌های بازشو شخصی‌سازی کرد، و آنها را حتی بیشتر تطبیق داد.

اگر طرفدار قیمت‌گذاری اشتراک نیستید، جایگزین‌هایی وجود دارد. در واقع، می‌توانید با استفاده از تنظیمات سیستم macOS، قطعه‌های قابل گسترش ایجاد کنید – دسترسی به آن کمی دشوار است. در زیر برگه «متن» در تنظیمات برگزیده صفحه‌کلید خود، می‌توانید تکه‌هایی از متنی که تایپ می‌کنید، و همچنین متنی که قطعه جایگزین آن شده است، تعریف کنید.

Typinator کمی قدیمی به نظر می‌رسد، اما تعداد زیادی دارد. از ویژگی های TextExpander برای 24.99 یورو. گزینه‌های ارزان‌تر Rocket Typist (4.99 یورو) و aText هستند(4.99 دلار).

پاکسازی متن خود را خودکار کنید

اگر متن زیادی را ویرایش می کنید، تغییرات انبوه ایجاد می کنید یا متن را از یک نوع سند به دیگری، TextSoap (44.99 دلار برای دو مک، 64.99 دلار برای پنج دستگاه) می تواند در زمان شما صرفه جویی کند. می‌تواند به‌طور خودکار کاراکترهای ناخواسته را حذف کند، برگشت‌های کالسکه خراب را برطرف کند، و طیف وسیعی از عملیات جستجو و جایگزینی را خودکار کند. از عبارات منظم پشتیبانی می کند و می تواند در ویرایشگر متنی که استفاده می کنید ادغام شود.

مدیریت فایل خود را خودکار کنید

Hazel (32 دلار، Family Pack 49 دلار) یک برنامه اتوماسیون قدرتمند است که به طور خودکار سازماندهی می کند فایل های روی هارد دیسک مک شما پوشه‌هایی را که به آن‌ها می‌گویید تماشا می‌کند و فایل‌ها را طبق مجموعه‌ای از قوانینی که ایجاد می‌کنید سازمان‌دهی می‌کند. می‌تواند به‌طور خودکار اسناد شما را در پوشه مناسب ثبت کند، نام اسناد شما را با نام‌های مفیدتر تغییر دهد، فایل‌هایی را که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید را حذف کند، و دسک‌تاپ شما را از درهم ریختگی پاک کند.

همه چیز را خودکار کنید

اگر همه از این اتوماسیون برای شما جذاب است، مطمئناً می خواهید صفحه کلید Maestro (36 دلار) را که مورد علاقه من در این بخش است، بررسی کنید. این ابزار قدرتمندی است که می‌تواند اکثر کارهای اتوماسیون را انجام دهد و اگر آن را به خوبی تنظیم کنید، می‌تواند جایگزین بسیاری از برنامه‌هایی شود که در این بررسی به آنها اشاره می‌کنیم. تخیل شما تنها محدودیت است.

اگر کاربر قدرتمندی هستید، این می تواند برنامه نهایی شما باشد. با پوشش دادن کارهایی مانند این می تواند در زمان و تلاش شما صرفه جویی کندبه دنبال ابزارهایی باشید که به من اجازه می دهند در عین تلاش کمتر، نتایج با کیفیت بهتری به دست بیاورم.

مثل شما، بسیاری از زندگی من دیجیتالی است، خواه نوشتن مقاله در مک، خواندن در iPad، گوش دادن به موسیقی و پادکست در آیفون من، یا ردیابی سواری من با Strava. در چند دهه اخیر، من ترکیبی از نرم افزارهای در حال تکامل را گرد هم آورده ام تا همه چیز را به آرامی، کارآمد و موثر انجام دهم.

در این مقاله، نرم افزارهای با کیفیت بالا را به شما معرفی خواهم کرد. ابزارهایی که به شما کمک می کنند همین کار را انجام دهید. بعضی ها را استفاده می کنم و به بعضی دیگر احترام می گذارم. وظیفه شما این است که مواردی را بیابید که شما را سازنده نگه دارند و لبخند بزنید.

آیا واقعاً یک برنامه می‌تواند شما را بازدهی بیشتر کند؟

چگونه یک برنامه می تواند شما را سازنده تر کند؟ راه های زیادی وجود دارد. در اینجا چند مورد وجود دارد:

برخی برنامه‌ها به شما امکان می‌دهند کارآمدتر کار کنید. آنها شامل ویژگی‌های هوشمند و گردش کار روان هستند که به شما امکان می‌دهند کار خود را در زمان و تلاش کمتر یا با کیفیت بالاتر تکمیل کنید. ، نسبت به سایر برنامه ها.

برخی از برنامه ها آنچه را که نیاز دارید دقیقاً در دستان شما قرار می دهند. آنها با پیش بینی نیازهای شما و برآورده کردن خلاقانه آنها، خواه تلفن باشد، به راحتی به آنچه نیاز دارید دسترسی پیدا می کنند. شماره برای شماره گیری، فایلی که به آن نیاز دارید یا برخی اطلاعات مرتبط دیگر.

برخی از برنامه ها به شما امکان می دهند زمان خود را مدیریت و پیگیری کنید تا کمتر تلف شود. آنها به شما انگیزه می دهند، به شما نشان می دهند کجا شما خرج می کنید واین موارد:

• راه اندازی برنامه ها،
• بسط متن،
• سابقه کلیپ بورد،
• دستکاری ویندوز،
• عملکردهای فایل،
• ارائه منوها و دکمه‌ها،
• پالت‌های نوار ابزار شناور،
• ماکروهای ضبط،
• اعلان‌های سفارشی،
• و بسیاری موارد دیگر.

در نهایت، اگر دوست دارید کارتان به طور خودکار اتفاق بیفتد، زندگی آنلاین خود را نیز خودکار کنید. سرویس های وب IFTTT ("اگر این پس آن") و Zapier مکان هایی هستند که این اتفاق می افتد.

از برنامه هایی استفاده کنید که فضای کاری دیجیتال شما را بهینه می کنند

macOS شامل عناصر رابط کاربری مفیدی برای هموارسازی شما است. گردش کار و به شما امکان می دهد کارآمدتر کار کنید. می‌توانید برنامه‌ها را از Dock یا Spotlight راه‌اندازی کنید، چندین برنامه را روی صفحه نمایش در ویندوز نشان دهید، و روی کارهای مختلف در فضاها یا صفحه‌های مجازی مختلف کار کنید.

یکی از راه‌های افزایش بهره‌وری این است که یاد بگیرید چگونه بسازید بیشترین این ویژگی ها یکی دیگر از آنها این است که آنها را با برنامه های قدرتمندتر شارژ کنید.

راه های قدرتمند برای راه اندازی برنامه ها و موارد دیگر

پرتاب کننده ها راه های مناسبی برای اجرای برنامه ها هستند، اما کارهای بسیار بیشتری مانند جستجو و اتوماسیون انجام می دهند. اگر یاد بگیرید که از قدرت راه‌انداز مناسب استفاده کنید، به مرکز هر کاری که در مک خود انجام می‌دهید تبدیل می‌شود.

آلفرد یک نمونه عالی و مورد علاقه شخصی من است. ظاهری شبیه Spotlight است، اما پیچیدگی شگفت انگیزی در زیر کاپوت وجود دارد.کارایی شما را با کلیدهای میانبر، کلمات کلیدی، بسط متن، جستجو و اقدامات سفارشی افزایش می دهد. اگرچه دانلود رایگان است، اما برای استفاده حداکثری از آن واقعاً به پاورپک ۱۹ GBP نیاز دارید.

LaunchBar (29 دلار، خانواده 49 دلار) مشابه است. مانند آلفرد، اگر دوست دارید انگشتان خود را روی صفحه کلید نگه دارید، این یک راه عالی برای انجام کارها است. هر دوی این برنامه‌ها کلید میانبر Command-Space Spotlight (یا اگر ترجیح می‌دهید یکی دیگر) را کنترل می‌کنند، سپس شروع به تایپ می‌کنید. Launchbar می‌تواند برنامه‌ها (و اسناد) شما را راه‌اندازی کند، به رویدادها، یادآوری‌ها و مخاطبین شما دسترسی داشته باشد، فایل‌های شما را مدیریت کند، اطلاعات را جستجو کند و تاریخچه‌ای از کلیپ بورد شما را نگه دارد. شما فقط به یکی از این برنامه‌های راه‌انداز نیاز دارید، و اگر یاد بگیرید که بر آن مسلط شوید، و بهره‌وری شما می‌تواند از سقف عبور کند.

اگر به دنبال یک جایگزین رایگان هستید، Quicksilver را در نظر بگیرید، برنامه‌ای که همه چیز را شروع کرد.

سازماندهی فضاهای کاری در صفحات مجازی مختلف

من دوست دارم در حین کار از چندین فضا (صفحه نمایش مجازی، دسکتاپ اضافی) استفاده کنم و با تند کشیدن چهار انگشت به چپ و راست بین آنها جابجا شوم. . یک حرکت چهار انگشتی به سمت بالا همه فضاهای من را در یک صفحه نمایش به من نشان می دهد. این به من امکان می‌دهد کارهایی را که برای کارهای مختلف انجام می‌دهم روی صفحه‌های مختلف سازماندهی کنم و به سرعت بین آنها جابه‌جا شوم.

اگر از Spaces استفاده نمی‌کنید، آن را امتحان کنید. اگر می خواهید کنترل بیشتری داشته باشید، در اینجا یک برنامه وجود دارد که باید در نظر بگیرید.

Workspaces (9.99 دلار) به شما اجازه نمی دهدفقط برای جابه‌جایی به یک فضای کاری جدید، اما به‌طور خودکار همه برنامه‌هایی را که برای آن کار نیاز دارید باز می‌کند. به یاد می‌آورد که هر پنجره کجا می‌رود، بنابراین می‌توانید هنگام کار بر روی چندین پروژه تمرکز بیشتری داشته باشید.

ویندوز خود را مانند یک حرفه‌ای مدیریت کنید

اپل اخیراً چند روش جدید برای کار با ویندوز معرفی کرده است. از جمله Split View. فقط دکمه سبز رنگ تمام صفحه را در گوشه سمت چپ بالا نگه دارید تا پنجره کوچک شود، سپس آن را به نیمه چپ یا راست صفحه خود بکشید. این بسیار مفید است، به خصوص در صفحه نمایش های کوچکتر که باید از فضای خود حداکثر استفاده را ببرید.

Mosaic (9.99 GBP، Pro 24.99 GBP) مانند Split View است، اما بسیار قابل تنظیم تر است و به شما امکان می دهد "بدون زحمت اندازه و تغییر موقعیت برنامه های macOS. با استفاده از کشیدن و رها کردن، می‌توانید به سرعت تعدادی از پنجره‌ها (و نه فقط دو) را در نمای‌های طرح‌بندی مختلف، بدون هیچ پنجره‌ای روی هم قرار دهید.

Moom (10 دلار) ارزان‌تر است و کمی محدودتر این به شما امکان می دهد پنجره های خود را به تمام صفحه، نیمه صفحه یا یک چهارم صفحه بزرگنمایی کنید. هنگامی که ماوس خود را روی دکمه سبز رنگ تمام صفحه نگه می دارید، یک پالت طرح ظاهر می شود.

ترفندهای بیشتر در رابط کاربری شما

ما جمع بندی بهره وری خود را با چند مورد به پایان خواهیم رساند. برنامه‌هایی که می‌توانند با بهینه‌سازی‌های مختلف رابط کاربری شما را بهره‌ورتر کنند.

PopClip (9.99 دلار) با نمایش خودکار اقدامات هر بار که متن را انتخاب می‌کنید، کمی شبیه به آن، در وقت شما صرفه‌جویی می‌کند.چه اتفاقی در iOS می افتد می‌توانید فوراً متن را برش دهید، کپی یا جای‌گذاری کنید، املا را جستجو یا بررسی کنید، یا منو را با 171 پسوند رایگان که با برنامه‌های دیگر ادغام می‌شوند و گزینه‌های پیشرفته اضافه می‌کنند، سفارشی کنید.

هر بار که ذخیره می‌کنید باید به پوشه مناسب بروید. یک فایل می تواند خسته کننده باشد، به خصوص اگر از پوشه های فرعی زیادی استفاده می کنید. پوشه پیش‌فرض X (34.95 دلار) به روش‌های مختلفی کمک می‌کند، از جمله دسترسی سریع به پوشه‌های اخیر، پیمایش سریع با ماوس که نیازی به کلیک کردن ندارد، و میانبرهای صفحه کلید به پوشه‌های مورد علاقه‌تان.

BetterTouchTool ( 6.50 دلار، طول عمر 20 دلار) به شما امکان می دهد کنترل کامل دستگاه های ورودی مک خود را در دست بگیرید. این به شما امکان می دهد نحوه کار پد لمسی، ماوس، صفحه کلید و نوار لمسی خود را سفارشی کنید. با تعریف میانبرهای صفحه کلید، ضبط دنباله کلیدها، تعریف حرکات جدید ترک پد، و حتی مدیریت کلیپ بورد خود، بهترین استفاده را از برنامه ببرید.

در نهایت، برخی از برنامه ها (از جمله تعداد کمی از آنها که در این بررسی ذکر شده اند) نمادی را روی آن قرار می دهند. نوار منوی شما اگر تعداد زیادی اپلیکیشن دارید که این کار را انجام می دهند، ممکن است همه چیز از کنترل خارج شود. Bartender (15 دلار) این مشکل را با اجازه دادن به شما برای مخفی کردن یا تنظیم مجدد آنها یا انتقال آنها به یک نوار نماد ویژه Bartender حل می کند. وانیل یک جایگزین رایگان خوب است.

برخی برنامه ها حواس پرتی را حذف می کنند و شما را متمرکز نگه می دارند . آنها اتلاف وقت را از میدان دید شما دور می کنند، نگاه شما را به کار در دست انجام می دهند و به شما انگیزه می دهند تا از حواس پرتی و به تعویق انداختن دوری کنید.

بعضی از برنامه ها کار را از دست شما برمی دارند و به شما محول می کنند. آن را از طریق اتوماسیون به رایانه شما منتقل می کند. آنها شما را از انجام کارهای کوچک نجات می دهند، و حتی اگر هر بار فقط چند دقیقه یا چند ثانیه صرفه جویی کنید، همه چیز اضافه می شود! برنامه‌های اتوماسیون می‌توانند اسناد شما را در جایی که به آن تعلق دارند، بایگانی کنند، عبارات و عبارات طولانی را برای شما تایپ کنند، و ترکیب پیچیده ای از وظایف را به صورت خودکار انجام دهند. تخیل شما تنها محدودیت است.

برخی برنامه‌ها فضای کاری دیجیتال شما را بهینه می‌کنند تا به محیطی بدون اصطکاک تبدیل شود که مانند یک دستکش مناسب شما باشد. آنها قسمت‌های دلخواه شما را از رابط کاربری Mac می‌گیرند. و آنها را روی استروئیدها قرار دهید. آنها تجربه استفاده از رایانه شما را روانتر و سریعتر می کنند.

چه کسی به برنامه بهره وری دیگری نیاز دارد؟

شما!

برنامه جدید عالی مانند یک نفس تازه است. کشف چند برنامه که به صورت هموار و یکپارچه با هم کار می کنند یک مکاشفه است. داشتن مجموعه‌ای از نرم‌افزارهایی که به‌دقت گردآوری شده‌اند و به‌طور مداوم در حال تکامل هستند، لذت بخش است.زمان زیادی را برای دیدن برنامه های جدید صرف نکنید تا کاری انجام ندهید. تلاش شما نیاز به بازدهی در زمان و تلاش ذخیره شده یا افزایش کیفیت کار شما دارد.

امیدواریم این مقاله مقداری از زمانی را که برای جستجو صرف می کردید صرفه جویی کند. ما دقت کرده‌ایم که فقط برنامه‌های باکیفیتی را وارد کنیم که ارزش بارگیری، پرداخت هزینه و استفاده را داشته باشند. این بدان معنا نیست که باید از همه آنها استفاده کنید. با تعدادی از برنامه‌ها شروع کنید که نیاز فعلی را برآورده می‌کنند، یا به نظر می‌رسد که گردش کار شما را بهبود می‌بخشند.

بعضی از برنامه‌ها محصولات ممتازی هستند که با قیمت ممتاز عرضه می‌شوند. آنها توصیه می شود. ما همچنین گزینه‌هایی را به شما ارائه می‌دهیم که ارزان‌تر و در صورت امکان رایگان هستند.

در نهایت، باید به Setapp، یک سرویس اشتراک نرم‌افزاری که بررسی کردیم، اشاره کنم. بسیاری از برنامه‌ها و دسته‌های برنامه‌هایی که در این مقاله می‌بینید در اشتراک Setapp گنجانده شده‌اند. پرداخت ده دلار در ماه برای یک مجموعه کامل از برنامه ها ممکن است زمانی منطقی باشد که کل هزینه خرید همه آنها را جمع کنید.

از برنامه هایی استفاده کنید که به شما امکان می دهند کارآمد کار کنید

وقتی فکر می کنید با کلمه "بهره وری"، ممکن است به این فکر کنید که تمام وظایفی را که باید انجام دهند، انجام دهید و آن را به خوبی انجام دهید. همچنین ممکن است به فکر انجام کارآمد باشید، بنابراین همان کار در زمان کمتر یا با تلاش کمتر انجام می شود. هوشمندانه تر کار کن نه سخت تر. با برنامه هایی که برای انجام کار خود نیاز دارید شروع کنید.

با دقتبرنامه های مرتبط با کار خود را انتخاب کنید

برای انجام همه کارها به بیش از یک برنامه نیاز خواهید داشت، و این برنامه ها بسته به نوع کاری که انجام می دهید و ترجیحات شخصی شما متفاوت خواهند بود. باید ترکیب مناسبی از برنامه‌ها را بیابید، که با هم کار می‌کنند به نحوی که مؤثرتر از روشی که جداگانه کار می‌کنند.

بنابراین جستجوی شما نه با «برنامه‌های بهره‌وری»، بلکه با برنامه‌هایی آغاز می‌شود که به شما اجازه می دهد تا کار واقعی خود را به نحو احسن انجام دهید. برنامه هایی که شما نیاز دارید از فردی به فرد دیگر متفاوت است، و ممکن است آنچه را که نیاز دارید در یکی از بررسی های بی طرفانه زیر بیابید:

• نرم افزار تمیز کردن مک
• نرم افزار ماشین مجازی
• نرم افزار عکاسی HDR
• نرم افزار مدیریت عکس
• نرم افزار ویرایشگر PDF
• نرم افزار گرافیک برداری
• نوشتن برنامه برای مک
• کارخواه ایمیل برنامه برای Mac
• نرم افزار انیمیشن Whiteboard

علاوه بر نرم افزارهای خاص صنعت، چند دسته برنامه وجود دارد که می تواند به اکثر افراد کمک کند تا کار مفیدی داشته باشند. بسیاری از ما به یک برنامه برای ذخیره افکار و اطلاعات مرجع خود نیاز داریم، و بسیاری می توانند از نرم افزار طوفان فکری بهره مند شوند.

افکار خود را ضبط کنید و به یادداشت های خود دسترسی پیدا کنید

بیشتر ما نیاز داریم که افکار خود را جذب کنیم، اطلاعات مرجع را ذخیره کنید و یادداشت مناسب را به سرعت پیدا کنید. Apple Notes از قبل روی مک شما نصب شده است و کار بسیار خوبی انجام می دهد. به شما امکان می دهد افکار سریع را ثبت کنید، یادداشت های قالب بندی شده با جداول ایجاد کنید،آنها را در پوشه ها سازماندهی کرده و بین رایانه ها و دستگاه های خود همگام سازی کنید.

اما برخی از ما به موارد بیشتری نیاز داریم. اگر بخشی از روز خود را با رایانه ویندوزی سپری می کنید، برای یک برنامه چند پلتفرمی ارزش قائل خواهید شد، یا ممکن است تشنه ویژگی هایی باشید که Notes ارائه نمی دهد. Evernote (از 89.99 دلار در سال) محبوب است. این می تواند تعداد زیادی یادداشت را مدیریت کند (در مورد من حدود 20000)، روی اکثر سیستم عامل ها اجرا می شود، هم پوشه ها و هم برچسب ها را برای ساختار ارائه می دهد، و یک ویژگی جستجوی سریع و قدرتمند دارد. OneNote و Simplenote جایگزین‌های رایگانی با رابط‌ها و رویکردهای مختلف هستند.

اگر به دنبال چیزی هستید که بیشتر شبیه به یک برنامه مک است، nvALT (رایگان) سال‌ها مورد علاقه بوده است، اما برای یک برنامه دیر شده است. به روز رسانی. خرس (1.49 دلار در ماه) بچه جدید (برنده جایزه) در بلوک، و مورد علاقه فعلی من است. زیبا به نظر می رسد و بسیار کاربردی است بدون اینکه بیش از حد پیچیده شود.

در نهایت، Milanote یک جایگزین Evernote برای خلاقان است که می تواند برای سازماندهی ایده ها و پروژه ها در تابلوهای بصری استفاده شود. این مکانی عالی برای جمع‌آوری یادداشت‌ها و وظایف، تصاویر و فایل‌ها، و پیوندهایی به محتوای جالب در وب است.

مغز خود را شروع کنید و کار خود را تجسم کنید

چه در حال نوشتن هستید پست وبلاگ، برنامه ریزی یک پروژه مهم یا حل یک مشکل، اغلب شروع کار سخت است. طوفان فکری به روشی بصری، درگیر کردن سمت راست خلاق مغزتان مفید است.من این کار را با نقشه برداری ذهنی و طرح کلی انجام می دهم - گاهی اوقات روی کاغذ، اما اغلب با استفاده از یک برنامه.

نقشه های ذهنی بسیار بصری هستند. شما با یک فکر مرکزی شروع می کنید و از آنجا کار می کنید. من با FreeMind (رایگان) شروع کردم و چند مورد دلخواه دیگر را به Dock خود اضافه کردم:

• MindNote (39.99$)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind (27.99 دلار، 129 دلار حرفه ای)

Outlines ساختاری مشابه نقشه ذهنی ارائه می دهد، اما در قالبی خطی تر که می تواند به عنوان مبنای یک سند استفاده شود. معمولاً می‌توان ایده‌های نقشه‌برداری ذهنی خود را با صادرات و واردات یک فایل استاندارد OPML به یک طرح کلی منتقل کرد.

• OmniOutliner (9.99 دلار، 59.99 دلار Pro) مسلماً قوی‌ترین طرح کلی برای Mac است. من از آن برای پیگیری پروژه‌های پیچیده استفاده می‌کنم و اغلب در آنجا شروع به ترسیم یک مقاله می‌کنم. دارای استایل پیچیده، ستون‌ها و حالت بدون حواس‌پرتی است.
• Cloud Outliner Pro (9.99 دلار) کمی قدرتمندتر است، اما خطوط کلی شما را در Evernote به عنوان یادداشت‌های جداگانه ذخیره می‌کند. برای من، این یک ویژگی قاتل است.

از برنامه هایی استفاده کنید که به شما امکان دسترسی آسان به آنچه نیاز دارید را می دهد

یک فرد معمولی روزانه ده دقیقه را به دنبال اقلام بی جا هدر می دهد - کلیدها، تلفن ها ، کیف پول و کنترل دائمی تلویزیون پنهان شده است. یعنی تقریباً سه روز در سال! همین رفتار غیرمولد می‌تواند به نحوه استفاده از رایانه‌ها و دستگاه‌هایمان، جستجوی فایل‌های گمشده، شماره تلفن ورمزهای عبور بنابراین یکی از راه‌های مهم برای افزایش بهره‌وری، استفاده از برنامه‌هایی است که به شما کمک می‌کنند در صورت نیاز سریع آن را پیدا کنید.

جزئیات تماس را به سرعت پیدا کنید

از افرادی که با آنها در تماس هستید شروع کنید. یکی از برنامه‌هایی که اکثر ما به آن نیاز داریم، برنامه مخاطبین است تا شماره تلفن، آدرس و سایر اطلاعات مربوط به افرادی که با آنها ارتباط برقرار می‌کنید را پیگیری کند. احتمالاً بیشتر این کارها را روی تلفن خود انجام خواهید داد، اما اگر اطلاعات با Mac شما همگام‌سازی شوند، مفید است، به‌ویژه که می‌توانید از Spotlight برای یافتن سریع جزئیات استفاده کنید.

Mac شما دارای یک<5 است> برنامه Contacts بسیار ابتدایی است، اما هر کاری را که اکثر مردم نیاز دارند انجام می دهد و با آیفون شما همگام می شود.

این تنها چیزی است که در حال حاضر استفاده می کنم، و اغلب از یک سریع استفاده می کنم. جستجوی Spotlight به جزئیاتی که نیاز دارم. متوجه خواهید شد که من چند بار در این بخش به Spotlight اشاره می کنم - این روشی است که اپل برای دسترسی سریع به همه انواع منابع در Mac، iPhone و iPad به شما می دهد.

اگر به موارد بیشتری نیاز دارید، منابع زیادی وجود دارد. از جایگزین ها در حالت ایده‌آل، آن‌ها با برنامه مخاطبین شما همگام‌سازی می‌شوند تا همه جا و در هر دستگاهی اطلاعات یکسانی داشته باشید.

اگر به طور منظم جلساتی را برنامه‌ریزی می‌کنید، می‌توانید از مدیر تماسی استفاده کنید که نزدیک به تقویم شما ادغام می‌شود. همه چیز در مورد یافتن برنامه های بهره وری است که به خوبی با هم کار می کنند. توسعه دهندگان محبوب تقویم موافقند:

• BusyContacts (49.99 دلار) توسط Busymac، سازندگانBusyCal.
• CardHop (19.99 دلار) توسط Flexibits، توسعه دهندگان Fantastic ایجاد شده است.

در اینجا ما Busycontacts را می بینیم که آدرس ها را از تعدادی منبع می کشد و یک نشانی را نمایش می دهد. بسیاری از اطلاعات مرتبط، از جمله رویدادها، ایمیل ها و پیام ها. مطمئناً این برنامه بسیار قدرتمندتر از برنامه پیش‌فرض است.

یک ماشین حساب را آماده نگه دارید

همه ما به یک ماشین حساب نیاز داریم و خوشبختانه، اپل یک با macOS بسیار خوب است.

این همه کاره است، طرح‌بندی‌های علمی و برنامه‌نویسان را ارائه می‌کند، و از نمادهای پرداخت معکوس پشتیبانی می‌کند.

اما صادقانه بگویم، من تقریباً هرگز از آن استفاده نمی‌کنم. با فشار دادن سریع Command-Space (یا کلیک کردن روی نماد ذره بین در سمت چپ بالای صفحه نمایش)، می توانم از Spotlight به عنوان یک ماشین حساب سریع و مفید استفاده کنم. فقط عبارت ریاضی خود را با استفاده از کلیدهای معمولی مانند "*" برای ضرب و "/" برای تقسیم تایپ کنید.

وقتی به چیزی قوی تر نیاز دارم، ممکن است به یک برنامه صفحه گسترده مراجعه کنم، اما متوجه شدم Soulver (11.99 دلار) میانه خوبی است. این به من اجازه می دهد تا مسائل روزمره را با اعداد در چندین خط حل کنم و اعداد را با کلمات حاشیه نویسی کنم تا منطقی باشند. من می توانم به خطوط قبلی برگردم، بنابراین می تواند کمی مانند یک صفحه گسترده کار کند. این کار مفید است.

اگر با اعداد چندان راحت نیستید و ترجیح می دهید معادلات خود را به صورت متن وارد کنید، به Numi (19.99 دلار) نگاهی بیندازید. عالی به نظر می رسد، و خواهد شد