تقریباً همه یک آدرس ایمیل دارند. ممکن است ارسال و دریافت نامه با استفاده از یک برنامه کامپیوتری را به جای ورود به وب سایت در مرورگر ترجیح دهید. Windows Mail برنامه ای است که بسیاری از کاربران رایانه شخصی با آن شروع به کار می کنند. در حالی که ساده است، همه آن چیزی است که اکثر کاربران معمولی به آن نیاز دارند.

اما همه کاربران ایمیل معمولی نیستند. برخی از ما روزانه ده ها پیام دریافت می کنیم و بایگانی رو به رشد هزاران پیام را مدیریت می کنیم. شبیه شماست؟ اکثر ابزارهای ایمیل بسته در مرتب سازی بر اساس چنین حجمی نیستند.

در این مقاله، چندین جایگزین برای Windows Mail را به شما معرفی می کنیم. آنها رویکردهای بسیار متفاوتی را برای حل مشکل ایمیل ارائه می دهند - و یکی از آنها ممکن است برای شما مناسب باشد.

Windows Mail: بررسی سریع

بیایید با نگاهی به Windows Mail شروع کنیم. چه کاری می تواند به خوبی انجام دهد، و کجا سقوط می کند؟

نقاط قوت Windows Mail چیست؟

سهولت راه اندازی

اکثر سرویس گیرندگان ایمیل این روزها فرآیند راه اندازی اولیه خود را آسان می کنند و Windows Mail نیز از این قاعده مستثنی نیست. هنگامی که برای اولین بار برنامه را باز می کنید، از شما خواسته می شود یک حساب کاربری اضافه کنید. شما می توانید از لیست ارائه دهندگان ایمیل محبوب انتخاب کنید، سپس با استفاده از آدرس ایمیل و رمز عبور خود وارد شوید. آخرین مرحله این است که نام خود را وارد کنید. همه تنظیمات دیگر به طور خودکار شناسایی می شوند.

هزینه

قیمت دومین مزیت Mail است. این برنامه رایگان است و روی ویندوز 10 از قبل نصب شده است.

ویندوز چیستنقاط ضعف ایمیل؟

سازمان & مدیریت

درگیر شدن با ایمیل آسان است. هر روز ده ها یا بیشتر می رسند، و همچنین باید با ده ها هزار پیام آرشیو شده سروکار داشته باشیم. Mail نسبت به سایر برنامه‌ها ویژگی‌های مدیریت ایمیل کمتری ارائه می‌کند.

پوشه‌ها به شما امکان می‌دهند ساختاری را به بایگانی خود اضافه کنید، در حالی که پرچم‌ها به شما امکان می‌دهند پیام‌های مهم یا مواردی را که باید روی آن‌ها اقدام کنید علامت‌گذاری کنید. برچسب ها پشتیبانی نمی شوند. قوانین ایمیل نیز چنین نیستند، که به طور خودکار بسته به معیارهایی که شما تعریف می کنید، روی ایمیل ها عمل می کنند.

می توانید ایمیل هایی را که حاوی کلمه یا عبارت خاصی هستند جستجو کنید. جستجوهای پیچیده تر نیز با افزودن عبارات جستجو در دسترس هستند. چند نمونه عبارتند از " sent:today " و " subject:microsoft ." با این حال، نمی‌توانید جستجویی را برای استفاده در آینده ذخیره کنید.

امنیت و حریم خصوصی

ایمیل به‌طور خودکار ایمیل‌های دریافتی را برای پیام‌های ناخواسته بررسی می‌کند و آنها را به یک جداگانه منتقل می‌کند. پوشه همچنین می‌توانید به‌صورت دستی به برنامه بگویید که آیا پیامی هرزنامه است یا خیر.

بعضی از سرویس گیرنده‌های ایمیل تصاویر راه دور را به‌طور پیش‌فرض به عنوان یک اقدام احتیاطی مسدود می‌کنند، اما Mail این کار را نمی‌کند. هرزنامه‌ها می‌توانند از این تصاویر برای تعیین اینکه آیا پیام را مشاهده کرده‌اید یا خیر، استفاده کنند. انجام این کار تایید می کند که آیا آدرس ایمیل شما واقعی است یا خیر، که به طور بالقوه منجر به هرزنامه بیشتر می شود. همچنین رمزگذاری ایمیل را ارائه نمی دهد، این ویژگی تضمین می کند که فقط گیرنده مورد نظر می تواند یک ایمیل حساس را باز کند.ایمیل.

ادغام‌ها

Mail یکپارچه‌سازی کمی با برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث ارائه می‌دهد، که یکی از ویژگی‌های کلیدی سایر مشتریان ایمیل است. این کار تا جایی پیش می‌رود که پیوندهایی به تقویم ویندوز، مخاطبین، و فهرست کارها در پایین نوار پیمایش قرار دهید.

بسیاری از برنامه‌ها به شما امکان نمایش داده‌ها از برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث را می‌دهند. Evernote، و یک ایمیل به تقویم یا مدیر وظیفه انتخابی خود ارسال کنید. برخی به شما امکان می دهند با استفاده از افزونه ها، ویژگی های اضافی از جمله یکپارچه سازی اضافه کنید. Mail هیچ کدام از اینها را انجام نمی دهد.

بهترین جایگزین های Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook دارای ویژگی های بسیاری است که Mail فاقد آنهاست. اگر از مایکروسافت آفیس استفاده می کنید، قبلاً روی رایانه شما نصب شده است. در غیر این صورت، بسیار گران است.

Outlook برای Windows، Mac، iOS و Android در دسترس است. می توان آن را به طور کامل از فروشگاه مایکروسافت با قیمت 139.99 دلار خریداری کرد. همچنین در اشتراک 69 دلاری مایکروسافت 365 در سال گنجانده شده است.

Outlook با ظاهر و احساس سایر برنامه های Office مطابقت دارد. متوجه یک نوار نواری می‌شوید که شامل دکمه‌هایی برای ویژگی‌های رایج است. این جستجوی پیشرفته‌تری را ارائه می‌کند، از جمله ذخیره جستجوها به‌عنوان پوشه‌های هوشمند و قوانین قابل تنظیم که به‌طور خودکار روی ایمیل‌های شما عمل می‌کنند.

تقویم‌ها، مخاطبین و کارهای انجام شده در برنامه گنجانده شده‌اند، و یکپارچگی دقیق با سایر Office وجود دارد. برنامه ها یک اکوسیستم غنی از افزونه‌ها به شما امکان می‌دهد موارد جدید اضافه کنیدویژگی‌ها و ادغام با برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث.

این ایمیل‌های ناخواسته را فیلتر می‌کند و تصاویر راه دور را مسدود می‌کند. Outlook همچنین از رمزگذاری ایمیل پشتیبانی می کند، اما فقط برای مشترکین Microsoft 365 که از نسخه ویندوز استفاده می کنند.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird یک برنامه رایگان است که کاملاً با ویژگی های Outlook مطابقت دارد. رابط کاربری آن قدیمی به نظر می رسد، که ممکن است برخی از کاربران را خاموش کند.

Thunderbird رایگان و منبع باز است. این برای مک، ویندوز و لینوکس در دسترس است.

همه آنچه در بالا درباره Outlook گفتم در مورد Thunderbird نیز صدق می کند. قوانین اتوماسیون قدرتمند، جستجوی پیشرفته و پوشه های هوشمند را ارائه می دهد. اسپم را اسکن می کند و تصاویر از راه دور را مسدود می کند. یک افزونه به شما امکان می دهد نامه ها را رمزگذاری کنید. طیف گسترده ای از افزونه های دیگر در دسترس هستند که ویژگی ها را اضافه کرده و با خدمات شخص ثالث یکپارچه می شوند. مسلماً این بهترین سرویس گیرنده ایمیل رایگان موجود برای ویندوز است.

3. Mailbird

همه به لیست کاملی از ویژگی ها نیاز ندارند. Mailbird یک رابط کاربری کمینه و جذاب ارائه می دهد که استفاده از آن آسان است. برنده بهترین ایمیل کلاینت ما برای جمع بندی ویندوز شد. برای کسب اطلاعات بیشتر، بررسی کامل Mailbird ما را بررسی کنید.

Mailbird در حال حاضر فقط برای Windows در دسترس است. با قیمت ۷۹ دلار به‌عنوان خرید یک‌باره از وب‌سایت رسمی یا اشتراک سالانه ۳۹ دلاری در دسترس است.

مانند Windows Mail، Mailbird بسیاری از ویژگی‌های موجود در Outlook و Thunderbird را حذف می‌کند. با این حال، بسیار استبرنامه مفیدتر از سرویس گیرنده ایمیل پیش فرض ویندوز. هدف Mailbird کارآمدی است، به خصوص هنگام پردازش صندوق ورودی شما. Snooze یک ایمیل را تا زمانی که آماده رسیدگی به آن باشید پنهان می کند، در حالی که Send Later به شما امکان می دهد نامه های خروجی را برنامه ریزی کنید. ادغام اولیه برای هزاران برنامه و سرویس شخص ثالث در دسترس است.

اما هیچ قانونی برای سازماندهی خودکار ایمیل شما وجود ندارد و نمی توانید جستجوهای پیشرفته را انجام دهید.

4. eM Client

eM Client همچنین یک رابط بدون درهم و برهم ارائه می دهد، اما می تواند بسیاری از عملکردهایی را که در Outlook و Thunderbird پیدا می کنید در بر بگیرد. ما آن را در بررسی کامل مشتری eM خود به طور عمیق پوشش می دهیم.

eM Client برای Windows و Mac در دسترس است. هزینه آن 49.95 دلار (یا 119.95 دلار با ارتقای مادام العمر) از وب سایت رسمی است.

همانند Mailbird، eM Client یک رابط شیک و مدرن و توانایی به تعویق انداختن یا زمان بندی ایمیل ها را ارائه می دهد. اما بسیار فراتر می رود و ویژگی های بسیاری را از مشتریان ایمیل پیشرفته تر ارائه می دهد.

شما پوشه های جستجو و جستجوی پیشرفته را خواهید یافت. می‌توانید از قوانینی برای اتوماسیون استفاده کنید، اگرچه آنها محدودتر از آنچه می‌توانید با Outlook و Thunderbird به دست آورید هستند. فیلتر هرزنامه و رمزگذاری ایمیل پشتیبانی می شود. این برنامه به طور خودکار تصاویر از راه دور را مسدود می کند. eM Client تقویم ها، وظایف و مخاطبین را در برنامه ادغام می کند. با این حال، نمی‌توانید مجموعه ویژگی‌های برنامه را با استفاده از افزونه‌ها گسترش دهید.

5. PostBox

ما با دو سرویس گیرنده ایمیل که سهولت استفاده را فدای قدرت خام می‌کنند به پایان می‌رسانیم. اولین مورد از آنها PostBox است.

Postbox برای Windows و Mac در دسترس است. می توانید با 29 دلار در سال مشترک شوید یا آن را به طور کامل از وب سایت رسمی با قیمت 59 دلار خریداری کنید.

صندوق پستی بسیار قابل تنظیم است. می توانید چندین ایمیل را به طور همزمان در رابط زبانه ای آن باز کنید. یک نوار سریع منحصر به فرد به شما امکان می دهد با یک کلیک ماوس به سرعت بر روی یک ایمیل عمل کنید. می‌توانید ویژگی‌های آزمایشی را از طریق Postbox Labs اضافه کنید.

این به شما امکان می‌دهد به‌سرعت به مهم‌ترین پوشه‌های خود دسترسی داشته باشید و آنها را مورد علاقه قرار دهید. همچنین می‌توانید با استفاده از قالب‌ها، در ایمیل‌های خروجی شروع کنید. ویژگی جستجوی پیشرفته Postbox شامل فایل‌ها و تصاویر است. رمزگذاری نیز پشتیبانی می شود.

6. The Bat!

خفاش! یک سرویس گیرنده ایمیل قدرتمند و متمرکز بر امنیت است که با منحنی یادگیری همراه است. تمرکز ویژه ای روی رمزگذاری دارد و از پروتکل های PGP، GnuPG و S/MIME پشتیبانی می کند.

خفاش! فقط برای ویندوز موجود است و می توانید آن را از وب سایت رسمی خریداری کنید. خفاش! خانه در حال حاضر 28.77 یورو قیمت دارد و خفاش! هزینه حرفه ای 35.97 یورو است.

اگر به امنیت اهمیت می دهید یا خود را یک کاربر حرفه ای یا قدرتمند می دانید، ممکن است آن را برای شما جذاب باشد. علاوه بر رمزگذاری، خفاش! شامل یک سیستم فیلترینگ پیچیده، اشتراک فید RSS، مدیریت ایمن فایل های پیوست شده، و الگوها است.

یکینمونه ای از قابلیت سفارشی سازی عجیب The Bat MailTicker است. این ویژگی قابل تنظیم روی دسک‌تاپ شما اجرا می‌شود تا شما را از ایمیل‌های دریافتی که به آن‌ها علاقه خاصی دارید مطلع کند. این ویژگی شبیه نماد بورس است و فقط ایمیل‌هایی را نشان می‌دهد که با معیارهای دقیقی که شما تعریف کرده‌اید مطابقت داشته باشد.

نتیجه‌گیری

Mail کلاینت ایمیل پیش فرض برای ویندوز است. این رایگان است، تقریباً روی همه رایانه‌های شخصی از پیش نصب شده است و شامل ویژگی‌هایی است که اکثر مردم به آن نیاز دارند. اما برای راضی کردن همه کافی نیست.

اگر از Microsoft Office استفاده می کنید، Outlook را نیز در رایانه خود خواهید داشت. این برنامه کاملاً با سایر برنامه های آفیس ادغام شده است و بسیار قدرتمندتر از Windows Mail است. یک جایگزین رایگان مشابه موزیلا تاندربرد است. هر دو انواع ویژگی‌هایی را ارائه می‌دهند که هنگام انجام ایمیل در محیط اداری مورد نیاز است.

بعضی از کاربران بیشتر نگران ظاهر و احساس یک برنامه هستند تا لیست ویژگی‌های آن. Mailbird شیک، مینیمال است و از یک رابط هوشمندانه برای کارآمدتر کردن پردازش صندوق ورودی شما استفاده می کند. eM Client هم همین‌طور است، اگرچه این برنامه بیشتر ویژگی‌های Outlook و Thunderbird را نیز شامل می‌شود.

سایر کاربران از منحنی یادگیری تندتر اهمیتی نمی‌دهند. در واقع، آنها آن را سرمایه گذاری معقولی برای تسلط بر ابزار قدرتمندتر می دانند. اگر شما هستید، نگاهی به PostBox و The Bat بیندازید!

شما کدام نوع کاربر هستید؟ کدام برنامه ایمیل با نیازها و گردش کار شما مطابقت دارد؟ اگر هنوز نیاز داریدبرخی از کمک‌های شما برای تصمیم‌گیری، ممکن است برای شما مفید باشد.