اگر از Microsoft Word برای کار استفاده می کنید، توانایی درج یک فایل PDF در یک سند می تواند حیاتی باشد. به عنوان یک نویسنده فناوری و مهندس نرم‌افزار، می‌بینم که اغلب از این ویژگی استفاده می‌کنم.

وقتی گزارشی در قالب PDF از برنامه دیگری ایجاد شده است، و باید آن را در سند Word وارد کنم، با استفاده از این ویژگی می‌توانم صرفه جویی در زمان باشد من نمی خواهم مجبور باشم همه آن اطلاعات را دوباره در Word تایپ کنم.

خوشبختانه من مجبور نیستم و شما هم نخواهید داشت. با چند مرحله ساده می توانید PDF را به راحتی در سند خود وارد کنید. روش زیر را بیاموزید.

یادداشت‌های سریع

روش‌های متعددی وجود دارد که می‌توانید برای درج PDF در سند Word استفاده کنید.

یک راه سریع و ساده این است که سند PDF را باز کنید، تمام متن را انتخاب کنید، آن را کپی کنید و سپس آن را در Word قرار دهید.

این روش برای برخی از متن ها کار می کند، اما اگر PDF قالب بندی داشته باشد، به احتمال زیاد آن را از دست خواهید داد. بعد از اینکه آن را در Word جای‌گذاری کردید درست به نظر نمی‌رسد. علاوه بر این، می توانید داده ها را از دست بدهید. به این دلایل، ما این راه حل را توصیه نمی کنیم.

روش های دیگر این است که فایل PDF را درج کنید یا آن را در سند Word خود بکشید و رها کنید. من ترجیح می دهم آن را به عنوان یک شی درج کنم. احساس می‌کنم کنترل بیشتری روی اینکه کجا می‌رود و چگونه اضافه می‌شود دارم. ما هر دو روش را در زیر پوشش می‌دهیم.

پیوند دادن یا عدم پیوند

وقتی از یکی از روش‌های زیر برای درج PDF خود استفاده می‌کنید، باید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید به آن پیوند داده شود یا خیر.سند ورد یا نه این به چه معناست؟

پیوند شده

پیوند کردن PDF می تواند عالی باشد اگر اطلاعات موجود در آن تغییر کند یا به روز شود. استفاده از یک پیوند به نوعی شبیه به داشتن یک میانبر است: وقتی روی نماد در سند Word کلیک می کنید، فایل PDF واقعی را در مکان خارجی آن باز می کنید.

هر تغییری که در PDF ایجاد می کنید در صفحه نمایش داده می شود. سند Word شما؛ هر بار که PDF تغییر می کند نیازی به به روز رسانی آن نخواهد بود. عالی به نظر می رسد، درست است؟

عیب؟ PDF در سند واقعی Word تعبیه نشده است. به همین دلیل، همیشه باید یک کپی از PDF را در همان مکانی که آن را پیوند داده اید، نگه دارید. اگر سند Word نتواند فایل PDF را پیدا کند، نمی تواند آن را باز و نمایش دهد.

Unlinked

اگر انتخاب کنید که پیوند داده نشود، Word PDF را در فایل قرار می دهد. سند ورد. PDF بخشی از سند خواهد بود. مهم نیست که کجا آن را ارسال کنید، کپی کنید یا باز کنید، سند Word همچنان فایل PDF را در داخل خود خواهد داشت.

مثبت: لازم نیست نگران ارسال PDF و سند Word باشید. اشتراک‌گذاری.

نقطه منفی: اگر نیاز به به‌روزرسانی فایل PDF داشته باشید، به‌طور خودکار در Word نشان داده نمی‌شوند. شما باید PDF را از سند Word حذف کنید و سپس آن را دوباره وارد کنید.

روش 1: درج به عنوان یک شی

روش 1 روش ترجیحی است. این کنترل و دقت بسیار زیادی را ارائه می دهد.

توجه: اسکرین شات های زیر هستنداز نسخه قدیمی MS Word. با این حال، مراحل در نسخه‌های جدیدتر Word یکسان باقی می‌مانند.

مرحله 1: روی مکانی در سند Word که می‌خواهید PDF را در آن وارد کنید، کلیک کنید.

مرحله 2: در مایکروسافت ورد، روی تب منوی "Insert" کلیک کنید.

مرحله 3: برای درج یک شی "Object" را انتخاب کنید.

این گزینه معمولاً در سمت راست بالای نوار ابزار در نسخه های جدیدتر Word، ممکن است فقط یک نماد با یک پنجره کوچک در بخشی به نام «متن» نمایش دهد. مکان نما خود را روی نمادها نگه دارید تا موردی را که "Object" مشخص شده است شناسایی کنید.

مرحله 4: برگه "Create From File" را انتخاب کنید.

هنگامی که پنجره شی ظاهر شد، دو مورد را مشاهده خواهید کرد. زبانه ها موردی را با عنوان "Create From File" انتخاب کنید.

مرحله 5: فایل PDF خود را انتخاب کنید.

روی دکمه "Browse" کلیک کنید، به پوشه ای بروید که فایل PDF شما در آن قرار دارد. ذخیره شده و فایل را انتخاب کنید.

مرحله 6: گزینه های خود را انتخاب کنید.

اگر می خواهید PDF را به عنوان پیوند درج کنید (همانطور که در بالا توضیح داده شد)، "پیوند به" را بررسی کنید. کادر انتخاب فایل".

اگر می خواهید فایل فقط به عنوان نماد نمایش داده شود، کادر "نمایش به عنوان نماد" را علامت بزنید. نمادی را نشان می دهد که فایل PDF را نشان می دهد. اگر روی آن دوبار کلیک کنید، PDF باز می شود. اگر این کادر را علامت ندهید، کل سند را در سند Word شما وارد می‌کند.

پس از اتمام انتخاب‌ها، روی دکمه «OK» کلیک کنید. PDF در سند شما درج می شود. دیدننمونه های زیر تصویر سمت چپ PDF را نمایش می دهد، در حالی که تصویر سمت راست فقط یک نماد را نشان می دهد.

روش 2: کشیدن و رها کردن

روش کشیدن و رها کردن ساده است، اما یک نقطه ضعف وجود دارد: شما کنترل زیادی روی نحوه درج PDF ندارید.

پیوند PDF لغو خواهد شد. بسته به نسخه وردی که استفاده می کنید، به عنوان یک نماد یا به عنوان خود سند ظاهر می شود. من یک نسخه قدیمی 2010 Word دارم که کل PDF را قرار می دهد. با این حال، وقتی آن را در Word 365 امتحان کردم، فقط یک نماد را نشان داد.

مراحل زیر برای روش کشیدن و رها کردن است. من از نسخه قدیمی ورد در دستگاه ویندوز 7 استفاده می کنم، بنابراین ممکن است نسخه شما متفاوت به نظر برسد. با این حال، مراحل در نسخه‌های جدیدتر Word به همین روش انجام می‌شود.

مرحله 1: به مکانی در سند Word بروید که می‌خواهید PDF را در آن درج کنید.

مرحله 2: Windows File Explorer را باز کنید و به پی‌دی‌افی که می‌خواهید درج کنید بروید.

مرحله 3: PDF را انتخاب کرده و آن را به سند Word بکشید.

برای انتخاب و کشیدن فایل، با دکمه سمت چپ ماوس روی PDF کلیک کنید و آن را نگه دارید، سپس فایل را با دقت بکشید تا بالای سند Word قرار گیرد.

هنگامی که در محل مورد نظر شما قرار گرفت، دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید، و PDF در آن نقطه قرار خواهد گرفت.

اگر در نحوه PDF با مشکلی مواجه شدید. ارائه شده است، همیشه می توانید آن را از قسمت حذف کنیدdoc کنید و دوباره آن را وارد کنید.

این مقاله آموزشی را به پایان می‌رساند. امیدوارم برایتان مفید باشد. مثل همیشه، اگر مشکلی برای درج PDF در سند Word دارید، به من اطلاع دهید.