Το InDesign είναι ένα πολύ ισχυρό λογισμικό σχεδιασμού σελιδοποίησης, αλλά αν έχει ένα ελάττωμα, αυτό είναι ο περιορισμένος αριθμός επιλογών εξαγωγής που είναι διαθέσιμες μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του αριστουργήματός σας. Η κύρια μορφή εξαγωγής του InDesign είναι το αξιόπιστο πρότυπο Portable Document Format (PDF), αλλά δυστυχώς δεν έχει τη δυνατότητα εξαγωγής αρχείων ως παρουσιάσεων διαφανειών Powerpoint.

Υπάρχουν διάφοροι πολύπλοκοι τεχνικοί λόγοι γι' αυτό, αλλά ο απλούστερος τρόπος για να το εξηγήσουμε είναι ότι η Adobe και η Microsoft έχουν πολύ διαφορετικό στυλ ανάπτυξης εφαρμογών.

Το Microsoft Powerpoint προορίζεται για απλές επιχειρηματικές παρουσιάσεις που μπορούν να επεξεργαστούν εύκολα από τον τυπικό χρήστη υπολογιστή, ενώ το Adobe InDesign επικεντρώνεται στη δημιουργία εγγράφων υψηλής σχεδίασης που δίνουν προτεραιότητα στην οπτική ποιότητα έναντι της ευκολίας χρήσης.

Αυτή η αναντιστοιχία προσεγγίσεων καθιστά σχεδόν αδύνατη τη μετατροπή ενός εγγράφου InDesign απευθείας σε παρουσίαση Powerpoint, αλλά υπάρχει τουλάχιστον ένας τρόπος να το παρακάμψετε - εφόσον έχετε το Adobe Acrobat.

Μετατροπή InDesign σε Powerpoint με το Adobe Acrobat

Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να επισημάνουμε ότι πρόκειται για μια πολύ πρόχειρη λύση. Η μετατροπή σε PDF θα σας δώσει μόνο ένα πρόχειρο ξεκίνημα για την παρουσίασή σας στο Powerpoint.

Αν πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε το Powerpoint, τότε ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας είναι να χρησιμοποιήσετε το Powerpoint από την αρχή.

Τώρα που διαχειριστήκαμε τις προσδοκίες, ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την παράκαμψη. Για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή, θα χρειαστείτε πρόσβαση σε Adobe InDesign , Adobe Acrobat , και Microsoft Powerpoint .

Εάν έχετε πρόσβαση στο InDesign μέσω μιας συνδρομής στο Όλες οι εφαρμογές plan από την Adobe, τότε έχετε επίσης πρόσβαση στην πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat, οπότε ελέγξτε την εφαρμογή Adobe Creative Cloud για να δείτε αν μπορεί να εγκατασταθεί.

Εάν είστε συνδρομητής του InDesign μέσω άλλου προγράμματος, θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δοκιμαστική έκδοση του Acrobat, αν και η δοκιμαστική έκδοση έχει χρονικό περιορισμό, οπότε δεν αποτελεί μακροπρόθεσμη λύση μετατροπής.

Σημείωση: Αυτή η διαδικασία δεν θα λειτουργήσει με τη δωρεάν εφαρμογή Adobe Reader. .

Βήμα 1: Εξαγωγή σε PDF

Μόλις ολοκληρώσετε το σχεδιασμό του εγγράφου σας με το InDesign, θα πρέπει να το εξάγετε ως αρχείο PDF.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή .

Στο Εξαγωγή παράθυρο διαλόγου, ανοίξτε το Μορφή και επιλέξτε Adobe PDF (διαδραστικό) , στη συνέχεια δώστε όνομα στο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί.

Το InDesign θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε διαδραστικό PDF, το οποίο διαθέτει ορισμένες χρήσιμες επιλογές για τη διαμόρφωση του αρχείου PDF ως παρουσίαση σε περίπτωση που αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε τελικά το μετασχηματισμένο αρχείο Powerpoint. Προς το παρόν, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή κουμπί.

Βήμα 2: Adobe Acrobat

Στη συνέχεια, αλλάξτε τις εφαρμογές στο Adobe Acrobat. Αρχείο μενού, κάντε κλικ στο Ανοίξτε το , και στη συνέχεια περιηγηθείτε για να επιλέξετε το αρχείο PDF που μόλις δημιουργήσατε.

Μόλις φορτώσει το αρχείο PDF, ανοίξτε το Αρχείο και πάλι, επιλέξτε το Εξαγωγή σε υπομενού και επιλέξτε Παρουσίαση Microsoft Powerpoint .

Δώστε ένα όνομα στη νέα σας παρουσίαση και κάντε κλικ στο Αποθήκευση .

Βήμα 3: Γυάλισμα στο Powerpoint

Τώρα έρχεται η πραγματική δουλειά! Ανοίξτε τη νέα σας παρουσίαση Powerpoint στο Powerpoint και συγκρίνετε την εμφάνιση των δύο εγγράφων. Ορισμένα γραφικά στοιχεία μπορεί να μην έχουν μετατραπεί σωστά, τα χρώματα μπορεί να μην είναι σωστά και ακόμη και οι χαρακτήρες κειμένου μπορεί να χρειάζονται επίσης κάποια προσαρμογή.

Αν είστε τυχεροί και το αρχείο σας στο InDesign ήταν πολύ απλό, τότε μπορεί να έχετε καλή επιτυχία με τη διαδικασία μετατροπής και δεν θα χρειαστεί να κάνετε πολλά πράγματα. Αλλά αν ξεκινάτε με μια πιο σύνθετη διάταξη με πολλά γραφικά, χρώματα και φανταχτερή τυπογραφία, μπορεί να βρεθείτε μπροστά σε ένα ακατάστατο χάος στο Powerpoint.

Δοκίμασα αυτή τη διαδικασία μετατροπής χρησιμοποιώντας μια σειρά από διαφορετικά αρχεία PDF που είχα πεταμένα γύρω μου και μόνο τα πιο βασικά αρχεία PDF μετατράπηκαν αποδεκτά. Όλα τα αρχεία PDF που είχαν πολύπλοκες διατάξεις και γραφικά είχαν προβλήματα μετατροπής, που κυμαίνονταν από κακή τοποθέτηση αντικειμένων μέχρι χαρακτήρες που έλειπαν και αντικείμενα που έλειπαν τελείως.

Η δυσάρεστη πραγματικότητα είναι ότι το Powerpoint και το InDesign προορίζονται για δύο πολύ διαφορετικές αγορές και προφανώς ούτε η Adobe ούτε η Microsoft βλέπουν ιδιαίτερο νόημα στη δημιουργία καλύτερης διαλειτουργικότητας μεταξύ των δύο εφαρμογών.

Χρήση πρόσθετων τρίτων για τη μετατροπή του InDesign σε Powerpoint

Παρόλο που η Adobe και η Microsoft δεν θέλουν να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα μετατροπής, απέχουν πολύ από το να είναι οι μοναδικοί προγραμματιστές λογισμικού στον κόσμο. Το InDesign και το Powerpoint είναι δύο πολύ δημοφιλή προγράμματα, οπότε υπάρχει μια μικροσκοπική βιομηχανία προγραμματιστών τρίτων που δημιουργούν plugins μετατροπής για να λύσουν αυτό το πρόβλημα.

Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι οι ίδιοι προωθούνται στην αγορά ως λύτες προβλημάτων, μπορεί να μην έχετε καλύτερα αποτελέσματα από ό,τι με τη μέθοδο μετατροπής PDF που περιγράφηκε προηγουμένως. Αν είστε περίεργοι, ωστόσο, η Recosoft προσφέρει ένα πρόσθετο με την ονομασία ID2Office που μπορεί να κάνει αυτό που χρειάζεστε.

Συνιστώ ανεπιφύλακτα να δοκιμάσετε τη δωρεάν δοκιμή πριν αγοράσετε το πρόσθετο , επειδή μπορεί να ανακαλύψετε ότι δεν είναι κατάλληλο για τη δουλειά.

Χρειάζεστε πραγματικά το Powerpoint;

Το Powerpoint έχει κάποια καλά σημεία (χαχα), αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος για να δημιουργήσετε μια καλή παρουσίαση. Το InDesign σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε διαδραστικά PDF που είναι ιδανικά για παρουσιάσεις στην οθόνη.

Το μόνο κόλπο είναι να αντιμετωπίζετε κάθε σελίδα σαν να είναι μια διαφάνεια, και τότε μπορείτε να επωφεληθείτε από όλες τις προηγμένες δυνατότητες διάταξης και σχεδιασμού του InDesign, δημιουργώντας παράλληλα μια παρουσίαση PDF που μπορεί να προβληθεί σε οποιαδήποτε συσκευή.

Προτού αφιερώσετε πολύ χρόνο προσπαθώντας να μετατρέψετε το αρχείο InDesign σε αρχείο Powerpoint, σκεφτείτε αν μπορείτε απλά να κρατήσετε το αρχείο σας σε μορφή InDesign και να έχετε τα αποτελέσματα που χρειάζεστε.

Μια τελευταία λέξη

Αυτό καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη μετατροπή αρχείων InDesign σε αρχεία Powerpoint! Αν και θα ήθελα να υπήρχε μια απλούστερη διαδικασία που να δημιουργεί τέλεια αρχεία Powerpoint, η απλή αλήθεια είναι ότι οι δύο εφαρμογές προορίζονται για διαφορετικές αγορές.

Δεν ακούγεται εύκολο και γρήγορο, αλλά είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε την κατάλληλη εφαρμογή για τη δουλειά από την αρχή. Θα γλιτώσετε πολύ χρόνο και απογοήτευση!